Na temelju clonkc 15.stavka 2. Zakona 0 javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 120/16)i clonko 39. statuta Ojecjeg vrticc Pula Upravno viiece Ojecjeg vrtico Pula, na sjedniciodrzono] dana 16. lipnja 2017. godine, donosi

PRAVILNIK 0 PROVEDBI POSTUPAKA JEDNOSTAVNE NABAVEU DJECJEM VRTICU PULA

I OPCE ODREDBEClonok 1.

U svrhu postivcnio osnovnih nocelo jayne nabave te zakonitog, namjenskog i svrhovitogtrosen]o prorocunskih sredstovc, ovim Pravilnikom se ureduje postupak koji prethodistvaranju ugovornog odnosa za nabavu robe, radova i usluga, procijenjene vrijednostido 200.000,00 kuna zo nabavu roba i usluga, odnosno do 500.000,00 kuna za nabavuradova (u daljnjem tekstu: jednostavna nabava) u Ojecjem vrticu Pula kao javnomncruciteliu. a za koje sukladno odredbama clonko 12..stavka 1. Zakona 0 jovnoj nabavi(u daljnjern tekstu: ZJN2016) ne postoji obveza proved be postupako jayne nabave.U provedbi postupaka nabave robe, radova i usluga osim ovog Pravilnika, obvezno jeprimjenjivati i druge vozece zakonske i podzakonske akte, kao i interne akte, 0 koji seodnose na pojedini predmet nabave u smislu posebnih zakona (npr. Zakon 0 obveznimodnosima, Zakon 0 gradnji i dr.).

Clanak2.Pravila, uvjeti i nocin postupanja u postupcimo jednostavne nabave, ureduju se sobzirom na procijenjenu vrijednost nobave, ito:- zo nabava cija je procijenjena vrijednost manja od 20.000,00 kuna,- za nabava cija je procijenjena vrijednost jednaka iii veco od 20.000,00 kuna te manjaod 70.000,00 kuna,- za nabave cija je prociJenjena vrijednost jednaka i veco od 70,000,00 kuna i manja od200.000,00 kuna za nabavu robe iusluga, odnosno manja od 500.000,00 kuna zanabavu radova.

II PREDMET NABAVE I PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVEClonok 3.

Predmet nabave mora se opisati na jason, nedvojben, potpun i neutralan nocin kojiosigurava usporedivost ponuda u pogledu uvjeta i zahtjeva koji su postavljeni. Opispredmeta nabave ne smije pogodovati odredenom gospodarskom subjektu. U opisupredmeta nabave navode se sve okolnosti koje su zncccjne za izvrsenje ugovora, atime i za izradu ponude (npr. mjesto izvrsenjo. rokovi izvrsenjo. posebni zahtjevi upogledu nocino izvrsen]o predmeta nabave i sl.).Predmet nabave se odreduje na nocin da predstavlja tehnicku. tehnolosku. oblikovnu,funkcionalnu iii drugu objektivno odredivu cjelinu. Prilikom definiranja predmeta nabavenorucitef je duzon postupati u duhu dobrog gospodarstvenika po nocelu "najboljavrijednost za ulozenl novac".

Procijenjena vrijednost nabave mora biti valjano odredena u trenutku pocetkopostupko jednostavne nabave. tzrocunovon]e procijenjene vrijednosti nabave temelji sena ukupnom iznosu, bez poreza na dodanu vrijednost (POV-a), ukliucuiuci sve opcije irnoquco obnavljanja ugovora.

1

Nije dopusteno dijeliti vrijednost nabave s namjerom izbjegavanja primjene ZJN2016 iiipravila koja vrijede premo procijenjenoj vrijednosti nabave.

III SPRJECAVANJE SUKOBA INTERESAClonok 4.

o sukobu interesa no odqovcrojuci se nocin primjenjuju odredbe ZJN2016.

