Bai Tieu Luan Tin Chuyen Nganh1

Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành

Lời mở đầu

Nền kinh tế việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng, cùng với sự

phát triển mạnh mẽ về kinh tế, công tác quản trị doanh nghiệp ngày càng được

quan tâm. Trong một doanh nghiệp, nếu như trước đây người ta chỉ quan tâm

đến lĩnh vực sản xuất hay tài chính thì ngày nay công tác quản trị nhân lực ngày

càng khẳng định được vị trí của mình trông hệ thống tổ chức doanh nghiêp cũng

như bất kỳ tổ chức nào.

Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ thông tin là nhân tố thúc đẩy

sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế, công nghệ thông tin đã đi vào từng ngõ

ngách của cuộc sống. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động

quản trị nhân lực là diều vô cùng cần thiết.

Quản trị nhân lực là một trong những công tác rất nhạy cảm của tổ chức, nó

đòi hỏi mất rất nhiều nhân lực và công sức. Để dáp ứng nhu cầu đó của các tổ

chức, hàng loạt các phần mềm Quản trị nhân lực đã được tung ra thị trường như:

BIZZONE 2010, MISA – HRM.NET 2010, FAST-HRM, SSP-HRM… tuy

nhiên việc lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với tổ chức là điều không sơn

giản chút nào. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng của mình.

Trong bài báo cáo này, em xin giới thiệu phần mềm Quản trị nhân lực

MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần Him Lam

Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránh được

những sai xót và khuyết điểm, kính mong được sự đóng góp và cho ý kiến của

các thầy, cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

TRẦN TRUNG HIẾU

1


Phần I: Khái quát về công ty cổ phần Him Lam

I. Giới thiệu chung về công ty cổ phần Him Lam

1. Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần Him Lam được thành lập từ tháng 9 năm 1994 trên cơ sở

chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam. Với 16 năm

kinh nghiệm kinh doanh trên thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâu

sắc về ngành bất động sản và nền kinh tế Việt Nam, đây là một thế mạnh vô

cùng to lớn, góp phần ngày càng khẳng định và nâng cao vai trò và vị trí của

Him Lam trên thị trường bất động sản. Tính đến hết tháng 6 năm 2010, Him

Lam đã tiến hành đầu tư và xây dựng trên 30 dự án bất động sản, hầu hết các dự

án đều ở vị trí gần trung tâm thành phố, có cơ sở hạ tầng giao thông thuận tiện,

điều này đã tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể của Him Lam, đảm bảo những sản

phẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản là những sản phẩm thu hút

được nhiều khách hàng với giá cả hợp lý.

Từ một công ty kinh doanh địa ốc sau 16 năm xây dựng và phát triển, đến

năm 2010 chúng tôi đã trở thành một tập đoàn kinh tế lớn, trong đó Công ty cổ

phần Him Lam giữ vai trò Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc, 15 công ty thành

viên và 8 công ty liên kết. Các đơn vị thành viên và liên kết của tập đoàn Him

Lam có mối quan hệ gắn kết trong chuỗi giá trị của lĩnh vực bất động sản đóng

góp những giá trị gia tăng hữu ích cho sự phát triển của tâp đoàn Him Lam.

Him Lam được biết đến không chỉ là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân

kinh doanh bất động sản lớn nhất Việt Nam, mà còn được đánh giá cao bởi đã

xác lập và thực thi các chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tài

chính và chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Him Lam thiết lập bàn đạp trong

2


chiến lược đầu tư tài chính của mình tại Ngân hàng thương mại cổ phần Liên

Việt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào những doanh nghiệp, dự án có tầm vóc

lớn, phù hợp với xu thế có khả năng sinh lời tốt. Lĩnh vực phát triển nguồn nhân

lực là mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam đã tâm huyết trong nhiều năm,

bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trường

ngoài nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉ

dưỡng và chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi sẽ đóng góp cho Him Lam những

giá trị to lớn về kinh tế, ý nghĩa xã hội .

Cùng với quá trình hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty,

Him Lam đã xây dựng được đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh

nghiệm gắn kết với sự phát triển của Him Lam, đặc biệt là các cán bộ quản lý

cao cấp. Cán bộ quản lý cao cấp của Him Lam rất giàu kinh nghiệm lãnh đạo

trong ngành bất động sản Việt Nam. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Dương

Công Minh và Tổng Giám Đốc là ông Trần Văn Tĩnh đều là những người kinh

nghiệm quản lý và điều hành trong lĩnh vực Bất động sản Việt Nam.

Him Lam có triết lý rõ ràng trong hoạt động kinh doanh là phát triển quan

hệ hợp tác với các đối tác chiến lược. Bằng hướng đi này Him Lam xác định

một tầm nhìn dài hạn là xây dựng Him lam thành một thương hiệu mạnh phát

triển bền vững, gắn kết giữa lợi ích của Him Lam với lợi ích của cộng đồng và

lợi ích của xã hội.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM

Địa chỉ trụ sở chính: 234 Ngô Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành

phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353

Website: www.himlam.com

3


Email: [email protected]

Mã số thuế: 0301437499

Số tài khoản:4500.500000143.704.0014 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên

Việt-Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Thành phố Hà Nội:

Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 23 Tòa nhà Capital 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận

Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: (84.4)62753550 - Fax: (84.4)62752082

Website: www.himlamhanoi.com


Mã số thuế: 0301437499 – 002

Số tài khoản: 41001000001468704-0020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên

Việt-Chi nhánh Hà Nội.

