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UNIVERSIDADPRIVADA
ANTONIOGUILLERMOURRELO
BIBLIOTECA“AURORAVÍLCHEZDEBECERRA”
MANUALDELUSUARIODELSISTEMAINTEGRADOKOHA
Elaboradopor:
Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez
VERSIÓN1.0
Cajamarca,setiembre2019
1
ÍNDICE
PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………..2
I. GENERALIDADES……………………………………………………………….4
II. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………..4
III. OBJETIVOS………………………………………………………………………...5
IV. GUÍADEINSTALACIÓN……………………………………………………...5
V. MODODEINGRESO…………………………………………………………..6
VI. USUARIOS………………………………………………………………………….6
VII. DESCRIPCIÓNYFUNCIONAMIENTO………………………………….7
7.1 MóduloOPAC…………………………………………………………….7
7.2 Búsquedageneraldelibro(búsquedasimple)……………7
MANUALDELUSUARIODELSISTEMAINTEGRADOKOHA
Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 1
Elaborado: Revisado: Aprobado:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez RectorDr.LuisEnriqueVásquezRodríguez
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PRESENTACIÓN
LaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”de laUniversidadPrivadaAntonioGuillermoUrrelo,utilizaelSistemaIntegradoKOHA,elcualesunsoftwarediseñadoparalagestióndebibliotecas, yes laprimeraherramienta creadadecódigoabiertoen1999.Realizaservicios técnicos bibliotecarios y administra los servicios de los usuarios (alumnos,docentes,administrativosy/ovisitantes).
Eltérmino“Koha”significa“regalo,obsequio”enidiomamaorí.Elnombreserelacionasonsuorigen,yaquefuedesarrolladoporprogramadoresneozelandesesyfranceses,deKatipoCommunicationsparalaHorowhenuaLibraryTrustenNuevaZelandayactualizadoporLiblimeKoha.Laprimerainstalaciónselogróenenerodel2000.
Actualmente, esta herramienta se ha convertido en un instrumento de gestiónimportante para el quehacer de las bibliotecas a nivel nacional e internacional, en elsistemadeBibliotecasUniversitarias.
El sistema integrado KOHA está conformado por varios módulos que ayudan alresponsabledelaunidaddeinformaciónenelcontroldelacolecciónyenlainteracciónconsusrespectivosusuarios.
Laarquitecturadelsistemasepresentaendosinterfaces:a) Interfazdeadministración,privadadenominadaIntranet,objetodeestemanual.b) Interfazdeaccesopúblico,denominadaOPAC,queesobjetodelManualdeUsuario
Final.
Estesistemaintegralosmódulosprincipalesparaeltrabajobibliotecario:Circulación:Sucómodainterfazhacedeesteserviciounatareaágilyeficaz.Permiteelcontroldelospréstamos,laidentificación,ubicaciónyestadodecualquierpublicaciónousuario.Catalogación:Unsistemaderegistroflexible,hacedelacatalogacióndedocumentosun
trabajosencilloyrápido.CumpleconlanormaMARC.
MANUALDELUSUARIODELSISTEMAINTEGRADOKOHA
Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 2
Elaborado: Revisado: Aprobado:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez RectorDr.LuisEnriqueVásquezRodríguez
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Autoridades: Posee control estricto ayudado por el sistema que permite monitorear
cualquierdetalleenlanormalizacióndesuinformación.
OPAC(OnlinePublicAccesCatalog):EsunsistemadebúsquedaenplataformaWebque
permite de manera dinámica recuperar la información, reservar libros y renovar
préstamos.Generalmente,tantoelpersonaldelabibliotecacomoelusuariotienenla
posibilidaddelaccesoaélenvariasterminalesdentrodelabibliotecaodesdeelhogar
víainternet.
D.S.l.:Estemóduloagilizasuserviciodealerta,paraincrementarlasconsultasalsistema.
Informes:Cuentaconunconjuntocompletodeestadísticasyreportespersonalizables.
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Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 3
Elaborado: Revisado: Aprobado:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez RectorDr.LuisEnriqueVásquezRodríguez
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I. GENERALIDADES
DENOMINACIÓN:ManualdelSistemaIntegradoKOHA
INSTITUCIÓN:UniversidadPrivadaAntonioGuillermoUrrelo
RESPONSABLE:Mg.PatriciaRoxanaBurgaChávez
II. JUSTIFICACIÓNElSistemaIntegradoKOHA,tienecomoobjetivooptimizarlosprocesosdeenseñanza-aprendizajeyelfomentodelainvestigaciónquesedesarrollaenlaUniversidad.Estohacenecesarioestableceruncomplementoaltrabajodocenteyquesirvadeapoyo al trabajo académico del estudiante por la vía de automatización de losprocesosdelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”yelaccesobibliográficodelaUniversidad.Para garantizar estos objetivos se ha implementado el sistema de gestión debiblioteca(KOHA),elcualpermitiráunainterrelaciónmásfluidaentreelestudiantey el docente,ymejorarelacceso a labibliografíadelaBiblioteca,yaqueestossonrequeridosporlosdiferentesprogramasquesedesarrollanenlaUniversidad.Todosestoslibrossonutilizadosporlosdocentesdelasfacultadesyestánincluidosen los sílabos de las diferentes asignaturas. Esto permite que el estudiante y eldocente tengan fácil acceso a los textos (títulos, autores, año, edición) de formavirtual para luego realizar la reserva respectiva desde cualquier lugar que poseainternet.Se espera que todos los docentes y estudiantes utilicen el sistema comocomplementodesutrabajoacadémico.
