โปรแกรมประมวลผลคําacademic.obec.go.th/textbook/web/images/book/1454620688...โปรแกรมประมวลผลค าประย กต

โปรแกรมประมวลผลคาประยกต�

เรยบเรยงโดยจดพมพ� และ จาหน�ายโดย

บรษท ซคเซส มเดย จากด33 ซคเซส ทาวเวอร

ซอยพระรามเกา 26 ถนนพระรามเกา แขวงบางกะป เขตหวยขวาง กทม. 10310 โทร. 0-2762-9000 โทรสาร 0-2762-9001

E-mail : [email protected]

ขอมลบรรณานกรม

อมรนทร เพชรกลโปรแกรมประมวลผลคาประยกต. -- กรงเทพฯ : ซคเซส มเดย, 2558.224 หนา. -- (แบบเรยนมธยม).

1. การประมวลผลคา. 2. เวรดโปรเซสเซอร. I. ชษณพงศ ธญญลกษณ, ผแตงรวม. I. ชอเรอง.

005.369 ISBN 978-616-205-388-7

อ. อมรนทร� เพชรกล

การศกษา

• คณะวทยาศาสตร ภาควชาคณตศาสตรและวทยาการคอมพวเตอร สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง

ประวตการทางาน

• บรรณาธการอาวโส ฝายผลตหนงสอคอมพวเตอร ประสบการณการเขยนกวา 8 ป มผลงานหลายรายการทตดอนดบขายดระดบประเทศ และเปนทยอมรบอยางแพรหลาย

• วทยากรฝกอบรมคอมพวเตอรในสถาบนตางๆ

• คอลมนสตประจาในนตยสารคอมพวเตอร และเวบออนไลน

ประสบการณการทางาน

• พฒนาแอพพลเคชน e-commerce (Entertainment online)

• พฒนาแอพพลเคชนจดการระบบขนสง (Logistics management system)

• ทาตลาดออนไลน (Search engine positioning)

อ. ชษณพงศ� ธญญลกษณ�การศกษา

• ปรญญาตร คณะครศาสตรอตสาหกรรมบณฑต สาขาวชาอเลกทรอนกสและคอมพวเตอร สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง

ประวตการทางาน

• บรรณาธการและผเขยน ฝายผลตหนงสอคอมพวเตอร มประสบการณการเขยนหนงสอคอมพวเตอรกวา 10 ป

• วทยากรรบเชญบรรยายคอมพวเตอรใหกบหนวยงานภาครฐและเอกชน

ประสบการณการทางาน

• พฒนาระบบการเชคสถานะบคคลดวยไมโครคอนโทรเลอร

• โปรแกรมเมอรผลตมลตมเดยสอการเรยนการสอน เกมฝกทกษะสาหรบเดกประถม

กล�มสาระการเรยนร� การงานอาชพและเทคโนโลยตรงตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช ๒๕๕๑

สงวนสขสทธตามพระราชบญญตลขสทธ ๒๕๕๘

คาอธบายรายวชาเพมเตม

โปรแกรมประมวลผลคาประยกต กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย

ชนมธยมศกษาปท ๑-๖ เวลา ๒๐ ชวโมง จานวน ๐.๕ หนวยกต

ปฏบตเกยวกบรปแบบหนงสอราชการ บนทกขอความ จดหมายธรกจ จดหมายเวยน ปฏบตการพมพ

เอกสารตามรปแบบ การพมพตาราง การพมพนามบตร แผนพบ แผนโฆษณา ใบวฒบตร การจาหนาซอง

บตรอวยพร แบบฟอรม

ผลการเรยนร

๑. บอกรปแบบของเอกสารประเภทตางๆ

๒. ประยกตใชโปรแกรมประมวลผลคาในการผลตเอกสารประเภทตางๆ

รวมทงหมด ๒ ผลการเรยนร

คานา

หนงสอเรยน รายวชาเพมเตม โปรแกรมประมวลผลคาประยกต เลมน ไดเรยบ

เรยงขนสาหรบชนมธยมศกษา โดยยดกรอบตามตวชวดและสาระการเรยนร กลมสาระ

การเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย เพอนามาใชตามหลกสตรแกนกลางการศกษา

ขนพนฐาน พทธศกราช ๒๕๕๑

ภายในหนงสอเลมน ประกอบดวยเนอหาเกยวกบการประยกตใชงานโปรแกรม

ประมวลผลคา ไดแก การสรางเอกสาร ฟอนตและการตกแตงเอกสาร การใชงานแม

แบบเอกสาร แทรกรป Clip Art และอกษรศลป การใชงานตาราง การสรางเอกสารเชง

วชาการ การสรางเอกสารหนงสอราชการ จดหมายเวยนและใบปะหนาแฟกซ การสราง

นามบตร การทาแผนพบ การทาใบวฒบตร การทาบตรอวยพร การสรางแบบสอบถาม

การพมพเอกสาร นอกจากนยงมแบบฝกหดและใบงานฝกปฏบตในสวนทายของแตละ

บท ซงจะชวยวดผลการเรยนร และฝกการเรยนรไดดวยตนเอง

คณะผจดทาหวงเปนอยางยงวาหนงสอเรยนเลมน จะเปนหนงสอประกอบการเรยน

ทเปนประโยชนตอการสอนของคณะอาจารย และการเรยนรของนกเรยน เพอใหการ

ศกษาทดเทยมกบระดบสากล

ขอขอบพระคณ

ทมบรรณาธการ ซคเซส มเดย

มกราคม ๒๕๕๔

บทท 1 การสร�างเอกสาร 11.1 เรมตนใชงาน Word 2007 2

1.2 การสรางเอกสารใหม 3

1.3 การใชมมมองตางๆ ใน Word 7

1.4 จดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย หรอชดขวา 9

1.5 การตงกนหนาและกนหลง 10

1.6 การกาหนดตาแหนงแทบหยด 13

1.7 ปรบแตงการจดวางขอความในยอหนา 15

1.8 แบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมน 18

แบบฝกหดบทท 1 21

บทท 2 ฟอนต� และการตกแต�งเอกสาร 252.1 ปรบแตงฟอนตในเอกสาร 26

2.2 กาหนดขอความเปนตวหนา ตวเอน และขดเสนใต 28

2.3 กาหนดลกษณะพเศษใหตวอกษร 28

2.4 กาหนดระยะหางระหวางตวอกษร 30

2.5 ตกแตงขอความดวยส 32

2.6 ตกแตงเอกสารดวยพมพลายนา 33

2.7 การขดเสนรอบขอความ 34

2.8 การตกรอบเอกสาร 35


บทท 3 การใช�งานแม�แบบเอกสาร 413.1 ทาความรจกเทมเพลต 42

3.2 สรางเอกสารใหมจากเทมเพลตบนเครอง 42

3.3 สรางเทมเพลตไวใชงานเอง 48


บทท 4 แทรกรป Clip Art และอกษรศลป� 514.1 เครองมอ Shapes 52

4.2 วาดเสนแบบตางๆ 53

4.3 การวาดรปทรงพนฐาน 53

4.4 วาดลกศรแบบกลอง 54

4.5 วาดโฟลวชารจ 54

4.6 วาดกลองคาพด 55

4.7 วาดรปดาว และแบนเนอร 55

สารบญ

4.8 รจกกบแถบเครองมอวาดรป 56

4.9 การใชภาพประกอบเอกสาร 56

4.10 การจดการรปภาพ 58

4.11 การเพม WordArt ลงในเอกสาร 63

4.12 การแกไข WordArt 64


บทท 5 การใช�งานตาราง 735.1 รจกกบสวนประกอบของตาราง 74

5.2 เรมตนสรางตารางอยางงายๆ 75

5.3 การทากบเครองมอสรางตาราง (Table Tools) 76

5.4 การกรอกขอมล และการเลอนเคอรเซอร 77

5.5 การเลอกเซลล แถว หรอคอลมน 78

5.6 เพมแถวและคอลมน 79

5.7 เพมเซลลวางในตาราง 81

5.8 การลบแถวหรอลบคอลมน 82

5.9 การลบเซลล 83

5.10 การปรบขนาดของตาราง 84

5.11 การผสานเซลล และการแยกเซลล 86

5.12 การจดตาแหนงของตาราง 87

5.13 ปรบขอมลในตาราง 88

5.14 ใสสสนลงในตาราง 90

5.15 ปรบแตงเสนขอบตาราง 91


บทท 6 การสร�างเอกสารเชงวชาการ 976.1 การใสขอความหวกระดาษและทายกระดาษ 98

6.2 การใสลาดบเลขหนา 101

6.3 การทาดชน (Index) 102

6.4 การใสเชงอรรถ (Footnotes) 105

6.5 การกาหนด Bookmark 106

6.6 การอางองโยง (Cross reference) 107

6.7 การกาหนด และยกเลกการขนหนาใหม 109

6.8 การใสสญลกษณพเศษอนๆ 110


บทท 7 การสร�างเอกสารหนงสอราชการ 1177.1 ความหมายของหนงสอราชการ 118

7.2 ชนดของหนงสอราชการ 118

7.3 การสรางแบบฟอรมเอกสารทางราชการ 119

7.4 การสรางเอกสารหนงสอราชการ 120


บทท 8 จดหมายเวยนและใบปะหน�าแฟกซ� 1338.1 ขนตอนการสรางจดหมายเวยน 134

8.2 การพมพซองจดหมาย 141

8.3 สรางใบปะหนาแฟกซ (FAX) 142


บทท 9 การสร�างนามบตร 1479.1 รจกนามบตร 148

9.2 ประเภทของนามบตร 148

9.3 การใชนามบตร 149

9.4 การสรางนามบตรดวยโปรแกรม MS Word 150


บทท 10 การสร�างแผ�นพบ 16110.1 รจกแผนพบ 162

10.2 ขนตอนการใสเนอหา 163

10.3 การสรางแผนพบดวยโปรแกรม MS Word 164


บทท 11 สร�างใบวฒบตร 17311.1 รจกวฒบตร 174

11.2 รปแบบวฒบตร 174

11.3 การสรางวฒบตรดวยโปรแกรม MS Word 175


บทท 12 สร�างบตรอวยพร 18312.1 รจกบตรอวยพร 184

12.2 สรางบตรอวยพรดวยโปรแกรม MS Word 185


บทท 13 สร�างแบบสอบถาม 19313.1 รจกแบบสอบถาม 194

13.2 โครงสรางของแบบสอบถาม 194

13.3 รปแบบของแบบสอบถาม 195

13.4 หลกการสรางแบบสอบถาม 196

13.5 การสรางแบบสอบถามดวยโปรแกรม MS Word 196


บทท 14 การพมพ�เอกสาร 20514.1 ตรวจสอบเอกสารกอนพมพ 206

14.2 การพมพเอกสาร 208

14.3 กาหนดรายละเอยดเกยวกบหนากระดาษ 212


สารบญ

บทท การสร�างเอกสาร

ผลการเรยนทคาดหวง

1. ตงกนหนาและกนหลงขอความ และกาหนดตาแหนงแทบได

2. เลอกใชชนดของแทบใหเหมาะสมกบงานได

3. จดรปแบบขอความตามทกาหนดได

4. จดเอกสารเปนหลายคอลมนได

1หากขอความทเราตองพมพลงในเอกสารมลกษณะเรยงตอกนไปเรอยๆ หลายหนา คงทาใหอานยาก เพราะ

ไมมการแบงเนอหาออกเปนสวนๆ ซงในการแบงเนอหานนเราอาจใชการขนยอหนาใหม หรอใสหวขอใหกบเนอหา

แตละสวน เปนตน นอกจากนน เรายงสามารถกาหนดการจดวางขอความภายในเอกสาร เชน ระยะหางระหวาง

บรรทด ระยะของยอหนาในเอกสาร เพอใหจดวางขอความทตรงตามความตองการ และเหมาะสมเมอพมพออก

เปนเอกสารสาหรบใชงานจรง

2 โปรแกรมประมวลผลคาประยกต

1.1 เรมต�นใช�งาน Word 2007 เราสามารถเขาสโปรแกรม และเรมตนใชงาน Word 2007 ได โดยคลกเมาสทปม เลอก All Programs

และเลอก Microsoft Office->Microsoft Office Word 2007

1. คลกเมาส� 2. เลอก All Programs 3. เลอกกล�มโปรแกรมในชด

Office 2007

4. เลอก Office Word 2007

เมอเขาสโปรแกรม Word 2007 แลว จะปรากฏหนาจอหลกสาหรบการสราง และตกแตงเอกสารทมสวนประกอบ

สาคญทแยกออกเปนสวนๆ เพอการทางาน ดงน

Quick Access Toolbar (แถบเครองมอด�วน) แถบเครอง

มอทรวมคาสงทใช�งานเป�นประจาเพอให�เรยกใช�ได�ง�าย

แถบหวเรอง (Title bar) เป�นแถบแสดง

ชอไฟล�ทเป�ดอย�

ป�ม Office (Office Button)

ป�มทรวบรวมคาสงทใช�งาน

กบไฟล�ทงหมด

Ribbon แถบรวมคาสง

ทงหมดทตดต�อกบผ�ใช�

โดยแบ�งเป�นแทบ และ

กล�มป�มคาสงให�เลอก

ใช�ได�ทนท

จดแทรกข�อความ

(Insertion Point) คอ

สญลกษณ�แสดงตาแหน�ง

แทรกข�อความ

ตวชเมาส� (Mouse Pointer) คอสญลกษณ�แสดง

ตาแหน�งของเมาส�บนจอภาพ

Scroll bar ใช�เลอนหน�าต�าง

โปรแกรมขนหรอลง

แถบสถานะ (Status bar) แสดง

สถานะการทางานในขณะนนๆ

View เป�นส�วนทใช�เปลยนมมมอง

การแสดงข�อความใน Word

1

3การสรางเอกสาร

1.2 การสร�างเอกสารใหม� เมอเราตองการทางานกบเอกสาร ใหเราเลอกสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยเราอาจเลอกสรางเอกสารเปลา

ขนมา หรอสรางเอกสารจากแมแบบทโปรแกรม Word เตรยมไวใหกได

ในการสรางเอกสารใหมนน ใหเราคลกเลอกทปม และเลอกคาสง New (สราง) จะปรากฏบานหนาตาง

งาน New Document (เอกสารใหม) ขนมา ซงเราสามารถเลอกสรางเอกสารใหมในรปแบบตางๆ ไดดงน

• สรางเอกสารเปลา

• สรางเอกสารใหมจากไฟลเดมทมอย

• สรางเอกสารใหมจากเทมเพลต

สร�างเอกสารเปล�าหากเราตองการสรางเอกสารทวไป หรอกาลงทางานกบเอกสารหนงอย และตองการสรางเอกสารใหมขนมา

หรอเพงเรมตนใชงานโปรแกรม Microsoft Word และอยากทดลองสรางเอกสารงายๆ ไมตองการรปแบบทซบซอน

การเลอกสรางเอกสารใหมแบบเอกสารเปลานาจะเปนตวเลอกทเรานามาใช

1. คลกป�ม และเลอก New (สร�าง)

2. คลกเมาส�เลอก Blank

document (เอกสารเปล�า)

3. คลกเมาส�ทป�ม เพอสร�างเอกสารใหม�


1. คลก New from existing เพอสร�างเอกสารใหม�จากทมอย�แล�ว

4. เอกสารใหม�ทได�

1. คลกปม และเลอก New (สราง)

2. ทหวขอ Blank and recent (วางและลาสด) จากหนาตาง New Document ใหเราคลกเลอก Blank document

(เอกสารเปลา)

3. คลกเมาสทปม เพอสรางเอกสารใหม

4. โปรแกรมจะเปดหนาเอกสารใหมวางๆ ขนมาใหเราพรอมปอนขอมลทตองการตอไป

สร�างเอกสารใหม�จากไฟล�เดมทมอย�ถาตองการสรางเอกสารใหมโดยใชโครงทมในเอกสารฉบบอนมาเปนเนอหาตงตน ใหเราเลอกสรางเอกสารใหม

จากเอกสารเดมทมอยนนไดทนท ดงขนตอนตอไปน

1


2. เลอกไฟล�เอกสารทสร�างไว� แล�ว

คลกทป�ม

3. เอกสารต�นแบบทถกนามาจากไฟล�

ทเลอก

1. คลกเมาสทหวขอ New from Existing (สรางจากทมอย) จากบานหนาตางงาน New Document (เอกสาร

ใหม) เพอสรางเอกสารใหมจากเอกสารทมอยแลว

2. จะปรากฏหนาตาง New from Existing Document (สรางใหมจากเอกสารทมอย) ขนมา จากนนเลอกไฟล

ทตองการสรางขนใหม แลวคลกทปม เพอสรางเอกสารใหมขนมา

3. โปรแกรม Microsoft Word จะดงขอมลจากเอกสารเดม รวมทงรปแบบตางๆ มาวางลงบนเอกสารใหม

ซงใหเราสามารถตอเตมและปรบแตงเอกสารไดตอไป

สงเกตทชอหวเรองของเอกสารใหม (ในทนเปน Document2) ซงไมใชชอทเลอกแสดงวาจะไมไดเปนการเปด

