Инструкция по работе с программой SalesPlussalesplus.westfaliasurge.info/help/RU_MANUAL_CPL.pdf · 2010. 1. 18. · обеспечивает эффективную

GEA Farm Technologies | 1

Инструкция по работе с программой SalesPlus Версия для сотрудников GEA 09/2009


Программа SalesPlus была разработана полностью заново на основе опыта работы с программами SMS@WEB и PCD@WEB с целью предоставления в Ваше распоряжение оптимального инструмента для составления всех коммерческих предложений и заказов. Пользуясь всего одним логином, с помощью системы можно удобно разрабатывать заказы на оборудование и запасные части. Данные о заказчиках и проектах были расширены, а контроль сроков исполнения обеспечивает эффективную работу с клиентами. Исходя из этого, Вы можете в любое время в режиме «он-лайн» запросить состояние обработки Ваших заказов. При помощи интегрированного конфигуратора продукции Вы играючи и в короткое время составите Ваши коммерческие предложения и получите профессионально составленные документы для Ваших клиентов. Имеющийся раздел запасных частей дает Вам обширную информацию по запасным частям, принадлежностям и продуктам гигиены, которые можно быстро и просто заказать. Мы желаем Вам успеха в работе с SalesPlus!


Некоторые примечания перед началом Вашей работы:

SalesPlus оптимизирована для работы с разрешением экрана 1024 x 768.

Для открытия веб-страниц SalesPlus должен использоваться единственный веб-браузер Microsoft Internet-Explorer. Другие веб-браузеры, хотя и позволяют открыть SalesPlus, но не имеют доступа ко всем приложениям для правильной работы с программой. В результате Вы можете потерять некоторые функции, а число доступных элементов управления станет ограниченным.

Если Вы хотите отнести SalesPlus к Вашим фаворитам, обратите внимание на процедуру этого добавления: после щелчка по „Favorit hinzufügen“ (добавить фаворит) щелкните правой кнопкой мыши по ссылке, сохраненной под „Favoriten“ (фавориты) и перейдите к „Eigenschaften“ (свойства). Введите после этого адрес URL http://salesplus.westfaliasurge.info.

Подтвердите свое изменение с помощью„Übernehmen“ (принять). Примечание В Internet Explorer не пользуйтесь полем „zurück“ (назад) в левом верхнем краю дисплея. В противном случае соединение с SalesPlus будет прервано.

http://salesplus.westfaliasurge.info/


Содержание 1. Вход в систему ......................................................................................................................... 5

1.1 Регистрация через интрасеть .............................................................................................. 5 1.2 Непосредственная регистрация в SalesPlus ....................................................................... 7 1.3 Изменение Вашего пароля ................................................................................................... 8

2. Настройки пользователя ........................................................................................................ 9 3. Информация о клиенте ......................................................................................................... 10

3.1 Адрес клиента ..................................................................................................................... 10 3.2 Детали оборудования ......................................................................................................... 11 3.3 Детали оборудования 2 ...................................................................................................... 12 3.4 Детали гигиены ................................................................................................................... 13 3.5 Детали гигиены 2 ................................................................................................................ 14

4. Торговые партнѐры ............................................................................................................... 15 4.2 Собственные материалы ................................................................................................... 16 4.4 Условия оплаты .................................................................................................................. 19

5. Календарь ................................................................................................................................ 20 6. Состояние заказа.................................................................................................................... 21 7. Запасные части / Информация ............................................................................................ 22

7.1 Поиск запасных частей ....................................................................................................... 22 7.1.1 Поиск при помощи каталога продукции ...................................................................... 22 7.1.2 Поиск по полному тексту .............................................................................................. 27 7.1.3 Символы ....................................................................................................................... 29

7.2 Заказ деталей ..................................................................................................................... 31 7.2.1 Структура товарных корзин ......................................................................................... 31 7.2.2 Ввод заказа ................................................................................................................... 32

7.2.2.1 Заказ через каталог запасных частей ................................................................... 32

7.2.2.2 Ручной ввод............................................................................................................ 33

7.2.2.3 Загрузка внешних файлов ..................................................................................... 34

7.2.3 Перемещение изделия в другую товарную корзину ................................................... 39 7.2.4 Пересылка Вашего заказа ........................................................................................... 40

8. Предложения .......................................................................................................................... 41 8.1 Мои предложения ............................................................................................................... 42

8.1.1 Создание конфигурации: копирование, добавление вариантов, пересылка ............ 43 8.2 Составление нового предложения .................................................................................... 44