Chi nhánh tại Tỉnh Bắc Ninh:

Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Bắc Ninh

Địa chỉ: 22 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc

Ninh

Điện thoại: (84.241)3854169 - Fax: (84.241)3854168


Mã số thuế: 0301437499 – 001

4

mailto:[email protected]



http://www.himlamhanoi.com/


Số tài khoản: 41301000000557040020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên

Việt-Chi nhánh Bắc Ninh.

2. Cơ cấu tổ chức

II. Sự cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực tại công

ty cổ phần Him Lam

Quản trị nhân lực ngày nay là một trong những bộ phận không thể thiwwus

và vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Con người là tài sản vô cùng quý giá

của một quốc gia hay bất kỳ tổ chức nào.Một trong những mục tiêu quan trọng

của công tác quản trị nhân lực đó là thu hút, giữ chân và phát huy một cách hiệu

quả nhất nguồn nhân lực hiện có của tổ chức.

Có rất nhiều cách để thực hiện tốt công tác quản trị nhân lực, trước đây

bằng các phương pháp truyền thống rất nhiều tổ chức đã thực hiện rất hiệu quả

công tác này. Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống đó lại mất rất nhiều

5


nhân lực và thời gian, đôi khi lại không chính xác. Chính những thiếu xót và

không chính xác của công tác quản trị nhân lực đôi khi đa gây ra sự căng thẳng

trong lao động dẫn đến việc các tổ chức, doanh nghiệp bị sụt giảm sản lượng

thậm chí phải ngừng hoạt động và phải nhờ tới sự can thiệp của các cơ quan

chức năng.

Trong xu thế phát triển của thời đại, con người đã từng bước đổi mới công

tác quản trị nhân lực. Một trong những thành tựu quan trọng của nhân loại đó là

sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã len lỏi

vào mọi ngóc ngách của cuộc sống. Rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã ứng

dụng rất thành công tin học vào tổ chức của mình.

Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin đó là việc ứng dụng

công nghệ thông tin vào Quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị

nhân lực nói riêng. Việc ứng dung tin học vào quản trị nhân lực đã góp phần

giảm bớt thời gian và nhân lực để thực hiện công tác này. Xét một cách lâu dài

thì việc ứng dụng tin học vào quản trị nhân lực sẽ làm giảm chi phí đầu vào của

tổ chức, qua đó tăng lợi nhuận cho tổ chức.

Công ty cổ phần Him Lam là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn với

nhiều chi nhánh trên khắp cả nước, việc hoàn thiện công tác quản trị nhân lực là

hết sức quan trọng. Một trong những lựa chọn cho việc này đó là ứng dụng tin

học vào Quản trị nhân lực.

Hiện tại, mỗi chi nhánh của Him Lam dều có rất nhiều nhân viên và mỗi

chi nhánh đó đều có bộ phận Quản trị nhân lực riêng cho mình. Chính vì vậy

việc quản lý nhân sự của Bộ phận lãnh đạo đối với các chi nhánh là điều hết sức

khó khăn. Các phần mềm quản trị nhân lực hiện nay đã rất tiên tiến và từng

bước đổi mới và hiện đại. Một số phần mềm đã có rất nhiều tính năng ưu việt và

rất chính xác trong việc chấm công, tính lương, bảo hiểm… và các hoạt động

khác của công tác quản trị nhân lực.

6


Tóm lại, việc lựa chọn một phần mềm Quản trị nhân lực vào công ty cổ

phần Him Lam là điều hết sức đúng đắn và chính xác. Việc ứng dung phần mềm

Quản trị nhân lực sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung và

chi phí cho bộ phận quản trị nhân lực nói riêng. Đây cũng là biện pháp để chính

xác hóa công tác trả thù lao, phúc lợi và rất nhiều chế độ khác cho người lao

động trong công ty.

III. Một số phần mềm Quản trị nhân lực trên thị trường hiện nay.

1. Phần mềm LV-HRP

Chuyên nghiệp: Hệ thống tính năng – nghiệp vụ được thiết kế chuyên

nghiệp theo mô hình quản trị mới và đúng luật định, phù hợp với các loại hình

doanh ngiệp đang hoạt động tại Việt Nam.

Hệ thống mở, linh hoạt, dê sử dụng: Cho phép thiết lập các thông số tùy

biến của hệ thống, tự định nghĩa các yếu tố tính lương, công thức tính toán

trong công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo …

Hệ thống chấm công: phù hợp với tất cả các loại máy chấm công hiện

nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làm

việc kéo dài trong thời gian bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như: tính công

ngoài giờ tự động hoặc qua xác nhận … giúp cho công tác tính công được chính

xác tuyệt đối.

Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, các

tiêu thức tuyển dụng ... trên từng chức danh. Tự động lọc danh sách ứng viên

hoặc nhân viên nội bộ theo đúng tiêu thức tuyển dụng. Quản lý công tác tuyển

dụng đi từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện.

Hệ thống đào tạo: người dùng tự định nghĩa các yếu tố , công thức tính

thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếu

nhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần

đào tạo theo yêu cầu công việc.

7


Hệ soạn thảo các quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một hê thống

các quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật … theo bất kỳ

định dạng nào đặc thù. Ngoài ra có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo có sẵn từ hệ

thống theo yêu cầu riêng của mình.

Hệ hỗ trợ ra quyết định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng

có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi sẽ giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định

nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa được cung cấp bởi phần

mềm LV-HRP. Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân sự

chuyên nghiệp hơn.

Hệ phân tích dữ liệu: Chỉ cần 2 phút để lập ra mẫu báo cáo với số liệu

tuyệt đối chính xác với số lượng báo cáo tự “chế biến” là vô tận.