เอกสารทเลอกขนมา เปนเพยงการคดลอกขอมล และรปแบบการปรบแตงมาเทานน ดงนนจงยงไมมการตงชอใหกบ

เอกสาร


สร�างเอกสารใหม�เทมเพลตเทมเพลต (Template) เปนตนแบบของเอกสาร ทมการจดวางรปแบบของ

ขอความบนหนาเอกสารในเบองตนไวใหแลว เชน มการกาหนดขอความบนหวและทาย

กระดาษไว หรอกาหนดสไตลพนหลงของเอกสารไว เพยงเราเลอกสรางเอกสารจาก

เทมเพลต และเรมตนพมพขอมลทตองการลงไปไดทนท เพอเปนการประหยดเวลาใน

การตกแตงหนาตาเอกสารใหมเองทงหมด เหมอนกบการเลอกสรางเอกสารแบบเปน

เอกสารเปลา

1. คลกเมาส�ท Installed Templates (แม�แบบทตดตง) เพอสร�างเอกสารจากเทมเพลต

2. คลกเลอกเทมเพลตทต�องการ 3. คลกเลอกสร�างเป�นไฟล�เอกสาร หรอ

ไฟล�แม�แบบ จากนนคลกป�ม

Create เพอทาการสร�าง

ตวอย�างเทมเพลตเอกสารใน Word 2007

สาหรบเทมเพลตตางๆ ท Word 2007 ไดจดเตรยมไวใหเราเลอกมาสรางเอกสารนน มดงน

จดหมาย และแฟกซ เอกสารทแนบไปกบอเมล

เมโมเอกสาร รายงาน

สอสงพมพแบบตางๆ

1


4. แสดงเอกสาร หรอเทมเพลตใหม�

ทสร�างขน

1. จากสวนของหนาตางงาน New Document (เอกสารใหม) ใหเราคลกเมาสท Installed Templates (แม

แบบทตดตง) เพอสรางเอกสารใหม โดยเลอกจากเทมเพลต ทมอยบนเครอง

2. คลกเมาสเลอกเทมเพลตรปแบบทตองการใชเปนตนแบบสาหรบสรางเอกสารใหม

3. ทหวขอ Create new (สรางใหม) คลกเลอก Document (เอกสาร) เพอเปนการสรางเอกสารใหม หรอคลก

เลอก Template (แมแบบ) เพอเปนการสรางไฟลเทมเพลตใหม ในทนเราเลอก Document เพอเปนการ

สรางเอกสารใหม จากนน คลกเมาสทปม เพอสราง

4. เราจะไดเอกสารทสรางขนใหม โดยทไดตนแบบของเทมเพลตทเลอกมาเปนรปแบบและขอมลในเบองตน

เพอใหเราเรมตนพมพขอความทตองการลงบนเอกสารไดตอไป

1.3 การใช�มมมองต�างๆ ใน Word เพอความสะดวกในการสรางและทางานกบเอกสาร Word สามารถแสดงเอกสารไดหลายมมมอง (View) โดย

แตละมมมองจะมรปแบบและการใชงานทแตกตางกน โดยเราสามารถสลบระหวางแตละมมมองไดโดยไปทแทบ View

(มมมอง) และเลอกมมมองทตองการ หรอคลกเมาสทปม ทแถบสถานะ

มมมองเค�าโครงเหมอนพมพ� (Print Layout View)

เมอเราเปดเอกสารครงแรก กจะพบกบมม

มองน เปนมมมองทแสดงผลลพธเหมอนกบเอกสาร

ทพมพออกจากเครองพมพจรงๆ โดยจะแสดง

รปภาพ เลขทหนา หรอหวกระดาษ ระยะเวน

ระหวางขอความกบขอบกระดาษทเรากาหนดไวให

เหน

คลกเมาส�เพอเปลยนมมมอง


มมมองการอ�าน (Full Screen Reading View)

ผใชงานสามารถอานขอมลภายในเอกสารคลาย

กบหนาหนงสอ โดยมการแบงออกเปน 2 หนา และจด

เอกสารโดยอตโนมต ใหมฟอนตขนาดใหญ เพอให

สามารถอานไดอยางสะดวก

มมมองเค�าโครงเวบ (Web Layout View)

ในมมมองนเราสามารถอานและคนหาหวขอใน

เอกสารไดงาย ซงจะคลายกบมมมอง Page Layout

View แตมขนาดฟอนต ความยาวหนากระดาษทใช

แสดงขอความจะตางกน เพอใหอานงายขน เหมาะ

สาหรบการอานเอกสารในเวบ

มมมองเค�าร�าง (Outline View)

เปนมมมองทแสดงเฉพาะขอความในเอกสาร

เทานน โดยแสดงเปนโครงสรางของเอกสารวาประกอบ

ดวยหวขออะไรบาง และแตละหวขอมหวขอยอยลงไป

อกกระดบ มมมองนเหมาะสาหรบใชจดลาดบการนา

เสนอเนอหา

มมมองแบบร�าง(Draft View)

แสดงเอกสารเปนแบบราง เพอใหแกไขไดอยาง

รวดเรว โดยซอนองคประกอบบางสวนไว เชน หว

กระดาษ/ทายกระดาษ เปนตน

1


1.4 จดข�อความให�อย�กงกลาง ชดซ�าย หรอชดขวา โดยปกตขอความทเราพมพจะถกจดชดทางดานขวาของเอกสาร หากเราตองการเปลยนใหขอความถกจดอย

กงกลาง เชน การจดทาหนาปกรายงาน การเนนขอความสาคญ เปนตน หรอจดชดซายเอกสาร เชน การลงทาย

จดหมาย หรอเอกสารสาคญตางๆ กสามารถทาได โดยการจดขอความทเรากาหนดจะมผลตอขอความในทงยอหนา

1. คลกเมาส�เลอกย�อหน�าทต�องการจดข�อความ 2. คลกเมาส�เลอกการวางข�อความ

1. คลกเมาสเลอกยอหนาทตองการจดวางขอความ

2. คลกเมาสเลอกปมคาสงจดการรปแบบจากแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Paragraph (ยอหนา)

วางขอความใหชดซาย

วางขอความใหอยตรงกลาง

วางขอความใหชดขวา

วางขอความใหเตมบรรทด

กาหนดระยะหางระหวางบรรทด

วางขอความใหชดขอบทงซายและขวา โดยการแยกชองไฟระหวางตวอกษร

แตละตวเทาๆ กน


1. คลกเลอกย�อหน�าทต�องการ

2. คลกเลอกกนหน�า

3. แดรกเมาส�ปรบกนหน�า

1.5 การตงกนหน�าและกนหลง เปนการกาหนดขอบเขตขอความในเอกสาร คอ กนหนา กนหลง และกาหนดระยะยอหนา โดยจะมผลกบ

ยอหนาทเคอรเซอรวางอยเทานน ดงตวอยางตอไปน

ป�มสาหรบกาหนดระยะย�อหน�า

ป�มสาหรบกาหนดระยะกนหน�า

ป�มสาหรบกาหนดระยะกนหลง

กาหนดระยะกนหน�า

เลอกยอหนาทจะกาหนดกนหนา และแดรกเมาสทปม ซงอยดานซายของไมบรรทดเพอกาหนดระยะกน

หนา เมอปลอยเมาสจะสงเกตวาขอความดานซายจะถกกาหนดขอบเขตโดยกนหนา

ข�อความถกกาหนดขอบเขตโดยกนหน�า

กาหนดระยะกนหลง

เลอกยอหนาทจะกาหนดกนหลง และแดรกเมาสทปม ซงอยดานขวาของไมบรรทดเพอกาหนดระยะกน

หลง เมอปลอยเมาสจะสงเกตวาขอความดานขวามอจะถกกาหนดขอบเขตโดยกนหลง

1


กาหนดระยะย�อหน�า

เลอนตวชเมาส ไปท ซงอยดานซายของไมบรรทด แลวแดรกเมาสเพอกาหนดระยะของบรรทดแรก

สงเกตขอความในบรรทดแรกถกกาหนดขอบเขตตามทกาหนด

1. คลกเลอกกนหลง

2. แดรกเมาส�ปรบกนหลง

1. คลกเพอตงระยะของย�อหน�า 2. แดรกเมาส�เพอปรบย�อหน�า

ข�อความถกกาหนดขอบเขตโดย

กนหลง

ผลลพธ�การปรบกนหน�า/กนหลง

ดงทกลาวไปแลววา การกนหนาหลงจะมผลเฉพาะกบยอหนาทเลอกเทานน จากตวอยาง เมอเราคลกเมาสท

ยอหนาท 2 จะเหนวาการกนหนากนหลงของยอหนาท 2 นตางจากยอหนาแรก หากตองการใหการกนหนา/หลงมผล

