Projektet te Enveri

8/10/2019 Projektet te Enveri

1/32

KONCEPTI I MENAXHlMIT TE PROJEKTE VE PROJEKTI SI PROCES

Projektieshte nje perpjekje e perkohshme per te arritur nje synim tecaktuar, sht koncept i perkufzuar i sendertimit te nje qellimi apo detyrene te cilin jane te percaktura teknologjia, resurset dhe terminet kohore te

kryerjes se aktiviteteve.Mxh. i projekteveeshte planifkimi, organizimi dhe kontrolli i burimevete kompanis per nje objektiv relativisht aat-shkurter qe eshte krijuar perte plotesuar qellimet dhe objektivat specifke.Karakteritikat e projekteve!

- sht kompleks- nikat - nuk ka dy projekte trsisht t njjta- !a daten e fllimit dhe t prundimit- "esurset dhe bu#hetin e kufzuar- $umr i madh i njerzve te unksioneve t ndryshme i angazhuar- %ktivitete t ndrlidhura dhe me rijedh t caktuar- & orientuar kah synimi i parashtruar n projekt- 'i prundim duhet t ket produktin apo shrbimin

Projektet t" #ilat $%k p"r#jelli$ a$j" &eto'" hpeh '"htoj$"p"r ar(et vij%ee!

(. )rojekti sht nj zgjidhje n krkim t problemit.*. %skush nuk sht prgjegjs.

+. kipi i projektit nuk komunikon. . etcm ekipi i projektit sht i interesuar n rezultatin

prundimtar. /. )lanit t projektit i mungon struktura.

0. )lanit t projektit i mungojn detajet. 1. )rojekti nuk ka bu#het t mjatuar. 2. 3an alokuar resurse t pamjatueshme. 4. )rojekti nuk shkon sipas planit. (5. )rojekti largohet prej synimit t tij origjinal.

CIK)I JET*SOR I MENAXHIMIT T* PROJEKTEVE +HE ,A-AT E TIJ

6ikli jetsor i mena#himit t projektit prshin fllimin, zhvillimin dheprundimin e projektit shprehur n aza.'o /a0" p"r1ehet $2a 3 hapa!

+e4$i&i i projektit!- )rkufzimi i problemit7mundsive.- identifkimi i synimeve dhe qellimeve t projektit.- 'pecifkimi i objektivave.- )ercaktimi i resurseve paraprake dhe kriteret e suksesit.- &dentifkimi i mundsive dhe rreziqeve.

-hvilli&i i pla$it t" projektit!- &dentifkimi i aktiviteteve t projektit.- lersimi i kohs dhe shpenzimeve.- "rjedha e aktiviteteve t projektit.

- &dentifkimi i aktiveteteve kritike.- )erpilimi i propozimit t projektit.


2/32

Or2a$i0i&i i projektit!- )rcaktimi i nevojave pr personel.- "ekrutimi i mena#herit t projektit.- "ekrutimi i ekipit t projektit.

- 8rganizimi i ekipit t projektit.- 9hnja e detyrave.

Ko$trolli i projektit!- 9efno stilin e mena#himit.- 8rganizimi i kontrollit.- )rgaditja e raportit t statusit.- "ishikimi i planit mbi projektin.- $dryshimet.

P"r/%$'i&i i projektit!- )ranimi i projektit nga porositsi.- 'hprndarja e projektit.- 9istrubuimi i dokumentacionit t projektit.- )rgaditja e raportit fnal.- "evizioni i zbatimit.

PROCESI I MENAXHIMIT T* PROJEKTEVE 5HAP M6AS HAPI7

Pro#ei i &e$axh&it t" projekteve "ht" pro#e 8" kalo$ $"p"r'ia hapa i# ja$"!

(. &dentifkimi dhe prcaktimi i problemit apo mundsive.*. &dentifkimi dhe prcaktimi i zgjidhjes m t mire t projektit

+. :llimit t mena#himit. )rgatitja e alokimit t burimeve dhe planit t kontrollit./. lersimi i kostos s projektit dhe prgatitja e bu#hetit t

tij.0. %naliza e riskut dhe vendosja e mardhnieve t akterve.1. "uajtja e kontrollit dhe komunikimi i duhur gjat ekzeku- timit.

2. ;ena#himi i mbylljes s projektit.

SI+9HET T* -HVI))OHET NJ* PROJEKT:

)rojektet zakonisht fllojn kur ne e pranojm se ekziston nje nevoje. !jo

mund t jet nj nevoj e komunitetit ose organizats.K%pti&i i plot" i pro1le&it apo &%$'"ive. )roblemet zakonisht

jan komplekse dhe prbhen nga shum aspekte q krkojn analiza tthella dhe t kujdesshme.

I'e$ti4ki&i i 02ji'hje opti&ale)r nj problem mund t ket njemori altenativash zgjidhje t cilat knaqin n nivele t ndryshme krkesate projektit por ajo q sht e rndsishme sht gjetja e optimumit nzgjidhjen e problemit.

P"r#akti&i i 02ji'hje 'he harti&i i pla$it paraprak.Para8itja /or&ale e projektit.

,+P eshte nje dokument i shkurter


3/32

planifkimet dhe zbatimet e ardhshmete projektit. >ehet ne baze perplanifkimet dhe zbatimet e ardhshme te projektit.3ap grupit punues inormata te shkurtra per projektin.

KAPIT9))I II

+E,INIMI +HE P*RK9,I-IMI I PROJEKTIT 5PAS;


4/32

F sht nj pik e vazhdueshme e reerimit pr zgiidhjen e konGiktevedhe kqkuptimeve rreth projektit.

