Suport de Curs MP&L 2015

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Suport de Curs MP&L 2015

Transcript

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale

    i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    (MP&L)

    Formatori:

    CRISTINA PARTENIE

    FLORINA PETRE

    ANDA ERBAN

    GABRIELA MIREAN

    TEFANIA MORENT

    GEORGE PRUTEANU

    SABIN NICULAE

    ADRIAN IERULESCU

    Bucureti

    2015

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    3 www.educatiepmb.ro

    Harta ntlnirilor pentru cursul de

    Management de Proiect i Leadership (MP&L)

    edina Tema

    I Prima ntlnire - Facem cunotin

    II Asteptri, obiective, noiuni introductive

    III Viziune & Misiune

    IV Proiectare & Implementare

    V Individul/membrul echipei/aderentul

    VI De la individ la echip

    VII Gestionarea resurselor

    VIII Principii de succes. Studii de caz

    IX Rezultate. Podul de Hrtie.

    X Veni, Vidi, Vici! Lecii nvate

    XI Evaluare

    Prin trainingul de Management de Proiect i Leadership iniiat de Centrul Proedus PMB

    ne propunem s v mprtim att noiuni teoretice cu privire la ceea ce nseamn un

    proiect, echipa de proiect, etapele i tehnicile de realizare a proiectelor, dar i s v sprijinim

    n realizarea unor proiecte n echip, la finalizarea cursului.

    Unul dintre principiile de baz ale cursului este acela de a dezvolta lideri veritabili ai

    generaiei tinere. Noiunile cuprinse n curs vor viza: adaptarea la schimbare, motivarea

    coechipierilor i condiia sine-qua-non a leadershipului aceea c un Lider nu ar putea

    exista fr aderenii si.

    Noi, trainerii, mpreun cu Centrul Proedus PMB, ne propunem ca acest curs s fie primit

    cu entuziasm i receptivitate de ctre voi, elevii participani, iar rezultatele pe care le urmrim

    sunt acelea de a promova educaia non-formal i de a v implica n activiti extracolare,

    care s v ajute s v nsuii valori i competene n vederea dezvoltrii personale.

    *Nota Bene: Prezentul suport de curs reprezint o sintez a tuturor noiunilor,

    exerciiilor, exemplelor de bune-practici, studiilor de caz i discuiilor purtate cu

    participanii, pe parcursul fiecrei edine. Fiecare exerciiu de energizare, cunoatere,

    echip, viziune i rol, ct i debriefingul acestora sunt centrate n jurul tematicii

    edinei n care sunt efectuate. Toate noiunile, ngroate i subliniate i definiiile/ caracteristicile acestora, din prezentul suport de curs, reprezint materia pentru

    subiectele evalurii finale.

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    4 www.educatiepmb.ro

    edina I Prima ntlnire Facem cunotin

    Exerciiu de energizare + Debriefing 10 minute

    Exerciiu de cunoatere Blazonul personal: Cursanii i reprezint grafic un

    blazon personal, prin care expun 3 pasiuni/hobbyuri, 3 caliti i 3 caracteristici de

    mbuntit. Apoi acestea sunt prezentate n faa grupei i se lanseaz discuii. (resurse:

    pixuri i coli A4) + Debriefing 30 de minute

    Exerciiu de energizare, cunoatere i echip Scaunele: Cursanii particip la

    acest exerciiu, prin care vor ajunge s se susin att fizic, ct i moral i ncep s i

    construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani + Debriefing 20 de

    minute

    Prezentarea succint a hrii ntlnirilor i a regulamentului cursurilor

    Exerciiu de echip Decalogul regulile jocului...: Cursanii sunt mprii n 3

    echipe, iar fiecare echip trebuie sa propun 5 reguli de bun desfurare a cursurilor i o

    pedeaps pentru nerespectarea acestora. Apoi, se trece la negocieri pentru a stabili cele

    10 reguli comune i acestea se trec pe coala de flipchart, care va fi afiat la fiecare edin.

    Formatorul modereaz i poate veni cu completri/reguli noi dac nu au fost precizate i

    simte nevoia. (resurse: coli A4, pixuri, coal flipchart, markere) + Debriefing 20 de minute

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    5 www.educatiepmb.ro

    edina II Ateptri, obiective, noiuni introductive MP...

