Pilot-ICE. Система управления проектной организацией · 2015-10-13 · проектной ... документацией, ... Работа с

Зимнее совещание АСКОН 2014

Pilot-ICE.Система управления

проектной организацией


Основное назначение

Pilot-ICE — система класса ECM для

проектных организаций.● Организация коллективной работы при

создании проектно-сметной документации● Управление корпоративным контентом

проектной организации● Управление исполнительской дисциплиной● Анализ данных● Планирование и управление проектами

http://ru.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management


Потребности директора

Хочу создать электронный архив

Почему:● Файлы хранятся на разных компьютерах ● Сотрудники уходят в отпуск/на

больничный/увольняются● Не владею разрабатываемой проектной

документацией, теряются данные● Сложно повторно использовать наработки


Потребности директора

Хочу организовать коллективную работу над проектом

Почему:

● Проектная команда уже более 15 человек и в разных городах

● Не могу оперативно получать информацию о состоянии проектов


Потребности ГИПа

Хочу организовать коллективную работу над проектом

Почему:● На предприятии используются AutoCAD, Revit,

ArchiCAD, КОМПАС-3D● Сложно проверять чертежи



Хочу спланировать работы по проектам и управлять исполнительской дисциплиной

Почему:

● Много проектов в работе

● Сотрудники перегружены

● Сроки горят

● За всеми не уследить



Хочу быстро скомплектовать чертежи для передачи

Почему:

● Сроки горят, заказчик требует проект

● Тратим много времени на проверку состава проекта и печать

● Отвезти в экспертизу или передать подрядчику

● Передать в эл. виде и защитить данные от изменений


Потребности проектировщика

● Единое место хранения всей информации ● Упрощение коллективной работы над

проектом ● Сохранность проектов и заимствование

наработок● Оперативное взаимодействие с коллегами


Функциональные блоки Pilot-ICE

1. Pilot-Storage Инструмент для коллективной работы с исходными данными и файлами проектов

2. Обозреватель документовИнструмент для работы с электронными документами и организации электронного архива

3. Модуль управления заданиями

Инструмент для контроля исполнительской дисциплины и оперативного управления проектированием

4. Дизайнер отчетов

5. Модули расширения: ● модуль планирования работ RPM

● модуль учета трудозатрат

● другие ...


Подход к работе с информацией

● Разделение понятий исходный файл и электронный документ

● Файл — выполнен в любом формате (doc, dwg, cdw, xls)

Подвержен искажению при открытии на компьютерах и в ПО, отличных от авторских (замена спецсимволов, пользовательских шрифтов, стилей линий)

● Электронный документ — сохранен в нередактируемом формате XPS, защищает изображение от изменений


Работа с файлами

● Pilot-Storage - это кэширующий диск с виртуальной файловой системой

● Диск подключается при запуске Pilot-ICE, не зависит от наличия сети и доступности сервера

● На компьютерах пользователей отображается как локальный жесткий диск

● Обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами проекта


Работа с файлами

● Работа c Pilot-Storage осуществляется стандартными средствами Windows (в проводнике), но каждый размещенный файл уже хранится на сервере под управлением Pilot-ICE


Права доступа к файлам

Доступ к файлам разграничен в соответствии с выданными правами.


Инструменты коллективной работы

● Организация коллективной работы над проектом с использованием различных САПР (поддержка технологии сквозного проектирования)


Версионирование файлов

● Возврат к любой версии

● Уведомление об изменении файлов,

на которые ссылается ваш файл

● Не требуется:

«Один файл — один чертеж!»


