คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง กระบวนการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

สวนกรรมสทธทดน สานกกฎหมายและทดน กรมชลประทาน กรกฎาคม 2560

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง กระบวนการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

รหสคมอ สมด./สกส.22560

หนวยงานทจดทา ฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดน สวนกรรมสทธทดน สานกกฎหมายและทดน ทปรกษา นายสเทพ ลาภเหลอ พมพครงท 1 จานวน 5 เลม เดอน สงหาคม พ.ศ. 2560

หมวดหม 13 กฎหมายและทดน

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง กระบวนการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

จดทาโดย

ชอ-สกล นายสเทพ ลาภเหลอ ตาแหนง ผอานวยการสวนกรรมสทธทดน สงกด สานกกฎหมายและทดน ชอ-สกล นายสพจน เกอเมง ตาแหนง หวหนาฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน สงกด สานกกฎหมายและทดน ชอ-สกล นายอมร ชบรรจง ตาแหนง หวหนางานแกไขปญหากรรมสทธทดน สงกด สานกกฎหมายและทดน

สามารถตดตอสอบถามรายละเอยด/ขอมลเพมเตมไดท ทอย 811 ถนนสามเสน แขวงถนนนครไชยศร เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300

เบอรโทรศพท 0 2669 5058

คา นา

ตามทสานกกฎหมายและทดนไดมคาสงท 13/2560 ลงวนท 2 มถนายน 2560 เรอง แตงตงคณะทางานจดทา/ปรบปรงคมอการปฏบตงาน สานกกฎหมายและทดน ประจาปงบประมาณ 2560 โดยมวตถประสงคเพอยกระดบการปฏบตงานใหมระบบการบรหารจดการทมประสทธภาพและประสทธผล

คณะทางานจงไดดาเนนการจดทาคมอกระบวนงานการจดเกบเอกสารการไดมาซงทดนเพอการชลประทาน ซงเปนกระบวนการสนบสนนเพอใหบคลากรในสานกกฎหมายและทดนไดรบทราบและเขาใจแนวทาง ขนตอนการปฏบตและระยะเวลาในการดาเนนการจดเกบเอกสารการไดมาซงทดนเพอการชลประทาน

คณะทางานฯ หวงเปนอยางยงวาคมอฉบบน จะเปนประโยชนและแนวทางในการปฏบตสรางความรความเขาใจใหกบบคลากรภายในหนวยงานไดเปนอยางด

คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงาน คณะท 3 ฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดน

สวนกรรมสทธทดน สานกกฎหมายและทดน

กรมชลประทาน

สา ร บญ

หนา

วตถประสงค 1

ขอบเขต 1

คาจากดความ 2

หนาทความรบผดชอบ 3

Work Flow กระบวนการ 4

ขนตอนการปฏบตงาน 10

ระบบตดตามประเมนผล 15

เอกสารอางอง 17

แบบฟอรมทใช 17

ภาคผนวก ก 18

1) ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

(ฉบบท 2) พ.ศ.2548

ภาคผนวก ข 19

1) เอกสารตวอยางแบบฟอรมการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

2) Flow chart การจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

3) รายชอคณะทางาน

๑

1. วตถประสงค 1.1 เพอใหสวนราชการมการจดทาคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกระบวนการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน ของหนวยงาน และสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ เกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลผลตหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอกาหนดทสาคญของกระบวนการ

1.2 เพอเปนหลกฐานแสดงวธการทางานทสามารถถายทอดใหกบผเขามาปฏบตงานใหม พฒนาใหการทางานเปนมออาชพ และใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร รวมทงแสดงหรอเผยแพรใหกบบคคลภายนอก หรอผใชบรการ ใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนการทมอยเพอขอการรบบรการทตรงกบความตองการ 1.3 เพอใชเปนเครองมอในการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน ใหเกดความเปนระเบยบเรยบรอย สะดวก งายตอการสบคน และยงชวยรกษาสภาพของเอกสารใหเกดความเสยหายนอยทสด

2. ขอบเขต คมอการปฏบตน มขอบเขตครอบคลมขนตอนกระบวนการจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน ดงน 2.1 การสงเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนจากฝายจดหาทดนมาเกบทสานกกฎหมายและทดน ฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน

2.2 การตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนทไดรบจากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน 2.3 การลงทะเบยนรบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนในสมดคมเอกสาร แยกคาทดนและคารอยาย พรอมลงสมดแยกประเภทรายละเอยดการจายเงนคาทดแทนทรพยสนแตละรายตามสานกงานชลประทาน แยกตามจงหวดและโครงการตามลาดบ 2.4 การหมายสในแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวด แบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) เพอแสดงถงการจายเงนในแตละป 2.5 การจดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาแฟม พรอมทงนาแฟมไปจดเรยงตามชนเกบแฟม 2.6 การจดทารายงานการจดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเสนอตอ ทก.มด.

