Koolituseesitlus korteriühistu arvete koostamine veebitarkvaraga

Üüriarvestusega alustamine

Kuidas kasutada portaali

korteriyhistu.net

Illar Leuhin

Üüriarvestusega alustamine (1)

Valige menüüst «Üüriarvestus» «Perioodid» — avaneb uue perioodi lisamise vorm Märkige valik «arved tasutakse samal kuul» Sisestage «Arve kuupäev» — nt 10. kuupäev Sisestage arve «Maksmise tähtaeg» — nt 25. kuupäev


Kalendrinupp avab kalendri, millelt tuleks valida vaid päev


PERIOOD on asjaajamiste kuu Kui asutused esitavad sel kuul arved, mis puudutavad möödunud kuul esitatud teenuseid, siis on see KÄESOLEVAT perioodi puudutav nii tegleme nt oktoobris septembris laekunud (sissetulnud) arvete, samas aga oktoobris väljastatavate hooldustasu arvetega


11095110955

110905


kuni 0,07%

Hea võimalus summa sisestamiseks, millest

pisema puhul viivist pole


Sisestage «Viivise protsent» — nt 0,07 Sisestage enda valikul muud andmed — nt teated

Üldkoosolek toimub 30.09 kell 18 korteris 15


Sisestage algsaldod (võlad ja viivised) Järgmisele väljale saab liikuda TAB klahviga, vanema ____puhul ka Enter klahviga


Satute uue algsaldode lehele Kui sattusite mujale, valige alamenüüst «Saldod» Muutmiseks lõpsake nupul «Muuda algsaldosid»



Ideaalne seis

Algsaldod paigas, võime alustada kululiikide sisestamisega

http://www.thefullwiki.org/Gas_meter

http://www.thefullwiki.org/Automatic_meter_reading

Kululiikide seadistamine (1)

Valige menüüribalt «Kululiigid» Kõik arvel olevad read kirjeldatakse kululiikidena Uue kululiigi lisamise järel vajutage nuppu «Salvesta»


Blokk «Uus kululiik» Punasega tähistatud väljad on kohustuslikud Enamasti ei ole kululiik «ühekordne» Kui kululiik osaleb kulude jaotamises, on see AKTIIVNE (nt vastavalt kütteperioodile)



Õpetused


Lisage kululiik «Hooldustasu» laske seda arvestada üldpinna alusel periood: jooksev kuu arvestuse alus: korteri üldpind kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 0,38 eur Osalused jäägu, nagu on


Märkuste olemasolul on märge kollane


m2

m²

Alt + 0178


Lisage kululiik «Prügivedu» laske seda arvestada elanike arvu alusel periood: eelmine kuu arvestuse alus: elanike arv kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vahel Osalused jäägu, nagu on


Lisage kululiik «Üldvesi» korterites on veearvestid, veearve ja arvestite näitude vaheks olev «üldvesi» jagatakse proportsionaalselt vastavalt vee tarbimisele periood: eelmine kuu arvestuse alus: alamkululiikide tarbimiste summa kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel Lisage ühik: m³ Osalused jäägu, nagu on

Alt + 0179

Külm SoeVeearve

Näidupõhine

Näidupõhine


Lisage kululiik «Külm vesi» periood: eelmine kuu arvestuse alus: näidupõhine tarbimine ülemkululiik: Üldvesikululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur


Külma vee summa arvutatakse maha üldvee summast


Valdavalt automaatne


Vaikimisi 3 komakohta

Punkt = koma!


Ärge valige!


Käsitsi sisestamiseks Andmete importimiseks


Otse oleks järgnevale lehele saanud siit:


Eespool salvestasime kulm_0.csv

maja1.csv


Valige iporditud failist väljad ja seostage need

Soovitatav nimetada


Lisage kululiik «Soe vesi» periood: eelmine kuu arvestuse alus: näidupõhine tarbimine ülemkululiik: Üldvesi kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur

Lisamiseks peate uuesti minema lehele «Kululiigid»

soe.csv

maja1.csv


Lisage kululiik «Küte» majas on keskküte, mida arvestatakse köetava pinna alusel periood: eelmine kuu arvestuse alus: köetav pind kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel; lisage ühik: MWh

Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid


Lisage kululiik «Vee soojendamine» periood: eelmine kuu arvestuse alus: teise kululiigi tarbimine (Soe vesi) ülemkululiik: Küte kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,66 eurAnaloogselt lisage ka kõik teised kululiigid


