View
353
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
1/202
FAIL MEJAENGURUSAN HAL EHWAL MURID
OHAMMAD B SAID
GPKHEM SMKTI16/4/2011
S EK OL AH M EN EN GA H K EB AN GS AA N TAM AN IN DA H
7 TAMPIN
N E G ER I S E M B IL A N
http://myhemsmti.blogspot.com Page 2 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
2/202
1.0PENGURUSAN
DISIPLIN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 3 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
3/202
1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR 1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI LAIN.
1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
PPD Mendapatkan laporandisiplin daripada sekolah-sekolah
Merujuk kepada semua peraturan dan pekeliling serta edaranBuku PanduanPengurusan Disiplinyang dikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.
JPNS
Pengetua Menghantar laporan kePPD.
Mengambil tindakandisiplin termasuk gantung dan buangsekolah
Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah
Pek. Ikhtisas Bil.3/1971
Pek. Ikhtisas Bil.1/72, Bil 9/75,
Peraturan AmSekolah,1951 Ordinan Pelajaran,1957, Peraturan- peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.
Pek. Ikhtisas Bil.8/1983Pek. Ikhtisas Bil.8/1983
PPD
Merancang programdisiplin
Memastikan pengurusan disiplin berjalan baik
Menghantar laporankepada Guru Besar
sama seperti di atas PengetuaPPD
Guru Disiplin Menjalankan program peningkatan.
Mengambil tindakan
disiplin Membuat laporan
Merujuk BukuPeraturan DisiplinSekolah
Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com Page 4 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
4/202
1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan Serta Jenis Tugas
PegawaiPelajaranDaerah
1.Menerima laporan2.Membuat lawatan/
tinjauan ke sekolah.3.Mengesahkan dan
memanjangkan kepada pihak tertentu
4.Menyediakan laporan keJPNS
5.Memastikan sekolahmemiliki dan merujuk dokumen-dokumen berkaitan disiplin.
Merujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.
Jabatan Pelajaran Negeri.
Pengetua 1.Mempengerusikanmesyuarat lembaga
disiplin2.Menimbang kewajaran
hukuman3.Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
4.Maklumkan kepada ibu-bapa/pelajar bagi-melaksanakan hukuman-menimbang kes rayuan-memanggil mesyuaratkhas kes rayuan.
Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.
3/19712. Pek. Ikhtisas Bil.
1/72, Bil 9/75,
3. Peraturan AmSekolah,19514. Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturan- peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.
5. Pek. Ikhtisas Bil.1983
6. Pek. Ikhtisas Bil.8/1983
Pejabat PelajaranDaerah
Guru Disiplin 1.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes2.Memanggil mesyuaratlembaga disiplin3.Mencatat minit mesyuarat4.Melaksanakan sistemrekod5.Menghubungi ibu bapa/ penjaga pelajar atas arahanPengetua6.Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.
Merujuk Buku PeraturanDisiplin Sekolah Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com Page 5 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
5/202
1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN(KES DISIPLIN SEDERHANA)
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Serta Jeni s Tugas
Pengetua 1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tanda tangan surat
laporan kepada ibu bapaatau pejaga.
Pek. Iktisas Bil 2/ 1975
Pek Iktisas Bil 2/1976
Setiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentor Guru KelasWaden.
Setiausaha 1. Terima laporan untuk difailkan
2. Rekodkan kes
Lembaga disiplin
GuruBimbingan Jalankan sesi kaunseling
Mentor Beri nasihat kepadaMenteeWaden Awasi disiplin pelajar
Guru Kelas Pantau kemajuan pelajar
1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Serta Jeni s Tugas
Pen.PPD(Sektor Peng.Kemanusiaan)
PenyeliaKanan HEM(PPD)
Pengetua
Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951.
S/U DisiplinLembaga DisiplinGuru Bimbingan
Mentor Guru KelasWarden
http://myhemsmti.blogspot.com Page 6 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
6/202
1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas Pengetua Menyenaraikan dan
mengemukakan calon pengawas yang telahdipilih kepada GPK HEM
Guru BimbinganGuru DisiplinSemua Guru
Pengetua Menguruskan majlis pelantikan pengawassekolah.
Semua Guru
Pengetua Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk pengawas
Surat PekelilingIkhtisas Bil.7/1986Langkah-langkahKeberkesanan DisiplinSekolah
Guru BimbinganGuru Disiplin
Pengetua Menyediakan danmenerangkan bidang tugasdan jadual tugas pengawas
Guru PengawasGuru Disiplin
1.Guru Disiplin2.Semua Guru
Membimbing danmembantu pengawasdalam menguatkuasakan peraturan sekolah
Semua guru pengawassemua guruguru bertugas harian
Pengetua Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas
Guru Pengawas
1.Guru Dsiplin2.Semua Guru
Membantu pihak sekolahmemastikan hubunganantara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasaterjalin dengan erat ,harmoni dan mesra.
Semua guru pengawas, Semuaguru
1. Pengetua2.Semua Guru
Menjadi penghubungantara pelajar dan pihak pentadbir dan guru dalammenyelesaikan masalah.
Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian
1. Pengetua2. Semua Guru
Membantu pihak sekolahmemastikan peraturan danundang-undang sekolah berjalan dengan baik,lancar dan sempurna.
Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian
Pengetua Menjadi penggerak utamaaktiviti rasmi sekolahseperti Hari AnugerahCemerlang, Jamuan Akhir
Tahun , Sambutan HariGuru , Perayaan-perayaandan lain-lain.
Guru penasihat yang berkaitan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 7 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
7/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
8/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
9/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pengetua a) Menubuhkan jawatankuasa program kearah Salah LakuSifar.
b) Memberidorongankepada guru guru AhliJawatankuasa.
c) Sentiasa perihatin dan peka terhadap penubuhanyang berlaku.
d) Meneliti semualaporan disiplin.
e) Mengambiltindakan bersesuaian.
f) Menerima
maklum balas programdijalankan.
Merujuk kepada buku panduan pengurusandisiplin sekolah.- Pek. Ikhtisas Bil.3/1971, Bil. 1/72, Bil.9/75-Ordinan pelajaran1997, peraturan peraturan pelajaran(disiplin sekolah) 1999.
-Pek. Ikhtisas Bil.8/1983
Pegawai PelajaranDaerah, PejabatPelajaran Daerah.
a) Menyemak rekoddisiplin.
b) Memanggil danmenasihati pelajar yangmempunyai kes salahlaku.
c) Mengenal pasti pelajar berisiko.
d) Mengingatkan pelajar tentang peraturansekolah secara berterusan.
e) Membantu guru gurumelaksanakan prosedur.
f) Mengatasi punca punca berlaku masalahdisiplin
g) Mengadakan pertemuandengan pemimpin pemimpin pelajar secara berterusan.
Buku Peraturan peraturan dan tatatertibsekolah. Panduantatacara disiplinsekolah untuk GuruBesar dan Guru 1988,KPM, KL.
Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com Page 10 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
10/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
h) Menyelia pelaksaan program.
i) Menyelia keberkesanankumpulan sasaranselepas program.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 11 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
11/202
1.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktivit i : Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandungdalam:
(a) The School (General) Regulation 1951
(b) The School (Societies) Regulation 1956
(c) The School (Tours) Regulation 19059
(d) Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
(e) Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.
(f) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.(g) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru
1.3 PROSES KERJA1.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Perancangan Program DisiplinMurid Tahun 2005 [ PenggubalanKertas Kerja/Cadangan]
Penubuhan Jawatankuasa ProgramDisiplin Tahun 2005
Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah]
Mengadakan Mesyuarat AhliJawatankuasa Program
Memanggil dan memberi taklimatkepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta
Menghubungi penceramah yangdipilih dan jabatan-jabatan awamyang berkaitan
Pegawai PelajaranDaerah
Pengetua
Pek. Iktisas Bil 9/1975
Pek. Iktisas Bil 4/1976
Per. Iktisas Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah1951
http://myhemsmti.blogspot.com Page 12 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
12/202
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
7.
