Trabajo - MOF y ROF

8/19/2019 Trabajo - MOF y ROF

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EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(ROF)

1. CONCEPTO

El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que contienedisposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgánica de laentidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines yfunciones

El Reglamento de Organización y Funciones es el instrumento normativo de gestióninstitucional en el que se precisa !a "ase legal de creación de la institución, misión,o"jetivos, estructura orgánica, funciones generales, relaciones interinstitucionales,régimen la"oral y económico y otras normas "ásicas para el funcionamiento de unaentidad con el o"jetivo de desarrollar actividades dirigidas a formular, apro"ar ysupervisar las pol#ticas institucionales

2. OBJETIVOS DEL ROF

• $resentar una visión de conjunto de la organización• Facilitar el reclutamiento de personal• %eterminar la estructura orgánica• %escri"ir las funciones generales de cada unidad orgánica

3. CARACTERISTICAS

%e"e estar organizado en una forma sistemática

%e"e contener información pertinente concreta y clara %e"e ser redactado en términos de fácil lectura y comprensión %e"e ser presentado e impreso para permitir su fácil manejo &u contenido se presentara en t#tulos, cap#tulos y art#culos.

4. BASE LEGAL

%ecreto supremo '( ))*+-+$./, que aprue"a la %irectiva '())0+*+1'2$3%'R4'ormas para la Formulación del Reglamento de Organización y funciones5

El Reglamento de Organización y Funciones se formula a partir de la ley Orgánica o decreación y del Estatuto

5. ETAPAS

FORMULACION

APROBACION

DIFUSION

ACTUALIZACION


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FOR/6!2.1O'

&e constituirá una comisión

!a oficina o área de racionalización act7a como secretaria técnica

.ada órgano propone las funciones generales y atri"uciones

&u formulación de"e ser compati"le con las normas legales que le sustentan En lo posi"le se de"e hacer corte de pagina en los respectivos cap#tulos y

t#tulos El proyecto a nivel de documento y tra"ajo de"e ser opinado por los

responsa"les de las diversas áreas El proyecto final de"e ser concordado en relación con las otras áreas

2$RO82.1O'

El proyecto de"e ser elevado a la autoridad competente con el respectivo

proyecto+ norma de apro"ación %e"e adjuntarse una e9posición de motivos que contenga "ásicamente

entre otros aspectos la norma legal que sustenta su formulación, as# comolas caracter#sticas principales de su contenido

%1F6&1O'

1mprimir el n7mero necesario para su distri"ución a nivel de las unidades

orgánicas de la entidad, archivo, centro de documentación, "i"lioteca ypara los organismos de nivel superior

!os ejemplares de"en ser codificados y numerados &u distri"ución de"e comprender necesariamente a los responsa"les de

todas las unidades orgánicas de la entidad

2.:62!1;2.1O'

!a oficina de racionalización o las que haga sus veces será responsa"lede la actualización del ROF de"erá considerar para ello los siguientes criterios<

.uando se modifique la naturaleza, ám"ito, u o"jetivo y fines de la

entidad !a propuesta de los órganos

.uando se emite una norma que modifique el ám"ito funcional

.uando sea necesario modificar la estructura orgánica

METODOLOGIA PARA SU ELEBORACION

fijación de la naturaleza, finalidad y alcance

determinación de las funciones

agrupación de las funciones

por sistemas por proceso administrativo


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por funciones u órganos

%eterminación de la estructura orgánica

METODOLOGIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANICA

de"e previamente definirse la pol#tica institucional so"re los niveles jerárquicos y so"re los tipos de departamentalización

el dise=o de la estructura orgánica de"e efectuarse so"re la "ase de los

siguientes criterios< o"jetividad

simplicidad

funcionalidad

fle9i"ilidad

econom#a de recursos

separación de funciones y atri"uciones

6. ALCANCE

!as normas y procedimientos contenidos en el ROF son de aplicación por todos losorganismos de la administración p7"lica, salvo los que están e9ceptuados por normae9presa

. NATURALEZA

:odas las entidades de la administración pu"lica de"en contar con su respectivoROF

!a propuesta del ROF de una entidad de"e ser el resultad o de un estudioque comprenda

• la disposiciones legales administrativas de creación

• la facti"ilidad de implementar la organización propuesta

• los principales servicios que corresponda a la organización

• el sustento técnico de la estructura y funciones

El ROF de"e ser empleado como un instrumento de gestión

• para esta"lecer los tipos de órganos

• para esta"lecer campos funcionales

• precisar atri"uciones funcionales

• precisar responsa"ilidades funcionales

• precisar la interrelaciones funcionales

• determinar el régimen la"oral

• determinar el régimen económico financiero

• servir como un instrumento para el proceso de dirección y control

El ROF formaliza unidades orgánicas solo hasta el tercer nivel

!. PRINCIPIOS


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• P"#$%#' P*"+#%#&*%#,$!a gestión administrativa desarrolla y hace uso de instancias y estrategiasconcretas de participación ciudadana en las fases de formulación, seguimiento,fiscalización y evaluación de la gestión de go"ierno y de la ejecución de losplanes, presupuestos y proyectos locales o nacionales

• P"#$%#' T"*$-&*"$%#*!os planes, presupuestos, o"jetivos, metas y resultados del go"ierno serándifundidos a los vecinos para su conocimiento y análisis !a implementación deportales electrónicos en 1nternet y cualquier otro medio de acceso a la informaciónp7"lica se rigen por la !ey de :ransparencia y 2cceso a la 1nformación $7"lica'( *>)? y sus modificatorias y reglamentarias

• P"#$%#' I$%/-#,$!a administración p7"lica desarrolla pol#ticas y acciones integrales de go"iernodirigidas a promover la inclusión económica, social, pol#tica y cultural de jóvenes ogrupos sociales tradicionalmente e9cluidos y marginados del Estado,

principalmente u"icada en el ám"ito rural y organizado en comunidadescampesinas y nativas, nutriéndose de sus perspectivas y aportes Estas accionestam"ién "uscan promover los derechos de grupos vulnera"les, impidiendo ladiscriminación por razones de etnia, religión o género

• P"#$%#' E0#%*%#*!a administración p7"lica organiza su gestión en torno a los planes y proyectos dedesarrollo local y nacional concertados, al cumplimiento de o"jetivos y metase9pl#citos y de p7"lico conocimiento

• P"#$%#' E0#%#$%#*!a pol#tica y la acción local se regirán por criterios de eficiencia, desarrollando las

estrategias necesarias para la consecución del o"jetivo trazado con la utilizaciónóptima de los recursos

