PROGRAM MICROSOFT EXCEL MOŢEMO POKRETATI NA VIŠE NAĈINA: 1. preko izbornika START u donjem lijevom uglu ekrana (kliknemo na => Start, =>

Microsoft Excel a u koliko se na brzom izborniku ne nalazi ikona worda s nazivom onda

slijedimo Start => All Programs => Microsoft Excel

2. ili dvostrukim klikom na ikonu-prečac Microsoft Excel-a koja se može nalaziti na radnoj

površini.

IZGLED PROZORA MICROSOFT EXCEL-a 2003:

Nakon aktiviranja ( pokretanja ) Microsoft Excela, pojavi se prozor Microsoft Excel-a 2003

koji se sastoji od sljedećih elemenata:

Naslovna traka – nalazi se na vrhu prozora i plave je boje. Na njoj piše ime trenutno

aktivnog dokumenta i ime programa – Microsoft Excel - Knjiga1 ( Microsoft Excel -

Knjiga2 ).

U desnom uglu naslovne linije nalaze se dugmad za minimiziranje prozora programa ,

smanjenje / maksimiziranje prozora programa i zatvaranje programa Excel.

OTVARANJE NOVOG DOKUMENTA MICROSOFT EXCEL-a 2003:

Novi dokument u Microsoft EXCELU 2003 -u otvaramo na više načina:

1. Samim pokretanjem Microsoft EXCELA otvaramo novi prazan dokument ( Radnu

knjigu )

2. U slučaju da već imamo pokrenut program MS Excel, pomoću Standardne alatne linije

klikom na dugme => novo

3. Kliknemo na padajući meni => Datoteka => Nova, gdje nam se potom otvara dijaloški

okvir Nova radna knjiga u desnom dijelu prozora Excela gdje izaberemo klikom na riječ

Prazna radna knjiga .

SPREMANJE DOKUMENTA MICROSOFT EXCEL-a 2003:

Spremanje dokumenta vršimo pomoću naredbe Spremi, a nju možemo pokrenuti klikom na

dugme Spremi na alatnoj traci, ili klikom na izbornik Datoteka => naredba Spremi ili

kombinacijom tipki na tipkovnici Crtl+S.

Naredbu Spremi koristimo kada dokument snimamo prvi puta ili ako smo vršili prepravke a

iste prepravke želimo spremiti.

Pojavi se dijaloški okvir "Spremi kao" pomoću kojeg određujemo mapu u koju ćemo

spremiti dokument, ime dokumenta i tip dokumenta.

Dodatna objašnjenja Spremanja datoteke

Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi.

Napomena Ako datoteku spremate po prvi put, od vas će se tražiti da joj dodijelite naziv.

Spremanje kopije datoteke

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.

2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

3. Pritisnite Spremi.

Spremanje datoteke u drugom obliku zapisa

1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.

2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

3. Pritisnite padajući popis Spremi u obliku, a zatim oblik u kojem želite spremiti

datoteku.

4. Pritisnite Spremi.

OZNAĈAVANJE ( SELEKTIRANJE ) ĆELIJA U TABELU MICROSOFT EXCEL-a

2003:

Ćeliju označimo tako da kliknemo u nju ( označena pravokutnikom ).

Više ćelija odjednom označavamo tako da postavimo pokazivač miša u početnu ćeliju, držimo

pritisnutu lijevu tipku miša i vučemo miš preko svih ćelija koje želimo označiti. Zatim

otpustimo tipku miša. Početna ćelija je bijele boje što znači da je aktivna, a ostale označene

ćelije su zatamnjene.

Više zasebnih raspona označimo na način da drţimo pritisnutu tipku Ctrl, a lijevom tipkom

miša oznaĉavamo raspone ili ćelije.