Đa ngôn ngữ, chuyển đổi ngôn ngữ chỉ bằng một phím tắt.

Hợp nhất dữ liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh.

* CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH

Phân hệ cơ

bản

1. Thông tin

nhân viên

Kết nối thông tin với các phân hệ nhân sự khác.

Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt

quá trình làm việc tại công ty.

Công cụ trích lập báo cáo giúp dê dàng phân tích tình hình biến

động nhân sự trong toàn công ty.

2. Bảo hiểm

xã hội

Bảo hiểm Y

tế

Xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến Bảo hiểm Xã hội và

Bảo hiểm Y tế.

Cung cấp hệ thống báo cáo đúng mẫu của nhà nước quy định.

3. Chấm công Quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên thông qua

8


tự động việc xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công

Tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho

công tác tính lương.

4. Tính lương Quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương

Tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công,

phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương.

Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn

cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định

nghĩa.

5. Hệ phân

tích dữ liệu

Truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thức

khác nhau tạo thành các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng

nhu cầu thực tế trong công tác quản lý của công ty.

Vô vàn các báo cáo được tạo ra chỉ bằng các thao tác click chuột

đơn giản.

Phân hệ mở

rộng

1. Tuyển

dụng

Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho

từng bước trong quy trình.

Theo dõi quá trình tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù

hợp nhất với yêu cầu của từng vị trí công việc đòi hỏi.

2. Đào tạo Tính năng chuyên nghiệp và linh hoạt à công cụ hiệu quả giúp

doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.

Giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng

như theo dõi chi phí, kết quả đào tạo

3. Đánh giá Tự động hoá hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công

việc của nhân viên

Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dê dàng, chính xác

9


và khoa học hơn.

4. Trang thiết

bị

Bảo hộ lao

động

Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động.

Huấn luyện an toàn lao động.

Lập yêu cầu và kế hoạch cấp phát hằng năm.

Quản lý quá trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho

nhân viên.

5. Hệ Báo cáo

từ xa

Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị và báo cáo cá nhân thông

qua mạng Intranet/Internet.

Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu hoặc biểu đồ thống kê

cho thấy diên biến tình hình nhân sự tại các thời điểm.

6. Hệ hợp

nhất dữ liệu

Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi nhánh có

quản lý dữ liệu phân tán tại các điểm khác nhau

Cung cấp báo cáo từng đơn vị thành viên và tự động hợp nhất dữ

liệu cho toàn công ty.

2. Phần mềm HPT – HRM

HPT-HRM là chương trình quản lý nguồn nhân lực được Công ty Cổ phần

Dịch vụ Công Nghệ tin học HPT phát triển dành cho các nhà quản lý chuyên

nghiệp. HPT-HRM giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tối

ưu hoá các quy trình quản lý nhân sự, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, chính

xác, cung cấp thông tin đầy đủ và đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao

khả năng cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập của đất nước.

Sản phẩm của Công ty Dịch vụ Công nghệ tin học FPT

Thông tin liên hệ

Trụ sở chính:

10

http://eac.vn/tag/fpt/


60 Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh

ÐT: (08) 38458518 - Fax: (08) 38458516


Chi nhánh Hà Nội:

123 phố Xã Đàn, Quận Đống Ða, Hà Nội

ÐT: (04) 35738088 - Fax: (04) 35738089


Giới thiệu tính năng

Quản lý Nhân viên:

Giúp quản lý hệ thống thông tin chi tiết của nhân viên, lưu trữ thành kho dữ liệu

hoàn chỉnh, giúp Doanh nghiệp nắm bắt những biến động và kịp thời thực thi

các chính sách để phát huy sức mạnh nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp.

Trong đó bao gồm các chức năng như :

Quản lý thông tin nhân viên

Chức năng chấm công

Chức năng tự động cảnh báo

Quản lý Tuyển dụng:

Giúp doanh nghiệp thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng bằng quy trình

nghiệp vụ hoàn chỉnh

Quản lý Đào tạo:

11




Phân hệ Quản lý đào tạo hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và phát triển chất lượng

nguồn nhân lực nhờ khả năng hoạch định, tổ chức, theo dõi thực hiện công tác

đào tạo hiệu quả

Đánh giá Nhân viên:

Giúp nhà quản trị có thể theo dõi và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên vào sự

phát triển của doanh nghiệp, từ đó thực thi các chính sách động viên, khen

thưởng kịp thời.

Quản lý Tiền lương:

Hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng và chính xác. Cho phép linh động trong việc

tính lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt và tức thời

Giúp thống kê số liệu, thực hiện các báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác

và đồng nhất theo biêu mẫu qui định.

Cho phép người sử dụng linh hoạt trong việc định nghĩa các biểu mẫu theo từng

lĩnh vực hoạt động của công ty. Định dạng báo cáo theo ý muốn.

Bảo mật & Quản trị Hệ thống

Đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn với tính bảo mật cao, cho phép

người quản trị quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ.