IV POKRETANJE I PRIPREMA POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE

Clonok 5.Postupci jednostavne nabave moraju biti uskladeni so Planom nabave norucitelio.izuzev predmeta nabove procijenjene vrijednosti manje od 20.000,00 kuna.

Priprema i provedba postupako jednostavne nabave manje od 20.000,00 kuna provodise sukladno clonku 7. ovog Pravilnika.

Pokretanje, pripremu i provedbu jednostavne nabave jednoke iii vece 20.000,00 kuno. amanje od 70.000,00 kuna provode predstavnici naruCitelja. .

Pripremu i provedbu postupaka jednostavne nabave ,jednake iii vece od 70.000,00 kunoprovodi strucno povjerenstvo za jednostovnu nobovu koje imenuje ravnateljicainternom odlukom (rnoze se imenovoti zo svoki postupok jednostavne nobave zasebno iiiopcorn odlukom do njenog opozivo). te odreduje njihove obveze i ovlasti u postupkujednostavne nabave.

Clonck 6.Ravnateljica donosi Odluku 0 imenovanju strucnoo povjerenstva za jednostavnunabavu vrijednosti jednake iii vece od 70.000,00 kuna, koja obavezno sodrzi:- naziv predmeto nobove.- procijenjenu vrijednosti nobave,- podotke 0 osoborno koje pripremoju i provode postupok, te ostole bitne podatke.

Clonovi strucnoo povjerenstva za jednostavnu nabavu mogu biti i druge osobe. akaimaju utjecaj no odlucivcnie i/ili druge radnje u vezi s pojedinim postupkom jednostovnenabave.

Obveze i ovlcsf strucnoq povjerenstva za jednostavnu nabavu su:- priprema postupka jednostovne nabave: dogovor oko uvjeta vezanih uz predmetnabave, potrebnog scdrzo]o dokumentacije/uputa zo prikupljanje ponuda, tehnickihspecifikacija, ponudbenih troskovniko i ostalih dokumenata vezanih uz predmetnunabavu,- provedba postupka jednostavne nabave: slanje Poziva na dostavu ponudagospodarskim subjektima na dokaziv nocin. slanje i objava Poziva no dostavu po nudano web stranici norucitelio. otvaranje pristiqlih ponuda, sastavljanje zapisnika 0otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda, rangiranje ponuda sukladno kriteriju za odabirponuda, prijedlog za odabir najpovoljnije ponude sukladno kriteriju za odabir i uvjetimapropisanim dokumentacijom/uputoma za prikupljanje ponuda iii ponistenje postupka.

2

-------------------~- - --

U pripremi i provedbi postupka jednostavne nabave moraju sudjelovati najmanje 3 (tri)clone strucnoo povjerenstva za jednostavnu nabavu, od kojih 1 (jedan) more imativozeci certifikat na pcdrucju jayne nabave u postupcima jednostavne nabaveprocijenjene vrijednosti jednake iii vece od 70.000,00 kuna.

Clan strucnoo pcvjerenstvo za jednostavnu nabavu koji je zoduzen za pripremutehnicke specifikacije ne smije ocjenjivati ponude, a clan strucnoq povjerenstva kojiprati provedbu ugovora ne smije sudjelovati u davanju prijedloga za odabir odgovornojosobi.

V PROVEOBA POSTUPKAJEONOSTAVNE NABAVE CIJA JE PROCIJENJENA VRIJEONOSTIMANJA 0020.000,00 KUNA

Clonok 7.Jednostavna nabava procijenjene vrijednosti manje od 20.000,00 kuna, provodi seizdavanjem norudzbenice iii zokliuclvonlern ugovora s jednim gospodarskim subjektompo vlastitom izboru.Narudzbenicu i ugovor potpisuje ravnateljica.

