Considero que una de las principales aportaciones del PMI ha sido ladifusindelusodelAnlisisde ValorGanadocomounaherra-mientadecontrol,noslodeloscostos,sinotambindelavance fsicodelproyecto.Elconceptodevalorganadoserefereaque conforme se va completando el trabajo, se le va agregando valor al proyecto, ya sea en dinero o en horas hombre.A diferencia de la forma tradicional de medir el avance de un pro-yecto en porcentaje, el anlisis de valor ganado es til para medir el avance integrando los tres principales elementos de un proyecto: alcance, tiempo y costo. Con ste se obtienen dos variaciones y dos ndices que proporcionan muchas ms informacin para la toma de decisiones que un simple porcentaje de avance. Por ejemplo, si decimos: el proyecto lleva 30% de avance, eso qu signifca?, va bien o va mal?, realmente no lo sabemos. En cambio, si calcula-mos el costo presupuestado del trabajo realizado, y lo comparamos contra el costo real a la fecha y el valor planifcado, tenemos muy buena informacin acerca de cmo va el proyecto y si necesita-mos tomar alguna medida correctiva o preventiva. Adems, los ndices de desempeo en costo y en programa, nos indican qu tan efcientes hemos sido en cuanto a los costos y el avance fsico del proyecto.Porsifuerapoco,conestaherramientapodemoscalcularunpardepronsticosque, haciendo una extrapolacin, nos permiten saber cunto terminara costando el proyecto bajo dos escenarios:a)asumiendoquetendremoselmismodesempeoalafechadecorteyhastaque termine el proyecto y b) suponiendo que a partir de la fecha de corte, las cosas se harn como esta-ban originalmente planifcadas.El Valor Ganado (EV Earned Value)se calcula multiplicando el porcentaje de avance completado porelPresupuesto TotaldelProyecto(BACBudgetAtCompletion),estoes:EV=%comp.xBAC. Una vez que se calcula el valor ganado y se tienen el Costo Real (AC Actual Cost) y el Valor Planifca-do (PV Planned Value), se pueden obtener dos variaciones: Variacin en Costo (CV Cost Variance) CV=EV-AC y Variacin en Programa (SV Schedule Variance) SV=EV-PV. Tambin se pueden calcular dos ndices: ndice de Desempeo en Costos (CPI Cost Performance Index) CPI="EV/AC" y el ndice de Desempeo en Programa (SPI Schedule Performance Index)SPI="EV/PV." Adems, el BID, tiene otro ndice que es necesario reportar en el PMR, el ndice de Desempeo (PI Performance Index), que se obtiene de multiplicar el CPIxSPI. Adems de estas variaciones e ndices, se pueden obtener dos pronsticos: Estimado al Trmino (EAC Estimated At Completion) y el Estimado Para Terminar (ETC Estimated To Complete). Como haba dicho anteriormente, el EAC se puede obtener de acuer-do con dos escenarios, el primero es suponiendo que el desempeo del equipo ser el mismo hasta eltrminodelproyecto,paralocual,lafrmulasera:EAC="BAC/CPI"yelsegundoescenarioes suponiendoqueeldesempeonoseguirigualyqueapartirdeahoralascosasseharncomo estaban originalmente programadas EAC="BAC"+AC-EV.Valor GanadoHagamos un ejemplo: supongamos que vamos a fabricar 10 mesas a un costo presupuestado de $100 cada una, y que se producir una mesa por da. El anlisis de Valor Ganado lo realizaremos al fnal del quinto da.De este plan se pueden obtener los siguientes datos:BAC= $1000 (en total se fabricarn 10 mesas a un costo presupuestado de $100 cada una)PV= $500 (a la fecha de corte, el plan indica que debera haber 5 mesas a un costo de $100 cada una)Adems necesitamos dos datos reales, el avance fsico y el Costo Real (AC) obtenido de la contabi-lidad o sistema de registro de costos. El primero se obtiene de medir al avance real a la fecha de corte, para lo cual puede haber diferentes criterios. Para este ejemplo, supongamos que el criterio para medir el avance del proyecto consiste en hacer un conteo fsico de las mesas terminadas. As que al fnal del quinto da contamos y resulta que hay cuatro mesas completadas, por lo tanto el avancecompletadoalafechadecortees4/10iguala40%.Adems,fabricaresasmesascost $600 (AC Costo Real), lo cual no incluye anticipos ni materiales comprados por adelantado, es el costo de fabricar las 4 mesas nicamente.Con esta informacin ya podemos hacer el anlisis:EV=0.40X$1,000=$400,el