8.
Membuat permohonan daripada
Pengetua dan Pegawai PelajaranDaerah untuk melaksanakan program
Melengkapkan senarai semak
1.3.2 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1
2
3
4
5
6
Menerima laporan kes BeratMencatat butiran kes :
nama pelajar terlibat tarikh dan masa jenis salah laku saksi bahan bukti
Menjalankan siasatanSesi perjumpaan/menemuduga pelajar erlibat.Sesi soal siasat saksi.Pengecaman bahan buktiMengenal pasti punca.Menentukan kesahihanMenerima pengakuan pelajar
Maklum kes kepada Pengetua.3.1 Lisan3.2 Bertulis borang aduan
Menentukan kategori kesalahan4.1 Kes dalaman4.2 Kes polis4.3 Kes Jabatan Kebajikan
Menghubungi ibu bapa/penjagaMemastikan ibu bapa/ penjagahadir ke sekolahMenerima keterangan ibu bapa
Membuat keputusan
Pengetua Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951
http://myhemsmti.blogspot.com Page 13 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
13/202
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
7
8
9
6.1 Menentukan jenis hukuman
6.2 Menjatuhkan hukuman6.2 Mempertimbangkan rayuan
Merekod7.1 Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa /penjaga7.3 Mengeluarkan sijil berhenti
sekolah
Menyediakan laporan8.1 Laporan lengkap.8.2 Menyedia surat laporan
kepada :(mengiklut keperluan kes)i) ibubapa / penjaga.ii) PIBGiii) PPDiv) JPNv) Unit Disiplin KPMvi) Pengetuavii) Polisviii) Jabatan Kebajikan
Masyarakat
Menyerah kes pelajar berkenaankepada Guru Bimbingan sekolah
9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling.
9.2. Maklumbalas daripadaGuru Bimbingan (jika perlu)
1.3.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Terima laporan Guru Besar 2 Sahkan laporan kes3 Jatuhkan hukuman4 Tanda tangan surat laporan kepada
ibu bapa atau pejaga
http://myhemsmti.blogspot.com Page 14 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
14/202
JAWATAN : GPK HEM
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Terima laporan Pengetua2 Jalankan siasatan3 Beri laporan kepada Guru Besar 4 Sediakan surat laporan kepada ibu
bapa/ penjaga
JAWATAN : SETIAUSAHA DISIPLIN
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Terima laporan Pengetua2 Rekodkan kes
JAWATAN: GURU BIMBINGAN
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Jalankan sesi kaunseing Pengetua2 Membuat laporan PK HEM
JAWATAN : GURU KELAS
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Pantau pelajar Pengetua2 Membuat laporan PK HEM
http://myhemsmti.blogspot.com Page 15 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
15/202
1.3.5 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Menerima laporan kes ringanMencatat butiran kes :o nama pelajar terlibato tarikh dan masao jenis salah lakuo saksio bahan bukti
PengetuaGuru-guruGuru KelasGuru Disiplin
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951
2 Menentukan kekerapan kes:o Rujukan kepada catatan
kesalahan lalu daripada rekodsalahlaku pelajar.
o Mengenalpasti kekerapano enentukan aras keseriusan
salahlaku.
Guru DisiplinGuru Pengawas
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951
3 Menjalankan siasatan:o Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar terlibat.o Sesi perjumpaan dengan
saksi.o Pengecaman bahan buktio Mengenalpasti punca.o Menentukan kesahihano Menerima pengakuan pelajar
Guru DisiplinGuru Pengawas
Guru Bimbingan
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951
4 Laporan kepada Pengetua.o Laporan lengkap.o Mencadangkan jenis hukuman
PengetuaPek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951
5 Menyediakan surat laporan kepadaibubapa / penjaga.o Menyediakan surat
pemberitahuan yang standardo Melengkapkan maklumato emastikan surat diposkan ke
alamat yang betul
Ibubapa/Penjaga
Guru Bimbingan
Penolong PegawaiTadbir
Pek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah1951
6 Merekodkan kes.o enyerahkan salinan laporan
salahlaku pelajar dan laporanepada ibubapa untuk difailkan
oleh s/usaha.
Pek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951
http://myhemsmti.blogspot.com Page 16 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
16/202
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
Menyerah pelajar berkenaan
kepada Guru Bimbingan ( jika perlu).o emastikan klien menjalani
proses kaunseling.o Maklumbalas dari Guru
Bimbingan (jika perlu)
Guru Bimbingan
Guru Kelas
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951
1.3.6 PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS
1.3.6.1 PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepadaguru
Pengetua
2. Kumpul semua borang pencalonandaripada guru
3. Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.
4. Adakan mesyuarat panel bagi pilihcalon pengawas baru.
5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru
6. Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Pengetua danGPK HEM untuk kelulusan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 17 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
17/202
1.3.6.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPELANTIKAN PENGAWAS
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPengawas
Pengetua
2. Menetapkan tarikh dan tempat bagi ma jlis perlantikan.
3. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas
4. Memaklumkan kepadaGuru Besar untuk kelulusan
5. Menguruskan sijil perlantikan6. Latihan dan raptai majlis7. Mengelolakan majlis sebenar 8. Menulis laporan dan dokumentasi
1.3.6.3 PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUALTUGAS PENGAWAS
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Perbincangan bersama guruPenasihat Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas
Pengetua
2. Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama
3. Beri penerangan tentang peraturansekolah, bidang tugas dantanggungjawab pengawas.
4. Sedia senarai semak tugas
5.3.6.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Pemantauan oleh Guru BertugasMingguan, Guru Pengawas Dan
Guru Disiplin ke atas pengawas.
Pengetua
2. Dapatkan maklumbalas daripadasemua guru dan pelajar.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 18 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
18/202
3. Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas- teguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas
4. Pantau buku laporan tugas
pengawas.
1.3.6.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas.
Pengetua
2. Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangankepimpinan pengawas.
3. Sediakan kertas kerja kursus.4. Bentangkan kertas kerja dan agihkan
tugas ahli jawatankuasa kursus.5. Mesyuarat Jawatankuasa kerja
kursus.6. Laksanakan program.
7. Laporan, penilaian danmendokumentasikan program.
1.3.6.6 PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas
Pengetua
2. Dapatkan maklumat perjalananaktiviti sepanjang tahun
3. Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya
4. Hantar laporan pada tarikh yangditetapkan.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 19 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
19/202
1.3.6.7 PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Dapatkan maklumat pengawas yangakan berpindah atau menamatkan persekolahan.
Pengetua
2. Taipkan sijil penghargaan pengawas3. Dapatkan tandatangan Pengetua4. Uruskan penyampaian sijil
penghargaan kepada pengawas.
1.3.7 PROSES KERJA LAPORAN SSDM
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Guru disiplin merekod salahlakumurid.
Semua Guru
2. Guru Bimbingan mengumpul datadaripada fail disiplin.
Guru Disiplin
3. Guru Bimbingan memasukkan datake dalam disket.
Pengetua
4. Guru Bimbingan menghantar data kePPD (HEM) minggu pertama pada bulan Mei, September dan Disember
PPD (HEM)
1.3.8 PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Mengadakan sesi soal-siasat denganmurid dan guru yang terlibat.
Pengetua
2. Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)
Pengetua
3. Pihak sekolah menjalankanhukuman/denda jika perlu.
Pengetua
4. Maklumkan kepada ibu bapa. Pengetua5. Laporan sisatan kepada JPNS, PPD. Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com Page 20 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
20/202
1.3.9 PROSES KERJA PROGRAM KE ARAH SALAH LAKU SIFAR
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Menubuhkan AJK Program olehGPK(HEM)
Pengetua Peraturan Am Sekolah1951
2 Mesyuarat AJK DenganPembentangan Polisi - PolisiDitetapkan Dalam Program Ke ArahSalah Laku Sifar.
Buku Peraturan DanTatatertib Sekolah.