F sht udhheqs


5/32

Niveli0i&i i re%reve- $ praktik m s shpeshti hasim n atosituata q pr kryerjen e aktiviteteve kemi munges t resurseve 1e$e4#io$eve!to analiza jan gjithmon t vshtira pr arsye se duhet t

prshihen benifcionet e paprekshme gjat situats s vendimmanjes.Ijrat si prmirsimi i prmbushjes t klientit nuk mund t prllogariten


6/32

leht.A$ali0a 6reakEve$

!jo sht nj vij kohore q paraqet kostot e prgjithshme t projektitkrahasuar me t ardhurat e prgjithshme ose shpenzimet nga projekti. %tyku vija e prgjithshme e t ardhurave ose kursimeve prehet me vijn e

kostove t prgjithshme, aty sht pika ku projekti i rikompenson kostot eveta.Kthi&i i i$veti&eve

!y seksion i analizon kostot e prgjithshme krahasuar me t ardhurat erritura q mund t mblidhen gjat jetzgjatjes s benifcioneve tprojektit. !tu mena#hert e lart gjejn nj pik t prbashkt pr tikrahasuar projektet njrin me tjetrin.

KAPIT9))I IIIP)ANI I PROJEKTIT

ka "ht" pla$i:)lani sht prshkrim i mnyrs me t ciln tentojm t arrijm

qllimin e caktuar. ?jala plan zakonisht prdoret n kuptimin eparashikimit t shpenzimeve dhe rritjes, por nse nuk prmban nj llojprshkrimi se n Ear mnyre do t arrihet rritja, nuk sht korrekte ta

quajm plan n kuptimin e qeverisjes s projektit.?jala J)lanK n jalorin anglez t 8ksordit, paraqet nj prmblejdhealternative.)rojekti dhe plani jan dy aktivitete t pandashme aatgjata. )rojekti shtnj akttivitet i zgjdhur n mnyr t vetdijshme, ndrsa plani sht pjesintegrale e krijimit dhe prmbushjes s proiektit. )lani i krijuar duhet tjet elastik dhe i prshtatshm n mnyr q t mund tCiu rezistojparregullsive dhe gjrave tjera q mund t ndikojn ne realizimin e planit.

Bbatimi i planifkimit n esenc sht krijimi i planit i cili mund t ketdisaorma. %i mund t jetH diagram, n form tabelare, program me tedhenat apo rezultate vepruese.

Mir"poD li'h%r &e pla$i4ki&i$ '%het te 'ihe$ e'he k"ta tre2%e!(. !ur duhet t ndrmerren kto veprime.*. !ush do ti prcaktoj ato.+. Dar resursesh nevojiten pr aktivizimin e tyre.

)lanet e projekteve kan nevoja t njjta. Ijithashtu ato kan nevoj tdin se Ear, kur, kush dhe me Ear aksionesh duhet t jemi n gjendjeq rezultatet e dshirueshme ti zvendsojm me ato t realizueshme.

METO+AT +HE TEKNIKAT E P)ANI,IKIMIT RRJETOR

'ynimi i azs s planifkimit sht t jap detajet pr planet e puns,


7/32

pr zgjidhjen e projektit t propozuar, ndrsa qllimi i azs s planifkimitsht t prgatit paketn komplete t planeve t puns pr projektin ezgjedhur.

Pla$i4ki&i i projektit p"r/hi$"!F )rkufzimin preciz t aktiviteteve, listn e aktiviteteve dhe

marrdhniet e tyre reciprokeLF lersimin e aktiviteteve n kuptim t resurseve q duhet t

angazhohen pr kryeijen e tyre, kohen e nevojshme dhe resurset tjeraLF ;odelimin n orm diagrami


8/32

orm e aplikimit sht e mundur t zhvillohet sikurse sht vetprojekti.

F niversaliteti - gjen aplikim n t gjitha llojet e projekteve.F 'iguria - pasqyrohet n at se prmes A)"" bhet prcaktimi

real i elementeve t projektit.

F ?leksibiliteti - prmes A)"" projekti i prshtatet ndryshimevet mundshme t cilat vijn nga rrethina gjat realizimit tprojektit

RRE9))AT E TPRR

- Ddo aktivitet paraqitet me nj shigjetL- Ijith aktivitetet fllojn dhe mbarojn me ngjarje- Bgjatja e shigjets nuk ka t bj are me kohzgjatjen, me koston oserndsin e

aktivitetitL- 'higjetat q dalin nga nj ngjaije mund t fllojn vetm mbasi t gjithaktivitetet qprundojn n kt ngjaije t jen prunduar ose nyja t jet realizuarL

+ia2ra&e$t )i1"r

+O6IT* +HE +O6*SIT E RRJETIT

kzistojn dy mnyra t ndrtimit t nj grafkoni t projektitH- 9iagrami i Iantt-it dhe

- 9iagrami rrjetor.+ia2ra&i i a$titsht m e vjetr prej ktyre dy diagrameve e cila

sht prdorur si shum eektive pr llojet e projekteve t thjesht dhe tvogla. )r ndrtimin e diagramit t Iantt-it mena#heri i projektit bnshtyllat e bashkveprimit kundrejt Edo aktiviteti. !jo bhet gjatprgjigjeve nga aktivitete q zhvillohen, ather ai vendos shtyllathorizontale n kohn q aktivitetet duhet t prundojn.

kzistojn dy dobsi t prdorimit t diagramit t Iantt-it. )r shkak t

thjeshtsis diagram i Iantt-it nuk mund tCi prshij inormatat ehollsishme ku kjo vetm mund t ndikoj n ngarkesn e mena#herit dhen akt sheh shum nga kto inormacione.