กบหลายยอหนา ใหเราเลอกหลายยอหนาไวกอนและทาการกาหนดกนหนา/หลงตามตองการ


คลกเมาส�ทย�อหน�าถดไปเพอดการกนหน�าหลง

แสดงกนหน�าของย�อหน�าท 2 แสดงกนหลงของย�อหน�าท 2

ถาเราไมเหนไมบรรทด ใหไปทแทบ View และคลกเลอก Ruler ในกลม Show/Hide หรอคลกทปม

(View Ruler) ทางดานซายบนแถบ Scroll bar

ถาตองการแสดงไมบรรทดเพยงชวคราว กใหเลอน ไปยงดานบนบรเวณแถบคาสง จะปรากฏไมบรรทด

ใหเหนทนท

N O T E

1. ไปทแทบ View (มมมอง)

1. เลอนเมาส�มาวางบนแถบ

2. ไม�บรรทดจะปรากฏ

2. คลกเพอเลอกซ�อน/แสดงไม�บรรทด หรอคลกป�ม (Ruler) เพอเลอกซ�อน/แสดงไม�บรรทด

1


1.6 การกาหนดตาแหน�งแทบหยดแทบเปนการกาหนดยอหนาใหกบเนอหาในเอกสาร เปนการเรมตนกลาวถงสวนอน หรอเรองใหมๆ ภายใน

เอกสาร ทแยกออกมาจากเนอหาขางตน เพอใหผอานเอกสารไมรสกวาเนอหาตดตอกนยาวเกนไป รวมทงเปนการ

แบงเนอหาใหดนาอานอกดวย

กาหนดตาแหน�งแทบหยดเมอใดทเรากดคย <Tab> จะเปนการทาใหตาแหนงสาหรบแทรกขอความ หรอเคอรเซอร เลอนไปเปนระยะ

ทไดกาหนดไว โดยแตละจดนาหางจากกน 0.5 นว ในกรณทเราตองการกาหนดระยะหางนใหมใหเหมาะกบลกษณะ

การทางานของเรา กสามารถทาได

2. คลกเมาส�บนไม�บรรทดเพอกาหนด Tab (แทบ)1. คลกเมาส�เลอกรปแบบแทบ

First Line Indent (เยองบรรทดแรก)

Hanging Indent (กนหน�าลอย) Center Tab (แทบกงกลาง)

Left Tab (แทบซ�าย)

Bar Tab (แทบแถบ) Right Tab (แทบขวา)

Decimal Tab (แทบจดทศนยม)

1. คลกเมาสทปม บรเวณดานซายมอของไมบรรทด จนกลายเปนสญลกษณของแทบหยดทตองการใช

โดยแทบแตละแบบทเลอกใชได มรายละเอยดดงน

Left Tab (แทบซาย) จดทายขอความชดซายของแทบ มกจะใชกบขอความ

โดยทวๆ ไป

Right Tab (แทบขวา) จดขอความชดขวาของแทบ มกจะใชกบขอมลทเปน

ตวเลข

Center Tab (แทบกงกลาง) จดขอความใหอยกงกลางของแทบ

Decimal Tab (แทบจดทศนยม) จดตวเลขใหจดทศนยมอยตรงตาแหนงของแทบหยด

Bar Tab (แทบแถบ) การใสเสนแนวตง

First Line Indent (เยองบรรทดแรก) กาหนดยอหนาในบรรทดแรก

Hanging Indent (กนหนาลอย) กาหนดยอหนาของขอความในบรรทดทเหลอ (ยกเวน

บรรทดแรก)


1. กดคย� <Tab>

2. ป�อนข�อความ

3. กดคย� <Tab>

2. คลกเมาสทไมบรรทดตรงจดทเราตองการกาหนดแทบ ซงสญลกษณแทบจะปรากฏบนไมบรรทด

3. ใหทาขอซา 1 และขอ 2 จนไดแทบทงหมดทตองการ

การยกเลกแทบ หากแทบทเรากาหนดไวนน ไมตองใชสาหรบการสรางเอกสารทเรากาลงทางานดวยอย กสามารถยกเลกได

โดยคลกเมาสทสญลกษณแทบ แลวแดรกเมาสลากแทบนนออกจากบรเวณไมบรรทด

คลกเมาส�ทแทบ แล�วแดรกเมาส�

ให�พ�นจากไม�บรรทด

ลองใช�แทบทกาหนดเมอกาหนดแทบเรยบรอย มาลองใชประโยชนของแทบแตละประเภท ดงน

สงเกตแนวการจดเรยง

ข�อความทแตกต�างของแทบ

แต�ละประเภท

1


1. เมอเรากดคย <Tab> สงเกตวาเคอรเซอร จะเลอนไปยงตาแหนงทเรากาหนดแทบไว

2. ปอนขอความดงตวอยาง

3. กดคย <Tab> อกครง สงเกตเหนวาเคอรเซอร จะเลอนไปยงแทบตาแหนงถดไป ใหปอนขอความจน

ครบ ใหสงเกตแนวการจดเรยงขอความจากการใชแทบแตละชนด

1.7 ปรบแต�งการจดวางข�อความในย�อหน�า สาหรบเอกสารทวๆ ไปทมขอความอยมาก การปรบระยะหางระหวางยอหนา จะชวยใหเอกสารของเราอานได

สบายตาขน หรอในกรณทเราตองการแทรกรปในบรรทด แตขนาดของรปสงกวาตวอกษร กอาจเพมระยะหางระหวาง

บรรทดเพอใหขอความในเอกสารถกจดอยางลงตวมากขน

การปรบระยะห�างระหว�างบรรทดการเลอกใชแบบอกษร (Font) บางตวในการสรางเอกสาร อาจทาใหระยะหางของขอความแตละบรรทดอยชด

กนจนเกนไป หรออยหางกน ทาใหการอานขอความไมสะดวก หรอดไมสวยงามนก เราสามารถเลอกกาหนดระยะ

หางระหวางบรรทดได ดงน

1. คลกเมาส�ในย�อหน�าทต�องการ

2. ในกล�มคาสง Paragraph

(ย�อหน�า) คลกท เลอก

ระยะห�างทต�องการ หรอเลอก

Line Spacing Options… (ตว

เลอกระยะห�างบรรทด) เพอ

กาหนดค�า

3. กาหนดระยะห�างระหว�างบรรทด

4. คลกเมาส�

ดภาพประกอบ


ผลลพธ�หลงกาหนดระยะ

ห�างระหว�างบรรทดแล�ว

1. คลกเมาสเลอกบรรทดใดๆ ในยอหนาทตองการเปลยนระยะหางระหวางบรรทด

2. ในกลมคาสง Paragraph (ยอหนา) คลกท และเลอกระยะหางบรรทดทตองการ หรอเลอก Line

Spacing Options… (ตวเลอกระยะหางบรรทด) เพอเปดหนาตาง Paragraph (ยอหนา) ขนมาเพอ

กาหนดคา

3. กาหนดระยะหางระหวางบรรทดทตองการในชอง Line Spacing

Single (หนงเทา) ระยะหาง 1 บรรทดปกต

1.5 Lines (1.5 บรรทด) เพมความสงอกครงเทาของความสงปกต

Double (สองเทา) ระยะหาง 2 เทาของบรรทดปกต (จดบรรทดเวนบรรทด)

At least (อยางนอย) ระยะหางทไดตองไมนอยกวาคาทกาหนดในชอง At

Exactly (คาแนนอน) ระยะหางตองเทากบคาทกาหนดในชอง At

Multiple (หลายบรรทด) เวนเปนจานวนบรรทดเทาทกาหนด

ในกรอบ Preview (แสดงตวอยาง) จะแสดงตวอยางขอความทมระยะหางตามทเรากาหนด

4. คลกเมาสทปม เพอกาหนดระยะหางใหกบยอหนานน

1


กาหนดระยะห�างระหว�างย�อหน�าเราอาจตองการใหมระยะหางระหวางยอหนามากกวาระยะหางระหวางบรรทดปกต เพอเนนใหเอกสารดสวยงาม

และเปนการแบงสดสวนระหวางแตละยอหนาในเอกสารดวย

1. คลกเมาส�ในย�อหน�าทต�องการ

4. ผลลพธ�แสดงระยะห�างของ

ย�อหน�าทได�

2. คลกเลอกแทบ Page Layout (เค�าโครงหน�ากระดาษ)

3. กาหนดระยะห�างระหว�างย�อหน�า

1. คลกเมาสทบรรทดใดๆ ของยอหนาทตองการปรบระยะระหวางยอหนา

2. ใน Ribbon คลกเลอกแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

3. กาหนดระยะหางระหวางยอหนาโดยกาหนดทคา Spacing (ระยะหาง) ในกลมคาสง Paragraph (ยอหนา)

ดงน

Before: (เวนระยะหางกอน) เพมระยะหางระหวางยอหนาทแลว

After: (เวนระยะหางหลง) เพมระยะหางระหวางยอหนาถดไป

4. ระยะหางระหวางยอหนาจะถกเปลยนไปตามทเรากาหนดไวทนท

ถาตองการใหการกาหนดระยะหางมผลกบทกๆ ยอหนา ใหเราเลอกขอความทงหมดในเอกสารกอน จาก

นนจงกาหนดระยะหางตามขนตอนขางตน


1. คลกป�ม Columns (คอลมน�) ในกล�มคาสง Page Setup (ตงค�าหน�ากระดาษ)

1.8 แบ�งข�อความในเอกสารเป�นหลายคอลมน� เราอาจแบงขอความในเอกสารออกเปนหลายคอลมน เพอการจดวางเอกสารทเหมาะสมกบลกษณะงานนนๆ

เชน ในหนงสอพมพ หรอนตยสารทวไป เปนตน

แบ�งคอลมน�ทงเอกสารหากเราตองการทาคมอฉบบเลกๆ แตมขอมลทตองมคอนขางมาก เราอาจเลอกแบงคอลมนออกเปน 2 คอลมน

หรอมากกวา เพอใหขอมลจดวางไดมากขนตอ 1 หนา และทาใหจานวนหนาของเอกสารลดลงไดดวย การแบงคอลมน

ของทงเอกสาร สามารถทาไดดงน

2. คลกเมาส�เลอกจานวนคอลมน�ทต�องการ

ผลลพธ�การแบ�งคอลมน�ในเอกสาร

1


1. เปดเอกสารทตองการแบงคอลมนขนมา ไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ) จากนนใหคลก

เมาสทปม (คอลมน) ในกลมคาสง Page Setup (ตงคาหนากระดาษ) จะปรากฏเครองมอ

แสดงการแบงจานวนคอลมน

2. คลกเมาสเลอกจานวนคอลมนทตองการ ดงน

One แสดงเอกสารเปนคอลมนเดยว

Two แสดงเอกสารเปนสองคอลมน

Tree แสดงเอกสารเปนสามคอลมน

Left แสดงเอกสารเปน 2 คอลมน โดยคอลมนซายเปนคอลมนหลก

Right แสดงเอกสารเปน 2 คอลมน โดยคอลมนขวาเปนคอลมนหลก

เมอปลอยเมาสขอความในเอกสารจะถกแบงเปนหลายคอลมนตามทเราไดเลอกไว

แบ�งคอลมน�เฉพาะส�วนทต�องการการแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมนนนจะมผลกบทงเอกสาร แตถาเราตองการแบงขอความเพยงบาง

สวนในเอกสารเทานนใหเปนหลายคอลมน เราจะตองเลอกสวนของขอความทตองการกอน ซงการปรบแตงใดๆ กบ

ขอความสวนน รวมทงการเลอกแบงคอลมนจะมผลเฉพาะกบสวนของขอความทเลอกเทานน

1. เลอกข�อความเฉพาะส�วนท

ต�องการแบ�งคอลมน�


3. คลกเมาส�เลอกจานวน

คอลมน�ทต�องการ

เฉพาะส�วนของข�อความทเลอก

ถกแบ�งคอลมน�ตามทกาหนด


1. เลอกสวนของขอความภายในเอกสารทตองการแบงคอลมน

2. จากนนใหคลกเมาสทปม (คอลมน) จะปรากฏเครองมอแสดงการแบงจานวนคอลมน

3. คลกเมาสเลอกจานวนคอลมนทตองการ เมอปลอยเมาสขอความทเลอกในเอกสารจะถกแบงเปนหลาย

คอลมนตามทกาหนด

ยกเลกการแบ�งคอลมน�วธการยกเลกการจดขอความแบบหลายคอลมน ทาไดโดยการคลกเมาสทปม (คอลมน) เชนเดม

แตใหเลอกจานวนคอลมนเพยงแคคอลมนเดยวเทานน

เลอกคอลมน�เดยว

เพอยกเลกการแบ�งคอลมน�

1


แบบฝ�กหดบทท 1

ตอนท 1 จงทาเครองหมาย ล�อมรอบตวเลอกทถกต�องทสด

1. ถาตองการใหขอความทงบรรทดทเลอกชดดานขวาควรเลอกใชแทบในขอใด

ก. ข.

ค. ง.

2. การจดขอความทงยอหนาใหอยกงกลางหนากระดาษตองคลกทปมใด

ก. ข.

ค. ง.

3. หมายถงอะไร

ก. วางขอความเตมบรรทด ข. แยกชองไฟระหวางตวอกษรแตละตวเทาๆ กน

ค. วางขอความแนวเดยวกบกนหนากนหลง ง. กาหนดระยะหางระหวางบรรทด

4. เครองมอทใชในการจดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย ชดขวา อยในแทบใด

ก. แทบ Home ข. แทบ Insert

ค. แทบ Align ง. แทบ View

5. แถบไมบรรทดทมความสาคญตอการตงกนหนา กนหลง หากแถบนหายไป สามารถเรยกมาแสดงไดอยางไร

ก. แทบ View กลม Ruler ข. แทบ Show กลม Ruler

ค. แทบ View กลม Paragraph ง. แทบ Show กลม Paragraph

6. สญลกษณของแทบ หมายถงอะไร

ก. จดขอความใหอยกงกลางของแทบ ข. จดตวเลขใหจดทศนยมอยตรงแทบหยด

ค. ใสเสนแนวตงฉาก ง. กนหนาลอย

7. การยกเลกแทบหยด ทาไดอยางไร

ก. คลกขวา แลวเลอก Delete ข. คลกทสญลกษณแทบ แลวคลกปม Cut

ค. ลากสญลกษณแทบออกนอกไมบรรทด ง. เลอกขอความของยอหนานน แลวคลกปม Cut

8. Left หมายถง

ก. แบงเอกสารเปน 2 คอลมน

ข. กาหนดจานวนคอลมนทตองการ โดยยดคอลมนซายเปนหลก

ค. แบงเปน 2 คอลมน ใหคอลมนซายเปนคอลมนหลก

ง. แบงเปน 2 คอลมน ใหคอลมนซายเปนคอลมนรอง


9. เราสามารถกาหนดใหเอกสารแตละชดมจานวนคอลมนแตกตางกนไดหรอไม อยางไร

ก. ได โดยเลอกขอความทตองการ แลวเลอกจานวนคอลมน

ข. ได โดยกาหนดตวเลอกวา ตองการใหหนาใด เปนกคอลมน

ค. ได แตเอกสารนน จะตองไมมภาพประกอบ

ง. ไมไดเลย เอกสารจะมจานวนคอลมนเหมอนกนทกหนา

10. การยกเลกคอลมนทาไดอยางไร

ก. คลกยกเลกทตวเลอก Column ข. เลอกกลบเปน 1 คอลมน

ค. คลกขวาทคอลมนเลอกคาสง Undo Column ง. สรางหนาใหม แลววางขอความใหม

ตอนท 2 จงใส�เครองหมาย หน�าข�อทถก และ หน�าข�อทผด

……… 1. แทบ ใชกนหนาขอความในบรรทดแรกของยอหนา

……… 2. การตงกนหนา และกนหลงจะมผลกบยอหนาทเลอกเทานน

……… 3. โดยปกตเมอกดคย <Tab> 1 ครง จดแทรกขอความจะเลอนไปทางขวา 0.5 นว

………. 4. ในตาแหนงทจดแทรกขอความอยปม ยบลงไป แสดงวาขอความถกจดใหชดขวา

……… 5. ปม ใชจดขอความในยอหนาทเลอกใหชดขอบดานซายและขอบดานขวา

……… 6. เราสามารถกาหนดจานวนคอลมนไดสงสด 3 คอลมน

……… 7. คาสง Undo อยบนแทบ Home

……… 8. หากตองการกาหนดระยะหางระหวางบรรทดเปนคาทแนนอน ใหเลอกตวเลอกเปน Exactly

……… 9. หากตองการกาหนดระยะหางระหวางยอหนา ใหเลอกไปทแทบ Page Layout

……… 10. Right หมายถง ใหกาหนดจานวนคอลมนทตองการ โดยยดคอลมนขวาเปนหลก

1


ตอนท 3 แบบฝ�กปฏบต

1. ใหผเรยนกาหนดตาแหนงแทบหยดดงน

• Center Tab อยทตาแหนง 0.5 นว

• Left Tab อยทตาแหนง 1.0 นว

• Bar Tab อยทตาแหนง 2.5 นว

• Center Tab อยทตาแหนง 3.25 นว

• Decimal Tab อยทตาแหนง 4.75 นว

• Right Tab อยทตาแหนง 5.5 นว

พมพขอความตอไปนและบนทกขอมล ตงชอแฟมขอมลวา แบบฝกหด01_01.docx


2. ใหผเรยนเปดเอกสารใหม เพอสรางแผนพบประชาสมพนธ

2.1 ตงคาหนากระดาษโดยใชกระดาษ A4 พมพแนวนอน ระยะหางจากขอบกระดาษทกดาน 1 นว

2.2 กาหนดเอกสารเปน 3 คอลมนใหมความกวางเทากน

2.3 พมพขอความประชาสมพนธโดยจดรปแบบใหไดดงรป

2.4 ตกรอบเอกสารดงรป

2.5 บนทกขอมล ใชชอแฟมขอมลเปน แบบฝกหด01_02.docx

บทท ฟอนต� และการตกแต�งเอกสาร

ผลการเรยนทคาดหวง

1. เลอกแบบอกษรทตองการได

2. ปรบเปลยนลกษณะของตวอกษรได

3. ตกแตงสใหกบขอความและใสสพนหลงใหกบขอความได

4. ตกรอบขอความ หรอยอหนาได และการตกรอบเอกสารได

2เอกสารทเราจดทาจาก Microsoft Word ในครงแรกนนอาจจะดไมนาสนใจนก หากเราไมตกแตงหนาตา

ใหดสวยงาม เชน การกาหนดขนาดของขอความทใชเปนหวขอ การเนนขอความทสาคญ เปนตน ซงในบทนเรา

จะพจารณาวธการตกแตงเอกสารโดยการใชส ตวอกษรรปแบบตางๆ เพอเนนสวนสาคญ และการจดขอความให

เปนระเบยบเรยบรอยโดยการขดเสนในเอกสาร


2.1 ปรบแต�งฟอนต� ในเอกสาร ฟอนต (Font) คอรปแบบตวอกษรใน Windows ทเรานามาใชได การใชฟอนตทแตกตางกนจะทาใหขอความ

ในเอกสารดนาสนใจ โดยเรามกพบวาในเอกสารเดยวกนนนมการใชฟอนตหลากหลายรปแบบเสมอ สาหรบแตละ

ฟอนตจะมชอประจาตวอย เชน Arial, CordiaUPC, Times New Roman เปนตน

ฟอนตแบงไดเปนฟอนตสากลทถกนามาใชกนอยางแพรหลาย และมฟอนตทถกออกแบบไวใชกบภาษาในแตละ

ประเทศ เชน ฟอนตตระกล DB หรอฟอนตทลงทายดวย UPC เปนฟอนตทถกสรางสาหรบใชงานกบภาษาไทย

เปนตน

การเลอกฟอนต�ท ใช�ฟอนตทเราสามารถเลอกนามาใชไดนนมอยมากมาย เพอใหเหมาะสมกบชนดของเอกสารทเราสรางขน เชน

หากเปนเอกสารในเชงวชาการ กมกใชฟอนตชนด CodiaUPC หรอ AngsanaUPC เปนตน หรอหากเปนเอกสารท

ตองการลกเลน ดงดดใหนาสนใจ เรากสามารถเลอกใชฟอนตชนดอนๆ กบเอกสารของเราได

2. ทแทบ Home (หน�าแรก) ใน

กล�ม Font (แบบอกษร) ให�เรา

คลกเมาส�

1. ใช�เมาส�เลอกข�อความ

3. คลกเมาส�เลอกรปแบบฟอนต�

ทต�องการ

1. เลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบฟอนต

2. ทแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) คลกเมาสทลกศรขางปม จะ

ปรากฏรายการฟอนต ซงแบงเปนหมวดตางๆ ใหเราเลอกใช ดงน Theme Fonts : แบบอกษรของชดรป

แบบ Recently Used Fonts : แบบอกษรทใชลาสด All Fonts : แบบอกษรทงหมด

3. เลอกรปแบบฟอนตตามทเราตองการ ซงรายชอฟอนตตางๆ นน จะแสดงตวอยางแบบอกษรใหเราเหน

ดวย เพอใหงายตอการเลอกฟอนตทเหมาะสม

ผลลพธ�ทได�

2

27ฟอนต และการตกแตงเอกสาร



กล�ม Font (แบบอกษร) ให�เรา

คลกเมาส�

3. เลอกขนาดฟอนต�

การเปลยนขนาดฟอนต�ขอมลในเอกสารสวนใหญนน จะถกแบงออกเปนสวนๆ เชน สวนทเปนขอมลทวไป สวนทเปนหวขอของเอกสาร

ซงอาจมการแบงยอยออกเปน หวขอใหญ หวขอยอย เพอใหเอกสารเปนระบบมากขน ซงการแบงความสาคญ หรอ

การเนนขอความน สามารถทาไดโดยกาหนดใหขอความสวนนนมขนาดใหญกวาขอความสวนปกตดงน

ผลลพธ�ขนาดทเปลยนไป

1. เลอกขอความทตองการเปลยนขนาดของฟอนต

2. ทแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) ใหเราคลกเมาสทลกศรขางปม (Size) ทแถบ

เมน Formatting

3. เลอกขนาดของฟอนตตามทเราตองการ ขนาดฟอนตของขอความทเลอกจะเปลยนไป

เมอตองการระบขนาดตวอกษรดวยตวเอง เราสามารถกรอกตวเลขขนาดของฟอนตท ไดเลย แมวา

ขนาดทกรอกจะไมมในรายการกตาม โดยเราจะกรอกคาไดไมเกน 1638 (ขนาดตวอกษรมหนวยวดเปนพอยท หรอ

1/72 ของหนงนว)

N O T E


2.2 กาหนดข�อความเป�นตวหนา ตวเอน และขดเส�นใต� นอกจากการตกแตงเอกสารดวยฟอนตทแตกตางกนแลว เราสามารถเนนขอความในเอกสารทเราตองการให

โดดเดน เชน ขอความทเปนหวขอ ขอความทเปนประโยคสาคญภายในเอกสาร หรอเปนคาพดทยกมาจากทอน

เปนตน โดยกาหนดขนาดตวอกษร เชน A A A A A หรอกาหนดรปแบบเพมเตมได เชน ขอความขดเสนใต

ขอความตวหนา ขอความตวเอน เปนตน

1. ใช�เมาส�เลอกข�อความ 2. คลกเมาส�เลอกปรบลกษณะข�อความ

ผลลพธ�

1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการกาหนดรปแบบตวอกษร

2. ทแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) ใหเราคลกเมาสเลอกปมคาสงสาหรบกาหนดรปแบบ

โดยคลกเมาสทปม

ถาตองการตวอกษรหนา (Bold)

ถาตองการตวอกษรเอน (Italic)

เพอขดเสนใตตวอกษร (Underline)

2.3 กาหนดลกษณะพเศษให�ตวอกษร นอกจากการกาหนดลกษณะของตวอกษรใหเปนตวหนา (Bold) ตวเอยง (Italic) หรอขดเสนใต (Underline)

แลว เรายงสามารถกาหนดรปแบบการแสดงขอมลไดมากกวาทมในแถบคาสง เชน กาหนดอกษรยก และอกษรหอย

สาหรบใชกบเลขยกกาลง หรอสตรทางเคม เปนตน ดงน

2


2. ทแทบ Home (หน�าแรก) ในกล�ม Font (แบบอกษร)

ให�เราคลกเลอกกาหนดลกษณะพเศษให�ข�อความ


ผลลพธ�

1. เลอกขอความทตองการกาหนดรปแบบตวอกษร โดยการแดรกเมาสทบขอความนน

2. ทแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) คลกเลอกปมคาสงเพอกาหนดลกษณะพเศษ ใหตว

อกษรดงน

ตวอกษรหนา ตวอกษรเอยง

ขดเสนใตขอความ ขดเสนกลางขอความ

ตวอกษรยก ตวอกษรหอย

นอกจากนนเรายงสามารถเลอกกาหนดแบบอกษร

พเศษอนๆ ไดอกโดยคลกเลอก เปดหนาตาง Font (แบบ

อกษร) ขนมา เพอกาหนดคาเอง

1. คลกท เพอเป�ดหน�าต�าง Font (แบบอกษร)