• P"#$%#' E/#*!as consideraciones de equidad tam"ién son componentes constitutivo yorientador de la acción administrativa, estas acciones promocionan sindiscriminación la igualdad de oportunidades y la identificación de grupos ysectores sociales que requieran ser atendidos de manera especial por la gestiónadministrativa

• P"#$%#' S'-+$###*!a gestión se caracteriza por la "7squeda del equili"rio #nter gerencial en el

uso racional de los recursos naturales para lograr los o"jetivos de desarrollo,la defensa del am"iente y la protección de la "iodiversidad

CONTENIDO DEL ROF

I. O+#'-II. A%*$%III. B*- *IV. O"*$#*%#,$

0@ Estructura Orgánica Aeneral


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0* Organigrama estructural generalV. FUNCIONES

B@ Funciones generales de cada unidad orgánicaB* Funciones Espec#ficas de cada unidad orgánicaB- Relaciones de cada unidad orgánica

B-@ 2utoridadB-* Responsa"ilidadB-- .oordinación

VI. APROBACIONVII. MODIFICACIONVIII. REGIMEN ECONOMICO FINANCEROI7. REGIMEN LABORAL7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

CERTIFICACIÓN Y RECERTIFICACIÓN DEL

CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO

INDICE

TÍTULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALESArtículos 1º al 5º

TÍTULO SEGUNDODELA ORGANIZACIÓN, FUNCIONES, ATRIUCIONES O DEREC!OS " OLIGACIONES

CAPÍTULO IDE LOS ORGANOS NACIONALESArtículo #º

SUB-CAPÍTULO IDE LA $UNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES P%LICOS DEL PERUArtículos &º al 1'º

SUB-CAPÍTULO IIDEL CONSE$O DIRECTI(OArtículo 11º ) 1*º

SUB-CAPÍTULO IIIDE LA DIRECCIÓN T+CNICA NACIONAL PERANENTE DE CERTIFICACIÓN " RECERTIFICACIÓNPROFESIONALArtículo 1-º ) 1.º

SUB-CAPÍTULO IVDE LA COISIÓN T+CNICA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN " RECERTIFICACIÓN PROFESIONALArtículo 15º ) 1#º

SUB-CAPÍTULO VDEL COIT+ NACIONAL DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL CONTINUAArtículo 1&º ) 1/º

SUB-CAPÍTULO VIDEL COIT+ NACIONAL DE ELAORACION DE TEARIOArtículo 10º ) *'º

SUB-CAPÍTULO VII


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DEL COIT+ NACIONAL DE ELAORACIÓN DEL EAEN %NICO " CALIFICACIÓNArtículos *1º al *-º

CAPÍTULO IIDE LOS ORGANOS REGIONALES 2DEPARTAENTALES3Artículo *.º

SU4CAPTULO IDEL CONSE$O DIRECTI(O DEL COLEGIO REGIONALArtículo *5º

SUB CAPÍTULO IIDE LA DIRECCIÓN T+CNICA REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 PERANENTE DE CERTIFICACIÓN "RECERTIFICACIÓN PROFESIONALArtículo *#º ) *&º

SUB CAPÍTULO III

DEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE ACTUALIZACIÓN CONTIN%AArtículo */º ) *0º

SUB CAPÍTULO IVDEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE E(ALUACIÓNArtículo -'º ) -1º

SUB CAPÍTULO VDEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE ELAORACIÓN DE TEARIOArtículo -*º ) --º

TTULO TERCERO

DE LOS RECURSOS ADINISTRATI(OS " SUS RESOLUCIONESArtículo -.º

CAPTULO IDEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓNArtículo -5º

CAPTULO IIDEL RECURSO DE APELACIÓNArtículo -#º ) -&º

DISPOSICIONES FINALES

Pr678ra, S89u:;a ) T8rc8ra


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TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º.- El l6cos ;8l P8r@, 8:car9a;os ;8;8sarrollar 8l


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SUB-CAPITULO I

DE LA (UNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES P)BLICOS DEL PER)

Artículo *º.- La $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@, 8: su cal6;a; ;8I:st6tuc6?: r8


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SUB-CAPÍTULO II

DEL CONSE(O DIRECTIVO DE LA (UNTA DE DECANOS

Artículo 11º.- El Co:s8o D6r8ct6o 8s 8l ?r9a:o r8sl8 ;8 la a;76:6strac6?: ) ;8 la 88cuc6?: ;8 losacu8r;os, acc6o:8s, ;8c6s6o:8s ) r8Ku8r6768:tos ;8 los ;68rsos ?r9a:os, así co7o ;8 los ;6=8r8:t8sros 8s


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SUB-CAPÍTULO VII

DEL COMIT/ NACIONAL DE ELABORACION DEL EAMEN )NICO & CALIFICACIN

Artículo 1º.- El Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 EJa78: %:6co ) Cal6=6cac6?:, 8s 8l ?r9a:o6:st6tuc6o:al 8:car9a;o ;8 la =or7ulac6?: ;8l 8Ja78: @:6co


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SUB-CAPÍTULO I

DEL CONSE(O DIRECTIVO DE LOS COLEGIOS REGIONALES 2DEPARTAMENTALES3

Art4culo #º.- So: =u:c6o:8s ;8 los Co:s8os D6r8ct6os ;8 los Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cosR896o:al8s 2D868r:o 6:st6tuc6o:al8sH

1B A:al6ar ) aar las :or7as R89la78:tar6as Ku8 r89ul8: 8l


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&B Su


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". E:tr89ar los Porta=ol6os


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A"+8%/' 359.: !as reconsideraciones serán presentadas ante el órgano que dictó elprimer acto que es materia de la impugnación y de"erá sustentarse en nueva prue"aEste recurso es opcional y su no interposición no impide el ejercicio del recurso deapelación

CAPITULO II

DEL RECURSO DE APELACI


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MANUAL DE ORGANIZACI


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El /OF no es un medio para crear nuevas unidades o áreas distintas a las

descritas en el reglamento de organización y funciones o para crear cargos al margen de los esta"lecidos en el cuadro para asignación depersonal

El lenguaje utilizado en la formulación del manual de"e ser claro, sencillo y

"reve y estar redactado el ver"o en modo infinitivo Dejemplo< supervisarC El tama=o de la letra de"erá facilitar su lectura y comprensión, asimismo, la

numeración de las páginas y de los cargos será correlativa y correspondiente acada unidad orgánica