9obsia e dyt e diagramit t Iantt-it sht se nuk i tregon mena#heritt projektit kohn dhe orarin si rezultat nga diagram i Iantt-it qprundon projektin n kohn m t shkurt t mundshme ose kur prdorenresurset n mnyrn m efkase, ku diagram i Iantt-it vetm reGekton atkur mena#heri dshiron t ket punn e kryer. ;egjithse nj diagram iIantt-it sht m i leht pr tCa ndrtuar dhe nuk krkon prdorimin emjeteve t automatizuara, preerohet prdorimi i diagrameve njetore.

+ia2ra&i rrjetororon nj pamje vizuele t rrjedhs t vazhdushmet puns s projektit. %jo prshin inormatat e hollsishme dhe i shrben


9/32

si mjet i analizs dhe pr mena#himin e problemeve pr resurset gjatparaqitjes s tyre n jetn e projektit. )rveE tjerash diagrami rijetorlejon t llogaris kohn m t hershme n t ciln projekti mund tprundoj. !u kto inormata nuk mund t prcillen prmes diagramit tIantt-it.

9iagramet rrjetore mund t prdoren pr planifkimin detal tprojekteve gjat realizimit si mjet pr analizimin e lists s altemativavedhe kontrollin.

Pla$i4ki&i- !jo sht edhe pr projektet e mdha q njeti i pro- jektitjep nj pasqyr m t qart t marrdhnieve n mes t aktiviteteve. !jobhet n t njjtn koh vshtrim i nj niveli m t lart dhe nivel idetajizuar e nj analize t projektit.

Reali0i&i- )r realizimin e ktyre projekteve mena#hert prdorinmjetet c sotuerit t projekteve t mena#hementit.

Ko$trolli- 9erisa diagrami njetor do t mbaj gjendjen e t gjithaaktiviteteve, raporti m i mir i grafkonit pr mbikqyrjen dhe kontrollin epuns s projekteve do t ishte nj pamje e diagramit t Iantt-it tdiagramit rrjetor

+IARAMI RRJET* ME AKTIVITET N* N mund t flloj. !jo sht m e thjesht dhe me njrrezikshmri m t vogl t pritur se sa n katr llojet e tjera. ).sh.%ktiviteti % mund t paraqes mbledhjen e t dhnave dhe aktiviteti >mund t paraqet hyrjen e tyre n kompjuter


10/32

,illi&4lli&!!jo varshmri ?? thot q aktiviteti > mund t fllojmenjher kur t flloj edhe aktiviteti %. 9uhet mbajtur n mend se nukka nj marrdhnie m t shpejt n mes t aktiviteteve % dhe >. %ktiviteti> nuk mund t flloj para se aktiviteti % t flloj. $ akt ato mund t

fllojn s bashku n t njjtn koh.

,illi&&1ari&!!jo varshmri ?; sht paksa m kompiekse se savarshmrit ;? dhe ??, ktu aktiviteti > nuk mund t prundoj para scaktiviteti % t ket flluar. ).sh. 'upozojm t ndrtojm nj sistemt riinormative, ne nuk duam q tCa eliminojm sistemin e vjetr derisa tfllojm t operojm me sistemin e ri t inormative.

M1ari&&1ari&!arshmrit ;; qndrojn n at q aktiviteti > nukmund t mbaroj m shpejt se sa aktiviteti %.

K9,I-IMETMlojet e varshmrive prshkruajn marrdhniet n mes t akti-

viteteve q sht rezultat i kufzimeve q ekzistojn n mes tyre. 'ecili lloji kufzimeve mund t prodhoj ndonjrin nga katr varshmrit emarrdhnieve.

- !ufzimet teknike.- !ufzimet personale.- !ufzimet e prvojave m t mira.- !ufzimet logjike.- !ufzimet mena#herike.- !ufzimet ndrprojektore.- !ufzimet kohore.

K%40i&et tek$ike!arshmrit teknike mes aktiviteteve jan ato qnjedhin pr shkak se nj aktivitet


11/32

nga aktiviteti tjetr


12/32

A gjitha kto kufzime kohore mund t prdoren n fllim ose mbarimt nj aktiviteti. )roblemi m i madh prej kufzimeve kohore sht Jn ktkohK.

KRIJIMI I ORARIT ,I))ESTAR T* RRJET*S S* PROJEKTIT

$ themelimin e orarit t projektit duhet t &logariten dy orareH orari$e herh"& i #ili Ilo2arit t" kal%ar"$ e herh&e 'he orari$ evo$h"& i #ili llo2arit t" kal%ar"$ e vo$h&e.

Orari i herh"&prshin kohn m t hershme n t ciln njaktivitet mund t fllojn dhe t prundojn, kta jan numrat llogaritsq rijedhin nga varshmrit n mes t gjitha aktivitteve n projekt,

Orari I vo$h"&prmban kohn m t vonshme n t ciln njaktivitet mund t flloj dhe prundoj pa ndonj shtyrje t kohs sprundimit t projektit.

!to dy kombinime t kohs na japin edhe dy pjes shtes tinormatave pr orarin e projektitH

F 9ritaren e kohs brenda t cils Edo aktivitet duhet t flloj dhembaroj pr prundimin e orarit t projektit.F azhdimsin e aktiviteteve q prcakton kohn e prundimit tprojektit.

azhdimsia e aktiviteteve q prcakton kohn e prundimit t projektitquhet Jrrug

kritikeK. "ruga kritike mund t defnohet n mnyra t ndryshmeF %jo sht m e gjat n diagramin rrjetor.F %jo shte vazhdimsi e aktiviteteve t cilat jan t njejta n orarin

e hershm dhe orarin e vonshm.F %jo sht vazhdimsi e aktiviteteve me rezerv kohe zero.F A gjitha kto defnicione tregojn t njjtn gjH cilat vazhdimsi taktiviteteve n orar duhet tprundojn pr prfmdimin e oraritt projektit.%ktivitetet q prcaktojn rrugn kritike quhen aktivitetet e rrugs

kritike.