VI PROVEDBA POSTUPKA JEONOSTAVNE NABAVE CIJA JE PROCIJENJENA VRIJEONOSTJEONAKA III VECA 0020.000,00 KUNA, A MANJA 00 70.000,00 KUNA

Clonok 8.Jednostavnu nabavu procijenjene vrijednosti jednake iii vece od 20.000,00 kuna, amanje od 70.000,00 kuno. norucitef provodi pozivom na dostavu ponuda 1 (jednom) iiivise gospodarskih subjekata po vlastitom izboru.Poziv na dostavu ponuda u pravilu se upucuie elektronickirn putem, a svakako na nccinkoji ornoquco]e dokazivanje da je isti zaprimljen od strane gospodarskog subjekta (e­mail potvrda, dostavnica, lzviesce 0 uspjesnom slanju telefaksom).Poziv na dostavu ponuda mora sadrZavati najmanje: naziv javnog norucitelic. opispredmeta nabave, troskovnik. procijenjenu vrijednost nabave, kriterij zo odabir ponude,uvjete i zahtjeve koje ponuditelji treboju ispuniti (ako se trozi] , rok za dostovu ponude inccin dostavljanja ponuda, kontakt osobu, broj telefona i adresu elektronicke peste.Ponuda se u pravilu dostavlja elektronickirn putem, osim ako je pozivom no dostovuponuda druqociie odredeno npr. da se mogu dostaviti postern iii osobno na adresuNorucitelio.

Uslucoju kad se ponuda dostavlja elektronickirn putem ista se dostavlja na nocin da se svapripodojuco i trczeno dokumentacija sa ponudbenim listom i troskovnikorn skenira u PDFformat i dostavi putem elektronicke peste: pravna-sluzba@dvpula.hr U popratnom e-mail-uponuditelj mora napisati u naslovu (subject): Jednostavna nabava - naziv predmetanabave na koji se jednostavna nabava odnosi i referirati S8 na KLASUnavedenu u pozivu nadostavu ponuda. Danom dostave ponude smatra se dan zaprimanja no sluzbenuelektronsku adresu pravna-sluzba@dvpula.hr, 0 cernu ce ponuditelj dobiti potvrdu na e-mailadresu.Ako se ponuda dostavlja osobno iii postorn. dostavlja se u zatvorenoj omotnici s naznakomnaziva Ncrucitelio. naziva ponuditelja, naziva predmeta nabave i s naznakom lIne otvaraj".

Rok za dostavu ponuda ne smije bif duzi od 8 dana od dana upucivonio poziva.

3

Za odabir ponude je dovoljna 1 (jedna) pristigla ponuda kojo udovoljava svim trozenirnuvjetima norucitelio.Predstavnik noruciteljo koj provodi postupak jednostavne nabave daje prijedlog zaodabir odgovornoj osobi norucitelio odnosno ravnateljici.

Obavijest 0 odabiru iii ne odabiru ponude norucitelj je obvezan bez odgodeistovremeno dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv nocin (telefaksom, e-rnoilorn.dostavnica i dr.) u primjerenom roku.

Jednostavna nabava vrijednostijednake iii vece od 20.000,00kuna, a manja od70.000,00kuna, provodi $eizdavanjem norudzbenice iiizokliucivoniern ugovora sodabranim gospodarskimsubjektom, koju potpisuje ravnateljica.

VII PROVEOBA POSTUPKA NABAVE JEONOSTAVNE VRIJEONOSTI CIJA JE PROCIJENJENAVRIJEONOST JEONAKA III VECA 00 70.000,00 KUNA, A MANJA 00 200.000,00(500.000,00) KUNA

Clonck 9.Kod postupaka jednostavne nabave jednake iii vece od 70.000,00kuna, a manje od200.000,00kuno za nabavu robu I usluga odnosno do 500.000,00kuna za radovencrucitef dostavlja poziv na dostavu ponuda na adrese najmanje 3 (tri) gospodarskasubjekta po vlastitom izboru.Pozivna dostavu ponuda rnofe biti objavljen i na internetskimstranicama Djecjeg vrticcPula.Pozivno dostavu ponuda u pravilu seupucuje elektronickim putem, a svakako na nocinkoji ornoqucuje dokazivanje da je istizaprimljen od strane gospodarskog subjekta (e­mail potvrda, dostavnica, izvjesce0 uspjesnornslanjutelefaksom).

