2 Valor Ganado

ANLISIS DE VALOR GANADO - EVA

ANLISIS VALOR GANADO?

EVA = (Earned Value Analisys)

Es un mtodo para gerencia de proyectos, que compara la cantidad de trabajo PLANEADO con la cantidad de trabajo realmente TERMINADO

PARA QUE SIRVE?

Se utiliza para medir el progreso y para pronosticar el costo final y la fecha de terminacin del proyecto..

Reforzar las buenas practicas de la gestin.Establecer un tablero de control del progresoBrindar una herramienta grfica para la toma de decisiones.Determina la efectividad de los proyectos.Es una herramienta predictiva.BENEFICIOS DEL VALOR GANADO

CONTROL DE AVANCE Y DE COSTOS

Normalmente el control de avance del proyecto se realiza por medio del cronograma de actividades y el control de costos, mediante una comparacin entre lo planificado y lo realmente gastado.

SIGNIFICADO DE VALOR GANADO

Se origina en la idea que cada entregable de un proyecto tiene un COSTO PLANEADO que es un valor futuro.

Se materializa, cuando el trabajo es concluido con la entrega del producto totalmente terminado.

Se crea el VALOR, el cual se GANA para el proyecto (Valor Ganado)

VARIABLES

Presupuesto Total. BAC. (Budget At Completion)

Presupuesto final apropiado.

Es el presupuesto total asignado a un proyecto.

VARIABLES

2. Valor Planeado (PV) (Planned Value): Es el costo del trabajo presupuestado que se debe haber realizado a una fecha de corte. Ej 50%, 60% etc.

3. Costo Real (AC) (Actual Cost):Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo de la actividad del cronograma durante un perodo de tiempo determinado.

VARIABLES

4. Valor Ganado (EV) (Earned Value) Es el valor de la cantidad de trabajo realmente terminado o realizado, durante un perodo de tiempo determinado.

EXPRESIN GRFICA

FECHA DE CORTE (Ej. 6 das)1.BAC 100%2. VP (Valor Planeado)3. EV (Valor Ganado)4. AC (Costo Actual)El trabajo que debe hacerse parcialmente

El trabajo que se hizo realmenteEl costo real incurridoEl trabajo total presupuestado..

RESUMEN DE VARIABLES

1. BAC = Presupuesto Total

2. PV = Valor Planeado (Trabajo real al corte )

3. EV = Valor Ganado (Valor realizado de lo planeado al corte)

4. AC = Costo actual (Gasto incurrido al corte)

EJEMPLO 0Planeado (Antes)Situacin al Corte de 6 das (Despus)

Presupuesto Total..$ 120.000Gastado.$ 70.000Tiempo .12 dasTiempo transcurrido .. 6 dasProducir 24 unidadesUnidades producidas. 10(2 unidades diarias) BAC = $ PV = $ EV = $ AC = $

RESPUESTAS EJEMPLO 0Planeado (Antes)Situacin al Corte de 6 das (Despus)

Presupuesto Total..$ 120.000Gastado.$ 70.000Tiempo .12 dasTiempo transcurrido .. 6 dasProducir 24 unidadesUnidades producidas. 10(2 unidades diarias) BAC = $ 120.000 PV = $ 60.000 EV = $ 50.000 AC = $ 70.000

EJERCICIO 1

El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950.

Calcular : Valor Ganado EV Valor Planeado PV Costo Real AC Costo final BAC

EJERCICIO 2Un proyecto consiste en construir una cerca de 4 lados. Para cada lado la duracin se estima en un da con un costo de $ 200.000Se realiza un control en el da 3 y se obtiene lo siguiente: Costo actualLado1 --- Iniciado y totalmente terminado---- $ 200.000Lado2----Iniciado y totalmente terminado-----$ 250.000Lado3---- Iniciado y 50% terminado-----------$ 130.000Lado4---- No se ha comenzado------ $ 00.Hallar : BAC, PV, AC y EV

EJERCICIO 3

A una tarea de 4 semanas le fue asignado un presupuesto total de $ 4.000.000 y un trabajo programado de 400 metros. En la semana 2 se hace un control y se encuentra que el trabajo ejecutado nicamente fue de 210 metros. Igualmente, se pagaron gastos por trabajos de 200 metros.

Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

EJERCICIO 4

Se est desarrollado un proyecto informtico estimado en $ 180 millones y duracin de 10 das. Al trmino del cuarto mes se hace una auditoria y se tiene un avance de trabajo del 60% del valor planeado a la fecha de corte . Tambin, se encontr un total de gastos por $ 56 millones.

Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

MTRICAS DERIVADAS DEL VALOR GANADO

Variaciones ndices de Rendimiento Proyecciones

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

Variacin Del Costo CV = EV ACEs una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado

CV = 0 : Se ejecut correctamente el presupuestoCV > 0 : Se gast menos de lo presupuestadoCV < 0 : Se gast ms de lo presupuestado

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA Variacin Del Cronograma SV = EV PVEs una comparacin entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se haba planeado para ser ejecutado (expresado en costos). Indica si el cronograma esta adelantado o atrasado.SV = 0 : Al da con el cronogramaSV > 0 : Adelanto frente al cronogramaSV < 0 : Atraso frente al cronograma

MTRICAS DE VALOR GANADO

CV = COST VARIANCE SV = SCHEDULE VARIANCE

EJERCICIOS EJEMPLO 0Planeado (Antes)Situacin al Corte de 6 das (Despus)

Presupuesto Total..$ 120.000Gastado.$ 70.000Tiempo .12 dasTiempo transcurrido .. 6 dasProducir 24 unidadesUnidades producidas. 10(2 unidades diarias) BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000

Variacin del costo.CV = EV AC ; CV = 50.000 70.000 = -20.000 (Mayor Gasto)

Variacin el CronogramaSV = EV PV ; SV = 50.000 60.000 = -10.000 (Atraso de Cronog.)

ACTIVIDAD 1

Calcular las variaciones de costos CV y variaciones de Cronograma SV a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1

El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950.

Calcular : Valor Ganado EV = $ 765 Valor Planeado PV = $ 900 Costo Real AC = $ 950 Costo final BAC $ 1000Variacin del costo Se gast ms CV = EV AC ; CV = 765 950 = -950 de lo presupuestadoVariacin el Cronograma Atraso frente alSV = EV PV ; SV = 765 900 = -135 cronograma


ndice de RendimientoDel Costo CPI = EV / ACRepresenta cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada unidad de dinero que se gast

CPI = 1 : Rendimiento del costo igual a lo planeadoCPI > 1 : Rendimiento del costo mayor a lo planeadoCPI < 1 : Rendimiento del costo menor a lo planeado


ndice de RendimientoDel Cronograma SPI = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba planeadoSPI = 1 : Rendimiento del tiempo igual a lo planeadoSPI > 1 : Rendimiento del tiempo mayor a lo planeadoSPI < 1 : Rendimiento del tiempo menor a lo planeado

MTRICAS DE VALOR GANADO

CPI = COST PERFORMANCE INDEX

SPI= SCHEDULE PERFOMANCE INDEX

VARIABLES EN PROJECT

PV= PV : Valor Planeado (CPTP)

EV= VA :Valor Acumulado (CPTR)

AC= AC : Costo actual (CRTR)

SV= VP : Variacin de la programacin

CV= VC : Variacin del costo

SPI= IRP : ndice de rendimiento de programac.

CPI= IRC : ndice de rendimiento del costo

BAC= CEF : Costo estimado al finalizar


Presupuesto Total..$ 120.000Gastado.$ 70.000Tiempo .12 dasTiempo transcurrido .. 6 dasProducir 24 unidadesUnidades producidas. 10(2 unidades diarias) BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000

ndice de Variacin del costo.CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71 (Prdida de $0.29 x cada cada peso invertido)ndice de Variacin del CronogramaSPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83 (Atraso de trabajo en 17%)

ACTIVIDAD 2Calcular los ndices de variacin del costo CPI y variacin de Cronograma SPI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950.

Calcular : Valor Ganado EV = $ 765 Valor Planeado PV = $ 900 Costo Real AC = $ 950 Costo final BAC $ 1000

ndice de Rendimiento del costo Rendimiento del costoCPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80 menor a lo planeadondice de Rendimiento del Cronograma Rendimiento del tiempoSPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85 menor a lo planeado


ndice de Costo - CronogramaDa una idea de recuperacin del proyectoSCI = CPI * SPI

SCI > 0.9 : Todo en orden0.8 < SCI < 0.9 : Realizar chequeosSCI < 0.8 : ALERTA

ndices Costo - cronogramaDa una idea de recuperacin del proyecto

SCI = CPI * SPI

Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Esta medida es til cuando uno de los ndices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto, compensando costos con tiempo o al contrario. Entre mas se aleje negativamente CSI de 1, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.


Presupuesto Total..$ 120.000Gastado.$ 70.000Tiempo .12 dasTiempo transcurrido .. 6 dasProducir 24 unidadesUnidades producidas. 10(2 unidades diarias)BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000ndice de Variacin del costo.CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71ndice de Variacin del CronogramaSPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83

SCI = CPI * SPI = 0.71 * 0.83 = 0.59 (ALERTA)

ACTIVIDAD 3Calcular el ndice de costo SCI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de corte y se gastaron $ 950.

ndice de Rendimiento del costo Rendimiento del costoCPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80 menor a lo planeadondice de Rendimiento del Cronograma Rendimiento del tiempoSPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85 menor a lo planeado

ndice de Costo - Cronograma SCI = CPI * SPI ; SCI = 0,80 * 0,85 = 0,68 Muy grave el proyecto

ANLISIS DE VALOR ACUMULADO - PROJECTEjercicio: Construir Maqueta

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