))OARITJET E RR9*S KRITIKE

"ruga kritike sht rruga m e gjat ose vazhdimsia e aktivitetevenpr diagramin rrjetor. "ruga kritike drejton datn e prundimit tprojektit. $donj shtyije n prundimit t ndonjrit prej aktiviteteve nvazhdimin q do t shtyj prundimin e projektit.

;nyra pr identifkimin e rrugs kritike n diagramin rrjetor eshte qduhet t identifkojm t gjitha rrugt e mundshme npr diagraminrrjetor dhe shtimin e zgjatjeve m t gjata t aktiviteteve t ktyrerrugve. "ruga me kohn m t gjat t zgjatjes s aktiviteteve eshterr%2a kritike.


13/32

RE-ERVA KOHORE

;etoda e dyt e gjetjes s rrugs kritike krkon t llogarisim nj sasi tkohs rezerv pr aktivitetet. !oha rezerve sht shuma e shprehur eshtyrjes s aktiviteteve n njsi kohe, pa shkaktuar nj shtyrje t

prundimit t projektit. "ezerva kohore sht nj numr llogaritar, kjosht dierenca n mes t mbarimit t vonshm dhe mbarimit t hershm


14/32

TEKNIKA F6S

)ara se t kalohet n planifkimin kohor t realizimit t projektit sht enevojshme t bhet ndarja gjegjsisht strukturimi i projektit n disa trsilogjike punuese m t vogla t cilat paraqesin pjes t posaEme tprojektit e q n mes veti jan t hdhura n at mnyr q e paraqesintrsin organizativo-teknologjike t projektit. 9he pr kt mund tthuhet se secili projekt kompleks prbhet nga disa nnsisteme,nnprojekte t veEanta,t cilat t lidhura n nj trsi e prbjn trsinunksionale t projektit.

!to nnprojekte mund q edhe m tutje n baz t logjiksorganizativo-teknologjike mund t ndahen n njsi edhe m t vogla,gjithashtu ndrmjet vete unksionalisht t lidhura n nj nnprojekt dhe tgjitha kto njsi t vogla dhe pjes jan t lidhura dhe bashkrishtparaqesin projektin n trsi.

$ literatur kjo teknik organizativo-teknologjike e strukturimit tprojektit gjegjsisht pjestimi i detyrs s trsishme n elementeprbrse t N.>.' tekniks


15/32

1.1. #rgadit"a e materialit t sht$pur(.(. +.( 'igurimi i materialit t shtypur nga ligjruesit(.(.+.* )rgatitja dhe printimi i librit t konerencs

=. I+ENTI,IKIMI I AKTIVITETE T* PROJEKTIT

'ecilit objektiv ia shoqrojm aktivitetet me nnaktivitete qe duhetndrmarre pr realizimin e objektivit


16/32

F $iveli i autoritetit t deleguar t mena#herit t projektit.F 8utputi i parashikuar.F !lientt ose konsumatort e synuar dhe palt pjesmarrse.F ?irmn zyrtare t drejtuesit.F Byrtarizimi i ekipit t projektit.

a$t 'ia2ra&i i pla$i4ki&it t" projektit'humica e inonnacioneve prezantohen n ormn vizuele, n mnyr

q projekti i planifkura t mos jet n kundrshtim me qllimet eparashtruara. $j prej mnyrave m t lehta dhe m t thjeshta eprftmit t ktyre inormacioneve sht modeli i quajtur Iant diagrami.!y model sht zhvilluar n vitin (4(1 n 'htetet e >ashkuara t %meriksnga nj in#hinier i quajtur @erny M. Iantt. )avarsisht nga koha kur shtzhvilluar ky model, prap mbetet si nj metod e prhapur e prezantimitt inormacioneve lidhur me planifkimin e projektit.

Iant diagrami i paraqitur na tregon seH(. !ur fllojn dhe prundojn aktivitetet.*. a jan plotsuar aktivitetet.+. statusi i projektit tregon se si sht prgatitur diagrami.

. cilat aktivitete jan paralele dhe a mund t realizohen n t njjtnkoh sikurse t tjerat.

Iant diagrami gjithashtu paraqet edhe Orrugn kritikeC t projektit. !josht pasoj apo rrug e aktiviteteve q e prcaktojn kohzgjatjen eprojektit

KAPIT9))I IVORANI-IMI I PROJEKTIT

8rganizimi sht diEka q ne t gjith e bjm, apo s paku prpiqemita bjm at shum shpesh. $e organizojm pushimet tona, neorganizojm shtpit tona, ne organizojm daljet tona, po ashtu neorganizojm edhe zyrat tona.

jat" or2a$i0i&it t" projektit 2j"rat &" t" r"$'"ih&e ja$"!(. %nformacionet - lidhur me rezultatet e projektit, natyrn e projektit,

kohzgjatjen e projektit, vlersimin dhe kualitetin e projektit si dheinormacionet lidhur me klientin,

*. &"erzit - me atsit e tyre, kreativitetin, nevojat, prvojat dhezgjuarsit e tyre,