8.2.1 Создать новую папку с предложением........................................................................ 44 8.2.2 Добавить новую конфигурацию ................................................................................... 45 8.2.3 Показать спецификацию .............................................................................................. 55 8.2.4 Калькуляция цены ........................................................................................................ 56 8.2.5 Составление документа предложения ........................................................................ 57 8.2.6 Послать заказ ............................................................................................................... 59

9. Персональные заметки ......................................................................................................... 61


1. Вход в систему

1.1 Регистрация через интрасеть

Посредством Вашей регистрации в интрасети WestfaliaSurge Вы можете автоматически зарегистрироваться в SalesPlus. http://www.westfalia.com

Выберите свою страну и запустите Вашу регистрацию через „Login“ (логин).

http://www.westfalia.com/


После этого в регистре „My GEA FarmTechnologies“ Вы выбираете SalesPlus и запуск.


1.2 Непосредственная регистрация в SalesPlus

Если Вы не хотите регистрироваться через интрасеть, Вы можете зарегистрироваться прямо в SalesPlus следующим образом:

http://www.salesplus.westfaliasurge.info

http://www.salesplus.westfaliasurge.info/


1.3 Изменение Вашего пароля

Для изменения пароля введите, пожалуйста, как обычно, Ваше имя пользователя и присланный Вам пароль, а затем щелкните по „Kennwort ändern“ (изменить пароль). В появившемся окне Вы можете теперь задать Ваш новый пароль:

Ваш новый пароль Вы сможете использовать сразу же при следующей регистрации.

Примечание При вводе Вашего нового пароля соблюдайте следующие рекомендации: Смешивайте заглавные и прописные буквы, цифры и специальные знаки Держите пароль в тайне Никому не передавайте пароль


2. Настройки пользователя Если Вы в первый раз будете работать с SalesPlus, щелкните, пожалуйста, по“Einstellungen“ (настройки), чтобы ввести туда свои специфические параметры:

Прежде всего, выберите подходящий временной пояс для Вашего местонахождения.

Если Вы установите маркер „Mengen nicht aufsummieren“ (количества не суммировать), то каждый номер детали, который Вы в одном заказе запишете более одного раза, будет сохранен как одиночная запись.


3. Информация о клиенте

На этой странице „Kunden“ (клиенты) Вы можете регистрировать Ваших новых клиентов и работать с ними.

Здесь Вы можете показать всех клиентов или присвоить каждому в списке определенные начальные буквы.

3.1 Адрес клиента

Если Вы хотите зарегистрировать какого-либо нового клиента или работать с существующей информацией о клиенте, то у Вас имеется следующие возможности ввода общей информации о клиенте:

Сохраните Ваши введенные/измененные данные здесь и вернитесь обратно к списку:

00025487 Musterhändler 58974 Musterstadt


3.2 Детали оборудования

На этой странице Вы имеете возможность зарегистрировать параметры оборудования клиента. Если Вы хотите установить контакт с клиентом в какой-либо определенный момент времени, Вы можете задать соответствующую дату напоминания в поле „Datum Rückruf“ (дата повторного вызова). Она автоматически перенесется в календарь.



3.3 Детали оборудования 2

На этой странице у Вас имеется возможность зарегистрировать другие параметры оборудования клиента. Информацию о промывке танка-охладителя и рекуперации тепла Вы можете добавить в окне „neue Zeilen“ (новые строки).

„TMR“ означает: “Totale-Misch-Ration“ (рацион общей смеси) Сохраните Ваши введенные/измененные данные здесь и вернитесь обратно к списку:


3.4 Детали гигиены

Эта страница позволяет Вам обрабатывать информацию о промывке/дезинфекции оборудования.



3.5 Детали гигиены 2

Детали гигиены 2 позволяют Вам регистрировать данные о качестве воды у клиента. С этой целью можно ввести результаты любого числа измерений с их значениями:



4. Торговые партнѐры 4.1 Подробные адреса При помощи кнопки „Verknüpfte SalesPlus Benutzer“ (сопряженные пользователи SalesPlus) Вы имеете возможность выбрать пользователя.

После выбора пользователя справа на экране появляются относящиеся к нему данные (подробности пользователя, контактные лица) прямо из соответствующих файлов SAP. Если здесь потребуется внести какие-либо изменения, то следует обратиться к Вашему постоянному контактному лицу в отделе сбыта, чтобы это было сделано непосредственно в параметрах SAP.

