MOF 2015 MDY

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

YAULI

MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

MOF - MDY

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI

2015 Manual De Organizacin y Funciones

1

AUTORIDADES EDILES

ALCALDE

TAIPE SEDANO, Simin

REGIDORES

MATAMOROS CONDORI, Percy

ACUA MENDEZ, Lorenzo

ESCOBAR ATAYPOMA, Humberto

QUISPE YALLI, Charela

HUAMAN PALOMINO, Enriqueta

HUAMAN PAITAN, Benjamn Flix

SALAZAR MENESES, Alberto



2

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad de Distrital

de Yauli - Huancavelica, es un documento normativo que describe con claridad las funciones,

especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos,

delimitando la amplitud naturaleza y campo de accin de la misma; precisa las interacciones

jerrquicas determinando responsabilidad y autoridad; proporciona informacin veraz a los

funcionarios y servidores sobre sus funciones que les corresponde desempear al ocupar los

cargos, a la vez de facilitar el proceso de induccin del personal, permite su

perfeccionamiento y orientacin, as como aplicar programas de capacitacin.

Este documento de gestin ser de consulta diaria de todos los servidores, a la vez de

ser sujeto a modificacin y actualizacin cuando el caso lo amerite.

Concordantes con la Constitucin Poltica del Per Artculos 191 y 192 modificado por

la Ley N 27680; Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 Artculo II del Ttulo Preliminar y

Artculos 9 Numeral 3, 28, 38, 39 y 40; y la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del

Estado N 2765.



3

CONTENIDO TITULO I ......................................................................................................................................... 5

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) ............................................................................... 5

CAPTULO I................................................................................................................................ 5

CAPITULO II............................................................................................................................... 6

TITULO II ........................................................................................................................................ 7

ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ....................................................................... 7

CAPITULO I: ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ........................................................................... 7

TITULO III ....................................................................................................................................... 8

ESTRUCTURA ORGANICA ........................................................................................................................ 8

TITULO IV ..................................................................................................................................... 10

CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS, UBICACIN ESTRUCTURAL, N DE LA SITUACIN DEL

CARGO, LNEAS DE AUTORIDAD Y FUNCIONES ESPECFICAS ............................................................... 10

CAPITULO I: RGANO DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL ................................................. 10

ALCALDA ............................................................................................................................ 11

CAPITULO II: RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN DE LAS

COMISIONES DE REGIDORES .................................................................................................. 16

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL ............................................................... 17

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES..................................................................................... 18

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL ............................................................................... 19

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA ............................................................... 20

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE .......................................................... 21

COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE YAULI ........................ 23

CAPITULO III: RGANO DE DIRECCIN GERENCIA MUNICIPAL ............................................. 23

GERENTE MUNICIPAL ......................................................................................................... 23

CAPITULO IV: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .......................................................... 26

CAPITULO V: RGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL ......... 31

CAPITULO VI: RGANO DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASESORA JURDICA ................ 34

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN ................................... 36

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO ...................................................................................... 41

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACIN, ESTADSTICA E INFORMTICA . 44

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES ........................................................ 49

CAPITULO VII: RGANO DE APOYO ........................................................................................ 52

SECRETARIA GENERAL ........................................................................................................ 52



4

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS .................................................................... 63

SUB GERENTE DE PERSONAL .............................................................................................. 69

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ..................................................................................... 74

SUB GERENCIA DE TESORERA ............................................................................................ 79

SUB GERENCIA DE LOGSTICA, SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL .......... 86

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA ............................................................ 97

CAPITULO VII: RGANOS DE LNEA ...................................................................................... 102

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL .................................................................... 102

SUB GERENCIA DE FORMULACIN DE PIPS ..................................................................... 106

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y TRANSPORTE ..................... 112

SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICA, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN ................................ 119

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL .................................................................................... 124

GERENCIA DEDESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA ............................ 128

SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y PROMOCIN DE LAS

MYPES ............................................................................................................................... 132

SUB GERENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN Y COOPERACIN TCNICA

INTERNACIONAL ............................................................................................................... 137

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, REAS VERDES Y LIMPIEZA PBLICA .................. 140

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y LICENCIA ........................................................ 151

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICA MUNICIPAL Y SERENAZGOS ........ 155

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ..................................................................................... 159

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS LOCALES .................................. 162

SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE ........................................ 177

CAPTULO IX: RGANOS DESCONCENTRADOS .................................................................... 182

CAPTULO X: RGANOS DESCENTRALIZADOS ...................................................................... 182

TITULO V .................................................................................................................................... 183

RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ................................................................................................ 183

TITULO VI ................................................................................................................................... 183

RGIMENLABORAL ............................................................................................................................. 183

TITULO VII .................................................................................................................................. 184

DELRGIMEN ECONMICO ................................................................................................................ 184

TITULO VIII ................................................................................................................................. 185

TITULO IX ................................................................................................................................... 186

DISPOSICIN FINAL ............................................................................................................................ 186



5

TITULO I

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

CAPTULO I

FINALIDAD

El presente manual tiene los siguientes fines:

Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y las

interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la Municipalidad Distrital de

Yauli.

Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad,

coordinacin, funciones de cada una de las unidades e instruir a los

trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha

asignado.

Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la

Municipalidad Distrital de Yauli, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de

accin, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la estructura

orgnica y las funciones de los cargos de cada dependencia estructurada.

Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos

estructurados.

Permite que el personal conozca con claridad los deberes responsabilidades del

cargo que se le asigna, as como la autoridad de quien depende y ante quien

responde.

Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en

concordancia con la Ley de Procedimientos Generales.

ALCANCE

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y cumplimiento

obligatorio por todos los servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Yauli.

La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF),

alcanza a todos los integrantes y rganos que conforman la Municipalidad Distrital de

Yauli entrando en vigencia desde el da siguiente de su aprobacin y publicacin.



6

CAPITULO II

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico Para el Ao Fiscal 2013.

Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

Ley N 28175, Ley Marco del Empleo pblico.

Ley N 27444, Ley General de Procesamiento Administrativo.

Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General

de la Repblica.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 27927, Ley que modifica la Ley 27806.

D.S. 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacin Pblica.

Decreto Supremo N 030-2002-PCM. Reglamento de la Ley 27658.

Decreto Legislativo N 834, Ley Marco de la Modernizacin de la Administracin

Pblica.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno

para el Sector Pblico.

Resolucin Jefatural N 142-93-INAP/DNR, que aprueba el Instructivo Tcnico

N 001-93-INAP/DNR.

Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 002-95

INAP/DNR.

Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin de Manual de

Organizacin y Funciones".

Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, "Normas para la Formulacin de los

Manuales de Organizacin y Funciones de la Administracin Pblica".

Decreto Legislativo N 276, Ley de Base de la Carrera Administrativa y

Remuneracin del Sector Publico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.



7

Lineamientos tcnicos para formular los documentos de gestin en un marco de

modernizacin administrativa

SEDE Y DOMICILIO

La Municipalidad Distrital de Yauli, tiene su domicilio legal en la Av. 23 de Junio S/N -

Plaza Principal del Distrito de Yauli, Provincia de Huancavelica, Departamento de

Huancavelica.

CREACION DEL MUNICIPIO

El Distrito de Yauli, fue creado por Ley de la Repblica N 14164, el 23 de junio de

1962, fecha en que celebra el aniversario de su creacin.

TITULO II

ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I: ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA GERENCIAL.

La presente gestin edil periodo 2015 - 2018 de la Municipalidad Distrital de Yauli -

Huancavelica, adopta una estructura orgnica gerencial, sustentada en funciones

administrativas de planificacin, organizacin, direccin, ejecucin, coordinacin,

supervisin, control previo, concurrente y posterior. Se rige por los principios de

legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, desconcentracin,

participacin y seguridad ciudadana, as como los contenidos en la Ley del

Procedimiento Administrativo General N 27444.

ORGANOS ESTRUCTURALES

La estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Yauli, bsicamente comprende la

Gerencia de Administracin Municipal, el rgano de auditora interna, as como los

dems rganos de apoyo, de asesora, de lnea y otros, segn disponibilidad

econmica y lmites presupustales asignados para gasto corriente.



8

COMPETENCIAS Y ATRIBUCIONES GENERALES

La Municipalidad Distrital de Yauli, es competente para:

Planificar el desarrollo integral y ordenamiento del territorio distrital.

Emitir normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico

y uso del suelo as como sobre proteccin y conservacin del medio ambiente.

Acordar su Rgimen de Organizacin Interna.

Exigir el cumplimiento de las normas y Leyes dentro de su jurisdiccin en casos

que convenga con apoyo de las fuerzas policiales.

Crear modificar y suprimir contribuciones, arbitrios, tasas, derechos y licencias

conforme a Ley.

Promover y organizar la participacin de los vecinos en la gestin y desarrollo

comunal.

Programar y aprobar su presupuesto.

Administrar sus bienes.

Exigir el cumplimiento de las Normas internas y de orden nacional.

Celebrar convenios con otras Municipalidades e Instituciones Pblicas y

Privadas Regionales, Nacionales e Internacionales.

Otras asignadas por Ley.

TITULO III

ESTRUCTURA ORGANICA

ESTRUCTURA ORGANICA

Concejo Municipal

Alcalda

RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN

Comisiones de Regidores.

Concejo de Coordinacin Local - Distrital.

Junta de Delegados Vecinales.



9

Comit de Defensa Civil.

Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

Junta de Administracin del Vaso de Leche.

Comit Multisectorial para el Desarrollo Integral de Yauli.

RGANOS DE DIRECCION

Gerencia Municipal

ORGANOS DE CONTROL

rgano de Control Institucional (OCI)

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

Procuradura Publica Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesora Jurdica.

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Sub Gerencia de Presupuesto.

Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica e Informtica.

Sub Gerencia de Programacin e Inversiones

RGANOS DE APOYO

Secretaria General.

Gerencia de Administracin Y Finanzas.

Sub Gerencia de Personal

Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Tesorera.

Sub Gerencia de Logstica Servicios Generales y Control Patrimonial.

Sub Gerencia de Administracin Tributaria.

ORGANOS DE LIENAMIENTOS

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Sub Gerencia gerencias de formulacin de PIPs.



10

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.

Sub Gerencia de obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin.

Sub Gerencia de Defensa Civil.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA

Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal, Promocin de las MYPES.

Sub Gerencia de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica

Internacional.

Sub Gerencia de Medio Ambiente. reas Verdes y Limpieza Pblica.

Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia.

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal y Serenazgo.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.

Sub Gerencia de Programas Sociales y Servicios Locales.

- Unidad de Registro Civil y Actividades Complementarias.

Sub Gerencia de Salud, Educacin, Cultura y Deporte.

TITULO IV

CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS, UBICACIN ESTRUCTURAL, N

DE LA SITUACIN DEL CARGO, LNEAS DE AUTORIDAD Y FUNCIONES

ESPECFICAS

CAPITULO I: RGANO DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

Es el mximo rgano poltico administrativo y de direccin ejecutiva del Gobierno

Municipal, est entonces conformada por el Alcalde y Regidores de la Municipalidad

Distrital de Yauli, sus funciones son normativas y fiscalizadoras, los mismos toman

decisiones poltico econmico administrativo en asuntos de su competencia.



11

ALCALDA

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Alcalda forma parte del rgano del Gobierno Local est a cargo de la direccin

ejecutiva del Gobierno Municipal la misma que es competencia exclusiva del Alcalde en

su condicin de personero legal de la Municipalidad. El Alcalde es la mxima autoridad

poltica administrativa del Gobierno Edificio y manejo el aparato administrativo

de la Municipalidad por ser el representante de la voluntad ciudadana, personificada a

la comunidad.

CUADRO ORGANICO DE CARGO

I DENOMINCACION DEL ORGANO: ORGANNO DE GOBIERNO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y APELLIDOS CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION DEL CARGO

CARGO DE CONFIANZA O P

1 Alcalde D6-05-290-04 FP 1 1 ELEGIDO

2 Secretaria III T3-05-675-3 SP-AP 1 1

3 Chofer II T3-60-245-2 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

3 3 0 0

ALCALDE

ESPECIFICACIN DE FUNCIONES:

Cargo : Alcalde

Cdigo : D6-05-290-4

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida : Del Concejo Municipal

Ejercida : Funcionarios y personal directiva de la Municipalidad



12

FUNCIONES ESPECFICAS

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

Convocar, presidir y dar por concluido las sesiones del Concejo Municipal;

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

Promulgar las ordenes y disponer su publicacin;

Dictar decretos y resoluciones de alcalda con sujecin a las leyes y

ordenanzas;

Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil;

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;

Someter a aprobacin del Concejo municipal, bajo la responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la

Repblica, El Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y

financiado;

Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio el presupuesto del ao siguiente y bajo responsabilidad, el balance

general y la memoria del ejercicio econmico fenecido;

Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin supresin o exoneracin

de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; con acuerdo del

Concejo Municipal solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que

considere necesario;

Someter al Concejo Municipal la aprobacin de sistema de gestin ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental

nacional y regional;

Proponer al Concejo Municipal los proyectos del reglamento interno del Concejo

Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para

el gobierno y para la administracin municipal;



13

Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de

conformidad de la ley y el presupuesto aprobado;

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo a las normas del cdigo

civil;

Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems

funcionarios de confianza;

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la

municipalidad;

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica

Nacional del Per y de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica

Municipal y Serenazgo;

Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el

Gerente Municipal;

Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales

y otros actos de control;

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditora interna;

Celebrar los actos, convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la

concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales;

Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados

econmicos y financieros de la empresas municipales y de las obras y servicios

pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin del sector

privado;

Presidir las comisiones distritales de formalizacin de la propiedad informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en los que se implementen;

Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y

competencia;

Nombrar, contratar , cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,

conforme a ley;



14

Presidir el comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;

Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y

prestacin de servicios comunales;

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de

ser el caso tramitarlo ante el Concejo Municipal;

Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;

Las dems que le correspondan de acuerdo a ley;

REQUISITOS MNIMOS

Ser electo mediante voto popular, segn lo establecido en la Constitucin

Poltica del Estado y las dems normas legales que lo amparan en el ejercicio de

su funcin.

SECRETARIA III

ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cargo : Secretaria

Cdigo : T3-05-675-3

LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del : Alcalde

Ejercida : No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten el Despacho de

Alcalda.

Redactar documentos de acuerdo a normas tcnicas pertinentes.

Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial

especializado.

Llevar y controlar la agenda de Alcalda.

Registrar y administrar las entrevistas y audiencias del Alcalde.

Coordinar y atender al personal con entrevistas del Alcalde.

Verificar, controlar el correcto estado y presentacin del despacho de Alcalda.



15

Coordinar y Comunicar a las dependencias pertinentes todos los asuntos

protocolares en el que participe el Alcalde.

Preparar todas las documentaciones para efectuar reuniones y/o conferencias

que el Despacho de Alcalda programe para tal fin.

Informar al Alcalde de las ocurrencias diarias relacionadas en su funcin.

Orientar al pblico usuario sobre asuntos municipales que se le requiera.

Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan

de la Alcalda, procesando peridicamente los informes de situacin utilizando el

sistema de cmputo.

Cuidar de la implementacin oportuna y adecuada de materiales y tiles de

escritorio del Despacho de Alcalda.

Revisar y mantener actualizado el archivo en forma permanente que tengan

relacin con las acciones de control.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MNIMOS:

Estudios Superiores en Secretariado Ejecutivo.

Capacitacin referente al rea.

Experiencia mnima de un ao.

CHOFER II


Cargo : Chofer

Cdigo : T3-60-245-2


Recibida del : Alcalde



Trasladar al Titular del Pliego a los diferentes lugares, para el cumplimiento de

sus funciones.



16

Efectuar viajes interprovinciales cuando las circunstancias y los motivos as lo

justifiquen y cuente con la autorizacin correspondiente.

Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.

Prevenir la dotacin del combustible.

Informar oportunamente sobre el estado del vehculo a su cargo a la Sub

Gerencia de Logstica, Servicios Generales y Control Patrimonial.


REQUISITOS MNIMOS:

Licencia de conducir Profesional mnima.

Tener estudios secundarios completos y experiencia en la conduccin de

vehculos.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO II: RGANOS CONSULTIVOS DE

COORDINACIN Y PARTICIPACIN DE LAS

COMISIONES DE REGIDORES

El Concejo Municipal conformar, por acuerdo de sus miembros, las comisiones de

regidores que, segn su problemtica y realidad, sean necesarias para una mejor

Gestin de Gobierno.

Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas por una pluralidad de

regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde.

Las Comisiones de Regidores son rganos Consultivos, encargados de realizar

trabajos en reas bsicas de servicio y de gestin municipal, en apoyo a la acciones del

Concejo. Ejercen una funcin normativa, fiscalizadora y de vigilancia de los actos de la

Administracin Municipal. Siendo sus funciones generales las siguientes:

Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los

procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos que

preste la Municipalidad.

Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al Concejo.

Las dems funciones detalladas en el reglamento interno del Concejo Municipal.



17

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

El Concejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y concertacin

de la Municipalidad en su relacin con las organizaciones de base del distrito. Est

integrado por el Alcalde Distrital, quien lo preside, los Regidores y por los

representantes de la Sociedad Civil, con las funciones y atribuciones que le seala la

Ley Orgnica de Municipalidades (Ley N 27972).

El Alcalde en su condicin de Presidente del Concejo, puede delegar su funcin en el

Teniente Alcalde o en uno de los Regidores.

Los representantes de la sociedad civil son 4 (cuatro), nmero que resulta de aplicar el

40% a la sumatoria total de los miembros del Concejo Municipal, y son elegidos

democrticamente por un periodo de 2 (dos) aos entre los delegados acreditados de

las organizaciones de nivel Distrital, que se hayan inscrito en el Registro de la

Municipalidad Distrital de Yauli, de acuerdo a ley.

Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente a

nivel Provincial y Distrital.

Corresponde al Concejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes funciones:

Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el

Presupuesto Participativo Distrital.

Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales.

Proponer convenios de cooperacin Distrital para la preservacin de los

servicios pblicos.

Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin

privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible

Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Concejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno. Se

rige por su Reglamento que debe ser aprobado por Ordenanza Municipal, durante el

primer semestre de funcionamiento, a propuesta del Concejo de Coordinacin Local

Distrital.



18

El Concejo de Coordinacin Local Distrital, se reunir ordinariamente dos veces al ao y

en forma extraordinaria cuando lo convoque su presidente.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de coordinacin integrado por los

representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que

estn organizadas principalmente como juntas vecinales.

Asimismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o

comunales, respetando su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera

influir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones

sociales del Distrito de Yauli, que promueven el desarrollo local y la participacin

vecinal, su participacin se encuentra regulada de conformidad con el artculo197

de la Constitucin Poltica del Estado.

La Junta de Delegados Vecinales Comunales, se reunir en forma ordinaria, cuatro

veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde o por lo

menos del 25% de los Delegados Vecinales.

El Delegado Vecinal Comunal, es elegido en forma directa por los vecinos del rea

urbana la que representan.

Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y

tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio no constituye

funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.