ValorGanadoesde$400,yaquesehancompletado4mesasaun costo presupuestado de $100 cada una. Hay que tomar en cuenta que nuestro criterio para medir el avance completado fue considerar mesas terminadas, por lo que quedan fuera las mesas que pudieran llevar cierto grado de avance a la fecha de corte.Una vez calculado elEV, se pueden calcular las siguientes variaciones:CV=$400-$600= -$200 lo cual quiere decir que hemos gastado $200 de ms.SV=$400-$500=-$100 lo cual signifca que vamos retrasados en una mesa, ya que el plan indica que al fnal del quinto da deberamos llevar 5 mesas completadas pero slo hemos terminado 4.Tambin se pueden calcular los siguientes ndices:CPI=$400/$600= 0.67lo cual signifca que nuestro desempeo en costos en muy bajo, ya que por cada dlar gastado generamos en valor 67 centavos. Es por eso que se han gastado $600 pero slo se han completado 4 mesas y no 6.SPI=$400/$500="0.80" lo cual signifca que a la fecha de corte se lleva un 80% de avance o vindo-lo desde el punto de vista negativo, llevamos un 20% de retraso.As que como podemos ver, las dos variaciones y los dos ndices, nos dan mucha ms informacin que nicamente el porcentaje de avance que es del 40%. Con ms informacin se pueden tomar mejoresdecisionesparaelproyecto,quedarnossloconeldatodelporcentajedeavance,es como ir a ciegas en el proyecto.Ricardo Snchez OrduaPero el anlisis no se queda ah, tambin podemos calcular dos pronsticos que son igualmente interesantes: el EAC y el ETC. El primer escenario para el EAC es asumiendo que nuestro desempe-oencostosseguirsiendoelmismo(noseesperancambios),porlotantolafrmulaes EAC=BAC/CPI,paranuestroejemplo,EAC=$1000/0.67="$1500."Estosignifcaque,siseguimos igual, gastando un dlar y generando en valor 67 centavos, para completar las diez mesas vamos arequerir$1500,un50%msqueelpresupuestooriginal!.Bajoesteescenario,elETC=EAC-AC=$1500-$600=$900, lo cual es lgico, ya que si gastamos $600 para fabricar 4 mesas, eso signif-caquecadaunanoshacostadorealmente$150,porlotanto,paracompletarelproyectonos faltan 6 mesas a $150 cada una, lo cual nos da $900. El segundo escenario para el EAC es suponien-doqueapartirdelafechadecorte,nuestrodesempeocambiaryahoraslascosasseharn comoestabanplanifcadas.Porlotanto,lafrmulaseraEAC="BAC"+AC-EV="$1000"+$600-$400="$1200."Comosepuedeobservar,estepronsticoesmenorqueelescenarioanterior (EAC=$1500), esto se debe a que dijimos que en este caso a partir de la fecha de corte las cosas se harncomoestabanplanifcadas(sseesperancambios).Estosignifcaquecadaunadelas6 mesasquenosfaltanparacompletarelproyecto,noscostarn$100,talcomosepresupuest originalmente, por lo tanto, si ya llevamos gastados $600 y nos faltan 6 mesas a $100 cada una, eso nosdauntotalde$1200.AhorasicalculamoselETCconestosdatosETC=EAC-AC=$1200-$600=$600, lo cual es lgico, ya que a partir de ahora dijimos que las mesas tendrn un costo de $100 cada una, tal como se presupuest originalmente (independientemente de que se cumpla o no) y dado que nos faltan 6 mesas para terminar el proyecto, el ETC="$600." Por ltimo, si calcula-mos el PI de este proyecto PI=CPIxSPI= 0.67x0.80=0.54, esto signifca que el proyecto va muy mal ydeacuerdoconlosparmetrosdelBID,yanopodrahabermsdesembolsoshastaquese mejore este indicador.Como se ha visto, el anlisis de Valor Ganado adems de ser muy interesante, es til para tomar decisiones. Sin embargo, hay proyectosque tienen componentes y productos muy grandes o a vecesintangiblesyqueseobtienenamedianoolargoplazo,porloqueesdifcilaplicarestas herramientassinquehayaunadistorsin.Estoesporquetienenquepasarmeseshastaquese obtenga un resultado que se pueda medir y por lo tanto calcular el valor ganado, y por ende las variaciones e ndices. Una solucin consiste en calcularlo a un nivel ms bajo tomando como refe-rencia la EDT, es decir, no hacerlo a nivel de componente ni productos, si no a nivel de paquete de trabajo,detalmaneraquetengamosloselementossufcientesparapoderhacerlosclculos. Adems,recordemosquemsqueunaherramientaparareportarelavancedelproyectoalos interesados, el Anlisis de Valor Ganado debemos utilizarlo como una herramienta para la toma de decisiones del equipo del proyecto.