Pilot-Storage

ПРЕИМУЩЕСТВА:● Четкая структура папок и файлов (порядок)● Работа с большими данными на высокой

скорости● Версии - возможность использовать разные

варианты, возможность вернуться● Уведомления - моментальный сигнал об

изменениях● Защита данных – сохранение

интеллектуальной собственности, безопасность


От исходного файла к электронному документу

● 3 способа создания электронного документа:

1. Виртуальный принтер Pilot-XPS

2. Загрузка в состав проекта файлов в форматах: XPS, DWFx, PDF, JPEG, TIFF, PNG и BMP

3. Папка автоимпорта


Создание документа из редактируемого файла

● Используется виртуальный принтер PilotXPS

● Просто, как отправить чертеж в печать на физический принтер

● Формируется электронный документ фиксированной разметки XPS

XML Paper Specification © Microsoft (XPS):

- открытый формат для разработчиков,

- поддерживается на уровне операционной системы,

- доступен для подписания ЭП и аннотирования


Печать в Pilot XPS


Состав проекта

● В соответствии с ГОСТ СПДС и Постановлением №87

● Обозреватель документов с эффективным способом навигации по папкам и документам

● Просмотр электронных документов независимо от инструментов проектировщика


Работа с версиями документов

● История создания версий документа

● Указание причины создания версии


Внесение замечаний к документу

● Точечное замечание● Замечание к тексту● Графическое замечание


Сравнение документов

● Сравнение версий одного документа ● Сравнение разных документов● Отображение различий в тексте и графике


Электронная подпись

● Электронная подпись с указанием роли:

разработал,проверил,утвердил

● Получение электронных подлинников

● Юридически значимый документооборот по №63-ФЗ


Электронный архив

● Формат XPS пригоден для долгосрочного хранения документов (не зависит от применяемого ПО)

● Штрихкоды и текстовые метки для установления связи между бумажной и электронной версиями


Пакетная печать документов

● Возможность выбора печатающих устройств● Управление очередностью вывода на печать


Экспорт/импорт проекта

Для обмена документацией между

контрагентами

Удобный HTML-навигатор по структуре проекта


Программа для просмотра Pilot-XPS

● Просмотр документов XPS, замечаний, электронной подписи, печать

● Бесплатная программа для обмена документами с контрагентами


Модуль управления заданиями

Весь перечень заданий теперь перед глазами!


Управление заданиями

● Выбор исполнителей и сроков● Вложение ссылок на файлы и документы● Переписка по заданию


Управление заданиями

● Жизненный цикл задания: выдано, в работе, на проверке, выполнено

● История редактирования задания


Задание на согласование

● Специальный вид заданий: согласование документов

● Разделение

процесса на этапы● Создание запросов

на ЭП


Дизайнер отчетов

● Набор базовых отчетов● Инструмент создания индивидуальных форм

отчетов


Пример отчета

Исполнительская дисциплина предприятия за период


Решение индивидуальных задач

SDK для создания дополнительной функциональности● Клиентское API● Примеры использования API● Документация ● Технические консультации для создания и

поддержки плагинов


Модуль планирования работ

Rubius Project Manager — модуль расширения для Pilot-ICE


Функционал модуля планирования

● Структурное, календарное и ресурсное планирование

● Отслеживание и визуализация процесса выполнения работ

● План-фактный анализ и корректировка плана● Коллективная работа над планом● Планирование стоимости проекта● Построение отчётов● Экспорт-импорт данных MS Project


Функционал модуля планирования

Мониторинг и контроль● Сводная информация по всему портфелю

проектов● Визуализация в виде диаграмм, графиков и

таблиц● Быстрый переход к «проблемным» проектам и

задачам● Анализ информации за неделю, месяц,

квартал или год


RPM: рабочий стол


RPM: создание плана работ


Преимущества Pilot-ICE

● Низкая стоимость владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД

● Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру компании и пользователя

● Полноценная коллективная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, слабых каналах публичного доступа вплоть до офлайн


Преимущества Pilot-ICE

● Система готова к работе сразу после установки

● Простота использования (отсутствие дополнительной нагрузки на персонал)

● Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест

● Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы


ПОПРОБУЙТЕ В ДЕЙСТВИИ!

pilotems.com

http://pilotems.com/

Documents

Pilot-ICE. Система управления проектной организацией · 2015-10-13 · проектной ... документацией, ... Работа с