Valor Ganado 2016

8/17/2019 Valor Ganado 2016

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Análisis del Valor Ganado

(EVA)

Utilizar la administración de valor ganado (EVM) en losproyectos es como encender las luces. Le brinda a losadministradores de proyecto una vista completa y clara deldesempeño del proyecto, “ilumina” donde está el proyecto –y donde debiera estar – en un momento dado del tiempo.

Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integrala planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar quelas tres restricciones se monitorean y controlan


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VALOR GANADOPREGUNTAS FRECUENTES DEINVOLUCRADOS EN EL PROYECTO

• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?

• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

• ¿Cuánto dinero hemos gastado?

• ¿Cuánto más hay que gastar?

• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?

• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?• ¿Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a

hacer?


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¿QUÉ ES VALOR GANADO?DEFINICIONES

• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara lacantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fuerealizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.

• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de

un proyecto tomando en cuenta el tr

abajo completado, el tiempoinvertido y los costos incurridos en dicho trabajo.

• Es una técnica de administración de proyectos que combina eldesempeño en costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué

obtuvimos

por el dinero que gastamos?

• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción deactividades completadas durante un período de tiempo dado,usualmente al día.

Cuando una tarea setermina, se “gana” su

valor


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Había una vez un proyecto…

Planeado

12 meses

A la fecha

6 mesesAvance

Presupuesto $100 $64 64% gastado

Producto 20 unidades 8 terminados

2 a la mitad

>40%terminado

¿Cómo va el proyecto?¿Cómo evitar ser subjetivo considerandoque un entregable se termina completo o no se termina?


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¿QUÉ ES VALOR GANADO?CONCEPTOS BÁSICOS

• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajoes completado.

• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con relacióna una línea base.

• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se

puede medir el progreso.

• El desempeño se requiere medir en una base frecuente.

• El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el

desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos.• Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.

• Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos sonproyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en eldesempeño a la fecha y el restante.

¿Cómo vamos?Bien


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¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?PRIMEROS PASOS

1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyectoen “piezas” adecuadas, asignando responsables.

2) Identifica las actividades que representen el proyecto.

3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad(Horas, pesos).

4) Calendariza las actividades en el tiempo.

5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptablede acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entreotros.


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Auditoría deSoftware

0. Inicio1. Planeación y

preparación2. Revisión delcódigo fuente

3. Pruebas de cajanegra

4. Informe(s)preliminares

6. Informe final

5.Acompañamiento

aplicación derecomendaciones

Indagación yrecopilación de

información

Formalización delproyecto

Análisis dedocumentación del

PREPModulo de Captura

Diseño del Plan de Auditoría

Integración delequipo de trabajo

Verificación del Plande Auditoría

(DGSCA)

Módulo AplicativoCentral

Módulo dePublicación

Modulo de Captura

Módulo AplicativoCentral

Módulo dePublicación

Informe preliminar 1



RetroalimentaciónIFE

Entrega a IFE

Desarrollo delInforme Final

Verificación delInforme Final

(DGSCA)

RetroalimentaciónIFE

Entrega a IFE

Un WBS establece que cadaelemento de la estructura esresponsabilidad de alguien.

El nivel inferior de un WBS deben

ser las actividades del proyecto.

1. Establece el WBS2. Identifica las actividades

3. Asigna los costos respectivos4. Calendariza las actividades5. Analiza la viabilidad del plan


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¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?PASOS SIGUIENTES

6) Actualiza el calendario de trabajo(iniciadas, terminadas, duraciónrestante).

7) Actualiza los costos de lasactividades conforme ocurran.

8) Calcula el valor ganado delproyecto.

9) Analiza los resultados yrepórtalos.


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Ejemplo


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PV VALOR PLANEADO (PV) Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividadhasta un momento determinado.

EV

BAC * % avance real

VALOR GANADO (EV) Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de unaactividad durante un período de tiempo determinado.

AC COSTO REAL (AC) Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un

período de tiempo determinado.

VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS


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VALOR GANADO?DEFINICIONES BÁSICAS

BAC

PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN(BAC)

El valor planificado total para el proyecto.

Es la suma de todos los presupuestos asignados a unproyecto.


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VALOR GANADOEJEMPLO

Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses.

Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.

PV= $7,200 (Valor planeado)

EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real) AC= $5,600 (Costo real)


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CV

CV = EV – AC

VARIACIÓN DEL COSTO (CV)

Medida de rendimiento en función de los costos conrelación a un proyecto.

Un valor positivo indica una condición favorable, una

condición negativa una posición desfavorable.

SV

SV = EV – PV

VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)

Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.

Un valor positivo indica una condición favorable, una

condición negativa una posición desfavorable.