คมอการปฏบตงาน การจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

๒

3. คาจากดความ 3.1 หลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน หมายถง เอกสารหลกฐานทไดรบจากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน ทางฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดนตองตรวจสอบความถกตองของหลกฐานดงกลาว ซงจะประกอบดวย 1. การจายเงนโดยวธเจรจาปรองดอง ตามคาสงกระทรวงเกษตรและสหกรณ แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 1.1 หนงสอจะซอจะขายทดน ( ท.ด. 04 ) 1.2 สาเนาหลกฐานทดน เชน โฉนดทดน น.ส.3/น.ส.3 ก. ฯลฯ 1.3 สาเนาหนงสอสญญาแบงขายทดน ( ท.ด. 13 ก. ) 1.4 สาเนาหนงสอสญญาซอขายทดน ( ท.ด.13 ) 1.5 สาเนา รว.9 1.6 สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด. 06 ) คารอยาย 1.7 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสราง และทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ) 1.8 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 ) 2. การจายเงนโดยมตคณะรฐมนตร เมอวนท 11 กรกฎาคม 2532 แนบเอกสารประกอบดวย

คาขนยาย 2.1 บนทกแจงการครอบครองและทาประโยชนในทดนและตกลงยนยอมรบเงน คาขนยาย(ทดน) ( ท.ด.04 ก ) 2.2 สาเนาใบสาคญคาขนยาย (ทดนไมมเอกสารสทธ) ( ท.ด.06 ) คารอยาย 2.3 บนทกการสารวจเพอใหทราบขอเทจจรง เกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลก สรางและทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ก. ) 2.4 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 ) 3. การจายเงนโดยวธเวนคน แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 3.1 หนงสอสญญาซอขายทดนตามพระราชบญญตวาดวยการเวนคน อสงหารมทรพย พ.ศ. 2530 3.2 สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด.06 ) 3.3 สาเนา รว.9 คารอยาย 3.4 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม (ท.ด.01 ข )

๓

3.5 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 ) 3.2 หมายสแสดงการจายเงน หมายถง การนาแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวด แบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) จากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน มาทาการหมายสการจายเงนคาทดนทดแทนทรพยสนหรอคารอยายโดยระบปททาการจายเงน 3.3 คาขนยาย หมายถง การจายเงนคาทดแทนทรพยสนตามมตคณะรฐมนตร เมอวนท 11 กรกฎาคม 2532 3.4 คาทดน หมายถง การจายคาทดแทนทรพยสน กรณทดนมเอกสารสทธ ในกรณทดนไมมเอกสารสทธจะเปนการจายคาขนยาย (คาทดน) 3.5 คารอยาย หมายถง การจายเงนคาทดแทนทรพยสน บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแกราษฎร

3.5 แยกตามจงหวด หมายถง คดแยกเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเปนแตละจงหวด 3.6 แยกตามสานกงานชลประทาน หมายถง คดแยกเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน เปนแตละสานกชลงานประทานท 1 – 17 4. หนาทความรบผดชอบ ฝายจดหาทดน จดสงเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน มอบใหสานกกฎหมายและทดน ฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน

ผต.มด. รวบรวมเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน และสงมอบใหฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดน ดาเนนการ ฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดน ตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน พรอมลงทะเบยนรบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนในสมดทะเบยนคมเอกสาร โดยแยกคาทดนและคารอยายพรอมลงสมดแยกประเภทรายละเอยดการจายเงน แตละราย โดยแยกตามสานกงานชลประทาน แยกตามจงหวดและโครงการตามลาดบ เบกแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวดแบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว. 43 ก.) จากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบ คาทดแทนทรพยสน เพอทาการหมายสแสดงการเงนและระบปททาการจายเงนคาทดแทนทรพยสน จดทาทะเบยนควบคมแฟมสาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน และนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาแฟม พรอมเกบแฟมเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาชนจดเกบแฟม และดาเนนการทารายงานเสนอ ทก.มด. ทก.มด. ตรวจสอบรายงานของฝายทะเบยนทดนและแกไขปญหากรรมสทธทดน นาเสนอในแตละเดอน

๔

5. Work Flow กระบวนการ ชอกระบวนการ : การจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน ตวชวดทสาคญของกระบวนการ : รอยละ 70 ของกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนทมการจดทาคมอการจดเกบเอกสารคาทดน (เปาหมาย ไมนอยกวารอยละ 70 )

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน / คณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.