El /OF es o"ligatorio para todos los organismos de la administración p7"lica

5. FINES Y USO=

%etermina las funciones espec#ficas, responsa"ilidades, autoridad y requisitos

m#nimos de los cargos dentro de una estructura orgánica de dependencia $roporciona información a los funcionarios y servidores p7"licos so"re sus

funciones y so"re u"icación dentro de la estructura general de la organización,as# como las interrelaciones formales que corresponda

2yuda a institucionalizar la &implificación 2dministrativa proporcionando

información so"re las funciones que le corresponde desempe=ar al personal alocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de losprocedimientos

Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y

orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus

funciones y responsa"ilidades del cargo a que han sido asignados as# comoaplicar programas de capacitación

El /OF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las

tintas contenidas en el ROF :ampoco se utilizará para crear cargos al margende los esta"lecidos en el .2$

E! /anual de Organización y Funciones se ela"orará independientemente en

cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese %irección'acional, %irección Aeneral, %irección :écnica, Oficina y órgano de nivelequivalente

6. BASE LEGAL=

%1RE.:12 'o ))@ B 1'2$3%'R, 2$RO82%2 $OR RE&O!6.1O'

GEF2:6R2! '( )B B 1'2$3%'R %1RE.:12 'o ))0 * 1'2$3%'R, 2$RO82%2 $OR E! %E.RE:O &6$RE/O

'( ))* - $./ %E.RE:O &6$RE/O '( )0- *))? $./ 2prue"an !ineamientos para la

ela"oración y apro"ación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de las entidades de la 2dministración $7"lica

. LIMITACION DEL MOF


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'o es la solución a todos los pro"lemas administrativos, si "ien constituyen un

instrumento que puede propiciarla &i no se actualiza permanentemente, pierde vigencia &u costo de confección y revisión puede ser oneroso

!os aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él

!. VENTAJAS=

$resenta una visión de conjunto de la %ependencia o Entidad y de las unidades

administrativas $recisa las funciones encomendadas a la 6nidad 2dministrativa para evitar

pu"licidad y detectar omisiones y deslindar responsa"ilidades .ola"ora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal

y proporcionar uniformidad en su desarrollo $ermite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones,

evitando la repetición de instrucciones y directrices $roporciona información "ásica para la planeación e instrumentación de

medidas de modernización administrativa &irve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su

incorporación e inducción a las distintas áreas Es instrumento 7til de orientación e información so"re el quehacer de las

unidades responsa"les

>. ?UIENES SON RESPONSABLES DE ELABORAR EL MANUAL DE

ORGANIZACI


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FORMULACION=

$ara la formulación del /OF de"e tomarse como punto de partida el ROF,.uadro Orgánico de .argos y en "ase a las orientaciones técnicas que para elcaso emita la %irección 6nidad o Irea de Aestión 1nstitucional

$ara la formulación del /OF, las jefaturas de cada unidad orgánica de"en tener en cuenta los siguientes pasos<

P*-' 1 P*$*#$+'En esta fase se determina lo siguiente<

o $ropósitos del manual

o 6suarios del manual

o %esignación del personal responsa"le de su ela"oración

o 2ctividades a desarrollar, cronograma del tra"ajoo Recursos materiales necesarios

P*-' 2 D-#$*%#,$ D C'#+ D E*'"*%#,$ D MOF.riterio importante en la selección de los participantes J aparte de suconocimiento, e9periencia y claridad en cuanto al funcionamiento de laorganización y de sus integrantes J es que tengan la voluntad y disponi"ilidadpara dedicarle tiempo a la ela"oración del /OF 2l encomendar la tarea al .omité de Ela"oración, la Gunta %irectiva tendrá queindicar el plazo disponi"le, as# como los recursos y facilidades con que contará

dicho .omité Eventualmente, la Gunta podrá agregar otros encargos que son desu especial interés

P*-' 3 E C'#+ F#* S/ P*$ D T"**'!a primera reunión del .omité de Ela"oración del /OF servirá para esta"lecer su propio plan de tra"ajo, esta"leciendo su cronograma dentro de los l#mites detiempo que fueran indicados por la Gunta %irectiva .omo elementos del plan detra"ajo de"e quedar claro<

!as caracter#sticas principales que de"e tener el /OF Dincluido el #ndice

del documentoC

/aterial de referencia disponi"le< el Organigrama de la instituciónH /OFanterior, o un ejemplo proveniente de otra GuntaH formato /OF ane9adoa esta Au#aH Estatutos y otras normas internas de la GuntaH etc

!a distri"ución de responsa"ilidades y tareas entre los integrantes del

.omité para efectos de ela"oración del /OF /etodolog#a de tra"ajo< producción individualH delegaciónH revisión de

cap#tulos en grupoH aportes que se solicitarán a otrosH mecanismos deconsulta con otros miem"ros de la Organización o a nivel e9terno

.ronograma y otros aspectos relacionados Dlugar, hora y frecuencia de

tra"ajo, etcC


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Espacios, equipamiento, materiales y facilidades que requiere el .omité

de Ela"oración En caso de requerir recursos monetarios para algunosgastos DfotocopiasC, de"erá indicarse el presupuesto tentativo

P*-' 4 R%'*%#,$ D I$0'"*%#,$

Recopilar información relacionada con la u"icación, funciones, l#neas deautoridad y responsa"ilidad e información adicional so"re cada cargo o puestode tra"ajo, mediante el 4Formulario de %escripción del .argo5!a información recopilada podrá verificarse y complementarse a través de<

!a investigación documental en los archivos

Orientaciones :écnicas para la Formulación del /anual de Organización yFunciones

Entrevistas con los tra"ajadores que desempe=an el cargo

!a o"servación directa del desarrollo de las tareas

!a información a recopilar por las unidades orgánicas, comprende a los cargoso puestos de tra"ajo del personal titular de la sede institucional, cargos vacantesy reservados, tal como figuran en el .uadro para 2signación de $ersonal

