รายงานเรื่��อง office บน cloud,onedrive,google

does,office 365

เสนออาจารยทรงศั กดิ์�� โพธิ์��เอ��ยม

จัดทำ �โดยนายธิ์นสิ�ทธิ์�� เทศันา เลขท�� 9

นายเกร�ยงศั กดิ์�� กล �นบ�ศัย เลขท�� 11

นายดิ์ลสิ นติ์�� กร�ชวดิ์ เลขท�� 18

นางสิาวนภาพร ล�ลาศั เลขท�� 24

นางสิาวสิ�ทธิ์าท�พย พ� !มทอง เลขท�� 26

ม ธิ์ยมศั"กษาปี%ท�� 5/3

2

รายงานเล!มน�&เปี'นสิ!วนหน"�งของว�ชาการจ ดิ์การฐานข*อม+ลเบ,&องติ์*น (ง 30204)

ภาคเร�ยนท��2 ปี%การศั"กษา 2557

1

ค.าน.ารายงานเล!มน�&!�จ ดิ์ท.าข"&นเพ,�อเปี'นสิ!วนหน"�งของว�ชา

คอมพ�วเติ์อรช &นม ธิ์ยมศั"กษาปี%

ท�� 5 เพ,�อให*ไดิ์*ศั"กษาหาความร+ *ในเร,�อง office บน cloud,onedrive,google does,office 365 และไดิ์*ศั"กษาอย!างเข*าใจเพ,�อเปี'นปีระโยชนก บการเร�ยน

ผู้+*จ ดิ์ท.าหว งว!า รายงานเล!มน�&จะเปี'นปีระโยชนก บผู้+*อ!าน หร,อน กเร�ยน น กศั"กษา ท��ก.าล งหาข*อม+ลเร,�องน�&อย+! หากม�ข*อแนะน.าหร,อข*อผู้�ดิ์พลาดิ์ปีระการใดิ์ ผู้+*จ ดิ์ท.าขอน*อมร บไว*และขออภ ยมา

ณ ท��น�&ดิ์*วย

26 มกราคม 58

2

สิารบ ญ

คำ �น �...........................................................................................................................................ก

ส�รื่บัญ......................................................................................................................................ข

Cloud ค,ออะไร?....................................................................................................................................1

Office 365 ปีลอดิ์ภ ยหร,อ?.................................................................................................................2

ม�บร�การอะไรบ*าง? ใน Office 365 ท��สิามารถนามาปีร บใช*ก บงานปีระจ.า..................................3

1. Exchange Online............................................................................................................................3

2. One Drive.......................................................................................................................................3

3. Office 365 Professional Plus 2013 Online......................................................................................3

4. Lync Online....................................................................................................................................4

อยากใช*งาน Office 365 ติ์*องเติ์ร�ยมอะไรบ*าง?.............................................................................5

หากม�ปี7ญหาการใช*งานติ์�ดิ์ติ์!อใคร ?.............................................................................................6

ท�กสิ��งในช�ว�ติ์ค�ณรวมอย+!ในท��เดิ์�ยว...............................................................................................6

การเพ��มไฟลของค�ณไปีย ง OneDrive.............................................................................................7

ว�ธิ์�การค ดิ์ลอกไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช*แอปี OneDrive.......................................................7

ว�ธิ์�การย*ายไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช*แอปี OneDrive............................................................10

3

ว�ธิ์�การย*ายไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช* File Explorer................................................................11

ว�ธิ์�การบ นท"กไฟลไปีย ง OneDrive จากแอปี............................................................................11

ว�ธิ์�การบ นท"กไฟลไปีย ง OneDrive จากเดิ์สิกท9อปีแอปี.................................................12

การบ นท"กไปีย ง OneDrive โดิ์ยอ ติ์โนม ติ์�.................................................................................13

เข*าถ"งแฟ:มของค�ณจากท�กท��...................................................................................................14

การเข*าถ"งไฟลเม,�อค�ณออฟไลน..................................................................................................15

ว�ธิ์�การท.าให*ไฟลพร*อมใช*งานแบบออนไลนโดิ์ยใช*แอปี OneDrive.....................................16

การแบ!งปี7นไฟล...........................................................................................................................16

การแบ!งปี7นไฟลและโฟลเดิ์อรโดิ์ยใช*แอปี OneDrive.............................................................16

ก!อนหน*า: ปีร บแติ์!งในแบบของค�ณ.......................................................................................17