Mustermann AG 12345 Musterstadt (586968)

Musterhof 58968 Muster (89687)

Muster 78965 Kuhdorf (87496)

Bernd Bauer 96589 Bauernstadt (968745

00000586968 Telefon 02598/89678 Mustermann AG Telefax 02598/785974

DE 12345 Musterstadt

Muster, Maximilian Telefon 02587/96532 Bauer, Fred Telefon 5987/12345 [email protected] Mobiltelefon Kuh, Karl Telefon 2598/15789

mailto:[email protected]


4.2 Собственные материалы

На этой странице Вы можете работать с Вашими собственными (не от GEA Farm Technologies) материалами. Затем эти материалы можно использовать в Ваших коммерческих предложениях. Эти уже введенные материалы Вы можете изменять или при необходимости удалять прямо в списках.

Дальнейшие материалы Вы можете вводить после выбора кнопки

(новые материалы), в результате чего появляется новая строка.

Здесь Вы можете вводит ваши материалы вручную. Вы можете загрузить Ваши материалы также прямо из файла:

Для загрузки файлы должны иметь следующую структуру: В первый столбец введите Ваш собственный номер детали, столбец В предназначен для наименования изделия. Столбцы C и D содержат сведения о количестве и цене::

Пример:

После этого Ваш файл нужно сохранить следующим образом:


В качестве типа файла выберите „CSV (MS-DOS)“:

Затем выберите через команду „Durchsuchen“ (поиск) Ваш файл и щелкните по „Upload starten“ (старт загрузки). При помощи кнопок

(сортировать по номеру детали) (сортировать по описанию)

Вы можете соответствующим образом сортировать Ваши материалы. Не забывайте при этом сохранять Ваши данные, прежде чем переходить на другую страницу.


4.3 Собственные услуги и работы

Здесь Вы имеете возможность ввести собственные услуги и работы с их ценами, которые впоследствии можно будет включать в коммерческие предложения. Ранее записанные услуги и работы можно изменять или при необходимости удалять прямо в данном списке. Другие услуги и работы можно вводить при помощи кнопки , в результате чего появляется новая строка.

При помощи кнопки

Вы можете соответствующим образом сортировать Ваши услуги и работы.


4.4 Условия оплаты

Пример одного торгового представителя:

При помощи кнопки „Zahlungsbedingungen“ (условия оплаты) Вы имеете возможность сохранить Ваши индивидуальные условия оплаты. Они будут в Вашем распоряжении впоследствии при составлении Ваших коммерческих предложений как заранее составленные абзацы текста:

Musterhändler GmbH & Co. 12345 Kuhdorf Maximilian Muster 58964 Musterstadt

Musterhändler GmbH & Co.


5. Календарь

В календаре автоматически сохраняются сроки, которые были введены в коммерческие предложения или в деталях оборудования как „Erinnerungstermin“ (срок напоминания). Дни, на которые установлен какой-либо срок, отмечаются в Вашем календаре зеленым цветом. В результате щелчка по месяцу Вы получите список всех сроков, к примеру, на сентябрь. В результате щелчка по дате появляются все сроки для этого дня. Для каждого срока показываются заголовок конфигурации и фамилия клиента. Если щелкнуть по отмеченному зеленым цветом заголовку, к примеру, MIone Multibox System, то Вы получите соответствующую подробную информацию.


6. Состояние заказа

Для опроса ситуации с уже переданными заказами щелкните, пожалуйста, по карточке регистра “Auftragsstatus” (состояние заказа) и выберите необходимого торгового партнера.

После выбора нужного года, в этом примере 2009, Вы получите следующий перечень:

Заказы, отмеченные зеленой птичкой, уже отправлены. Заказы с датой находятся в стадии обработки, причем указанная дата означает нужную Вам дату отправки. Если дата поставки просрочена, она отмечается красным цветом. Чтобы получить подробности заказа в нижней части экрана, щелкните по номеру заказа.

Здесь Вы можете также увидеть состояние поставки по каждой позиции.

Mustermann AG 12345 Musterstadt (586968)

Musterhof 58968 Muster (89687)

Muster 78965 Kuhdorf (87496)

Bernd Bauer 96589 Bauernstadt (968745

00000054789 Bernd Bauer

00025418714 Max Muster

02458785957 Fritz Mustermann

00025849874 Karl Kuh

00002587494 Fred Ziege

00000054789 Bernd Bauer

00025418714 Max Muster

02458785957 Fritz Mustermann

00025849874 Karl Kuh

00002587494 Fred Ziege

00025849874 Alma Schaf

00147859687 Frida Musterfrau

54789 Bernd Bauer


7. Запасные части / Информация

7.1 Поиск запасных частей

7.1.1 Поиск при помощи каталога продукции

В левой части страницы Вы можете искать необходимые изделия, для чего используется каталог продукции, и Вы выбираете вид продукции. Открываются новые возможности выбора, пока Вы не достигнете уровня искомого изделия.