+. 'esurset- siq jan materialet, pajisjet, mjetet monetare dhe koha.Or2a$i0atat ekzistojn n Edo vend dhe rrethojn Edo aspekt t jets

son.A gjitha grupet, ekipet, institucionet


17/32

tejndha, t ndriikneshrne dhe t uqishme, pasi q, qeverit apokojiglomeratet kan pr detyr t sigurojn sasi t mdha t mallrave dheshrbimeve t cilat pastaj ne i konsumojm.Si Re0%ltat i tere keajD or2a$i0atat ka$"!(. (dhhe)sit- q veprojn n okus t interesave t ndryshme

individuale pr arritjen e qllimeve t caktuara.*. Strukturat - me rolet dhe prgjegjsit e tyre.+. #rocedurat- t cilat kan si qllim sigurimin e resurseve me eekte

pozitive dheshpmdaijen e atyre resurseve drejt

Projektet 'he or2a$i0atat N'r(hi&et$dryshime q jan Eels pr mnyrn e organizimit dhe mena#himit t

projoktit, dhe po ashtu jan Eels pr mnyrn e cila e bn t sigurt seprojekti i caktuar dhe organizata e caktuar jan kompatibile.

: n fllimi pr kto ndryshime sht me rendsi t njihemi meintervalet kohore. &ntervali kohor nuk mund t tejkalohet prtej asaj pikeme t cilat jan jan nnshkruar marrveshjet me klient t ndryshm.

HAPAT E ,A-*S S* ORANI-MIT T* PROJEKTIT$se propozimi i projektit aprovohet ather filon aza e puns s

vrtet - implementimi i projektit. &mplementimi fllon meH=. P*RCAKTIM I INEVOJAVE P*R PERSONE)Bgjedhja e ;) dhe ekipit mund t bhet edhe pasi sht miratuar

propozimi i projektit por sigurisht se m mir sht t zgjidhen sa mhert. 'a m hert t involvuar n planifkim t projektit aq m t bindurdo t jen n realizimin e synimit t projektit

?. MENAXHERI I PROJEKTIT 5REKR9TIMI I MENAXHERIT T*PROJEKTIT7

)rojekt-mena#hert jan udhheqs t projekteve. %ta jan prgjegjspr kompletim t projektit n koh brenda bu#hetit dhe n pajtim mespecifkat e projektit.

- *riteret e seleksionimit- *uali+kim dhe eksperienc- (dhhe)"a dhe prvo"a strateg"ike

-ftsit teknike- *ompetencat interpersonale-Zotsit menaheriale

)ra atsit e verifkuara mena#heriale - do t thot duhet gjeturmena#herin i cili mundH

-A mena#hojn projektin-A shrytzojn burimet e organizats pa qen tepr byrokratik-A krijojn lidhje eektive n realacionet vertikale dhe horizontale norganizat-A demonstroj kompetenc, maturi, Geksibilitet, energji etj

;ena#heri i at duhetH


18/32

- A rymzoj, motivoj, inspiroj, prkrah dhe udhheq,- A dgjoj aktivisht, te jap dhe merr impulse kuptimplota,- ;e atsi dhe jo me agresivitet apo nnshtrim te drejtoje ndjenjat,

nevojat, brengat...- A parandaloj dhe te zgjidhe konGiktet,

- A paraqes vendimet e rndsishme duke qen i ndieshmprnevojat e tjerve,

- A disiplinoj, A negocioj interesat e tyre, A jete GeksibelMista e kontrollit t kualitetit gjat zgjedhjes s mena#heritH

- a sht teknikisht kompetent- a ka kapacitet tparasheh dhe konceptoj gjith proqesin e projektit- a sht nderpersonalisht i at t...Q- a ka atsi t verifkuara mena#herialeQ

9etyrat e ;ena#herit t projekteve do te jenH(. t njoh klientin.*. t prgatit bu#hetin dhe kalendarin paraprak te punve.+. t ndihmoj n zgjedhjen e njerzve q do t shrbejn n

ekipin e projektit."olin e mena#herit t nj projekti duhet shikuar nga tri kndvshtrime.

- )rgjegjsit q do t keni mbi vete.- 'fdat me t cilat do t prballeni.- %tsit q duhet t zotroni pr t qen i suksesshm.

P*RJEJ*SIT* E MENAXHERIT T* PROJEKTIT;) sht prgjegjs prH-planifkim, organizim, bu#het, udhheqje dhe kontrollin.

-q t sigurohet qe klienti t jet i knaqur dhe q qllimi i projektit shtarritur ne lidhjeme cilsin, bu#hetin dhe kohen.

S,I+AT E -AKONSHME ME T* CI)AT P*R6A))EN MENAXHERET!isa nga kto s+da "an

- )rgjegjsia - autoriteti.- etidosja e objektivave jorealiste.- !urthi i prgjegjsis s dyfsht.- !onGikti themelor siguri - pasiguri.

A,T*SIT* E MENAXHERIT T* PROJEKTIT%naliza do t dalet n disa pika kryesoreH

%tsit mbi procesin e mena#himit t projekteve %tsit ndrpersonaie dhe t sjelljes %tsit e mena#himit teknologjik %tsit nj lidershipi t orte %tsit pr t zhvilluar njerzit %tsi t shklqyeshme komunikimi


19/32

;ena#heri i projektit vendos seH- Dar duhet brQ- !ur duhet br


20/32

konstant t prioriteteve dhe krkesave7nevojave.F $garkesa e puns individuale sht aq e madhe sa q mendimi pr

tCiu bashkuarndonj ekipi tjetr as q sht n mendjen e tij apo asaj.

F :arkullimi i kuadrit, posaErisht midis teknikve t lart dhe

proesionistve t rrall,sht jasht kontrollit n shum organizata.