50 แปลง/ วน

1.ฝายจดหาท ดนดาเนนการสง เอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนมาฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน 2. ฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสนดาเนนการลงสถตผลการเบกจายผลงบประมาณและ ลงทะเบยนหกบญช

เอกสารครบถวนและถกตอง

ฝายจดหาทดน/ฝายแผนงาน

งบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน

ส ง เ อ ก ส า ร ห ล ก ฐ า น ก า รจ า ย เ ง น ม า เ ก บ ท ส ว นกรรมสทธทดน

๕

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.

.

50 แปลง/วน

1.งานทะเบยนทดนตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนทไดรบจากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน ดงตอไปน 1.1. การจายเงนโดยวธเจรจาปรองดอง (429) ตามคาสงกระทรวงเกษตรและสหกรณ แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 1.1.1. หนงสอจะซอจะขายทดน ( ท.ด. 04 ) 1.1.2. สาเนาหลกฐานทดน เชน โฉนดทดน น.ส.3/น.ส.3 ก. ฯลฯ 1.1.3. สาเนาหนงสอสญญาแบงขายทดน ( ท.ด. 13 ก. ) 1.1.4. สาเนาหนงสอสญญาซอขายทดน ( ท.ด.13 ) 1.1.5. สาเนา รว.9 1.1.6. สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด. 06 ) 1.1.7 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสราง และทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 )

สะดวกตอการสบคนขอมล

ททด.

ตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนพรอมลงทะเบยนรบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนในสมดทะเบยนคมเอกสาร โดยแยกคาทดนและคาร อ ย า ย พ ร อ ม ล ง ส ม ด แ ยกปร ะ เ ภท ร า ยละ เ อ ย ด ก า รจายเงน แตละรายโดยแยกตามสานกงานชลประทาน แยกตามจงหวดและโครงการ ตามลาดบ

๖

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1.1.8. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผล ใหแกราษฎร ( ท.ด.03 ) 1.2. การจายเงนโดยวธมตคณะรฐมนตร เมอวนท 11 กรกฎาคม 2532 แนบเอกสารประกอบดวย คาขนยาย 1 .2 .1 . บน ทกแจ งการครอบครองและท าประโยชนในทดนและตกลงยนยอมรบใน คาขนยาย(ทดน) ( ท.ด.04 ก ) 1.2.2. สาเนาใบสาคญคาขนยาย คารอยาย 1.2.3. บนทกการสารวจเพอใหทราบขอเทจจรง เกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสรางและทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ก. ) 1.2.4. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแกราษฎร ( ท.ด.03 ) 1.3. การจายเงนโดยวธเวนคน แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 1.3.1. หนงสอสญญาซอขายอสงหารมทรพยตามพ ร ะ ร า ช บ ญ ญ ต ว า ด ว ย ก า ร เ ว น ค นอสงหารมทรพย พ.ศ. 2530

๗

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

2.

1 นาท/แปลง

1.3.2. สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด.06 ) 1.3.3. สาเนา รว.9 1.3.4. บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม (ท.ด.01 ข ) 1.3.5. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแกราษฎร ( ท.ด.03 ) 2. ลงทะเบยนรบเอกสารทงหมด 3. แยกทาลงทะเบยนคมคาทดนและ คารอยาย 4. ลงทะเบยนรายละเอยดตามเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน โดยแยกตามายบคคล แยกตามสานกงานชลประทาน แยกตามจงหวด ตามโครงการ ตามลาดบ 1 เบกแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวด แบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) จากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน

บนทกเปนหลกฐานแสดงการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

ททด.

หมายสแสดงการจายเงน

๘

3.

4.

30นาท/แฟม

30นาท/แฟม

2.หมายสแสดงการจายเงนโดยระบปททา การจายเงน 3. นาแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดน าท าการ รง วด แบงแยกท ดน เ พอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) สงคนฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน จดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาแฟม โดยแบงตามโครงการชลประทานและแยกตามสานกงานชลประทาน ออกเลขกากบแฟม และจดทาสารบญ

นาแฟมเอกสารหลกฐานการจายเ งนคาทดแทนทรพยสนเกบตามชนวางเอกสาร โดยแยกตามสานกงานชลประทาน และเรยงตามลาดบเลขทแฟม

มเอกสารหลกฐานแสดงการจายเงนคาทดแทนทรพยสนและสะดวกตอการ

สบคนขอมล

เปนระเบยบและสะดวกตอการสบคนขอมล

ททด.

