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Earned Value ManagementEarned Value Management
Parte 2Parte 2
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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LLíínea Base de nea Base de MediciMedicióón de n de PerformancePerformance
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La línea base es un componente esencial del EVM.Es un punto de referencia contra el cual un proyecto relacionara el real trabajo efectuado.Le dirá al proyecto como esta yendo en relación al schedule planeado, y cuanto trabajo se esta realizando en relación al dinero gastado.
¿¿CuCuáál es la composicil es la composicióón de la n de la llíínea base ?nea base ?
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¿¿CuCuáál es la composicil es la composicióón de la ln de la líínea base ?nea base ?Todo depende de la empresa en particular.Depende de lo que la empresa asigne como responsabilidad a los Project Managers en el área de performance de costo.En la practica estas responsabilidades varían considerablemente de una compañía a otra, e incluso de proyecto a proyecto dentro de una misma empresa.No existen condiciones absolutas que apliquen universalmente.Debido a que los project managers son asignados con distintos niveles de responsabilidad en lo relativo a la performance de costos, lo que constituye el PMB (Performance Measurement Baseline) puede ser diferente de un proyecto a otro, incluso dentro de la misma empresa.
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MayoresResponsa-bilidades
MenoresResponsa-bilidades
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PMB en un proyecto simplePMB en un proyecto simple
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PMB en un proyecto complejoPMB en un proyecto complejo
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UndistributedBudgets UB’s(by WBS element)
Near Term
Later
Far Term
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Pregunta 5Pregunta 5
¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto? :
A) 5% al 10%. B) 15% al 20%.C) 25% al 35%.E) 50% al 75%.
¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto? :
A) 5% al 10%. B) 15% al 20%.C) 25% al 35%.E) 50% al 75%.
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AnAnáálisis de lisis de Performance y Performance y
PronPronóósticostico
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Se utilizan los siguientes índices:
Variances: Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV), Variance at Completion (VAC).Índices: Schedule Performance Index (SPI), Cost Performance Index (CPI), To Complete Performance Index (TCPI).Forecasts: Time Estimate at Completion (EAC-t), Estimate at Completion (EAC), Variance at Completion (VAC).
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Datos ejemplo : Proyecto EZDatos ejemplo : Proyecto EZ
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Datos ejemplo : Proyecto EZDatos ejemplo : Proyecto EZ
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AnAnáálisis y Pronlisis y Pronóóstico de Schedulestico de Schedule
• SV = EV - PV = 24 - 32 = -8 (desfavorable)• SV% = SV / PV = -8 / 32 = -25% (desfavorable)• SPI = EV / PV = 24 / 32 = 0.75 (desfavorable)• EAC-t = Tiempo Total / SPI = 12 meses / 0.75 = 16 meses
Nota .- EAC-t es un estimado muy grueso y siempre debe ser comparado con el estado reflejado por un método de scheduling basado en el tiempo, tal como el CPM, pues es posible que el análisis de EV en lo relativo al tiempo no muestre una variación de schedule, aunque el proyecto en realidad si podría estar atrasado.
Nota .- EAC-t es un estimado muy grueso y siempre debe ser comparado con el estado reflejado por un método de scheduling basado en el tiempo, tal como el CPM, pues es posible que el análisis de EV en lo relativo al tiempo no muestre una variación de schedule, aunque el proyecto en realidad si podría estar atrasado.
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AnAnáálisis y Pronlisis y Pronóóstico de Schedulestico de Schedule
• SV y SPI no se comportan adecuadamente al finalizar el proyecto.
• Al termino de un proyecto (bueno o malo) SV y SPI siempre terminan en 0 y 1.
• En forma complementaria se esta empezando a usar: ET = Elapsed TimePT = Planned TimeSV(t) = PT - ET = 3 - 4 = -1 mes (desfavorable) SPI(t) = PT / ET = 3 / 4 = 0.75 (desfavorable)
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AnAnáálisis y Pronlisis y Pronóóstico de Costostico de Costo
• CV = EV - AC = 24 - 29 = -5 (desfavorable)• CV% = CV / EV = -5 / 24 = -21% (desfavorable)• CPI = EV / AC = 24 / 29 = 0.83 (desfavorable)• TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) = 1.07• EAC = BAC / CPI = 100 / 0.83 = 120.83• VAC = BAC - EAC = 100 - 120.83 = -20.83 • VAC% = VAC / BAC = -20.83 / 100 = -20.83%
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Formas de calcular EACFormas de calcular EAC
EAC = AC + ETCCosto Real a la fecha más un nuevo estimado para el trabajo restante. Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las supuestos originales estuvieron errados o ya no son válidos.