P*-' 5 D)-%" #&%#,$ D) L*- F/$%#'$)- E-&)%8 0 #%*-

6na vez analizada la información, las funciones de los cargos, serán descritascomo funciones espec#ficas de los cargos, podrá optarse por solicitar a todopersonal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporteen torno a las funciones, responsa"ilidades y tareas que vienen desempe=andohasta el momentoEste mismo procedimiento vale para los aportes que se reci"an del personal conrespecto a la descripción de sus funciones actuales Estos aportes de"en ser compartidos por todos los miem"ros del .omité de Ela"oración, el mismo quelos va discutiendo y los irá incorporando en el "orrador del /OFOtra manera de ir precisando las funciones del personal técnico y administrativo,

as# como de los directivos donde no fueran normadas legalmente, es tener sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos En "ase a la lecturacolectiva de cada cap#tulo respectivo, el grupo correspondiente va clarificando lole#do, para luego determinar qué funciones realmente se de"en cumplir eincorporar en el "orrador /OF En este tipo de ejercicios grupales es muy 7tilrecurrir al método de tarjetas $or tarjeta J a ser pegada en la pizarra o en unpapelote + se se=ala una sola función y se somete a discusión su contenido.a"e destacar que hay funciones que están indicadas por norma legal y que por lo tanto no pueden o"viarse ni modificarse, como es el caso de las funciones delos Krganos de Ao"ierno D2sam"lea general y Gunta %irectivaC, las que ya estánesta"lecidas de acuerdo al %& '( )B>+*)))+2A 2s# mismo, las funciones quecumple cada miem"ro de la %irectiva están ya esta"lecidas en los Estatutos ypor lo tanto simplemente se transcri"en al /anual


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$or otro lado, las normas legales con respecto a la organización administrativade las Guntas de Regantes no de"en interpretarse como de carácter restrictivo%e considerarlo pertinente, tranquilamente se pueden incorporar cargos,responsa"ilidades, atri"uciones, tareas y3o reglas de juego que no esténcontempladas en la norma, ni se opongan a ésta En el $rograma de

Entrenamiento en &ervicio D$E&C a veces se ha perci"ido argumentos decarácter DautoC restrictivo, por lo cual aclaramos aqu# que estos motivos carecende pertinencia

P*-' 6 R*%%#,$ D L'- C*&8+/'- D MOFEn principio, cada uno de los integrantes del .omité de Ela"oración redactaráuna parte Duno o más cap#tulosC del /anual de Organización y Funciones &inem"argo, podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo dela institución para que redacten un aporte en torno a las funciones,responsa"ilidades y tareas que vienen desempe=ando hasta el momento

En el caso que la Gunta a7n no conta"a con un /OF anterior, puede partirse deun /odelo de /OF de otra Gunta de 6suarios Este material de"e ser fotocopiado y alcanzado a los miem"ros del .omité de Ela"oración, para quepuedan leerlo con al menos una semana de anticipación previo al tratamientodel tema en grupo6na vez terminada la redacción en partes Dpor ejemplo, por cap#tuloC, de"edigitarse los aportes en un solo "orrador consolidado, pudiéndose encargar estatarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta la"or

P*-' R#-#,$ E$ C'#+ D B'""*'" C'$-'#*'

6na vez redactado y consolidado el 8orrador del /OF, se de"e imprimir,fotocopiar y entregar a los miem"ros del .omité de Ela"oración, para que en eltranscurso de una semana lo puedan leer en su integralidad $osteriormente, sere7ne el .omité y conjuntamente o"servan errores de redacción, deinterpretación o de omisión, los cual son corregidos en el 8orrador Final del/OF:erminada ésta tarea, el .omité de Ela"oración hará llegar esta P"'&/-+*F#$* MOF mediante oficio al $residente de la Gunta de 6suarios para suposterior discusión a nivel de la %irectiva

P*-' ! R#-#,$ D M*$/* D O"*$#*%#,$ Y F/$%#'$- A L* D#"%%#,$U$#* O "* D G-+#,$ I$-+#+/%#'$*.oncluido el /OF de la 6nidad Orgánica respectiva, se enviará a la%irección, 6nidad o Irea de Aestión 1nstitucional, la misma que efectuará larevisión y análisis técnico correspondiente, asimismo formulará lasrecomendaciones a que hu"iera lugar y lo devolverá para su correcciónfinal de ser el caso

!a revisión y análisis al /anual de Organización y Funciones "uscaráesta"lecer la consistencia y coherencia de las funciones espec#ficas a nivel de

cargo en relación a sus denominaciones consideradas en el .uadro para 2signación de $ersonal y a las funciones generales esta"lecidas en el


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Reglamento de Organización y Funciones a efectos de<

%eterminar si las funciones espec#ficas del cargo se encuentran

enmarcadas dentro de las funciones generales de la respectiva unidadorgánica

%etectar si e9iste alguna función general no desarrollada a nivel decargo

erificar si se presenta duplicidad en las funciones espec#ficas del cargo

frente a las desarrolladas por otro cargo de la misma o diferente unidadorgánica

!a ela"oración del /anual de Organización y Funciones de las 1nstancias deAestión Educativa, se realiza en "ase a la integración del /anual de cadaunidad orgánicaFormulado el proyecto del /anual de Organización y Funciones de la

1nstancia de Aestión Educativa, por la %irección, 6nidad o Irea deAestión 1nstitucional, será entregado al %irector para su apro"acióncorrespondiente

APROBACION DEL MOF EN JUNTA DIRECTIVA

!a apro"ación del /anual de Organización y Funciones D/OFC no requiere sudiscusión en 2sam"lea Aeneral, ya que el %& '( )B>+*)))+2A esta"lece paraesta instancia sólo una atri"ución e9pl#cita con respecto a la reforma de losEstatutos, pero no de reglamentaciones internas de menor rango!a discusión y apro"ación del /OF puede llevarse a ca"o en una sesiónordinaria o e9traordinaria de la Gunta %irectiva de la Gunta de 6suarios $ara elloes importante repartir la $ropuesta Final del /OF con un plazo de unos @B d#asde anticipación para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente ylleven a la sesión sus o"servaciones o dudas que requieren ser aclaradas en elmomento de la reunión En ésta reunión de"er#a invitarse + entre otros + alAerente :écnico para que dé sus opiniones y apoye en la discusión

IMPLEMENTACI


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es pertinente que la %irectiva, con el apoyo del Aerente :écnico, revisen si lasinstalaciones de oficina, su equipamiento, as# como otras facilidades de tra"ajoson las suficientes para que cada persona pueda cumplir razona"lemente consu tra"ajo %e detectar deficiencias, evidentemente se tendrá que asignar presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situación

2qu# queremos enfatizar la importancia de contar con am"ientes ordenados yagrada"les para que cada persona realice su tra"ajo 2l a=o, fácilmente segastan en una Gunta de 6suarios decenas de miles de soles en remuneraciones,sin darse cuenta que una fracción de este dinero invertido en el mejoramiento deam"ientación y otras facilidades puede incrementar considera"lemente elrendimiento de tra"ajo y evitar desorden innecesario .onviene que ladistri"ución de am"ientes, as# como su denominación mediante letreros, seaacorde con la Estructura Orgánica de la institución