ททด.

จดเกบเอกสารหลกฐานการจายเ งนค าทดแทนทรพยสนเขาแฟม แยกเปนโครงการ

จดทาทะเบยนคมแฟมและจดเกบแฟม แยกเปนรายสานกงานชลประทานท 1 - 17

๙

ลาดบ ผงกระวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

.

5

1 ครง/เดอน

ทารายงานปรมาณงานในแตละเดอนเสนอ

ผกส.มด.ผาน ทก.มด.

เพอตดตามประเมนผลการทางานใหมประสทธภาพ

ททด./ทก.มด.

ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

จดทารายงานเสนอ ผกส.มด.ผานทก.มด.

๑๐

6. ขนตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

1. ตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนพรอมลงทะเบยนรบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนในสมดทะเบยนคมเอกสาร โดยแยกคาท ดนและคารอยายพรอมลงสมดแยกประ เภทรายละ เ อยดการจายเ งน แตละรายโดยแยกตามส า นกงานชลประทานแยกตามจงหวดและโครงการ ตามลาดบ

1. งานทะเบยนทดนตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนทไดรบจากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน ดงตอไปน 1.1. การจายเงนโดยวธเจรจาปรองดอง ตามคาสงกระทรวงเกษตรและสหกรณ แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 1.1.1. หนงสอจะซอจะขายทดน ( ท.ด. 04 ) 1.1.2. สาเนาหลกฐานทดน เชน โฉนดทดน น.ส.3/น.ส.3 ก. ฯลฯ 1.1.3. สาเนาหนงสอสญญาแบงขายทดน ( ท.ด. 13 ก. ) 1.1.4. สาเนาหนงสอสญญาซอขายทดน ( ท.ด.13 ) 1.1.5. สาเนา รว.9 1.1.6. สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด. 06 )

ภาคผนวก ก ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสาร

บรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2548 หมวด 3 สวน 1

สาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

ททด.

1. ผจดเกบสาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงน คาทดแทนทรพยสน

ตองตรวจสอบความถกตองของสาเนาเอกสารทกครง

2. ผจดเกบทาการลงทะเบยนในสมดคม

เอกสาร พรอมกบลงสมดแยกประเภทรายละเอยด

เอกสารใหถกตอง

๑๑

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

1.7 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสราง ละทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ) 1.1.8. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผล ใหแกราษฎร ( ท.ด.03 ) 1.2. การจายเงนโดยวธมตคณะรฐมนตร เมอวนท 11 กรกฎาคม 2532 แนบเอกสารประกอบดวย คาขนยาย 1.2.1. บนทกแจงการครอบครองและทาประโยชนในทดนและตกลงยนยอมรบใน คาขนยาย(ทดน) ( ท.ด.04 ก ) 1.2.2. สาเนาใบสาคญคาขนยาย คารอยาย 1.2.3. บนทกการสารวจเพอใหทราบขอเทจจรง เกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสรางและทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ก. ) 1.2.4. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแกราษฎร ( ท.ด.03 )

๑๒

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

1.3. การจายเงนโดยวธเวนคน แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 1.3.1. หนงสอสญญาซอขายอสงหารมทรพยตามพระราชบญญตวาดวยการเวนคนอสงหารมทรพย พ.ศ. 2530 1.3.2. สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด.06 ) 1.3.3. สาเนา รว.9 1.3.4. บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม (ท.ด.01 ข ) 1.3.5. สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแกราษฎร ( ท.ด.03 ) 2. ลงทะเบยนรบเอกสารทงหมด 3. แยกคาทดนกบคารอยาย 4. ลงทะเบยนรายละเอยดตามเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน โดยแยกตามสานกงานชลประทาน และแยกตามจงหวดตามลาดบ

๑๓

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

3.หมายสแสดงการจายเงน 4. จดทาทะเบยนควบคมแฟมการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

1 เบกแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวด แบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) จากฝายแผนงานงบประมาณท ดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน 2.หมายสแสดงการจายเงนโดยระบปททา การจายเงน 3.นาแผนทและบญชรายชอเจาของทดนทไดนาทาการรงวด แบงแยกทดนเพอการชลประทาน (ร.ว.43 ก.) จากฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน ลงรายละเอยดลาดบแฟมคมทะเบยนสาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน โดยแบงตามสานกงานชลประทาน

สาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

ภาคผนวก ก ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสาร

บรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 )

พ.ศ. 2548

ททด.