ดิ์+รายการบทช!วยสิอนการเร��มติ์*นใช*งานท &งหมดิ์................................................................17

ก!อนหน*า: ปีร บแติ์!งในแบบของค�ณ.......................................................................................17

ดิ์+รายการบทช!วยสิอนการเร��มติ์*นใช*งานท &งหมดิ์................................................................17

อ*างอ�ง...............................................................................................................................................19

ส�รื่บัญภ�พภาพท�� 1.................................................................................................................................................................3

ภาพท�� 2.................................................................................................................................................................3

ภาพท�� 3.................................................................................................................................................................4

ภาพท�� 4.................................................................................................................................................................4

ภาพท�� 5.................................................................................................................................................................5

ภาพท�� 6.................................................................................................................................................................6

ภาพท�� 7.................................................................................................................................................................8

ภาพท�� 8.................................................................................................................................................................9

ภาพท�� 9.................................................................................................................................................................9

ภาพท�� 10.............................................................................................................................................................10

4

ภาพท�� 11.............................................................................................................................................................11

ภาพท�� 12.............................................................................................................................................................12

ภาพท�� 13.............................................................................................................................................................13

ภาพท�� 14.............................................................................................................................................................15

ภาพท�� 15.............................................................................................................................................................15

ภาพท�� 16.............................................................................................................................................................18

1

Cloud คำ�ออะไรื่?

Cloud ค,ออะไร? แหล!งท��รวบรวมการให*บร�การ บร�การและทร พยากรติ์!าง ๆ เช!น บร�การ Software, Disk (พ,&นท��สิาหร บจ ดิ์เก9บไฟล), Application ฯลฯ ผู้+*ใช*สิามารถเล,อกใช*บร�การติ์!าง ๆ ท��ม�บน Cloud และสิามารถบร�หารจ ดิ์การเองไดิ์*ท &งหมดิ์ติ์ามสิ�ทธิ์��ท��ไดิ์*ร บเพ�ยงเช,�อมติ์!ออ�นเติ์อรเน9ติ์ ซึ่"�งการใช*งาน Software หร,อ Application ติ์!าง ๆ เหล!าน &นไม!จาเปี'นเลยท�� เคร,�อง PC หร,อ Notebook จะติ์*องลงSoftware หร,อ Application น &น ๆ บนเคร,�อง PC

หร,อ Notebook เลย และท��สิาค ญ Cloud ม�กระจายให*บร�การคล�มคล�มท �วโลก หากจะพ+ดิ์ให*เห9นภาพช ดิ์เจนข"&น ขอยกติ์ วอย!างการให*บร�การของ Google จะสิ งเกติ์ไดิ์*ว!าไม!ว!าจะอย+!ท��ไหนในม�มโลก ก9สิามารถโหลดิ์ Application ติ์!าง ๆ จาก Play Store ไดิ์* ซึ่"�ง Application เหล!าน &นเสิม,อนหน"�งม นรอเราอย+!บนก*อนเมฆ เพ�ยงแติ์!เราจะเล,อกใช*บร�การอะไรท��ติ์รงก บความติ์*องการและเหมาะสิมก บเราเท!าน &นเอง

2

3

Office 365 ปลอดภยหรื่�อ?

ก!อนอ,�นติ์*องขอถามก!อนว!า ท!านท��ใช*บร�การ Gmail,

Yahoo Mail, Hotmail, และอ,�น ๆ แล*วท!านค�ดิ์ว!าปีลอดิ์ภ ยหร,อไม!? หากติ์อบว!า ไม! Office 365 ม�คาติ์อบ ข*อม+ลความปีลอดิ์ภ ยร บปีระก นไดิ์* บร�ษ ท Microsoft เปี'นบร�ษ ท ท��ให*บร�การระบบติ์!าง ๆ ท �วโลก ท��เห9นช ดิ์เจนในติ์อนน�&ค,อระบบฟร�อ�เมล หลายท!านอาจจะค�*นเคยดิ์�ก บอ�เมลช,�อดิ์ ง Hotmail ซึ่"�งเปี'นการบร�การฟร� แติ์!ม�ระบบความปีลอดิ์ภ ยสิ+ง และ Office 365 การให*บร�การแบบม�ค!าใช*จ!ายรายเดิ์,อน รายปี% และแบบฟร� (สิาหร บภาคการศั"กษาท��เปี'นล+กค*าของ บร�ษ ทฯ) มหาว�ทยาล ยธิ์�รก�จบ ณฑิ�ติ์ย เปี'นสิถาบ นหน"�งท��ไดิ์*ใช*งาน Office 365 แบบไม!ม�ค!าใช*จ!ายใดิ์ ๆ สิาหร บบ�คลากรและน กศั"กษาของมหาว�ทยาล ย และม�ระบบความปีลอดิ์ภ ยสิ+งสิ�ดิ์ระดิ์ บโลก (Quarterly worldwide uptime : 99.9 %)