В разделе оборудования в основном содержатся компоненты. Это означает, что здесь находятся комплектные вакуумные насосы или молочные насосы, которые в общем/текущем случае можно также заказать в составе доильной установки. Устаревший пульсатор „Autotronic“ здесь нельзя отыскать. Здесь содержится много изображений компонентов с пространственным разделением деталей, которые помогают в дальнейших поисках. Раздел запасных частей подразделяется на очень много мелких подразделов и, к примеру, раздел „Ersatzteile Melktechnik“ (запасные части для доильного оборудования) подразделяется на функциональные области компонентов для каждого доильного зала. Запасные части для Autotronic, которые еще можно заказать, найти здесь легче. В раздел запасных частей отсортированы те части, которые встраиваются только в специальные компоненты (специальные части) или также части многоцелевого назначения (общие/прочие), встраиваемые в разные компоненты.

Раздел оборудования

Раздел запасных частей


У Вас имеется много возможностей поиска деталей, если Вы точно не знаете номер детали или наименование. Вы либо прямо выбираете пункт запасной части, либо ведете поиск в разделе оборудования. Ниже приводится пример для вакуумной техники: a. Путь поиска непосредственно через пункт поиска "Запасные части"

Другой пример поиска принадлежностей для коровника: a. Путь поиска непосредственно через пункт поиска "Запасные части"


Если Вы ищете с использованием каталога продукции, то "маршрут поиска" всегда показывается сверху найденных изделий:

Внутри "маршрута поиска" Вы можете сразу же вернуться назад, чтобы простым образом изменить Ваш поиск с целью выбора необходимых Вам изделий в другом диапазоне поиска, например: Комфортное содержание животных Вентиляторы Другие варианты. Для поиска поверх данной категории можно воспользоваться раскрывающимся меню справа от Поиска и перейти к “globale Suche” (всеобщий поиск). В этом случае поиск будет вестись на верхнем уровне относительно разделов оборудования и запасных частей.


b. Путь поиска через пункт поиска "Доильные системы" Искомым изделием будет шток клапана от Vacurex 5000

Проходим дальше по дереву, пока не достигнем уровня изделий:

Совет: одновременное нажатие кнопок„Strg“ и „+“ увеличивает - а кнопок „Strg“ и „-“ уменьшает разрез изображения на мониторе!

Поставив курсор на „20“, получаем слева шток клапана

1.

2.

3.

Zeichnung anklicken

Щелкнуть по чертежу


Результаты

Обратите внимание на поле выбора вверху справа, при помощи которого Вы можете ограничить Ваш поиск на определенном разделе поиска.

Примечание Для поиска поверх данной категории можно воспользоваться раскрывающимся меню и перейти к “globale Suche” (всеобщий поиск).


7.1.2 Поиск по полному тексту

С целью обеспечения эффективности при поиске по полному тексту ключевое слово вводится на самом высоком уровне. Для этого следует щелкнуть по пуску, в результате появляется полное дерево поиска.

В поле поиска теперь можно ввести любое неполное ключевое слово, величины/габариты или номера деталей (или комбинацию из них) с использованием одной или нескольких звездочек (*).

Если Вы ищете детали и Вам известна только одна часть ключевого понятия, то после него введите одну *. В примере вверху мы искали пульсаторы. Дополнительно введите и перед ключевым словом одну *, в результате будут перебираться все изделия, в названии которых содержится слово Pulsator. У Вас есть возможность комбинировать несколько критериев поиска. Если Вы ищете все “Dioden“ (диоды) на „20mA“ (20 мА), то введите по одной * впереди и после слова „Diode“ (диод), а также по одной * впереди и после „20mA“ (20 мА). При этом между двумя звездочками должен оставаться пробел.

Аналогичный вариант можно применять для номеров деталей и неполных номеров деталей.

Примеры: Вы ищете все "Светодиоды":

Вы ищете все "Диоды":

Большее ограничение посредством объединения ключевых слов:


Вы можете комбинировать номер детали и наименования с целью ускорения поиска:

Примечание Чем глубже Вы погружаетесь в раздел поиска в каталоге продукции, тем более ограниченным становится поиск деталей. Если Вы хотели бы искать, к примеру, только пульсаторы в разделе "Постоянные для коров", то поиск будет выполняться только там. Преимуществом является то, что результат появится очень быстро, поскольку поиск выполняется только в очень узком диапазоне, иначе говоря, среди небольшого количества номеров деталей.

Однако в этом месте Вы можете также задать поиск по всему каталогу продукции, для чего задачу поиска нужно изменить на „Globale Suche“ (всеобщий поиск) (развертывающееся вниз меню):

Этот поиск длится дольше, поскольку выполняется по всем разделам оборудования и запасных частей, но в результате выдаются все детали, которые начинаются с неполного слова „Pulsat“.