3. Phần mềm FAST HRM 2005.NET

Sản phẩm của Công ty Phần mềm Quản lý doanh nghiệp

Thông tin liên hệ

Văn phòng tại TP Hà Nội:

12


Ðịa chỉ: 18 Nguyên Chí Thanh, Quận Ba đình

Ðiện thoại: (04) 3771-5590 - Fax: (04) 3771-5591

E-mail: [email protected]

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:

Ðịa chỉ: 08 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình

Ðiện thoại: (08) 3848-6068 - Fax: (08) 3848-6425

Website: www.fast.com.vn

Giới thiệu tính năng

Một số tính năng chính của sản phẩm

Thông tin về tổ chức

Các đơn vị trực thuộc, các phòng ban, các chức vụ, vị trí công việc, số

lượng yêu cầu

Thông tin về nhân viên

Thông tin cá nhân; địa chỉ; gia đình; quá trình đào tạo; bằng cấp; kỹ năng,

ngoại ngữ; sức khỏe; ảnh; điều kiện sống; quá trình làm việc; đánh giá-kiểm tra

định kỳ; hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật; quá trình lương; bảo hiểm;

công cụ lao động; đảng đoàn, công đoàn, quân đội…

Thông tin về các đợt tuyển dụng và về người xin việc

Thông tin về các đợt tuyển dụng.

13



Thông tin của người xin việc: thông tin cá nhân, địa chỉ, gia đình, quá trình

đào tạo, kỹ năng và trình độ ngoại ngữ, thông tin sức khỏe, hình ảnh, kinh

nghiệm làm việc, kết quả phỏng vấn và kiểm tra, đơn xin việc.

Báo cáo linh hoạt

Các báo cáo theo quy định nộp cho các cơ quan chức năng.

Các báo cáo thống kê phân tích nhiều chiều: số lượng nhân viên theo các

phòng ban; số lượng nhân viên theo thâm niên, số lượng nhân viên theo trình

độ…

Các bảng kê danh sách nhân viên với những cột thông tin tùy chọn và theo

những điều kiện lọc khác nhau.

Các báo cáo chi tiết về nhân viên: hồ sơ nhân viên, hồ sơ trích ngang…

Chương trình cho phép tạo các điều kiện lọc số liệu linh hoạt và đưa các

cột thông tin theo tùy chọn của người sử dụng.

Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu Excel, Word, Acrobat,

Web Page, Access…

Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng

Giao diện chương trình được thiết kế đơn giản, thân thiện giúp người sử

dụng có thể nhanh chóng làm quen với chương trình, tiết kiệm được thời gian và

chi phí đào tạo.

Hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người sử dụng trong công

tác nhập liệu, kiểm tra, thực hiện các chức năng và lập báo cáo.

Ngôn ngữ giao diện có thể tùy chọn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Bộ mã phông chữ Unicode.

An toàn dữ liệu

14


Chương trình hỗ trợ người sử dụng các chức năng sao lưu dữ liệu, khóa số

liệu, sao chép số liệu vào và sao chép số liệu ra đảm bảo cho dữ liệu của người

sử dụng được an toàn.

Bảo mật chặt chẽ

Chương trình kiểm tra tên và mật khẩu khi truy cập chương trình.

Đối với mỗi người sử dụng cho phép phân quyền truy nhập đến từng menu,

phần quyền đến từng chức năng xử lý (xem, sửa, xóa, thêm mới); phần quyền

đến từng trường thông tin (xem, sửa, ẩn, hiện).

Phân quyền chỉ được xem thông tin của những người cụ thể, ví dụ, trưởng

phòng chỉ được xem thông tin của các nhân viên trong phòng.

Công nghệ

Cơ sở dữ liệu: MS SQL

Ngôn ngữ lập trình: MS Visual Basic.Net

Công cụ lập báo cáo: Crystal Report

Công nghệ lập trình: Khách/Chủ, N-lớp.

4. Phần mềm BIZZONE 2010

Tên phần mềm : bizzone 2010 Easy to use, yet powerful - Dễ dùng nhưng đầy

sức mạnh

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực bizzone 2010 là sản phẩm của công ty

cổ phần điện tử tin học FSC.

Các phân hệ cơ bản của bizzone 2010 bao gồm :

1 Phân hệ quản lý Nhân sự

2 Phân hệ quản lý Chấm công

3 Phân hệ quản lý Tính lương và thuế

4 Phân hệ quản lý Tuyển dụng

15


5 Phân hệ quản lý Đào tạo

6 Phân hệ quản lý Bảo hiểm xã hội

7. Phân hệ đánh giá và xếp loại nhân viên

8 Và nhiều phân hệ nghiệp vụ khác

Nội dung phần mềm

- Bizzone Được thiết kế theo kiến trúc Plug-in: các Module được thiết kế

tách biệt với phần nhân của hệ thống, Plug-in có thể bổ sung các chức năng và

tùy chỉnh các chức năng hiện có, duy trì và phát triển phần nhân độc lập, tương

thích

với các Plug-in đã phát hành trước.

- Mô hình thiết kế 3 lớp: Lớp giao diện, lớp nghiệp vụ và lớp cơ sở dữ liệu

- Trình soạn thảo ngôn ngữ đính kèm, cho phép thêm, bớt các ngôn ngữ hiển thị.

- Logging/Exception, cho phép theo dõi các hoạt động của người dùng trên hệ

thống, ghi nhận các lỗi phát sinh, gửi email các lỗi về để người phát triển phân

tích và đưa ra giải pháp hỗ trợ.

- Task/Alert/Notification, cho phép nhắc nhở những công việc đến hạn cần làm,

những công việc được lên lịch. Nhắc nhở thông qua form/popup của ứng dụng,

qua IM, qua email, qua SMS

- Thiết kế báo cáo, cho phép người dùng tự thiết kế báo cáo mới hoặc sửa đổi lại

mẫu báo cáo sẵn có.

- Look And Feel, cho phép thay đổi kiểu dáng ứng dụng (màu sắc, layout…)

Với hàng lọat các đặc tính vượt trội: dê sử dụng, vận hành ổn định, linh hoạt,

đồng bộ, có khả năng chạy độc lập từng module (nhân sự, chấm công, tính

lương) hoặc tích hợp toàn bộ thành hệ thống, theo dõi thông tin xuyên suốt, toàn

diện, kết nối với tất cả các loại thiết bị chấm công…

Các tính năng chính của BIZONE

Quản lý toàn diện thông tin nhân viên

16


Thông tin về hồ sơ lý lịch: Mã số, Họ tên, ngày sinh, giới tính, Số

CMTND, địa chỉ, điện thoại, email, ….

Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình

Thông tin về chức vụ, đơn vị công tác: Chức vụ hiện tại, chức vụ kiêm nhiệm,

…

Thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ văn hóa,…

Quản lý chi tiết thông tin về quá trình công tác của người lao động: nơi

công tác, chức vụ, mức lương, phụ cấp, thành tích,…

Thông tin về khen thưởng, kỷ luật: thời điểm, hình thức, nội dung, l do

khen thưởng,…

Thông tin về quá trình diên biến lương của người lao động: Ngày xếp

lương, bậc lương,…

Các thông tin khác của người lao động: tình trạng sức khỏe, thông tin

Đoàn, Đảng, quân ngũ, đối tượng chính sách, thành phần gia đình,…

Các thông tin nhân viên được cập nhật trực tiếp trên form hoặc import từ

file Excel của công ty

Quản lý thay đổi nhân sự

Điều chuyển lao động: Cập nhật hồ sơ nhân viên khi nhân viên có sự thay

đổi phòng ban, chi nhánh. Theo dõi tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang

ở phòng ban nào. Lưu vết các thay đổi, thống kê quá trình chuyển theo bộ phận

theo từng tháng

Quản lý nghỉ việc: Quản lý chi tiết các hình thức nghỉ việc (hết hạn hợp

đồng, vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, chết, chuyển công tác), lưu thông

tin hồ sơ nhân viên nghỉ việc, báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc theo tháng,

quý, năm

Quản lý nghỉ chờ việc: quản lý danh sách, số lượng nhân viên nghỉ chờ

việc, nghỉ không lương, các chế độ nghỉ chờ việc

Quản lý nghỉ chế độ: nghỉ ốm đau, thai sản17


Quản lý thay đổi chức vụ

Theo dõi diên biến chức vụ: chức vụ hiện tại, chức vụ mới, ngày thay đổi,

phụ cấp, số quyết định, thời gian giữ chức vụ

Cảnh báo những người sắp hết hạn bổ nhiệm

Thống kê chức vụ đã có sự thay đổi (theo quý, năm), thống kê mức lương

theo chức vụ nhằm hỗ trợ điều chỉnh, xét duyệt lương.

Tra cứu quá trình thay đổi chức vụ của 1 nhân viên, lưu vết toàn bộ quá trình

thay đổi chức vụ

Quản lý thay đổi lương, phụ cấp

Cảnh báo nhân viên sắp đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp

Lập danh sách nhân viên đến hạn nâng lương,

In quyết định nâng lương cho những nhân viện được phê duyệt

Cập nhật mức lương cho những nhân viên được phê duyệt

Sự thay đổi lương được lưu vết lại trong suốt quá trình: Ngày thay đổi, số

quyết định, bậc lương cũ, hệ số phụ cấp cũ, mức lương cũ, ngạch lương mới, hệ

số phụ cấp mới, mức lương mới

Thống kê, báo cáo: Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp,

nhân viên đã được nâng lương, tăng phụ cấp, danh sách nhân viên chưa được

nâng lương, diên biến lương của 1 nhân viên, thống kê những nhân viên đã có sự

thay đổi lương trong 1 phòng ban hoặc cả công ty.

Quản lý hợp đồng lao động

Thông tin về hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, học việc, cộng tác viên,

hợp đồng chính thức có kỳ hạn, không kỳ hạn, biên chế nhà nước. Chương trình

cho phép theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp

đồng, thống kê số lượng hợp đồng, danh sách nhân viên theo từng loại hợp

đồng.

18


Quản lý gia hạn hợp đồng: Tự động cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn, theo

dõi tình trạng hợp đồng, gia hạn hợp đồng, in danh sách nhân viên sắp hết hạn

hợp đồng, ký lại. Thông tin thay đổi về hợp đồng được cập nhật vào hồ sơ nhân

sự

Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.

Hợp đồng của người lao động được in theo mẫu quy định của Nhà nước, mẫu

của công ty, tùy biến theo yêu cầu người dùng

Quản lý an toàn lao động

Cập nhật các thông tin liên quan đến an toàn lao động: Ngày xảy ra tai nạn,

Người tai nạn, Mức độ thiệt hại, Nguyên nhân, Hướng giải quyết, Chi phí giải

quyết

Sắp xếp kế hoạch khi có đợt đào tạo về an toàn lao động: Danh sách tham gia,

thời gian, địa điểm, các biểu mẫu hướng dẫn,…

Hỗ trợ thiết lập các biểu mẫu hướng dẫn phục vụ huấn luyện an toàn lao động,

bồi dưỡng chế độ độc hại …

Theo dõi đánh giá nhân viên

Lập kế hoạch đánh giá: Thiết lập chỉ tiêu đánh giá cho từng chức danh công

việc và thang điểm tương ứng. Có thể tự định nghĩa các tiêu chí, các mức cho

từng tiêu chí, mức điềm tối đa. Việc đánh giá có thể chia thành đánh giá công

việc, đánh giá tinh thần lao động, đánh giá kỹ năng

Đánh giá nhân viên: Tổng kết đánh giá công việc theo định kỳ hoặc thời điểm

Báo cáo thống kê kết quả đánh giá: Đưa ra danh sách xếp loại nhân viên theo

thang điểm đã thiết lập. In báo cáo thống kê kết quả đánh giá. Tự động chuyển

đổi kết quả đánh giá vào hồ sơ nhân viên.