Sve ćelije ( cijelu tabelu ) u radnom listu moţemo oznaĉiti na dva tri naĉina:

1. Klikom na polje u lijevom kutu radnog lista gdje je ćelija A1.

2. Kombinacijom tipki CTRL+A označavamo sve ćelije u tabelu radnog lista

3. Selektiranjem ćelije A1 zadržavanjem lijeve tipke miša pa razvlačenjem dijagonalno ( ovo

nije praktično jer se utroši puno vremena da bi selektirali sve ćelije )

SPAJANJE I RAZDVAJANJE ĆELIJA U TABELU MICROSOFT EXCEL-a 2003:

Ćelije u Radnoj tabelu MS Excela možemo spajati. Zašto je potrebno spajati ćelije?

radi bolje preglednosti neke tablice ili formulara.

Na slici gore možemo vidjeti da su spojene ćelije ( A1-B1, C1-D1-E1, F1-G1-H1-I1-J1, A3-

B3 )

Kako se spajaju ćelije u Excelu?

Prvo i osnovno uvijek označimo ćelije koje želimo spojiti ( raspon ćelija ).

Potom kliknemo na dugme Spoji i centriraj ili sa tekstualnog izbornika izaberemo

naredbu Oblikovanje => Ćelije pa na kartici Poravnanje čekiramo opciju spoji ćelije.

RAZDVAJANJE ĆELIJA

Ćelije razdvajamo tako što označimo ćeliju koja je spojena a potom sa izbornika Oblikovanje

ćelija na kartici Poravnanje iskljuĉimo opciju Spoji ćelije.

AUTOMATSKA ISPUNA - BRZI UNOS PODATAKA U TABELU MICROSOFT

EXCEL-a 2003:

U Excelu možemo radi bržeg i jednostavnijeg rada praviti niz određenih podataka ( brojeva,

dana u tjednu, mjeseci u godini itd.. )

Kreiramo li tabelu s podacima u nizu, npr. u zaglavlju tablice nalaze se imena mjeseci u

godini ili dani u tjednu, Excel prepozna niz i unosi podatke umjesto nas. ( ovaj niz se kreira u

dijaloškom okviru Alati => Mogućnosti na kartici PrilagoĊeni popisi. )

U prvu ćeliju upišemo podatak i potvrdimo unos, npr. Ponedjeljak, zatim postavimo

pokazivač miša u donji desni kut pravokutnika za označavanje. Kada miš promijeni oblik u +

pritisnemo lijevu tipku miša i vučemo miš u željenom smjeru (desno ako popunjavamo ćelije

udesno, ili prema dolje ako punimo ćelije ispod aktivne).

Ispod svake ćelije preko koje povlačimo mišem pojavi se pravokutnik s podatkom koji se

unosi. Kada unesemo dovoljno podataka (cijeli niz ili samo dio), otpustimo lijevu tipku miša i

potvrdimo unos u ćelije.

Ako želimo unijeti niz brojeva onda u prvu ćeliju u kojoj je podatak, označimo je pa na

naredbu UreĊivanje => Ispune => Niz, odredimo parametre.

Početna pozicija

Na dijaloškom okviru odredimo parametre

Istu potrebu stvaranja niza brojeva ( npr: rednih brojeva za popis) možemo izraditi na drugi

način.

Unesemo prva najmanje dva broja u nizu a potom selektiramo obje ćelije i klikom miša na

donji desni kut ( kada se pokazivač preobrati u plus crne boje ) selektiranih ćelija zadržimo

tipku miša i povučemo do određene željene vrijednosti ( ćelije )

Nakon otpuštanja lijeve tipke miša => Rezultat je ovakav izgled niza

UNOS I OBRADA TEKSTA U ĆELIJE U TABELU MICROSOFT EXCEL-a 2003:

Tekst u ćelije unosimo tako da prvo označimo ćeliju, a zatim upišemo tekst.

Prilikom unosa teksta u ćeliju isti se pozicionira u lijevu stranu ćelije.

U koliko želimo oblikovati tekst pomoću alatne linije Oblikovanje tj. pozicioniranje teksta

koristit ćemo slijedeće dugmee.