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VALOR GANADOEJEMPLO

VARIACIÓN DEL COSTO (CV)

CV = EV – AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)

Condición desfavorable

PORCENTAJE DE VARIACIÓNDEL COSTO (%CV)

%CV = CV / EV

Determina qué tan dentro o fuera del presupuesto seencuentra el proyecto.

%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%

VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)

SV = EV – PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)


PORCENTAJE DE VARIACIÓNDEL CRONOGRAMA (%SV)

%SV = SV / PV

Determina el retraso o adelanto del proyecto.

%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)

Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%


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SPI

SPI = EV/PV

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL

CRONOGRAMA (SPI)

Una medida de eficiencia en función delcronograma de un proyecto.

Muestra el valor del trabajo realizadocomparado con lo que se había planeado

SPI = 1 EN TIEMPO

SPI > 1 ADELANTADO

SPI < 1 RETRASADO

CPI

CPI = EV/AC

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO

(CPI)

Una medida de eficiencia en función de

los costos.

Muestra cuantas unidades de dinero detrabajo se obtuvieron para la cantidad deunidades de dinero gastadas en el trabajo

CPI = 1 EN PRESUPUESTO

CPI > 1 DEBAJO DE

PRESUPUESTO

CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTO


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VALOR GANADOEJEMPLO

VARIACIÓN DEL COSTO (CV)CV = EV – AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)


VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)

SV = EV – PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)


ÍNDICE DE DESEMPEÑO DELCOSTO (CPI)

CPI = EV / AC

CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85

El proyecto está por encima del presupuesto

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DELTIEMPO (SPI)

SPI = EV / PV

SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66El proyecto está retrasado


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CPI>1, SPI1, SPI>1Bajo presupuestoy adelantado

CPI


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ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN

EAC

El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)

EAC = BAC / CPI

ESTIMACIÓN HASTA LACONCLUSIÓN

ETC

El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante delproyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)

ETC = EAC – AC

VARIACIÓN AL TÉRMINO (VAC)

VAC

Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.

VAC = BAC – EAC

TIEMPO ESTIMADO PARACULMINAR

EACT

Cuando terminará el proyecto si la tendencia actual continua

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

ÍNDICE DE DESEMPEÑO ALTÉRMINO (TCPI)

TCPI

Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante parallegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)


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VALOR GANADOEJEMPLO

ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC = BAC / CPI

EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47

El costo total del proyecto se estima en $21,176.47

ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN

ETC = EAC – ACETC = 21,176.47 – 5,600= $15,576.47

Aún faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15

El tiempo total del proyecto continuando con la tendenciaactual es de 15.15 meses.

VARIACIÓN AL TÉRMINO

VAC = BAC – EACVAC = 18,000 – 21,176.47 = -$3,176.47

Se deberán invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.

ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)TCPI = (18,000 –4,806) / (18,000 –5,600) = 1.064 Pararevertir la situación anterior se requiere una disciplinarigurosa para el resto del proyecto.


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Lo importante es saberlo interpretar, los cálculosson simples


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¿QUÉ ES VALOR GANADO?CARACTERÍSTICAS

VALORGANADO

Alerta a losadministradores deproyecto de riesgos

potenciales de costo ytiempo

Provee de una líneadocumentada deldesempeño del

proyecto

Provee a laadministración coninformación útil a

nivel ejecutiva

Provee informacióncuantitativa para latoma de decisiones

Se pueden predecir tendencias y desviaciones,y en su caso, tomar acciones correctivas.

Permite la estimaciónestadística de costosproyectada al término delproyecto

Es un proceso estándarrepetible y consistente(eliminasubjetividades).

Comunica el estadodel proyecto a unmomento dado

Provee indicadorestempranos para detectarproblemas yoportunidades


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EAC

SV

ETC

EAC

CV

VAC

EV

PV

AC

BAC

CostoAcumulado ($, Hh ó %)

BAC

Hoy

Línea Base

TiempoFecha de

Estado


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Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos

REPORTE DE AVANCE

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1.0

1.1

1.2

1.3

0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2

SPI (TIEMPO)

CPI(COSTO)

REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO

Proyecto A

Proyecto C

Proyecto DProyecto B

Proyecto E


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Situación actualde un segundo ejemplo

¿Estamos detrás o adelante del cronograma? SV -4,500

¿Qué tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0.880

¿Cuándo es más probable que terminemos el trabajo? EACT 9

¿Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV -2,000¿Qué tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0.94

¿Cuánto es más probable que cueste el proyecto? EAC 106,060.61

¿Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC -6,060.61

¿Qué tan eficientemente tenemos que usar los recursosque nos quedan para terminar dentro de lopresupuestado?

TCPI 1.03

¿Cuánto costará el trabajo restante? ETC 71,060.61

VALOR GANADOEJEMPLO


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Análisis del Valor Ganado(EVA)

Setiembre de 2015

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