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Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 4
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III. OBJETIVOS
1.Objetivosacortoplazo:1.1 ModernizacióntecnológicadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”
• Crear nuevos espacios multifuncionales para la integración de recursos
informativoseinformáticos,queofrezcanalosusuariosnuevasposibilidadesymediosdeaccesoalainformaciónyalconocimientorequerido.
• Garantizarlaactualizacióndelosrecursosbibliográficosquesirvancomosoporteyapoyoalainvestigación,innovación,creaciónydocencia.
• Garantizarlaprestacióndelosserviciosdeinformaciónquesirvancomosoporteyapoyoalainvestigación,innovación,creaciónydocencia.
• Apoyarypromoverlavisibilidaddelaspublicaciones,contenidosyautoresdelaUniversidad.
2.Objetivosalargoplazo2.1.ConsolidacióndelSistemadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”• Automatización y funcionamiento en red de la Biblioteca "AuroraVílchez de
Becerra" y utilización de la biblioteca digital, en función de las tendenciasactualesdelasnecesidadesdelacomunidaduniversitaria.
2.2.ImplementacióndelaBibliotecaDigital.• Conformacióndeunaúnicabibliotecadigitalquereúnatodoslosproyectosde
digitalizaciónparcialesrealizadosporlasdistintasunidadesacadémicas,tesisdepregrado,maestrías,doctorados,proyectosdeinvestigación,asícomotambiénloscatálogosdelibrosyrevistasenlíneaexistentesenunsólositiodelCampusVirtual;estopermitiránosólo laconformacióndelSistemadeBiblioteca,O laposibilidaddeun trabajocooperativoe integradoentre lasdistintasunidadesacadémicas,sino,ademássentarlasbasesparareunirlamemoriacolectivayelPatrimoniodelaUniversidad.
IV. GUÍADEINSTALACIÓN
Parautilizarlaherramientanecesitamoselserviciodeinternety/ocualquiernavegadorWeb.
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Versión: N°1.0-2019FechadeActualización: 11/09/2019Página: 5
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V. MODODEINGRESO
El servicio de catálogo en línea es de acceso exclusivo para el usuario interno yexternoconvínculovigente.Estádisponiblelas24horasDeldía,desdeladirecciónelectrónica:http://upagu.edu.pe
VI. USUARIOS
6.1 Estudiantes
Lascoleccionesbibliográficasestándisponiblesparaconsultaypréstamolibrespara los estudiantes de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo. ElcatálogoenlíneapermitequedesdecualquierlugarsehaganreservastantoenlaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”comoatravésdelapáginaweb.
6.2 AsesoríaainvestigadoresLosinvestigadorescuentanconlaposibilidaddepréstamosensala,asesoríaenlasbúsquedasyelaboracióndebibliografías.
6.3 ReferenciavirtualParaasesoraraestudiantesdepregradoyposgrado,estudiantesdepostítulo.,estudiantes de educación continua y extensión, docentes, administrativos,investigadores, egresados y visitants, sobre búsquedas de información,disponibilidaddematerialesyprocesosparaaccederalosservicios.Secuentacon la posibilidad de contactarse con el personal de la biblioteca por correoelectrónico([email protected]),recibiendoelusuariorespuestaencincodíashábiles.
6.4Visitasalabiblioteca
La Biblioteca "Aurora Vílchez de Becerra" invita a conocer los servicios yprogramas que ofrece, espacios y recursos en las diferentesmodalidades devisitas:general,temática,ydeacercamientoalalectura.Enlasvisitastemáticas,los estudiantes de diferentes niveles pueden encontrar en la biblioteca losrecursosbibliográficosquelespermitandocumentarsusbúsquedasyproyectosdeinvestigación;estasvisitaspuedeniracompañadasdeuntallerenelcuallosestudiantes conocen el manejo de diferentes fuentes de información y loscriterios para evaluarlas. Para las visitas es necesario reservar una cita conantelación.