Corresponde a la Junta de Delegados Vecinales Comunales las siguientes

funciones: Concertar y proponer las prioridades de gastos de inversiones dentro de

la Jurisdiccin.

Proponer las polticas de salubridad.

Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en la Jurisdiccin Distrital.

Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la

ejecucin de obras municipales.



19

Organizar los torneos y competencias vecinales y escolar es del distrito en el

mbito deportivo y cultural.

Fiscalizar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.

Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su Jurisdiccin.

Apoyar en el mantenimiento de la Limpieza Pblica.

Las dems que le delguela Municipalidad.

El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El Alcalde podr asistir a

las sesiones en cuyo caso la presidir.

La constitucin y de limitacin de las Juntas Vecinales Comunales, el nmero de sus

delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria sern establecidos

mediante Ordenanza.

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

El Comit Distrital de Defensa Civil se encarga de planificar, organizar, dirigir,

supervisar y ejecutarlas actividades y programas relacionados con la Defensa Civil

en el mbito del Distrito, coordina sus acciones con el Comit Provincial y el Instituto

Nacional de Defensa Civil. Se rige por las disposiciones del Sistema Nacional de

Defensa Civil y su reglamento.

El Comit Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital de Yauli o su

representante e integran las autoridades civiles, militares, policiales y eclesisticas,

representantes de instituciones de bien social, organizaciones sindicales, vecinales,

cuerpo consular, universidades y otros

Corresponde al Comit de Defensa Civil las siguientes funciones:

Formular Los planes de Defensa Civil, derivados del Plan Nacional de

Prevencin y Atencin de Desastres.

Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos

materiales para la atencin de desastres; as como realizar inspecciones

tcnicas de seguridad en Defensa Civil



20

Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la

proteccin de la vida y el patrimonio.

Evaluar los daos, determinar las necesidades producidas por un desastre o

emergencia y ejecutar las acciones de socorro y apoyo a la poblacin

damnificada.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a las Normas

Legales.

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo y de

coordinacin, encargado de formular los planes, proyectos y directivas de seguridad

ciudadana, as como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Distrital en el marco de

la poltica nacional diseada por el CONASEC.

Se entiende por Seguridad Ciudadana, a la accin integrada que desarrolla el

Estado con la colaboracin de la ciudadana, destinada a asegurar su convivencia

pacfica, la erradicacin de la violencia y la utilizacin pacfica de las vas y espacios

pblicos. Del mismo modo, contribuir a la prevencin de la comisin de delitos y

faltas.

Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las siguientes:

Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la

jurisdiccin del distrito.

Promover la organizacin de Juntas Vecinales del Distrito

Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y proyectos de

Seguridad Ciudadana dispuestos por el Concejo Nacional de Seguridad

Ciudadana y los elaborados en el Distrito.

Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el

impacto de las mismas en la comunidad.

Celebrar convenios institucionales.



21

El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alca lde y est

integrado por los siguientes miembros:

El Gobernador del Distrito.

El Comisario de la Polica Nacional del Distrito.

Un representante del Poder Judicial.

La autoridad de salud del ms alto nivel del Distrito.

Tres representantes de las Juntas Vecinales

.

Los miembros del Comit Distrital en base a la realidad particular del Distrito, podrn

incorporar a otras autoridades o representantes de instituciones civiles que

considere conveniente.

Son atribuciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las siguientes:

Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de sus

correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polticas contenidas en

el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo.

Dictar directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdiccin.

Difundirlas medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto

delas mismas en la comunidad.

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE

LECHE

La organizacin del Programa del Vaso de Leche tiene como rgano de Direccin al

Comit De Administracin del Programa del Vaso De Leche, el cuales designado

mediante Resolucin de Alcalda

El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche est integrado por:

El Alcalde, que lo Preside.

Un funcionario de la Municipalidad.

Un representante del Ministerio de Salud.



22

Tres representantes de las organizaciones de los Comits del Programa del

Vaso de leche, elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a sus

estatutos y organizacin.

Un representante del Ministerio de Salud.

Un representante de la Asociacin de productores agropecuarios de la zona,

cuya representatividad ser debidamente a acreditada por el Ministerio de

Agricultura.

Son funciones del Comit de Administracin del Vaso de Leche, las siguientes:

En coordinacin con la Municipalidad el Comit organiza programas, coordina y

ejecuta la implementacin de dicho programa en sus fases de seleccin de

beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin.

Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios del a racin alimenticia

que debe estar compuesta de productos de origen nacional, considerando que la

oferta del producto cubra la demanda.

Velar por que las adquisiciones se efecten en su oportunidad.

Coordinar con las presidentes de los Comits del vaso de leche la entrega de los

productos en forma normal y supervisar la atencin a los beneficiarios del

programa.

Controlar y verificar la actualizacin de los padrones de cada uno de los

comits y priorizar la atencin de los ms necesitados.

Proporcionar la informacin a la Municipalidad, Contralora General de la

Repblica y Contadura General de la Repblica.

Coordinar con las diferentes reas de la Municipalidad para el normal

desenvolvimiento de la adquisicin, recepcin y entrega de los productos del

Programa del Vaso de Leche.

Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento



23

COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL

DESARROLLO INTEGRAL DE YAULI

El Comit Multisectorial para el desarrollo Integral de Yauli, est conformada por las

autoridades locales, Instituciones Pblicas y Privadas, sus funciones concertar

esfuerzos para la lucha contra la problemtica en los Ejes de Desarrollo Econmico,

Social, Institucional, territorial y Medio Ambiente que afectan al dicho distrito.

CAPITULO III: RGANO DE DIRECCIN GERENCIA MUNICIPAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:

La Gerencia Municipal es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad

Distrital de Yauli encargado de la conduccin de la gestin municipal, est a cargo

de un Gerente Municipal quien es funcionario de confianza que depende

jerrquicamente del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS.

I DENOMINCACION DEL ORGANO: ORGANNO DE GOBIERNO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


4 Gerente

Municpal I D6-05-290-3 FP 1 1 ELEGIDO

5 Secretaria II T3-05-675-2 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

2 2 0 0

GERENTE MUNICIPAL


Cargo : Gerente Municipal

Cdigo : D5-05-290-3


Recibida : Del Alcalde

Ejercida : Funcionarios, Personal Profesional, Tcnico y

Auxiliar en forma General a su cargo



24


Planificar, organizar, dirigir y supervisar los servicios pblicos locales y las

actividades administrativas internas de la Municipalidad.

Proponer al Alcalde las polticas de gestin, planes, programas de desarrollo

Municipal concertado y participativo.

Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas Municipales y Acuerdos del Concejo

Municipal.

Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones y responsabilidades de cada

uno de los encargados de las Oficinas y Gerencias bajo su mando.

Presentar ante el Alcalde el Proyecto del Presupuesto, as como los planes y

programas de trabajo de la Municipalidad.

Formular y presentar al Alcalde, los proyectos de reglamento para la regulacin

de los servicios Municipales.

Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad

segn la normatividad vigente y la poltica establecida, con el objeto de agilizar y

dar mayor fluidez a la gestin municipal descongestionando la accin de

gobierno del Alcalde.

Presentar al Concejo los estados financieros, el balance anual y el informe de

gestin financiera, econmica y administrativa.

Informar peridicamente o cuando lo solicite el Concejo sobre la situacin

econmica o financiera de la municipalidad, as como sobre el avance de los

planes y programas de desarrollo municipal.

Supervisar, evaluar y aprobar la ejecucin de los planes de desarrollo, ejecucin

presupuestal; as como las normas y directivas de los programas a su cargo.

Coordinar con los responsables de cada rgano administrativo de la

Municipalidad sobre las diferentes acciones de la administracin municipal y las

funciones del Alcalde, informando de su actuacin por escrito.

Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos

nacionales e internacionales.

Controlar la ejecucin de los ingresos y autorizar los egresos de conformidad

con la Ley y el Presupuesto vigente.

Vigilar el cumplimiento de los Contratos suscritos por la entidad.



25

Proponer la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,

arbitrios y derechos municipales, conforme a ley.

Visar la documentacin normativa - resolutiva - administrativa, previa a la firma

del Alcalde.

Representar al Alcalde en los actos cvicos y de trabajo que ste le

encomiende.

Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos y

promociones de personal de acuerdo a ley.

Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.

Establecer polticas de propuestas sobre el mejoramiento institucional que

tengan relacin directa con la estructura orgnica, con los documentos de

gestin y otras herramientas que permitan impulsar el desarrollo orgnico de la

entidad en el campo competitivo.


REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionas con el rea.

Amplia experiencia en manejo de Direccin sobre programas municipales.

Amplia experiencia en administracin y manejo Gerencial, de proyectos de

desarrollo concertados y participativos.

SECRETARIA II


Cargo : Secretaria

Cdigo : T3-05-675-2


Recibida del : Gerente Municipal



Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten el Despacho del

Gerente Municipal.

Redactar documentos de acuerdo a normas tcnicas pertinentes.



26

Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial

especializado.

Llevar y controlar la agenda del Gerente General.

Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del Gerente General.

Coordinar y atender al personal con entrevistas del Gerente General.

Verificar, controlar el correcto estado y presentacin del despacho del Gerente

General.

Coordinar y Comunicar a las dependencias pertinentes todos los asuntos

protocolares en el que participe el Gerente General.

Preparar todas las documentaciones para efectuar reuniones y/o conferencias

que el Despacho del Gerente General programe para tal fin.

Informar al Alcalde de las ocurrencias diarias relacionadas en su funcin.

Orientar al pblico usuario sobre asuntos municipales que se le requiera.

Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan

de la Gerencia Municipal, procesando peridicamente los informes de

situacin utilizando el sistema de cmputo

Cuidar de la implementacin oportuna y adecuada de materiales y tiles de

escritorio del Despacho de Gerencia Municipal.

Revisar y mantener actualizado el archivo en forma permanente que tengan

relacin con las acciones de control.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios Tecnolgicos y/o secundaria completa.


Experiencia mnima de un ao.

CAPITULO IV: RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Es el rgano responsable de supervisar y controlar el correcto cumplimiento de las

normas y procedimientos administrativos, cuya funcin especializada es el Control

Posterior Interno con la finalidad de: Evaluar si las disposiciones internas,



27

lineamientos y procedimientos puestas en prctica por las distintas dependas de la

Municipalidad, han sido cumplidas.

Salvaguarda sus activos.

Asegurar la confiabilidad de la informacin.

Proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los resultados previstos.

Evaluar el cumplimiento de metas y programas o disposiciones para la obtencin

de resultados.

Su misin es propiciar constantemente mejorar continuar en la gestin, protegiendo

la propiedad y transparencia en la administracin de los recursos materiales,

humanos y financieros de conformidad a la legislacin y normatividad vigente del

sistema nacional de control.

El personal en conjunto del rgano de control esencialmente debera cumplir

estrictamente con mantener en absuelto reserva(confidencialidad) la informacin

conocida en sus labores e inclusive mantener dicha reserva aun despus de haber

cesado en el cargo, teniendo en cuenta dems la independencia de criterio,

conforme a las normas de auditor gubernamental.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

I DENOMINCACION DEL ORGANO: ORGANNO DE CONTROL

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


6

Director de Sistema

Administrativo II D4-05-295-2 EC 1 1 CGR

7 Auditor II P4-05-080-2 SP-ES 1

1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

2 1 1 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo : Director del rgano Control Institucional.

Cdigo : D4-05-295-2.



28

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Recibida del : Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y

Estructuralmente del despacho de Alcalda.

Ejercida : Sobre la parte administrativa a su cargo


Planificar, organizar y supervisar la formulacin del Plan de acciones de Control

de conformidad con el Art.12 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de

Control. As como de la Directiva que anualmente emite la Contralora General

de la Repblica.

Efectuar o participar en el cumplimiento de las acciones de control programadas

en el Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental y los dispositivos por

encargo de la Contralora General de la Repblica y del Titular de la entidad.

Asesorar prudentemente sin carcter vinculante el Alcalde y al Concejo

Municipal sobre el mejoramiento de polticas, procesos, prcticas e instrumentos.

Informar y remitir el resultado de las acciones de control efectuadas, al rgano

del ms alto nivel de la Municipalidad y de la Contralora General de la

Repblica.

Monitorear el cumplimiento de la emisin del informe del seguimiento

correspondiente a la implementacin de acciones correctivas derivadas de las

acciones de Control.

Ejercer oportunamente al Control Interno posterior a todas las reas, proyectos,

actividades y operaciones comprendidas en el presupuesto de la Municipalidad,

sobre la base de normas de auditora Gubernamentalmente cumplimiento anual

de Control.

Evaluar peridicamente el cumplimiento del Plan anual de Control y Auditora.

Gubernamental da conformidad con las pautas que seala la contralora

General, informando directamente a la Contralora General de la Repblica de

conformidad a las Directivas vigente del rgano Rector del Sistema.

Efectuar el control preventivo en carcter vinculado al rgano de la Alta

Direccin con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,

prcticas e instrumentos de Control interno.



29

Efectuar el control de calidad final de la formulacin de procedimientos de

auditora integrados en los programas de auditora

Dirigir y supervisar y efectuar el control de calidad en las fases de ejecucin y

formulacin de los informes de auditoras programadas en el Plan de Anual de

Control.

Concurrir a las diligencias en que sea citado por el Ministerio Pblico y/o Poder

Judicial para efectos de ratificacin de sus informes y actividades tcnicas

solicitadas derivadas de la ejecucin de una auditora anticipar como veedor en

actos en que fije las normas legales vigentes.

Formular y elaborar auditorias de Gestin y financieras, exmenes especiales,

programados en el Plan Anual de Control Y Auditoria Gubernamental de

Auditora.

Supervisar los trabajos de las auditoras dadas por encargo de Contralora del

Titular de la Entidad.

REQUISITOS MNIMOS

Titular profesional de contador pblico colegiado.

Capacitacin especializada en el ejercicio de Auditora y funciones de Control

Gubernamental.

Experiencia mnima suficiente de 3 aos en auditora privada, gubernamental y/o

de control.

Amplia experiencia en conduccin de personal.

Conocer los antecedentes judiciales.

AUDITOR II


Cargo : Auditor

Cdigo : P4-05-080-2


Recibida del : Funcionalmente del Jefe de la OCI.

Ejercida : Sobre la parte administrativa a su cargo.




30

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas

aplicables a la Municipalidad.

Formular, ejecutar y evaluar el plan Anual de control aprobado por la contralora

General de la Repblica.

Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la

Contralora General y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

Difundir la legislacin y temas vinculados al control Gubernamental.

Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad,

que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el

Alcalde y el Concejo Municipal, de conformidad con las disposiciones que

establezca la Contralora General. Cuando estas ltimas tengan carcter de no

programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por la

Oficina de Control Interno.

Efectuar control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel de

la Municipalidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los

procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre

juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control

posterior.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores

pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,

otorgndole el trmite que corresponda.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomienden como

resultado de las acciones y actividades de control, a fin de comprobar su

materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Esta

funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y

Administrativos derivados de las acciones de Control.

Formular y proponer el presupuesto anual de la Gerencia de Auditora Interna,

para su aprobacin correspondiente.

Otras que establezca la Contralora General

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo profesional Universitario de Derecho y Ciencias Polticas, Economa,

Administracin y/o Contabilidad



31

Capacitacin especializada en el rea con el grado de Magister o Doctor.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados al rea.

CAPITULO V: RGANO DE DEFENSA

JUDICIAL PROCURADURA PBLICA

MUNICIPAL


La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de la Municipalidad que tiene a

cargo la representacin y defensa de los intereses y derecho de la Municipalidad

Distrital de Yauli.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

I DENOMINCACION DEL ORGANO: ORGANNO DE CONTROL

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


8

Director de Sistema

Administrativo II D4-05-295-2 EC 1

1 1

9 Abogado III P4-05-005-3 SP-ES 1

1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

1 0 2 1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTARTIVO


Cargo : Procurador Pblico Municipal

Cdigo : D4-05-295-2.


Recibida del : Administrativamente depende de la Alcalda, funcionalmente, normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

Ejercida : Sobre la parte administrativa a su cargo.



32


Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad distrital de

Yauli en los procesos y otros que se ventilen ante el Poder Judicial.

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar la defensa judicial del Estado en mbito

de la Municipalidad distrital de Yauli.

Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de la Municipalidad

distrital de Yauli y convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio

autorizado por Resolucin de Alcalda.

Ejercitar en todos los procesos y procedimientos los recursos legales necesarios

en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad distrital de Yauli.

Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos de defensa de los

intereses del Estado en el mbito de la Municipalidad distrital de Yauli.

Hacer seguimiento ante el Poder Judicial de los procesos aperturados y las

sentencias recadas.

Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance interpretativo de las

disposiciones y normas legales.

Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la jurisprudencia

generada a nivel regional y nacional.

Informar peridicamente de los resultados de sus actividades y elaborar la

memoria de su gestin

REQUISITOS MNIMOS:

Titular Profesional de abogado y colegiado.

Especializacin en derecho Administrativo y Municipal

Experiencia en labores similares, mnimos de tres aos

ABOGADO III


Cargo : Abogado de la Procuradura Pblica Municipal.

Cdigo : P5-40-005-3.



33

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida : Administrativamente depende del Jefe de OCI

Ejercida : No ejerce autoridad


Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter

jurdico.

Supervisa la labor de personal administrativo.

Dirigir, y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.

Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.

Analizar expedientes, contestar demandas y presentar recursos como

Apelaciones, Nulidades, Reposicin, etc.

Solicitar informacin diversa a la Unidades Orgnicas correspondientes.

Concurrir a las Audiencias en el Poder Judicial representando a la Municipalidad

Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos.

Proporcionar asesoramiento especializado, sobre aspectos de su competencia.

Las dems que le asigne el Procurador Municipal.

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de Abogado.

Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.

Capacitacin especializada en el rea.

Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.

Experiencia en conduccin de personal.



34

CAPITULO VI: RGANO DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORA JURDICA


La oficina de Gerencia de Asesora Jurdica es el organismo de asesoramiento de la

Municipalidad Distrital de Yauli encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar

los asuntos de carcter jurdico legal. Est a cargo de un asesor jurdico, quienes

dependen jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I DENOMINCACION DEL ORGANO: RGANO DE ASESORAMIENTO

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


10

Director de Sistema

Administrativo II D4-05-295-2 EC 1 1 1

11 Abogado III P4-05-005-2 SP-ES 1

1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

2 1 1 1



Cargo : Gerente de Asesora Jurdica.

Cdigo : D4-05-295-2.


Recibida : Gerente Municipal.

Ejercida : Del personal a su cargo.


Absolver las consultas de carcter legal y administrativo que le formule el

Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, Gerencia de Administracin y

Finanzas, dems rganos de la entidad.



35

Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico y

legal de la institucin municipal.

Emitir opinin en los expedientes administrativos puestos a su consideracin.

Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales emanada

del Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin Municipal.

Proyectar y/o revisar ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones.

Proponer proyectos sobre Legislacin Municipal.

Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la Normatividad Legal

relacionados con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todas

las unidades orgnicas de la entidad.

