اإلداري برنامجالمتميز

وتقديم إعدادالرحمن: عبد صالح الدكتور

العبدوليبنادي الثقافية اللجنة رئيس

أغسطس الرياضي 2009الوصل

الهدف من البرنامج :خطة وضع على المشاركين تدريب

سنوية

: على � قادرا النهاية في ستكون الله، بإذنالتخطيط، 1. مفهوم .فوائدهوأهميته، وتحديدالناجح 2. التخطيط خطوات .معرفةللسنة 3. وعملية زمنية خطة وإعداد رسم

.الحالية

اإلدارة مفهومThe Concept of Management

البشرية للموارد والكفء الفعال االستخدام هي اإلدارةوالوقت واألفكار والمعلومات والمالية . والمادية

اإلدارة مفهومThe concept of Management

المواردعملياتإدارية

األهداف

البشريةالماديةالمالية

المعلوماتاألفكارالوقت

الكفاءةالفاعلية

التخطيط

التنظيمالتنظيم

التوجيه

الرقابة

الراجعة التغذية

اإلدارة مفهومThe concept of Management

؟ . المتميز اإلداري هو من

اإلدارة مفهومThe concept of Management

يستخدم أن يستطيع من هوللوصول معارفهو مهاراته

منه مطلوب هو ما . إلى

اإلدارية المهارات Management skills

فكرية إنسانية مهارات فنية مهارات مهارات

اإلدارية المهارات Management skills

اإلدارة العليا

اإلدارة الوسطى

اإلدارة الدنيا

المهارات الفنية

المهارات االنسانية

المهارات الفكرية

اإلدارية المدارسManagement schools

الكالسيكية الحديثة المدرسة الكالسيكية المدرسة

فلنبدأ

التخطيط

التوجيه

التنظيمالرقابة

والتقويم

اإلدارة وظائفThe functions of Management

الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث •األمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص

ستفوت علينا.فقدان الحكمة في التعامل مع األمور . • % من وقتهم ال 80معظم الناس يجدون أن •

% من أعمالهم.20يؤدي إال عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.•عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا •

بخيبة األمل .بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية •

التي اعتادتها األمة.ضعف التعامل مع حاالت الطوارئ و أحيانا •

كثيرة االستسالم لها.

؟ خسرنا ؟ كم خسرنا كم

إذا لم تبدأ من اآلن فستحصد المزيد من

الخسائر

عدم وجود خطط و ال برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.

التخطيط مفهومThe Concept of Planning

لتحقيق عمله يجب معين ما عمل .هدف وهوالمدير وظائف إحدى ويمثل التنفيذ، يسبق

عن عبارة الشامل بمعناه التخطيطبالمستقبل عملية .تنبؤ المناسب تحديد األسلوب أو الوسيلة

ضوء في ، مستقبلي هدف لتحقيقالمتاحة . واإلمكانات المحيطة األولويات الظروف اإلمكانات ترتيب ضوء في

ودراسة البشرية، والموارد الماديةأهداف لتحقيق اإلجراءات وتحديد. محددة زمنية فترة خالل منشودة

اآلن؟ نحن أينS.W.O.T

نريد أينالوصول؟

نريد؟ ما إلى نصل كيف

قرارات اتخاذ عمليةالمستقبل اتجاه لتحديد

ببساطة ؟ .. التخطيط

التخطيط مفهومThe Concept of Planning

هدف

+

كيف

+

متى

التخطيط عناصر Elements of Planning

األهداف

الوقتاإلمكاناتالبدائلالسياسات

التخطيطأهمية Importance of Planning

األهداف

السياسات

البدائل اإلمكانات

الوقت

الوضوح

الدقة

السرعة

الحالي • وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟

هي • ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني أعرف كيف؟ إليه

الحالي • وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟

هي • ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني أعرف كيف؟ إليه

نفسك :- اسأل و نفسك :-قف اسأل و نفسك :-قف اسأل و نفسك :-قف اسأل و قف

التخطيط هو التخطيط هذا هو التخطيط هذا هو التخطيط هذا هو هذا

وضعي ... الحالي موقفي. اآلن

إحصائيات

معلومات

دراسات

ثالث من الالعبين عددتقريبا سنوات

ثالث من االنجازات عددتقريبا سنوات

المتميزين الالعبينعنهم ومالحظات

لالعبين العائلي الوضع

سابقة دراسات أي

حالية مالحظات

12

مستوى* ذو الالعبونمتدني . أخالقي

وضعي .. الحالي موقفي نتائج. اآلن

. *mكاف غير الالعبين عدد

مستوى* ذوا الالعبونمنخفض . دراسي

بمواعيد* الالعبين التزامقليل . التمرين

متقارب* . سن

من* الالعبون . واحدة مدرسة

الالعبون* أحرز . الثالث المركز

الحالية الصورة تحديد تم

المستقبلي الوضعتريده الذي

تستثمر أن بعد تريد ماذاوالجهد؟ الموارد والوقت

:: الهدفالهدفقد و تحقيقه في الشخص يرغب الذي قد األمر و تحقيقه في الشخص يرغب الذي األمر

