Nota Técnica NT035 20090713 (13 de julio de 2009 ...vgaleno.wdfiles.com/local--files/notas-tecnicas/NT035_20090713.pdf · Entrega de clientes (gal_2061) 998 02/03/09 Si se liquida

Nota Técnica NT035_20090713 (13 de Julio de 2009) Página 1

Nota Técnica NT035_20090713 (13 de julio de 2009)

Principales Novedades

Pantalla de entrada a VGaleno a Útil (Pantalla login):

Nuevo diseño de pantallas de inicio para entrar en VGaleno y en Útil:

Manual de VGaleno y Notas Técnicas.

Desde la pantalla inicial de VGaleno, y en ayudas tenemos dos apartados nuevos: Manual de VGaleno: Acceso por

Internet a la ayuda del programa VGaleno.

Notas Técnicas: Acceso por Internet

a todas las Notas Técnicas.


Sistema Nielsen.

Nielsen, empresa dedicada al estudio estadístico de las compras y ventas. Para su gestión, Nielsen dará un código para su transmisión, que se pondrá en el Maestro de empresas, en la pestaña de Varios. Este sistema hace una recopilación entre las fechas estipuladas y manda por vía Internet un fichero de datos a dicha empresa.

Actualización de la Base de Datos del Consejo. A consecuencia del cambio producido en el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, en la forma de enviar los datos, nos hemos visto obligados a modificar nuestros programas y la forma en la que generamos los datos para verlos desde VGaleno. Unidad de CD-Rom en la que se encuentra la Base de Datos del Consejo. Al pulsar el botón “Iniciar” y nos pregunta la clave proporcionada por el Colegio de Farmacéuticos.

Botón de Menú Emergente.

Nuevo botón que nos encontraremos en las pantallas que tengan menú emergente. Al hacer click a este botón se mostrará el Menú emergente de la misma forma que si se diera al botón derecho.


Cierre y Apertura de caja (gal_403)

490 23/04/09 Ahora pueden efectuarse cierres individuales de caja mientras se continúa vendiendo en otras cajas distintas.

También se pueden cerrar cajas individuales a la vez en distintos terminales.

Listados de Caja (util_604)

1.415 09/06/09 En listados de caja, utl_604, se ha añadido un listado de los apuntes de caja de una fecha determinada.

CAJA


Entrega de clientes (gal_2061)

998 02/03/09 Si se liquida una cuenta con saldo negativo y luego se anula la operación, no quedan bien las entregas a cuenta.

1.007 25/02/09 Cuando se pulsa F9 para sacar siguiente cliente, se busca no el número siguiente de cliente, aunque no exista, sino el siguiente que exista en la BBDD.

1.011 26/02/09 Si se emite un ticket de una operación de pago de dos unidades de un producto el subtotal se multiplicaba por 2, dos veces.

1.124 20/04/09 En la pantalla de mostrar el importe de la operación y cobrar, se ha utilizado el mismo tamaño y tipo de fuente que en ventas (fuente digiface).

1.146 20/04/09 Si se intenta liquidar una cuenta que sólo tiene entregas a cuenta, se

produce el error 13 en tiempo de ejecución, no coinciden los tipos.

1.209 30/03/09 Al cobrar más de una línea con receta de pensionista y una de ellas es de psicotropo, se rellena el libro, pero se cobra la aportación de la siguiente línea a la del psicotropos, a pesar de que ésta era de pensionista.

1.210 30/03/09 Si hay una linea con 2 unidades y se pretende pagar con receta de pensionista, marcando en el cuadrito, no se pregunta si es una receta por unidad, sino que siempre cuenta con dos recetas.

1.242 28/04/09 Pedir conformidad para deshacer operaciones de crédito.

1.269 27/04/09 Cuando se entra en la cuenta de crédito de un cliente, avisar si tiene facturas pendientes de cobro.

1.309 21/04/09 En la pantalla de créditos, si se pulsa intro en el campo código de

cliente vacío, poner el cursor directamente en el botón de buscar cliente.

Al entrar en la pantalla, poner por defecto el código de vendedor de la pantalla de ventas y poner el foco en el código de cliente, pero permitir cambiar el código de vendedor.

CRÉDITOS


1.373 08/06/09 Se ha cambiado la manera de aplicar descuento en créditos para que sea exactamente igual que en ventas. Descuento % : En “Cantidad o

porcentaje” se pone el tanto por ciento a descontar.

Descuento fijo : En “Cantidad o

porcentaje” se pone la cantidad que se va a cobrar.

Cantidad a cobrar o porcentaje

dto.: Para mejor compresión se ha modificado el texto.