7.1.3 Символы

В каталоге продукции используется целый ряд символов, которые расшифровываются ниже:

В дополнение к символам для каждой детали показывается толщина материала, количество, группа товаров со скидкой и цена.

Спецификация – разбивка на субпозиции, детали на сером фоне при заказе не входят в комплект поставки и должны быть заказаны отдельно.

Полный перечень запчастей (все запасные части)

Применение деталей – указание компонентов, в которых эта деталь применяется.

Высвечивается увеличенное изображение.

Дополнительная информация к материалу, например, номер детали заменен на другой материал или номер детали можно заказать в наборе из 10 штук.

Запасная часть, которую можно заказать

Имеется детальный чертеж изделия. Если Вы перемещаете мышь по чертежу, то в перечне запасных частей соответствующие части выделяются особо.


В настоящее время нет изображения

При помощи этого символа детали складываются в товарную корзину.

Регламентные работы – деталь, для которой указывается интервал технического обслуживания.

Открытие чертежей: Если Вы откроете чертеж для какого-либо номера детали и будете перемещать мышь по номерам позиций на чертеже, то соответствующие номера деталей будут выделяться зеленым цветом слева в перечне деталей.


7.2 Заказ деталей

7.2.1 Структура товарных корзин

Для одновременной маркировки всех позиций и удаления всех маркеров в случае необходимости используйте, пожалуйста, следующий символ:

Возврат на начальную страницу

Данная товарная корзина

Другие товарные корзины

Стоимость отдельных позиций и всей товарной корзины

Вес отдельных позиций и всей товарной корзины

Поле комментария по каждой позиции

Ручной ввод номеров деталей

Маркировка отдельных позиций


7.2.2 Ввод заказа

Имеются три возможности ввода заказа: ручной ввод, загрузка внешнего файла и прямо из каталога запасных частей.

7.2.2.1 Заказ через каталог запасных частей Для того, чтобы положить требуемую деталь в товарную корзину, щелкните по символу закупочной тележки. Если рядом с позицией нет символа закупочной тележки, то изделие нельзя заказать. Это может быть по разным причинам. Символ примечания может, к примеру, указывать на номер детали преемника, который можно заказать взамен данной. После щелчка по символу закупочной тележки Вы можете на этой позиции задать количество и выбрать товарную корзину. Если Вы выбрали, к примеру, 5 штук, то это количество передается в товарную корзину „Tagesauftrag“ (дневной заказ)..

Если это была ненужная Вам деталь, просто щелкните по „Start“ (пуск) или „Suchen“ (поиск) для повторного начала.


7.2.2.2 Ручной ввод Сначала выберите подходящую товарную корзину. В этом случае была выбрана товарная корзина дневного заказа. Это видно по серому фону.

В нижней части экрана появится строка для быстрого ввода.

Введите необходимое количество и номер детали, а затем щелкните либо по зеленому + или нажмите кнопку ввода. Если Вы не задали количество, то автоматически будет принято число 1. Для перехода из поля в поле используйте либо мышь, либо кнопку табуляции. Если предварительно задано минимальное количество для заказа, то SalesPlus автоматически исправит соответствующий ввод.


7.2.2.3 Загрузка внешних файлов

Поле “Datei-Upload” (загрузка файла) обеспечивает Вам возможность импортирования заказа. Выберите, пожалуйста, сначала товарную корзину, в которую Вы хотите импортировать детали, а затем щелкните по „Datei-Upload“ (загрузка файла):

Файлы CSV Мы рекомендуем для загрузки файлов использовать формат CSV (данные разделенные запятой). Простейшим путем составления таких файлов является использование Excel. В файле в первом столбце должно стоять количество, во втором – номер детали и в третьем – возможный комментарий. Sales Plus автоматически добавляет наименование, если загрузка была успешной.

Последующие столбцы, возможно, будут импортированы, но не сложены в товарную корзину. После этого сохраните Ваш файл под Windows Vista следующим образом:


В качестве типа файла выберите „CSV (MS-DOS)“:

Для загрузки выберите CSV и, если необходимо, выделите поле „Import mit Kommentarspalte“ (импорт с комментариями):

Затем выберите через „Durchsuchen“ (поиск) Ваш файл CSV и щелкните по „Upload starten“ (пуск загрузки).


В результате Вы получите по каждой отдельной позиции точное квитирование состояния импорта:

Номера деталей, которые по причине ограничений не были допущены в определенную товарную корзину, перемещаются в товарную корзину „Ablage“ (архив). Из неѐ Вы можете впоследствии переместить деталь в нужную товарную корзину.