    Exerciiu de energizare + Debriefing 15 minute

    Exerciiu de viziune - Copacul cu ateptri: Prin acest exerciiu, cursanii i exprim

    ateptrile i temerile legate de curs, ct i bagajul de informaii/cunotine/pasiuni cu care

    pot contribui. Acestea se pstreaz pn la finalul cursului, cnd vor fi napoiate cursanilor

    pentru a vedea n ce msur i-au ndeplinit i depit cele menionate. (resurse: 3 post-it-uri

    de culori diferite pentru fiecare, pixuri) + Debriefing 20 de minute

    Obiectivele cursului (propuse de trainer):

    1. S definim noiunile de Proiect i Management de Proiect;

    2. S identificm etapele de realizare a unui proiect;

    3. S enunm participanii la realizarea unui proiect;

    4. S caracterizm principalele resurse cu ajutorul crora putem realiza un proiect;

    5. S evalum rezultatele unui proiect.

    Noiuni introductive:

    Proiectul este: Ansamblul de activiti unice, corelate, realizate pentru a atinge nite

    obiective propuse, cu ajutorul unor resurse stabilite i n conformitate cu nite etape

    preconizate, avnd un punct de nceput i unul de final predefinite.

    Caracteristicile proiectului: - durat fix, o dat de ncepere i una de finalizare;

    (Proiectul are: ) - scopuri i obiective de atins;

    - activiti corelate, unice;

    - etape de parcurs, un ciclu de via;

    - echip/e de proiect;

    - resurse stabilite;

    - genereaz o schimbare.

    Managementul este: Activitatea de a conduce un grup de persoane, care au de atins

    obiective comune, pentru organizaia/echipa din care fac parte. (Frederick W. Taylor, n cartea sa Shop Management, publicat n anul 1903, definea managementul astfel: a ti exact ce doresc s fac

    oamenii i a-i supraveghea ca ei s realizeze aceasta pe calea cea mai bun i mai ieftin.)

    Managementul de proiect este o funcie complex, care de-a lungul timpului a fost

    definit astfel:

    Procesul de conducere a activitilor unui proiect, cu ajutorul unor abiliti, cunotine,

    instrumente, principii i reguli bine stabilite, pentru a atinge obiectivele propuse;

    Procesul de planificare, organizare i gestionare (control) a sarcinilor i resurselor ce

    urmresc atingerea unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri

    referitoare la timp, resurse i costuri; (Manualul de Management al Proiectelor, Guvernul Romniei, Departamentul de Integrare European, 1998)

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    6 www.educatiepmb.ro

    Procesul de conducere a unui proiect care necesit aplicarea planificrii, construirea

    echipei (team-building), comunicarea, controlul, luarea deciziilor i competene de

    finalizare a proiectului, principii, instrumente i tehnici. (Project Management Basic Glossary)

    ...&L

    Obiectivele:

    1. S definim noiunile de Lider i Manager;

    2. S evideniem diferenele dintre cele 2 noiuni;

    3. S identificm caracteristicile Leadershipului.

    Exerciiu de energizare i viziune Cercurile Manager vs. Lider: Se scriu pe tabl

    cuvintele Manager i Lider, iar cursanii vor enumera caracteristici ale managerului/liderului

    (aleatoriu, fr clasificare). Apoi se deseneaz dou cercuri, care s se ntreptrund (M vs.

    L) i prin dezbatere i selecie se vor trece n fiecare cerc caracteristicile specifice fiecrei

    noiuni, ct i cele comune, la intersecia cercurilor. + Debriefing 15 minute

    Noiuni:

    Liderul: - genereaz viziunea

    - identific obiectivele pe termen lung i mediu

    - ofer setul de principii i valori

    - indic direcia, asigur orientarea

    - arat ce trebuie fcut

    - inspir ncredere

    - stimuleaz creativitatea

    - cucerete i deschide inimi i mini

    Managerul: - asigur ndeplinirea eficient a activitii

    - identific obiective pe termen scurt

    - ofer tehnici, proceduri i instrumente

    - asigur logistica

    - urmrete rezultatul imediat

    - asigur respectarea regulilor, normelor

    - minimeaz efortul

    - administreaz eficient resursele

    Totui, cele dou concepte sunt cel mai des ntlnite sub forma caracteristicilor/atribuiilor

    uneia i aceleiai persoane sau funcii.

    LEADERSHIP = VIZIUNE + MOTIVAIE + ELAN soft way

    sau

    LEADERSHIP = VIZIUNE + ADERENI + RESURSE hard way

    SCHIMBARE

    COMPLEXITATE

  • Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

    Cursul de Management de Proiect i Leadership

    7 www.educatiepmb.ro

    edina III Viziune & Misiune

    MP...

    Exerciiu de energizare i de viziune Marea aglomeraie: Cursanii se implic activ n

    acest exerciiu, prin care vor ajunge s se susin att fizic, ct i moral i continu s

    construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani. (resurse: coli de flipchart). +

    Debriefing 15 minute

    Viziune: Analiza mediului de realizare a proiectului

    Analiza SWOT: instrument de analiz a acestui mediu. Cel mai cunoscut instrument pentru analiza relaiei dintre mediul intern i mediul extern al unei organizaii i a influenei lor simultane. SWOT reprezint iniialele de la Strengths

    (puncte forte), Weaknesses

    (puncte slab