สรื่�ป Office 365 ค,อการจาลองและย*ายร+ปีแบบการทางานใน Office ข"&นไปีทางานบนอ�นเติ์อรเน9ติ์ซึ่"�งข*อม+ลติ์!าง ๆ จะเก9บบนระบบ Cloud ม�ความปีลอดิ์ภ ยสิ+ง และเปี'นล กษณะ Private ผู้+*ใช*สิามารถจ ดิ์สิรรทร พยากรติ์!าง ๆ และสิามารถแชรทร พยากรร!วมก บผู้+*อ,�น ไดิ์*ดิ์*วยติ์นเอง เสิม,อนหน"�งทางานก บ Software บนเคร,�อง PC หร,อ Notebook รวมไปีถ"งการเร�ยกใช*งานทร พยากรติ์!าง ๆ ท��อย+!บน Cloud ไดิ์*ติ์ลอดิ์เวลาหากม�การเช,�อมติ์!ออ�นเติ์อรเน9ติ์ สิามารถทางานไดิ์* 365 ว น ท�กท�� ท�กเวลา

4

มี�บัรื่�ก�รื่อะไรื่บั!�ง? ใน Office 365 ทำ��ส�มี�รื่ถน�มี�ปรื่บัใช้!กบัง�นปรื่ะจั �

1. Exchange Online เปี'นทางเล,อกหน"�งเพ,�อเพ��มศั กยภาพการทางานไดิ์*ในท�กสิถานท�� ท�กเวลา ก บบร�การอ�เมลสิาหร บองคกรหร,อสิ!วนติ์ ว พร*อมซึ่�งคปีฏิ�ท�นน ดิ์หมายร!วมก นไดิ์* และไดิ์*ร บเน,&อท��จ ดิ์เก9บจดิ์หมายอ�เลคทรอน�กสิสิ+งถ"ง 50 GB ซึ่"�งปี7จจ�บ นอ�เมลขององคกรจะไดิ์*ร บสิ�ทธิ์��เพ�ยงคนละ 2 GB เท!าน &น

ภ�พทำ�� 1

2. One Drive เปี'นบร�การพ,&นท��จ ดิ์เก9บข*อม+ลเอกสิารภายในองคกรหร,อสิ!วนติ์ ว สิามารถแชรทร พยากรติ์!าง ๆ ใช*งานร!วมก นไดิ์*

5

บนระบบ Cloud พร*อมระบบค*นหาและระบบบร�หารจ ดิ์การสิ�ทธิ์��การเข*าถ"งไฟลข*อม+ลติ์!าง ๆ ไดิ์*ดิ์*วยติ์นเอง ซึ่"�งม�ความปีลอดิ์ภ ยสิ+ง และเน,&อท��ในการจ ดิ์เก9บไฟลน &นสิ+งถ"ง 25 GB เลยท�เดิ์�ยว

ภ�พทำ�� 2

3. Office 365 Professional Plus 2013 Online เปี'นช�ดิ์ออฟฟAศัครบสิมบ+รณ Version 2013 ปีระกอบดิ์*วย Word®, Excel®, PowerPoint®, OneNote®, Excel Survey ซึ่"�งสิามารถใช*งานไดิ์*โดิ์ยไม!แติ์กติ์!างจากการใช*งานช�ดิ์ Office บนเคร,�อง PC หร,อ Notebook เลย และสิามารถ

ใช*งานไดิ์* ถ"งแม*เคร,�องดิ์ งกล!าวจะไม!ไดิ์*ลงโปีรแกรมช�ดิ์ Office ใดิ์ ๆ ไว*ในเคร,�องน &น ๆ เพราะเปี'นการใช*งาน ผู้!านเคร,อข!ายอ�นเติ์อรเน9ติ์จากองคกรหร,อจากท��บ*าน