3 Agihan Tugas Mengikut Polisi -Polisi Yang Ditetapkan
4 Membuat Perdokumentasian Polisi -
Polisi dijalankan.5 Mesyuarat AJK - AJK bagi
mengetahui Polisi - Polisidijalankan.
6 Melancarkan program di perhimpunan dan memaklumkankepada semua pelajar dan guru.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 21 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
21/202
1.4 CARTA ALIRAN KERJA
1.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Menghantar surat permohonan/surat kebenarankepada pihak yang berkenaan
Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator
Mula
Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran
Merancang dan menyediakan kertas kerja projek
Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program
Kes ditutup
BuatPembetulankertas kerja
Bincang dan dapatkan kelulusan daripada GuruBesar
Penilaian Program
Mengemas tempat program
Melaksanakan program
YaTidak
http://myhemsmti.blogspot.com Page 22 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
22/202
1.4.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Siasatan
Merekod aduan kes
Buat keputusan
Mula
Menerima aduan kes
Polis/JKM
Maklum kepada Guru Besar & ibu bapaDisabitkan
Tindakan / Hukuman
Kes tutup
ayuan
Gantung untuk Siasatan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 23 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
23/202
1.4.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Mula
Terima laporan
Jalankan siasatan
Sediakan laporansiasatan
Timbangkan kes
Terimaasihat
Terima hukuman dandirekodkan
Rekod/fail
Tamat
Tidak
Ya
Pertuduhan dan bela diri
http://myhemsmti.blogspot.com Page 24 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
24/202
1.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN(KES RINGAN)
Mula
Menerima Laporan
Menjalankan siasatan
Sediakan laporan kes
Pertimbangan kes
Menerima Nasihat
Rekod/Failkan
Tamat
Tidak Ya
http://myhemsmti.blogspot.com Page 25 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
25/202
1.4.6 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENGAWAS
1.4.6.1 CARTA ALIRAN KERJA MEMILIH CALON PENGAWASSEKOLAH
Mula
Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada semua guru
Kumpul semua borang pencalonandaripada semua guru
Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru.
Adakan mesyuarat panel bagi memilihcalon pengawas baru.
Jalankan proses temuduga calon pengawas baru
Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan GPK HEMuntuk kelulusan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 26 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
26/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
27/202
1.4.6.3 CARTA ALIRAN KERJA MENERANGKAN BIDANG TUGASDAN JADUAL TUGAS PENGAWAS
Mula
Perbincangan bersama guru PenasihatPengawas Dan Disiplin berkenaan bidangtugas pengawas
Menetapkan tarikh perjumpaan pengawasyang pertama
Memberi penerangan tentang peraturansekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.
Menyediakan senarai semak tugas
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 28 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
28/202
1.4.6.4 CARTA ALIRAN KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWASDALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
Mula
Pemantauan oleh Guru BertugasMingguan , Guru Pengawas Dan Disiplinke atas pengawas.
Mendapatkan maklumbalas daripadasemua guru dan pelajar.
Mengadakan mesyuarat perjumpaan pengawas- peneguran dan nasihat penambahbaikantugas pengawas
Memantau buku laporan tugas pengawas.
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 29 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
29/202
1.4.6.5 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUSKEPIMPINAN PENGAWAS
Mula
Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas
Membincang dan merancang kursus-kursus yang berkaitan dengankecemerlangan kepimpinan pengawas.
Menyediakan kertas kerja kursus
Membentangkan kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasakursus
Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus
Melaksanakan program
Laporan, penilaian danmendokumentasikan program
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 30 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
30/202
1.4.6.6 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN LAPORANTAHUNAN PENGAWAS
Mula
Edar surat mesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas
Dapatkan maklumat perjalanan aktivitiyang dijalankan sepanjang tahun
Cadang aktiviti penambahbaikan bagitahun seterusnya
Hantar laporan pada tarikh yangditetapkan.
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 31 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
31/202
1.4.6.7 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
Mula
Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.
Taip sijil penghargaan pengawas
Dapatkan tandatangan Guru Besar
Uruskan penyampaian sijil penghargaankepada pengawas.
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 32 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
32/202
1.4.7 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN SSDM
Memasukkan Maklumatdalam Komputer
Menyemak Maklumat
Mula
Disket dihantar ke PPD
Tidak lengkap
Lengkap
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 33 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
33/202
1.4.8 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS
Tamat
Terima Aduan / dirujuk Siasatan
PertuduhanBela Diri
Buat Keputusan
Tindakan Hukuman
Rekod / Lampiran
Kaunseling
Tiada
Kes tutup
Ya
Ada kes
Kes yang melibatkan polis / TV / akhbar
http://myhemsmti.blogspot.com Page 34 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
34/202
1.4.9 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM SALAH LAKU SIFAR
Menerima laporan
Mengingatkan pelajar mematuhi peraturan
GPK HEM, Guru Disiplin, GuruBimbingan Pegawas mengawasitingkahlaku dan sahsiah pelajar
Menyemak rekod disiplin,mengenalpasti danmengatasi punca masalah
Menyelia dan perihatin tingkahlaku pelajar serta sensitif mengenai perkembangan semasa
Perubahan sikap berlaku
Bermasalah
Pemulihan
Tidak bermasalah
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 35 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
35/202
1.5 PENGURUSAN DISIPLIN
1.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mengenal pasti peserta/ pelajar bermasalah
2. Merujuk data-data fail disiplin
3. Merancang dan menyediakan kertaskerja projek
4. Mesyuarat Jawatankuasa Program
5. Memberi Taklimat Kepada Peserta
6. Menyediakan / Menjalankan UrusanSurat- Menyurat
7. Menyediakan Keperluan Program
8. Pelaksanaan Program
9. Penilaian Program
http://myhemsmti.blogspot.com Page 36 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
36/202
1.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Menerima laporan kes Berat dan
mencatat butiran kes, nama pelajar terlibat, tarikh, masa, jenis salahlaku, saksi dan bukti
2. Menjalankan siasatanSesi perjumpaan/temuduga pelajar terlibat.Sesi soal siasat saksi.Pengecaman bahan buktiMengenal pasti punca.Menentukan kesahihanMenerima pengakuan pelajar
3. Maklum kes kepada Pengetua.Lisan & Bertulis borang aduan
4. Menentukan kategori kesalahanKes dalamanKes polisKes Jabatan Kebajikan
5. Menghubungi ibu bapa/penjagaMemastikan ibu bapa/ penjagahadir ke sekolah
6. Membuat keputusanMenentukan jenis hukumanMenjatuhkan hukumanMempertimbangkan rayuan
7. Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar.
8. Mengeluarkan surat amaran kepadaibu bapa /penjaga
9. Keluarkan sijil berhenti sekolah
10. Menyediakan laporan10.1 Laporan lengkap.10.2 Menyediakan surat laporan
kepada ibubapa / penjaga,PIBG, PPD, JPN, Pengetua,
Polis, Jabatan KebajikanMasyarakat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 37 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
37/202
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
11. Serah kes pelajar kepada GuruBimbingan
12. Memastikan klien menjalani proseskaunseling.
1.5.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Terima laporan
2. Jalankan siasatan
3. Sediakan laporan
4. Timbangkan kes
5. Terima hukuman
6. Terima nasihat
7. Failkan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 38 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
38/202
1.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Terima laporan salah laku
2. Kenalpasti salah laku pelajar
3. Buat siasatan
4. Menyediakan laporan
5. Membuat pertimbangan
6. Menghantar surat laporan
7. Laporan difailkan /direkodkan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 39 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
39/202
1.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGAWAS
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Edarkan surat dan borang
pencalonan pengawas barukepada guru
2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru
3. Sedia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas Sekolahuntuk pilih calon
4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.
5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru
6. Hantar senarai calon kepadaGuru Besar dan GPK HEMuntuk kelulusan
7. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPengawas
8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.
9. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas
10. Memaklumkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan
11. Menguruskan sijil perlantikan
12. Latihan dan raptai majlis
13. Mengelolakan majlis sebenar
14.Menulis laporan dandokumentasi
http://myhemsmti.blogspot.com Page 40 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
40/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
41/202
1.5.8 SENARAI SEMAK SALAH LAKU SIFAR
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Program Ke Arah SalahLaku Sifar
- Tatacara pelajar - Tatacara Guru- Tatacara Ibu Bapa
2. Sistem Pemantauan Disiplin- Pemeriksaan mengejut- Buku Kawalan Pergerakan
Pelajar - Tindakan Susulan
3. Rekod Salah Laku termasuk SSDM
4. Kelab Pencegah Jenayah- Peti cadangan pelajar
5. Pegawai Perhubungan- Buku lawatan polis
6. Penglibatan Agensi Lain(Briged Komuniti)
7. Peraturan peraturanSekolah
8. Buku buku Panduan danPekeliling IkhtisasDisiplin
http://myhemsmti.blogspot.com Page 42 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
42/202
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
9. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling
- data pelajar berisiko
- data personaliti pelajar
- data sesi kaunseling
10. Surat penurunan kuasamerotan
11. Kesesuaian polisi polisiyang lain telah dibina dalamkonteks sekolah:
- Kempen salah laku sifar JOM BERDISIPLIN
- 5 minit peraturansekolah
- Peti aduan displin
- Akujanji hardcore.
- Kempen Tak Nak Merokok dan Perangi
-Dadah Habis habisan.
- Kad Pas Keluar Kelas.
- Program Mentor Menti.
- Pemeriksaan mengejutdan berkala.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 43 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
43/202
1.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid Dpd Sekolah
Kerana Kelakuan Curang4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dlm
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di
Sekolah7. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di
Sekolah9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/198310. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah11. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah12. Peraturan Am Sekolah,195113. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.14. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994
1.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan 1
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan Koko Kurikulum5. SETIAUSAHA:6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
http://myhemsmti.blogspot.com Page 44 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
44/202
1.8 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Pertama2. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Kedua
3. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Terakhir
4. Pemberitahuan Buang Sekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar :Amaran Pertama
5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar : Amaran Kedua
6. Pemberitahuan Tindakan Disiplin ( Amaran Terakhir ) Bagi TujuanPenggantungan Persekolahan.
7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.
8. Tindakan Gantung Sekolah
http://myhemsmti.blogspot.com Page 45 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
45/202
1.9 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
http://myhemsmti.blogspot.com Page 46 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
46/202
1.10 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 47 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
47/202
2.0
PENGURUSAN
SPBT
http://myhemsmti.blogspot.com Page 48 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
48/202
2.1 PENGURUSAN SPBT
2.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN (PENGURUSAN SPBT )
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pen. PPD HEM
Penyelia KananHEM PPD
Pengetua
1. Menyelaras pengeluaran,pengambilan pengagihan dan hapuskira buku teks.
2. Mengurus kutipan datamengawal buku stok dan bilik buku SPBT
3. Menyediakan anggran belanjawan bagi pengurusan SkimPinjaman Buku Teks
Pek.Ikt 2 /2003
Pek.Ikt 4/2001
Pek.Ikt 11/2001
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Pek.Ikt 12/ 1999
Pek. Ikt 7/1998
http://myhemsmti.blogspot.com Page 49 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
49/202
2.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktivi ti : Pengurusan Sk im Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung
dalam:
(a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(c) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
oleh Sektor SPBT.
(d) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190
dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT
2.3 PROSES KERJA PENGURUSAN SPBT
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk Seksi Undang-
Undang/Peraturan 1. Meneliti dan melaksanakan semua
arahan yang berkaitan dengan SPBTPengetuaGPK
Pek .Iktisas 2/2003Pek.Iktisas 4/2001Pek.Iktisas 4/1999
2. Merancang Pengurusan SPBTDisekolah dengan bantuan guruSPBT.
3. Menyediakan dan menyimpanmaklumat SPBT.
4. Menyediakan dan mematuhi takwimSPBT
5 Pastikan pemprosesan kelayakanmurid yang dilantik dan pemprosesan tersebut mestilahmengikut prosedur yang ditetapkan
Pek.Iktisas 4/2001dibaca bersamaPek.Iktisas 4 /1999
6. Menjadikan AJK SPBT sekolahAJK kelayakan murid dan AJK lembaga pemeriksa pelupusan .
7. Pastikan buku teks digunakan secaraoptimum dalam pengajaran dan pembelajaran
8. Hadir taklimat /kursus berkaitandengan pelaksanaan dan pengurusanSPBT sekolah
http://myhemsmti.blogspot.com Page 50 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
50/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
51/202
2.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SPBT
Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
Agihan borang pemohonan SPBTTingkatan 1 /tingkatan 4
Kumpulkan Borang Pemohonan
Pertimbangankelayakan/rayuan
Agihan buku
Terima buku baru
Tamat
Simpan dibilik SPBTdengan selamat
Kemaskini stok
BaikpulihHapuskira Baik
Rosak
Rayuan
Mula
Layak
Tidak Layak
Mendaftar bilangan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 52 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
52/202
2.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKUTEKS
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mesyuarat AJK SPBT
2. Pengagihan buku tahun semasa
3. Pengagihan borang SPBT 1(pelajar Tahun 1 dan 4 )
4. Mengumpulkan borang SPBT
5. Memproses kelayakan pelajar untuk tahun berikutnya
6. Mengemakini stok
7. Membuat pesanan baru untuk buku tahun berikutnya padaPPB/PPD /JPN/JAIN
8. Menerima bekalan buku teksuntuk tahun berikutnya
9. Mengumpul semula buku teksSPBT daripada murid pada akhir tahun tesebut
10. Menutup Stok SPBT
http://myhemsmti.blogspot.com Page 53 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
53/202
2.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat KelayakanMeminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kementerian Pendidikan
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat KelayakanMeminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)Kementerian Pendidikan
3. Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman BukuTeks (SPBT) oleh Sektor SPBT.
4. Buku Panduan Am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT
5. SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)
6. Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 Sept.1994)
http://myhemsmti.blogspot.com Page 54 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
54/202
2.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan Kokurikulum
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
http://myhemsmti.blogspot.com Page 55 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
55/202
2.8 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1902. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1703. Skim Pinjaman Buku Teks BTBTR460 / BTBTB 4604. Skim Pinjaman Buku Teks Borang Rekod Pinjaman Buku Teks
(SPBT G Pin. 3/99)5. Borang Penentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT I Pin. 11/03)
6. Borang Maklumat Buku Teks Lebihan dan Kurangan Bagi Negeri Johor BTLK 1
7. Borng Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu Bapa Yang Tiada Penyata Gaji(BPP 1)
8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) BorangPendaftaran Pelajar.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 56 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
56/202
2.9 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
http://myhemsmti.blogspot.com Page 57 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
57/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
58/202
3.0PENGURUSAN
KANTIN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 59 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
59/202
3.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAILAIN (PENGURUSAN KANTIN)
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pengetua Bertanggugjawab untuk memastikan;
Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria Semua kemudahan dikantin sentiasa bersih,selamat dan berfungsi
Peraturan-peraturan yangdisediakan dipatuhi
Setiap kes yang disyakikeracunan makanandilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajibmengikut peraturan- peraturan yang berkuat
kuasa. Kandungan bukuPanduan PengurusanKantin Sekolah dipatuhi
Pengusaha kantinseboleh-bolehnyamenyediakan makanan bermasak di kantin. Pengusaha kantinmengambilkirakepentingan agama pelanggan apabilamenyedia sertamenyimpan makanandan minuman
Pengusaha kantinmenyedia serta menjualmakanan dan minumanyang halal
Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau
membiarkan berkeliarandi kawasan kantinsekolah
1. Surat PekelilingIkhtisas Bil. 6/1976Panduan Untuk Menjaga KesihatanMurid danKebersihan diKantin Sekolah
2. Surat PekelilingIkhtisas Bil.1/1981
Jualan Makanandan Minuman diKantin-kantinSekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama
3. Surat PekelilingIkhtisas Bil 2/1983Kantin Sekolah
4. Surat PekelilingIkhtisas Bil 6/1998
Menjaga KesihatanPelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran
KementerianPendidikan MalaysiaRuj:KP10102/14/012(55)Penurunan KuasaMenandatanganiKontrak KerajaanDan PerlantikanJawatankuasa SebutHarga.
