Трансформация документооборота : использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел

1© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved.

Трансформация документооборота: использование мобильных технологий. BYOD

Плешков ПавелInformation Intelligence Group, EMC


МЫ РАБОТАЕМ НЕ ТАК, КАК РАНЬШЕМЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВСЕ БОЛЬШЕ РАЗНЫХ УСТРОЙСТВНАМ НУЖНО ВСЕ БОЛЬШЕ КОНТЕНТА, ПЛЮС ЛЕГКИЙ ДОСТУП К НЕМУ

FILE SERVERS

DOCUMENTUM

SHAREPOINT


Как работать и как защитить информацию?

СВОЙ ЧУЖОЙ


Мотивы поведения сотрудника Работа вне офиса Руководители все чаще

работают с мобильных устройств

Передача информации третьим лицам

Удобство/привычка “Все свое ношу с собой” и т.д.



Совместная работа и обмен информацией

– Создают больше информации

– Используют много устройств (BYOD factor)

– Общаются больше– Любят новые приложения

(BYOD factor)– Привыкли к хорошему

(BYOD factor)

– Должны быть более эффективными

– Защищают информацию (IP)

– Вынуждены адаптировать BYOD

– Требовательны к ИТ

Пользователи Корпорации


Поддержка мобильных устройств

Синхронизация файлов и папок

Совместный доступ Администрирование и права доступа

Syncplicity: BYOD решение EMC

File Sync & Share Enterprise Edition


КОМПАНИЯ

ВНЕШНИЙ МИР

ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ ВНУТРИ КОМПАНИИ И С ВНЕШНИМ МИРОМБЕЗОПАСНО ПРОЗРАЧНО И ПОД КОНТРОЛЕМ

Syncplicity для Бизнеса


Прозрачная синхронизация файлов и папок

НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУПДоступ из любого места, устройства и источника информации (sharepoint, documentum, google docs и т.п. – зависит от типа лицензии)

РЕЖИМ MULTI-MASTER SYNCСинхронизация данных на всех устройствах в режимах push и pull

ЛЮБЫЕ ПАПКИНет необходимости создавать новую структуру папок и дублировать файлы, включать и отключать отдельные папки и файлы

OFFLINE ДОСТУПДанные загружаются на устройства автоматически

ВЕРСИОННОСТЬ И МГНОВЕННОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕОперации осуществляются в реальном времени

МУЛЬТИПЛАТФОРМЕННОСТЬКлиенты разрабатываются специально под каждую платформу


Совместный доступ к данным

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПАПредоставление доступа и наглядное уведомление о новых файлах о папках для конечных пользователей или групп

ДОСТУП ДЛЯ ВНЕШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙОрганизация безопасного доступа вне контура компании

ДОСТУП ДЛЯ ВСЕХ ВНУТРИ КОМПАНИИЛюбые пользователи, с любых устройств, с автоматической версионностью

НОВОСТИRSS поток обновлений всей информации, на которую подписан пользователь, с различными фильтрами

УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ И КОНФЛИКТАМИКонфигурируемые правила

ГЕНЕРАЦИЯ URLОтсутствие ограничений на размер. Генерация URL вместо отправки контента


Корпоративный мобильный доступ

МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУПАвтоматическая доступность актуальных файлов на устройствах. Безопасное редактирование файлов

ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ПЛАТФОРМЫiOS, Android и Kindle

БЕЗОПАСНОСТЬШифрование канала и файлов, PIN код, управление правами, удаленное уничтожение с устройств


Администрирование и безопасность

УДАЛЕННОЕ УНИЧТОЖЕНИЕКонтроль данных на любых устройствах

ЦЕНТРАЛИЗОВАНЫЙ КОНТРОЛЬ КОРПОРАТИВНЫХ ПОЛИТИКИспользуемые устройства, доступ, права, правила хранения и т.п.

УПРАВЛЕНИЕ ПАПКАМИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ И ГРУППАМИРазвертывание и управление не требуют специального обучения

ПОМОЩЬ В ВОССТАНОВЛЕНИИ ФАЙЛОВУдаленное восстановление через пользовательские аккаунты

ВЫСОКОНАДЕЖНОЕ ОБЛАЧНОЕ ХРАНЕНИЕЛучшие практики хранения и защиты данных в ЦОД (международные сертификаты такие как SSA16, PCIDSS и т.п.), надежная система шифрования каждого файла


BYOD фактор в ECM и BPM задачах• Интеграция с BPM системами• Использование IRM для усилений контроля над информацией вне

контура компании


IRM – защита информации за пределами периметра организации

• Кто может смотреть?▪ Пользователь или группа

• Какие операции? ▪ Копирование ▪ Правка▪ Печать ▪ Просмотр в offline▪ Автоматический срок годности▪ Динамические водяные знаки

• Когда он может быть просмотрен?

• Где он может быть просмотрен?


Защита документов компании Защита, контроль доступа к

документам внутри и за пределами компании

Права пользователя на документ могут быть изменены в любой нужный момент.

Гарантия, что пользователь использует только актуальную на текущий момент версию документа

Конфигурирование под пользователя


Syncplicity: Безопасность доступа и хранения

• Уровень хранения отделен от уровня управления

• Ключи шифрования отделены от СХД

• Использование как собственных СХД так Облака

• Дополнительная защита контура хранения корпоративными средствами шифрование и доступа


Вопросы и ответы

Documents

Трансформация документооборота : использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел