Applicativo Gestione Risorse Umane Web · 2015-10-20 · PREMESSA Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 05.08.00 di Gestione Risorse Umane Web e relativi

Applicativo Gestione Risorse Umane WebVersione 05.08.00 del 19 Ottobre 2015

Elenco contenutiPREMESSA.................................................................................................................3

1 - BASE.....................................................................................................................4

1.1 EVENTI IN SCADENZA, MAIL UNICA.............................................................4 1.2 AGGIUNTA NUOVO CAMPO – SEZIONE ALTRI INDIRIZZI ..........................5 1.3 AGGIUNTA NUOVA SEZIONE “LINK VIDEO CANDIDATURA” - INFO E CV..6 1.4 CONTROLLO DATE NEI RUOLI – SEZIONE INFO E CV...............................6 1.5 GESTIONE DEL GRADE COME ATTRIBUTO DEL RUOLO...........................7 1.6 ADEGUAMENTO CAMPO NUMERO DI GIORNI MATERNITA'......................8 1.7 AGGIUNTA CAMPO REPARTO IN SCHEDA INDIVIDUALE...........................8 1.8 AGGIUNTA CAMPI “ZONA/FRAZIONE” NEL TRACCIATO B01......................8 1.9 NUOVA MODALITA' OPERATIVA C IN TRACCIATO B38................................9 1.10 AUMENTATA DIMENSIONE CAMPO “OSSERVAZIONI”...............................9

2 - FORMAZIONE....................................................................................................10

2.1 STORICO FORMAZIONE – COLLEGAMENTO ALL'EDIZIONE...................10 2.2 CONTROLLO DATE E ORARI – ATTIVITA' FORMATIVA..............................10 2.3 EFFICACIA DEL CORSO...............................................................................10 2.4 SALVATAGGIO ATTESTATI A DMS – AZIENDA 000000................................12 2.5 NUOVO CAMPO “UTILIZZA GESTIONE ATTESTATI”...................................12

3 - CV COLLABORATORI.......................................................................................13

3.1 AGGIUNTA PULSANTE “STAMPA”................................................................13 4 - VALUTAZIONI E COMPENSATION..................................................................14

4.1 CONFIGURAZIONE NOMENCLATURA OBIETTIVI......................................14 4.2 NUOVI CAMPI NOTE PER OBIETTIVI..........................................................15 4.3 VISUALIZZAZIONE SOMMA/MEDIA.............................................................15 4.4 VISUALIZZAZIONE RUOLO/FIGURA IN MASCHERA DI RIEPILOGO........18 4.5 GESTIONE PESI OBIETTIVI: “MINIMI” E “MULTIPLI DI”..............................19 4.6 QUADRO DI SINTESI.....................................................................................19 4.7 RIVISTA MASCHERA ALLINEAMENTO.........................................................20 4.8 CREAZIONE GADGET...................................................................................21 4.9 LUNGHEZZA CAMPO NOTE.........................................................................21 4.10 ELIMINA RILEVAZIONE...............................................................................21 4.11 ANDAMENTO DEI RISULTATI......................................................................22 4.12 CONTEGGIO DOMANDE NEL GRAFICO...................................................22 4.13 GIUDIZIO COMPLESSIVO ..........................................................................22 4.14 PIANO INCENTIVI........................................................................................23 4.15 VISUALIZZAZIONE RAL ALL'INTERNO DELLA SCHEDA OBIETTIVI.......24 4.16 IMPLEMENTAZIONI IN PROPOSTA RETRIBUTIVA...................................25

Versione 05.08.00 Data rilascio 19/10/2015 Pag. 1 / 25

PREMESSA

Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 05.08.00 di GestioneRisorse Umane Web e relativi moduli aggiuntivi.

Questa versione è compatibile con:

HRPORTAL versione 06.04.00 e successivi

RECRUIT SELECTION versione 02.05.00

SAFETY SOLUTION versione 04.05.00 e successivi

La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'areariservata MYZ:

Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane –Ricerca e prelievo aggiornamenti.

Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – GestioneRisorse Umane – Documentazione.

La documentazione è inoltre reperibile nella funzione “Manuali” presente all'internoLa documentazione è inoltre reperibile nella funzione “Manuali” presente all'internodell'applicativo.dell'applicativo.


1 - BASE

1.1 EVENTI IN SCADENZA, MAIL UNICA

Dalla nuova versione viene data la possibilità di configurare un'unica mail, che riepiloghitutti gli eventi in scadenza dei propri collaboratori.

A tal fine, risultano aggiunti tra i parametri della mail di sistema “ SCADEVENTS –Sistema:notifica evento in scadenza”:

– [Inizio area eventi]– [Fine area eventi]

Racchiudendo all'interno dell'area i parametri relativi agli eventi in scadenza ([tipo evento],[Data], ecc..), questi verranno ripetuti tante volte quanti sono gli eventi che stanno perscadere.

Non utilizzando tale configurazione, il funzionamento della mail rimarrà come da versioniprecedenti, ossia verrà inviata al responsabile una mail per ogni evento in scadenza.

Es:


1.2 AGGIUNTA NUOVO CAMPO – SEZIONE ALTRI INDIRIZZI

Nella sezione “Altri indirizzi” dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto) è stataresa disponibile una nuova informazione: “Riferimento stanza ufficio”.Questo campo indica il riferimento dell'ufficio dove il soggetto in questione lavora, e puòrisultare utile, per esempio nel caso venga definita la tipologia di indirizzo “RA”(Riferimento aziendale).

Anche il tracciato (B09) che permette di inserire/aggiornare i dati presenti nella sezione“altri indirizzi” è stato adeguato con l'aggiunta di questo nuovo campo.


1.3 AGGIUNTA NUOVA SEZIONE “LINK VIDEO CANDIDATURA” - INFO E CV

Nella sezione “Info e Cv” dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RU –Candidatura – Info e Cv) e dell'anagrafica candidato (Selezione – Candidati – Candidatura– Info e Cv) è stato aggiunto il campo “Link video candidatura” che permette divisualizzare il link del video Youtube allegato dal candidato in fase di inserimento/modificadella propria candidatura.

Tale link viene trasferito in Gestione Risorse Umane grazie alla funzione di importcandidati (Utilità – Selezione – Importa candidati dal form web).

Cliccando su “Link video da youtube”, viene aperta una finestra pop-up che permette divisualizzare il video direttamente sul sito Youtube.

1.4 CONTROLLO DATE NEI RUOLI – SEZIONE INFO E CV

Nella maschera “Info e Cv” dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RisorseUmane – Candidatura – Info e Cv) è stato introdotto un controllo che filtra i ruoli e rendequindi selezionabili solo quelli attivi alla data corrente, cioè con scadenza successiva alladata di sistema.

Tale implementazione nello specifico riguarda le informazioni inserite dall'ufficio delpersonale e dal candidato nei 3 campi disponibili.


1.5 GESTIONE DEL GRADE COME ATTRIBUTO DEL RUOLO

Con la nuova versione sono stati aggiunti dei nuovi campi nella sezione "Fasce retributive"dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Retribuzioni).

Nel dettaglio:

• Copertura della posizione: in questo campo viene inserito il valore che indica illivello con cui un soggetto ricopre la propria posizione.Ad un ruolo quindi potranno essere associati degli attributi come Dilettante,Occupante, Esperto e Dominante.Questi valori vengono presi dalla nuova tabella di definizione "Copertura dellaposizione" (Tabelle – Retribuzioni).

• Valore del lavoro della persona: in questo campo viene inserito un valore che indicala posizione del soggetto nel mercato interno ed esterno all'azienda in termini dicompetenze.

• Valore della retribuzione: in questo campo viene inserito un valore che indica laposizione del soggetto del mercato interno ed esterno all'azienda in termini diretribuzione.

L'aggiunta di questi nuovi campi ha lo scopo di inquadrare meglio il soggetto che ricopreun determinato ruolo, analizzando nello specifico il rapporto tra il livello di competenze dalui acquisite e la retribuzione percepita.Per questo motivo il campo "Grade" di questa sezione, con la nuova versione è statorinominato in "Valore della posizione/grade".

Anche il tracciato (B26) che permette di inserire i dati presenti nella sezione “fasceretributive” dell'anagrafica soggetto è stato adeguato con l'aggiunta di questi nuovi campi.


1.6 ADEGUAMENTO CAMPO NUMERO DI GIORNI MATERNITA'

Dalla nuova versione, all'interno della sezione “Maternità” dell'anagrafica soggetto, ilcampo “Giorni totali” permette l'inserimento di valori decimali.

Questo poiché, secondo la normativa vigente, è possibile non solo usufruire di interegiornate di maternità, ma anche di mezze giornate.

In quest'ultimo caso, il numero di giorni totali calcolato dal sistema (differenza tra la data difine e quella di inizio maternità), non sarebbe veritiero.