Penyelia Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas)
PengusahaKantin
http://myhemsmti.blogspot.com Page 60 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
60/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pengusaha kantinmenjual makananmakanan mengikutkontrak
Pengusaha kantinmempunyai lesen perniagaan yang sah
Penyelia PetangGuru Kantin
Membantu Pengetuadalam usaha menyeliakantin dan bertanggungkjawabuntuk memastikan;
Kebersihan, kemudahan,alat kelengkapan dankawasan persekitaran
kantin Kebersihan, mutu,khasiat, dan keselamatanmakanan yang dijual
Harga berdasarkan perjanjian Keselamatan di kantinsekolah
Kesopanan, kebersihandan kesihatan pengendalimakanan
Menyediakan laporanharian kantin
Pelajar sentiasa bersopansantun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin Makanan dan minumanyang dijual mencukupi
Kantin dikendalikandengan cekap dan
efisyen
1. Surat PekelilingIkhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk MenjagaKesihatanMurid danKebersihan diKantin Sekolah
2. Surat PekelilingIkhtisas Bil.1/1981
Jualan Makanandan Minuman diKantin-kantinSekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983Kantin Sekolah
4. Surat PekelilingIkhtisas Bil 6/1998
Menjaga KesihatanPelajar Di Sekolah
Penyelia Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas)
http://myhemsmti.blogspot.com Page 61 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
61/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
62/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Makanan bermasak disediakan di kantinsekolah
Kantin tidak dijadikansebagai tempat kediaman
Tidak memeliharahaiwan atau berkeliarandi kawasan kantin
Kantin dikendalikandengan cekap danefisyen
Kepentingan agama pelangan diambilkirasemasa membuat persediaan danmenyimpan makanandan minuman
Menjual hanya makanandan minuman yang halal
Pengendali makanantelah diakui sihat olehPegawai Perubatan
Pengendali makananmenjaga kebersihan diridan mengelakkanamalan-amalan yang boleh menyebabkan pencemaran terhadapmakan dan minuman
Memastikan pengendalimenjual makanan yang bersih, bemutu, berkhasiat dan selamat Semua pengendalimakanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihatsemasa mengendaloikanmakanan
Pengendali makanantelah menghadiri Kursus
Pengendalian Makanan Segala panduan dan peraturan seperti yang
http://myhemsmti.blogspot.com Page 63 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
63/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
terkandung dalam BukuPanduan PengurusanKantin Sekolah dipatuhi
Makanan dan minumandari luar sekiranya perluhendaklah bersih, bermutu, berkhasiat danselamat untuk dimakan.Maklumatmengenai pembekal dariluar hendaklahdimaklumkan kepada jawatankuasa kantinsekolah
http://myhemsmti.blogspot.com Page 64 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
64/202
3.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
A kti vi ti : Pen gu ru san K an ti n Sekol ah
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55):
Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut Harga.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 65 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
65/202
3.3 PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Menetapkan program dan sasaran(misi, visi, dan objektif ) yang ingindicapai.
Pengetua Surat Pekeliling Ikhtisas No. 4/1981: 16 September 1981. Kebersihan diSekolah-sekolah.
Surat Pekeliling IkhtisasBil. 4/1989: 28 Disember 1989. KebersihanSekolah.
2 Membentuk jawatankuasa khas Pengetua Surat Pekeliling IkhtisasBil.2/1989: 7 Jun 1989.Rancangan KesihatanSekolah.
3 Jawatankuasa khas bermesyuaratdan melantik jawatankuasa kerjauntuk 3.1 pengurusan fail.
3.2 minit mesyuarat3.3 membentuk pelan tindakanstrategik.
3.4 menyediakan dokumentasisokongan
3.5 mengadakan permuafakatandengan PIBG, PBT dan agensilain seperti pejabat kesihatan.
Pengetua danPenyelarasKesihatan/Kebersihan
Surat Pekeliling IkhtisasBil. 6/1997: 9 Julai 1997.Amalan Kebersihan DiSekolah.
4 Melaksanakan program4.1 menentukan program dapat
dilaksanakan.4.2 keperluan dapat disediakan.
Penyelaras Garis Panduan AmalanKebersihan Sekolah,
1997. KPM.
5 Kerja-kerja pembersihan dilakukanikut jadual ditetapkan
Program BersepaduSekolah Sihat, 1997.KPM.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 66 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
66/202
3.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN TAWARAN TENDER KANTIN SEKOLAH.
MULA
Mengadakan Mesyuarat J/Kuasa KantinSekolah . (Pengetua & AJK)
Membuat siaran tawaran sebut hargakantin. (Pengetua Kerani)
Menyedia / Mengagihkan borang tawaransebut harga.( Pengetua -Kerani)
Mengumpul borang permohonan /tawaran tender kantin.
Menghantar borang permohonan /tawaran tender kantin ke PPD(penyimpanan)
Mesyuarat J/Kuasa sebut harga.
Penender yang berjaya dimaklumkan
Memanggil penender yang berjaya danmenandatangani surat perjanjian.
Kantin mula beroperasi
Bersambung
Ya
idak
Hantar surat & pemulangan wang pertaruhan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 67 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
67/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
68/202
3.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuaratJ/Kuasa Kantin Sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat J/KuasaKantin Sekolah .
3. Mengeluarkan borang tawarantender kantin.
4. Mengumpul borang permohonan/ tawaran tender kantin.
5. Menghantar borang permohonan/ tawaran tender kantin ke PPD.
6. Pemilihan / penentuan pemenangtender.
7. Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepada penender yang berjaya / tidak berjaya.
8. Memanggil penender yang berjaya dan menandatanganisurat perjanjian.
9. Pulang Wang Deposit Penender yang tidak berjaya.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 69 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
69/202
3.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 : Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman diKantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983: Kantin Sekolah4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di
Sekolah5. Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin
Sekolah6. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-
Murid Berbilang Agama7. Menjaga Kesihatan Pelajar Di SekolahSurat Siaran Kementerian
Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)8. Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut Harga.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 70 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
70/202
3.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKURIKULUM
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
http://myhemsmti.blogspot.com Page 71 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
71/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
72/202
3.9 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
http://myhemsmti.blogspot.com Page 73 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
73/202
3.10 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 74 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
74/202
4.0
PENGURUSANBIMBINGAN&
KAUNSELING
http://myhemsmti.blogspot.com Page 75 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
75/202
4.1 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
4.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN
4.1.1.1 MERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DAN KAUNSELING BERSAMA-SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING :
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Ser ta Jeni s Tugas
Pengetua 1. Merancang aktiviti-aktiviti Bimbingan danKaunseling bersama-sama dengan GuruBimbingan danKaunseling berpandukanBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling
2. Memastikan rancangantahunan Bimbingan danKaunseling dibuat olehPengetua
Buku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling
Arahan Pengetua
Guru PenolongKanan, Penyelia
Petang, GuruKanan Mata
pelajaran, GuruBimbingan dan
Kaunseling
Pengetua 3. Rancangan tahunanPerkhidmatan
Bimbingan danKaunseling disahkan
4. Memantau pelaksanaanProgram sepanjangtahun
5. Menilai laporan program atau aktivitiyang disediakan olehguru bimbingan dan
kaunseling
Buku PanduanPelaksanaan
PerkhidmatanBimbingan danKaunseling
Arahan Pengetua
Guru PenolongKanan, Penyelia
Petang, GuruKanan Mata pelajaran, GuruBimbingan danKaunseling
http://myhemsmti.blogspot.com Page 76 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
76/202
4.1.1.2 MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANGDIPERLUKAN:
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Ser ta Jeni s Tugas
Pengetua 1. Memeriksa RekodBimbingan danKaunseling Pelajar
2. Meneliti Laporan yangdisediakan oleh guru bimbingan dankaunseling
3. Memberi pandangandan teguran jika perlu
Guru PenolongKanan, PenyeliaPetang, GuruKanan Mata pelajaran, GuruBimbingan danKaunseling
http://myhemsmti.blogspot.com Page 77 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
77/202
4.1.1.3 MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN KEMAHIRANBELAJAR
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pengetua GuruPenolongKanan
1. Berbincang dalamMesyuarat PengurusanSekolah tentang kertaskerja
2. Merancang kursus bersama-sama denganGuru Bimbingan danKaunseling
3. Pelakasanaan Kursus
4. Memantau pelaksanaankursus
5. Menilai dan membuatlaporan
Guru PenolongKanan, PenyeliaPetang, Guru KananMata pelajaran,Guru Bimbingan danKaunseling
http://myhemsmti.blogspot.com Page 78 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
78/202
4.1.1.4 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASIBAGI PELAJAR-PELAJAR BARU
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
Pengetua GuruPenolongKanan
1. MesyuaratJawatankuasaPengurusan Sekolahmenetapkan butiranProgram Orientasiarahan PejabatPelajaran Daerah
2. Merancang ProgramOrientasi bersama-sama GuruBimbingnan danKaunseling
3. Pelaksanaan programorientasi
4. Memantau pelaksanaan program orientasi
5. Menilai pelaksanaan program orientasi
6. Menyediakan laporan
GPK (HEM) . Mempengerusikan
mesyuaratJawatankuasa pertama. Memilih mantee. Memilih mentor . Menghubungi keluarga
Mentee sekiranya manteeMasih membangkitkanMasalah
GuruBimbingan
. Memerhati pelajar- pelajar-kenalpasti masalah
. Mencadangkan program
. Membentang kertas kerjatentang program
Guru Kelas
http://myhemsmti.blogspot.com Page 79 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
79/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
. Memilih mentor danmentee. Merangka aktiviti dancara perlaksanaan program. Melaksanakan program. Membuat penilaian dan
laporan tentang program
http://myhemsmti.blogspot.com Page 80 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
80/202
4.1.1.5 PROGRAM MENTOR-MENTEE
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Serta J eni s Tugas
Pengetua Meluluskan perlaksanaan
program Meluluskan senarai ahli jawatankuasa serta
semua mentor yang terlibat
dalam
program Memantau Menerima laporan
GPK (HEM) Mempengerusikanmesyuarat
jawatankuasa pertama Memilih mantee Memilih mentor Menghubungi keluarga mentee sekiranya
mantee masih membangkitkan masalah
GuruBimbingan
Memerhati pelajar- pelajar
kenalpasti masalah Mencadangkan program
Membentang kertaskerja
tentang program Memilih mentor dan
mentee Merangka aktiviti dan
cara perlaksanaan program Melaksanakan program Membuat penilaian dan laporan tentang
program
Guru Kelas
http://myhemsmti.blogspot.com Page 81 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
81/202
4.1.1.6 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diber i Tugas Pegawai- Pegawai L ain
Yang Ada Hubungan Ser ta Jeni s Tugas
Pengetua Memberi KhidmatSokongan dalam perkhidmatan bimbingan dankaunseling
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikanmasalah hanyamembimbing pelajar.
1. Guru2. Fasilitator 3. Guru bimbingan
dan kaunseling
Pengetua MembantuPerkhidmatanBimbingan danKaunseling dalammenyediakan satusaluran bagi pelajar berkongsikebimbingan danmencurahkan perasaan yang tidak
dapat dikongsikandengan orangdewasa.
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikanmasalah.Hanyamembimbing pelajar
1. Guru bimbingan dankaunseling
Pengetua PRS bertanggungjawabmembina perlakuanyang lebih diterimamelalui contohteladan dan
perkembangan .(perhubunganterbuka)
Guru bimbingan dankaunseling/ Fasilitator
http://myhemsmti.blogspot.com Page 82 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
82/202
4.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Uunit Bimbingan dan Kaunseling
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung
dalam:
(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.
(b) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) oleh
Sektor SPBT.
(c) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan
BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 83 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
83/202
4.3 PROSES KERJA
4.3.1 PROSES KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELING
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Tentukan tarikh, tempat danagenda mesyuarat
PengetuaBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatan Bimbinandan Kaunseling.
2 Panggil mesyuarat. Pengetua
3Rujuk Buku Panduan PelaksanaanPerkhidmatan Bimbingan DanKaunseling.
Guru-guruBimbingan &
Kaunseling
4 Bahagi tugas dan tentukan tarikh pelaksanaan aktiviti.
Guru-guruBimbingan &
Kaunseling
5 Sediakan rancangan tahunan tindakan guru bimbingan dan
kaunseling
Guru-guruBimbingan &
Kaunseling.
6 Adakan mesyuarat kedua untuk buatsemakan dan penilaian.
Guru-guruBimbingan &Kaunseling.
7 Buat keputusan dan pilihan. Guru-guruBimbingan &
Kaunseling
8 Laksanakan program.
9 Pantau pelaksanaan program.
10 Laporkan
11 Failkan laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 84 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
84/202
4.3.2 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKODBIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Jumpa guru-guru Bimbingan &Kaunseling.
Guru B&K Arahan Jabatan Pelajaran Negeri.Arahan Pejabat PelajaranDaerah.Arahan Pengetua
2 Dapatkan rekod-rekod daripada guru bimbingan dan kaunseling.
3 Periksa dan semak laporan.4 Buat keputusan sama ada
memuaskan atau tidak. Jika tidak memuaskan, bincang semula danulangi proses kedua dan ketiga.
5 Jika keputusan memuaskan,laporkan.
6 Failkan laporan.
4.3.3 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN
KEMAHIRAN BELAJAR
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 Adakan mesyuarat JawatankuasaPengurusan Sekolah
Pengetua /GPK Minit mesyuarat J/K Pengurusan Sekolah.Arahan Jabatan.Arahan PPD.
2 Cadangkan aktiviti. Pengetua /GPK/ GPK 3 Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru-guru bimbingan dan kaunsling.
GPK Guru-guruBimbingankaunseling.
4 Tetapkan tarikh, masa dan tempat. Guru-guru B & K 5 Kenalpasti penceramah/fasilitator Guru-guru B & K 6 Sediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain.Guru-guru B & K
7 Laksanakan program. Guru-guru B & K 8 Failkan laporan. GPK (HEM)
http://myhemsmti.blogspot.com Page 85 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
85/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
86/202
4.3.6 PROSES KERJA PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1 GPK HEM dan Unit Bimbingandan Kaunseling mengadakan perbincangan
Guru Besar
2 Tubuh AJK kerja PRS
3 Rancang program sertamengagih tugas PRS
4 Melaksanakan tugas PRS berdasarkan program yangdirancang di bilik kaunseling
5 Penilaian dan laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 87 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
87/202
4.3.7 PROSES KERJA BAGI MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKANSATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGANDAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1. Perbincangan GPK HEM dan guruB&K tentang sesi bersama PRS
Pengetua
2Membentuk AJK kerja PRS peringkat Unit Bimbingan DanKaunseling
3Membuat jadual pertemuan denganPRS
4Membahagi peserta kepadakumpulan kecil 3- 4 orang
5PRS mendengar dan membina perhubungan mesra dengan perkongsian maklumat diri yangsesuai dan menyimpan maklumatdiri kawan yang sulit
6. Penilaian dan laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 88 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
88/202
4.4. CARTA ALIRAN KERJA
4.4.1 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Mula
Menentukan tarikh, tempat dan agendaMesyuarat
Memanggil mesyuarat
Merujuk Buku Panduan PelaksanaanPerkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
Pembahagian tugas dan menentukan tarikh pelaksanaan aktiviti.
Tindakan guru bimbangan dan kaunseling menyediakanrancangan tahunan.
Mesyuarat kedua semakkan dan penilaian.