ภ�พทำ�� 3

6

ภ�พทำ�� 4

4. Lync Online สิามารถติ์�ดิ์ติ์!อสิถานะบ�คคลไดิ์*ว!า ขณะน &นว!างหร,อไม!ไดิ์*อย+!ท��โติ์Bะทางาน หร,อเข*าร!วมในการปีระช�ม สิามารถสิ!งข*อความโติ์*ติ์อบแบบท นท� ติ์ &งค!าการ ระช�ม Lync แชรเดิ์สิกท9อปีหร,อโปีรแกรมใดิ์โปีรแกรมหน"�งให*ผู้+*ท��อย+!ในกล�!มสิามารถมองเห9นไดิ์* เช!น Presentation, ไฟลรายงานการปีระช�ม สิามารถติ์�ดิ์ติ์!อสิ,�อสิารก นภายในองคกรหร,อภายนอกองคกรไดิ์*ท &งภาพ และเสิ�ยง

ภ�พทำ�� 5

7

อย�กใช้!ง�น Office 365 ต้!องเต้รื่�ยมีอะไรื่บั!�ง?

1. เคร,�องคอมพ�วเติ์อร PC หร,อ Notebook ท��ลงระบบปีฏิ�บ ติ์�การ Windows 7 หร,อ 8 ข"&นไปี 2. โปีรแกรม Browser สิาหร บเข*าใช*งานอ�นเติ์อรเน9ติ์ เช!น Internet Explorer (IE) 8 ข"&นไปี สิ!วนโปีรแกรม Browser ติ์ วอ,�น เช!น Firefox, Chrome, Safari ควรจะเปี'น Version ใหม!ล!าสิ�ดิ์ ซึ่"�งสิามารถ Download มาลงใช*งานไดิ์*ฟร� หมายเหติ์� : เน,�องจากว นท�� 8 เมษายน 2557 เปี'นติ์*นไปี สิาหร บ Windows XP ทางบร�ษ ทไมโครซึ่อฟติ์ จะไม! Support แล*ว น �นก9หมายความว!า หากย งใช*งาน Windows XP ติ์!อไปีหล งจากว นดิ์ งกล!าว นอกจากจะใช*งาน Office 365 ไม!ไดิ์*แล*วน &น ก9จะม�ปี7ญหาติ์ามมาค,อ ระบบจะม�ช!องโหว!เพ��มข"&นเร,�อย ๆ ทาให*ม�ผู้ลเสิ�ยติ์!องานและเคร,�องคอมพ�วเติ์อรไปีดิ์*วย ซึ่"�งในหลาย ๆ หน!วยงานก9ไดิ์*วางแผู้นเปีล��ยนระบบปีฏิ�บ ติ์�การ จาก Windows XP ไปีเปี'น Windows 7 บ*างแล*วในบางหน!วยงานของมหาว�ทยาล ยฯ

8

ห�กมี�ป&ญห�ก�รื่ใช้!ง�นต้�ดต้'อใคำรื่ ?

หากผู้+*ใช*ติ์*องการปีร"กษาปี7ญหาการเข*าใช*งานหร,อติ์*องการสิอบถามเพ��มเติ์�มสิามารถสิอบถามไดิ์*ท�� ฝ่Dายระบบและโครงข!ายคอมพ�วเติ์อร โทร. 129 ( ค�ณอ�ท�ติ์ย พ�มพา ผู้+*ปีระสิานงาน บร�ษ ทไมโครซึ่อฟติ์ ) ท�กว นทาการ จ นทร ศั�กร เวลา – 08.30 น. – 16.00 น.

ทำ�กส��งในช้�วิ�ต้คำ�ณรื่วิมีอย*'ในทำ��เด�ยวิ ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 ค�ณสิามารถบ นท"กไฟลของค�ณไปีย ง OneDrive และเข*าถ"งไดิ์*จากอ�ปีกรณใดิ์ๆ เช!น พ�ซึ่�, แท9บเล9ติ์ หร,อโทรศั พท

ภ�พทำ�� 6

9

OneDrive เปี'นพ,&นท��เก9บข*อม+ลทางออนไลนฟร�ท��มาพร*อมก บบ ญช� Microsoft ของค�ณ เหม,อนก บฮารดิ์ไดิ์รฟFเสิร�มท��พร*อมใช*งานจากท�กอ�ปีกรณท��ค�ณใช* ค�ณไม!จ.าเปี'นติ์*องสิ!งไฟลทางอ�เมลให*ติ์ วค�ณเองหร,อพกพาแฟลชไดิ์รฟF USB ไดิ์*ท �วท�กท�� (และเสิ��ยงติ์!อการสิ+ญหาย) ไม!ว!าค�ณจะอย+!บนแล9ปีท9อปีและท.างานก บงานน.าเสินอ ดิ์+ร+ปีถ!ายจากว นหย�ดิ์พ กร*อนของครอบคร วบนแท9บเล9ติ์เคร,�องใหม! หร,อติ์รวจสิอบรายการช*อปีปีA& งบนโทรศั พท ค�ณจะสิามารถเข*าถ"งไฟลของค�ณใน OneDrive

