إدارة وتقنيات المكاتب

אא

אאאא

١١٢٢٢٢אא

א ١٢٢א

א אא

،،אא،אW

אא א א א א א אאאא،אאאאאאא

אאאא אאאאאאאWא

אאK אאאאאאא

א ،א אא א א אא א א ، א

א،אאאאאאאאאאאאאאאא

אא،אאאא،אK

א א ?א א ? ? א ?אאאאאאאאK

אאאאאאא،א،אאאא

אאאאאK א אא א WאK

אאאא

א ١٢٢א

א אא

אאאאאאאאאאאאאא،א

אאאאאאאאאאאאאK

אאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאא،א

אאאאאאאאאאאאאאאא


אאאאאאK אאאאאאא

אאאאאאאאאאא

אאאאאא؛אאאK

אאאאאא

אאאא

אא

א

١

א ١٢٢א אא א אא אאא

- ١ -

אאWאאא

אאW

אאאאK

אאאW

אאW

• אאאאK • אאאאK • אאK • אאאK

אW

אW

• אאאK • אאאK • אFא–אKE

אאW٤


- ٢ -

אאWאאא אאאW

אאאאאאאאאאאאאא،אא

،אאאאאא،אא،אאאאאאא

אאאאאאאאאאאאא

אאאאK א،אאאאאא

אאאאא،אאאאא،אאאאאאאאאאאא

אאאאאאאאאאא،

אאFFא،אאאאאFאKKKEאEEאאאאא،

אאאאאאא،אאאאאK

אאאW אא،אא

אאאאאאאאאאאW

١K אאאאאK ٢K אאאאK ٣K אK ٤K אאאאאK ٥K אאאK


- ٣ -

אאאW אאאאאאאאאא

אא،אאאW WאW אאאאאFאאאKE

: ويشتمل على Kאא •• אאאאK • אאאאאאאאאאאא

،אK

אאW ١K אאK ٢K אאאאK ٣K אאאאאK ٤K אאאאאK ٥K אאK ٦K אאאאK ٧K אאאאאK

אאא ١K אאאאאאאאK ٢K אאאאאאאK ٣K אאאאאK ٤K אאאK

אאW אאאאאאאW

١K אאאWא،א،אK


- ٤ -

٢K אאWאאאאאאאK

٣K אאאWאאK

٤K אאאWאאאאאKKKאK Wא אאאאא

אא،אאאאאאא،אאא

?אאא١?אK

אאאW ١K אאאאK ٢K אאאאאאאK ٣K אאאאK ٤K אאאאאK

אאאW • אאאK • אאאאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאאK

Wא אאא

אאאאK אאW

١K אאאאאK ٢K אאאאK

١–FE


- ٥ -

٣K אאאאאK ٤K אאK

אWאאא אאאאאאא

אאאאK אW

١K אאאאאאK ٢K אאאאא

אאK ٣K אאאאK ٤K אאאאאK ٥K אאאאאK

Wא אאאאאאא

אאK אאא،אאאאא

אאאאאK אאאW

١K אאאאאאאאאK

٢K אאאאאאאאFאאאאKKKאKE

٣K אאאאאאאאאK

א ،אאאאאאא

אאאאאאאאאא،א


- ٦ -

،אא?אאאאאאאאאא?٢א

אאאאאאאאאאאאאא

אאאאאאK א

אאאאאFאאאאאKKKאKE

אא٣FF?אאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאאאKEE?

א אאאW

١K אאאאאאאK ٢K אאאאאאאאאK ٣K אאאK ٤K אאאאK

٢אאאא?אאאאאאאאאאאK ٣–?אאאא?אא٢٠٠٢


- ٧ -

١K ؟אאא ٢K ؟אאאא ٣K ؟؟א ٤K אאאאW

• אאאאאK Kאאאא •

אאW אאאאאאא،אאאאא

אאאאאK

אאאW • אK • PowerPoint • אאK • אאK

- ١ -

אمدير

אא

٢

א

א ١٢٢א אא א אא א

אאWא

אאW

אK

אאW אאW

• אK • אאK • אאאאאK • אאK

אW אW

• אK • אK • אאאאאאאK

אאW٤


אאWא

אאאא،אאאאאאאאא

אא،אאאאאאK

א א٤א،אא

אאאאאאאאK

אאאאאאאאאFFאאאאאאא

אאאאאאEEאאאא،אאאאאK

אא ١K אאאאK ٢K אאאאאK

١K אאאאK אאאאW Wא . أ

אאאאאאאאאאאאאאאא،א

אאאאאאאאF،א،אא،א،،،،EKKK

אאאאאאאאK

٤אא،אא?אאאאאא?