P*-' 2 I$0'"*" A +'*- L*- P"-'$*- I$'/%"**-

Es de suma importancia que todas las personas involucradas J directivos,técnicos, administrativos y de apoyo J sean de"idamente informadas acerca delas DnuevasC atri"uciones, responsa"ilidades, tareas y reglas de juego que losata=e $ara ello, se podrá convocar a una reunión+taller amplia y de suficienteduración para e9plicar e intercam"iar acerca de todos los pormenores defuncionamiento$revio a esta reunión+taller se entregará copia del /OF a todas estas personas 2dicionalmente conviene J por razones formales de carácter la"oral J que sehaga llegar mediante memorándum a cada personal técnico, administrativo y deapoyo un e9tracto de sus funciones espec#ficas 6n ejemplar del /OF de"e

estar siempre disponi"le para su consulta en un lugar p7"lico y accesi"le dentrode la oficina de la Gunta de 6suarios

P*-' 3 P"%#-*" P"'%##$+'- E I$-+"/$+'- T%$#%'- A#$#-+"*+#'-El /anual de Organización y Funciones esta"lece atri"uciones,responsa"ilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cómoaplicarlas en términos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentostécnicos y administrativos aplica"les Dformatos de hoja, etcC En el caso de lasOrganizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de tra"ajo yaestán esta"lecidos por norma $ensemos por ejemplo en los procedimientos ylas herramientas que facilitan y ordenan el tra"ajo de una secretaria<

L .uaderno de registro de documentos reci"idosL .uaderno de registro de documentos enviadosL .uaderno de cargos por recepción de documentos enviadosL .uaderno de registro de llamadas telefónicasL .uaderno de registro de documentos reci"idos y enviados por fa9L !ista de personas y direcciones de importanciaL !istado de archivos y documentos en "i"liotecaL !i"ro de registro .aja .hicaL .opias de seguridad de archivos digitalesL 1nstrucciones para situaciones de emergencia

L &ellos Dincl restricciones de usoC


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'ormalmente, personal "ien capacitado no necesita indicaciones adicionalesso"re cómo responder a las tareas encomendadas por el /anual deOrganización y FuncionesH además, sa"rá organizarse en caso de que algunosprocedimientos o instrumentos de tra"ajo no estuvieran preesta"lecidos $erono todas las personas han reci"ido esta capacitación o no cuentan con esta

capacidad de iniciativa$or lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estosaspectos, as# como generar los procedimientos e instrumentos respectivos concada una de las personas involucradas, sea en la misma reunión+taller yamencionada o en un momento posterior

P*-' 4 E-+*%" M%*$#-' D C'$-/+* P"-'$*#** E I$##/*#**&o"re todo al inicio de la implementación del /OF, es importante que laspersonas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que noquisieran e9presar en p7"lico sus inquietudes, o"servaciones o requerimientos

Esta persona de consulta permanente de"e ser cuidadosamente seleccionada,pues de"e responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptación,o"jetividad, imparcialidad y discreción !a persona de consulta puede pertenecer a la institución, pero es preferi"le que sea un personaje e9terno que es conocidopor su trayectoria de honora"ilidad 2 través de este cargo De9ternoC se puede esta"lecer un mecanismo de consultaque permite detectar pro"lemas para el adecuado funcionamiento de laOrganización y de las personas que la integran Dmecanismo conocido comoMcounselingN en inglésCEs muy pro"a"le que personal acostum"rado a ciertas tareas tradicionales

encuentren pro"lemas en asumir nuevas tareas o nuevas técnicas de tra"ajoDuso de computadora, como famoso ejemploC $or esta razón, a través delmecanismo de consulta sugerido aqu#, resulta más fácil detectar y atenderrequerimientos de capacitación o de otras facilidades necesarias para un óptimodesempe=o del personal

ACTUALIZACI


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11. CONTENIDO ES?UEMATICO DEL MOF=

• $resentación DintroducciónC

• ndice DcontenidoC

• 2spectos generales+o"jeto del manual

+finalidad

+alcance

+"ase legal

+apro"ación DactualizaciónC

• Organigrama estructural del órgano

• .uadro orgánico de cargos

• ndice de cargos

• %escripción de funciones

• 8i"liograf#a

INTRODUCCI


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!a determinación del mismo de"erá ser lo más claro posi"le, y su redacción sencilla yen párrafos "revesH además la primera parte de su contenido e9presará P6E &EQ2.EH y la segunda, $2R2 P6E &E Q2.E!a determinación del mismo se hará con apego a las atri"uciones conferidas por !ey

• &e indicará la descripción del o"jetivo usando los ver"os en infinitivo•

&e descri"irá, en lo posi"le, en una e9tensión má9ima de doce renglones• %escri"ir el o"jetivo con "ase a las atri"uciones de la dependencia, entidad ounidad administrativa seg7n corresponda

• &e evitará el uso de adjetivos calificativos• &e evitará su"rayar conceptos• El o"jetivo de"e ser evaluado por el titular de la dependencia, entidad o unidad

administrativa, a fin de que el funcionamiento general de la organización seencamine a su consecución

F#$*#*%escri"e el propósito para lo cual fue ela"orado el /anual de Organización yFunciones, es decirH para determinar la organización y funciones de cada cargo por dependencia seg7n su nivel jerárquico!a redacción de"erá ser concisa, clara y comprensi"le y ha"rá de ela"orarse en unmá9imo de tres cuartillas

B*- L* 2qu# se relacionan los principales ordenamientos jur#dicos vigentes que regulan laoperación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidadesadministrativas comprendidas en ellaFormalmente, los ordenamientos jur#dico J administrativos de"erán presentarse enforma enunciativa, sin incluir te9tos e9plicativos adicionales&e de"erán ordenar y jerarquizar los documentos jur#dicos J administrativos vigentes,

en forma descendente, seg7n se muestra a continuaciónS.onstitución $ol#tica del $er7S!eyesS.ódigosS%ecretosS.onveniosSReglamentosS 2cuerdosS 2ctas .onstitutivasSOtros&e de"erá anotar de forma clara y precisa los nom"res de los ordenamientos jur#dicos yadministrativos, indicando fecha de pu"licación y n7mero de 8olet#n

Oficial, en forma cronológica en cuanto a su aparición.ualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrarácronológicamente seg7n su 7ltima fecha de reforma