Localizar Productos en Bloques (gal_6041)

147 25/02/09 Se ha hecho que, al abrir la pantalla, el check de Facturación Actual aparezca marcado.

1.264 27/04/09 Avisar, parando el programa, cuando es producto no sustituible, en la venta y en la grabación de bloques de recetas, cuando se entra por código de productos o por código de barras.

Boletines, Liquidaciones y Resumenes (gal_603)

347 30/03/09 En el listado resumen de facturación se han desglosado las recetas electrónicas.

Modificación de Bloques (gal_6012)

1.211 01/04/09 Al recuperar un bloque de recetas, si se modifica una línea con otro código de producto, se produce error 6145 en tiempo de ejecución, INVALID COLUMN INDEX.

FACTURACIÓN DE RECETAS


FAMILIAS DE PRODUCTOS (gal_105)

908 30/03/09 Cambiar el funcionamiento del maestro de familias de forma que: Pasamos de 2 niveles a tres:

Serán fijos los grupos del 1 al 6 y se mantendrán por Cofaran, quedando 7, 8 y 9 para posibles definiciones del usuario.

El cuadro superior derecho queda exclusivamente para altas y bajas de grupos, subgrupos y familias, siempre de 7 al 9.

Se han arreglado las rotaciones para poder sacarlas a los tres niveles. Nuevo botón de imprimir listado de familias (no de los productos). Se han revisado listado de productos para poder listar por los tres

niveles.

MAESTROS DE CLIENTES (gal_103)

1.446 09/06/09 En el maestro de clientes, si se pretende eliminar un registro, ahora se comprueba primero si existen créditos y si es así, se avisa de ello y no se permite borrarlo hasta que no se liquide la cuenta.

FICHEROS MAESTROS


Confección Manual de Pedidos(gal_3011)

837 10/03/09 Cada vez que se seleccione una nueva ordenación, considerar que la segunda ordenación es siempre por nombre de producto.

990 07/05/09 Para instalaciones con separación de parafarmacia, pasar automáticamente las propuestas de pedidos a la cartera de "Pedido diferido" para que sea más fácil la gestión.

1.051 04/03/09 Se ha pasado a nueva resolución la pantalla de pedidos de forma que ahora permite cambiar el tipo de letra para que no canse tanto cuando se trabaja con ella y además nos deja espacio para separar columnas con las marcas que antes se adosaban al nombre del producto.

1.153 16/03/09 A veces se producía error cuando se pulsaba intro sobre las líneas para hacer el desplazamiento de pantalla (scroll).

1.273 07/05/09 Aparece un nuevo tipo de pedido especial que puede configurarse con productos de precio superior a 143,04 euros.

Cuando se esté en la pantalla de finalización de pedido, gal_30114, si en el pedido hay productos de este tipo, se preguntará (o se pondrá un check ) si se confecciona pedido independiente con esos productos.

PEDIDOS


1.323 28/04/09 En la transmisión de pedidos, si el proveedor a transmitir es el uno y hay productos con precio superior a 143,04 euros, se avisa de la posibilidad de utilizar la configuración 53 por la que Cofaran configurará un pedido especial con esos productos.

Por otro lado, la configuración "Pedido 48 horas COFARAN" sólo debe estar activada para proveedor uno y cartera de pedidos especiales.

1.351 08/05/09 Para avisar de que el producto es una especialidad con PVP mayor de 143,04 euros, en la confección de pedidos, se pone en verde la columna de avisos (antes TAG).

Visualizar Pedidos (gal_3014)

993 27/02/09 Se ha incluido un control de transacción al deshacer un pedido para que, si ocurre algún error en medio de la operación, no se pierdan los datos.

1.039 02/04/09 Se ha añadido una columna con el tipo de pedido en la pantalla de búsqueda de pedidos.

Agrandar la pantalla de visualización de pedidos para que se vea bien la última columna.

1.310 27/04/09 En la pantalla de visualización de pedidos, marcar de alguna manera aquellos que tengan fecha de confección anterior a 24 horas, ya que probablemente se tengan que reclamar o anular.


Control de Compras (gal_304)

1.017 31/03/09 En control de compras, poder hacer doble click sobre un proveedor y ver los pedidos del periodo seleccionado.

1.215 23/04/09 Si se utiliza el lector de códigos de barra en el código de productos en la pantalla de control de compras, se producía desbordamiento.

Pedidos Directos (gal_3012)

1.275 20/04/09 Al confeccionar un pedido directo, si en el número de días se pone un carácter no numérico, se produce error.