אאא . ب אא،אאאאאאאא

KKKאא،אK

אא. ج אאאאKKKא

אאא،אא،אא،א،אאאאאK

Kאאאא ،אאאא،א

אאאאאא،אאאאאא

K א. هـ

،אאא،אאאאאKאא

אאאאאאאאאאאאאאאאא

Kאאאאא K א

אאאKKKK،אאאאאא،א

אא،אאאאאאא

אאK


٢K אאאאאK אW KאאK

KאאK KאאאאK KאאK

אאאאK

א אאאאאאא

אאאאFFא،א،א،אאאאEEאאW٥

١K אאאאW אאאאאאW

• אאאאאK • אאאאאאאאK • אאאאאאאK

٢K אW אאאאאאאא

אאאW • אאאK • אאאא،K • אאאK • אאאK • אאאK • אאאK • אאאאאK

٥אאאא،?אאאאאא?


• אאאאאK • אאK • אאאK

٣K אאW אאאאאא

א،אאWאאא،אאאאא

• אאאאאK • אאאאאאאK • אאאK • אאאאאאאK • אאאאK • אאאK

٤K אא אאאא

אאאW • אאאK • אאאאאאK • אאאאאאאאK • אאאאאאאאאK • אאאאאK • אאאאאאאK

אאאאאא٦א אאאאאאאאאW

١K אאאאאW K אאK

٦אאאא،?אאאאאא?


K אאאK K אאK K אאאK K אאאאK

٢K אאאאאW K אאאאK K אאאאאK K אאאאK K אאאאK K אאאאK K אאאאאאאK K אאאאK

٣K אאאאאW K אאאאK K אאאאK K אאאאאאאK K אאאאאאK K אאאאאK

٤K אאאW K אאאאאאK K אאאאK K אאאאאאאאאK K אאאאאK K אאאאאאK K אאאאK


١K ؟א ٢K אאאא؟א ٣K ؟אא ٤K ؟אאאאאאאא ٥K ؟אאא

אא אאאאאאא

אאאאאאאאW

• PowerPointK • אK • אK • אאK

אא

אאאא

א

٣


אאWא

אאW

אאאאK

אאW אאW

• אK • אK • אאאK • אאאK • אאK • אאK • אאאאאK • אאK

אW אW

• אK • אאאK • אאאK • אאK • אK

אאW٦


אאWא אW

،אאאאאאאא،אאא

אאK אאאאאאW

• אאאK • אאK • אאK • אאאK • אאאאאK • אאאאKKKKKK

אאאאאאאאW٧

אא

אW

אאW ١K אאאאאאK ٢K אאאאK ٣K אאאאK ٤K אאאK ٥K אאאK

٧،?אא?א١٩٩٦א–١٤١٧ Jאאאא J

א

אא


אאאW٨ אאאאאאW

:المرونة .١אאאאאאאא

אאאאאאאאאאאK

:الدقة .٢אאאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאאK

: السرعة .٣אאאאאא

אאאאאאאאאK : البساطة .٤

אאאאאאאאאאאא،א

אאאאאאאאאאK

: الشمول .٥אאאאאאאא

אK אאאW

،אאאאאאW : وحدة األمر .١

אאאאאאאK

٨אא،אא??


:وحدة الهدف .٢אאאאא،א

אאאאא،אאאאאK

: التخصص وتقسيم العمل .٣،אאאא،אאאא

אא،אא،אא،אאאא

אאאK :توازن السلطة مع المسئولية .٤אWאאאאא،אאאאא

אאK אWאאאאאאא


: تحديد الصالحيات واالختصاصات .٥אאאאא،

אא؛אא،אאא

אK ةولتطبيق مبدأ تحديد الصالحيات واالختصاصات ينبغي تحديد األمور اآلتي: • אאאאK • אאK • אאאאאK • אאאאאאK • אאאK • אאאאK

:حديد العالقات وتسلسل خطوط السلطةت .٦،אאאאאאאא

אאאא،אאאאא


،אא،אאאאאאFאאKE

: تحديد درجة المرآزية المناسبة .٧אW؛אא

Kאאאאאאא אאW،אאאאא

،אאאאאאאאאאאאאKאאא

אאאK אאאאאאא

אאW אK אאאאאK אאאK אאאאK אאאK Kאאאאא אאאאK

: نطاق اإلشراف .٨אאאא،אאאאא

אא،אאאאאאK :وهناك عناصر وعوامل تؤثر على تحديد عدد المرؤوسين ومن أهمها اآلتي

K אאאK K אאא،אK K אאאK K אאאאאK K אאאאאK K אאאאאאK


K אאאאאאאאאאאאאK

K אאאאאאאאאאאK

: التنظيم غير الرسمي .٩אאאא

א،אאאאאאא،אאא

אאאאאאאאא؛אאאאאK

אא אאאאא

אאאאאאאאאאאאאKא

אאאאאאW٩ ١K الجديد تحديد أهداف المكتب :אאאא

אאאאאאK ٢K تحديد النشاطات الالزمة لتحقيق األهداف :אאאאK ٣K تجميع النشاطات المتشابهة :אאאא

FאאאEאאFFאאEEאאKKKאK

٤K اطات ام بالنش ة للقي ائف الالزم د الوظ אא: تحدي

אאא؛אK .تقدير حجم العمل المطلوب وعدد الموظفين الالزمين .٥

٩אאאא،??