Keputusan dan pilihan
Pelaksanaan Program
Memantau pelaksanaan program
Laporan
Failkan laporan
Tamat
Ya
Tidak
http://myhemsmti.blogspot.com Page 89 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
89/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
90/202
4.4.3 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR
Mula
Adakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan sekolah.
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuai bersama-sama dengan guru bimbingan dankaunseling.
Tetapkan tarikh, masa dan tempat.
Kenalpasti penceramah/fasilitator (dalam/luar).
Sediakan tempat, bahan edaran dankeperluan lain.
Laksanakan.
Pantau.
Laporkan.
Failkan laporan.
Tamat.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 91 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
91/202
4.4.4 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU
Mula
Adakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan sekolah.
Cadangkan aktiviti program orientasi
Rancang jadual program bersama-samadengan guru bimbingan dan kaunseling.
Laksanakan
Pantau
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 92 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
92/202
4.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM MENTOR-MENTEE
Kenalpasti permasalahan
Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa
Kenalpasti sasaran
Rangka program
Sumber Tenaga
Strategi pelaksanaan
Pantau
Nilai
Tamat
Mula
http://myhemsmti.blogspot.com Page 93 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
93/202
4.4.6 CARTA ALIRAN KERJA MEMBERIKAN KHIDMATSOKONGAN DALAM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELING
Tidak selesai
Mula
GPK HEM dan guru bimbingankaunseling berbincang
Tubuh Ajk kerja PRS
Rancang program agih tugasPRS
Laksana tugas PRS ikut programyang dirancang .
Pelaksanaan PRS/GPK HEM danguru bimbingan dan kaunseling
Keputusan / pilihan
Selesai
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 94 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
94/202
4.4.7 CARTA ALIRAN MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURANBAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA
TidakSelesai
Mula
Perbincangan GPK HEM /GuruBDK, sesi bersama PRS
Bentuk AJK Kerja PRS
Buat Jadual PertemuanPRS
Membahagi peserta kepada kumpulan3-4 orang
GPK HEM /Guru BDK mendenar maklumat /menyimpan maklumat
Keputusan / pilihan
Selesai
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 95 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
95/202
4.5 SENARAI SEMAK
4.5.1 SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Merancang aktiviti Bimbingan danKaunseling bersama-sama denganguru Bimbingan dan Kaunseling
2. Menyemak rancangan Bimbingan danKaunseling yang dibuat oleh GuruBimbingan Dan Kaunseling
3. Guru Besar mengesahkan rancanganBimbingan dan Kaunseling
4. Memantau pelaksanaan ProgramBimbingan dan Kaunseling
5. Menilai laporan Program atau Aktivitiyang disediakan oleh GuruBimbingan dan Kaunseling
6. Menfail laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 96 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
96/202
4.5.2 SENARAI SEMAK MENYELARAS DAN MENYEDIAKANREKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR SERTAMENYEDIAKAN LAPORAN
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Memeriksa Rekod Bimbingan danKaunseling Pelajar
2. Meneliti Laporan yang disediakanoleh Guru Bimbingan danKaunseling
3. Memberi teguran dan pandangan
4. Memfail laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 97 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
97/202
4.5.3 SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DANKEMAHIRAN BELAJAR
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mesyuarat Pengurusan Sekolahmembincangkan kursus-kursusyang hendak dijalankan
2. Merancang kursus-kursus yanghendak dijalankan bersama-samadengan Guru Bimbingan danKaunseling
3. Pelaksanaan Kursus
4. Memantau pelaksanaan kursus
5. Menilai laporan Program atauAktiviti yang disediakan oleh GuruBimbingan dan Kaunseling
6. Memfailkan Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 98 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
98/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
99/202
4.5.5 SENARAI SEMAK PROGRAM MENTO MENTEE
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Kenalpasti masalah
2. Bentuk Jawatankuasa
3. Rangka Program
4. Tentu Tarikh Perlaksanaan
5. Tentuk Sasaran
6. Pilih Sumber Tenaga- Mentor
7. Rancang Strategi Perlaksanaan
8. Pantau
9. Nilai dan Lapor
http://myhemsmti.blogspot.com Page 100 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
100/202
4.5.6 SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGAN &KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGIPELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKANPERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANGDEWASA.
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Perbincangan HEM dan GuruB&K.
2. Membuat jadual pertemuan
3. Membahagi peserta kepadaKumpulan kecil 3-4 orang
4. Mendengar/berkongsimaklumat
5. Keputusan / pilihan
6. Penilaian / Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 101 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
101/202
4.5.7 SENARAI SEMAK MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DALAMPERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING.
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Perbincangan HEM dan GuruB&K
2. Penubuhan AJK Kerja PRS
3. Merancang Program SertaMengagih Tugas PRS
4. Melaksana Tugas PRSMengikut Program YangDirancang
5. Pelaksanaan PRS/GPK HEM /Guru B&K
6. Penilaian Dan Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 102 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
102/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
103/202
4.8 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Borang Temujanji Sesi Kaunseling
2. Borang Paanggilan Sesi Kaunseling
3. Borang Rujukan Pelajar
4. Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu/Kelompok
http://myhemsmti.blogspot.com Page 104 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
104/202
4.9 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
http://myhemsmti.blogspot.com Page 105 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
105/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
106/202
5.0PENGURUSAN
KESELAMATAN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 107 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
107/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
108/202
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Ser ta Jeni s Tugas
PRAPastikan kawasanlaluan bersih daripadasemak samun.
PengawalKeselamatanKawal lalu lintassewaktu pelajar pergidan balik sekolah.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 109 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
109/202
5.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Keselamatan Pelajar
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung
dalam:
(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.
(b) Konsep dan Manual Sekolah Selamat Panduan Pelaksanaan Menjadikan Sekolah,
Komuniti dan Keluar Selamat untuk Kanak-Kanak.
http://myhemsmti.blogspot.com Page 110 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
110/202
5.3 PROSES KERJA
5.3.1 POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK SEKOLAH
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pastikan Jawatankuasa KeselamatanSekolah ditubuhkan
Rancangkan langkah-langkahkeselamatan pelajar
Pastikan Buku Panduan SekolahSelamat dan Polisi Keselamatan pelajar disediakan
Pastikan Polisi Keselamatan pelajar dimaklumkan kepada pelajar semasa perhimpunan mingguan
Maklumkan kepada penjaga tentang polisi keselamatan pelajar melaluimesyuarat JK PIBG atau edaran brosur
Dapatkan kerjasama dari pihak polis/ ibubapa / pengawal keselamatanuntuk membuat rondaan
Pastikan laluan dan jalan yangdigunakan seharian murid-muridterbuka dan selamat
Pastikan ada tempat berkumpul pelajar yang selamat dan terkawal
Pastikan poster atau polisikeselamatan pelajar dipamerkan
Sediakan tatacara yang jelasmengenai cara membuat pelaporantentang insiden
Dapatkan laporan daripada Guru
Disiplin / Guru Bertugas
Ambil tindakan yang sesuai
Pengetua
PK HEM
Guru Bimbingan
PK HEMGuru DisiplinGuru Bertugas
Guru Kelas
PengawalKeselamatan
PRA
Kelab PencegahanJenayah
Guru DisiplinGuru Bertugas
SPI Bil. 8/1999SPI Bil. 8/1988
http://myhemsmti.blogspot.com Page 111 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
111/202
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
13.