)rojekt-mena#heri duhet t ket shum kujdes gjat zgjedhjes, sepse aiapo ajo mund q ta konsideroj Jkipin %K vetm pr shtigjet kritike taktiviteteve, aktivitetet e rrezikut t lart, dhe pr projekte me vler tlart biznesi dhe t pranoj Jkipin >K pr aktivitete dhe projekte m pakkritike.Botimi 7%ngazhimi. Botimi ndaj projektit nga ana e ekipit kryesor shtshum me rndsi pr suksesin e projektit. )rojekt-mena#heri duhet tadij se Edonjri antar i ekipit kryesor e vendos n prioritet t lartprmbushjen e rolit dhe prgjegjsive t tij apo saj n projekt.

- $darja e prgjegjsive- ?leksibiliteti- 9etyrat orientuese- %tsia q tpunoj brenda orarit dhe detyrave- Iatishmria q t jap besim dhe prkrahje t dyanshme- 9rejtimi i ekipit- ;endja e hapur


21/32

Karakteritikat e ekipit e/ektiv te projektit ja$"!(. $johja e mir e ekipit t projektit n mes veti.*. 'hkalla e larte kooperimi, bashkpunimi dhe besimi.+. )rshkrimet e qarta t rolit dhe prgjegjsive t Edo personi.. 8rientimi drejt rezultateve.

-2je'hja e ekipit t" projektitVaret $2a h%&" /aktor"!(. 'ynimet dhe objektivate projektit.*. $atyra e puns, teknika q duhet t bhet.+. )rvoja q krkohet pr t rekratuar dhe paraqitur punn e krkuarn Edo aze t projektit.

!onGiktet mund t kategorizohen n tri kategori kryesoreH(. kipet q punojn n nj projekt mund t ken qllime dhe parashikimet ndryshme.*. !a nje pasiguri t konsiderueshme rreth atij q ka autoritetin pr tmarr vendim.+. kzistojn konGikte ndrpersonale t palve t interesuara n projekt.

Pe$2eat $" e/ektiviteti$ e ekipit!(. :llimet jo te qarta*. )roblemet organizative+. ;ungesa e strukturs sprojektit. !oha/. !ostoja0. 9allimetpersonale1. !omunikimi i dobt

2. ;ungesa e angazhimit

. ORAM-IMI I EKIPITT* PROJEKTIT

Aani q e kemi mena#herin dhe ekipin e projektit t gatshm pr pun,shtrohet pyetjaH

- si do t bhet organizimi i ekipit dhe- ku do t jet i vendosur aiQ

!jo varet ngaH- !lienti dhe lloji i pims q duhet t prmbushet.- !ultura organizative e vet organizats.- 'ituata ekzistuese e organizats- % sht projekti yn i pavarur apo i ndrlidhur me projekte tjera norganizat.

VEN+OSJA E RRE9))AVE OPERATIVE TE EKIPIT- endimmarrja- 9irektiv- )articipativ

- !onsultativ


22/32

-2ji'hja e ko$Giktit"regulla e dyt operative merret me at se si ekipi i zgjidh konGiktet e

veta. !onGiktet paraqiten ather kur dy apo m shum antar t ekipitkan opinione t ndryshme, kur blersi paraqet nj Eshtje e cila krkonq t merret nj veprim nga ana e ekipit projektues, apo n situata t

ndryshme t llojllojshme ku jan t prshira dy pal me pikvshtrime tndryshme.

arsisht nga situata e konGiktit q paraqitet, ekipi mund t prdornj nga t tre stilet e zgjedhjes s konGiktitH

- 'hmangs.- Mutarak.- >ashkpunues.- !onstruksioni konsensual- 'hkundja e trurit

M1le'hjet e Ekipit)asi q takimet n t ardhmen do t na marrin shum koh sht edobishme t msojm disa rregulla lidhur me to.

R )rgatitja e mbledhjesHR dhheqja e mbledhjesHR )as mbledhjesH

;bledhjet ekipore jan mbajtur pr shkaqe t ndryshme prshirdemimin dhe zgjidhjen e problemeve, caktimin e orarit t puns,planifkimin, diskutimin e situatave t cilat ndikojn n perormancn eekipit dhe pr manjen e vcndimeve. kipi duhet t vendos pr disa

Eshtje procedurale, pshir ktoHF ;bledhjet e shpeshta.F )rgatitja e agjends.F !oordinatori i mbledhjes.F "egjistrimi dhe shprndarja e minutave gjat mbledhjes


23/32

projekt dhe prshkrimi i sakt i asaj se Eka, si dhe n Ear aatiduhet br

S )rcaktohet se cilat nnsisteme t projektit jan prgjegjse pr tkryer at pun e cilat nnsisteme do t jen ndihmse.

S Midhet nj JkontratK n mes t ;) dhe prgjegjsit pr kryerjen e

pakos s detyrave se cka duhet br dhe n Ear aati.S "enditen kk t veEanta ose parashikimet q lidhen me projektin.S Bgjidhet struktura e prshtatshme dhe lokacioni.

MOTIV9ESIT@erzberg ka identifkuar kta motivuesH

F $johjen7;irnjohjen,F )rparimin7%vancimin dhe rritjen,F )rgjegjsin,F et punn.

+EMOTIV9ESIT@erzberg ka identifkuar kta demotivuesH

F )olitika e ndrmanjes,F )raktikat administrative,F !ushtet e puns,F ;bikqyrja teknike,F ;arrdhniet interpersonale,F 'iguria e puns,F )aga.