א

א

אא

א

א

א א

א

א

אא

א

א

א

٦K لطة ة وخطوط الس ات الوظيفي د العالق אאא: تحديאאF؟؟

KE؟٧K אאאאאאאW

א

אאאW • אאאK • אאK • אאK • אאK • אאאK • אאאK • אאאK • • אאאאK • אאאK • אאאK


:ولنجاح إعادة التنظيم يجب على مدير المكتب إتباع الخطوات اآلتية• אאאאK • אאאאאאK • אאK • אאK • אאאWאאאאאאא

אאK • אWאאאאK • אK • אאK • אאאK Kאאא •


١K ؟א ٢K ؟אאא ٣K ؟אאא ٤K ؟אא ٥K ؟אאא ٦K FEFEאאאW

• אאאאEF • אאאEF • אאאאאEF • אאEF

אא

אאאא

א

٤

א ١٢٢א אאא א אא א

אאאWא

אאW

אאK

אאW אאW

• אK • אאK • אאK • אאאK

אW

אW

• אK • אאאK • אאK

אאW٤


אאאWא ،אאאאאא

אאאאאאאא؛אאא

אאאאאאא؛

אאKאאאאאאאאאאאK

אW אWאאאאאא

א١٠אK אא

١K אאאK ٢K אאאאK ٣K אאאאאאאאאאאK

٤K אאאK

אאא אאאאא

،אאאאאאW

١K אאאאK ٢K אאאK ٣K אאK ٤K אאאאK ٥K אאאF١KE ٦K אאK

١٠אאא،א??


٧K אאאK ٨K אאאאאאאK ٩K אאאK

١٠K אאאאK ١١K אאאאK ١٢K אאK ١٣K אאאK

אא אא،אאא

אאא،אאאאאאאא

אאW المكتب المفتوح .١

אאאאאאאאאא،אKKKK،א

אאאאאאאאאאאאאאא،אא

אאK مزايا المكتب المفتوح •

١K אאאK ٢K אאK ٣K אאאK ٤K אאאאK ٥K אK ٦K אאאאK ٧K אאK ٨K אאאאאאK ٩K אאאK


عيوب المكتب المفتوح •١K אאאK ٢K אK ٣K אאK ٤K אאאK

المكتب المغلق. ٣ FFאאEE،א


مزايا المكتب المغلق •١K אאאK ٢K אאאK ٣K אאאאK

كتب المغلقعيوب الم •١K אK ٢K אK ٣K אK ٤K אאאK ٥K אK

المكاتب المختلطة. ٣אא

אא،אאאא،אאאא

אאאאאK


١K ؟א؟אא

٢K ؟אאא

٣K ؟אאא

٤K ؟אאא

אא אאאאאאאא

אאאאW • PowerPointK • אK • אK • אאK

אאאא

אאאא

א

א

٥

א ١٢٢א אא א אא אא

אאWאא

אאW

• אאאאאK • אאK

אאW

אאW

• אאK • אאאאאK • אאאאK • אאאאאK • אאK • אאK • אאאאאאאאK

אW אW

• אאאאאFאאKE • אאK • אאKאK • אאאK • אאאאK

אאW٦


אאWאא

אאאאאא אאאאאאאא

،אאאאאא،אאאאאא

אאאאK אא١١W

١K אאK ٢K אאאK ٣K אK ٤K אאאK ٥K אאאK ٦K אאאK ٧K אאאK

א: ١K אאאאאK ٢K אאאאK ٣K אK ٤K אK ٥K אאK ٦K אאאאאאאK

אא :عناصر مباشرة •K ١KאK

١١אאאא،??