Thống kê và vẽ biểu đồ dựa trên bảng đánh giá xếp loại toàn công ty (theo

phòng ban hoặc theo loại

Tra cứu tìm kiếm linh hoạt

19


Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng và chính

xác. Tìm kiếm thông tin dựa trên nhiều tiêu chí, chính xác hoặc gần đúng, ghi

nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên.

Tìm kiếm linh hoạt, với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm, lọc nhân sự theo các

điều kiện

Tra cứu nhân viên theo chức vụ, hôn nhân, ngạch bậc lương, thâm niên công

tác, trình độ, mức lương, ….

Báo cáo thống kê đa dạng

Phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê

đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà

quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số

liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf,...

Báo cáo thông tin nhân viên: Sơ yếu lý lịch, Tờ kê hồ sơ của người lao động,

Danh sách trích ngang nhân viên, Báo Cáo Lao Động Bình Quân Năm, Danh

Sách Cán Bộ Công Nhân Viên,…

Báo cáo hợp đồng nhân sự: Danh Sách Nhân Viên Nghỉ Việc, sắp hết hạn Hợp

Đồng, Hợp đồng học việc, thử việc, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động,…

Báo cáo quá trình công tác: Danh Sách Cán Bộ Đã Bổ Nhiệm, Chuyển Bộ

Phận, Đi Công Tác, Danh Sách Cán Bộ Đến Hạn Bổ Nhiệm, Quyết Định Bổ

Nhiệm Cán Bộ

Tổng hợp thống kê: Thống Kê Nhân Viên Theo Chức Vụ, Độ Tuổi, Giới Tính,

Trình Độ, Thống kê tăng giảm nhân viên theo tháng, năm,…

Đánh giá nhân sự: Bảng Đánh Giá Xếp Loại Nhân Viên, Báo Cáo Chất Lượng

Cán Bộ Theo Bộ Phận, Báo Cáo Kiểm Định, Báo Cáo Cán Bộ Chi Tiết, tổng

hợp, Danh Sách Nhân Viên Được Khen Thưởng Năm, kỷ luật năm…

20


Phần II: Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty CP Him Lam lựa

chọn và triển khai ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự MISA –

HRM.NET 2010 vào công tác quản trị nhân lực của Công ty

I. Giới thiệu chung

Phần mềm quản trị nhân lực MISA – HMR.NET 2010 được thiết kế với mục

tiêu giúp chuyên nghiệp hóa công tác nhân sự từ khâu hoạch định nguồn nhân

lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công tác

chấm công, thanh toán tiền lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo … Là phần

mềm 100% trên nền tảng Web nhưng MISA HRM.NET 2010 lại có giao diện và

cách sử dụng giống như các phần mềm được cài đặt trên máy tính.

Với việc dữ liệu nguồn nhân lực được tập trung tai một nơi, MISA

HRM.NET 2010 giúp các đơn vị đặc biệt là các tập đoàn, công ty đa chi nhánh

quản lý hữu hiệu tài sản quý giá nhất của mình – đó là con người.

MISA HRM.NET 2010 là sản phẩm của công ty cổ phần MISA:

Văn phòng Tổng công ty

Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội

Tel: 04-376 27891 Fax: 04-376 29746

Điện thoại miên phí liên tỉnh: 1800-5-77778

E-mail: [email protected]

II. Giới thiệu tính năng

1. Quản lý nhân viên

Quản lý chi tiết thông tin về cá nhân, công việc, các

mối quan hệ, quá trình công tác, quá trình đào tạo, khen

thưởng và kỷ luật,…

21


Tự động lập hợp đồng lao động từ hồ sơ nhân viên.

Tìm kiếm dê dàng, nhanh chóng thông tin có liên quan đến hồ sơ nhân viên

tại bất kỳ thời điểm nào.

Tự động thông báo những sự kiện cần lưu ý như ngày sinh nhật, ngày hết

hạn hợp đồng, ngày gia hạn hợp đồng,…

2. Nhân viên tự cập nhật thông tin

Tại thời điểm bất kỳ, nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin họ

cần và cập nhật dữ liệu cá nhân, kiểm tra thông tin về phúc lợi, đệ trình đơn xin

nghỉ phép, hoàn thiện việc đánh giá nhân viên trực tuyến, và nhiều hơn thế.

Các nhà quản lý sẽ trút được gánh nặng phải ghi nhớ quá nhiều thứ nhỏ

nhặt, thông tin của các nhóm làm việc, các phòng ban luôn được cập nhật. Với

MISA HRM.NET 2010 nhà quản lý sẽ chỉ cần giành thời gian cho việc hoạch

định chiến lược quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Tính năng này đặc biệt đem lại lợi ích và hiệu quả công việc đối với các

doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phòng ban nằm rải rác nhiều nơi.

3. Quản lý tuyển dụng

Các ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc trực tuyến.

Quản lý, phân tích dê dàng, nhanh chóng toàn bộ các khâu trong quá trình

tuyển dụng như yêu cầu tuyển dụng, thiết lập hồ sơ kỹ năng, lập kế hoạch tuyển

dụng, theo dõi thông tin chi tiết về hồ sơ ứng viên, thông tin chi tiết từng đợt

phỏng vấn, tìm kiếm ứng viên phù hợp, tự động liên lạc, lên lịch phỏng vấn,

phân tích và theo dõi nguồn ứng viên, ghi nhận và đánh giá kết quả phỏng vấn,

…

Dê dàng có được bức tranh tuyển dụng toàn cảnh, nắm bắt tình trạng tuyển

dụng tại bất kỳ thời điểm nào.