การเร��มติ์*นใช*งาน OneDrive เปี'นเร,�องง!าย ค�ณสิามารถเพ��มไฟลบนพ�ซึ่�ของค�ณไปีย ง OneDrive ดิ์*วยการค ดิ์ลอกไฟลหร,อย*ายจากพ�ซึ่�ของค�ณ เม,�อค�ณบ นท"กไฟลใหม! ค�ณสิามารถเล,อกท��จะบ นท"กไปีย ง OneDrive ดิ์ งน &นค�ณจ"งสิามารถเข*าใช*ไดิ์*จากท�กอ�ปีกรณ และแบ!งปี7นก บคนอ,�นๆ และหากพ�ซึ่�ของค�ณม�กล*องแบบในติ์ ว ค�ณจะสิามารถบ นท"กสิ.าเนาร+ปีภาพในกล*องของค�ณไปีย ง OneDrive โดิ์ยอ ติ์โนม ติ์� เพ,�อให*ค�ณม�ข*อม+ลสิ.ารองอย+!เสิมอ

ก�รื่เพ��มีไฟล,ของคำ�ณไปยง OneDrive

ม�สิองสิามว�ธิ์�ในการจ ดิ์เก9บไฟลท��ค�ณม�อย+!บน OneDrive ข &นแรก ติ์ ดิ์สิ�นใจว!าค�ณติ์*องการเก9บร กษาไฟลติ์*นฉบ บบนพ�ซึ่�ของค�ณและเก9บสิ.าเนาไว*บน OneDrive

หร,อค�ณติ์*องการติ์ ดิ์และย*ายไฟลจากพ�ซึ่�ไปีย ง OneDrive

10

ว�ธิ์�การค ดิ์ลอกไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช*แอปี OneDrive

ข.นทำ�� 1บนหน*าจอเร��ม แติ์ะหร,อคล�ก OneDrive เพ,�อเปีAดิ์แอปี OneDrive

ภ�พทำ�� 7

ข.นทำ�� 2แติ์ะหร,อคล�กโฟลเดิ์อรเพ,�อเร�ยกดิ์+ไปีย งติ์.าแหน!งท��ติ์ &งบน OneDrive ท��ซึ่"�งค�ณติ์*องการเพ��มไฟล

11

ภ�พทำ�� 8

ข.นทำ�� 3ปี7ดิ์น�&วจากขอบดิ์*านบนหร,อดิ์*านล!างของหน*าจอ หร,อคล�กขวาเพ,�อเปีAดิ์ค.าสิ �งของแอปี แล*วแติ์ะหร,อคล�ก เพ��มีแฟ0มี

12

ภ�พทำ�� 9

ข &นท�� 4

เร�ยกดิ์+ไฟลท��ค�ณติ์*องการอ ปีโหลดิ์ แติ์ะหร,อคล�กเพ,�อเล,อกไฟล แล*วแติ์ะหร,อคล�ก คำดลอกไปยง OneDrive

13

ภ�พทำ�� 10

ว�ธิ์�การย*ายไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช*แอปี OneDrive

เม,�อค�ณย*ายไฟล ค�ณลบไฟลดิ์ งกล!าวออกจากพ�ซึ่�ของค�ณ และเพ��มไฟลน &นไปีย ง OneDrive

1. แติ์ะหร,อคล�กล+กศัรถ ดิ์จาก OneDrive และเล,อก พ�ซี�เคำรื่��องน�.