أو كبيرا ، خاصا أو عاما الهدف هذا أو يكون كبيرا ، خاصا أو عاما الهدف هذا يكونضارا أو نافعا ، ضارا صغيرا أو نافعا ، ..صغيرا

النادي

الهدف مفهومThe concept of Management

الهدف مفهومThe concept of Management

. ؟ الجيد الهدف صفات هي ما

زمن يقاسواقعيمحدد يطبقله

SMART

أوال : أهداف عامة. “ أمنيات و أوال : أهداف عامة. “ أمنيات و ””طموحات و رغباتطموحات و رغبات

رغبة رجل أعمال في تحقيق أكبر رغبة رجل أعمال في تحقيق أكبر ..قدر ممكن من الربح الحاللقدر ممكن من الربح الحالل

ثالثا: أهداف سلوكية ثالثا: أهداف سلوكية (خطوات عملخطوات عمل)إجرائية. إجرائية.

شراء األرض في غضون شراء األرض في غضون •الشهرين القادمينالشهرين القادمين

عمل المخططات الالزمة عمل المخططات الالزمة •في غضون الستة أشهرفي غضون الستة أشهر

القادمة القادمة تسليم المخطط لمقاول تسليم المخطط لمقاول •

بعد اختياره للتنفيذ.بعد اختياره للتنفيذ.

..ثانيا : أهداف مرحليةثانيا : أهداف مرحليةكإقامة مجمع تجاري في كإقامة مجمع تجاري في

..منطقة تجاريةمنطقة تجارية

هناك ثالثة مستويات من األهداف

أن دائما أن تذكxر دائما تذكxراألهداف األهداف أصحاب أصحابتبدو تبدو الطموحة الطموحة

لآلخرين لآلخرين أهدافهم أهدافهمعلى تحقيقها على قبل تحقيقها قبل

من ضرب من أنها ضرب أنهاالخيال . الخيال .

أن دائما أن تذكxر دائما تذكxراألهداف األهداف أصحاب أصحابتبدو تبدو الطموحة الطموحة

لآلخرين لآلخرين أهدافهم أهدافهمعلى تحقيقها على قبل تحقيقها قبل

من ضرب من أنها ضرب أنهاالخيال . الخيال .

الهدف مفهومThe concept of Management

فضلك من أهدافك ضعأهداف أربعة على تزد وال

وتذكر...

يفسح إ العالم نالذي للمرء الطريقهو أين إلى يعرف

ذاهب .

المستقبلية أهدافي

بنسبة -1 لالعبين نجاح نسبة 80تحقيق % .

لالعبين -2 التمرين حضور نسبة تحقيق80بنسبة % .

إقامة -3 لالعبين األخالقي الجانب 5تنمية. محاضرات

المتميزين -4 أسبوعيا الالعبين تكريموتعليميا .أخالقيا

13

سأحقق كيف؟ أهدافي

أهدافي؟ ستحقق التي الوسائل هي ما

الطراألسالق

المعينيبات

بنسبة لالعبين نجاح نسبة 80تحقيق %.

سأحقق كيف؟ أهدافي

مالحظات الميزانية

المنفذ

الزمن اإلجراء - الوسيلة

لإلدارة هدية500

درهمعادل- أ

- 4أ2009سبتمبر

نوفمبر- 3أ2009

فبراير- 2أ2010

إبريل- 1أ2010

للتعرف مدرسية زيارةوالمتابعة

هدية للمتميزين

100 درهم

الثقافية

أكتوبر- 2أ2009

أهمية عن خاطرةالنجاح

هدية للمتميزين

100 درهم

د. العبدول

ي

أكتوبر- 4أ2009

كيفية عن محاضرةالنجاح

14

حياته أمضى الذي جراي حياته وجد أمضى الذي جراي وجدعند مشتركة صفة عن عند يبحث مشتركة صفة عن يبحث

الشاق العمل ليست أنها الشاق الناجحين العمل ليست أنها الناجحينالعالقات أو الحسن الحظ العالقات أو أو الحسن الحظ أو

.. ، كلها هذه أهمية رغم ، .. اإلنسانية كلها هذه أهمية رغم اإلنسانيةالمشتركة الصفة أن وجد المشتركة بل الصفة أن وجد بل

-:-: هيهي

؟ الناجحين كل عند المشتركة الصفة ؟ ما الناجحين كل عند المشتركة الصفة ما

لها التي األمور ضع لها و التي األمور ضع وأوال أوال األولوية األولوية

تخطيط + محددة واضحة أهدافمناسبة + + بوسائل تنفيذ سليم

مراجعة = و تقويم. الله بإذن النتائج تحقيق

معادلة معادلة النجاحالنجاح

الشكر جزيل لكموالتقدير

االستماع حسن على