Текстовый формат Введите в текстовые файлы построчно требуемое изделие с указанием количества. При этом ориентируйтесь на следующую структуру: Знаки с 1 по 5 - необходимое количество Знаки с 6 по 17 – номер детали без „-“ Примеры:

Это означает: 0000170412799070 1 штука 7041-2799-070 0000571612479070 5 штук 7161-2479-070

Обратите внимание, что после ввода последнего номера детали нужно один раз нажать кнопку Enter (ввод). Это важно для правильной загрузки. Формат XML

Каждая строка вводится между <item> … </item> , заданное количество в <quantity> … </quantity> , а номер детали (без или с “-“) в <material>

Это означает 1 штука 7041-2799-070 5 штук 7161-2479-070


Если изделия уже находятся в товарной корзине, у Вас имеются следующие возможности: Переместить изделие в другую товарную корзину – смотри указания ниже. Изменить количество – введите правильное количество и щелкните затем по „Auffrischen“ (обновить). Удалить одну или несколько строк – щелкните по квадратику слева возле номера детали , чтобы выделить строку, а затем по „Löschen“(удалить). Добавить строку для комментария – полезно для дополнительных сведений, что желательно, к примеру, при заказе респондеров и пронумерованных меток, если Вам требуется определенная последовательность чисел, или для распознавания изделия, которое было заказано для определенного клиента или определенного договора. Сортировать заказ – Вы можете сортировать каждую строку, снабженную стрелками "вверх" и "вниз".

Примечание Недействительные номера деталей не могут импортироваться. Если имеется номер запасной части, то символ примечания указывает на наличие дополнительной информации:


7.2.3 Перемещение изделия в другую товарную корзину

Допустим, что Вы приняли решение преобразовать данный заказ из месячного заказа в срочный заказ. Для выполнения этого, щелкните по полю над левым столбцом и выберите „Alles markieren“ (выделить все). Затем выберите“Eilauftrag” (срочный заказ) в ниспадающем меню и щелкните по “Verschieben in Warenkorb“ (переместить в товарную корзину):

Возможно, что Вам необходимо добавить к срочному заказу только некоторые детали. В этом случае щелкните по полю слева перед строкой с номером детали, которую Вы хотите переместить в товарную корзину срочного заказа. После этого выберите в ниспадающем меню“Eilauftrag” (срочный заказ) и щелкните по “Verschieben in Warenkorb” (переместить в товарную корзину). Изделия будут оставаться в товарных корзинах до тех пор, пока Вы либо не отправите заказ, не удалите изделие, либо не переместите. Или до тех пор, пока Вы не сниметесь с регистрации в SalesPlus.


7.2.4 Пересылка Вашего заказа

Для передачи Ващего заказа щелкните, пожалуйста, по кнопке „Auftrag senden“ (послать заказ) в товарной корзине. Появляющаяся в результате страница заказа обеспечивает следующие настройки:

Выбор способа передачи

Просмотр даты доставки заказа

Выбор Вашего адреса назначения с помощью ниспадающего меню. Если в выборе у Вас нет адресов для обработки заказа, то обратитесь к курирующему Вас продавцу.

Добавление примечаний – можно привлекать любую информацию, необходимую для выполнения заказа, а также вопросы к отделу сбыта или к центру обработки заказов.

Ввод номера заказа, которым Вы пользуетесь для своих целей

В результате щелчка по полю “Auftrag senden” (заказ послать) все позиции пересылаются в GEA Farm Technologies. Вы автоматически получите подтверждение заказа по E-Mail.

Max Mustermann 12345 Musterstadt


8. Предложения При помощи меню выбора Вы можете вызвать Ваши существующие коммерческие предложения или составить новые.

Если Вы хотите составить для какого-либо клиента конкретное коммерческое предложение, то начните, пожалуйста, с


8.1 Мои предложения

В перечне Вы видите Ваши существующие предложения:

Для открытия отдельных папок щелкните, пожалуйста, по „Ordner anzeigen“ (показать папку) или прямо по названию папки с проектом на зеленом фоне.

Из этой страницы Вы можете теперь приступать к подробному конфигурированию или составлению калькуляции проекта.

18.09.2009 00012487 Muster 12345 Musterstadt

7.9.2009 00287978 Mustermann 12345 Musterstadt

3.7.2009 00005896 Musterbauer 58974 Musterdorf

123456 Musterhändler GmbH, Landmaschinen 12345 Musterstadt

Материал предложения учтен при материальном планировании в Бѐнен.

В результате щелчка по зеленой стрелке материал активируется для планирования. Это видно по зеленой стрелке на левой стороне. После повторного щелчка планирование деактивируется.