Pozivno dostavu ponuda mora sadrZavatinajmanje: nazivjavnog noruciteljo. opispredmeta nabave, troskovnik.procijenjenu vrijednost nabave, kriterijza odabir ponude,uvjete i zahtjeve koje ponuditelji trebaju ispuniti (ako se trozi). rok za dostavu ponude inocin dostavljanja ponudo. kontakt osobu, broj telefona i adresu elektronicke peste.Ponuda seu pravilu dostavlja elektronickirn putem, osimako je pozivom na dostavuponuda druqocije odredeno npr. da semogu dostaviti postern iii osobno no adresuNorucitelio.

Uslucaju kad seponuda dostavlja elektronickirn putem ista se dostavlja na nocin da sesva pripodcluco i trczeno dokumentacijo sa ponudbenim listomi troskovnikornskenirauPDFformat i dostavi putem elektronicke peste: pravna-sluzba@dvpula.hr.Upopratnomrnoil-u ponuditef mora napisati u naslovu (subject): Jednostavna nabava - nazivpredmeta nabave na koji sejednostavna nabava odnosi i referirati se na KLASUnavedenu u pozivu no dostavu ponuda.Ako se ponuda dostavlja osobno iii postern. dostavlja se u zatvorenoj omotnici snaznokom "ne otvaraj".

Rokza dostavu ponuda ne smijebiti duzi od 15dana od dana upuCivanja odnosnoobjavljivanja poziva za dostavu ponuda.Zaodabir ponude je dovoljna 1 (jedna) pristigla ponuda koja udovoljava svimtrazenimuvjetima narucitelja.

4

------------------ - - - --- - - - - - - - - - - - - - - -

Iznimno, ovisno 0 prirodi predmeta nabave i razini triisnog natjecanja, poziv na dostavuponuda moze se uputiti najmanje 1 (jednom) gospodarskom subjektu. u slucojevirno:- kad to zahtijevaju tehnicki iii umjetnicki rczlozi. kod zostite iskliocivih prava i na temeljuiskljuCivih prava na temelju posebnih Zakona i dr. propiso.- ked hotelskih i restoranskih usluga, odvjetnickih usluga, jovnobilieznickih usluga,zdravstvenih usluga, socijalnih usluga, usluga obrazovanjo, konzultantskih usluga,konzervatorskih usluga, usluga vjestoko. usluga tekuceo odriavanja sklonisto kod kojih jeuvjet da ponuditelj posjeduje ovlostenje za obavljanje poslova,~kao i u slucoju proved be nabave koja zahtijeva zurnost. te u ostalim slucojevimoprema odluci Ncruciteljo.

VIII OSNOV ZA ISKLJUCENJE, KVALITATIVNI ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA IJAMSTVA

Clonok 10.Za jednostavne nabave vrijednosti jednake iii vece od 20.000,00 kuna, NaruCitelj moze upozivu za dostavu ponuda rnoze odrediti osnove za iskliucen]e gospodarskog subjeklo ikriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta (uvjete sposobnosti) uz shodnuprimjenu clonko 251. do clonko 268. ZJN 2016, te se u tom slucoju svi dokumenti kojenorucitef trozi ponuditelJi mogu dostaviti u neovjereno] preslici, izuzev jamstova (ukolikose ista froze},N.eovjerenom preslikorn smatra s.ei neovjereni ispis elektronicke isprave.Ponuditelji mogu dostaviti trozene dokaze sposobnost i u obliku ispunjenog, potpisanog iskeniranog ESPD(European Single Procurement Document) obrosco. odnosno u oblikuskeniranih javnih isprava koje su im izdala nodlezno tijela.

Clonok 11.Za jednostavne nabave vrijednosti jednake iii vece od 20.000,00 kuno. Narucitelj rnozeod gospodarskih subjekata trozif jamstvo za ozbiljnost ponude, jamstvo za urednoispunjenje ugovora, jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i jamstvo 0osiguranju za pokrice odgovornosti iz djelatnosti na koje se na odgovaraj'uCi nccinprimjenjuju odredbe ZJN 2016.

