UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERIA

INFORMATICA III

NOMBRE: JUANA CAMACHO RAMIREZCURSO: SEXTO SEMESTRE “B”FECHA: 16 DE NOVIEMBRE DEL 2015

 BASES DE DATOS EN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

MICROSOFT ACCESS Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Archivos de base de datos de AccessPor medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

BASES DE DATOS

Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Tablas para almacenar los datos.  

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

CREAR UNA BASE DE DATOSMicrosoft Access proporciona tres métodos para crear una base de datos de Access.

• Puede crear una base de datos mediante el Asistente para la base de datos. • El asistente permite elegir una de las plantillas integradas y personalizarlo en cierta

medida. • A continuación, crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes y

también un panel de control para la base de datos. • Las tablas no contienen ningún dato. Utilice este método si una de las plantillas

integradas coinciden estrechamente con sus requisitos.

CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UN ASISTENTE DE BASE DE DATOS

Puede utilizar un Asistente para crear en una operación las tablas necesarias, formularios e informes para el tipo de base de datos que elija, ésta es la forma más sencilla para empezar a crear la base de datos. El asistente ofrece opciones limitadas para personalizar la base de datos.

Haga clic en nuevo   en la barra de herramientas.

En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, haga clic en Mi PC.

En la ficha bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

Siga las instrucciones en el Asistente para la base de datos.

Haga clic en nuevo   en la barra de herramientas.

Esta es la forma más rápida de crear una base de datos. Este método funciona mejor si puede encontrar y utilizar una plantilla que satisface sus requerimientos de muy de cerca

Haga clic en nuevo   en la barra de herramientas.

En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, busque una plantilla concreta o haga clic en plantillas de Office Online para buscar una plantilla adecuada.

Busque la plantilla que desee y haga clic en Descargar

Si desea comenzar a crear una base de datos basada en el diseño, crear una base de datos en blanco, agregar las tablas, formularios, informes y otros objetos de forma individual, éste es el método más flexible, pero requiere definir por separado cada elemento de la base de datos.

CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UNA PLANTILLA

CREAR UNA BASE DE DATOS VACÍA SIN UTILIZAR A UN ASISTENTE DE BASE DE DATOS

Haga clic en nuevo        en la barra de herramientas.

En el panel de tareas Nuevo archivo, en nuevo, haga clic en Base de datos en blanco.

En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear

CREAR BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS 2007

Como primer pasodebemos hacer click sobre el botón de:

OFFICE

Después debemosseleccionar

La opción de:Nuevo

EJEMPLO

Una vez que seleccionamosla opción de Nuevo aparecerá una

ventana como esta

En esta ventana asignaremosun nombre a la base de datos

Después presionamosCrear

Una vez que presionamos Aceptaraparecerá esta ventana en dondeagregaremos los campos a la tabla

Para cambiar el nombre delPrimer campo debemos dar doble

Click Sobre “Id”

Los campos que agregamos aparecerán en línea hacia la derecha