2. คลกเมาส�เลอกกาหนดรปแบบตวอกษร



ทหนาตาง Font (แบบอกษร) ในหวขอ Effect (ลกษณะพเศษ) ใหเลอกรปแบบตวอกษรทตองการใช โดยแตละ

ตวเลอกมความหมายดงตอไปน

ลกษณะพเศษ รปแบบ ผลลพธ

Strikethrough (ขดทบ) ขดเสนกลางขอความ

Double Strikethrough (ขดทบค) ขดเสน 2 เสนกลางขอความ

Superscript (ตวยก) ตวอกษรยก

Subscript (ตวหอย) ตวอกษรหอย

Shadow (เงา) ใสเงาใหขอความ

Outline (เคาราง) เตมสภายในตวอกษรใหเปนสขาว

Emboss (นนขน) ตวอกษรนนจากกระดาษ

Engrave (รอยจารก) ตวอกษรจมลงในกระดาษ

Small caps (ตวพมพใหญขนาด

เลก)

ตวอกษรพมพใหญ ตวแรกจะมขนาด

ใหญ

All caps (ตวพมพใหญทงหมด) ตวอกษรพมพใหญ มขนาดเทากน

Hidden (ซอน) ซอนตวอกษร ไมพมพออกทาง

เครองพมพ

จากนนคลกเมาสปม ทหนาตาง Font (แบบอกษร) จะไดรปแบบตวอกษรตามทกาหนด

2.4 กาหนดระยะห�างระหว�างตวอกษร บางครงเราอาจตองการเปลยนระยะหางระหวางตวอกษรในขอความ โดยอาจบบเขามาเพอใหแสดงขอความ

ในบรรทดนนไดมากขน หรออาจสงขยายออกเพอใหเนอหาไมดแนนจนเกนไป โดยการตดสนใจเลอกวาจะบบหรอ

เพมระยะหางระหวางตวอกษรนน คงขนอยวาเราจะจดขอความในเอกสารใหดลงตวอยางไร มวธการดงน

1. ใช�เมาส�เลอกข�อความ 2. ทแทบ Home (หน�าแรก) ในกล�ม Font (แบบอกษร) คลกเลอก

2




4. กาหนดระยะห�าง

ผลลพธ�

1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการปรบระยะหางระหวางตวอกษร

2. ทแทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) คลกเลอก เพอเปดหนาตาง Font (แบบอกษร)

ขนมา

3. คลกเมาสไปทแทบ Character spacing (ระยะหางตวอกษร) เพอเลอกการทางานกบการกาหนดระยะหาง

ของตวอกษรในเอกสาร

4. กาหนดระยะหางในชอง Spacing (ระยะหาง) โดยมตวเลอกดงน

• Normal (ปกต) แสดงระยะหางระหวางตวอกษรตามปกต

• Condensed (ขยาย) บบระยะหางระหวางตวอกษร

• Expanded (บบ) เพมระยะหางระหวางตวอกษร

ในชอง By (ขนาด) ใหกาหนดวาตองการยอหรอขยายระยะหางเทาไร

5. คลกเมาสทปม ระยะหางระหวางตวอกษรในขอความทเลอกจะถกปรบใหมตามทเรากาหนด


1. ใชเมาสเลอกขอความทตองการกาหนดสอกษร

2. ทแทบ Home (หนาแรก) กลม Font (แบบอกษร) คลกเมาสทลกศรขางปม (Font Color) จะปรากฏ

สตางๆ มาใหเลอก

3. คลกเมาสเลอกสทตองการ (เลอก Automatic (อตโนมต) ถาตองการให Word เลอกสตวอกษรทตดกบส

พนของเอกสารโดยอตโนมต)

2.5 ตกแต�งข�อความด�วยส เอกสารทเราเหนในปจจบนมกจะมาพรอมกบสสนทสะดดตา และดงดดความสนใจจากผอาน อาจจะมาจาก

รปภาพในเอกสาร สพนของเอกสาร หรอเราอาจกาหนดสใหกบตวอกษรในเอกสารดวยกไดเชนกน เพอเนนขอมล

สาคญ และเพมสสนใหกบเอกสารอกทางหนงได

กาหนดสให�กบตวอกษร2. ทแทบ Home (หน�าแรก) ในกล�ม Font

(แบบอกษร) ให�เราคลกเมาส�

1. เลอกข�อความทจะกาหนดส

3. เลอกสทต�องการ

กาหนดให�กบข�อความ

สตวอกษรเปลยนไป

เน�นส�วนสาคญด�วยการไฮไลท�ตวอกษรในระหวางการอานเอกสารบน Microsoft Word เราสามารถเนนขอความสวนทสาคญ เหมอนการขดไฮไลทลง

บนหนงสอทวไปได ดงขนตอนตอไปน

2



กล�ม Font (แบบอกษร) ให�เราคลก

เมาส�

2. เลอกกาหนดสทจะใช�เป�นไฮไลท�

3. แดรกเมาส�ทข�อความท

ต�องการเน�น

1. เป�ดเอกสารขนมา และไปท

แทบ Page Layout (เค�าโครง

หน�ากระดาษ)

2. ทกล�ม Page Background

(พนหลงของหน�า) คลกป�ม

และเลอกรป

แบบลายนาทต�องการ

1. แทบ Home (หนาแรก) ในกลม Font (แบบอกษร) ใหคลกเมาสลกศรขางปม (Hilight)

2. คลกเมาสเลอกสทตองการใชเปนไฮไลท สาหรบเนนขอความสาคญบนเอกสาร

3. ตวชเมาสจะเปลยนเปนสญลกษณ ใหเราแดรกเมาสบนขอความทตองการเนน ซงสพนของขอความ

จะเปลยนไป

2.6 ตกแต�งเอกสารด�วยพมพ�ลายนาอกเทคนคหนงในการตกแตงเอกสารใหดนาสนใจกคอ เราสามารถเลอกตกแตงเอกสารของเราดวยการพมพ

ลายนา (Watermark) ซงถอวาเปนวธการใสลายนาลงในเอกสาร Word โดยมตวเลอกรปแบบตางๆ ใหเราเลอกอยาง

หลากหลายเลยทเดยว

หรอคลกเมาส�ท Custom Watermark

เพอกาหนดลายนาเอง


1. เปดเอกสารทตองการสรางลายนาขนมา และคลกเมาสไปทแทบ Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

2. ในกลม Page Background (พนหลงของหนา) ใหคลกเมาสทปม และเลอกรปแบบลายนา

ทตองการ หรอคลกเมาสท Custom Watermark (ลายนาแบบกาหนดเอง)

3. จากหนาตาง Printed Watermark (พมพลายนา) ใหเราเลอกกาหนดรายละเอยดของขอความลายนาทจะ

ใหปรากฏบนเอกสาร ดงน

• ชอง Text : กาหนดขอความทตองการ

• ชอง Font : กาหนดแบบอกษรของขอความ

• ชอง Size : กาหนดขนาดของขอความ

• ชอง Color : กาหนดสของขอความ

4. คลกเมาสทปม จากนนเราจะไดลายนาทตองการบนเอกสารในทกๆ หนา

3. เลอกข�อความ และรปแบบ

ของข�อความทต�องการให�พมพ�

ออกมา

1. คลกเมาส�ในส�วนท

ต�องการขดเส�นรอบ

ข�อความ

2. คลกเมาส�ทป�ม แล�วเลอกการตเส�น


รปแบบของ

ลายนาทได�บนหน�าเอกสาร

2.7 การขดเส�นรอบข�อความนอกจากการเนนขอความในเอกสารดวยวธขดเสนใต การปรบตวอกษรในขอความเปนตวหนา หรอตวเอน เรา

อาจใชวธตกรอบขอความ เพอเนนขอความทตองการกไดเชนกน ดงน

2


3. ปรากฏเส�นกรอบล�อมรอบ

บรรทดทเลอก

1. คลกเลอกบรรทดทตองการตเสนกรอบ

2. จากแทบ Home (หนาแรก) ในกลมคาสง Paragraph (ยอหนา) คลกเมาสทปม (Border) แลวเลอก

รปแบบกรอบทตองการ

ตเสนในแนวนอนดานบน ตเสนในแนวนอนดานลาง

ตเสนในแนวตงดานซาย ตเสนในแนวตงดานขวา

การตเสนลอมขอความทเลอกทงหมด

3. เมอเลอกรปแบบไดแลวจะปรากฏเสนขอบรอบๆ สวนทเลอก

2.8 การตกรอบเอกสารเอกสารทตองการความสวยงาม เชน ใบโบรชว โปสเตอร หรอแผนพบแบบตางๆ มกจะมการตกรอบรอบ

