ZNAČAJ PODJELE I INTEGRACIJE POSLOVNIH AKTIVNOSTI ZA FORMIRANJE PODUZEĆA

7/29/2019 ZNAČAJ PODJELE I INTEGRACIJE POSLOVNIH AKTIVNOSTI ZA FORMIRANJE PODUZEĆA

http://slidepdf.com/reader/full/znacaj-podjele-i-integracije-poslovnih-aktivnosti-za-formiranje-poduzeca 1/6

ZNAČAJ PODJELE I INTEGRACIJE POSLOVNIH

AKTIVNOSTI ZA FORMIRANJE ORGANIZACIJEPODUZEĆA



1. UVOD

Jedna od definicija poduzeća je da je poduzeće ekonomska , ljudska, organizacijska cjelina,koja kombiniranjem faktora proizvodnje , proizvodi proizvode I usluge koji se prodaju na tržišturadi ostvarivanja profita. Ključni pojam koji nas zanima u ovoj definiciji je “organizacijska cjelina”.Svako poduzeće ima svoju osnovnu svrhu postojanja I cilj koji želi ostvariti. Kako bi uspješnostiglo do tog cilja jako je bitna dobra organizacija, jer bez tog faktora , uspješno poslovanjepoduzeća je jednostavno nezamislivo .

2. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

Organiziranje predstavlja svjesnu ljudsku djelatnost koja ima svrhu uspostavljanja Iusklađivanja veza I odnosa između I unutar elemenata koji na taj način oblikuju neku određenucjelinu. Kako cilj poduzeća ne bi ostao samo želja, potrebno je ga je pretvoriti u zadatak, a uvjetza pretvaranje cilja u zadatak je organizacija. Na taj način se od cilja, koji u početku predstavljanešto apstraktno , dolazi do zadatka koji ima osobine konkretnog jer se tada trebaju utvrditiizvršitelji zadatka, potrebno vrijeme za izvršenje kao I sredstva koja su neophodna za izvršenje.Da bi se cjelokupan zadatak poduzeća bio u mogućnost izvršiti neophodno je prvenstveno izvršiti

raščlanjivanje tog zadatka na jednostavnije dijelove. I ovdje ,dolazimo do pojma organizacijskestrukture , jer ona predstavlja način na koji na koji se vrši raščlanjivanje ukupnog zadatka naparcijalne pojedinačne zadatke. Zadaci se grupiraju skupa sa materijalnim I ljudskim resursima tjradi se o međusobnom povezivanju elemenata organizacijske strukture radnih mjesta Iorganizacijskih jedinica , I to na svim razinama-od radnog mjesta do razine poduzeća.

Raščlanjivanje zadatka na parcijalne zadatke temelji se na određenim načelima :• Izvršenje – predstavlja podjelu zadatka prema vrstama radnog procesa

• Objekt – predstavlja podjelu zadatka prema vrsti proizvoda I usluga te prema profitnim

centrima• Rang- predstavlja podjelu zadatka prema prioritetima , najčešče na funkciju izvršenja I

funkciju upravljanja• Faza- je princip koji polazi od pretpostavke da se svaki zadatak sastoji od planiranja,

izvršenja I kontrole, a to provode različite osobe• Svrha – predatavlja podjelu zadatka na primarne I sekundarne funkcije.

2/6



Najosnovnije primjenjivano raščlanjivanje zadatka je ono prema izvršenju I prema objektu,a ostala tri načela su formalna.

3. ZNAČAJ PODJELE I INTEGRACIJE POSLOVNIH AKTIVNOSTI

Izbor prave organizacijske strukture je jedan od osnovnih zadataka koje poduzeće trebanapraviti prije nego započne sa radom. Nakon utvrđivanja cilja poslovanja poduzeća , potrebno jeizvršiti analizu svih faktora koji će utjecati na samo poslovanje. Prvenstveno to je poslovnookruženje u kojem će poduzeće djelovati. Analiza poslovnog okruženja treba sadržavatiinformacije o konkurentnosti poduzeća u regiji gdje se poduzeće osniva te mogućnost plasmanaproizvoda ili usluge na datom području. Nakon toga potrebno je pristupiti procjeni dostupnostiresursa koji će biti uključeni u procesu poslovanja ( ljudski I materijalni resursi). Nakon što seizvrše ove osnovne procjene , sljedeći korak je projektirati dobru organizacijsku strukturu ,podjelom poslova na pojedinačne cjeline. Naravno podjela poslova vrši se prema vrsti zadatkakoji se obavlja. Na taj način formiraju se organizacijske jedinice, koje su po svom opisu poslatotalno različite I neovisne jedna od druge , ali u globalu gledajući , jedna bez druge ne mogufunkcionirati. Nakon što se definiraju zadaci za organizacijske jedinice I unutar njih radi seraščlanjivanje I podjela poslovnih aktivnosti ovisno o potrebi I veličini poduzeća. Ovdje je bitnonaglasiti da se primjenjuje I sustav decentralizacije, jer pojedinačno gledajući, svaka odorganizacijskih jedinica djeluje u svom polju I ima svog voditelja. Voditelj , sukladno potrebama