Elaborar convenios y contratos que le sean requeridos y emitir opinin legal en

aquellos que le sean puestos a su consideracin por el Concejo, la Alcalda y

otros funcionarios de la entidad.

Visar los contratos, convenios, proyectos de normas y de resoluciones respecto

de los cuales emita opinin

Otras que le asigne la Alta Direccin.

Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de las acciones de

Asesora Legal a Nivel Institucional.

Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuada.

Emitir opinin tcnica sobre Normas y Dispositivos Legales.

Integrar Comisiones especiales que se le designe.

Asesorar a la Alcalda, Concejo Municipal, Alcalde, secretaria Municipal y dems

rganos de la entidad de Asuntos Jurdicos.

Asumir la Defensa Judicial del Alcalde, Funcionarios y Servidores Pblicos de la

Entidad.

Emitir opinin en los expedientes administrativos.

Otras funciones que le asigne la superioridad

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de abogado y colegiado.


Experiencia en actividades tcnico legal no menor de 03 aos

ABOGADO II


Cargo : Abogado de la Gerencia de Asesora Jurdica

Cdigo : P5-40-005-1.




36

Recibida : Gerente de Asesora Jurdica

Ejercida : No tiene autoridad


Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter

jurdico.

Supervisa la labor de personal administrativo.

Dirigir, y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin

vigente.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.

Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.

Analizar expedientes, contestar demandas y presentar recursos como

Apelaciones, Nulidades, Reposicin, etc.

Solicitar informacin diversa a la Unidades Orgnicas correspondientes.

Concurrir a las Audiencias en el Poder Judicial representando a la Municipalidad

Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos

Proporcionar asesoramiento especializado, sobre aspectos de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de Abogado.

Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.


Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.

Experiencia en conduccin de personal.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

NATURALEZA DE SU FUNCIONES

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano de

asesoramiento encargado de normar, planificar, organizar, dirigir y controlar los

procesos tcnicos de Planificacin, Presupuesto, el coste de los servicios de la

Municipalidad, as como la formulacin de proyectos administrativos y de inversin.

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:



37


I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


12

Director de Sistema

Administrativo II D4-05-295-2 EC 1 1 1

13 Secretaria I T1-05-675-1 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

2 2 0 1



Cargo : Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin

Cdigo : D4-05-295-2.


Recibida : Gerente Municipal.

Ejercida : Personal a su cargo los cuales son la Sub Gerencia de

Presupuesto, Sub Gerencia de Planeamiento,

Racionalizacin, Estadstica e Informtica y Sub

Gerencia de Programacin e Inversiones.


Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto

participativo, en coordinacin con el Concejo de Coordinacin Local Distrital

Dirigir programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la

dependencia a su cargo.

Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de Planificacin

del desarrollo local, Institucional. Diseo de las polticas Institucionales, proceso

presupuestario, organizacin y desarrollo, Racionalizacin estadstica e

informtica, Programacin e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica.

Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA Y PIM).



38

Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de

financiamiento.

Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de Presupuesto por

las diferentes fuentes de financiamiento de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin de

ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas legales.

Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio

Fiscal.

Coordina remisin de informacin del personal a la DNP a cargo de la

Institucin.

Emite opiniones presupuestales internas.

Ejecutar las actividades de apoyo en el anlisis y programacin, ejecucin y

evaluacin presupuestaria.

Analizar los indicadores econmicos financieros, de los ingresos y egresos de la

Municipalidad proponiendo alternativas.

Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas econmicos

financieros y proponer polticas de gestin econmica.

Participar en la elaboracin de Lineamientos y directivas para la elaboracin del

Presupuesto de la Municipalidad.

Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Municipalidad.

Operar y mantener actualizado en Sistema Integrado de Administracin

financiera (SIAF) y el Sistema de Seguimiento Presupuestal.

Normas y controlar as actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento

y presupuesto, en armona con la legislacin vigente.

Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de

objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

Organizar y supervisar la formulacin del Plan de desarrollo Distrital concertado

en coordinacin con el Concejo de Coordinacin Local Distrital.

Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo

Institucional.

Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,

establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad.



39

Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de

inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de

Inversiones Pblica.

Analizar proyectos de desarrollo de Inversiones, emitiendo, opinin tcnicas

respecto al avance financiero y de resultados en funcin a las metas previstas.

Evaluar y sustentar la programacin de los proyectos de inversin tendientes a

mejorar los servicios brindando a la comunidad y que coadyuven a la

optimizacin de recursos.

Informar semestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por todas las

unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los

objetivos, metas, la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan de

Desarrollo Institucional y el Plan Operativo Institucional.

Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que

cuente, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,

contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley

Orgnica de Municipalidades

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub Gerencia de Presupuesto,

Racionalizacin, Estadstica e Informtica y Sub Gerencia de Programacin e

Inversiones.

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo Profesional universitario que incluye estudios relacionados con la

especialidad de economista, contador, administrador y/o ingeniero.

Experiencia mnima tres aos en el cargo y/o similares.




40

SECRETARIA I


Cargo : Secretaria de la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalizacin.

Cdigo : T1-05-675-1


Recibida : Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin.



Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones

generales.

Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro,

clasificacin, distribucin de los documentarios.

Tomar notas de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo.

Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones as como para la

visacin y firma del jefe

Controlar los tiles y materiales de escritorio existente en la oficina y adems de

efectuar los pedidos correspondientes.

Realizar la tramitacin del despacho diario y la organizacin del ambiente que

ocupa la oficina.

Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la oficina.

Otras funciones que le asigne el jefe de Planeamiento y presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios Tecnolgicos y/o secundaria completa.


Experiencia mnima de un ao



41

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


La Sub Gerencia de Presupuesto; conduce y controla las actividades del

presupuesto y propone las Modificaciones Presupuestales en funcin de metas y

evaluar la ejecucin presupuestal. En esta rea se programa, formula, ejecuta,

controla, evala el Presupuesto de la Municipalidad y coordina con las unidades

orgnicas competentes la aplicacin del Mdulo Informtico SIAF GL en lo

correspondiente a las etapas del proceso presupuestario.

CUADRO DE RGANOS DE CARGOS


I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


14

Director de Sistema

Administrativo I D3-05-295-I SP-DS 1 1 D

15 Tcnico en

Planificacin T4-05-805-1 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

2 2 0 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Sub Gerente de Presupuesto.

Cdigo : D3-05-295-I


Recibida : Del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalizacin.

Ejercida : Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.



42


Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer

medidas correctivas en caso necesario.