1.393 04/06/09 En determinadas circunstancias el botón de rotaciones de la pantalla de principios activos, cuando se va desde pedidos directos quedaba deshabilitado.


Gestión de productos a devolver (gal_5061)

667 04/03/09 Cuando se están grabando devoluciones y desechos se gestiona la propuesta automática de pedido.

786 27/04/09 Se ha puesto un botón que saca listado de todas los productos propuestos para devolver agrupándolos por tipo de devolución.

988 11/03/09 Pulsando en el título de cada

columna de las pantallas de "Grabación de productos a devolver", "Confección de devoluciones definitivas" y "Abonos por devolución" (gal_5061,gal_5062 y gal_5063), se consigue ordenar la tabla por el concepto indicado en cada columna de forma ascendente con un click y descendente con doble click.

También se ha añadido a estas

pantallas un botón para eliminar línea como método alternativo al botón derecho del ratón.

Rotaciones de productos (gal_603)

701 11/03/09 Cuando se muestra el resultado de la selección, al pulsar el botón derecho para mostrar el detalle de un producto, que el mes aparezca por nombre y no por número.

1.001 25/02/09 En las rotaciones por laboratorio se ha totalizado el PVP y las unidades vendidas y compradas.

STOCKS


1.055 25/02/09 Por defecto las opciones de Unidades Vendidas y Unidades de stock vienen sin seleccionar, pero una vez que se selecciona, no se puede quitar la selección.

En la pantalla de listado (gal_5081) el orden de las columnas debe ser el mismo que el del listado.

Añadir un filtro para que se seleccionen todos los productos o sólo los publicitarios.

1.121 26/03/09 Hemos reducido el tamaño de las columnas en la pantalla de rotación de productos para que puedan verse todas a la vez sin necesidad de usar la barra de desplazamiento.

1.122 30/03/09 Se ha añadido una nueva opción

al menú emergente que se extrae con botón derecho en la pantalla de rotaciones.

Esta nueva opción permite ver la

rotación de todo el principio activo, usando los mismos parámetros de fecha y condiciones de la búsqueda anterior.

1.279 20/04/09 Se ha añadido la venta media en los listados de rotación de productos.

1.291 20/04/09 Se ha añadido en todos los listados de rotación de productos, para cada agrupación, el porcentaje que representa respecto del total en unidades y en PVP.

1.305 15/06/09 En la rotación de productos por laboratorios, cuando se ve el detalle por línea el listado que saca es el de los últimos doce meses.

1.358 08/06/09 En el listado de rotaciones por familias se ha incluido el porcentaje que cada familia supone con respecto al total tanto en PVP como en unidades


1.390 04/06/09 En las rotaciones por p.a., marcar en diferente color los productos preferentes tanto de la farmacia como los de Cofaran, según el mismo criterio que en la pantalla de principios activos y poner la correspondencia de los colores en la pantalla abajo a la izquierda.

La columna de PVP estaba y era

difícil de ver, por lo que se ha alineado a derecha.

Se han redimensionado las

diferentes columnas de forma que la descripción del producto salga mas completa.

Se ha añadido el botón de menú

emergente y el de ayuda.

En la parte inferior izquierda de

la pantalla se ha puesto una observación indicando que al pulsar sobre el título de la cada columna se ordena el listado por dicha columna.

1.434 09/06/09 Cuando se ven las rotaciones por principio activo, si el producto tiene la mejor bonificación de Cofaran, indicar las unidades de bonificación.

Regularización de Stocks (gal_502)

1.113 09/06/09 Se ha diseñado nuevamente la pantalla de regularización de stocks, porque en el listado no se ven bien los textos explicativos del motivo de la regularización por falta de espacio.- Tampoco se veían bien en el report.

Consultas de Stocks

1.281 20/04/09 Cuando se aumenta en pedido un producto como consecuencia de una consulta de stock, ya no es necesario pedir la cartera a la que va porque se utiliza la cartera por defecto del proveedor.

También se ha puesto por defecto una unidad como cantidad a pedir.


40 16/04/09 Se ha puesto en la búsqueda de productos de la Base de datos del Consejo, la misma utilidad que en la búsqueda de productos, es decir, ir sacando resultados sin esperar al final y dar la posibilidad de cancelar el proceso cuando se desee.

539 01/04/09 La pantalla de compras y ventas (compraven) hace un cálculo basándose en el stock inicial, las ventas, las compras, las devoluciones y las regularizaciones dando un stock final del mes; este stock no era real ya que faltaba mostrar otros movimientos(por ejemplo autoconsumo).

679 21/01/09 Al ver facturas en pantalla, se produce error 94 en tiempo de ejecución si alguno de los datos del cliente está a nulos.

