Esitluste koostamine

Kristiina Klaas

Esitlustarkvara

� Esitlustarkvara, mille abil saab kujundada kilele ja paberile trükitavaid või arvutist dataprojektori abil näidatavaid esitlusmaterjale.

� Sisaldab slaidide koostamiseks, kujundamiseks ja demonstreerimiseks vajalikke vahendeid.

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 2

ja demonstreerimiseks vajalikke vahendeid.

Microsoft Office PowerPoint – tasuline Office kontoritarkvarapaketisOpenOffice Impress – tasuta tarkvaraPrezi.com – veebipõhine tarkvara (nö mõistekaardi põhimõttel)Sliderocket.com – veebipõhine tarkvara

Esitluse eesmärk

� Milleks?� Lõputöö kaitsmine� Ettekanne koolis/ konverentsil� Õpetamine� Toote/ teenuse tutvustamine

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 3

� Toote/ teenuse tutvustamine� Meelelahutus

� Kellele?� Kaitsmiskomisjon� Õppejõud, tudengid/ õpilased� Töökaaslased� Sõbrad

Akadeemiline vs “tavainimene”

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 4

Kirjastiili valik

Arial

Mistral

Tempus sans ITCK

K

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 5

Times New Roman

VerdanaShowcard Gothic

Script MT Bold

K

Teksti suuruse valikTeksti suurus 8

Teksti suurus 12

Teksti suurus 18

Teksti suurus 24

Teksti suurus 32

Teksti suurus 40

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 6

Teksti suurus 40

Teksti suurus 48

Teksti suurus 54

Suure kirjaga ei ole soovitatav kirjutada, kuna siis mahub slaidile väga vähe

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 7

slaidile väga vähe teksti ja see vähene tekst paigutub mitteotstarbekalt.

Väga väikese kirjasuurusega kirjutades võib juhtuda, et esitlusruumi tagumistes pinkides istuvad inimesed võivad osast tekstist ilma jääda, mistõttu see ei ole väga otstarbekas.

Liiga palju informatsiooni ei ole mõtet slaidile kirjutada ja siis seda oma suulises esitluses dubleerida, kuna publik ei suuda mõlemat korraga jälgida, mistõttu on soovitatav slaidile kirjutada esitlust puudutavad märksõnad. Erinevad autorid soovitavad kasutada teksti sisestamisel slaidile 4x4 või 6x6 reeglit ehk 4 rida ja 4 sõna reas või 6 rida ja 6 sõna reas ühel slaidil. Tee pigem mitu slaidi, kui ülekoormatud slaidid. Üheks sisu edastamise variandiks on ka selle

vormistamine slaididele lõikudena.

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 8

Teksti suuruse valikul arvestada:

� Auditooriumi suurusega� Sihtrühmaga “kukk-kana, noor-vana”� Teksti olulisusega� Reegliga 4x4 või 6x6� Reegliga 4x4 või 6x6

Mitte arvestada ettekande mahukust!

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 9

Slaidiesitluse sisu

� Tiitelslaid � (Sisukord)� Tekst põhiteesidena� Tabelid ja diagrammid

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 10

� Tabelid ja diagrammid� Kokkuvõte� Kontaktandmed

Disain

� Esitluse sisu ja kujunduse vaheline kooskõla

� Stiililine ühtsus – kirjastiil ja -suurus, kujundus, loetelud, värvilahenduskujundus, loetelud, värvilahendus

� Jätta vahele nö õhku� Animatsioonide ja heliefektide

kasutamisel olla mõistlik

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 11

Teksti kujundus

� Ei soovitata kasutada liiga palju värve� Märksõnade rõhutamiseks kasutada

kindlat värvitooni� Kontrastid� Kontrastid� “väsinud dataprojektor”

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 12

� SUURTÄHTEDES TEKSTI LOEB INIMENE 14% AEGLASEMALT

� Kaldkiri on raskemini loetav

� Allakriipsutus tähistab linki� Allakriipsutus tähistab linki� Paks kiri ei pruugi olla eristatav tavatekstist

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 13

Kollane tekst pruunil taustal

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 14

Valge tekst mustal taustal

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 15

Loetelud

� Numbrilist loetelu kasutada siis kui on oluline elementide järjekord

Kuidas panna elevant külmikusse?Kuidas panna elevant külmikusse?

1. Ava külmiku uks2. Pane elevant sisse3. Sulge külmiku uks

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 16

Kuidas panna kaelkirjak külmikusse?

1. Ava külmiku uks2. Võta elevant välja3. Sisesta kaelkirjak4. Sulge külmiku uks

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 17

� Täpploendit kasutada, kui ei ole oluline loetelu elementide:

� Järjekord� Sagedus� Sagedus� Hierarhia

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 18

Joonised

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 19

Joonised

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 20

Tabelid

AastaKogu

rahvastikMeeste arv Naiste arv

1970 20 274 600 9 276 825 10 997 775 1975 21 361 095 9 849 330 11 511 765 1980 22 082 850 10 223 595 11 859 255 1985 22 852 290 10 621 320 12 230 970 1985 22 852 290 10 621 320 12 230 970 1990 23 558 985 11 018 070 12 540 915 1995 21 721 125 10 068 960 11 652 165 2000 20 581 065 9 490 635 11 090 430 2005 20 205 000 9 421 500 10 783 500

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 21

Tabelid

AastaKogu

rahvastikMeeste arv Naiste arv

1970 20,3 9,3 11,0

1975 21,4 9,8 11,5

1980 22,1 10,2 11,9 1980 22,1 10,2 11,9

1985 22,9 10,6 12,2

1990 23,6 11,0 12,5

1995 21,7 10,1 11,7

2000 20,6 9,5 11,1

2005 20,2 9,4 10,8

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 22

Tabelis esitatud andmed miljonites

Esitlema minnes

� Tee esitlusest tagavarakoopia erinevatele andmekandjatele

� Kontrollida slaidiesitluse ning arvuti tarkvara ja –riistvara sobivusttarkvara ja –riistvara sobivust

� Esitluse nähtavust võimalik reguleerida ka ruumi valgustusega

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 23

� Teen pigem mitu lihtsat kui ühe keerulise slaidi

� Näitan vajalikku materjali sobival hetkel

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 24

hetkel� Slaid ei tohiks ekraanile jääda

kauemaks kui vastavast informatsioonist on jutt esitluse ajal

� Annan slaidide vaatamiseks aega, muidu satub kuulaja ärevusse

� Esitluse struktuur on läbimõeldud (ei liigu slaidide vahel edas-tagasi)

� Kommenteerin näidatavat, loon arusaamist hõlbustavaid seoseidarusaamist hõlbustavaid seoseid

� Räägin kuulajatele, mitte materjalile� Viitan allikale

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 25

Ülesanne:

� Luua slaidiesitlus teemal “Mina”� Lisada sinna:

� tiitelslaid, vähemalt viis sisuslaidi ja

Kristiina Klaas – Lääne-Viru Rakenduskõrgkool 26

� vähemalt viis sisuslaidi ja � kokkuvõttev slaid

� Esitluses kasutada illustreerivaid pilte ja animeerimist