Lisage kululiik «Internet» jagatakse tarbivate korterite vahel võrdselt periood: eelmine kuu arvestuse alus: kõik võrdselt kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vaheleemalda osaluste alt korterid 1, 3, 4, 9, 11


Lisage kululiik «Laen» periood: jooksev kuu arvestuse alus: korteri üldpind kululiigi hind: fikseeritud summa jaotatakse korterite vahel 101,30 eur


Lisage ühekordne kululiik «Veearvesti taatlemine» periood: eelmine kuu arvestuse alus: kogusepõhine tarbimine ühik: tkkululiigi hind: hind sisestatakse iga korteri kohtaosalused:

krt 2 (kogus 1), hind 6,39 eurkrt 5 (kogus 2), hind 5,11 eur


Alamkululiigid taandes


Kontrollige «Osaluste» alt, kas kõik sai õigesti, kas summad klapivad

Kontrollige «Näitude» alt, kas kõik sai õigesti, kas summad klapivad

Nüüd, kus kululiigid sisestatud, jagame kulud elanike vahel

Kulude jagamine (1)

Valige menüüribalt «Tulud ja kulud» ja lisage saabunud arvete andmed (eelnevalt sisestage ka partneri andmed):küttearve: partner AS Soojus; kogus: 11,87 MWh; ühikuhind: 56,81 eur; summa: 674,33 eur;prügiarve: partner AS Prügivedu; summa: 37,44 eur;interneti arve: partner Elion Ettevõtted AS; summa: 50,49 eur;veearve: partner AS Veevärk; kogus: 112,5 m³, ühikuhind 1,53 eur, summa 172,13 eur.

Vt JUHEND

Kulude jagamine (2)

Sisestasime eelnevalt neli arvepõhist kululiiki

Kulude jagamine (3)

Järgmisel kuul partner nimistus

Sama teiste kululiikidega

Siia sobiv kululiik!

Küttearvepartner AS Soojuskogus: 11,87 MWhühikuhind: 56,81 €summa: 674,33 €

Kulude jagamine (4)

PrügiarvePartner: AS Prügivedusumma: 37,44 €

interneti arvePartner: Elion Ettevõtted ASsumma: 50,49 €

VeearvePartner: AS Veevärkkogus: 112,5 m³Ühiku hind 1,53 €summa 172,13 €

Kulude jagamine (5)

Kulude jagamine (6)

Kulude jagamine (7)

Kulude jagamine (8)

Nüüd valige menüüribalt «Arved» ja uurige erinevate korterite arveid

Kulude jagamine (9)

Arve vaatamiseks

PDF vaatamiseks

Arvete kinnitamine (1)

Meil salvestatud!

Otsekorraldused.txt


Meil salvestatud!

Otsekorraldused.txt


Kontrollige arveid menüüribalt «Arved» valige «Näita: arve saajate andmeid», kus on kirjas arvele trükitav info.

kinnitage arved, vajutades nupule «Kinnita arved» ja veelkord «Kinnita»

1) valige ainult trükitavad ja vajutage «Trüki märgitud»2) valige ainult e-mailitavad ja vajutage «Saada märgitud»


Möödub kuu...Möödub kuu...

Valige menüüribalt «Laekumised» ja vajutage nupule «Laekumiste import»

Perioodi sulgemine (1)

Laekumised on võimalik ka käsitsi ja ükshaaval sisestada

Meie impordime laekumised

Näidake faili “laekumised.txt” asukoht ja vajutage nupule «Lae fail»


laekumised.txt

Sobiva andmebaasi näguPangast txt faili salvestamine

Seostage laekumised korteritega ja vajutage nupule «Salvesta»


Kui viitenumber puudub

Pole laekumine: eemaldame linnukese

Kassalaekumise sisestamiseks vajutage nupule «Uus laekumine»

korter: 11;kuupäev: 18. kuupäev;summa: 110,15 eur.

Enne perioodi sulgemist (4)

Valige menüüribalt «Saldod» ja vajutage nupule «Sulge periood»

Uues vaates vajutage veelkord «Sulge» Perioodi sulgemisel arvestatakse algvõlalt viivised ja tekivad lõppsaldod


Uurige arve ja viivise võlgnevust koos ja eraldi, püüdke saldode tabelist aru saada


Self Improvement

Koolituseesitlus korteriühistu arvete koostamine veebitarkvaraga