1.7 AGGIUNTA CAMPO REPARTO IN SCHEDA INDIVIDUALE

Nel modello della scheda individuale (Retribuzioni – Modello – Sezione:Dati organico) èstato aggiunto il campo "Reparto".

Valorizzandolo, si decide di presentare tale dato all'interno della scheda individuale di ognidipendente, e nella relativa stampa.

Al contrario, ossia non valorizzando il campo, il dato viene nascosto.

Il valore presentato all'interno della scheda viene letto dal campo "Cod Reparto" presentenei dati organico del rapporto di lavoro del soggetto in esame (HR Anagrafici – Rapporto dilavoro – Rapporto/Organico).

1.8 AGGIUNTA CAMPI “ZONA/FRAZIONE” NEL TRACCIATO B01

Nel tracciato “B01 – Soggetti” (Utilità – Import dati – Importazione dati da file), sono statiaggiunti due nuovi campi denominati:

– Zona/frazione di residenza– Zona/frazione di domicilio


1.9 NUOVA MODALITA' OPERATIVA C IN TRACCIATO B38

Nel tracciato “B38 – Soggetti/Materiale in dotazione” è stata aggiunta la modalità operativadi aggiornamento/inserimento “C” .

In questo modo è possibile aggiornare i dati relativi al materiale in dotazione assegnato adun soggetto.

1.10 AUMENTATA DIMENSIONE CAMPO “OSSERVAZIONI”

Da questa versione è stato modificato il campo “Osservazioni”, presente nella sezione“Colloqui e test” dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RisorseUmane –Candidatura – Colloqui e test) e dell'anagrafica candidato (Selezione - Candidati –Candidatura – Colloqui e test).Il campo è stato infatti sostituito da un pulsante che, se premuto, consente di visualizzareun layer di dimensioni maggiori che permette di inserire un'elevata quantità diinformazioni.


2 - FORMAZIONE

2.1 STORICO FORMAZIONE – COLLEGAMENTO ALL'EDIZIONE

Con la nuova versione viene data la possibilità di collegarsi alla maschera di definizionedell'edizione, direttamente dalla sezione “Storico Formazione” (HR Anagrafici – Soggetto –Risorse Umane - Dati professionali / Formazione – Storico attività formative).Questo collegamento viene reso disponibile cliccando sul titolo dell'attività formativa.

2.2 CONTROLLO DATE E ORARI – ATTIVITA' FORMATIVA

E' stato introdotto, con la nuova versione, un ulteriore controllo sulle date e gli orari delleattività formative in fase di registrazione.

Fino ad ora il sistema mostrava un messaggio informativo nel caso si iscrivesse ad uncorso un partecipante che risultava già iscritto in quel determinato giorno ad un'altraattività formativa.

Con questa modifica invece, oltre alla data del corso viene preso in considerazione anchel'orario: solamente se i due corsi ai quali si intende iscrivere lo stesso partecipante hannoun orario (o parte di esso) coincidente, allora il sistema mostrerà il messaggio che informadel fatto.Sarà poi cura dell'utente decidere se iscrivere comunque il partecipante all'attivitàformativa.

E' importante sottolineare in caso di iscrizione da parte della DRU, che il controllo sulladata e sugli orari di svolgimento viene effettuato solamente se il partecipante viene iscrittodopo aver creato e salvato il corso di formazione. Questo perché il sistema, per effettuare il controllo, deve aver prima salvato l'informazionerelativa alla data e orario del corso.

2.3 EFFICACIA DEL CORSO

Con la nuova versione viene data la possibilità al responsabile di intervenire sul flusso divalutazione delle attività formative.

A tal fine sono stati effettuati diversi accorgimenti all'interno dell'applicativo:

– Creazione del nuovo punto di menu “Responsabili – Valutazione schede”(Formazione – Valutazione corsi) con cui il responsabile può visionare e gestire iquestionari a lui in carico.La sicurezza di questo punto di menu viene inizializzata indicando come unico


gruppo abilitato “1 - Amministratore Zucchetti”. Sarà poi cura del cliente aggiungerei gruppi utente che si ritengono opportuni per permettere al responsabile diaccedere alla valutazione.

– Creazione all'interno delle tabelle di definizione, nello specifico nella tabella“Cluster” (Tabelle – Formazione – Corsi di formazione), delle impostazioninecessarie alla valutazione del responsabile.

Nel caso di valorizzazione del campo in esame, il cluster viene visualizzato solo dalresponsabile, quindi solo lui risulta in grado di compilare le relative domande. Nel caso in cui invece il flag non venga valorizzato, il responsabile, se compreso nelflusso, ha comunque la possibilità di visualizzare ed intervenire sulle risposte datedal partecipante.

Attenzione! Nel caso in cui il responsabile modifichi delle risposte date dalpartecipante, le variazioni non verranno in nessun modo evidenziate alla DRU.

– Creazione di due nuovi flussi, disponibili e selezionabili all'interno del campo “Tipoflusso” nella sezione “Valutazione” dell'attività (Formazione – Gestione dellaformazione):

– Partecipante – Responsabile – DRUche prevede l'intervento del responsabile sul questionario di valutazionesuccessivamente alla compilazione da parte del partecipante.Il responsabile è abilitato sia alla modifica delle risposte inserite dal propriocollaboratore che all'inserimento delle risposte alle domande a lui riservate.Per riservare delle domande al responsabile, è necessario valorizzare ilnuovo flag "Visualizza solo al responsabile" introdotto nella definizione delcluster.Una volta che anche il responsabile ha compilato il questionario, questopassa in gestione alla DRU.


– Flusso "Responsabile - DRU", che prevede la compilazione delquestionario solamente da parte del responsabile, senza passare per ipartecipanti. Dopo la compilazione di quest'ultimo, il questionario passa ingestione alla DRU.

2.4 SALVATAGGIO ATTESTATI A DMS – AZIENDA 000000

Dalla versione precedente, gli attestati di partecipazione ai corsi di formazione, una voltagenerati, vengono salvati all'interno del DMS.

Nella 05.08.00, il processo di salvataggio rimane invariato, ma cambia il percorso in cuiquesto avviene.

Se infatti, l'impianto NON è studio, il percorso a DMS (Workspace – Archivio – Documenti)nel quale l'attestato dei partecipanti viene salvato è:“Aziende Gestite Area Comune – Others – Formazione – Attestati – Nome ecognome del soggetto – Anno di conseguimento”

al posto che:Aziende Gestite Area Comune – Others – 001 Area del personale – Attestati – Nome ecognome del soggetto – Anno di conseguimento.

Tutti i nuovi attestati verranno salvati in questo percorso mentre, i quelli generati con levecchie versioni, verranno automaticamente riportati all'interno dello stesso, senza lanecessità di alcuna conversione.

2.5 NUOVO CAMPO “UTILIZZA GESTIONE ATTESTATI”

Con la nuova versione è stato aggiunto il nuovo flag “Utilizza gestione attestati” nel Setupdi installazione (Sistema – Setup – Setup d'installazione – sezione:Configurazione DMS).

Questo campo viene valorizzato in automatico all'amministrazione nel caso fosse presenteall'interno dell'applicativo almeno un attestato di formazione.Sarà comunque possibile modificare manualmente la valorizzazione di questo campo (perrendere effettiva ogni modifica apportata, risulta necessario il riavvio dell'applicationserver).

L'impostazione in esame permette di velocizzare il sistema, in quanto il campo in esameagisce sul processo automatico che provvede all'allineamento degli attestati.Questo processo, anche nel caso in cui non venisse gestita la generazione degli attestatirimaneva comunque attivo, appesantendo così il sistema.


3 - CV COLLABORATORI

3.1 AGGIUNTA PULSANTE “STAMPA”

All'interno del cv collaboratori, più precisamente nella parte alta della sezione “Datipersonali” (non editabile da parte del dipendente), è stato aggiunto il nuovo pulsante“Stampa” che permette di visualizzare e stampare il Curriculum Vitae inserito dalcollaboratore.

Tale stampa è la stessa disponibile nella sezione “Stampa” dell'Anagrafica soggetto (HRAnagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Curriculum Vitae – Stampa).


4 - VALUTAZIONI E COMPENSATION

4.1 CONFIGURAZIONE NOMENCLATURA OBIETTIVI

Al fine di rendere la scheda obiettivi il più possibile dinamica, è stata aggiunta la possibilitàdi personalizzare le descrizioni di tutti i campi presenti sulla scheda obiettivi.

Per procedere in tal senso viene resa disponibile la tabella “Configurazione nomenclaturaobiettivi” (Valutazioni – Obiettivi), che permette di modificare il nome dell'etichetta dei varicampi visualizzati per ogni obiettivo nella scheda.

Una volta terminata la configurazione, all'interno della rilevazione, se in elementi davalutare è stato abilitato il flag “Obiettivi”, viene mostrato lo zoom della configurazione nelquale associare la configurazione nomenclatura obiettivi creata.

In questo modo il sistema permette di avere la nomenclatura impostata su tutti i modelliobiettivi e quindi su tutti gli obiettivi che entrano in gioco nella rilevazione.

Se nella rilevazione il codice della configurazione viene lasciato vuoto, la nomenclatura èquella standard.Se all'interno della configurazione solo alcuni campi sono stati modificati, gli altri verrannovisualizzati nella scheda con la descrizione standard.

Es:


4.2 NUOVI CAMPI NOTE PER OBIETTIVI

Nella nuova versione, vengono resi disponibili due nuovi campi note, in fase di definizioneobiettivo.All'interno della maschera relativa alla creazione dell'obiettivo (Valutazioni – Obiettivi),selezionando l'opzione “Note” vengono ora abilitati tre flag che se selezionati rendonodisponibili all'interno della scheda, uno, due o tre campi note.

Oltre in fase di definizione dell'obiettivo, tale possibilità viene data anche all'interno dellaconfigurazione flusso (specifiche dell'obiettivo tramite ) e durante l'assegnazioneindividuale dell'obiettivo da parte del responsabile.

Le descrizioni dei tre campi note possono inoltre essere personalizzate tramite appositatabella “Configurazione nomenclatura obiettivi” (Valutazioni – Obiettivi).

4.3 VISUALIZZAZIONE SOMMA/MEDIA

Con questa nuova versione viene data la possibilità di scegliere se visualizzare il risultatodella valutazione all'interno della scheda, tramite la media dei valori, la somma degli stessio entrambe.Inoltre, è possibile selezionare su quale questionario, o su quali questionari, visualizzare iltutto.

Nella maschera della rilevazione (Valutazioni – Rilevazioni), all'interno della sezione“Definizione - Configurazioni” sono stati introdotti a tal fine dei nuovi campi, attraverso cuiscegliere se visualizzare o non visualizzare la somma e la media.


Inserendo "Non visualizzare" all'interno del campo “Media” o “Somma”, il risultato nonviene visualizzato all'interno della scheda, ma viene comunque salvato all'interno deldatabase.Questo risulta utile al fine di effettuare l'allineamento dati, di elaborare il grafico “Quadro disintesi” ed effettuare delle estrazioni dati, senza avere la visione sulla scheda di un valoredi media o somma dei risultati.

Se invece, si provvede a scegliere all'interno del campo “Media” o “Somma” il valore“Visualizza”, il risulta viene presentato all'interno delle schede di valutazione in funzionedei parametri disponibili di seguito.Questi ultimi variano a seconda che il tipo di salvataggio selezionato nel campo “Tiposalvataggio” sia “Tipologia” o “Questionario”:

• Tipologia

In questo caso vengono presentati i flag per la scelta della tipologia di scheda daprendere in esame per il calcolo medio/somma.Questo significa ad esempio che se nella rilevazione vengono valutati obiettivi ecompetenze e in questo punto viene inserito solo il flag “Competenze”, sulla schedaviene visualizzato solo il valore della media/somma relativo alla schedaCompetenze.

• Questionario

In questo caso, viene presentato uno zoom con cui effettuare la selezione deiquestionari da comprendere nel calcolo di media/somma.

La scheda di valutazione, in base alla visualizzazione scelta, può presentare una o duegriglie: se è stata impostata la visualizzazione solo della somma o solo della media verràvisualizzata una griglia mentre se si è deciso di visualizzare sia la somma sia la mediaverranno visualizzate due griglie.


Es:

4.4 VISUALIZZAZIONE RUOLO/FIGURA IN MASCHERA DI RIEPILOGODa questa nuova versione è possibile decidere se visualizzare o non visualizzare il ruolo ela figura professionale del valutato nella finestra di riepilogo all'interno del punto di menù“Valutazione” o “Accesso DRU”.

Al tal fine sono stati inseriti all'interno della rilevazione due nuovi campi "Ruolo" e "Figuraprofessionale" (Valutazioni – Rilevazioni – Definizione – Definizione – Configurazione).

Valorizzando il primo flag il sistema visualizza il ruolo all'interno della maschera di sintesidel soggetto vicino al grafico e all'interno della scheda di valutazione; mentre valorizzandoil secondo flag il sistema visualizza la figura professionale solo all'interno della mascheradi sintesi.E' possibile quindi combinare la selezione dei due campi. In questo caso all'interno dellascheda viene visualizzato solo il ruolo, mentre nella maschera di riepilogo sia il ruolo chela figura.


4.5 GESTIONE PESI OBIETTIVI: “MINIMI” E “MULTIPLI DI”

Con questa nuova versione è possibile stabilire se un obiettivo individuale deve avere unpeso minimo, e se questo deve essere "multiplo di" un determinato numero.Tale controllo viene fatto in fase di creazione e assegnazione dell'obiettivo individuale.La configurazione, invece, avviene a livello di modello obiettivi (Valutazioni – Obiettivi –Modello), nello specifico all'interno della sezione “Configurazione”, in cui sono stati residisponibili i due nuovi campi: "Min." e "Multiplo di".

Come mostrato in figura, ciascun obiettivo individuale deve essere creato/assegnato conun peso maggiore di 30 e multiplo di 5; se invece il peso inserito non rispetta laconfigurazione il sistema mostra un messaggio di errore. Nel caso in cui nel modello entrambi i campi siano lasciati a 0, il sistema non effettuanessun controllo sul peso.

Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Funzioni aggiuntive - NuoveValutazioni” presente nella MYZ oppure all'interno dell'applicativo nel punto di menu“Manuali”.

4.6 QUADRO DI SINTESICon questa nuova versione viene reso disponibile il grafico “Quadro di sintesi”. A differenza dell'allineamento con il quadro di sintesi è possibile avere una visione piùcompleta confrontando il risultato ottenuto da diverse tipologie o domande all'interno diuna determinata rilevazione. Per far questo è necessario entrare nel nuovo punto di menù "Configurazione graficoQuadro di sintesi" ed effettuare le seguenti operazioni:

• definire il codice azienda/ente e il codice;• inserire una descrizione ed eventualmente le note;• inserire i valori degli assi x e y, specificando la domanda e/o la tipologia di

valutazione che il sistema dovrà prendere in esame;• compilare la tabella con le informazioni necessarie per la costruzione del grafico:

definire le descrizioni della riga, colonna e cella, definire il valore minimo e il valoremassimo delle x e delle y, il colore di sfondo ed il colore del testo per ciascunacella.

Una volta conclusa la configurazione, entrando dal punto di menù "Valutazione" o"Accesso DRU" e selezionando il tab "Quadro di sintesi", si presenta il seguente grafico:


I soggetti si posizionano in funzione della valutazione su diverse celle.É possibile applicare anche dei filtri cliccando sul quadratino nero a sinistra del grafico; talifiltri risultano essere i medesimi dell'allineamento.

Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Funzioni aggiuntive - NuoveValutazioni” presente nella MYZ oppure all'interno dell'applicativo nel punto di menu“Manuali”.

4.7 RIVISTA MASCHERA ALLINEAMENTOCon questa nuova versione è stata rivista e velocizzata la maschera dell'allineamentovalutazioni. Entrando nell'allineamento la pagina che si presenta all'utente è bianca perché di default ilmenù a tendina della visualizzazione rimane vuota e la finestra dei filtri aggiuntivi rimaneaperta per permettere al valutatore di applicare subito dei filtri.Sono stati aggiunti anche due nuovi pulsanti:

– "Filtra" all'interno dei filtri aggiuntivi per dare la possibilità all'utente di utilizzare filtrimultipli;

– "Aggiorna" per permettere alla pagina di aggiornarsi. Questo è stato creato permantenere una situazione coerente nel caso in cui nello stesso momentovisualizzino la maschera diversi utenti con collaboratori comuni.


4.8 CREAZIONE GADGETFino alle versioni precedenti, i dati relativi alle valutazioni, venivano resi disponibiliall'interno del gadget “HR-My Space”, nel momento in cui si procedeva all'inizializzazionedella rilevazione, indipendentemente dallo stato della stessa.

Da questa versione, invece, al fine di permettere all'ufficio del personale di controllare sequanto inserito in rilevazione sia effettivamente coerente con quanto desiderato, vengonoresi disponibili i dati all'interno del gadget “HR-My Space” solo quando:

• si provvede ad inizializzare una rilevazione in corso (come in versioni precedenti),• viene variato lo stato della rilevazione da “Prevista” ad “In corso”. (Prerequisito fondamentale per cui il gadget venga aggiornato correttamente èl'inizializzazione della rilevazione nel momento in cui lo stato della stessa è “Prevista”).

In questo modo, l'ufficio del personale può:

• creare la rilevazione con stato “Prevista”,• inizializzare la stessa,• verificare se i dati presenti, sono quelli desiderati (in questo step, solo la DRU ha la

possibilità di visualizzare la rilevazione),• effettuare eventuali modifiche da Gestione Cambi,• terminato il controllo, modificare lo stato della rilevazione da “Prevista” a “In corso”,

dando così modo di visualizzare e gestire la valutazione al resto della popolazioneaziendale, anche tramite Gadget.

4.9 LUNGHEZZA CAMPO NOTECon questa nuova versione è stata aumentata la lunghezza del campo note all'internodella scheda di valutazione (indipendentemente dalla tipologia della stessa). Se si inserisce un numero significativo di caratteri nel campo testo, le dimensioni dellacella aumentano permettendo all'utente di non utilizzare la scrollbar.

4.10 ELIMINA RILEVAZIONEDa questa nuova versione è stata rivista la logica dell'elimina rilevazione:

• se la rilevazione risulta con stato “prevista” può essere sempre cancellata;• se la rilevazione risulta con stato “in corso” non può mai essere cancellata;• se la rilevazione risulta con stato “chiusa” e l'utente loggato è legato al gruppo di

sicurezza “Amministratore” può essere eliminata. In questo caso vengonocancellate anche tutte le tabelle legata alla rilevazione.


4.11 ANDAMENTO DEI RISULTATIDa questa nuova versione il report dell'andamento dei risultati del Modulo Valutazioni èstato spostato dalla sezione “Analisi competenze” alla nuova sezione “Andamento deirisultati”, sempre all'interno del punto di menu “Altri moduli – Reports – Stampa –Valutazioni”.

Inoltre, sempre in relazione al report Andamento dei risultati, si segnala anche l'aggiuntadel nuovo campo obbligatorio "Azienda rilevazione" come parametri di lancio, nel qualeviene inserito il codice azienda in chiave alla rilevazione.

4.12 CONTEGGIO DOMANDE NEL GRAFICOCon questa nuova versione è stato rivisto il grafico nella finestra riepilogativa del soggetto.Tale accorgimento si è reso necessario al fine di rendere più intuitivo lo stato dellavalutazione del soggetto, identificando in modo immediato quante domande sono già statevalutate, quali no, e quali di queste sono obbligatorie.

Nell'esempio sopra riportato il soggetto ha 7 domande da valutare per la scheda in esame,di cui 3 obbligatorie da compilare e 4 domande di cui ha già effettuato la valutazione.

Accanto al grafico è presente la legenda per facilitare l'utente nella comprensione delgrafico.

4.13 GIUDIZIO COMPLESSIVO Da questa nuova versione è possibile decidere se visualizzare, all'interno della scheda divalutazione del soggetto, il giudizio complessivo legato alla declaratoria o al risultato dellamatrice.


L'impostazione viene settata all'interno del campo “Giudizio complessivo” nella rilevazionee necessita come prerequisito l'utilizzo del grafico quadro di sintesi, piuttosto che l'utilizzodi una declaratoria.

Da questa versione, in valori disponibili nel campo precedente citato sono:

• "Nessuno"in questo caso all'interno della scheda di valutazione, il risultato finale non vienevisualizzato;

• "Declaratoria"in questo caso il giudizio complessivo viene visualizzato e calcolato sulla base delladeclaratoria associata;

• "Matrice di performance"in questo caso, il risultato finale viene identificato come descrizione della cella in cuisi trova il soggetto nel quadro di sintesi. In questo caso non è possibile quantificareil valore della cella, perciò viene visualizzata solo la descrizione.

Qualora nella rilevazione siano state impostate entrambe le medie e nella matrice siapresente la tipologia, nel menu a tendina "Giudizio complessivo" è necessario deciderequale valore ,all'interno della matrice, il sistema deve prendere in esame tra "aritmetica" e"ponderata".

4.14 PIANO INCENTIVIUn sistema incentivante che garantisca ai dipendenti un “bonus” retributivo, aiuta amantenere elevata la motivazione sul posto di lavoro, che è considerata uno dei fattorideterminanti per il successo di un progetto e di una impresa. Per questo motivo, negli ultimi anni, si sta assistendo a un incremento di questa pratica daparte di numerose aziende.

I dipendenti devono però avere ben chiaro, cosa l'azienda si aspetta da loro, e come diconseguenza devono comportarsi.L’azienda deve quindi esplicitare chiaramente gli obiettivi del proprio programma di“incentive” per i lavoratori, le azioni appropriate che essi devono mettere in campo perottenerli e come saranno ricompensati per averli raggiunti.

Il sistema Zucchetti, in particolar modo, il modulo Valutazioni di Risorse Umane Web,permette di gestire tali casistiche, dando la possibilità di valutare periodicamente gliobiettivi e di assegnare in funzione del raggiungimento degli stessi, un determinatopremio.


I prerequisiti fondamentali per procedere in tal senso sono:

• Creazione di un piano incentivi, in cui definire il premio teorico per ogni figuracoinvolta nella rilevazione;

• Legare agli obiettivi determinati target, in cui sono stati definiti i calcoli per il premioon target e da erogare per obiettivo; oppure legare alla rilevazione un determinatotarget per tipo questionario;

• Creazione di una rilevazione obiettivi.

Per le specifiche della funzione fare riferimento al manuale operativo “Funzioni aggiuntive– Nuove valutazioni” presente all'interno del punto di menu “Manuali” dell'applicativooppure all'interno della MYZ.

4.15 VISUALIZZAZIONE RAL ALL'INTERNO DELLA SCHEDA OBIETTIVI

Sempre in relazione al calcolo e all'assegnazione del premio teorico e da erogare, vienedata la possibilità di visualizzare all'interno della scheda obiettivi il valore della RAL deldipendente.

Tale opzione viene selezionata grazie ad un nuovo campo presente nel flusso, nellospecifico all'interno della sezione “Dettaglio sezioni”.

Prerequisito fondamentale per la visualizzazione del campo è la valutazione di unquestionario obiettivi che utilizza il piano incentivi.

Se valorizzato, quindi, il valore di RAL viene riportato all'interno della scheda divalutazione del dipendente. La mensilità di riferimento a cui il valore viene preso in esamecambia in funzione della configurazione effettuata nel piano incentivi.


4.16 IMPLEMENTAZIONI IN PROPOSTA RETRIBUTIVA

Nella nuova versione, la proposta retributiva standard è stata modificata sia riguardo allayout grafico, che come funzionalità.Le migliorie apportate sono:

1. Riposizionamento della sezione “Promozione” e “Aumento” all'interno dellaproposta. Ora, come prima informazione viene visualizzata la sezione di“Promozione” in cui si ha la possibilità di variare l'inquadramento contrattuale delsoggetto.Tale accorgimento si è reso necessario al fine di visualizzare le sezioni dellaproposta, seguendo un processo logico, ossia prima si assegna l'eventualepromozione che di conseguenza genera l'aumento.Nel caso in cui non ci fosse alcuna promozione, l'utente provvede all'inserimentodell'aumento direttamente nella seconda sezione.

2. Possibilità di rendere non editabili le date all'interno della proposta. Queste infattisaranno di default inizializzate con il valore inserito nel modello, all'interno delcampo “Data di riferimento”.

3. Possibilità di visualizzare all'interno della proposta la percentuale di “Incidenzacopertura benchmark interno (RAL max ruolo)” e di “Incidenza coperturabenchmark interno (VAR max ruolo)”.

Questi valori corrispondono alla percentuale di differenza tra l'importo percepito equello previsto dal mercato.Per utilizzare tale funzione occorre che all'interno dello storico voci di ogni soggetto,siano presenti voci che identifichino i valori.

4. Rivisitazione del layout proposta:◦ sia l'iter di approvazione che i dati specifici del dipendente in esame, sono stati

spostati all'interno della nuova spalla di destra;◦ la RAL ora viene “divisa” in “Nuovo lordo annuo” e “Nuovo lordo annuo +

variabile”. Questo poiché in molti casi la Ral, in realtà veniva considerata comeRGA, ossia all'interno della stessa era compreso sia il lordo annuo che unaparte di variabile. Per questo motivo si è deciso di scindere i due valori,permettendo così di assegnare in modo più chiaro l'aumento desiderato;

◦ gli incrementi e gli assorbimenti futuri CCNL sono stati spostati, o meglio: è stataeliminato il riquadro grigio in cui gli stessi si trovavano e sono stati integratiall'interno della scheda.


◦ Nello specchietto disponibile per ogni dipendente all'interno del cruscotto, dedescrizioni di RAL e RGA vengono visualizzate con i colori delle relative righenel grafico, ossia azzurro e rosso.

Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Proposte retributive” presentiall'interno dell'applicativo,nel punto di menu “Manuali”, oppure disponibile nella MYZ.


Cordiali saluti

ZUCCHETTI Divisione HR


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Applicativo Gestione Risorse Umane Web · 2015-10-20 · PREMESSA Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 05.08.00 di Gestione Risorse Umane Web e relativi