Волгоград, 2018

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОВЕДЕНИЕ ИСТРУКТАЖА ПО ИСУП2

ЧЛЕНЫ ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ (ГРУППА 1)

ЧЛЕНЫ ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ (ГРУППА 2)

ЧЛЕНЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ

ЧЛЕНЫ ПРОЕКТНЫХ КОМИТЕТОВ

КОМАНДА ИСПОЛНИТЕЛЯ3

Миногин Андрей Александрович

Руководитель проекта

Гроховская Мария Андреевна

Главный аналитик проекта

Ахметжанова Альфия Анвяровна

Консультант

Козодаев Михаил Александрович

Управляющий партнер, Куратор проекта

4

ГК ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА

500успешно реализованных проектов

20лет на рынке управления проектами

25 000специалистов прошли обучение в нашем учебном центре

КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕИТ АУТСОРСИНГКОМПЛЕКСНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

50сотрудников сертифицированы по международным стандартам

Российскоепрограммноеобеспечение

4

НАШ ОПЫТ В ГОССЕКТОРЕ 5

Москва | АИСПД

РеспубликаТатарстан

Республика Коми

Приморский край

ХМАОРеспубликаМордовия

РеспубликаКрым

Омская область

Республика Якутия (Саха)Архангельская

область

Тульская область

Волгоградcкая область

Томская область

Внедрено

Идет внедрение

Правительство РФ Высший АрбитражныйСуд РФ

МинкомсвязьРоссии

ФСО России МинсельхозРоссии

Минздравсоцразвития России

Оргкомитет XXII Олимпийских

зимних игр

ПФР России

Департамент Информационных

Технологий г. Москвы

Департамент экономической

политики и развития г. Москвы

Республика Крым

ХМАО Югра

Приморский край Республика

Коми

Омская область

Республика Мордовия

Республика Саха (Якутия)

ИТ система управления проектами федерального проектного офиса АИСПД выстроена на платформе ПМ ФОРСАЙТ

Ленинградская область

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

6

Нормативная база Платформа Решение

Постановление об организации проектной деятельности

Приказы № 56н, 60н, 66н, 67н, 71н и др.

Пакет федеральных метод.документов

ИСУП ОИВ ВО:

• Личные кабинеты и аналитическая отчетность

• Управление предложениями по проекту

• Паспортизация проектов и управление сроками

• Сбор отчетности по проектам

• Управление изменениями• Управление поручениями• Извещения и нотификации

Акты об организации функциональной структуры

Проектирование Создание ИСУПОпытная

эксплуатация

VII.2017 I.2018

№278 в реестре отечественного ПО

ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ ИСУП7

Единое информационное пространство

Накопление, анализ и применение информации

о полученном опыте

Прозрачность реализуемых проектов

Возможность принятия оперативных

управленческих решений

Контроль и утверждение достигнутых результатов

Снижение трудозатрат и сроков формирования планов и отчетности

КЛЮЧЕВЫЕ РОЛИ В ИСУП8

Совет*/ Проектный комитет

• Принятие решений об открытии проекта

• Утверждение проектных документов

Центральный проектный офис

• Классификация предложений по проекту

• Согласование проектных документов

• Мониторинг проектной деятельности

• Администрирование ИСУП

Отраслевой проектный офис

• Регистрация предложений по проектам

• Сопровождение проектов

• Согласование проектных документов

• Мониторинг реализации проектов

Куратор проекта

• Согласование ключевых результатов

• Согласование отчетности

• Согласование изменений

Руководитель проекта

• Формирование проектных документов и отчетности

• Управление реализацией проекта

• Координация рабочих групп

*Совет при Губернаторе Волгоградской области по приоритетным проектам Волгоградской области

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА В ИСУП9

• Подготовка и согласование предложения по проекту

• Подготовка и согласование паспорта проекта

Инициирование проекта

• Формирование рабочей группы проекта

• Подготовка и согласование сводного плана проекта

Планирование проекта

• Выполнение мероприятий проекта

• Внесение изменений в проект

Реализация проекта

• Подготовка и согласование итогового отчета

Закрытие проекта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ № 499-П «Об организации проектной деятельности в органах исполнительной

власти Волгоградской области»

10

ДЕМОНСТРАЦИЯ СИСТЕМЫ

ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ ШАГИ11

Управление приоритетными региональными и отраслевыми проектами

Планирование и контроль государственных программ в увязке с проектной деятельностью

12

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!ВОПРОСЫ?