dodjeljuje pojedinačne zadatke izvršiteljima , nadgleda njihov rad, ali na razini poduzeća odgovaraglavnom menadžeru ( odnosno vlasniku poduzeća) za svoj resor. Podjelom poslova dobijate zasvaki zadatak odgovornu osobu I na taj način se može uspješno pratiti svaka od aktivnosti , I bržereagirati na eventualne greške I nepredviđene okolnosti. U dobro organiziranom poduzeću svatkomora znati što mu je točno zadatak I na koji će ga način obavljati. U manjim poduzećima neke odaktivnosti koje su funkcionalno slične mogu se integrirati unutar jedne organizacijske cjeline I nataj način poduzetnik štedi na vremenu I upošljavanju viška radne snage. U današnje vrijeme natržištu postoji veliki broj malih poduzeća koja broje od 3 – 10 uposlenika , a svojim načinom

poslovanja ne odskaču nimalo od većih poduzeća. Upravo na takvim primjerima integracijaposlovnih aktivnosti dolazi do izražaja. Tu je bitna samo dobra organizacija I poslovanje poduzećane može doći u pitanje.

Što se tiče podjele poslovnih aktivnosti možemo za primjer uzeti jedno proizvodno poduzećeneovisno od toga kojim proizvodom se bavi.

3/6



• Kao prvu organizacijsku cjelinu uzećemo odjel nabavke. Ovaj odjel se bavi nabavkomosnovnih I sekundarnih sirovina neophodnih u proizvodnom procesu. U ovom odjelu morase praviti analiza ponude , troškova sirovina, procjena količinske nabavke i kvalitete.

• Odjel proizvodnje sam po sebi podrazumijeva osnovu poslovanja poduzeća. Ukoliko se radi

o proizvodu koji se sastoji iz više dijelova ili se proizvodi u više faza, poslovne aktivnostimoraju biti podijeljene sukladno tome.

• Ovdje možemo ubaciti I odjel kontrole kvalitete koji je zadužen za testiranje finalnogproizvoda prije nego je plasiran na tržište.

• Odjel prodaje bavi se plasmanom proizvoda na tržište I uspostavljanjem najbolje prodajnecijene. Od ovog odjela ovisi dobit I profit poduzeća.

• Odjel računovodstva zadužen je za računovodstveno poslovanje samog poduzeća; plaćanjeI evidentiranje obveza samog poduzeća I sl.

• Odjel financija u ovom slučaju vodi računa o naplati prodatih proizvoda I praćenje troškovaposlovanja.

• Odjel marketinga zadužen je za promociju poduzeća I objavljivanje novosti koje se tičuposlovanja

• Kadrovski odjel zadužen je za upošljavanje ljudi , praćenje I evidentiranje kadrovskihpromjena sukladno potrebama poduzeća. Sve aktivnosti koje su vezane za ljudske resurseobavljaju se preko ovog odjela.

• Na kraju ( odnosno na vrhu) nalazi se odjel uprave . To je u stvari rukovodeći organ

cijelog poduzeća koji zaključuje poslove I određuje pravac u kojem će poduzeće ići. Ovajodjel donosi odluke o svim razinama poslovanja I od njega uveliko ovisi uspješnost samogpoduzeća. Zato je jako bitno da se u odjelu uprave nalaze uspješni I jaki menadžeri kojiće znati reagirati I djelovati na pravi način u pravo vrijeme.

Ovo bi bila neka osnovna podjela organizacijskih jedinica proizvodnog poduzeća, iako se kodvelikih proizvodnji ova podjela još više usložnjava, na način da se stvaraju još neki novi odjelizaduženi za neke dodatne aktivnosti, ili se unutar ovakvih odjela stvaraju pododjeli koji se baveodređenim zadatkom.

4/6



4. ZAKLJUČAK

Organizacija poduzeća I broj organizacijskih jedinica ovisi o veličini I složenosti poduzeća,lokaciji poduzeća, tehnološkom procesu , o metodi I načelima grupiranja zadataka ( pojedinačnihposlovnih aktivnosti). Prilikom projektiranja organizacijske strukture , potrebno je stalno imati uvidu da broj formiranih organizacijskih cjelina bude optimalan u odnosu na veličinu I složenostpoduzeća. Ako se tu napravi promašaj to jako puno može utjecati na uspješnost poslovanja,praćenje izvršavanja zadataka I koordinaciju poslovanja. Da do toga ne bi došlo najprije se moraizvršiti točna podjela ukupnog zadatka na pojedinačne aktivnosti, I tek onda kada se iz tog uglavidi obim poslovanja, onda treba napraviti pravilno formiranje organizacijskih dijelova koji će sebazirati na srodnim aktivnostima.

5/6



6/6

Documents

ZNAČAJ PODJELE I INTEGRACIJE POSLOVNIH AKTIVNOSTI ZA FORMIRANJE PODUZEĆA