Unešeni tekst u ćeliju bez oblikovanja i poravnanja

UMETANJE I BRISANJE ĆELIJA, KOLONAA I REDOVA U TABELU

MICROSOFT EXCEL-a 2003:

U MS Excelu možemo umetati i brisati Ćelije, redove i stupce

Umetanje redova u radnu tabelu:

a) Označimo zaglavlje reda iznad kojeg ćemo umetnuti novi, npr. red br. 2, zatim kliknemo na

izbornik Umetanje => Reci. U red iznad označenog umetne se novi red.

b) Drugi način je da na označeni red kliknemo desnom tipkom miša, a zatim u izborniku

kliknemo na naredbu Umetni.

Brisanje redova:

a) Označimo zaglavlje reda, zatim kliknemo na izbornik UreĊivanje => Izbriši.

b) Desnom tipkom miša kliknemo na označeni red, a u izborniku kliknemo na naredbu

Izbriši. Želimo li izbrisati samo sadržaj reda, ali ne i čitav red, u izborniku kliknemo na

naredbu Oĉisti sadrţaj ili pritisnemo tipku Delete ( DEL ).

Umetanje novih kolonaa:

a) Označimo zaglavlje stupca ispred kojeg ćemo umetnuti novi, kliknemo na izbornik

Umetanje => Stupci, novi kolona umetne se lijevo od označenog.

b) Drugi način je da na označeni kolona kliknemo desnom tipkom miša, a zatim na naredbu

Umetni.

Brisanje kolonaa:

a) Označimo zaglavlje stupca, zatim kliknemo na izbornik UreĊivanje => Izbriši.

b) Desnom tipkom miša kliknemo na označeni kolona, a u izborniku kliknemo na naredbu

Izbriši. Želimo li izbrisati samo sadržaj stupca, u izborniku kliknemo na naredbu Oĉisti

sadrţaj ili pritisnemo tipku Delete ( DEL )..

Umetanje novih ćelija:

a) Označimo ćelije do kojih želimo umetnuti nove. Kliknemo na izbornik Umetanje =>

Ćelije. Ako imamo označen čitav red ili kolona, klikom na Umetanje => Ćelije automatski

se umetne novi red ili kolona.

b) Desnom tipkom miša kliknemo na označene ćelije a zatim u izborniku izaberemo naredbu

Umetni.

Bez obzira koji od ova dva načina primijenili, pojavi se dijaloški okvir gdje određujemo u

kojem će se smjeru pomaknuti označene ćelije (desno ili dolje), ili želimo li umetnuti cijeli

red, odnosno kolona.

Dijaloški okvir za Umetanje

Brisanje ćelija:

c) Označimo ćelije koje želimo izbrisati, zatim kliknemo na izbornik UreĊivanje => Izbriši.

d) Desnom tipkom miša kliknemo na označene ćelije, a u izborniku kliknemo na naredbu

Izbriši.

U oba slučaja pojavi se dijaloški okvir gdje odredimo u kojem smjeru pomaknuti ostale ćelije

(lijevo ili gore), ili želimo li izbrisati cijeli red, odnosno kolona.

PROMJENA VELIĈINE ĆELIJA, KOLONAA I REDOVA U TABELU MICROSOFT

EXCEL-a 2003:

U MS Excelu možemo MIJENJATI VELIĈINU ( ŠIRINU ) Ćelije, redovA i kolonaa.

Ćelijama mijenjamo veliĉinu na način da promijenimo širinu stupcima i visinu redovima.

Tada mijenjamo ćeliju po visini ili širini.

Promjena širine stupca

Prvo označimo kolona, a zatim pomoću izbornika Oblikovanje => Stupca izaberemo opciju

Širina (nakon čega se pojavi dijaloški okvir u koji je potrebno unijeti vrijednost za širinu

stupca, a zatim kliknuti na dugme U redu, ili opciju SamoPrilagodi gdje se širina stupca

podesi prema najdužem zapisu u koloni.

Drugi način je da postavimo pokazivač između dva stupca u zaglavlju, a kada on promijeni

oblik u crni križić pritisnemo lijevu tipku miša i vučemo miš u željenom smjeru, ovisno o

tome želimo li kolona suziti ili proširiti.

