CONTENIDO COMPLETO DE WORD.

ARCHIVO.

GUARDAR.

GUARDAR: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde el usuario  pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

GUARDAR COMO.

GUARDAR COMO: Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un documento que nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo documento, ya sea que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la misma ventana para que elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar. 

ABRIR.

ABRIR: Con esta función se accede a un directorio, un archivo  o un grupo de estos con el fin de ejecutarlos en dicho programa.

CERRAR.

CERRAR: En sistemas de ventanas, opción o botón que poseen las ventanas  para hacerlas desaparecer, finalizando el programa o documento que se encuentra en ejecución dentro de ellas.

INFORMACION.

INFORMACION: el software -en sentido estricto- es todo programa o aplicación programado  para realizar tareas específicas.

RECIENTE.

RECIENTE: Lista de los últimos documentos abiertos o utilizados en un programa. El sistema operativo Windows  tiene sus documentos recientes en el menú Inicio-Documentos.

NUEVO.

IMPRIMIR.

IMPRIMIR: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de procedimientos mecánicos o digitales.

AYUDA Y ENVIAR.

OPCIONES SALIR. Opción que poseen la mayoría de los dispositivos electrónicos para terminar.

PESTAÑA  INIO  (PORTAPAPELES).

PEGAR: Pegar (ctrl + v).

CORTAR: (ctrl + x) Corta la selección y la pega en el portapapeles.

COPIAR: (ctrl +C)  Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

COPIA FORMATO: (ctrl+mayus+c) Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro haga doble clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el momento.

FUENTE

FUENTE: (ctrl + mayus+ F) Cambia la fuente.

TAMAÑO FUENTE: (ctrl+mayus+M)  Cambia el tamaño  de la fuente

NEGRITA: (ctrl+mayus+N)  Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

CURSIVA: (ctrl+K) Aplica el formato de cursiva el texto seleccionado.

SUBRAYADO: ( ctrl+s) subraya el texto seleccionado.

TACHADO: Traza una línea en medio del texto seleccionado.

SUBÍNDICE: (ctrl+=) Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

SUPERIÍNDICE (ctrl++) crea letras minúsculas de la línea texto.

AGRANDAR FUENTE: (ctrl+>) Aumenta el tamaño de la fuente.

ENCOGER FUENTE: (ctrl+<) Reduce el tamaño de la fuente.

EFECTOS DE TEXTO: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.

CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

COLOR DE RESALTO DEL TEXTO: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

COLOR DE FUENTE: cambia el color del texto.

BORRAR FORMATO: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

PARRAFO

VIÑETAS: Inicia una lista con viñetas. Haga clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos de viñetas.

NUMERACIÓN: Inicia una lista numerada. Haga clic en la fecha para seleccionar diferentes formatos de numeración.

LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de varios niveles  haga clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos de lista de varios niveles.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA (ctrl+Q): Alinea el texto a la izquierda.

CENTRAR (CTRL+T): Centra el texto.

ALINEAR TEXTO A LA DERECHA (ctrl+D): Alinea el texto a la derecha.

JUSTIFICAR (ctrl+J): Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre  palabras si es necesario.  De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página. 

DISMINUIR SANGRÍA: Reduce el nivel de sangría del párrafo.

AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

MOSTRAR TODO (ctrl+0) Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

ESPACIOS ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS: Cambia el espaciado entre líneas del texto también puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

BORDE INFERIOR: Borde inferior.

ESTILOS.

Normal

Sin espaciado

Titulo1

Titulo 2

Titulo

CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento.

EDICIÓN

BUSCAR: Buscar (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documentos.

REEMPLAZAR: Reemplaza texto en el documento

SELECCIONAR: Selecciona texto u objetos en el documento  utilice seleccionar objeto para seleccionar  objetos situados detrás del texto.

REVISIÓN

ORTOGRAFÍA: Ortografía y gramática (F7).

ACTUALIZAR

ADQUIRIR: Adquiere Microsoft office

Se conecta para actualizar a una versión de Microsoft office que tiene más características.

INSERTAR 

PAGINAS

PORTADA: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.

PAGINA EN BLANCO: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

SALTO DE PAGINA (CTRL+ENTRAR): Inicia la página siguiente en la posición actual.

TABLAS

TABLAS: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

ILUSTRACIONES

IMAGEN: Insertar imagen desde archivo inserta una imagen e un archivo.

IMÁGENES PREDISEÑADAS: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

CAPTURA: Insertar una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Haga clic en recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla

SMARTART: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente los elementos gráficos SmartArt  incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagrama de ven y organigramas.

FORMAS: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas líneas símbolos de diagrama d flujo y llamadas.