Mista e kombinuar paraqet usha t renditura nga motivuesit m t

lart deri te motivuesit m t ultHF et puna, F ;undsia pr t arritur, F ;undsia pr tCuavancuar7prparuar,

F )agesa dhe benifcionet, F $johja7;irnjohja, F "ritja eprgjegjsive,

F ;bikqyija teknike, F Midhjet7relacionet interpersonale, F 'iguria epuns,

F !ushtet e puns, F )olitika e ndrmarrjes.

9isa prej motivuesve jan direkt t kontrolluar apo t inGuencuar ngaaktivitetet dhe sjelljet e projekt-mena#herit n lidhje me vet punn e cilado t krkohet nga antart e ekipit q ta kryejn. %ta jan shtjelluarshkurtimisht m poshtH

- 'fdimi.- $johja7;irnjohja.- 9izajni i puns


24/32

Or2a$i0i&i /%$kio$al8rganizimi unksional n qeverisjen e realizimit t projektit, n t

vrtet paraqet prdorimin e strukturave organizative unksionaleekzistuese t ndrmanjes pr qeverisje t projektit. !oordinimin e punve

n qeverisjen e projektit e bn udhheqsi i projektit, q sht prgjegjspr qeverisje efkase t projektit.

'truktura unksionale e organizimit t ndrmarrjes bazohet n ndarjene punve dhe specializimin e njerzve pr disa grupe punsh t njllojta.

Aek organizimi unksional, realizimi i projektit dhe qeverisja e projektitbhet n kt mnyrH punt n qeverisjen e projektit i kryejn individtnga njsit organizative unksionale prkatse t emruara


25/32

98>'&AH ;angsit e organizimit projektues pasqyrohen n at seme ormimin e ekipit projektues dyfshohen njsit organizative dheindividt, prandaj n kt mnyr shkaktohet shtytzimi i dobt ipotencialeve disponuese organizative dhe kadrovike.

Or2a$i0irai &atri#or)araqet kombinim t organizimit t pastr unksional dhe projektues shtnj orm organizative e propozuar nga qasja klasike e organizimit prqeverisje t projektit.

?orma e organizimit matricor sht ormuar me iden q t zvoglohenmangsit dhe t shfytzohen piparsit e organizimit unksional dheprojektues. Ae organizimi matricor shrytzohen njsit unksionaleekzistuese dhe gjithashtu ormohen ekipe projektuese n pajtim menevojat e realizimit t projekteve t caktuara.

)r dallim nga organizimi unksional, tek organizimi matricor veprojnnjkohsisht edhe lidhjet vertikale


26/32

'iE pam m hert, ne shtjelluam dy qasje organizativeH(. qasja klasike. n t ciln bjn pjes + orma organizativeH

- organizimi unksional

- orgauizimi projektues- organizimi matricor

*. qasia kontigiente. me ormat e saj organizativeH- ekspcditori i projektit- koordinatori i projektit- orma matricore e qasjes kontigjente- orma projektuese

KAPIT9))I VKONTRO))I I PROJEKTIT

;onitorimi sht procesi i mbikqyrjes s realizimit t projektit n tgjitha azat e tij e veEanrisht n azn e zbatimit t projektit.

!arakteristike pr Eshtjen e monitorimit, vlersimit dhe raportimitsht akti q kto procese jan n mnyr t ndrvarur t lidhurandrmjet vete. !shtu nse nuk monitorohet nj aktivitet, ai nuk do tmund t vlersohet si duhet dhe njedhimisht nuk do t mund traportohet dhe dokumentohet ai aktivitet pr donatorin dhe pr vetorganizatn7institucionin.

!shtu monitorimi duhet t kaloj n disa etapaH- M1le'hja e t" 'he$ave 'he 'ok%&e$teve!n kt etap bhetvetm mbledhja dhe grumbullimi i t dhnave gjat ecuris s projektit

duke tentuar q t arrihen t prshihen t gjitha t dhnat e parapara nprojekt.- A$ali0i&i i t" 'h"$ave 'he korri2ji&i!n kt etap pasi shtgrumbulluar materiali monitorues, bhet analizimi i ktyre t dhnave dhevrtetimi se a korrespondojn ato me t dhnat q jan parapar nprojekt, dhe pas ksaj n rast t mosprputhshmris s tyre bhenkorrigjimet e nevojshme dhe jepen kshilla pr ndryshimet q duhet tndrmerren n t ardhmen apo n aktivitetet n vazhdim t projektit.

;ena#huesi duhet t ket parasysh se jan tre aktor t cilt duhet tmonitorohen edhe atH

- monitorimi i aktiviteteve t projektit,

- monitorimi i rezultateve t projektit,- monitorimi i ndikimit t projektit.

Vler"i&i - paraqet aqen n t ciln bhen analizime dhe vlersimepr rezultatet e arritura nga implementimi i projektit. $donse vlersimi,monitorimi dhe raportimi si cikl t projektit paraqesin pjesn m tpalakmueshme dhe mrzitshme pr stam udhheqs t projektit, ky ciklsjell n pah karakteristika shum t rndsishme pr vet mena#huesit,organizatn7institucionin dhe pr donatorin gjithashtu.

Vler"i&i i projektit '%het t" p"r/hij"!F niveli i arritjes s qllimit dhe objektivave t projektit,

F analiza dhe krahasimi i rezultateve,F ndikimi i projektit ndaj shoqris,


27/32

F ndikimi i projektit ndaj organizats7institucionit,F mena#himi i projektit,F prftimet dhe dobit q sjell projekti,F dobsit dhe t metat e hasura n projekt.