8.1.1 Создание конфигурации: копирование, добавление вариантов, пересылка

Используемые символы:

Копировать конфигурацию: Создание копии 1:1 оригинальной конфигурации, является функцией, независимой от неѐ

Добавить варианты: Создание идентичной конфигурации, которая, однако, зависит от оригинальной конфигурации. Эту функцию выбирают, чтобы показать в предложении повышение цен при расширении комплектности оборудования.

Послать конфигурацию: Пересылка конфигурации другому пользователю. Он может сразу же ввести данные в свою собственную папку с проектом.

(Имя получателя должно быть задано в форме имени пользователя, например, MUSTERMANN.MA)

При пересылке конфигурации имя пользователя автоматически сохраняется в перечне выбора. Если потребуется снова послать конфигурацию этому пользователю, его можно выбрать непосредственно из этого списка:

Удалить конфигурацию


8.2 Составление нового предложения

Ниже будет показано, какие операции необходимо выполнить вплоть до посылки заказа:

8.2.1 Создать новую папку с предложением

В обзорном перечне под „Meine Angebote“ (мои предложения щелкните по „Neuer Angebots-Ordner“ (новая папка с предложением).

После того, как Вы выбрали торгового партнера и конечного потребителя, можно ввести название проекта и степень вероятности заключения сделки.

Совет: Название должно по возможности описывать проект, чтобы по нему можно было однозначно идентифицировать проект в списке проектов: Например,

- новостройка - модернизация - охлаждение - поилки - управление стадом - …..

Напротив, здесь не нужно приводить фамилию клиента, поскольку она заносится в отдельное поле списка проектов.

18.09.2009 00012487 Muster 12345 Musterstadt

07.09.2009 00287978 Mustermann 12345 Musterstadt

03.07.2009 00005896 Musterbauer 58974 Musterdorf

0000036589 Fritz Musterhändler GmbH & CO. 58967 Musterdorf

0000002487 Bernd Bauer 4578754 Kuhdorf


8.2.2 Добавить новую конфигурацию

a) Данные предварительной конфигурации

Затем Вы запускаете конфигурирование с помощью кнопки

И выбираете вид предложения

На следующем этапе Вы должны решить, будет ли в этом предложении речь идти о комплектной установке или об отдельных компонентах. Для того, чтобы составить собственную спецификацию вне связи с заранее установленными пакетами, выберите „manuelle Konfiguration“ (ручную конфигурацию). При этом необходимо сначала решить, будет ли это предложение комплектной установки, отдельных компонентов, или может быть Вы хотите составить ручную конфигурацию. Ручная конфигурация позволяет Вам задавать отдельные детали без связи с конфигурацией.

На следующем этапе Вы выбираете товарную группу:


После того, как выбрана товарная группа, показываются относящиеся к ней изделия. Например, компоненты доильного зала Ёлочка

Предлагаемые, "предварительно конфигурированные доильные залы" устроены так, что они уже содержат существенные компоненты. Благодаря этому составление конфигурации для Вас значительно упрощается и требуется меньше времени, чем при составлении ручной конфигурации. В дальнейшем Вы будете проведены через составление конфигурации, но в любом случае очень важно, чтобы Вы обрабатывали каждое поле выбора " от верха до низа"!

Примечание Эта обработка является важной потому, что в результате выбора одной величины автоматически проверяются все последующие характеристики системы и с ними соотносятся возможности выбора. Таким образом, в зависимости от начального выбора конфигурации можно варьировать остальными, подлежащими ответу "вопросами" и "ответами" на них.


Такая логика прослеживается на всех заполняемых страницах конфигурации и является отличительной характеристикой логики программы SalesPlus! Как только Вы обработали все необходимые поля выбора на одной странице, то при помощи кнопки вверху справа Вы переходите к следующей группе (странице):

В левой нижней части показаны все группы, которые Вам еще предстоит обработать. Заполненные группы появляются в левой верхней части под „schon bearbeitet“ (уже обработаны). Вы можете также вернуться к ранее обработанным группам.


b) Ручная конфигурация

Если Вы выбрали ручную конфигурацию, то Вы должны будете заполнить все поля выбора. В левой нижней части показываются все группы, которые Вам предстоит обработать. Заполненные группы появляются в левой верхней части под „schon bearbeitet“ (уже обработаны).


c) Ручная спецификация при помощи загрузки файла (пустая страница)

После того, как Вы выбрали ручную спецификацию, необходимо выбрать изделия, которые Вы хотели бы ввести. На основании этого составляется код продукции, по которому делается анализ предложений.