Želimo li da se kolona automatski podesi prema širini najdužeg zapisa u koloni, dva puta

kliknemo na desni rub stupca u zaglavlju.

Promjena visine retka

Visinu retka određujemo tako da označimo red, a zatim u izborniku Oblikovanje => Retka

izaberemo opciju Visina ( u dijaloškom okviru odredimo visinu označenog reda) ili opciju

SamoPrilagodi (visina reda podešavat će se automatski s promjenom veličine fonta).

SORTIRANJE PODATAKA U MICROSOFT EXCEL-u 2003:

Podatke možemo sortirati po jednom, dva ili tri stupca .

Tablica za primjer:

1. Sortiranje podataka po jednom koloni.

Podatke po jednom koloni možemo razvrstati i tako da označimo kolona ili bilo koju

ćeliju u tom koloni, a zatim kliknemo na dugme na standardnoj alatnoj traci ovisno o

tome želimo li podatke razvrstati po uzlaznom ili silaznom redoslijedu.

Kliknemo na izbornik Podaci => Sortiranje.

U dijaloškom okviru Sortiranje u polju Sortiranje po izaberemo kolona i način sortiranja

podataka (uzlazno ili silazno). Odabir potvrdimo klikom na dugme U redu.

Rezultat u tabelu nakon klika na dugme Sortiranje uzlazno.:

2. Sortiranje podataka po dva stupca.

Označimo raspon ćelija od A1:C5 i kliknemo na Podaci => Sortiranje, a u

dijaloškom okviru Sortiranje u polju Sortiraj po odredimo prvi kolona i način

sortiranja podataka, a zatim u polju Zatim po odredimo drugi kolona i način

sortiranja podataka po drugom koloni. Odabir potvrdimo klikom na dugme U redu.

3. Razvrstavanje podataka po tri stupca

Označimo raspon sortiranja podataka i kliknemo na izbornik Podaci => Sortiraj. U

dijaloškom okviru Sortiranje u polju Sortiraj po odredimo prvi kolona i način

razvrstavanja podataka, a zatim u polju Zatim po odredimo drugi kolona i način

sortiranja, te u polju Zatim po treći kolona i način po kojem će se sortirati podaci.

Izbor potvrdimo klikom na dugme U redu.

FILTRIRANJE PODATAKA RADNOG LISTA U MICROSOFT EXCEL-u 2003:

Filtriranje podataka na listi znači prikazivanje samo onih podataka s liste koji zadovoljavaju

određeni kriterij, a ostali podaci privremeno postaju nevidljivi.

Podatke filtriramo na sljedeći način: označimo bilo koju ćeliju ( U RASPONU ) na listi, a

zatim kliknemo na izbornik Podaci => Filtar => GotovFiltar. U zaglavlju liste pored

naslova kolonaa pojave se trokutići-strelice okrenute vrhom prema dolje. Klikom na

strelicu pojavi se popis kriterija pomoću kojih možemo filtrirati podatke u određenom

koloni. Svaki kolona ima različite kriterije ovisno o podacima koje sadrži.

Osim popisa vrijednosti koje se mogu pronaći u određenom koloni, popis kriterija sadrži

Sortiraj uzlazno, Sortiraj silazno, Sve, Prvih 10 i PrilagoĊeno, a potom podaci u

dotiĉnom koloni.

UVJETNO PODEŠAVANJE PODATAKA U MICROSOFT EXCEL-u 2003:

Uvjetno oblikovanje podataka zanči da ćemo nakon što postavimo određeni uvjet nekako

oblikovati taj podatak. Podatke uvjetno oblikujemo na sljedeći način: označimo bilo koju

ćeliju ( U RASPONU ) na listi, a zatim kliknemo na izbornik Oblikovanje => Uvjetno

podešavanje.

Zatim u dijaloškom okviru naredbe uvjetno oblikovanje zadajemo uvjete i određujemo kako

će nam se određeni podatak formatirati.