Koha adquisiciones Castellano

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Presentacin de PowerPoint

CONFIGURACIN-ADQUISICIONES

Antes de empezar a usar el mdulo de adquisiciones, hay algunas variables a configurar.Divisas:Para poder hacer compras, debemos confirmar la moneda del pas, y si hacemos compras internacionales debemos marcar el tipo de cambio oficial.Para definirlo: Administracin Monedas y tipo de cambio.

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La divisa activa es la que se utilizar en la biblioteca. Debe estar marcado como Activo y tipo de cambio 1, si no se define una moneda activa el sistema devuelve un mensaje de error.

[Los datos del tipo de cambio no se actualizan automticamente, por lo que para tener los datos correctos, requiere un mantenimiento manual.]

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Presupuestos:Los presupuestos se utilizan para realizar el seguimiento contable de los gastos en adquisiciones. Se puede crear un presupuesto para el ao 2105 y despus dividirlo en partidas segn convenga a cada biblioteca (libros, audio, revistas, etc.)

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Dentro del mdulo de presupuestos podemos encontrar 2 pestaas: presupuestos activos y presupuestos no activos.

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Aadir un presupuesto:Los presupuestos pueden crearse de 0 o bien pueden duplicarse de un presupuesto anterior. Para duplicar un presupuesto, click en el enlace del nombre del presupuesto.Una vez abierto, se able el desplgable de Editar i escoger Duplicar el pressupuesto.

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Se abrir un formulario donde solo tenemos que definir las fechas de inicio y fin del presupuesto y guardarlo.

Esta accin no solo duplica el presupuesto, sino todos los fondos asociados.CONFIGURACIN-ADQUISICIONES

Si no habeis utilizado Koha antes, ser necesario crear un Nuevo presupuesto. Click en Nuevo presupuesto

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Introduce el periodo de vigencia del presupuesto.Introduce una pequea descripcin que te ayude a identificarlo adecuadamente.Introduce la cantidad con nmeros enteros y decimales.Marca un presupuesto como activo, que indica que va a ser usado para realizar pedidos desde el mdulo de adquisiciones, aunque el pedido se haga fuera de las fechas de vigencia del presupuesto. Esto os permite registrar pedidos realizados contra presupuestos anterioresSi se bloquea un presupuesto, las partidas no podrs modificarlas por el personal de la biblioteca.Una vez se han hecho todos los cambios, click en Guardar.CONFIGURACIN-ADQUISICIONES

Partidas (Fondos):Se aade una partida a un presupuesto.(El presupuesto debe crearse antes que las partidas)Para aadir una nueva partida, click en el botn de Nuevo y escoge el presupuesto al que quieres aadir la partida

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Cdigo: identificador nico del fondoNombre: cualquiera que el personal lo identifique fcilmente.Las cantidades solo con nmeros enteros y decimales(sin smbolos).Si editas el propietario, solo este usuario lo podr modificar.Escoge que biblioteca usar este presupuestoPuedes restringir el acceso escogiendo el propietario (usuario) o la biblioteca.Notas: Cualquier nota descriptiva que ayude a los bibliotecarios.Estadsticas: Campos libres para uso en informes personalizados.Click en Enviar y el sistema mostrar todas las partidas de un presupuesto.CONFIGURACIN-ADQUISICIONES

A la derecha de cada fondo, teneis las opciones de Editar, Borrar y Agregar un subfondoAgregar subfondo es solo una opcin para mejorar la organizacin de los presupuestos.CONFIGURACIN-ADQUISICIONES

Planificacin de presupuestos:Viendo el fondo de partidas, click en Planificacin i escoge como prefieres planificar el gasto del presupuesto.

Si escogemos por meses, el sistema divide el presupuesto por los meses el ao.

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Puedes ocultrar o aadir nuevas columnas, hacienco click en Mostrar una columna.

Puedes planificar los gastos mensuales manualmente o hacienco click en Autorrelleno el sistema dividir el importe en partes iguales.

Una vez hecho todos los cambios, click en Guardar. Si lo prefieres puedes exportar los datos en CSV

ADQUISICIONES

El mdulo de adquisiciones de Koha ofrece un sistema para registrar los pedidos de la biblioteca a los proveedores y administrar los presupuestos de compra.

ADQUISICIONESProveedores

Antes de poder introducir cualquier pedido, es necesario que como mnimo haya un proveedor.Para crear proveedores, click en el botn de Nuevo proveedor dentro del mdulo de adquisiciones.

Se abrir un formulario para introducir los datos del proveedor, dividido en 3 partes.ADQUISICIONESProveedores

La primera parte del formulario s para la informacin bsica del proveedor. De estos campos, solo el Nombre del proveedor es obligatorio. El resto de los campos se usa para facilita la generacin de cartas de reclamacin y facturas.

ADQUISICIONESProveedores

La segunda parte se refiere a los datos de contacto del proveedor.