٢KאK ٣KאאאאK ٤KאאK ٥KאאK ٦KאאאK ٧KאK : العناصر غير المباشرة للمكتب •

Fאאאא،אKE אאא،אאא

אאאאאאאאאאK אאאW

: النظافة والترتيب. ١אאאאK :اإلضاءة .٢

K אאW Fא،א،א،א،א،

אאאא،אKE K אאאW Fא،אא،אא،אא

אKE K אFאWEFאא،אאKE

: الهدوء والحد من الضوضاء واإلزعاج. ٣K אאW


K אW אW

• אאW


FאאאאאאאאKE • אאאW FאאאאאאאאאKE

KאאאW • אאאאאK • אאאאאאאK • אאאאK Kאאאאאא • • אאאאאאאאאאK • אאאאאאאא

אאאאאאK • אאאאK • אאאאאאאK • אאאאאK • אאאK

: تكييف الهواء داخل المكتب .٤אאאאאאאאא

אאFאא،א،אא،אאEאאאאא

אK : األلوان داخل المكاتب .٥


אW K אאאאW


K אאאW



: تجميل المكاتب بالزهور ونباتات الزينة .٦אאאאאא

،אאאאאאאאאא

אאW • אאאאK • אאאK • אאאאK • אאאאאKKKאK

:وسائل السالمة .٧אאאאא

אאאאF،אא،א،אאאא،א،אאא،

אאאKKKKאKE אא

אאאאאאאאאאאאאאא،

אא،אאאאאאא،

אK

אא : אאאאא

אאKKKאK


אאאא١٢ : אאאאאW

:الغرض من استخدام األثاث .١אאאאאאא

KKKאK : المالئمة للشكل العام للمكتب .٢

אאאאאK

: المالئمة للموظفين .٣אאאאאאא

אאK : المتانة والجودة .٤

אאאאאאאאאא Kא،אאאאאא

: حجم ووزن األثاث .٥אאאאאאאאאא

אאא،אאאאא،אאאאאאKKKאK

: المستويات اإلدارية .٦אאאאאאאאאאא

אKKKאK : التكاليف .٧

אאאאאאאאאאאאK

: حريقمقاومة ال .٨א،אאאאאאאאא

אאאאאאאK

١٢אאאא،??


: ألوان األثاث .٩ Kאאאאא

אאW אאאאאFאאEאאא

אW : طاوالت المكتب .١

אאאאא،אא،אאאא،א

אאאאאאW • א

אאאאאאאאK

• אאאK • אאאאK • אאאK


: آرسي المكتب .٢

؛אאאאאא،אW

K אאאאK K אאאאFאKE K אאK K אאאK K אאאK K אאK K K


:خزانات حفظ الملفات والوثائق .٣

אאאאאאאאאאאא،אאאא

W K אK K אאאאאK K K

.أنواع خزانات الحفظ : خزائن حفظ الملفات في الوضع المعلق .١

אאאאאאW

אא?אא?


خزانات حفظ الملفات في الوضع الواقف . ٢אאאא،א،אא

אאא،אא،،אאאאאאW

אא?אא?

:خزانات حفظ الخرائط والرسومات الهندسية. ٣אאאאאאא

אא،W

אא?אאאא?


خزانات حفظ متعددة المهام .٤אאא

אאא،אאאא،אW

אא?אא? ))خزائن الحديديةال(( خزائن حفظ آمنة. .٥

،،א،אאאאאאאאאא،

אKW

אא?א?


אאאא אאאאאאאאאאא

אאאאאאKKK،אאאא،אאא

،אאאאאאא،אאאאאא

אאKKKאK אאאא:

אאאאאאא،אאאאאא

אאאאאאאאאאאא

אאא،אאאאאאאאאK

אאאאא : אאאא

אאאאא،אא،אאאאאא،אאאאא

אאאאאאאא

אאW


א

א א אא

אא א

אא אא א אאאאאאא

אאאא،אאא،א

אאאא،אאאאאא

אאK אאאא :


אא؛אאKאאא

: الحصول على المواد والمستلزمات تإجراءاאאאא١٣אW

١K التعرف على وجود حاجة للشراء: אאא

אK

١٣אא–אL?אאאא?אא١٩٩٣


٢K وصف الحاجة: אאא،אאאאאאאאאאא

אאאאאK ٣K اختيار مصدر أو مصادر التوريد:

אאאאאאאאא؛،אאאאא،אאאאא

אאאאK ٤K االتفاق على السعر:

אא،אאאאאאא،אאאאא

אאאאאאK

٥K تحرير أمر الشراء: אאאאא

אאאא،אאאאאאאK

אאאאא: אאאאאאאאאא

אאאא،אאאאאKאאאאW

אאאאאK אאאאאאאK אאאאאאK אאאאאK אאאאא،א

אאאאK


אאאא: אאאאא

א،אאאא،אאאא

אאאא،אאאא،אאאאאאאאא

אK


١K ؟אא ٢K ؟אאאאאא ٣K ؟א؟אא ٤K ؟אאאאאאא

٧K FEFEאאאW • אאEF • אאEF • אאאאאEF

אא אאאאאאאאאאאאא

אאאW • PowerPointK • אK • אK • אאK

אאאא

אאאא

א

א

٦


- ٤٥ -

אאWאא

אאW

אאאאאאאK

אאW אאאאW

• אאאK • אאאאK • אאK • אאK • אאאאK • אאאאאK • אאK • אאK

אW אW

• אאאאאאK • אאאאאK • אאאאאK • אאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאK

אאW٦


- ٤٦ -

אאWאא אאאאא

א؛אאאאאאאאאאאאאא

אK אאאאא :المدخالت / أوال


: المعالجة / ثانيا אאאאאאאאאאK

:المخرجات / ثالثا אאאאאאא

אK אא١٤א

١K אHardware אאאאW

١٤אאאא?א١٠١FאאאאאE


- ٤٧ -

٢K אאSoftware אאאאאאאW

• אMS – DOS WindowsאאאאK

• אאאאאאאאאאאאBASICאCOBOLK

• אאאאאאאא

אK אאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאא

אאאwindowsאאאאאW


- ٤٨ -

אאאאאאאW Wordلجة النصوص برنامج معا/ أوال


אאאאW

Excelبرنامج الجداول اإللكترونية / ثانيا אאאאאאא

אאאאW


- ٤٩ -

Accessبرنامج األآسس / ثالثا אאאאאאאאאא

אאאW

Outlookبرنامج البريد اإللكتروني وجدولة المهام / رابعا אאאאאאאW


- ٥٠ -

PowerPointبرنامج العروض التقديمية / خامسا אאאאאאא


البرامج الملحقة / سادسا אאאאאאאאW

١K אאאK

٢K אאאK ٣K אK ٤K אאאאאK ٥K אK ٦K windowsאאאאא

K


- ٥١ -

א א؛אאאא

אאאאאאא،א،אאאאא،א

אאאK אא

:آالت التصوير الشخصية/ اאאאא

Kאאאאאאאא

אK : آالت التصوير للشرآات الصغيرة/ ٢

אאא،א،א،אאא

אK : آالت التصوير للشرآات الكبيرة/ ٣

،אאא،אא

אא،אאא،אאאאאאאK

א :اختيار مكان آلة التصوير المناسب والذي تتوفر فيه الشروط التالية / أوال • אאK • אאאK • אאFאKE • אאFאKE • אאK


- ٥٢ -

• אאאK • אאK

:تغذية اآللة بالورق بإتباع الخطوات التالية / ثانيا

١K אאK

٢K אאאאאK

٣K אWאאאאK

٤K אאאאא،א


- ٥٣ -

٥K אאK

:تصوير المستندات يدويا / ثالثا ١K אאK

٢K אאK

٣K אאאK

٤K אK

٥K אאאK

٦K אאאאאK


- ٥٤ -

٧K אאK

: يتصوير المستندات باستخدام ملقم الورق األوتوماتيك/ رابعا ١K אאאK ٢K אאאאאאאאK

٣K אאאאאאאא

אK

٤K אאאאK

:استخدام فارز الورق / خامسا

אאאאאאW


- ٥٥ -

W

١K אאאאאאאאאאאK

٢K אאאאאאא ٣K אאאK ٤K אאK

א אאאאאאא

אאאאK آلالت التصوير الصغيرة والمتوسطة تغيير الحبر

١K אאאאאK


- ٥٦ -

٢K אאאאאK

٣K אאאאא

אK

٤K אאאאFאא

WE

٥K אK

٦K אאאK


- ٥٧ -

تغيير الحبر آلالت التصوير الكبيرة١K אאאאאאK

٢K אאאאK

٣K אאK

٤K אאK

٥K אאK

٦K אאאאK


- ٥٨ -

אאא אאאאא

אאאW

אאאאאאא

אאאאאאאW .أبعد فارز الورق عن اآللة برفع اليد المخصصة لفتحه ثم اسحبه للخارج .١

.افتح باب خروج الورق .٢

.أخرج الورقة المحشورة .٣

.أغلق باب خروج الورق ثم أعد فارز الورق إلى مكانه .٤


- ٥٩ -

.افتح األبواب الجانبية لآللة .٥

.أزح حاوية الورق الكبيرة إلى اليمين بالضغط على المفتاح المخصص لذلك .٦

: إذا وجدت ورقا محشورا بالداخل فقم بإخراجه آما في الشكل التالي .٧

. لساعة وسحبه للخارج أخرج السير الناقل للورق بإدارة ذراعه عكس عقارب ا .٨

.إذا وجدت ورقة محشورة فأزلها آما في هذا الشكل .٩


- ٦٠ -

.ارفع الغطاء لترى ما إذا آان هناك ورق محشور في وحدة صهر الحبر وتثبيته على الورق .١٠

