HUMAN RESOURCE MANAGEMENTJawapan
1a)
5 MASALAH YANG AKAN DI HADAPI OLEH ORGANISASI YANG TIDAK MEMPUNYAI
JABATAN SUMBER MANUSIAi- Pusing Ganti Pekerja yang Tinggi
Pusing ganti kerja adalah keluar masuk pekerja ke dalam sesebuah organisasi.
Sesebuahorganisasi yang tidak mempunyai jabatan sumber manusia akan menghadapi
masalah pusing ganti kerja yang tinggi akibat tiada pengurusan yang tersusun terhadap
sumber manusia. Pusing ganti kerja ini kebiasaanya berlaku akibat tiada kepuasan
terhadap kerja,stress atau kekaburan tugas. Oleh itu, pengurusan Sumber Manusia
atau Jabatan Sumber Manusia boleh membantu mewujudkan satu sistem yang
tersusun dan efektif bagimenguruskan sumber manusia di dalam organisasi.
ii-Tiada Pengawalan Dalam Masalah Disiplin Di Kalangan Pekerja
Sekiranya berlaku sebarang pertelingkahan, pergaduhan dan masalah tingkah
laku,ketiadaan Jabatan Sumber Manusia boleh menyebabkan tiada tindakan di ambil
danmenyebabkan organisasi berhadapan dengan masalah disiplin pekerja. Oleh itu,
dengankewujudan Sumber Manusia, masalah ini dapat di atasi mengikut prosedur
ynagsepatutnya melaui pelaksanaan fungsi-fungsi Pengurursan Sumber Manusia.
ii-Pemilihan pekerja yang tidak tepat untuk sesuatu tugas
Tanpa Jabatan Sumber Manusia, maka tiada panduan dalam pengambilan kerja
olehorganisasi. Contohnya tiada analisis kerja, Deskripsi kerja dan spesifikasi Kerja
yang boleh di gunakan sebagai panduan untuk membuat pemilihan pekerja yang tepat.
iv-Meningkatkan kos & kerugian syarikat apabila mengambil pekerja yang tidak sesuai
Organisasi akan mengalami kerugian sekiranya mengambil pekerja yang tidak
sesuai.Disamping itu, kos pengambilan pekerja juga akan meningkat apabila organisasi
terpaksamengambil pekerja lain yang lebih tepat untuk memenuhi jawatan tersebut.
Melalui
Jabatan Sumber Manusia, fungsi penstafan akan membantu organisasi untuk
membuat pemilihan pekerja dengan tepat dan cekap.
v-Tiada pengurusan untuk latihan untuk peningkatan prestasi pekerja
Masalah lain yang mungkin di hadapi oleh organisasi adalah masalah
pembungunan pekerja. Ini bermaksud, sekiranya produktiviti pekerja
semakin berkurangan, organisasi perlu membuat analisis untuk memastikan sebab
mengapa masalah ini terjadi. TanpaJabatan Sumber Manusia, organisasi mungkin
mengahdapi kekaburan akan tindakan yangsepatutnya di lakukan. Lama kelamaan,
produktiviti organisasi juga akan menurunsekiranya masalah ini tidak di atasi.
Dengan itu, Jabatan Sumber Manusia beperananuntuk membantu organisasi untuk
melaksanakan analisis bagi menyediakan pembangunan sumber manusia sekaligus
meningkatkan produktiviti pekerja danorganisasi. b)
3 FUNGSI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
i-
Penstafan
Penstafan adalah proses untuk organisasi memastikan bilangan pekerja mencukupi
danmempunyai kemahiran yang bersesuaian dengan keperluan organisasi. Pekerja
yangdipilih juga bersesuaian dengan bidang di mana dia di tempatkan. Proses
penstafan perlulah dijalankan dengan berhati-hati supaya dapat memastikan sumber
manusiaorganisasi adalah adalah produktif dan mampu menjayakan segala
perancanganorganisasi. Penstafan melibatkan analisis kerja, perancangan sumber
manusia, pengambilan dan pemilihan.Analisis kerja adalah proses sistematik untuk
menentukan kemahiran, tugas dan pengetahuan yang di perlukan bagi melaksanakan
tugas dalam organisasi. Analisis kerjamember kesan ke atas perancangan sumber
manusia, pengambilan dan pemilihan.Perancangan sumber manusia pula merupakan
proses yang sitematik dalam menilaikeperluan sumber manusia untuk memastikan
bilangan pekerja adalah mmencukupidengan kemahiran yang diperlukan. Pengambilan
adalah proses menarik perhatianindividu yang berkelayakan dan menggalak kan
mereka untuk memohon pekerjaandengan sesebuah organisasi. Pemilihan
adalah proses di mana organisasi akaknmelakukan pemilihan daripada sekumpulan
pemohon yang bersesuaian dengan jawatan
yang diiklankan. Kesemua komponen dalam proses penstafan ini amat penting
dalammenentukan kejayaan da kegagalan pengurusan sumber manusia organisasi.
ii-Pampasan dan Faedah
Sistem pampasan organisasi yang baik menyediakan pekerja dengan ganjaran
yangmencukupi dan adil atas sumbangan pekerja dalam mencapai matlamat
organisasi.Pampasan melibatkan semua ganjaran yang di terima oleh individu hasil
pekerjaanmereka. Ganjaran terdiri daripada beberapa kombinasi iaitu ganjaran
kewangan yang diterima oleh individu kerana melaksanakan kerja tersebut. Faedah
sampingan merupakantambahan kepaa ganjaran kewangan yang di terima iaitu cuti
sakit, cuti tahunan, insurans perubatan dan sebagainya, manakala ganjaran yang
bukan berbentuk kewanganmemberikan keselesaan kepada individu dalam
melaksanakan tugasnya seperti persekitaran tempat kerja yang baik, hubungan yang
baik dengan ketua dan penghargaanyang di berikan oleh majikan.
iii-Keselamatan & Kesihatan
Keselamatan melibatkan perlindungan pekerja daripada kecederaan yang di
sebabkanoleh kemalangan yang berkaitan dengan kerja. Kesihatan merujuk kepada
pekerja yang bebas penyakit serta berada dalam keadan fizikal dan mental yang baik.
Aspek-aspek tersebut perlulah mendapat keutamaan bagi sesebuah organisasi kerana
pekerja yang bekerja dalam persekitaran yang selamat dan kesihatan yang baik akan
menjadi lebih produktif dan menghasilkan faedah jangka panjang kepada organisasi.
Memandangkanisu ini semakin di abaikan oleh majikan dan kos yang melibatkan
keselamatan dankesihatan organisasi semakin meningkat, maka kerajaan turut campur
tangan dalammemastikan isu-isu yang berkaitan dalam keselamatan dan kesihatan di
tempat kerjatidak di abaikan.2a)
2 PERANAN PERANCANGAN STRATEGI OLEH SUMBER MANUSIA
i-berperanan untuk menyediakan perancangan dan menyusun suatu cara yang
sistematik dengan tujuan untuk mencapai matlamat organisasi. Contohnya
perancangan strategik boleh di gunakan dalam meramal keperluan tenagan kerja
organisasi di masa hadapan.Perancangan strategik dan prinsip-prinsipnya perlu
difahami dengan jelas oleh pekerja
dan pengurus supaya usaha yang tinggi dapat dilakukan bagi mencapai matlamat yang
ditetapkan.ii-Untuk meningkatkan produktiviti pekerja di samping menyumbang
kepada peningkatan output organisasi. Melalui perancangan straategik ini, para pekerja
akanmempunyai arah tuju dan garis panduan untuk dicapai selari dengan matlamat
yang diingini oleh organisasi. Oleh itu, arah tuju yang hasil yang jelas untuk di capai
membantu pekerja untuk lebih bermotivasi sekaligus meningkatkan produktiviti pekerja
dan outputorganisasi.
Recommended
