IFS APPLICATIONS™

ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

ROZWIĄZANIE DLA ELASTYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTW

Największe sukcesy odnoszą firmy wyposażone w najlepsze narzędzia, umożliwia-jące im dostosowywanie się do zachodzących na rynku zmian i sprostanie stojącym przed nimi wyzwaniom. To właśnie dlatego stworzyliśmy IFS Applications™ – rozwiązanie zapewniające naszym klientom elastyczność biznesową, dzięki której postrzegają zmiany jako możliwości, a nie zagrożenia.

• zapewnia elastyczność biznesową i umożliwia wykonywanie pracy w pożądany sposób

• pozwala wykorzystywać zachodzące zmiany, umożliwiając szybkie podejmowa-nie decyzji, działanie na skalę światową i czerpanie korzyści z nowoczesnych technologii

• jest łatwy w konfiguracji, co umożliwia dopasowanie do szczególnych wymagań klientów, ogranicza konieczność dostosowania oprogramowania do potrzeb klienta i może być w łatwy sposób modyfikowany przez osoby odpowiedzialne za dany proces

• został opracowany w oparciu o obowiązujące standardy branżowe, dzięki czemu klienci nie są zmuszeni do korzystania z określonej technologii

• umożliwia łatwe wdrożenie, rozbudowę i aktualizację do wyższej wersji dzięki opartej na komponentach, wielowarstwowej architekturze aplikacji

• prawdopodobnie jest najbardziej przyjaznym dla użytkownika oprogramowa-niem na rynku

• umożliwia lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa, zapewniając niespotykaną dotąd perspektywę, która pozwala zamieniać możliwości na zyski

IFS APPLICATIONS:

SYSTEM IFS APPLICATIONS

3ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW – ZINTEGROWANE ROZWIĄZANIE NA POTRZEBY ZŁOŻONYCH ŚRODOWISK BIZNESOWYCHWśród wielu koncepcji związanych na przykład z metodami „lean” czy „just-in-time” (JIT) leży jeden z istotnych aspektów związanych z łańcuchem dostaw. Aby Twoja firma mogła czerpać korzyści bizne-sowe, jej działania muszą być jak najbardziej płynne – prawdopodobnie bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Obecnie umiejętność radzenia sobie z tempem zmian rynkowych przy zachowaniu kontroli nad kosztami w coraz bardziej zglobalizowanym środowisku biznesowym decyduje o efektywności działań firmowych. Należy zatem zadać sobie kilka pytań.

Czy nasze prognozy są dokładne na tyle, że umożliwiają nam efektywną zmianę tempa działań w rytm wzrostu bądź spadku popytu? Co dzieje się, gdy popyt jest nieregularny? Czy nasz łańcuch dostaw jest tak przejrzysty, że mamy wgląd w całość działań wszystkich zakładów naszej firmy z taką samą dokładnością, jak w przypadku jednego zakładu? Czy jesteśmy w stanie dotrzymywać zobo-wiązań zadeklarowanych klientom? Czy jesteśmy w stanie śledzić pojedyncze części naszych zapa-sów niezależnie od tego, czy leżą na półce w magazynie, czy są właśnie przewożone? Czy to, że jesteśmy w stanie to zrobić, przekłada się na opłacalność? I, ostatecznie, czy robimy to wszystko, korzystając z jednego, zintegrowanego pakietu oprogramowania dla przedsiębiorstw wspomagające-go nasz rozwój i adaptowanie się do zmiennej rzeczywistości rynkowej?

Jeśli Twoja firma boryka się z którymkolwiek lub ze wszystkimi wymienionymi powyżej wyzwania-mi, warto lepiej poznać możliwości systemu IFS Applications™, ze szczególnym uwzględnieniem roz-wiązania IFS Zarządzanie Łańcuchem Dostaw. To jedno, zintegrowane rozwiązanie wychodzące naprzeciw wszystkim potrzebom łańcucha dostaw Twojej firmy, dające lepszy wgląd w działalność firmy i zwiększające jej konkurencyjność.