Ko$trolli - $ kt pik, ju bni nj prpjekje t konsiderueshme n

marrjen e vendimit pr projekt dhe prshkrimin n detaje se si ju tarealizoni qllimin e projektit.

!ur t flloj puna e projektit ju duhet t jeni t sigurt se realizimi i tij poshkon sipas planit.

)rojekt plani sht nj sistem. 'i i till ky mund tCiu dal nga ekuilibri,por q plani t shkoi sipas parashikimeve duhet q t keni mundsi taktheni n ekuilibr nse del nga rregulli.

;"lli&et e ko$trollit!ontrollet jan ato aksione q ne i ndrmarrim, rezultat i ktyre jan

raportet mbi realizimet. !ontrolli sht i disajnuar q t bj kraha- siminn mes t punve t planifkuara dhe t realizuar.

Rr%2"$ e pro2reit -1%li&i$ e 'eviji&eve $2a pla$i T" &arri& akio$e korri2j%ee

Ko$trolli i Iart" rre0ik% i vo2"l- !tu na paraqitet rasti kur kontrollisht mjat n nivel, prkundr rrezikut t vogl pr t devijuar drejtimine realizimit t projektit sipas planit.Ko$trolli i %l"t rre0ik% i Iart"- $ kt rast nuk kemi kontroll nvendin e puns dhe vetm supozojm se projekti gjat realizimit po shkon

mir dhe n akordim me ato q jan planifkuar.Ko$trolli p"r8"$'rohet $" TRI ele&e$te t" projektit!- )erormanca e cila mund t ndryshoj pr shkaqe t ndryshmeH

F !rkesat e klientit ndryshojn specifkimet e projektit,F >urime t pamjatueshme kur ato nevojiten,F )araqiten komplikime ndrunksionale,F )roblemet tekniko-teknologjike ndikojn n projekt.

- !ostoja - mund t ndryshcj pr shkak seHF iritet vllimi i puns,F vlersimet fllestare kan qen shum t ult,F kan ndodhur ndryshime t Emimit t t hyrave,

F bu#hetimi jo i prshtatshm, nuk kan ardhur t hollat ngadonatori,

F shtirsit teknike krkojn m tepr burime.- !oha - mund t ndryshoj pr shkak seH

F jan ndryshuar rregullat shtetrore,F ndryshimet e bra nga klienti kan krkuar ride#nimin e

punve,F vlersimet fllestare t kohs kan qen tepr optimiste,F renditja e punve ka qen jo korrekte,F punt paraardhse t domosdoshme nuk kan prunduar,

F inputet e krkuara pr materialct personelin ose pajisjen nukkan qen n dispozicion kur jan nevojitur.


28/32

- >alancimi i sistemit t kontrollit- !ontrolli prball cilsis

HAPAT E ,A-*S S* KONTRO))IT T* PROJEKTIT=. +E,iNIMI I STI)IT MENAXHERIA)

;ena#hmenti eektiv dhe kontrolli i marrdhnieve n projektprshinH

- dhheqjen e projektit,- )rkrahsit e projektit,- ;otivimin dhe baslikpunimin eektiv me t tjert n projekt

dhe organizat.

9ymbdhjet kshilla pr udhheqje eektive t projektit(. mos e tepro me t qenit direkt, kontrollues dhe raportues.*. t jesh m tepr person q oron, person n t cilin personeli mundet

me llogarit.+. njihi dallimet n mes individve dhe Emoni kk t veEanta personale t

secilit prej tyre.. ndihmo ata q jan nn rangun tuaj q ti shohin problemet si

ndryshime./. lejoi &iri individit n punn e tij.0. krijo atmoser t sigurt edhe pas lshimeve eventuale.1. mbroj puntorin nga ata JlartKose JjashtK.

'htat shprehit e njeriut shum eektivH(. vendosi prioritetet n rend t par.*. s pari kuptoje mir detyrn e pastaj krko ta kuptojn edhe t tjert+. krko sinergjin sepse ekipi mundet m shum se individt. je proaktiv./. mendo si ftues.0. fllo duke patur prundimin n mendje.

Pe$2eat $" ko&%$iki& e/ektiv!omunikimi n projekte shpesh bllokohet nga barrierat t cilat mund t

shmangen nse i vrejm ato. 'humica e tyre kan t bjn meHA gjykuaritH

- kritikat,- thirrja n emr,- diagnostifkimi,- JlavdrimiCevaluativ.

9rgimin e zgjidhjeve t padeshiruara dukeH-kshilluar,-pyetur pavend,-qortuar si parim,-urdhruar,-krcnuar.


29/32

)lojet e raporteveF "aportet e tanishme periodikeF "aportet grumbulluese apo prmbledhseF "aportet e prjashtimit

F "aportet e paralajmrimitF "aportet e ndryshimeve


30/32

aktivitetet gjat realizimit t projektit.2. ;ena#heri i lart apo dikush tjetr propozon mbylljen e mbledhjes.4. ;ena#heri i projektit lajmron kohn, vendin dhe azhumimhi n

mbledhjen e ardhshme.

3. VARIACIONET 5N+R


31/32

1. % sht mena#hmenti ende entuziast rreth projektitQ2. % i ka projekti ende njerzit kyE pr kt projektQ4. % sht ekipi i projektit entuziast pr suksesinQ(5. % sht ky ekip i kualifkuar pr projektQ

Ek0itoj$" tri Iloje t" p"r/%$'i&it(. shuarja e tij


32/32

. P*RATITJA E RAPORTIT ,INA)"aporti prundimtar sht nj kronik e jets dhe e kohzgjatjes s

projektit.'a jan arritur qllimet

Documents

Projektet te Enveri