2. เร�ยกดิ์+ไฟลท��ค�ณติ์*องการย*าย แล*วปี7ดิ์น�&วลงบนไฟล หร,อคล�กขวาท��ไฟลเพ,�อเล,อก

3. แติ์ะหร,อคล�ก ต้ด

14

4. แติ์ะหร,อคล�กล+กศัรถ ดิ์จาก พ�ซี�เคำรื่��องน�. และเล,อก OneDrive เพ,�อเร�ยกดิ์+ไปีย งโฟลเดิ์อรใน OneDrive ของค�ณ

5. ปี7ดิ์น�&วจากขอบดิ์*านบนหร,อดิ์*านล!างของหน*าจอ หร,อคล�กขวาเพ,�อเปีAดิ์ค.าสิ �งของแอปี แล*วแติ์ะหร,อคล�ก วาง

ว�ธิ์�การย*ายไฟลไปีย ง OneDrive โดิ์ยใช* File

Explorer เม,�อค�ณย*ายไฟล ค�ณลบไฟลดิ์ งกล!าวออกจากพ�ซึ่�ของค�ณ และเพ��มไฟลน &นไปีย ง OneDrive ลากไฟลจากบานหน*าติ์!างรายการไฟลไปีย ง OneDrive ในบานหน*าติ์!างดิ์*านซึ่*าย

ภ�พทำ�� 11

15

ว�ธิ์�การบ นท"กไฟลไปีย ง OneDrive จากแอปี ค�ณสิามารถบ นท"กไฟลจากแอปีของค�ณไปีย ง OneDrive

โดิ์ยติ์รง ค�ณสิามารถเล,อกท��จะบ นท"กไปีย ง OneDrive

หร,อไปีย งติ์.าแหน!งท��ติ์ &งอ,�นๆ รวมถ"งพ�ซึ่�ของค�ณ แติ์ะหร,อคล�กล+กศัรท��ม�มซึ่*ายบนเพ,�อเปีล��ยนแปีลงติ์.าแหน!งท��ติ์ &งของค�ณเปี'น OneDrive (หากย งไม!ไดิ์*ถ+กเล,อกไว*)

ภ�พทำ�� 12

จากน &นเล,อกโฟลเดิ์อรใน OneDrive ท��ซึ่"�งค�ณติ์*องการบ นท"กไฟลของค�ณ ปี:อนช,�อสิ.าหร บไฟล แล*วแติ์ะหร,อคล�ก บันทำ2ก

16

วิ�ธี�ก�รื่บันทำ2กไฟล,ไปยง OneDrive จั�กเดสก,ทำ4อปแอปเม,�อค�ณใช*เดิ์สิกท9อปีแอปี เช!น Microsoft Office Word

หร,อ Paint ค�ณจะสิามารถบ นท"กไฟลไปีย ง OneDrive ไดิ์*โดิ์ยติ์รงเช!นก น คล�ก บันทำ2ก ในแอปีท��ค�ณใช* แล*วแติ์ะหร,อคล�ก OneDrive ในบานหน*าติ์!างดิ์*านซึ่*าย

ภ�พทำ�� 13

17

เล,อกโฟลเดิ์อรใน OneDrive ท��ซึ่"�งค�ณติ์*องการบ นท"กไฟลของค�ณ ปี:อนช,�อสิ.าหร บไฟล แล*วแติ์ะหร,อคล�ก บันทำ2ก

การบ นท"กไปีย ง OneDrive โดิ์ยอ ติ์โนม ติ์� บนพ�ซึ่�สิ!วนใหญ! OneDrive เปี'นติ์.าแหน!งท��ติ์ &งท��แนะน.าซึ่"�งปีรากฏิข"&นเม,�อค�ณบ นท"กไฟล Microsoft Office (เช!น เอกสิาร Word และแผู้!นงาน Excel), PDF และเอกสิารอ,�นๆ และหากพ�ซึ่�ของค�ณม�กล*องแบบในติ์ ว ค�ณจะสิามารถบ นท"กสิ.าเนาร+ปีภาพท��ค�ณถ!ายโดิ์ยติ์รงไปีย ง OneDrive

โดิ์ยอ ติ์โนม ติ์� เพ,�อให*ค�ณม�ข*อม+ลสิ.ารองอย+!เสิมอ เม,�อติ์*องการติ์รวจสิอบให*แน!ใจว!าพ�ซึ่�ของค�ณติ์ &งค!าให*บ นท"กโดิ์ยอ ติ์โนม ติ์� ให*ติ์รวจสิอบการติ์ &งค!า OneDrive ของค�ณ

1. ปี7ดิ์น�&วเข*ามาจากขอบขวาของหน*าจอ แล*วแติ์ะ ก�รื่ต้.งคำ'� จากน &นแติ์ะ เปล��ยนก�รื่ต้.งคำ'�พ�ซี�(ถ*าค�ณใช*เมาสิ ให*ช�&ไปีท��ม�มล!างขวาของหน*าจอ ย*ายติ์ วช�&เมาสิข"&น แล*วคล�ก ก�รื่ต้.งคำ'� จากน &นคล�ก เปล��ยนก�รื่ต้.งคำ'�พ�ซี�)