E-+"/%+/"* O"$#%*Este apartado se refiere a la descripción ordenada por jerarqu#a de las unidadesadministrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los órganos administrativosde una unidad administrativa Es conveniente codificarla de tal forma que sea posi"levisualizar gráficamente los niveles de jerarqu#a y las relaciones de dependencia!a descripción de la estructura orgánica de"e corresponder o coincidir con surepresentación gráfica en el organigrama, tanto en lo referente al t#tulo o nominación de

las unidades administrativas como a su nivel jerárquico &e recomienda no usar lasa"reviaturas en el nom"re de los órganos que conforman la unidad administrativa


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O"*$#"**-Es la representación gráfica de la estructura orgánica y refleja en forma esquemática, laposición de los órganos que la conforman, niveles jerárquicos, canales formales decomunicación y l#neas de autoridad y sus respectivas relaciones $ara su dise=o sede"erán considerar los siguientes puntos<@ F'"*+ se utilizará la figura del rectángulo* D#$-#,$ * F#/"*+ el tama=o de los rectángulos de"erá ser siempre el mismosin importar los niveles jerárquicos- T"*'+ se representa con trazo continuo los órganos permanentes y con un trazodiscontinuo los no permanentes que se re7nen de manera eventual0 C''%*%#,$ *- 0#/"*-+ las figuras se colocan con "ase a los diferentes niveles jerárquicos, igual nivel jerárquico y nivel de desconcentraciónB L8$*- C'$#,$.: 1ndican las relaciones entre los diferentes órganosTSRelación principal de autoridad (relación lineal C+ implica una relación su"ordinadaentre los responsa"les de la 6nidad y sus su"alternosRelación de apoyo.- es la que e9iste entre los órganos que tienen por o"jeto apoyar a

los de l#nea &e colocan perpendicularmente al órgano que apoyaránTSRelación de desconcentración+ representa a los órganos geográficamentedesconcentrados de la unidad administrativa de la que dependenEsta representación gráfica de la organización de"e contener un recuadro en la parteinferior derecha, en la cual contendrá el nom"re y firma del titular de la %ependencia oEntidad, dándole el carácter oficial a dicha estructura

O"*$#"** &'" &/-+'- &**- /$#*-Este tipo de organigrama se

representa igual que elorganigrama estructural,incorporando ademásinformación relativa al nivelocupacional, nom"re delpuesto y n7mero de plazas decada uno de los puestos,indicando el nom"re de launidad administrativa de quese trate


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C/*"' O"$#%* D C*"'-

.onsignar los car gos compr endidos en el .uadr o par a 2signación de $er sonal, apr o"ado y

vigente

;$#% D C*"'-

D-%"#&%#,$ F/$%#'$-

.onstituyen el conjunto de actividades afines, a través de lascuales se alcanzará el o"jetivo planteado !as funcionesde"erán ordenarse de acuerdo a la importancia y naturalezadel área de que se trate, éstas pueden ser<S/-+*$+#*-.: son las que identifica la esencia de la unidadadministrativa para el cumplimiento de los o"jetivosD *&''.: &on aquellas que facilitan y contri"uyen al logro

de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso


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administrativo y que por naturaleza técnico administrativa, son de carácter o"ligatorio yde aplicación general por toda organizaciónEn el caso del /anual Aeneral de Organización de una %ependencia, se contemplaránlas funciones hasta el nivel de la estructura orgánica considerada en su Reglamento1nterior pu"licado en el 8olet#n Oficial del Ao"ierno del Estado, y las entidadesincorporarán en su manual hasta el 7ltimo órgano o área de tra"ajo definida, de igualforma para las unidades administrativas D%irección Aeneral o equivalenteC queconforman una dependencia 2 continuación se enuncian los lineamientos que de"erán o"servarse en la formulaciónde funciones

En el caso de las dependencias las funciones de"erán derivarse de lasatri"uciones legales conferidas en la !ey Orgánica del $oder Ejecutivo delEstado, para las entidades en la !ey o decreto de creación y su Reglamento1nterior, y para las unidades administrativas y órganos desconcentrados en elReglamento 1nterior de la dependencia en la que estén adscritos $ara losórganos desconcentrados que fueron creados por !ey o decreto, de eseordenamiento de"erán derivar sus funciones para su manual de organización

.uando una función sea de coordinación entre dos órganos o más, de"eráespecificarse en cada uno de los órganos

&e procurará que la descripción de cada función no e9ceda de tres renglones yse considere el orden lógico del proceso administrativo D$lanear, $rogramar,ejecutar, controlar y evaluarC

&e evitará el uso de adjetivos calificativos, as# como su"rayar conceptos Evitar que de un puesto de mando dependa otro de igual nivel !as funciones descritas en el manual de"erán ser verificadas por el titular de la

dependencia, entidad o unidad administrativa 2l término de la 7ltima de las funciones de"erá agregarse la frase siguiente<

U%esarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competenciaU !as funciones de"erán de presentarse en forma de relación y jerarquizadas

conforme a su importancia iniciándose su descripción con un verbo en infinitivo.&eg7n el orden de importancia se descri"irá las funciones espec#ficas de loscargosque corresponde al personal<

:itular .argos reservados .argos vacantes presupuestados

.uidar que las funciones sean congruentes con el o"jetivo de la dependencia,entidad o unidad administrativa

!as funciones asignadas a un órgano de"erán ser afines, compati"les y3ocomplementarias

.uando una función se desprenda de otra, ésta de"erá ir enseguidaH por lotanto, las funciones se agruparan por afinidad y siguiendo un orden lógico

&i e9isten puestos iguales en una misma unidad orgánica.on funciones similares, se descri"irá como un solo cargo y se anotará en la partesuperior derecha de la hoja, el total de puestos.on funciones diferentes, se descri"irá cada una por separado

BIBLIOGRAFIAEs la relación de li"ros o fuentes de informaciónutilizadas para la ela"oración de tra"ajo%e"erá contener los siguientes puntos<

•

'om"re del autorDesC• :#tulo del li"ro


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• olumen y edición• !ugar de impresión, editorial y fecha• $árrafos o t#tulos consultados

&i se considera que esta parte del manual es irrelevante, puede suprimirse


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

SISTEMA HNICO DE MATR;CULA (SUM)

T;TULO I

G$"*#*-=

*. F#$*#* M*$/*=V 1dentificar las unidades orgánicas que conforman la estructura general del

