NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA

1. TỔNG QUAN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU

B1. KÝ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

B2. KIỂM TRA L/C

B3. CHUẨN BỊ HÀNG HÓA

B4. BOOK TÀU

B5. LÀM CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU

B8. LẬP BỘ CHỨNG TỪ GỬI KH

B6. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XK

B7. LẤY VẬN ĐƠN HÃNG TÀU

B1. KÝ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

Hợp đồng ký kết phải đảm bảo về cơ sở pháp lý. Tại Việt Nam bao gồm các loại văn bản pháp luật sau:+ Luật thương mại 2015+ Các nghị định chính phủ+ Các thông tư các bộ ban ngành+ Cá văn bản pháp luật về hàng hóa mua bán quốc tế

B2. KIỂM TRA L/C

1.Kiểm tra tính chân thực của L/CNgười xuất kiểm tra tính chân thực thông qua ngân hàng thông báo

2.Kiểm tra nội dung của L/C

Ngân hàng phát hành L/C Ngân hàng thông báo số hiệu (20) Ngày mở (31c) loại L/C (40A) Người đề nghị mở L/C (50) Người hưởng lợi (59) Trị giá L/C (32B) Thời hạn hiệu lực L/C (31D) Thời hạn giao hàng (44C) Địa điểm giao hàng (44A) Cách thức giao hàng (43p/43T) Cách thức thanh toán (39C, 41A,42C) Thời hạn thanh toán (48) Chứng từ thanh toán (46A)

Sản xuất xuất khẩu Đặt mua ngoài Đặt gia công Ủy thác xuất khẩu

B3. CHUẨN BỊ HÀNG HÓA

Công ty xuất khẩu chuẩn bị hàng đầy đủ và đóng gói theo yêu cầu của hợp đồng.

Nguyên tắc đóng gói:

1.Kiện hàng phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng  2.Đảm bảo không có mũi nhọn hay cạnh nhô. 3.Khi hộp bọc đóng lại, đặt một dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ

B4. BOOK TÀU

Sau khi chuẩn bị hàng xong ,tiến hành thuê phương tiện vận tải (book tàu). Theo tiêu chí:+ Đúng tuyến+ Giá+ Uy tín+ Chế độ chăm sóc khách hàng

BOOK QUA ĐẠI LÝ HÃNG TÀUBOOK TRỰC TIẾP HÃNG TÀU

Một số hãng tàu lớn ở vn:1. Wanhai Lines LTD & InLaco SaigonĐịa chỉ: 194 Nguyễn Công Trứ, Quận 1Điện thọai: 8211297; 8225720Fax: 8251883; 8243219Web site: www.wanhai.comMr. Joseph Lin - Trưởng Đại diện WHMr. Erwin Hsu - Phụ trách Marketing WH

2. APM - SAIGON SHIPPING CO.LTDAddress: 28 Phung Khac Khoan, Dakao, Q1, HCM.Tel: (+84 8) 35203680Fax: (+84 8) 8230013Web site: www.apmss.comMr. Le Anh Tuan – General DirectorMs. Nguyen Thi Thuc Anh - Sales & Marketing ManagerMs. Nguyen Thi Hoang Anh - Chief Account

Một số hãng tàu lớn ở vn:3. APL & ASACO/VIETFRACHTĐịa chỉ: lầu 8, Diamond plaza, 34 Lê Duẩn, Quận 1Điện thọai: 8221199Fax: 8227880Web site: www.apl.comMs. Ong Toi Kin - Trưởng Đại diện APLMr. Tharatorn Srisakul - Phụ trách APL Logistics

4. EVERGREEN, HATSU MARINE Địa chỉ: 54 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1Điện thọai: 9103559; 9103565Fax: 9103525Web site: www.evergreen-marine.com.twMr. Daniel Wu - Đại diện EMCMr. Charles Yu - Đại diện EMC

Một số hãng tàu lớn ở vn:5. YANG MING & CONTINENTAL SHIPPING AGENCY CORPĐịa chỉ: P 810, lầu 8, Sunwah Tower Building, 115 Nguyễn Huệ, Q1Điện thọai: 8219257Fax: 8219259Web site: www.yml.com.twMr. Gerry Liu - Đại diện kiêm Phó GĐ Mr. Filip Liu - Phó Đại diện

6. MAERSKLINEAddress: 28 Phùng Khắc Khoan, District 1, Ho Chi Minh City.Tel: (+84 8) 8243252Fax: (+84 8) 8231395Web site: www.maerskline.comMr. Paul Hoogwarts – General Director

Một số hãng tàu lớn ở vn:7. HANJIN SHIPPING CO.& HL CARGOĐịa chỉ Hãng tàu Hanjin: Lầu 10, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1Điện thọai: 8451580Fax: 8451582Web site: www.hanjin.comĐịa chỉ đại lý HL Cargo: 208 -210 Khánh Hội, Quận 4Điện thọai: 9406327Fax: 9406328Mr.Su Han Kim - Đại diệnMr. Kim Young Hee - Trưởng Đại diện

8. OOCL & GMTĐịa chỉ: tầng trệt, H.O.C Building, 2 Thi Sách, Quận 1Điện thọai: 8292578, 8292576Fax: 8242522Web site: www.oocl.comMr. Albert Chen - Đại diện

Gồm có: Hợp đồng Invoice Packing list Giấy kiểm định (nếu có) Giấy kiểm dịch (nếu có) C/O (nếu có)

B5. LẬP BỘ CHỨNG TỪ

B6. LÀM THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Tiến hành khai hải quan điện tử ,dùng phần mềm ECUS5-VNAS của Thái sơn.

Chuẩn bị hồ sơ để nộp hải quan đăng ký tờ khai hàng xuất:- Tờ khai hải quan điện tử- Hợp đồng - Invoice - Packing list- List container

1.ĐĂNG KÝ TỜ KHAI TẠI CẢNG

2.THANH LÝ TK VÀ VÔ SỔ TÀU

Sau khi hải quan trả lại cho mình tờ khai có dấu mộc, xuống văn phòng đội giám sát để thanh lí tờ khai: Nộp tờ khai gốc + tờ khai photo. Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra,sau khi kiểm tra xong họ sẽ đóng dấu mộc và trả lại cho mình tờ khai gốc.

Vô sổ tàu: nộp tờ khai gốc + Booking Note.Tại đây ta sẽ kí vào 2 phiếu xác nhận, Đội vô sổ tàu giữ một liên liên,liên còn lại mình giữ (màu vàng).

B7. LẤY BILL HÃNG TÀU

Sau ngày tàu chạy chúng ta có thể liên hệ với hãng tàu để nhận Vận Đơn.Số lượng: 3 bảnNote: cầm giấy giới thiệu của cty và CMND để lấy Vận Đơn

Thực hiện kiểm tra Vận Đơn về:- Người gửi – Người nhận- Cảng xếp – Cảng dỡ hàng- Tên tàu – Số chuyến- Thông tin hàng hóa : số kiện, số ký, số khối

B8. LẬP BỘ CHỨNG TỪ GỬI KH

ĐỐI VỚI THANH TOÁN TTR/TT: + HÓA ĐƠN + PHIẾU ĐÓNG GÓI + PHIẾU KIỂM ĐỊNH, KIỂM DỊCH (nếu có) + C/O (nếu có) + ………

ĐỐI VỚI THANH TOÁN LC: + HỢP ĐỒNG + HÓA ĐƠN + PHIẾU ĐÓNG GÓI + BILL + PHIẾU KIỂM ĐỊNH, KIỂM DỊCH (nếu có) + C/O (nếu có) + BẢO HIỂM + ………