771 01/04/09 En farmacias sin stock inicial del año, y con productos con regularización, el stock final no suele ser correcto.

Se ha revisado el criterio de cálculo de movimientos y faltaba por reflejar algunos los de almacén auxiliar y algún otro.

781 09/06/09 Se ha desarrollado la opción utl_704 de envío semanal de datos a Nielsen según el formato especificado por la empresa.

852 14/05/09 Incluir el PVL en el listado de consumo de clientes y poner un check en la pantalla para poder elegir listado detallado (el que hay hasta ahora) o resumido (nuevo listado).

VARIOS


959 01/04/09 Modificaciones en la pantalla de inventarios : Poder hacer inventario de un solo laboratorio, para lo cual se añade un

nuevo cuadro para elegir un laboratorio. Cuando se solicita inventario alfabético, no se puede elegir desde una

letra a otra, porque están deshabilitados los campos. Solo se muestra la barra de progreso cuando se está confeccionando el

listado. Hay que mostrarla también en la captura de datos. Quitar el frame actual de progreso y poner el que se utiliza ahora. Conectar el botón de ayuda con la Wiki. Aclarar el campo de "fecha desde".

1.001 25/02/09 En las rotaciones por laboratorio se ha totalizado el PVP y las unidades vendidas y compradas.

1.055 25/02/09 Por defecto las opciones de Unidades Vendidas y Unidades de stock

vienen sin seleccionar, pero una vez que se selecciona, no se puede quitar la selección.

En la pantalla de listado (gal_5081) el orden de las columnas debe ser el mismo que el del listado.

Añadir un filtro para que se seleccionen todos los productos o sólo los publicitarios.

1.057 15/05/09 Cuando la factura tiene mas de una hoja, no debe aparecer el total en cada página.- Debe indicarse además el número de página y el total de páginas.- También se debe preguntar al imprimir si es original o copia e indicarlo en el documento.


1.118 21/05/09 Se ha añadido un nuevo botón en la pantalla de usuarios del sistema (utl_301) que sólo es visible cuando se está trabajando con el código de superusuario.- Se saca una pequeña pantalla que permite cambiar el código del superusuario.- Es necesario para ello estar modificando ese usuario.

1.119 04/03/09 Se ha comenzado el dimensionamiento de las pantallas a la resolución 1024x768 y hemos empezado por la pantalla principal, que además debe terner en cuenta la barra de tareas.

1.145 26/03/09 Poner un botón que permita poner cantidad a pedir = 0 en la pantalla de existencias mínimas.

1.148 08/06/09 En los listados selectivos de ventas, utl_6052, se ha añadido un nuevo listado de ventas por situación geográfica.

1.149 11/03/09 Hay que añadir un cuadro de control para establecer el valor “consumo puntos”, es decir el valor en puntos de los productos cuando el cliente va a utilizar sus puntos.


1.151 23/04/09 Se producía error 13 si no se ponía nada en cantidad y se da al botón aceptar desde el campo cantidad.

1.222 16/04/09 Cuando se consulta productos de igual composición se utiliza ahora la técnica de ir mostrando los resultados conforme se tienen, sin esperar al final, dando además la posibilidad de cancelar el proceso en el momento en que se desee.

1.223 20/04/09 Mostrar el panel de fechas de últimas actualizaciones según permisos. En todo caso, los mensajes deben ser vistos por todos los usuarios.

1.247 16/04/09 Cuando se tiene seleccionado un producto en la base de datos del Consejo, si se pulsa el botón "Aceptar" ese producto se pasará a la venta, si se la consulta se ha realizado desde la pantalla de ventas.

1.283 20/04/09 Se ha solucionado el error de desbordamiento al leer código de barras en la pantalla de almacén auxiliar.

1.304 08/05/09 Añadir a la rutina de borrado de ventas la eliminación de recetas electrónicas.

1.334 08/05/09 Desde la pantalla de diferencias de precios en Utilidades, se pueden sacar todo tipo de listados e inventarios por fecha de la bajada de precios y valorados para poder ver la depreciación.

1.341 08/05/09 En el menú ayuda de VGaleno se han incluido dos opciones: Opción "Manual de VGaleno" desde la que se puede acceder al menú

general de ayuda con todas las opciones a la vista. Opción "Notas técnicas" que da la posibilidad de ver cualquier nota

técnica emitida en cualquier momento.

1.374 10/06/09 En el listado de recetas electrónicas se avisa si no hay datos entre las fechas que se especifican.- Se totaliza el informe por cada columna y se ha ajustado el margen derecho del listado porque se perdían los decimales.