ททด.

ผจดเกบเอกสาร ตองเบกแผนท (ร.ว. 43 ก.) เพอหมายสแสดงการจายเงน พ ร อ ม ร ะ บ ป ท ท า ก า รจายเงนใหเรยบรอย

ผจดเกบเอกสารตองทาการลงทะเบยนคมเอกสารการจายเงนแบงตามสานก

ชลประทาน พรอมจดเกบเอกสารเขาแฟมแบงตามสานกชลประทาน นาแฟม

เขาชนเรยงตามสานกชลประทาน

๑๔

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

5. จดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาแฟม

6. จดเกบแฟมเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาชน

จดเกบแฟม

จดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาแฟม โดยแบงตาม

โครงการชลประทานและแยกตามสานกงานชลประทาน ออกเลขกากบแฟม

นาแฟมเอกสารหลกฐานการจายเงนคา

ทดแทนทรพยสนเกบตามชนวางเอกสาร โดยแยกตามสานกงานชลประทาน และเรยง

ตามลาดบเลขทแฟม

ภาคผนวก ก ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสาร

บรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 )

พ.ศ. 2548

สาเนาเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

ททด.

ททด.

๑๕

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไข

7. จดทารายงานเสนอ ทก.มด.

ทารายงานปรมาณงานในแตละเดอนเสนอ ทก.มด.

ททด. เมอจดเกบเอกสารเรยบรอย ผ จด เ กบตองทารายงานปรมาณงานเสนอ ทก.มด.

๑๖

7. ระบบตดตามประเมนผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

1. ฝายจดหาทดนสงเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนมาฝายแผนงานงบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน 2..ตรวจสอบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนพรอมลงทะเบยนรบเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนในสมดทะเบยนคมเอกสารโดยแยกคาทดนและคารอยายพรอมลงสมดแยกประเภทรายละเอยดการจายเงน แตละรายโดยแยกตามสานกงานชลประทานแยกตามจงหวดและโครงการ ตามลาดบ 3. หมายสแสดงการจายเงน

เอกสารครบถวนและถกตอง

เอกสารครบถวนและถกตอง ปองกนเอกสารสญหาย สะดวกตอการสบคน

ขอมล

เพอใหไดขอมลทถกตองวาคาทดนแปลงดงกลาว มการจายเงนคาทดแทนทรพยสนแลว

ตรวจสอบความถกตองและครบถวนของเอกสาร 1 . ตรวจสอบความ ถก ตองและครบถวนของเอกสาร 2. ตรวจสอบการจดทาทะเบยนควบคม การลงทะเบยนเอกสารหลกฐานการไดมาซงท ดนเพอการชลประทาน

ตรวจสอบความถกตองของการใหสใน

เนอทแตละแปลงใหตรงตามปทจายเงนคาทดแทนทรพยสน

ฝายจดหาทดน/ฝายแผนงาน

งบประมาณทดนและตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน

ททด.

ททด.

ตรวจสอบความถกตอง พรอมดเอกสารใหครบถวน 1. ตรวจสอบความถกตอง พรอมดเอกสารใหครบถวน 2. ควรแยกรายการคาทดนและคารอยายใหชดเจน ควรตรวจสอบการหมายสใหตรงกบปทมการอนมตจายเงนคา

๑๗

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

4. จดทาทะเบยนควบคมแฟมการจายเงนคาทดแทนทรพยสน

5.จดเกบเอกสารหลกฐานการจายเงน

คาทดแทนทรพยสนเขาแฟม 6. จดเกบแฟมเอกสารหลกฐานการจายเงนคาทดแทนทรพยสนเขาชน

จดเกบแฟม

7.จดทารายงานเสนอ ทก.มด.

ปองกนเอกสารสญหายและสะดวกตอการสบคนขอมล

เปนระเบยบและสะดวกตอการสบคนขอมล

เปนระเบยบและสะดวกตอการสบคนขอมล

เ พ อ ต ดตามประ เม นผลการท า ง าน ใ หมประสทธภาพ

ตรวจสอบความถก ตองของการล งทะ เ บ ยนค ม ล า ด บแ ฟ ม โ ด ยเรยงลาดบจากนอยไปมาก ตรวจสอบความถกตองของการเรยงเอกสาร โดยเรยงรายชอตามดชนใบปะหนาของชดเอกสาร ตรวจสอบความถกตองของการเกบแ ฟ ม เ ข า ท ใ ห ต ร ง ก บ ช อ ส า น กชลประทาน ตรวจสอบความเรยบรอยของรายงาน

ทดแทนทรพยสน

ตรวจสอบความถกตอง

พรอมดเอกสารใหครบถวน

ควรทารายงานการผลการปฏบตงาน

เสนอ ทก.มด. เปนประจาทก

เดอน

๑๘

8. เอกสารอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2548 หมวด 3 สวน 1

รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

9. แบบฟอรมทใช 9.1. การจายเงนโดยวธเจรจาปรองดอง ตามคาสงกระทรวงเกษตรและสหกรณ แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 9.1.1 หนงสอจะซอจะขายทดน ( ท.ด. 04 ) 9.1.2 สาเนาหลกฐานทดน เชน โฉนดทดน น.ส.3/น.ส.3 ก. ฯลฯ 9.1.3 สาเนาหนงสอสญญาแบงขายทดน ( ท.ด. 13 ก. ) 9.1.4 สาเนาหนงสอสญญาซอขายทดน ( ท.ด.13 ) 9.1.5 สาเนา รว.9 9.1.6 สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด. 06 ) คารอยาย 9.1.5 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลกสราง และทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ) 9.1.6 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 )

9.2. การจายเงนโดยวธคณะรฐมนตร เมอวนท 11 กรกฎาคม 2532 แนบเอกสารประกอบดวย คาขนยาย

9.2.1 บนทกแจงการครอบครองและทาประโยชนในทดนและตกลงยนยอมรบใน คาขนยาย(ทดน) ( ท.ด.04 ก ) 9.2.2 สาเนาใบสาคญคาขนยาย คารอยาย 9.2.3 บนทกการสารวจเพอใหทราบขอเทจจรง เกยวกบตนไม โรงเรอน หรอสงปลก สรางและทรพยสนอน ๆ ( ท.ด.01 ก. ) 9.2.4 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 ) 9.3. การจายเงนโดยวธเวนคน แนบเอกสารประกอบดวย คาทดน 9.3.1 หนงสอสญญาซอขายอสงหารมทรพยตามพระราชบญญตวาดวยการเวนคน อสงหารมทรพย พ.ศ. 2530 9.3.2 สาเนาใบสาคญคาทดแทนทดน ( ท.ด.06 ) 9.3.3 สาเนา รว.9 9.3.4 บนทกการสารวจเพอทราบขอเทจจรงเกยวกบตนไม (ท.ด.01 ข ) 9.3.5 สาเนาใบสาคญเงนคารอยาย บานเรอนโรง สงปลกสราง ตนไมและไมผลใหแก ราษฎร ( ท.ด.03 )

๑๙

ภาคผนวก ก

๒๐

FlowChat การจดเกบเอกสารหลกฐานการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน

1. ลงทะเบยนรบเอกสารรายการ จายเงน จาแนกแตละบคคล

2. หมายสแสดงการจายเงน ในแผนท รว. 43 ก.

3. จดเกบเอกสารเขาแฟม แยก เปนโครงการ

4. จดทาทะเบยนคมแฟมและ จดเกบแฟม แยกเปนรายสานกงานชลประทาน

5. จดทารายงานประจาเดอน เสนอ ผกส.มด. โดยผาน ทก.มด.

๒๑

ภาคผนวก ข

๒๒

รายชอผจดทาคมอ

คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงานการจดเกบเอกสารการไดมาซงทดน เพอการชลประทาน 1. นายสเทพ ลาภเหลอ ผอานวยการสวนกรรมสทธทดน ประธานคณะทางาน 2. นายสพจน เกอเมง หวหนาฝายแผนงานงบประมาณทดน รองประธานคณะทางาน และตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน 3. นายอมร ชบรรจง หวหนางานแกไขปญหากรรมสทธทดน คณะทางาน 4. นางอตภา เลาหวฒนโชต หวหนางานตรวจสอบคาทดแทนทรพยสน คณะทางาน 5. นางสาวศรณยา อทธพล หวหนางานทะเบยนทดน คณะทางานและ เลขานการ 6. นางกนธมา ออมนอก ธะนะสตร เจาพนกงานธรการ คณะทางาน และผชวยเลขานการ 7. นางณฤด ศรผดง เจาพนกงานธรการ คณะทางาน และผชวยเลขานการ