2. สิ.าหร บเอกสิาร แติ์ะหร,อคล�ก OneDrive แล*วเปีAดิ์ บันทำ2กเอกส�รื่ไปยง OneDrive ต้�มีคำ'�เรื่��มีต้!น

18

3. สิ.าหร บร+ปีถ!าย แติ์ะหร,อคล�ก มี!วินฟ5ล,มี แล*วเล,อก อปโหลดรื่*ปถ'�ยแบับัคำ�ณภ�พด� หร,อสิ.าหร บสิ.าเนาท��ม�ความละเอ�ยดิ์สิ+งกว!า เล,อก อปโหลดรื่*ปถ'�ยแบับัคำ�ณภ�พด�ทำ��ส�ด

สิ.าหร บข*อม+ลเก��ยวก บความปีลอดิ์ภ ยของไฟลของค�ณใน OneDrive โปีรดิ์ดิ์+ท�� การร กษาความปีลอดิ์ภ ยให*ก บไฟลของค�ณบน OneDrive

เคล9ดิ์ล บค�ณไดิ์*ร บพ,&นท��เก9บข*อม+ลฟร�ใน OneDrive, แติ์!ค�ณสิามารถซึ่,&อเพ��มเติ์�มไดิ์*หากค�ณติ์*องการ เปีAดิ์การติ์ &งค!าพ�ซึ่� แติ์ะหร,อคล�ก OneDrive แล*วแติ์ะหร,อคล�ก ซี�.อทำ��เก4บัข!อมี*ลเพ��มีเต้�มี

เข*าถ"งแฟ:มของค�ณจากท�กท��เม,�อไฟลของค�ณอย+!ใน OneDrive ค�ณจะสิามารถเข*าถ"งไดิ์*จากท�กอ�ปีกรณ แม*กระท �งในกรณ�ท��ม�บางอย!างเก�ดิ์ข"&นก บพ�ซึ่�ของค�ณ ค�ณสิามารถไปีท��เว9บไซึ่ติ์ OneDrive หร,อค�ณสิามารถใช*หน"�งใน โมบายลแอปี สิ.าหร บ Android, iOS หร,อ Windows Phone

19

ภ�พทำ�� 14

ก�รื่เข!�ถ2งไฟล,เมี��อคำ�ณออฟไลน,

ภ�พทำ�� 15

ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 ค�ณสิามารถเร�ยกดิ์+ไฟลท &งหมดิ์ใน OneDrive แม*กระท �งเม,�อค�ณไม!ไดิ์*เช,�อมติ์!อ

20

อ�นเทอรเน9ติ์ นอกจากน�& หากค�ณติ์*องการเปีAดิ์และแก*ไขไฟลเม,�อค�ณไม!ม�การเช,�อมติ์!ออ�นเทอรเน9ติ์ ค�ณจะติ์*องท.าให*ไฟลเหล!าน &นพร*อมใช*งานแบบออนไลน ค�ณสิามารถใช*แอปี OneDrive หร,อ File Explorer เพ,�อท.าให*ไฟลพร*อมใช*งานแบบออนไลน

ว�ธิ์�การท.าให*ไฟลพร*อมใช*งานแบบออนไลนโดิ์ยใช*แอปี OneDrive

ปี7ดิ์น�&วลงหร,อคล�กขวาท��ไฟลหร,อโฟลเดิ์อรเพ,�อเล,อก แล*วแติ์ะหร,อคล�ก ทำ �ให!เป6นแบับัออฟไลน, หากค�ณก งวลเก��ยวก บการใช*พ,&นท��ว!างบนพ�ซึ่�ของค�ณมากเก�นไปี ให*ก.าหนดิ์ให*เฉพาะบางไฟลพร*อมใช*งานแบบออฟไลน หร,อหากม�ไฟลท��ค�ณไม!จ.าเปี'นติ์*องใช*เม,�อค�ณออฟไลนอ�กติ์!อไปี ก9ให*เปีล��ยนกล บเปี'นแบบออนไลนเท!าน &น

หากพ,&นท��ว!างบนพ�ซึ่�ของค�ณไม!ใช!ปี7ญหา ค�ณสิามารถท.าให*ไฟลท &งหมดิ์ของค�ณใน OneDrive พร*อมใช*งานแบบออฟไลน:

1. ปี7ดิ์น�&วเข*ามาจากขอบขวาของหน*าจอ แล*วแติ์ะ ก�รื่ต้.งคำ'�(ถ*าค�ณใช*เมาสิ ให*ช�&ไปีท��ม�มล!างขวาของหน*าจอ ย*ายติ์ วช�&เมาสิข"&น แล*วคล�ก ก�รื่ต้.งคำ'�)

2. แติ์ะหร,อคล�ก ต้วิเล�อก แล*วเปีAดิ์ เข!�ถ2งแฟ0มีทำ.งหมีดแบับัออฟไลน,

3. ว�ธิ์�การท.าให*ไฟลพร*อมใช*งานแบบออนไลนโดิ์ยใช* File Explorer

กดิ์ค*างหร,อคล�กขวาท��ไฟลน &น แล*วเล,อก ทำ �ให!พรื่!อมีใช้!ง�นขณะออฟไลน, เม,�อติ์*องการท.าให* OneDrive ท &งหมดิ์พร*อมใช*งาน

21

แบบออฟไลน ให*กดิ์ค*างหร,อคล�กขวาท�� OneDrive ในบานหน*าติ์!างดิ์*านซึ่*าย แล*วเล,อก ทำ �ให!พรื่!อมีใช้!ง�นขณะออฟไลน,

การแบ!งปี7นไฟลการแบ!งปี7นไฟลโดิ์ยใช* OneDrive ง!ายกว!ามากเม,�อเท�ยบก บการติ์ &งค!าการแบ!งปี7นไฟลบนเคร,อข!ายภายในบ*าน และเปี'นระเบ�ยบเร�ยบร*อยและม�ปีระสิ�ทธิ์�ภาพกว!าการสิ!งไฟลไปีทางอ�เมลหร,อการพกพาไฟลติ์�ดิ์ติ์ วไปีท�กท��บนแฟลชไดิ์รฟF USB

การแบ!งปี7นไฟลและโฟลเดิ์อรโดิ์ยใช*แอปี OneDrive

1. ปี7ดิ์น�&วลงหร,อคล�กขวาท��ไฟลหร,อโฟลเดิ์อรเพ,�อเล,อก

2. แติ์ะหร,อคล�ก แบั'งป&น

3. เม,�อติ์*องการแบ!งปี7นก บบ�คคลหร,อกล�!มบ�คคลเฉพาะ ให*เล,อก เช้�ญบั�คำคำล เม,�อติ์*องการแบ!งปี7นก บผู้+*คนจ.านวนมากท��ค�ณอาจไม!ร+ *จ กเปี'นการสิ!วนติ์ ว ให*เล,อก รื่บัล�งก, สิ.าหร บข*อม+ลเพ��มเติ์�มเก��ยวก บการแบ!งปี7น โปีรดิ์ดิ์+ท�� ฉ นจะแบ!งปี7นไฟลและโฟลเดิ์อรบน OneDrive ไดิ์*อย!างไร

ก!อนหน*า : ปีร บแติ์!งในแบบของค�ณ ดิ์+รายการบทช!วยสิอนการเร��มติ์*นใช*งาน

ท &งหมดิ์ ก!อนหน*า : ปีร บแติ์!งในแบบของค�ณ

22

ดิ์+รายการบทช!วยสิอนการเร��มติ์*นใช*งานท &งหมดิ์

OneDrive: ค.าถามท��ถามบ!อย

ค.าถามเก��ยวก บการสิม ครใช*แผู้นบร�การเก9บข*อม+ลและการ เร�ยกเก9บเง�น

การร กษาความปีลอดิ์ภ ยให*ก บไฟลของค�ณบน OneDrive

ดิ์+เพจการสิน บสิน�นท &งหมดิ์สิ.าหร บแฟ:ม โฟลเดิ์อร และท��เก9บข*อม+ลออนไลน

ถามค.าถามในฟอร �มช�มชน

รองร บการท.างานและเล!นสิน�กไดิ์*อย!างสิมบ+รณแบบ

ท.าสิ��งติ์!างๆ และสิน�กสินานไดิ์*มากข"&นดิ์*วยพ�ซึ่� Windows 8.1 สิ.ารวจพ�ซึ่�

23

ภ�พทำ�� 16

24

อ*างอ�ง2558. office บน cloud,onedrive,google

does,office 365(ออนไลน).

http://office.microsoft.com/en-us/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security-FX103030390.aspx: : http://www.youtube.com/watch?v=zOJ7ontpeu0: : http://www.youtube.com/watch?

v=es0JOur3qFk.20 มกราคม 2558