Tự động chuyển hồ sơ của ứng viên đạt yêu cầu thành hồ sơ nhân viên.

22


Tự động hóa tất cả các hoạt động nhàm chán hàng ngày, giảm thiểu chi phí,

tăng hiệu quả công việc.

4. Quản lý đào tạo

Theo dõi chi tiết quá trình đào tạo bao gồm danh sách nhân viên cần đào

tạo, các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, các kỹ năng được đề cập, các thiết bị yêu

cầu, chi phí, địa điểm, tài liệu đính kèm, kết quả đánh giá,…

Nhân viên tự cập nhật được các bản đánh giá về khóa học, chứng chỉ đạt

được,…

5. Đánh giá nhân viên

Quản lý các kỳ đánh giá, người đánh giá, các tiêu chí đánh giá, các biểu

mẫu đánh giá, kết quả đánh giá,… giúp người dùng dê dàng tổ chức, quản lý

việc đánh giá thành tích, năng lực cũng như các yếu tố khác của nhân viên.

Tạo các bản đánh giá theo từng đợt đánh giá khác nhau.

6. Quản lý phúc lợi

Theo dõi chi tiết từng chương trình phúc lợi từ khi bắt đầu đến khi kết thúc,

danh sách tên và các thông tin liên quan đến nhà cung cấp các chương trình

phúc lợi, các đối tượng phụ thuộc và thụ hưởng có liên quan đến từng nhân viên

và từng chương trình phúc lợi.

7. Quản lý sự cố và an toàn lao động

Theo dõi chi tiết từng sự cố xảy ra, thời gian, nhân viên có liên quan, hình

thức xử lý, tình trạng xử lý,…

8. Quản lý tài sản

23


Theo dõi toàn bộ tài sản trong công ty, lịch sử sử dụng và lưu chuyển tài

sản, thống kê nhanh chóng chi phí và tình hình cấp phát trang thiết bị, công cụ

dụng cụ cho từng nhân viên.

9. Báo cáo thống kê phân tích

Truy vấn dê dàng, tìm kiếm nhanh chóng qua hàng trăm hay hàng ngàn bản

ghi nhân viên hoặc vị trí công việc.

Tự động hình thành báo cáo dựa trên các tiêu chí quan trọng đối với người

dùng.

Hỗ trợ nhiều báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau phục vụ cho công tác

quản lý nguồn nhân lực.

II. Ưu điểm của phần mềm MISA – HRM.NET 2010

Là phần mềm 100% trên nền tảng web, do đó đơn vị không phải cài đặt,

bảo trì, nâng cấp hay đầu tư cơ sở hạ tầng, thuê nhân viên IT… để thực hiện các

công việc trên. Thay vào đó đơn vị có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến ngay sau

khi ký hợp đồng.

Sản phẩm được cung cấp theo hình thức thuê bao hàng tháng, đơn vị dùng

tháng nào trả tiền tháng đó.

Khi phần mềm có thêm tính năng mới thì đơn vị được tự động cập nhật

ngay tính năng này mà không phải trả thêm bất cứ chi phí nào.

24


Là phần mềm online hoàn toàn, do đó bất kỳ khi nào, bất cứ nơi đâu nhà

quản lý cũng có thể quản lý nhân viên nói riêng và nguồn nhân lực của đơn vị

nói chung một cách hiệu quả.

Đơn vị được đăng tin tuyển dụng miên phí trên website tuyển dụng và tìm

kiếm việc làm của MISA - Website được sinh viên hàng trăm trường Đại học,

Cao đẳng biết đến và đăng ký hồ sơ.

Tại website tuyển dụng, ứng viên có thể tự nhập hồ sơ ứng tuyển vào các vị

trí của đơn vị. Hồ sơ này sau đó sẽ được tự động cập nhật vào MISA

HRM.NET, giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian và công sức cho nhân sự tuyển

dụng của đơn vị.

Tự động thiết lập các bảng kê khai thuế TNCN hàng tháng và bảng quyết

toán thuế TNCN năm cho từng nhân viên theo đúng mẫu quy định.

Tự động hóa quá trình quản lý bảo hiểm bắt buộc từ khâu chuẩn bị hồ sơ

đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho đến khâu hoàn tất thủ tục cho

người lao động khi thôi việc. Tự động lập các báo cáo thu, báo cáo thanh toán

chế độ bảo hiểm cho người lao động hàng tháng, quý, năm theo đúng các biểu

mẫu hiện hành.

MISA HRM.NET cung cấp hàng loạt các biểu đồ phân tích, thống kê như

thống kê biến động nhân sự theo nguyên nhân, phân tích biến động nhân sự theo

vị trí công việc… giúp cho nhà quản lý có thể ra quyết định, ban hành chính

sách kịp thời, hiệu quả.

25


Hỗ trợ xây dựng bộ hồ sơ năng lực của toàn đơn vị, trong đó chỉ rõ ứng với

mỗi vị trí công việc thì cần phải có những kỹ năng gì, ở mức độ nào.

Tự động so sánh kỹ năng hiện có của nhân viên với kỹ năng của vị trí công

việc mà nhân viên đảm nhiệm, qua đó biết được nhân viên hiện thiếu kỹ năng gì,

cần đào tạo gì.

Giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về năng lực của cả tổ chức trong

quá khứ, hiện tại cũng như có những chính sách phù hợp để phát triển năng lực

của tổ chức trong tương lai.