เอกสาร เพอใหเกดความโดดเดน และเนนขอความภายในหนากระดาษใหดนาสนใจมากขน การตเสนลอมเอกสารใน

แตละหนานน ใน Microsoft Word มรปแบบกรอบสวยๆ ใหเราไดเลอกมาใชหลากหลายทเดยว ซงมวธการดงน

1. ในกล�ม Page Background

(พนหลงของหน�า) ให�คลกเมาส�ท

ป�ม และเลอก Borders

and Shading


2. ไปทแทบ Page Border

3. คลกเมาส�เลอกรปแบบ

กรอบเอกสาร

4. เลอกลวดลาย

5. กาหนดขนาดของกรอบเอกสาร


เอกสารทถกตกแต�งด�วยการตกรอบ

เรยบร�อยแล�ว

1. ทแทบ Home (หนาแรก) กลม Paragraph (ยอหนา) ใหเราคลก

แลวเลอกคาสง Borders and Shading (เสนขอบและแรเงา)

2. คลกเมาสไปทแทบ Page Border (เสนขอบหนากระดาษ)

3. คลกเมาสเลอกรปแบบกรอบเอกสารทหวขอ Setting โดยมตวเลอก

ดงน

• None ไมใสเสนกรอบหรอยกเลกเสนกรอบทมอย

• Box ใสเสนกรอบทงสดาน

• Shadow ใสเงาเพมทมมขวาลาง

• 3-D ใสเสนกรอบใหดเหมอนกรอบนนนนขน หรอถกกดลงไป

• Custom กาหนดเสนกรอบเอง โดยเลอกในชอง Preview

4. ทชอง Art (งานศลป) ใหเราเลอกกาหนดลวดลายใหกบกรอบเอกสาร

5. ทชอง Width (ความกวาง) เลอกกาหนดขนาดของกรอบบนเอกสาร

6. คลกเมาสทปม เราจะไดกรอบสวยๆ บนเอกสารตามตองการ

จากหนาตาง Borders and Shading ทชอง Apply to: เราสามารถเลอกไดวาจะใหตกรอบเอกสารในเอกสารแผน

ใดบาง เชน ถาเลอก

• Whole document หมายถง ใหตกรอบในทกๆ หนาของเอกสาร หรอ

• This section หมายถง ใหตกรอบเอกสาร เฉพาะหนาเอกสารทเราทางานอยเทานน

T I P

2


แบบฝ�กหดบทท 2

ตอนท 1 จงทาเครองหมาย ล�อมรอบตวเลอกทถกต�องทสด

1. ฟอนตทถกสรางสาหรบใชงานกบภาษาไทยมลกษณะอยางไร

ก. ลงทายดวย TH ข. ขนตนดวย TH

ค. ลงทายดวย UPC ง. ลงทายดวย UPC

2. ฟอนตแบบ True Type มลกษณะอยางไร

ก. ถกจดเกบในลกษณะประมวลผลทางคณตศาสตร

ข. ผลลพธบนจอกบการพมพจะตรงกน

ค. เปนฟอนตทตดตงมาพรอมกบ Windows

ง. ถกทกขอ

3. ขนาดของตวอกษรมหนวยวดเปน

ก. พอยต ข. จด

ค. นว ง. มล.

4. การเปลยนลกษณะขอความทเลอกเปนตวหนาใหคลกทปมใด

ก. ข.

ค. ง.

5. เมอเลอกขอความ “คอมพวเตอร” แลวคลกปม และปม ขอความจะเปนอยางไร

ก. คอมพวเตอร ข. คอมพวเตอร

ค. คอมพวเตอร ง. คอมพวเตอร

6. หนาทของปม คอขอใด

ก. เปลยนสตวอกษรของขอความทเลอก ข. ขดเสนใตขอความทเลอก

ค. เปลยนสพนหลงของขอความทเลอก ง. ขอ ก. และ ข. ถก

7. ลกษณะตวอกษรพเศษแบบ Embass มรปแบบอยางไร

ก. เตมสภายในตวอกษรเปนสขาว ข. ตวอกษรนนจากกระดาษ

ค. ตวอกษรจมลงในกระดาษ ง. ตวอกษรเงนแวววาว

8. ลกษณะตวอกษรพเศษแบบ Engrave มรปแบบอยางไร

ก. เตมสภายในตวอกษรเปนสขาว ข. ตวอกษรนนจากกระดาษ

ค. ตวอกษรจมลงในกระดาษ ง. ตวอกษรเงนแวววาว


9. ถาตองการกาหนดรปแบบของกรอบขอความใหเปนเสนประ จะตองกาหนดทหวขอใด ในแทบ Borders ของกลอง

โตตอบ Borders and Shading

ก. Setting ข. Style

ค. Color ง. Width

10. ลกษณะตวอกษรพเศษ Hidden มรปแบบอยางไร

ก. ซอนอกษร จะแสดงเมอเปลยนสพน

ข. ซอนอกษรไมพมพทางเครองพมพ

ค. จะแสดงตวอกษรเมอกดคยพเศษทกาหนดไว

ง. เปนการลอคดวยพาสเวรด เพอซอนตวอกษร

ตอนท 2 จงใส�เครองหมาย หน�าข�อทถก และ หน�าข�อทผด

……… 1. ลกษณะของแบบตวอกษร ไมสามารถเลอกใชพรอมกนได

……… 2. ขนาดตวอกษรมขนาดอยในชวง 1-1638 พอยต

……… 3. ในบรรทดเดยวกนไมสามารถใชแบบตวอกษรตางชนดกนได

……… 4. การเปลยนสตวอกษรทาไดโดยการเลอกขอความทตองการแลวคลกปม

……… 5. การแรเงาสามารถใชในการเนนขอความเพอใหเกดจดเดนได

……… 6. การกาหนดลวดลายหรอรปแบบของการแรเงา จะตองกาหนดใน Style ของแทบ Page Border

ในกลองโตตอบ Borders and Shading

……… 7. การตกรอบขอความไมสามารถใชในการเนนขอความได

……… 8. การตกรอบขอความสามารถตกรอบขอความทเลอก หรอทงยอหนากได

……… 9. เสนกรอบเอกสารสามารถมองเหนไดเฉพาะมมมอง Print Layout View

……… 10. ถาตองการใหกรอบเอกสารเปนแบบ 3 มต จะตองเลอก Setting ในแทบ Page Borders ในกลองโตตอบ

Borders and Shading ใหเปน 3-D

2


ตอนท 3 แบบฝ�กปฏบต

1. ใหผเรยนสรางเอกสาร ลกษณะดงน

1.1 พมพขอความ “เชญชวนสมครสมาชกหองสมด” จดกงกลางหนากระดาษ ใชแบบอกษร AngsanaUPC

ขนาด 24 พอยต ตวหนา ใสเงา

1.2 แบบอกษรของขอความ “หลกฐานการสมคร” ใชแบบอกษร BrowalliaUPC ขนาด 20 พอยตตวหนา ใสส

พนหลงขอความสฟาออน เปลยนสขอความเปนสนาเงน

1.3 ในบรรทดสดทายใหเปนตวเอยง และขดเสนใตขอความแบบจด ของขอความ “คณบรรณารกษ รกการ

อาน”

1.4 คดลอกรปแบบททาไวกบขอความ “หลกฐานการสมคร” ไปใชกบขอความ “กรณบตรชารด / หาย”

1.5 บนทกเอกสารทไดทาการแกไขทงหมดไวในแฟมชอ แบบฝกหด02_01.docx


2. ใหผเรยนเปดเอกสารใหม

2.1 พมพขอความโดยใชแบบอกษร AngsanaUPC ขนาด 16 พอยต ตวปกต ยกเวน ขอความ “รายงาน ,

ระบบเครอขายทองถน (LAN)” ใชขนาดตวอกษรขนาด 22 พอยตตวหนา และขอความ “เสนอ… , จดทา

โดย…” ใชขนาดตวอกษร 20 พอยตตวหนา ขอความทงหมดจดกงกลางหนากระดาษ

2.2 แทรกสญลกษณรป ไวหนาและทายขอความ “ระบบเครอขายทองถน (LAN)”

2.3 ตกรอบเอกสารโดยใชรปดาวสเหลอง ดงรป

2.4 บนทกขอมล ใชชอแฟมขอมลเปน แบบฝกหด02_02.docx

Documents

โปรแกรมประมวลผลคําacademic.obec.go.th/textbook/web/images/book/1454620688...โปรแกรมประมวลผลค าประย กต