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VII. DESCRIPCIÓNYFUNCIONAMIENTO
7.1MóduloOPAC
ElOPAC (del inglésOnLinePublicAccessCatalogue)esel catálogoen líneadeaccesopúblicoenelcualsereúnenlosregistrosdetodoslosdocumentosdeunaunidaddeinformacióndecualquiertipo.EsteMóduloestádisponibletantoparaelusuariodelabiblioteca,comoparaelbibliotecario.Comotodosistema,elOPACfuncionacon la tecnologíaWeba travésdeunnavegador establecido.ElOPACrespondeaunode losobjetivosprimordialesdeKOHA, comoespermitir a losusuarios conocer la disponibilidad del material existente en la sede de labiblioteca.Estecatálogopermiterealizarbúsquedasmáscomplejasyrápidasquelasadmitidasporuncatálogomanual.Elusuariopuedeactuarsobrelosdatosparalograr mejores resultados y puede elegir entre distintas formas devisualización:registrosenpantalla,impresióndelistados,etc.
7.2 Búsquedageneraldelibro(Búsquedasimple)
7.2.1.ParaconocerlosrecursoselectrónicosdelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”delaUPAGUvisitealsiguienteenlace:https://upagu.edu.pe
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EnlaparteinferiorderechaapareceOPACKOHA,darleclic:
Ingresarsuusuarioycontraseña;sinolotuvieratendráqueacercarsealaBibliotecapararegistrarsusdatos(estudiantes,egresados,docenteseinvestigadores).
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Elsistematedarálabienvenida:
Sinopertenecea lacomunidaddeusuariosde laUniversidad,vayaal siguientepaso:Dirigirsealacajadebúsquedasycoloqueeltema,título,autor,etc.,quedeseeubicaryhagaclicenir:
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A los usuarios que puedan acceder al Sistema Integrado KOHA, deberá ir a caja debúsquedas y coloqueel tema, título, autor, etc.; quedeseeubicar yhaga clic en ir yobtendrálosresultadosdebúsqueda:
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Cadavezquesedeseesolicitarunlibrodebestomarnotadelcódigodellibroomaterial,vasapoderobservaresainformaciónresaltadadecolocarverdeconeltextoSIGNATURATOPOGRÁFICA.
Enocasionescuandoelsistemanosdacomoresultadounsoloregistrovamosaverlainformacióndecómosolicitareldocumentoalpiedelregistro.
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Sobre la izquierda de los resultados vamos a tener la posibilidad de refinar nuestrabúsquedayaseaporDisponibilidad,Autores,tiposdeítem(material),tópicos(temas),loúnicoquedebemoshaceresdarcliceneltérminoparaqueserealiceunabúsquedasobrelacantidadderesultadosdelosprimerostérminosdebúsqueda.
Asítambiéndentrodelregistrotieneslaposibilidaddepoderrealizarbúsquedasnuevasorelacionadasdandoclicalaspalabrasquetienenformadeenlace.
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EnnuestrocasoiratópicoydarleclicenDOCENTESobtendremosunnuevoresultadodebúsqueda.
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Parasolicitarunmaterialbibliográfico,debemosrealizarlareservayposteriorpréstamo,debestenertuusuarioyclavedeaccesoalOPAC,ParahacerusodeestosdatosdebesdarclicenelenlaceHACERRESERVAdentrodelregistrodeseado.
Luegodetenerlavistadereserva,damosclicenCONFIRMARRESERVA,elsistemavaa
indicarsureservaylosdetallesdeltema
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Si desea realizar búsquedamás complejas puede ir almenú de consultas en la partesuperior,ubicarálaBÚSQUEDAAVANZADA,hacerclicparaverlosdetalles.
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Finalmente,enlapartesuperiorubicaráunpequeñomenúconLISTAS,dondeseubicaráListaspúblicas(nuevosingresos,vertodo)SusListas(Nohaylistasprivadas,Listasnuevas).
Alingresarpodrásobtenerundetalledelosúltimosingresosenelsistemadebiblioteca.
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AlrealizarlospasosmencionadosenelSistemaIntegradoKohadelaBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra”quedará registrado supedidode reserva, a la vezusted tendrá laposibilidaddeteneraccesoaunmenúcondistintasopcionesdemanejodesuperfil,clavedeacceso,prestamos,historialdebúsqueda,sugerenciasdenuevasadquisicionesetc.Queseencuentraenlapartesuperiorderechadelapantalla.Noolvidesalirdesusesióncuandoterminesuprocesodereserva.
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Puedeirañadiendolosregistrosdeseadosalcarritoparaluegoreservarlos,odescargarlosregistrosoenviarlosporcorreoelectrónico(recuerdadebesestarregistradocontusdatosdeaccesoalOPAC,sinolostienessolicítalosentuBiblioteca“AuroraVílchezdeBecerra).Noolvidevisitarsubibliotecaafindeobtenermásinformaciónsobrelosnuevosingresos,teesperamosconelmayorde losgustosparaayudarteyasesorarteen tus consultasBibliográficas.Ahysiembresobrelaizquierdaoenlaparteinferiorsinnecesidadderegistrartepuedescompartirlainformacióndelsistemaolosúltimosregistrosentusredessocialesfavoritas,daleclicalareddetuagradoycomparte.
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