• 1. กระตนใหมการก าหนดแนวปฏบตงานลวงหนา

• 2. กอใหเกดความรวมมอรวมแรงใจกนท างานรวมกน

• 3. ท าใหเกดการพฒนาปรบปรงคณภาพของงาน

• 4. มกรอบในการปฏบตงาน

• 5. เปนการเตรยมความพรอม

• 6. กอใหเกดความรบผดชอบ

• วตถประสงค

• นโยบาย

• กระบวนการ

• วธการท างาน

• มาตรฐาน

• งบประมาณ

• แผนงาน

• กฎ

• กลยทธ

แผนตามระยะเวลา

แผนแบงตามวธก าหนดแผน

แผนแบงตามระดบของการวางแผน

แผนแบงตามหนาทงาน

กระบวนการวางแผน

ของสโตเนอร และฟรแมน

การวเคราะหสภาพแวดลอมของธรกจ

เทคนคในการวเคราะหสภาพแวดลอม ไดแก SWOT SWOT Analysis คอ การวเคราะหสภาพแวดลอมขององคการ

ธรกจ ประกอบดวย 4 ปจจย :

–S: strengths (จดแขง)

–W: weaknesses (จดออน)

–O: opportunities (โอกาส)

–T: threats (อปสรรค)

การวเคราะห SWOT ของ บรษท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย

จดแขง :S - มราคาถกรถยนตทม

เครองยนตขนาดเดยวกน - มความนาเชอถอในคณภาพ - มชอเสยง - รปแบบทนสมย - มศนยบรการทวพนท - มกระบวนการผลตใช

เทคโนโลยชนสง

จดออน :w เปนรถยนตทใหก าลงแรงมาต า ไมม Stock รถยนต ผลตตามค าสงจองเทานน ผลตไมทนกบความตองการ คณภาพไมเหมอนตามทโฆษณาไว

การวเคราะห SWOT ของ บรษท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย

โอกาส :o - ผบรโภคนยมใชรถยนตมากขน - ภาวการณขนสงลมเหลว ท าใหคน

หนมาใชรถยนตสวนตว - รถยนตมราคาถกลง - สถาบนการเงนเสนอเงนกดอกเบย

ถกส าหรบซอรถยนต

อปสรรค :T - มคแขงมากในตลาดรถยนต - มการน าเขารถยนตจากประเทศ

เกาหล - มการน าโตโยตาไปท าแทกซ ท า

ใหภาพลกษณดอยลง - มรถยนตยโรปมาตรฐานสงเขามา

มาก

การก าหนดชอโครงการ ใหระบชอโครงการตามความเหมาะสม มความหมายชดเจน สอถงลกษณะของ

โครงการ และตองเรยกเหมอนเดมทกครงจนกวาโครงการจะแลวเสรจ

แสดงถงความเปนมาของปญหา ความจ าเปนทจะตองจดโครงการ ใชชแจงรายละเอยดของปญหา ผเขยนจะตองพยายามหาเหตผล หลกการและทฤษฎมาสนบสนนโครงการ เพอใหผพจารณาโครงการมองเหนความจ าเปนและความส าคญของ

โครงการ เพอใหการสนบสนนและอนมตโครงการ

*ถอเปนหวใจของโครงการ

การระบสงทตองการใหเกดขนจากการจดโครงการไวเปนขอ ๆ อยางชดเจนการเขยนวตถประสงคควรมลกษณะ

ดงน - ตรงกบความจ าเปนในการจดโครงการนน ๆ

- มความเปนไปได ปฏบตได - สามารถวดได นยมเปนตวเลข

- ควรมเพยง 1 – 3 ขอ

ใหระบวาจะด าเนนการสงใด โดยพยายามแสดงใหปรากฏเปนรปตวเลขหรอจ านวนทจะท าได ภายในระยะเวลาทก าหนด การระบเปาหมาย ระบเปนประเภทลกษณะและปรมาณ ใหสอดคลองกบวตถประสงค สามารถก าหนด

ได ดงน - เปาหมายเชงปรมาณ - เปาหมายเชงคณภาพ

คองานหรอภารกจซงจะตองปฏบตในการด าเนนโครงการใหบรรลตามวตถประสงค ในเรมตงแตระยะการเตรยมโครงการ ก าหนดกจกรรมตามล าดบวาควรจะท าสงใดกอน-หลง หรอพรอม ๆ กน แลวเขยนไวตามล าดบ จนถงขนตอนสดทาย เสรจสนโครงการ โดยทวไปจะ

เขยนในรป Gantt Chart และมกนยมใชPDCA รวมดวย

คอการระบระยะเวลาตงแตเรมตนโครงการจนเสรจสนโครงการปจจบนนยมระบ วน-เดอน-ป ทเรมตนและเสรจสน การระบจ านวน ความยาวของโครงการเชน 6 เดอน

หรอ 2 ป

เปนการก าหนดจ านวนเงนทจะตองใชจายทจ าเปนจะตองจายจรง สมมตโครงการฝกอบรมโดยทวไป จะใชเงนแบงเปน 3 หมวด

1. หมวดคาตอบแทน ใชส าหรบคาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนการท างานลวงเวลาของพนกงาน

2. หมวดคาใชสอย ใชส าหรบคาจางตาง ๆ ไดแก คาเบยเลยง คาพาหนะ คาทพก คาอาหารและเครองดม คาพมพเอกสารตาง ๆ คาเชาหอง

ประชม 3. หมวดคาวสด ใหส าหรบคาวสดตาง ๆ เชน คากระดาษ หมก ส

ปากกา ดนสอ ยางลบ แฟมเอกสาร แผนใส ฟลมถายรป วสดส าหรบฝกภาคสนาม และของใชอน ๆ เปนตน

เปนการระบเพอใหทราบวาหนวยงานใดเปนเจาของหรอรบผดชอบโครงการ โครงการยอย ๆ บางโครงการระบ

เปนชอบคคลผรบผดชอบเปนรายโครงการได

ใหระบวาจะใชวธการประเมนผลอยางไร ทเหมาะสมกบรปแบบของโครงการ เชน การสงเกต การตรวจงาน การสอบ การสอบถามโดยใชแบบสอบถาม และ การสมภาษณ

เปนตน

เมอก าหนดไวลวงหนาถง โครงการนนเมอจดเสรจสนแลว จะเกดผลอยางไรบาง ใครเปนผไดรบประโยชนจาก

เรองนสามารถเขยนทงผลประโยชนโดยตรงและผลประโยชนในดานผลกระทบของโครงการดวยไดซงจะตองสอดคลองกบวตถประสงคทไดก าหนดไวแลว

งานกลม • จงเขยนโครงการทคณสนใจมา 1 โครงการ เชน – โครงการทศนศกษา

– โครงการแขงขนกฬา

– โครงการฝกอบรม

– โครงการสมมนา

– โครงการออกคายอาสาพฒนาชนบท