.ور فأدر الذراع عكس عقارب الساعة حتى تخرج الورقةإذا آان هناك أي ورق محش .١١

.أعد السير الناقل للورق إلى مكانه وثبت بإحكام .١٢

.أعد حاوية الورق الكبيرة إلى مكانها وثبتها .١٣

.أعد غلق األبواب .١٤


- ٦١ -

א אא

KאאאאאאK

אא ١K אאא ٢K אK ٣K אאK ٤K אאK ٥K אK وضع الجهاز في المكان الصحيح/ أوال

אאאאאאאW ١K FKE ٢K אאאK ٣K אאFאEאK ٤K אK ٥K אאאאK ٦K אאא ٧K אFאEאאK

אא


- ٦٢ -

ربط الجهاز بالكهرباء/ ثانياאאאאאאא

אאאW ١K אאאא١١٠٢٢٠

אאאאאK ٢K א١١٠٢٢٠

אאאאאK ٣K אא١٠٠٢٤٠

אאאK אאאאW

אאאאא

אK توصيل خط الهاتف بجهاز الفاآس/ ثالثا

אאאאאאאאאW


- ٦٣ -

אאTEL LINE אK

אTEL.SETאאאאאא

אאאאאאאW

אאאאאאאאאאאא،א

אאאK برمجة الفاآس األساسية/ رابعا

אאא

אאאאאאW

إدخال الوقت والتاريخ אאאאאאאא

אאאאאאאאאK


- ٦٤ -

إدخال رقم الفاآس אאאא

تعريف المستخدم

אא אאאאאאאאאאאאאK

אאאאאF٢٩EאאאFאאאאEא

K استخدام أرقام الهاتف إلدخال اسم المستخدم


- ٦٥ -

استخدام لوحة مفاتيح إلدخال اسم المستخدم

تغذية جهاز الفاآس بالورق/ خامسا

א،אאאאא،אאאאא

אאאאאאאאא،אאאאאאK

אאאאאאאW


- ٦٦ -

אאאאאאאאאאאאאאW

אאאאא

אאאW


: اإلرسال اليدوي / أوال אאאW

١K אאאאאאFאאאאEא

K ٢K אאאאאא

אאאW


- ٦٧ -

אאאאאאאW READY TO SEND

٣K אאאאFאאE ٤K אאאאאאאK ٥K אאK ٦K אאאK ٧K אאאK

:اإلرسال باستخدام ذاآرة الجهاز/ ثانيا

אאאאאאא،אאא

אא،אאאאאאK

אFאאאEאאאאאאאאא

אאאK :وتختلف اإلجراءات المتبعة من جهاز إلى آخر غير أن أهم الخطوات تتمثل في

• אFאEאאאK • אREADY TO SENDK • אאאאFא،אE • אאSTARTK • אאאאאK • אאSTARTK

אאא،אאאאאאאאאאאK

אאא ضبط آثافة الطباعة: أوال

אאW ١K STANDARDאאאאK


- ٦٨ -

٢K FINEאאK ٣K SUPER FINEאאא

אאאאאK ٤K SUPERאאאאא

٦٤אאK

١. Wא אאW

١K AUTOאאאאאאאאאK ٢K DARKאאFאאKE ٣K LIGHTאאאאאK

אאאאאאW • אאאאאאאא

אאK • אאא،אא،אאא

K • אאאאאK • אאאאאאאא

אאאאאאאאK

• אאאאאאאאאאאא

אK • אאאאא

אא؛אאאW


- ٦٩ -

אאאאא

אאאאא

אאK אאW

אW • AUTO modeאאK • MANUAL modeאאFE

אאאאאא אW

• AUTO modeאאאאאאאW

אאאאאאWאאאאK

אאאאאאWאאאאאאאK

אאאWאאאאאאא،אאא،אאאאא

אאאאאאFאאאE

• MANUAL modeאאאאאאא؛א

אאאאאאאK


- ٧٠ -

Wאאאאאאא

אאאאאאאאאW

אF،،אKE استخدام وظيفة التصوير

א٩٩אאאאאאW

• אFאEאאאאK • אאאאאאK • אאK

• אאאW • אאאאאאF

٠٥EK • אאאאאאא

אK

• אאאאאאW

• אK

برمجة الوظائف الخاصة في جهاز الفاآسאאאFאאEאא

W


- ٧١ -

Broadcasting אאKא

אאאSTARTאSTARTK

Confidential Operations אאאאא

אאאאאאאאאאאאאK

Relay Request אאא

FBroadcastingEאאאאא،אא،אאאא،אא،

אאאאאאFאEאאאאאא

א :Relay Broadcast

אFBroadcastingEאאאאא،אא،א

אFאE،אאאאאאאאK

Polling א

. Power Save Mode

،אאאאאאאאאא


- ٧٢ -

אאאא،אאאאאW

• אאPOWER SAVE • ،אא

،אאK • א،אאאאא

אאאאאK Timer Operations

אא٤٨אא

אאאאאאאא،אאאאK

Batch Transmission אאאאאK

Using Programs אאאאFאE