&istema Wnico de /atr#cula y el personal que la"ora en ellasV $recisar las funciones y responsa"ilidades que les compete ejercer a cada una

de las unidades orgánicas y sus interrelaciones

. B*- L*=V !ey 6niversitaria *->--V Estatuto de la 6niversidad 'acional /ayor de &an /arcosV Reglamento de Organización y Funciones vigente, RR 'X@)0?-?V Resolución Rectoral 'X)@0)+.R+ del @>3)-3 de creación del &istema Wnico de /atriculaV .uadro para 2signación de $ersonal D.2$C apro"ado por Resolución Rectoral 'X )0??+R+)*V %irectiva 'X ))@+OA$!+*))* + 'ormas para la formulación de los /OF+ 2pro"ada por Resolución Rectoral 'X )?*B-+R+)*

%. A%*$%=

El presente /anual de Organización y Funciones es de aplicación a todas lasunidades y al personal que conforman la estructura orgánica del &istema Wnico de/atr#cula

. A&"'*%#,$.El /anual de Organización y Funciones del &istema Wnico de /atr#cula, seráapro"ado por Resolución Rectoral

T;TULO II

D D#-' O"$#%'

*. F/$%#'$- G$"*- S#-+* H$#%' M*+"8%/*

@ $lanificar, organizar y ejecutar los procesos de matr#cula de los estudiantes de prey posgrado

* %esarrollar y generar nuevas aplicaciones para optimizar los procesos referentesa matr#cula, emisión de actas, certificados de estudios y generación deinformación estad#stica

- En relación con la matr#cula, historial académico del estudiante, actas, certificadosde estudios, y procesos afines, el &6/, de"erá estandarizar los procesos ynormas, "rindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control yauditor#a

0 $roponer normas y procedimientos académicos y administrativos relacionadoscon la matr#cula y procesos afines


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. E-+"/%+/"* O"$#%*.

@ Krgano de %irección@@ Gefatura

* Krgano de 2sesor#a *@ .omité 2sesor

- Krgano de 2poyo-@ &ecretar#a

0 Krganos de !#nea0@ Oficina de 1nformática

0@@ 6nidad de &oporte :écnico0@* 6nidad de $roducción0@- 6nidad de %esarrollo

%. L8$*- */+'"#* "-&'$-*##* %''"#$*%#,$.

@ !a Oficina del &6/ depende del icerrectorado 2cadémico y ejerce autoridadso"re sus unidades operativas de informática, soporte técnico, producción ydesarrollo

* El jefe del &6/ es el má9imo responsa"le del cumplimiento de las funcionesasignadas a la oficina

- El &6/ mantiene coordinación con las %irecciones 2cadémicas, la Escuela de$osgrado y 6nidades de $osgrado

. O"*$#"**.

. C/*"' O"$#%' C*"'-.


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T;TULO III

D M*$/* O"*$#*%#,$ F/$%#'$-

C*&8+/' I.


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@- $lanificar el equipamiento de la Oficina del &6/@0 Ela"orar y proponer el presupuesto de la oficina@B Aestionar la o"tención de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento

de la oficina icerrectorado 2cadémico@? Representar a la oficina@> Ela"orar y proponer normas relacionadas con las funciones que competen al

&6/@ Ela"orar el plan estratégico y el plan operativo anual de la oficina

* !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación del cargo

!a jefatura del &istema Wnico de /atr#cula, coordina con< El Rectorado, elicerrectorado 2cadémico, %irecciones 2cadémicas, Escuela de $osgrado, y 6nidadesde $osgrado

- Requisitos m#nimos del cargo

-@ %ocente ordinario principal o asociado a dedicación e9clusiva o tiempocompleto-* E9periencia en gestión universitaria

C*&8+/' II.


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@@ Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentesdependencias de la 6niversidad y demás instituciones, as# mismo los queemanan del &6/

@* .oordinar las entrevistas y reuniones del Gefe del &6/@- $lanificar y organizar los archivos de la documentación de la oficina

* Estructura Orgánica

- !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación

-@ !a secretar#a depende de la Gefatura del &6/-* El jefe de la &ecretar#a es el responsa"le del cumplimiento de las funciones de

la oficina de secretar#a-- !a Gefatura de la oficina de &ecretar#a mantiene coordinación con laGefatura y demás dependencias del &6/

0 .uadro orgánico de cargos

. 1. J0 * U$#* S%"+*"8*.

Funciones espec#fica

@@ Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentesdependencias de la 6niversidad y demás instituciones

@* Revisar y redactar documentos para la firma del Gefe del &6/@- %istri"uir la documentación emitida por la Gefatura del &6/@0 2dministrar y rendir cuentas del anticipo del fondo fijo D.aja .hicaC

@B $lanificar y supervisar el ordenamiento de la documentación del &6/@? .oordinar reuniones y concertar citas de acuerdo a lo dispuesto por la jefatura

!#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación

@> El Gefe de la 6nidad de &ecretar#a depende de la Gefatura del &6/ y ejerceautoridad so"re la secretar#a 11 y el tra"ajador de servicio

@ Es responsa"le del trámite documentario del &6/@ .oordina con la Gefatura del &6/

Requisitos m#nimos

@@) :#tulo de &ecretar#a Ejecutiva@@@ Formación técnica y3o 2u9iliar en 1nformática


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@@* 2lguna e9periencia en secretar#a ejecutiva

2. S%"+*"#* II.

Funciones espec#fica

*@ Recepcionar, clasificar, registrar, distri"uir y archivar la documentación del&istema Wnico de /atr#cula

** Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales reci"idas*- Orientar so"re la situación de la documentación en trámite*0 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo


*B !a &ecretar#a 11 depende de la Gefatura de la 6nidad de &ecretar#a*? Es responsa"le del cumplimiento de las funciones esta"lecidas

*> .oordina con la Gefatura de la 6nidad de &ecretar#aRequisitos m#nimos

* :#tulo de secretaria* .ertificados de cursos "ásicos de 1nformática

C*&8+/' IV


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- !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación

@@ !a Oficina de 1nformática depende de la Gefatura del &6/ y ejerce autoridadso"re sus unidades operativas@* El jefe de la Oficina de 1nformática es el responsa"le del cumplimiento de las

funciones de la Oficina de 1nformática@- !a Gefatura de la Oficina de 1nformática coordina con la Gefatura del &6/ y con

las Gefaturas de sus unidades orgánicas

0 .uadro orgánico de cargos

. 1. J0 * O0#%#$* I$0'"+#%*.