Budget =100
EAC = 30 + 90 = 120
AC30
ETC90
EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostETC = Estimate to Completion
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Formas de calcular EACFormas de calcular EAC
EAC = AC + (BAC – EV)Costo Real a la fecha más el presupuesto restante. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100
EAC = 65 + (100-60) = 105
AC65
BAC - EV100 - 60
EAC = Estimate at CompletionAC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned Value
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Formas de calcular EACFormas de calcular EAC
EAC= AC + (BAC – EV) /CPICosto Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por un factor. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
AC65
(BAC–EV)/CPI(100 – 60)/(60/65)
EAC = Estimate at Complet.AC = Actual CostBAC = Budget at CompletionEV = Earned ValueCPI = Cost Performance Index= EV/AC
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Otras alternativas para calcular EACOtras alternativas para calcular EAC
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Pregunta 6Pregunta 6
¿Cuál de los siguientes cálculos no puede ser usado para determinar el EAC? :
A) EV a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
B) AC a la fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente.
C) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
E) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance.
¿Cuál de los siguientes cálculos no puede ser usado para determinar el EAC? :
A) EV a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
B) AC a la fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente.
C) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
E) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance.
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GuGuíías para la as para la prprááctica del EVMctica del EVM
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1o. Establecer una Línea base de Medición de Performance (PMB)
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Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable
Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)
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Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable
Asignar responsabi-
lidad degestión enforma noambigua
Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)
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Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable
Asignar responsabi-
lidad degestión enforma noambigua
Desarrollarpresupuestocon escala temporal,para cada
tarea
Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)
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Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable
Asignar responsabi-
lidad degestión enforma noambigua
Desarrollarpresupuestocon escala temporal,para cada
tarea
Seleccionartécnicas demedición de
EV paratodas las
tareas
Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)
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Establecer una Línea Base de Medición de Performance (PMB)
Descomponerel trabajohasta unnivelmanejable
Asignar responsabi-
lidad degestión enforma noambigua
Desarrollarpresupuestocon escala temporal,para cada
tarea
Seleccionartécnicas demedición de
EV paratodas las
tareas
Mantener laintegridad de
la PMB a través de todo
el proyecto
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2o. Medir y analizar la performance contra la
Línea Base
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Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.
Medir y analizar la performance contra la Línea Base
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Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.
Medir objetivamente
el progresodel trabajo.
Medir y analizar la performance contra la Línea Base
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Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.
Medir objetivamente
el progresodel trabajo.
Acreditarel valor
ganado deacuerdo a
las técnicasde medición.
Medir y analizar la performance contra la Línea Base
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Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.
Medir objetivamente
el progresodel trabajo.
Acreditarel valor
ganado deacuerdo a
las técnicasde medición.
Analizar ypronosticar
la performance
del costo ySchedule.
Medir y analizar la performance contra la Línea Base
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Registrar eluso derecursosdurante laejecucióndel proyecto.
Medir objetivamente
el progresodel trabajo.
Acreditarel valor
ganado deacuerdo a
las técnicasde medición.
Analizar ypronosticar
la performance
del costo ySchedule.
Reportarproblemas
deperformance
y tomar acciones
Correctivas.
Medir y analizar la performance contra la Línea Base
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3o. Seleccionar el nivel de rigor de la EVM de acuerdo al riesgo del
proyecto
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Impactodel éxito o
fracaso
Probabilidaddel éxito o
fracaso
Nivel dedetalle del
WBS
Intervalo de tiempo deevaluación
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Pregunta 7Pregunta 7
El método de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) a los costos actuales a la fecha, se utiliza frecuentemente cuando:
A) Las variaciones experimentadas se consideran atípicas. B) Los supuestos originales de estimación ya no se
consideran confiables debido a que han cambiado las condiciones.
C) Las variaciones experimentadas se consideran típicas y representan las futuras variaciones.
E) Los supuestos originales de estimación se consideran fundamentalmente errados.
El método de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) a los costos actuales a la fecha, se utiliza frecuentemente cuando:
A) Las variaciones experimentadas se consideran atípicas. B) Los supuestos originales de estimación ya no se
consideran confiables debido a que han cambiado las condiciones.
C) Las variaciones experimentadas se consideran típicas y representan las futuras variaciones.
E) Los supuestos originales de estimación se consideran fundamentalmente errados.
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Earned Value ManagementEarned Value Management
Parte 2Parte 2
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Pregunta 5Pregunta 5
¿El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable después de que porcentaje de avance del proyecto?:A) 5% al 10%. B) 15% al 20%.C) 25% al 35%.E) 50% al 75%.
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¿Cuál de los siguientes cálculos no puede ser usado para determinar el EAC? :
A) EV a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
B) AC a la fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente.
C) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto.
E) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance.
Pregunta 6Pregunta 6
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Pregunta 7Pregunta 7
El método de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) a los costos actuales a la fecha, se utiliza frecuentemente cuando:
A) Las variaciones experimentadas se consideran atípicas.
B) Los supuestos originales de estimación ya no se consideran confiables debido a que han cambiado las condiciones.
C) Las variaciones experimentadas se consideran típicas y representan las futuras variaciones.
E) Los supuestos originales de estimación se consideran fundamentalmente errados.
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