III. Những lưu ý khi ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty cổ

phần Him Lam.

1. Những thuận lợi khi áp dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty

cổ phần Him Lam

Công ty cổ phần Him Lam giữ vai trò là Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc,

15 công ty thành viên và 8 công ty liên kết, đây là một doanh nghiệp có quy mô

khá lớn, chính vì vậy việc ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực là rất

cần thiết.Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM.NET 2010 cung cấp những

tính năng cần thiết cho việc quản lý nhân viên của công ty và rất thich hợp với

quy mô của công ty.

Công ty cổ phần Him Lam có bộ phận lãnh đạo rất quan tâm tới công tác

quản trị nhân lực. Đây là nhân tố vô cùng thuận lợi để việc ứng dụng tin học

quản trị nhân lực vào công ty.

Với hơn 16 năm hoạt động, Him Lam đã có được nguồn tài chính khá dồi

dào, sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu cần thiết của công ty. Đây là điều kiên tiên

quyết cho việc triển khai ứng dung phần mềm quản trị vào công ty.

Thêm vào đó, công tác tuyển dụng đầu vào của Công ty Him Lam luôn có

yêu cầu khá cao về tin học, chính vì vậy việc ứng dụng tin học là rất thuận lợi.26


Phần mềm MISA HRM.NET là có khả năng cập nhật mà không mất dữ

liệu nên việc nâng cấp và bảo trì phần mêm là hết sức thuận lợi.

2. Những khó khăn khi ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET vào công

ty.

Ngoài những thuận lợi kể trên, việc ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET

vào công ty cổ phần Him Lam cũng gặp một số khó khăn nhất định.

Trước hết đó là đội ngũ cán bộ của Him Lam chủ yếu là những cán bộ đã

làm việc lâu năm với công ty rất có kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân

lực nhưng việc tiếp thu công nghệ thông tin lại là một trở ngại khá lớn. Việc

tuyển dụng cán bộ trẻ, có kiến thức về tin học nhưng lại không đủ kinh nghiệm

để đảm nhận công việc của công ty.

Công ty cũng chưa xây dụng được được đội ngũ nhân viên chuyên về công

nghệ thông tin nên việc bảo trì, sửa chữa và nâng cấp còn gặp nhiều khó khăn.

IV. Một số giải pháp để khắc phục những khó khăn .

Về phía lãnh đạo công ty: Cần có những định hướng và những biện pháp

chiến lược để phát huy lợi thế của mình và hạn chế tới mức tối đa những khó

khăn khi áp dụng tin học vào quản trị nhân lực. Tổ chức các lớp huấn luyện về

kỹ năng sử dụng tin học và kỹ năng sử dụng phần mềm để tận dụng tối đa các

tiện ích của phần mêm.

Về phía người lao động: Cần tích cực học tập nâng cao khẳ năng chuyên

môn cũng như kiến thức tin học để kịp thời đáp ứng nhu cầu của công ty cũng

như nhu cầu của thời đại.

Về phía nhà cung cấp sản phẩm: Cần có chế độ chăm sóc khách hàng tốt

hơn nữa như: Sửa chưa, nâng cấp và bảo trì sản phẩm… để khách hàng yên tâm

sử dụng sản phẩm.

27


Kết luận

Việc ứng dụng phần mềm MISA HRM.NET 2010 vào công ty cổ phần

Him Lam có rất nhiều thuận lợi tuy nhiên cũng có một số khó khăn nhất định

đòi hỏi công ty phải có những biện pháp cần thiết để phát huy lợi thế và khắc

phục hạn chế để có thể đem lại lợi ích lớn nhất cho công ty.

Với việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự MISA HRM.NET 2010 vào

công ty, trong thời gian tới công tác quản trị nhân sự của công ty sẽ từng bước

cải thiện và đạt hiệu quả cao nhất, phục vụ đắc lực cho sự phát triển của công ty

hiên tại và trong tương lai.

28


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM 2

I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM 2

1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. 2

2.CƠ CẤU TỔ CHỨC 5

II.SỰ CẦN THIẾT ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM 5

III.MỘT SỐ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRÊN THỊ TRƯỜNG HIỆN NAY.7

1.PHẦN MỀM LV-HRP 7

2.PHẦN MỀM HPT – HRM 10

3.PHẦN MỀM FAST HRM 2005.NET 12

4.PHẦN MỀM BIZZONE 2010 15

PHẦN II: GIẢI PHÁP TƯ VẤN LÃNH ĐẠO CÔNG TY CP HIM LAM LỰA CHỌN VÀ

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ MISA – HRM.NET

2010 VÀO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY 21

I.GIỚI THIỆU CHUNG 21

II. GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG 21

1. QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 21

2. NHÂN VIÊN TỰ CẬP NHẬT THÔNG TIN 22

3. QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG 22

29


4. QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 23

5. ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN 23

6. QUẢN LÝ PHÚC LỢI 23

7. QUẢN LÝ SỰ CỐ VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG 23

8. QUẢN LÝ TÀI SẢN 23

9. BÁO CÁO THỐNG KÊ PHÂN TÍCH 24

II.ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM MISA – HRM.NET 2010 24

III. NHỮNG LƯU Ý KHI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM. 26

1. NHỮNG THUẬN LỢI KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM 26

2. NHỮNG KHÓ KHĂN KHI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA HRM.NET

VÀO CÔNG TY. 27

IV.MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHỤC NHỮNG KHÓ KHĂN . 27

KẾT LUẬN 28

30

Documents

Bai Tieu Luan Tin Chuyen Nganh1