ADQUISICIONESProveedores

La ltima seccin se refiere a los datos de facturacin

ADQUISICIONESProveedores

Para hacer un pedido a partir de un proveedor, el mismo tiene que estar activo.Para la lista de precios y la factura, escoge la divisa del proveedor.Si la biblioteca debe abonar el impuesto hay que indicar el porcentaje.Si el proveedor nos ofrece un descuento sobre la lista de precios habitualmente, aadelo en Descuento (se puede especificar descuentos concretos en los pedidos).Introduce el porcentaje de impuestos que se cargan en los pedidosSi conocemos el tiempo de entrega del pedido, lo podnemos, est nos permitir que Koha haga una previsin de recepcin y una mejor gestin de las reclamaciones. Notes de uso interno.ADQUISICIONESProveedores

Ver / Editar un proveedor:Para ver la ficha de un proveedor, debes buscarlo desde el mdulo de adquisiciones. El proveedor se puede buscar por cualquier parte del nombre.

Desde la lista de resultados, haz click en el nombre del proveedor que quieras ver.ADQUISICIONESProveedores

Para hacer cambios en la ficha del proveedor, haz click en Editar.

Si no se ha hecho ningn pedido al proveedor, tendrs la opcin de borrar, en caso contrario la opcin de borrar no estar disponible.ADQUISICIONESProveedores

Nuevos contratos:Koha permite definir contratos (con fecha de inicio y final) y asociarlos a un proveedor. Al final del ao podrs ver cuanto has gastado en un contrato concreto con un proveedor. En algunos casos los contratos pueden configurarse con un importe mnimo y mximo.

Para aadir un contrato En la parte superior de la pgina de informacin de un proveedor.

ADQUISICIONESProveedores

Koha te pedir la informacin bsica del contrato.

[No se puede aadir una contrato con fecha anterior a la actual].ADQUISICIONESProveedoresAl guardar el contrato, nos aparece en la ficha del proveedorTambin aparecer el contrato cuando hagamos un pedido.

ADQUISICIONESGestin de desideratas

Los usuarios pueden hacer sugerencias de compra via OPAC. Cuando una desiderata est pendiente de revisin, Koha muestra un aviso en la pgina de inicio del administrador y del mdulo de adquisiciones.

ADQUISICIONESGestin de desideratas

Click en Administrar sugerencias, se inicia el mdulo de gestin de desideratas . Tambin puedes acceder al mdulo desde el enlace de Sugerencias en el men a la izquierda de la pgina de las adquisiciones.

ADQUISICIONESPedidosPara hacer un pedido, el primer paso es seleccionar el proveedor al que haremos la compra.Crear una cesta:La cesta permite agrupar diferentes pedidos a un proveedor.

ADQUISICIONESPedidos

Click en Nueva cesta

Asignarle un nombre para su identificacinAsignar el lugar de facturacin y direccin de entregaPuedes reasignar la cesta a otro proveedorCampos notas internas y de proveedorSi has creado algn contrato, podrs asignar la cesta a un contrato

ADQUISICIONESPedidosUna vez hemos creado una cesta, podemos:- Si ests pidiendo una copia de un ejemplar que ya tienes en el catlogo lo puedes aadir directamente

Desde los resultados lo puedes aadir hacienco click en PedidoADQUISICIONESPedidos

Koha copiar la ficha bibliogrfica del catlogo para aadirlo al pedido.

ADQUISICIONESPedidos

Si hay desideratas pendientes, se puede hacer el pedido directamente desde las sugerencias de compra.

C

CMismo funcionamiento que el pedido desde el OPAC, solo hay que hacer click en PedidoADQUISICIONESPedidos

Desde este formulario podemos hacer los cambios necesarios (desiderata).Una vez hecho el pedido, aparece un enlace desde la desiderata.

ADQUISICIONESPedidos

Koha te permite hacer un pedido desde cero, tan solo debes escoger la opcin Desde un nuevo registro (vaco). Koha te facilitar un formulario en blanco y debers rellenarlo adecuadamente.

ADQUISICIONESPedidos

Tambin podemos hacer pedidos a partir de registros bibliogrficos de catlogos externos, tan solo click en De una fuente externa activar la importacin de registros via Z39.50

ADQUISICIONESPedidos

Desde los resultados hacemos click en Pedido y se nos abrir un formulario de pedido con los datos bibliogrficos. En este caso tambin podemos editar los datos segn nos convenga.

ADQUISICIONESPedidos

Formulari de comanda:Quantitat: nmero dexemplars que vols afegir a la comandaPartida: el llistat prov de les partides creades a Administraci/AdquisicionsMoneda: divisaEl preu del provedor abans de tases o descomptesSi el preu no s definitiu, marca la casella Precio incierto No es podr tancar la cistella fins a tenir el preu definitiu.ImpostosDescompte, en cas de rebren algun

ADQUISICIONESPedidos

Una vez se ha aadido el ejemplar en la compra, se puede ver un resumen del pe