Dirigir, programar, coordinar supervisar y evaluar el Proceso Presupuestario

Institucional y el Participativo.

Formular las metas de ingresos en coordinacin con el Servicio de

Administracin Tributaria de la Municipalidad Distrital de Yauli y las unidades

orgnicas generadoras de ingresos.

Proponer medidas de racionalizacin del gasto.

Programar, coordinar y controlar el presupuesto institucional consolidando la

informacin presupuestaria

Formular los proyectos de presupuestos y las Correspondientes modificaciones.

Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el anlisis de

costos operativos de los servicios pblicos que presta la Municipalidad.

Coordinar la programacin de actividades de gestin de las unidades orgnicas

de la entidad.

Formular la programacin de ingresos y de gastos, en coordinacin con el

rgano de administracin y finanzas

Elaborar la informacin estadstica y atender y coordinar los respectivos

requerimientos.

Emitir informes estadsticos relacionados con la gestin Municipal.

Implementar y operar del Sistema Integral de Administracin Financiera.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de

Presupuestario Municipal.

Participar en la Formulacin de Polticas orientadas al desarrollo del Sistema de

Estadstica.

Orientar la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del Presupuesto

Anual de la Municipalidad; conforme a la Normatividad vigente.

Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad.

Orientar y participar en el Desarrollo del Proceso del Presupuesto participativo

de la Municipalidad.

Formular la evaluacin presupuestaria conforme a la normatividad vigente.

Elaborar la memoria anual de gestin.

Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le

corresponde.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario, la profesin de Economista, Administrador,

Contador.

Experiencia idealmente de uno a dos aos en cargos similares.



43

TCNICO EN PLANIFICACIN I


Cargo : Tcnico Administrativo

Cdigo : T4-05-805-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del : Del Sub Gerente de Presupuesto



Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de

Presupuestario Municipal.

Participar en la Formulacin de Polticas orientadas al desarrollo del Sistema de

Estadstica.

Orientar la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del Presupuesto

Anual de la Municipalidad; conforme a la Normatividad vigente.

Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad.

Orientar y participar en el Desarrollo del Proceso del Presupuesto participativo

de la Municipalidad.

Formular la evaluacin presupuestaria conforme a la normatividad vigente

Elaborar la memoria anual de gestin.

Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le

corresponde.

REQUISITOS MNIMOS

Estudios universitarios o tecnolgicos.

Experiencia idealmente uno a dos aos en cargos similares.




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SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO,

RACIONALIZACIN, ESTADSTICA E

INFORMTICA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:

La Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica e Informtica;

programar, dirigir, coordinar y controlar las funciones, estructuras, procedimientos de

acuerdo a los planes Municipales. Esta rea formula y actualiza la documentacin

tcnica-normativa de Organizacin y mtodos

CUADRO DE RGANOS DE CARGO


I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION, ESTADISTICA E INFORMATICA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL


SITUACION DEL CARGO


16

Director de Sistema

Administrativo I D3-05-295-I SP-DS 1 1 D

17

Especialista en Estadstica e Informtica II P4-05-405-2 SP-ES 1 1

18 Especialista en Racionalizacin P4-05-380-2 SP-ES 1 1

TOTAL UNIDAD

ORGANICA

3 3 0 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cargo : Sub Gerente de Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica e

Informtica. Cdigo : D3-05-295-1



45

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Recibida del : Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin

Ejercida : Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

Orientar la eficiente utilizacin de los recursos materiales y financieros y del

potencial humano de la Institucin, a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.

Racionalizar la organizacin y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a

sus funciones, estructura, cargos y procedimientos

Racionalizar los procedimientos tcnicos de la administracin Municipal en

coordinacin con las unidades operativas, tendindose a una renovacin de

simplificacin.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local

de estadstica e informtica, en concordancia con las normas del sistema.

Elaborar programas y mantenimiento para los equipos de cmputo, en funcin a

la naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos.

Disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las necesidades de las

diferentes reas de la Municipalidad.

Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para

establecer nuevos diseos informativos, orientados a la capacitacin de los

recursos humanos.

Mantener actualizada la Informacin Estadstica departamental que sirva como

instrumento para la definicin de Planes y Programas.

Recopilar y procesar informacin estadstica en el mbito Provincial para apoyar

la formulacin de estudios, planes y programas de desarrollo integral, sectorial y

urbano rural.

Elaborar y publicar anuarios y boletines trimestrales de informacin estadstica

de carcter institucional y sectorial de nivel Provincial y Distrital.

Contribuir en los procesos de racionalizacin y dinamizacin de los servicios

administrativos a travs de su automatizacin.

Cautelar informacin estadstica y otros programas de sistemas computarizados

que tengan carcter reservado de acuerdo a ley.

Otras funciones que se le asigne.



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REQUISITOS MNIMOS DE CARGO

Formacin Superior Universitaria.

Experiencia idealmente uno a dos aos en cargos similares

Capacitacin referente al rea

ESPECIALISTA EN ESTADSTICA E INFORMTICA II


Cargo : Responsable de estadstica e informtica

Cdigo : P4-05-405-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Recibida del : Sub Gerente de Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica e

Informtica

Ejercida : No tiene autoridad


Definir, proponer y normar las polticas de seguridad informtica de la

Municipalidad.

Elaborar, proponer, ejecutar y controlar los planes de mantenimiento preventivo

y correctivo de los equipos de cmputo, contingencias de soporte, copias de

respaldo de datos y el de contingencias de comunicaciones de la

municipalidad.

Establecer y mantener actualizada las normas y procedimientos tcnicos de las

actividades de su competencia.

Divulgar y poner en prctica los lineamientos de la poltica informtica del

municipio en coordinacin con la gerencia municipal.

Disear, analizar y desarrollar diferentes programas para el uso eficaz de la

informacin en las diferentes reas operativas del municipio.

Implementacin de sistema integrado de administracin Municipal.

Implementacin sistema de informacin de control de personal.

Mantenimiento y actualizacin de la informacin del portal Web.

Seminarios, talleres y cursos de capacitacin en tecnologas de informacin,

ofimtica.

Realizar labores administrativas y tcnicas con personal interno.

Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin de sistemas



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Elaborar el plan anual de mejoramiento de la tecnologa de informacin, as

como autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de

hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la municipalidad.

Procesar, emitir, cautelar, con oportunidad la informacin y reportes estadsticos,

sobre el comportamiento y ejecucin de los ingresos y egresos.

Recopilar y procesar la evaluacin estadstica de la municipalidad en

coordinacin con

Documents

MOF 2015 MDY