Funciones especificas

@@ $lanificar el equipamiento informático del &6/@* .rear, administrar y supervisar el "anco de datos del &6/

@- $roponer a la Gefatura del &6/ las normas que rijan la actividad informática dela oficina

@0 .apacitar a los responsa"les de la matr#cula en las facultades y unidades deposgrado

@B &olucionar los pro"lemas de hardYare y softYare en el &6/@? Formular y desarrollar los programas que servirán para los sistemas

informáticos@> 2dministrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en

producción y "uscar mejorarlos permanentemente


@ !a Oficina de 1nformática depende de la Gefatura del &6/ y ejerce autoridadso"re sus unidades operativas


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@ El jefe de la Oficina de 1nformática es el responsa"le del cumplimiento de lasfunciones esta"lecidas

@@) !a Gefatura de la Oficina de 1nformática coordina con la jefatura del &6/ y conlas Gefaturas de sus unidades orgánicas

Requisitos m#nimos

@@@ !icenciado en .omputación o 1ngeniero de &istemas@@* E9periencia en administración de &istemas 1nformáticos

2. J0 * U$#* S'&'"+ T%$#%'.


*@ &olucionar los pro"lemas que se presentan en hardYare y en softYare** Efectuar copias de respaldo de los datos procesados*- /antener actualizados los programas antivirus

*0 Ela"orar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de cómputo*B .onfigurar el hardYare y softYare de acuerdo a los criterios técnicosesta"lecidos

*? Ela"orar y mantener un inventario de los equipos de cómputo y suministros del&6/

*> 2dministrar las cuentas de acceso de los usuarios del &6/* 1nstalar y actualizar los equipos


* El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico depende de la Gefatura de la Oficina de1nformática y ejerce autoridad so"re el personal y los alumnos "olsistas

asignados a su unidad*@) El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico es el responsa"le del cumplimiento delas funciones asignadas a su unidad

*@@ El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico mantiene coordinación con el jefe de laOficina de 1nformática y con el Gefe del &6/

Requisitos m#nimos

*@* 8achiller en computación o en 1ngenier#a de &istemas*@- E9periencia en la"ores de la especialidad

3. J0 * U$#* P"'/%%#,$.


-@ 2dministrar y actualizar la operatividad y seguridad del "anco de datos del &6/-* 2dministrar, actualizar y mantener la operatividad de los programas enejecución-- $lanificar y actualizar los espacios de memoria para los ficheros de datos-0 /igrar los datos en caso de cam"ios de hardYare o softYare-B /onitorear y optimizar el rendimiento de la "ase de datos-? Ela"orar el manual del usuario de los nuevos sistemas a implementar-> 2tender los requerimientos y consultas de los usuarios



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- El jefe de la 6nidad de $roducción depende de la Gefatura de la Oficina de1nformática y ejerce autoridad so"re el :écnico 2dministrativo 11 y so"re losalumnos "olsistas asignados a su unidad

- El jefe de la 6nidad de $roducción es el responsa"le del cumplimiento de lasfunciones asignadas a su unidad

-@) El jefe de la 6nidad de $roducción mantiene coordinación con el jefe de laOficina de 1nformática y con el jefe del &6/

Requisitos m#nimos

-@@ 8achiller en computación o en 1ngenier#a de sistema-@* E9periencia en la"ores de la especialidad

4. T%$#%' A#$#-+"*+#' II


0@ Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento dela información0* .ontrolar el acceso de los usuarios a la "ase de datos0- Ela"orar cuadros técnicos de la especialidad00 Recepcionar y procesar documentos en coordinación con el jefe de la unidad de

producción


0B El técnico 2dministrativo 11 depende de la Gefatura de la 6nidad de $roducción0? Es el responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas0> .oordina con el jefe de su unidad

Requisitos m#nimos

0 Qa"er concluido la carrera de técnico en informática0 E9periencia en la"ores técnica de la especialidad

5. J0 * U$#* D-*""''.


B@ 2nalizar, dise=ar, desarrollar e implementar las aplicaciones de los nuevossistemas de información

B* Ela"orar el diccionario de datosB- %ise=ar y desarrollar la página Ze"B0 $lanificar y ejecutar el análisis de procesos para dise=ar las propuestas de los

nuevos flujos de informaciónBB .onstruir los sistemas "asados en estándares de codificación, uso de lenguajes

y organización de datosB? 1nstalar y actualizar los equipos



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B> El jefe de la 6nidad de %esarrollo depende de la Gefatura de la Oficina de1nformática y ejerce autoridad so"re el personal y los alumnos "olsistasasignados a su unidad

B El jefe de la 6nidad de %esarrollo es el responsa"le del cumplimiento de lasfunciones asignadas a su unidad

B El jefe de la 6nidad de %esarrollo mantiene coordinación con el jefe de laOficina de 1nformática y el jefe del &6/

Requisitos m#nimos

B@) 8achiller en computación o 1ngenier#a de &istemasB@@ E9periencia en la"ores de la especialidad


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D#0"$%#* E$+" MOF ROF

2m"os documentos son normativos, mientras que el /OF descri"e con detallela información necesaria hasta el nivel de cargo, as# como los cuadros orgánicosde personalH El Reglamento regula y esta"lece la organización interna de una

entidad so"re la "ase de o"jetivos, funciones, esta"lecido en su !ey OrgánicaEl Reglamento indica "ásicamente los aspectos< O"jetivos, funciones yestructuras hasta el nivel Organizacional, 'aturaleza de los órganos, jerarqu#as

Relaciones coordinación

!a Gerarqu#a de las normas de una entidad, e cuanto a los aspectos de organización esla siguiente< !ey de creación, !ey Orgánica ROF [ /OF

/ientras el reglamento es general, los manuales tienen a aclarar las normas queenfatizan los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa

El Reglamento descri"e hasta el 'ivel de Krganos, el /anual lo hace hasta el nivel decargo El manual está supeditado a un reglamento el cual le sirve de "ase legal


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BIBLIOGRAFIA

Reglamento 1nterior de la &ecretar#a de la .ontralor#a Aeneral del Estado8O :omo .!\11, 'o 0>, &ección 1, de fecha Gunio *))@, Qermosillo, &onora[ su reforma pu"licada en el 8O 'o B*, &ección del d#a -) de junio del*))-

4Organización y /étodos en la 2dministración $7"licaUAustavo Puiroga !eos

YYYccp+cuscoorg3docs3"*$+' ] '"*$#*%#'$ ] 0/$%#'$-doc

http

Documents

Trabajo - MOF y ROF