Bez obzira koje je sredstvo jamstva Norucitef odredio. ponuditelj rnoze dati novconipolog u trozenom iznosu.

IX KRIT.ERIJZA ODABIR PONUDE

Clahak 12.Kriteriji za odabir ponude su nojnzo cijena iii ekonomski najpovoljnija ponuda.

Ukoliko je kriterij odabira ekonomski najpovoljnija ponuda, osim kriterija cijene mogu sekoristiti i rozlicif kriteriji povezani s predmetom nobove. npr. kvaliteta, tehnicke prednosti.estetske i funkcionalne osobine, ekoloske osobine, operativni troskovi, ekonomicnost, datumisporuke i rok isporuke iii rok izvrsenja, jamstveni rok i dr.

5

X OTVARANJE, PREGLED I OCJENA PONUDA

Clanak 13.Kod postupako jednostavnih nobovo vrijednosti jednake iii vece od 70.000,00 kunanajmonje 2 (dvo) clone strucnoq povjerenstva za jednostavnu nobavu otvaraju ponude uroku od 3 (tri) dana od isteka roka za dostavu ponudo i 0 tome sastavljaju zapisnik.

U slucoju odbjjanjo ponuda odqovorojuce se primjenjuje odredbe ZJN 2016.

Strucno povjerenstvo zo jednostavnu nabavu pregledavo i ocjenjuje ponude na temeljuuvjeta i zahtjeva te kriterija za odobir ponude iz poziva no dostavu ponuda.

Postupak pregleda i ocjene ponuda obavlja Strucno povjerenstvo za jednostavnu nabavui/ili strucne sluzbe noruciteljo te oko je to potrebno i neovisne strucne osobe. te se 0 istomesastavljo zapisnik.

XI ODABIR I PONISTENJE POSTUPKA

Clonok 14.Kod jednostavne nabave jednake iii vece od 70.000,00 kuna, no osnovi rezultata pregleda iocjene ponuda, ravnateljica donosi Obavijest 0 odabiru najpovoljnije ponude koji se temeljino kriteriju za odabir ponude.

Obavijest 0 odabiru najpovoljnije ponude obvezno sadrZi:1. podatke 0 noruciteliu.2. predmet nabave za koje se donosi obovijest.3. naziv ponuditelja cija je ponuda odabrana za sklapanje ugovora 0 nabavi,4. razloge odbijanja ponuda,S. datum donosenio i potpis ravnateljice.

Obavijest 0 odabiru najpovoljnije ponude s preslikom zapisnika 0 otvaranju, pregledu iocjeni ponuda noruciteli je obvezan bez odgode istovremeno dostaviti svakom ponuditeljuna dokaziv nccin (izvjesce 0 uspjesnorn slanju telefaksom, potvrdo e-mailom i dr.).

Rok za donosenie Obavijesti 0 odabiru najpovoljnije ponude iznosi 15 dana od isteka roko zadostavu ponuda.

Narucitelj dostavom obavijesfi 0 odabiru najpovoljnije ponude na dokaziv nocin stjeceuvjete za sklapanje ugovora 0 nabavi, koji se mora sklopiti najkasnije u roku od 30 dana odizvrsene dostave obavijesti.

Ugovor mora biti sklopljen i izvrsovof se u skladu suvjetima izpoziva na dostavu ponude teodabrane ponude.

No obavijest 0 odabiru najpovoljnije ponude nije dopusteno zolbo.

Clcnck 15.Norucitef ce ponistif postupak jednostavne nabave vrijednosti jednake iii vece 70.000,00kuna iz razloga propisanih odredbama ZJN2016.Ako postoje razlozi za ponistenie postupka nabave jednostavne nabave, Ravnateljica bezodgode donosi Obavijest 0 ponistenju postupka jednostavne nabave.