1.380 15/06/09 En la pantalla de configuración

de comunicaciones puede ahora verse la lista de código y nombres pulsando F2 sobre el código o sobre le descripción.

A veces se producía un error al

intentar ver una determinada configuración y eso se ha corregido controlando los errores de lectura.


Ventas Mostrador (gal_201)

861 07/05/09 Poder imprimir el presupuesto en impresora de tickets.

1.128 11/03/09 En la venta con cliente seleccionado, el cambio a devolver al cliente puede ser considerado como una entrega a cuenta, según se decida en la opción global correspondiente.

1.138 23/04/09 En la búsqueda de encargos si se pone cliente 0, no se localiza el producto.

1.154 21/04/09 Había un error al pasar los descuentos en la venta cuando el cliente tiene un descuento fijo.

1.159 31/03/09 Para la venta y preguntar si se continúa cuando se intenta vender un producto con stock a 0 o negativo.

1.199 09/06/09 Se ha hecho una nueva entrada en el menú de ventas que carga la pantalla de ventas en un modo de cliente fijo, cliente que se elige antes de nada.

1.227 26/03/09 Se ha modificado la pantalla de principios activos del SAS (Anexo G) para que cuando se seleccione un p.a. que no esté en vigor, según el último fichero publicado, avise de esa circunstancia, pero permita continuar con la dispensación.

1.241 16/04/09 Cuando se graba un encargo puede especificarse con que tipo de venta será vendido y será este tipo de venta el que se pasará automáticamente a la venta en el momento de rescatar el encargo.

1.258 02/04/09 Poner por defecto uno en la cantidad a pedir de los aumentos en pedido.

VENTAS


1.259 16/04/09 Guardar una traza de que se ha

mirado un producto y no se ha vendido y poder ver esa traza por usuario y por fecha.

Siguiendo la misma filosofía,

también se guarda si se anula una línea que ya esté en el grid.

1.260 15/04/09 Ver la posibilidad de poner fuentes más grandes en la línea de edición de la

pantalla de ventas.

1.261 16/04/09 Separar los botones en la pantalla de ventas, agrupando aquellos que afectan a la línea de edición de los que se aplican a líneas del grid.

1.262 16/04/09 Pedir con un combo box el número de copias del ticket de venta y guardar la última selección como número de la siguiente.

1.263 23/04/09 Avisar, parando el programa, de producto no sustituible en la venta y en la grabación de bloques de recetas cuando se entra por código de productos o de barra.

1.280 22/04/09 Para posibilitar el cierre y apertura de caja, sin necesidad de parar la venta, ahora, antes de finalizar venta, se comprueba si la caja está bloqueada y si es así, se para la venta hasta que la caja esté abierta.

1.324 23/04/09 Las ventas que se cobran con el tipo de cobro talón, no se anotan bien en caja.

1.354 02/06/09 Utilizando la tecla F11 para cambiar de vendedor, el cursor se iba al campo de vendedor.

1.384 09/06/09 Homogeneizar la forma de efectuar los descuentos al final de la venta y de las operaciones de crédito.

Regularización por Puntos (gal_2121)

965 16/03/09 Se ha hecho una nueva pantalla de regularización de saldo de puntos, controlando que accede un usuario con permisos y controlando estos movimientos, de manera que se pueda observar en el tiempo las regularizaciones realizadas, la cantidad de puntos, el motivo, el usuario que lo ha hecho, la fecha y la hora.


Ventas Anteriores (gal_202)

1.214 10/06/09 Desde ventas anteriores, puede seleccionarse una venta y cambiar su forma de pago no sólo de contado a tarjeta sino también de tarjeta a contado.

1.271 07/05/09 En ventas anteriores, si se pide tipo de ventas mayor que 0, totalizar el número de recetas.

1.439 11/06/09 Se ha incorporado un nuevo origen de venta para conocer las ventas electrónicas producidas por caída masiva del sistema del SAS.

Estas ventas aparecen en color diferente a las otras.

Encargos (gal_204)

1.171 06/04/09 Cuando se hace un encargo multilínea, buscando un producto por nombre mediante el icono, no aparece el nombre en la línea y da error al grabar el encargo.

1.300 23/04/09 Error de desbordamiento al usar el lector de códigos de barra en el código de producto.

Listado de facturas (gal_2095)

1.243 21/04/09 Se ha creado una nueva opción en el menú de factura (gal_209) que saca un listado de facturas que muestra el número Factura, Nombre y apellidos del cliente, total neto, total iva y total factura.

Se totaliza al final.

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