אאאאאאאא،אאאאאא،FtimerEאא

אאK Print Hold

אאאאאאאאאא،אK

Department Control ،אאאאא

،אאאאאאאאאאאאK


- ٧٣ -

Blocking Reception of Unwanted Faxes אאאאאFא

אEאא،אא،אאא،K


- ٧٤ -

אא

אא אאא אאאאאא

אאא NUMBER OF RINGS

אאא٣٠

AUTO LISTING

אאאFאEאאאאW

• ،אאאאא،אאא

K • אK • א

K • K • אאK

TRANSACTION REPORT PRINT SELECTION

אאאא RECALL TIMES

אK RECALL INTERVAL

K AUTO COVER SHEET

אאאאאK

COPY SCANNING


אאK

COPY CUT-OFF

אאאRECEIVE REDUCE


- ٧٥ -

אא אאא

אאאאאאאא

אאK

RETRANSMISSION TIMES

אאK

RETRANSMISSION INTERVAL

אאאא

ALARM VOLUME

אאאאאאאא،אא

אK

QUICK ON-LINE

אאאאאא

אK

BEEP LENGTH

אאאאא

אאאK

VERIFICATION STAMP

אאאאאK

SEPARATE MODE

):Activity Report( طباعة تقارير اإلرسال واالستقبال א،אאא

אאאא،אאK


- ٧٦ -

صيانة جهاز الفاآس

WאאK WאאאW

• אא

• אאאא

• אK


- ٧٧ -

:إزالة الورق المحشور: ثالثا אאאאא


אאאאא ١K אK

٢K אK

٣K אאK

خطوات إزالة الورق المحشور في منطقة الطباعة

אאאאאאא،אאא،א

אPAPER JAM אאאW • אאאאאאאK

• אאאK


- ٧٨ -

• אאאאא

• אאאK

• אאאאאK

• אאאK

• אK


- ٧٩ -

• אאK

تغيير حبر الفاآس

א،אאאאאא

אאאאאא،אאאאאאאא

אאא،אאאאאאאאאאא

אW


א אאאאאאאאא

אאW ١Lאא

٢Lאאinkjet

٣Lא

אאאאW

١K אאאK ٢K אK ٣K אאON ٤K אא ٥K אאאK ٦K אאאK ٧K אאאאK ٨K אאאאאK


אא אאאאאא

אאאW منظر عام للطابعة )١

منظر جانبي للطابعة )٢

عةمنظر داخلي للطاب )٣


تحميل الورق في األدراجאK

אאאאK

تحديد مكان خروج الورق

אאאאW

الورقالطباعة على جهتي

אאאאאאאאאW

אאאאK


الطباعة على الملصقات والشفافيات• אאאאא • אאאאאK • אאאאאK • אK

الطباعة على المغلفات


אW

א

:عن طريق الضغط على زر الطابعة الموجود في شريط األدوات )٤


٥E W

٦E אאW

א،אאאFאא

אאאEאאאK

א אאא

אאאאאW


אא

אאאאאאא(Image File)



אאאאאא Text File )Eאא

אK اختيار الماسح الضوئي


אאאW • א • א

אאא،אאאאאא

אא

אאאאאאאא(Pixels)אא

אאppi (pixels per inch)א(Resolution)א،א،אאאFאאא

אEאאאאK אא

אאאאFאאE،אאאאאא

אאאW

،،אאאאאא

אאאאא،אאא،אאא،


אאF،،E،(Resolution)אאKאW

Scan Pageאאאאאא

KCopy Pageאא

KFax Pageא

E-Mail Pageאאא

OCR Pageא حفظ الملف الناتج من عملية المسح

אאא،אאאFאאEאאאא،،א

א،אW ١E Tagged Image File Format ( TIF )

אאאאאאK

٢E Graphics Interchange Format ( GIF) אאאאא،אאאאאא

٢٥٦،אא٦٤،

אאא(Resolution)،אאאK

٣E JPJ ،אאאאאאאאאא

אא،אאK صيانة الماسحة الضوئية

אאאאאאאאK


אא

אאאאאאא


אאאK אאאאאאא

אK אאא

١K אאאאאאאאאK

٢K אאאאאאאאאK

אא אא

אאאאW :سنترال منزلي •

אאאאK :سنترال للمنشآت الصغيرة •אאאא

אK


:سنترال آبير •אאאאאאא

אאאאאאאאאאK אא

،אאאאאאאאאאאאאאאW

١K K ٢K אאאK ٣K אאאK ٤K אאאK ٥K אאאK ٦K אK ٧K אאK ٨K אאאאK ٩K אאאאK

١٠K K ١١K אK ١٢K אK ١٣K אאאאK ١٤K אאאאK ١٥K אאאK ١٦K אאK ١٧K אאK ١٨K אאאK ١٩K אאא