Вызовите требуемую спецификацию в SalesPlus и нажмите кнопку: „Teilnummer aus Ersatzteil/Info hinzufügen“ (ввести номер детали из перечня запасных частей/ инфо)


Теперь щелкните по архиву товарных корзин

В товарной корзине щелкните по кнопке „Datei Upload“ (загрузка файла)


Пример: Полная спецификация предлагается в Excel и еѐ необходимо импортировать в SalesPlus в несколько этапов Требуемая подготовка списка Excel: Перед выполнением После выполнения

В таблице Excel удалите наименования и оставьте только количество и номера деталей, после чего сохраните этот файл в формате CSV (MS-DOS). (файл сохранить как:)

Подтвердить предупреждения OK и Да


Слева выбрать формат CSV и щелкнуть справа по „Durchsuchen“ (поиск):

Теперь выбрать формат CSV и подтвердить „Öffnen“ (открыть)


В заключение щелкнуть по „Upload starten“ (пуск загрузки)

SalesPlus проверяет все номера деталей на достоверность и вырабатывает отчет об импорте


При помощи „Zurück“ (назад) Вы возвращаетесь в архив. Здесь выделите требуемые строки или, еще проще, все строки и щелкните по „markierte Positionen übernehmen“ (принять выделенные позиции).

Все выделенные товары будут перенесены в спецификацию


8.2.3 Показать спецификацию

После того, как Вы скомплектовали свою конфигурацию, Вам будет показана соответствующая спецификация. Здесь попросту следуйте указаниям в верхней части экрана:

Примечание В случае необходимости Вы можете добавить другие номера деталей или местные изделия. Откройте поле ввода количества и измените количество, заданное конфигуратором, но при этом Вы потеряете скидку, которая гарантируется за комплектную установку.

Чтобы снова удалить добавленные изделия, установите количество на "0" и подтвердите нажатием клавиши ввода.


8.2.4 Калькуляция цены

При помощи кнопки „Preiskalkulation“ (калькуляция цены) Вы попадаете на страницу калькуляции Вашей конфигурации:

Если необходимо, в этом месте Вы можете вводить маржу и доплату за монтаж. Добавленные вручную местные детали Вы можете переписать, снабдив любым подходящим наименованием. Для добавления других конфигураций или своих услуг и работ щелкните, пожалуйста, здесь:

Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt

Bernd Bauer 12345 Kuhdorf


8.2.5 Составление документа предложения

Для составления предложения Вы можете на этой странице вводить различные данные или выбрать изображение для титульной страницы:

Примечание Все позиции, снабженные *, должны быть заполнены! Они появятся в документе предложения.

Max Mustermann 25689 Musterhof Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt

Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt Max Mustermann 25689 Musterhof


В разделе „Optionen“ (опции) в Вашем распоряжении имеются следующие возможности для выбора:

Entwurf (проект): Добавляет на страницы водяные знаки и обеспечивает последующее изменение конфигурации, калькуляции и документа предложения.

Keine Angebotstexte (без текста предложения): Составляет документ предложения без подробной информации о компонентах.

Keine Preisübersicht (без перечня цен): Вырабатывает документ без информации о цене.

Keine Preisaufschlüsselung (без разбивки цены): В документе указана только общая стоимость без разбивки по группам изделий.

Mit Mehrwertsteuer (с НДС): В перечень цен вводится налог на добавленную стоимость.

Как только данные для предложения скомплектованы, Вы можете дать команду „Angebot erstellen“ (составить предложение)

Предложение выдается в формате PDF и показывается ниже на странице

В документе предложения содержится также номер телефона клиента, так что Вы можете проследить его на распечатанном экземпляре, не открывая Sales+ повторно: Если Вы хотите составить то же предложение, но только с измененным титульным листом, приложением или получателем, то ранее составленный документ "переписывается"! Если Вы хотите сохранить ранее составленное предложение, то сначала сохраните его локально, а затем составьте новое предложение.


8.2.6 Послать заказ

В папке проекта можно при помощи кнопки „Auftrag anlegen“ (создать заказ) оформить заказ и послать его.

Выполнив по запросу 3 операции по оформлению заказа, Вы можете, наконец, отослать его:

00000012345 Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt 0000010863 Gerrit Bauer 12345 Kuhdorf


После заполнения всех необходимых полей выбора Вы можете теперь отослать Ваш заказ при помощи кнопки „Senden“ (послать).

Musterhändler GmbH & Co.KG 12345 Musterstadt

Gerit Bauer


9. Персональные заметки

Место для Ваших заметок:

Documents

Инструкция по работе с программой SalesPlussalesplus.westfaliasurge.info/help/RU_MANUAL_CPL.pdf · 2010. 1. 18. · обеспечивает эффективную