Videregående pc-vejledning

Modul 14, Word 3

60+Bornholm

Videregående pc-vejledning

Ret eksisterende dokument 1

Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Side 2

• Dobbeltklik på dokumentet og tekstbehand- lingen starter med dokumentet på skærmen

• Hvis du vil se mellemrum, NytAfsnit-tegn og Ny Linje-tegn: tryk på knappen: – Et mellemrum vises som et ‘hævet punktum’ ()– Et ‘Nyt Afsnit’ vises som et ¶– En ‘Ny linje’ vises som et – Et tabulatortryk vises som en →

Ret eksisterende dokument 2


• Vigtige genveje for at komme rundt i teksten– Home: Gå til starten af linjen– End: Gå til slutningen af linjen– Ctrl + Home: Gå til starten af dokumentet– Ctrl + End: Gå til slutningen af dokumentet– PageUp: Gå et skærmbillede opad– PageDown: Gå et skærmbillede nedad– Ctrl + PageUp: Gå til forrige side– Ctrl + PageDown: Gå til næste side

Opsætning på skærmen 1


• Det følgende forudsætter, at du får vist ‘linealen’ i toppen af dokumentet (Vis-menu)

• Flyt margener ved at tage fat i firkanten(venstre) eller trekanten i højre side

• Margenændringerne gælder kun for de afsnit, der er valgt

Opsætning på skærmen 2


• Sæt tabulatorpunkter fra knappen yderst til venstre på linealen– knappen viser tabulatortypen (Venstre, Midten, Højre,

Decimal - og nogle flere):

– Skift til næste type ved at trykke på knappen– Sæt tabulatorpunktet ved at klikke på stedet på linealen– Du kan flytte tabulatorpunkterne med musen– Tabulatorsætningerne gælder kun for de valgte afsnit

Søgning i et dokument 1• Tryk på Søg-knappen (Fanen. Start) - eller tryk

Ctrl + B• Skriv den tekst, der skal findes• I nye Word-udgaver sker søgningen mens du

skriver i søgefeltet og alle forekomster visesDu kommer til næste forekomst ved at trykke på pil-ned (vises lige over forekomsterne)

Søgning i et dokument 2


• I Word kan du lade søgeteksten indeholde ‘skjulte tegn’ (Nyt afsnit, linjeskift, tabulator)– ^p bruges som angivelse af Nyt afsnit– ^l bruges som angivelse af Ny linje– ^t bruges som angivelse af Tabulator

• Eksempel: Du vil gerne finde de afsnit, der starter med ”Nej” - dvs. de steder, hvor Nej forekommer lige efter Nyt afsnitSøgetekst ”^pNej”

Erstat


• Du kan vælge at søge efter noget tekst og få det erstattet med anden tekst - enten en enkelt gang, flere gange eller i hele teksten.

• Vælg Erstat (en knap) - eller tryk Ctrl+H• Skriv den tekst, der skal søges efter og den

tekst, der skal erstatte den• Tryk Erstat for at erstatte den første - eller Søg

for at springe den over - eller tryk Erstat alle• Søg og erstat gælder kun for de valgte afsnit

Tegntypografier


• Alle de ændringer man kan lave til et stykke tekst fra knapperne i Skrifttype-feltet - eller fra det tilsvarende skrifttype-skærmbillede - kan samles i en tegntypografi.

• Fra pilknappen ved typografier på startsiden (helt til højre) kan man vælge en eksisterende typografi eller oprette en ny (knappen nederst til venstre)

Opret typografi 1


Eksempel:• Vi vil oprette en typografi til at vise et link (en

reference til et web-sted)• Tryk på pilknappen ved Typografier.

• Nederst, tryk på knappen Ny Typografi, og du kan formatereden tekst, der viser et link.

Opret typografi 2


Her er den oprettede tegntypografi.Alle simple typogra-fier kan oprettes fra dette skærmbillede- men vi må hellere se det i praksis i Word.

Rettelse af typografier


• Fra listen over typografier højreklikkes på den relevante typografi.

• Vælg Rediger• Du er nu i samme skærmbillede som ved

oprettelse - ret egenskaberne og sig OK.

Brug af en typografi


• Marker den tekst, der skal formateres1. Tryk på den lille typografi-pil og vælg

typografien fra listen2. Man kan i stedet lave en tastaturgenvej, når

man opretter sin typografi.–Det kan vi se i praksis her.

Afsnitstypografier 1


• Lige som vi har to felter på Words Startside til formatering af hhv. tegn og afsnit, så har vi også to typer typografier: tegntypografi og Afsnitstypografi.

• Med en afsnitstypografi styrer man indryk-ninger, tom plads før og efter afsnittet og tegnformatering.

• Afsnitstypografier (bør) benyttes meget!!



• Afsnitstypografier oprettes på samme måde som tegntypo-grafier: fra knappen med typografipilen.

• Se her hvordan



Anbefalede (afsnits-) typografier• Normal (brødtekst)• Titel, Overskrift1, Overskrift2, Overskrift3• ‘Almindelige’ indrykninger 1-3 cm, Indryk1...• Hængende indrykninger 1-5 cm, HIndryk1...• Punkt1, Punkt2, Punkt3 • Tal1, Tal2, Tal3• Citat, Sidehoved, Sidefod

Documents

Videregående pc-vejledning