berdasarkan laporan yang diterima
Failkan semua laporan dan tindakanyang diambil
http://myhemsmti.blogspot.com Page 112 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
112/202
5.4 CARTA ALIRAN KERJA POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIK SEKOLAH
Pastikan laluan harian pelajar terbuka dan selamat
Mula
JK Keselamatan ditubuhkan
Rancang langkah-langkah keselamatan pelajar
Pastikan Buku Panduan Sekolah Selamat dan polisi keselamatan pelajar disediakan
Pastikan pelajar dan ibu bapa dimaklumkan tentang polisi keselamatan pelajar
Dapatkan kerjasama polis/ibubapa/pengawal keselamatan
Pastikan ada tempat pelajar berkumpul terkawal dan selamat
Pastikan poster / polisi keselamatan dipamerkan di tempat berkumpul/berteduh sebagai langkah keselamatan pelajar
Sediakan tatacara melapor insiden
Dapatkan laporan daripada Guru Disiplin/Bertugas
Ambil tindakan yang sesuai
Failkan semua laporan dan tindakan yang diambil
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 113 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
113/202
5.5 SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGIDAN BALIK SEKOLAH
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. JK Keselamatan Sekolahditubuhkan
2. JK mengadakan mesyuarat
3. Buku Panduan Sekolah Selamatdan Brosur Polisi disediakan
4. Maklumkan kepada pelajar tentang polisi
5. Edarkan brosur kepada penjagamelalui pelajar
6. Dapatkan kerjasama polis /ibubapa / Pengawal Keselamatanuntuk buat rondaan
7. Laluan harian pelajar terbuka danselamat - laluan dibersihkandaripada semak samun
8. Tempat berkumpul pelajar terkawal dan selamat
9. Tatacara membuat laporan insidendisediakan
10. Dapatkan laporan daripada gurudisiplin /Guru bertugas
11. Tindakan diambil ke atas laporan
12. Semua laporan dan rekod difailkan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 114 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
114/202
5.6 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar DiSekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid DaripadaSekolah Kerana Kelakuan Curang
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dalam
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang MemerlukanPertolongan
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster DiSekolah
6. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara KetikaMengambil Tindakan
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/19838. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di
Sekolah9. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah10. Peraturan Am Sekolah,195111. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.12. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994
5.7 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan HEM
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan KOKURIKULUM
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
http://myhemsmti.blogspot.com Page 115 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
115/202
5.8 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Borang Maklumat Kemalangan
2. Borang Akuan Tanggungan
3. Borang Mengenal Pasti Gangguan Seksual
4. Borang Aduan Gangguan Emosi dan Rohani
5. Borang Aduan Perselisihan Kaum
6. Borang Soal-Selidik Tentang Keharmonian dan Intergriti Kaum
7. Borang Aduan kes Membuli (Pelacoaan)
8. Borang Aduan Kes Peras Ugut
9. Borang Aduan Kes Sumbang Mahram
http://myhemsmti.blogspot.com Page 116 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
116/202
5.9 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh
DijalankanaDlam Seminggu
http://myhemsmti.blogspot.com Page 117 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
117/202
5.10 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 118 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
118/202
6.0PENGURUSANKESIHATAN
http://myhemsmti.blogspot.com Page 119 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
119/202
6.1 PENGURUSAN KESIHATAN
6.1.1 SENARAI TUGASAN, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN
6.1.1.1 RAWATAN PERGIGIAN
JAWATAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ( HEM )
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
PPD Mengarah / mengeluar surat siaran rawatan pergigian dijalankan disekolah
Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah
Pengetua
PengarahKesihatan
Mengarah pegawai perubatan ke sekolahmenjalankan rawatan
pergigian
Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah
Doktor, Pegawaikesihatan, jururawat, pemandu perubatan
Pengetua Mengarah guru kesihatanmembuat persiapan untuk rawatan pergigian disekolah
Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru Kelas
http://myhemsmti.blogspot.com Page 120 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
120/202
6.1.1.2 PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI
JAWATAN : PENOLONG KANANHAL EHWAL MURID ( HEM )
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai- Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
PPD Mengarah / mengeluar surat siaran tentang penjagaan kebersihan dikawasan sekolah
Pekeliling Ikhtisas Bil.14/1989 : KebersihanSekolah
Pengetua
Pengetua Mengarah guru kesihatanmembuat persiapan untuk menghapuskan tempat pembiakan nyamuk
Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru bertugas
http://myhemsmti.blogspot.com Page 121 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
121/202
6.1.1.3 MENGURUS PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Serta Jeni s Tugas
PPD Mengarah / mengeluar surat siaran rawatan pelajar sakit di sekolah
Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1989 : Penyakit-Penyakit DemamKepialu, Taun,Penyakit Kuning danKeracunan Makanan
Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah
Pengetua
PengarahKesihatan
Mengarah pegawai perubatan menjalankan pemeriksaan kesihatan ke
atas pelajar
Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah
Doktor,Pegawai kesihatan
Pengetua Mengarah guru kesihatanmenghantar pelajar kehospital
Peraturan sekolah Guru kesihatan,Guru Bertugas
http://myhemsmti.blogspot.com Page 122 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
122/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
123/202
6.3 PROSES KERJA
6.3.1 PROSES KERJA RAWATAN PERGIGIAN
Bil Proses Ker ja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang- Undang/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menerima makluman daripada jabatan Kesihatan (BahagianPergigian) untuk membuat rawatan pergigian ke atas pelajar di sekolah
Mesyuarat penubuhan AJK kesihatansekolah
Mengemaskini rekod pergigian pelajar. Kumpul / susun mengikutTahun
Menyediakan, mengemas,menceriakan bilik rawatan
Membuat jadual rawatan pergigian
Memaklumkan kepada pelajar , masarawatan dijalankan
Memberikan rawatan pergigian
Memberikan rawatan lanjutankepada pelajar yang mempunyaimasalah pergigian
Pengetua
HEM
AJK Kesihatan
AJK Kesihatan
HEM
Guru Kelas
Pegawai pergigian bertugas
Pegawai pergigian bertugas
Pekeliling Ikhtisas Bil .2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah
Peraturan sekolah
Peraturan Hospital
http://myhemsmti.blogspot.com Page 124 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
124/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
125/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
126/202
6.4 CARTA ALIRAN KERJA
6.4.1 CARTA ALAIRAN KERJA RAWATAN PERGIGIAN
Mula
Mendapat makluman daripada PPD / pejabat kesihatan tentang rawatan pergigian.
Mesyuarat penubuhan AJK Kesihatan
Mengemaskini rekod pergigian pelajar
Menyediakan bilik rawatan pergigian
Membuat jadual rawatan pergigian pelajar
Memaklumkan kepada pelajar.
Pemeriksaan / rawatan pergigian
Rawatan susulan / jika mempunyaimasalah pergigian
Tamat
Perlu rawatan
Sihat
http://myhemsmti.blogspot.com Page 127 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
127/202
6.4.2 CARTA ALAIRAN KERJA PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI
Mula
Menerima makluman JabatanKesihatan kempen Anti Aedes
Penubuhan AJK Kesihatan
Penyediaan borang pemantauan
Membuat pemeriksaan jentik-jentik
Mengambil tindakan susulan
Tamat
Ada
Tiada
http://myhemsmti.blogspot.com Page 128 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
128/202
6.4.3 CARTA ALAIRAN KERJA PELAJAR SAKIT DI SEKOLAH
Mula
Mendapat pengaduan sakit.
Memastikan keadaan / jenis sakit.
Jika kes berat ke hospital / kes ringan berehat di bilik rawatan.
Mengeluarkan surat rawatan di hospital
Menghantar pelajar untuk ke hospital
Surat akuan doktor selepas rawatan
Makan ubat
Berehat di bilik rawatan sekolah
Tamat
Berat
Ringan
http://myhemsmti.blogspot.com Page 129 HEM SMK Taman Indah 2012
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
129/202
8/10/2019 Fail Meja Hem DISIPLIN
130/202
6.5.2 SENARAI SEMAK PROGRAM ANTI AEDES/DENGGI
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Makluman daripada PejabatKesihatan adanya kempen Anti Aedes
2. Penubuhan AJK Kesihatan
3. Penyediaan borang pemantauan
4. Pemeriksaan kawasan oleh guru bertugas
5. Merekod hasil pemeriksaan
6. Menghantar laporan ke PPD
7. Mengambil tindakan susulan tempat pembiakan jentik-jentik
http://myhemsmti.blogspot.com Page 131 HEM SMK T
Recommended