אK ٢٠K אאK ٢١K אאK ٢٢K אאאאK


٢٣K אאאאאאאK ٢٤K אאK ٢٥K אאK ٢٦K אK

אאאאW

١Kא

Call Log ٢Kא

Soft Keys ٣Kא

Release Button ٤Kא

Loudspeaker ٥Kא

Volume Control ٦Kא

Mute Button ٧K

Display ٨Kאא

Memory Keys ٩Kאא

Future Keys ١٠Kא

Programmable Keys١١Kא

Hold١٢Kאא

Intercom ١٣KאHand free Button


אא אאאאאאא

אאאאK • א

אאאאאאאאאאא

אאאאאאאאאאאאK

• אFאאE

אאאאאFאאE

אאא،אאאאK

אאאאאאאאאK


:خطوات تشغيل الجهاز١K אאאאK

٢K אא،אאאא

אאא٦٠K ٣K אאF،KE

:تصحيح شكل الصورة אאאאא

KeystoneאאKאאא אאאא،אאHא،אא–

אא

אAutoאא

אK :مصدر العرض

אאFEאאSourceאK

):Menu System (نظام القوائم


אאאאאאW • אFBRIGHTNESSE

• אFCONTRASTWE

• אאאאK

:ضبط الحجم التلقائي

אאK Mirrorאא

Auto offא إغالق الجهاز

אPOWER،אאאאאK

א ،אאאא

אאאאאאאW CHANGE THE LAMP, AND RESET THE LAMP TIMER

אאאאW ١K אאאאK


٢K א،אאאאאK

٣K אאאאאאK ٤K אאאאאאא

אאK ٥K אאאאאאK


אא


אW • אאK • K

אאאאאK אאא

: فرامات شخصية/ ١אאאא

:فرامات متوسطة/ ٢א٢٥אאא

אK


: فرامات آبيرة/ ٣אאאאאK

אא

• אאאאא١١٠٢٢٠K

• אK • אאאאאK • אא،אאאא

אא،אאאK

אא אא،א

W • אK • אאאאאאאK • אאאאK


אאאאאאW • אאאאאK • אאאאאאK • אאאK • אאאK • אאאאאK • אאK • אאאאאK • אאאאK Kאאאאאא •

אא אאאאאאאאאאאאא

אאאW • PowerPointK • אK • אK • אאK

א ١٢٢א אא

א אא

אא ١K א א אא،אא،א א

אאWאאאאא،F،אאא،١٤٠٨אKE ٢K אאא א ،،F،א א א،

٢٠٠٢KE ٣K ، א א ،א ، ،א

אא،אFאא،،אא١٩٩٦KE ٤K אאאא–אאאאאא

אאאאאאאWאאאא، F،אאא،٢٠٠٥EK

٥K אK،W،אאאא،אאאWאאאא،F،אאא،١٩٩١אKE

٦K K،א א אא،אאFא–א١٩٩٣K

٧K אאאא?א١٠١FאאאאאE

א ١٢٢א א

א אא

א

א א ٨- ١ ماهية اإلدارة المكتبية: الوحدة األولى

אאא ٢ אאא ٣

א ٣ א ٤

א ٥ אאא ٥

א ٥ א ٦ א ٦ א ٧

٨ ٩مدير المكتب: الوحدة الثانية J١٥

א ١٠ אא ١٠

אFאאאאE ١٢ אא ١٣

١٥ ١٦تنظيم المكتب: الوحدة الثالثة J٢٤

א ١٧ א ١٧

אאא ١٨

א ١٢٢א א

א אא

אאא ١٨

אא ٢١ א ٢٢

٢٤ ٢٥ تصميم المكتب: الوحدة الرابعة J٢٩

א ٢٦ א ٢٦

אאא ٢٦ אאFאא–אא–אאE ٢٧

٢٩ ٤٤- ٣٠ البيئة المادية للمكتب: الوحدة الخامسة

אאאאאFאאE ٣١ אא ٣١

אא ٣٤ אאאא ٣٥

אאא ٣٦ אאאאW ٤٠

אאא ٤٠ אאאאאFא–א–אE٤٠

אאא ٤١ אאאאא ٤٢ אאאא ٤٣

٤٤ ٤٥ التقنيات المكتبية: الوحدة السادسة J٩٩

אא ٤٥

א ١٢٢א א

א אא

א ٥١

א ٦١ א ٨٢

אא ٨٧ אא ٩٠

אא ٩٣ אא ٩٧

٩٩

Documents

إدارة وتقنيات المكاتب