GRAFICO: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras anillos líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles.

VINCULOS:

 HIPERVINCULO

HIPERVÍNCULO INSERTAR HIPERVÍNCULO (alt+ctrl+k): crea un vínculo a una página web una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

ENCABEZADO: Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá la parte superior de cada página impresa.

PIE DE PAGINA: Edita el pi de página del documento el contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.

NUMERO DE PAGINA: Insertar número de página insertar números de páginas en el documento.

TEXTO.

CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadros de texto con formato previo.

ELEMENTOS RAPIDOS: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

WORDART: Insertar texto decorativo en el documento

LETRA ACAPITAL: Crea una letra capital al principio de un párrafo

LINEA DE FIRME: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar  para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

OBJETO: Insertar objeto insertar un objeto incrustado.

SIMBOLOS

ECUACION (Alt+=): inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca  de símbolos matemáticos.

SIMBOLO: Insertar símbolo inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

DISEÑO DE PÁGINA

TEMAS

TEMAS: actual: tema de office cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos

COLORES: Colores del tema actual: office cambia los colores del tema actual.

FUENTES: Fuentes del tema 

Actual: office

Título: cámbria

Cuerpo: calibri 

Cambia las fuentes del tema actual.

EFECTOS: actual: office 

Cambia los efectos del tema actual

CONFIGURAR PAGINA

MARGENES: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual.

ORIENTACION DE PÁGINA: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

TAMAÑO DE PÁGINA: elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un tamaño de papel específico a todas las selecciones del documento, haga clic en más tamaños o de papel

COLUMNAS: divide texto en dos o más columnas

SALTOS: inserta saltos de página y sección agrega saltos de página, sección o columna al documento.

NUMEROS DE LINEA: agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento

GUIONES: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras

FONDO DE PÁGINA

MARCA DE AGUA: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se utiliza para indicar que un documento  se debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente.

COLOR DE PAGINA: Selecciona un color para el fondo de la página.

BORDES DE PAGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

PARRAFO

IZQUIERDA: Sangría izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. Para cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón de márgenes.

DERECHA: Sangría derecha desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. Para cambiar los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes.

ANTES: Espaciado antes de  cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados

DESPUES: ESPACIADO DESPUES DE  CAMBIA  el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

ORGANIZAR

POSICION: ubicación de objeto coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto

AJUSTE TEXTO: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva con el texto, seleccionado “en línea con el texto”

TRAER ADELANTE: Traer el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos los objetos

ENVIAR ATRÁS: ENVIAR EL OBJETO seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos

PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

ALINEAR: Alinear los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o distribuirnos de manera uniforme en la pagina

AGRUPAR: Agrupar los objetos juntos para que se puedan  considerar como un solo objeto.

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado. 

REFERENCIAS

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO: Agregar una tabla de contenido al documento una vez  que haya agregado una tabla de contenido haga clic en el botón agregar texto para agregar entradas a la tabla.

 AGREGAR TEXTO: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

ACTULIZAR TABLA: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al números de página correcto.

NOTAS AL PIE

INSERTAR NOTA AL PIE (ALT+CTRL+O) agrega una nota al pie la numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

INSERTAR NOTA AL FINAL (ALT+CTRL+L) Agrega una nota al final al documento las notas al final se colocan al final del documento

SIGUEINTE NOTA AL PIE: Desplácese a la siguiente  nota al pie del documento haga clic en el flecha para ir a la nota al anterior o a la siguiente, para ir a la nota al final.

MOSTRAR NOTAS: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

CITAS Y BIBLIOGRAFIA

INSERTAR CITA: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento elige una fuente  de la lista creada o solicita información para una nueva fuente. Word de formato a la cita e función del estilo seleccionado.

ADMINISTRAR FUENTES: muestra la lista de todas las fuentes, citadas en el documento.

ESTILO DE BIBLIOGRAFIA: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y estilo MLA.

BIBLIOGRAFIA: Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las fuentes citadas en el documento.

TITULOS

INSERTAR TITULOS: Agrega un título o imagen a una imagen un título es la línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. 

INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

ACTUALIZAR TABLA: Actualizar tabla de ilustraciones actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

REFERENCIAS CRUZADA: Insertar referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.

INDICE

MARCAR ENTRADA (ALT+MAYUS+X): incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

INSERTAR INDICE: Insertar un índice en el documento  un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.

ACTUALIZAR INDICE: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

TABLA DE AUTORIDADES

MARCAR CITA (ALT+MAYUS+I)

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

CORRESPONDENCIA.

CREAR

SOBRES: Crea e imprime sobres.

ETIQUETAS: crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.

INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por corro electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente. Puede insertar campos, como nombre o dirección, que Word reemplazara automáticamente por información procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.

SELECCIONAR DESTINATARIOS: Elige la lista de personas a las que se enviara  la carta puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con un base de datos.

EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS: Permite realzar cambios en la listas de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. 

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS.

RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION: Resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinados seleccionada.

BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación y Word La reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando  termine  la combinación de correspondencia.

LINEA DE SALUDO: Agrega  una línea de saludo como “estimado <<nombre>> al documento.

INSERTAR COMPO COMBINADO: Agregó cualquier  campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “apellido” “teléfono particular” o “teléfono del trabajo”. Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información  real de la lista de destinatarios.

REGLAS: Permite  especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede utilizar si… entonces… sino para comprobar la dirección del destinatario y mostrar un número de teléfono. 

ASIGNAR CAMPOS: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en a lista de destinatarios. Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale al campo integrado “teléfono particular”.

ACTUALIZAR CAMPOS: si está creando etiquetas, actualice las todas ene l documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario.

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

PRIMER REGISTRO: Vista previa del primer  registro de la lista de destinatarios.

REGISTRO ANTERIOR: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios

REGISTRO: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.

REGISTRO SIGUIENTE: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.

ULTIMO REGISTRO: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.

BUSCAR DESTINATARIO: Buscar  y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto.

COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES (ALT+MAYUS+K). Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan.

FINALIZAR

FINALIZAR Y COMBINAR: completa la combinación de correspondencia pude crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.

REVISAR

REVISION

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

REFERENCIA (ALT+CLIC): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción

SINONIMOS (MAYUS+F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

CONTAR PALABRAS: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana

IDIOMA

TRADUCIR: Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática.

IDIOMA: selecciona las opciones de idioma

COMENTARIOS. 

NUEVO COMENTARIO: agrega un comentario sobre la selección

ELIMINAR: Eliminar comentario haga aquí para eliminar todos los comentarios del documento o solo los que se muestran en la pantalla

COMENTARIO ANTERIOR: Va al comentario anterior en el documento.

SIGUIENTE COMENTARIO: se desplaza al siguiente comentario del documento.

SEGUIMIENTO

CONTROL DE CAMBIOS (CTRL+MAYUS+E).

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

FINAL MOSTRAR REVISIONES: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento antes de realizar ningún cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto.

MOSTRAR MARCAS: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento puede ocultar o mostrar cometarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.

PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones en otra ventana.

CAMBIOS

ACEPTAR: aceptar y continuar con la siguiente acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesta. Haga clic en la flecha para aceptar muchos cambios a la vez.

RECHAZAR: Rechazar y continuar con la siguiente rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Haga clic en la flecha para rechazar muchos cambios a la vez.

ANTERIOR: Cambió anterior va  a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

SIGUIENTE: Cambio siguiente se desplaza a las siguientes marcas de revisión del documento para aceptarla o rechaza.

COMPARAR

COMPARAR: Compara o combina varias versiones de un documento.

BLOQUEAR AUTORES: Bloquear autores.

RESTRINGIR EDICION:

Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento. Puede evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentario. 

VISTA

VISTAS DE DOCUMENTOS

DISEÑO DE IMPRECION: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: muestra el documento en visita de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

DISEÑO WEB: Muestra el documento como sería como página web.

ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquemas.

BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de página no estarían visibles en esta vista.

MOSTRAR

REGLA: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

LINEAS DE LA CUADRICULA: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documentos.

PANEL DE NAVEGACION: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.

ZOOM

ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento. En la mayoría de los casos, también pueden usar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar del documento.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

UNA PAGINA: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

DOS PAGINAS: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

ANCHO DE PAGINA: Acerca el documento para que le ancho de la página cosida con el ancho de la ventana

VENTANA

NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

ORGANIZAR TODO: Coloca el mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo son la pantalla.

DIVIDIR: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver  las diferente secciones del documento al mismo tiempo 

VER PARALELO: Muestra  los documentos en paralelos para poder comparar el contenido.

DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Sincroniza el desplazamiento de los os documentos para que se desplacen juntos para habilitar este característica, habilite la función ver en  paralelo.

RESTABLECER POCISON DE LA VENTANA: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que comparara la ventana. Para habilitara esta característica, active la función ver en paralelo

CAMBIAR VENTANAS: Pasa una ventana abierta actualmente diferente.

VER MACROS (ALT+F8): haga click aquí para grabar una macro u obtener absceso a otras opciones de macro.

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