UObavijesti 0 ponistenju postupka jednostavne nabave, noruciteli navodi:6

1. podatke 0 norucitelju.2. predmet nabave,3. obavijest 0 ponisteniu.4. obrczlozenie razloga ponisten]c,5. datum donosenjo i potpis Ravnateljice.

Rok za donoserje Obavijesti 0 ponisteniu postupka jednostovne nabave iznosi 8 dana odisteka roka za dostavu ponuda.

Obavijest 0 porustenju postupka jednostavne nabave noruciteli je obvezan bez odgodeistovremeno dostaviti svakom ponuditelju no dokaziv nccin [izvjesce 0 uspjesnorn slanjutelefaksom, potvrda e-mailom i dr.).

Na obavijest 0 ponistenju postupka jednostavne nabave nije dopusteno zolbo.

XII ZMJENE UGOVORA 0 NABAVI

Clonok 16.

Izmjene ugovora 0 nabavi koje bi dovele do poveconio ugovorenog iznoso moquce su uslucoju kad je ukupna vrijednost svih izmjena bez POV-a manja od 10% iznosa osnovnogugovora 0 nabavi bez POV-a, pod uvjetom do to ne mijenja pravnu prirodu ugovora 0nabavi ida se time ne prelaze vrijednosti na koje se ne primjenjuje Zakon 0 javnoj nabavi.

XIII SREDISNJETIJELO ZA NABAVU

Clcnck 17.Norucitef rnoze nabaviti robu. radove iii usluge putem Sredisnjeg tijela za nabavu.

Uslucoju iz stavka 1. ovog clcnko ovlcsteni naruCitelj koji provodi odredeni postupakjednostavne nabave i sklapa ugovor 0 jovno] nabavi za norucitel]o smatra se Sredisnlirntijelom za nabavu.

XIV POVREMENA ZAJEDNICKA NABAVA

Clonok 18.Ova iii vise javnih norucitelio mogu se sporazumjeti 0 zcjednicko] provedbi postupkajednostavne nabave, u kojem slucoiu utvrduju medusobna ovlcstenio i duznosti.

Clonok 19.Ako se postupak jednostavne nabave ne provodi u cijelosti zojednicki u ime i za rccun svihjavnih ncrucitelio koji sudjeluju u zojednicko] nabavi, oni su zo.ednicki odgovorni samo zaone dijelove postupka jednostavne nabave koje provode zajedno, dok je svaki javninorucitel] samostalno odgovoran za ispunjenje svojih obveza u skladu s ovim Pravilnikom zaone dijelove postupka koje provodi u svoje ime i za svoj rccun.

Clonck 20.Stupanjem na snagu ovoq Pravilnika prestaje vrijediti Pravilnik 0 provedbi postupakanabave bagatelne vrijednostL Klasa: 601-02/14-01-02/7, Urbroj: 2168/01-380/03-14-451,od 28. travnja 2014. god.

7

---- --- ----- -- -------------- - - - - -

CIOhOk 21.'Postupci nobove pokrenuti do stuponjo no snogu ovoqo Provilniko u kojimo nisusklopljeni ugovori iii izdone norudzbenice. dovrsit ce se premo odredbomo Pravilniko 0provedbi postupoko nobove bogotelne vrijednosti koji je bio no snozi u vrijemezopccinicnio postupko nobove.

Ovoj Provilnik, koo i sve njegove doljnje izmjene iii dopune, suklodno odredbi clonko 15.stovko 3. ZJN2016, objoviti ce se no sluzbenirn- internet stronicomo Djecjeg vrtico Pula.

_"

Clanok 22.Ovoj Provilnik stupo no snogu osmi dan (26.06. 2017.)od njegove objove no oglosnojploci Ojecjeq vrtico Pula.

KLASA:601..:02/14-01-02/1URBROJ:2168/01-380/03-17-702Pula, 16. lipnjo 2017.

redsjednico Uprovnog viieco:

8

- - -- - ----- ----------