4 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

Działalność firmowa jeszcze nigdy nie była tak wyma-gająca — jednak możliwości są również odpowiednio większe. Rosnąca konkurencyjność na rynkach lokal-nych jest często równoważona łatwością prowadzenia działań biznesowych na poziomie ogólnoświatowym. Wiążą się z tym również wymagania związane z krót-szymi cyklami życia produktów i ich coraz większą personalizacją. Z kolei krótsze czasy wejścia na rynek i umiejętność adaptacji do zmiennych trendów otwierają przed firmami nieograniczone wręcz możli-wości. Te oraz inne wyzwania zwiększyły fragmenta-cję łańcuchów dostaw, obejmując więcej zakładów i transakcji z uwzględnieniem niezmiennej konieczno-ści redukcji i kontroli kosztów. W celu zapewnienia opłacalności i efektywności działań wskazane jest zintegrowane oprogramowanie ERP oferujące spójny stopień wglądu w działania wszystkich obsługiwanych lokalizacji tak, jakby była to jedna lokalizacja.

JAK NAJSZYBCIEJSzybkość jest niezbędna do wczesnego czerpania zysków z marż i do zwiększania udziałów rynko-wych w świecie regulowanym coraz krótszymi cyklami życia produktów, cechującym się większą liczbą wprowadzanych na rynki produktów i bar-dziej spersonalizowanymi ofertami. Taka rzeczywi-stość wymaga integracji aplikacji biznesowych z szerokim spektrum procesów firmowych. Duże znaczenie ma również integracja planowania z pro-gnozowaniem popytu. Kolejnym obszarem regulo-wanym potrzebą utrzymania odpowiedniej szybko-ści działań jest zdolność efektywnej obsługi zaopa-trzenia.

JAK NAJTANIEJCiągła redukcja kosztów jest kluczem do utrzyma-nia konkurencyjności w świecie zanikających barier uniemożliwiających handel, w którym firmy kon-solidują się w grupy, jednocześnie pracując nad własną specjalizacją. Wszystkie te działania mają na celu osiągnięcie korzyści płynących z dużej skali. Efektem są coraz bardziej złożone łańcuchy dostaw, większa liczba transakcji i większe ryzyko, że coś pójdzie nie tak, jak planowano. Firmy poszukują rozwiązań, które umożliwią im efektyw-ne i precyzyjne przetwarzanie zamówień w całej rozpiętości sieci dostawczej, jak również w obrębie pojedynczych jej węzłów. Co więcej, interfejsy użytkownika oraz procesy aplikacji powinny być bardziej konfigurowalne i oferować więcej możli-wości z zakresu personalizacji. Pozwala to uzyskać bezproblemowy przepływ prac w szerokim spek-trum okoliczności biznesowych.

W SKALI GLOBALNEJW przypadku firm działających w sektorze łańcucha dostaw postępująca globalizacja jest siłą napędową zmian strukturalnych. Firmy, pomimo wiodącej pozycji na rynku lokalnym, coraz częściej borykają się z silną konkurencją na nowych, otwierających się rynkach międzynarodowych. W efekcie złożone międzynarodowe sieci dystrybucyjne są również areną działań przedsiębiorstw średnich. Poza obsłu-gą tradycyjnych obszarów związanych z działalno-ścią wielozakładową, wielowalutową i wielojęzyko-wą firmy muszą być w stanie wykorzystać rosnący trend związany z integracją i przejrzystością łańcu-cha dostaw i czerpać z niego korzyści.

ZMIENNE WYZWANIA ŁAŃCUCHA DOSTAW

5ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

ANALIZA ŁAŃCUCHA DOSTAW DLA ZAMÓWIEŃ KLIENTA pokazuje wszystkie zamówienia wchodzące w skład wielolokalizacyjnego łańcucha dostaw.

ANALITYKA OPERACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA

PROWADZENIE ŁAŃCUCHA DOSTAW

ZAOPATRZENIEStany magazynowe zarządzaneprzez dostawcówHarmonogram dostawcówAutoryzacjaZlecenie zakupu, Zmiana zamówieńMonitorowanie dostaw,Przyjęcia, inspekcjeZaopatrzenie spersonalizowane

WYDAJNOŚĆ ŁAŃCUCHA DOSTAWBiblioteka KPIRaportowanie operacyjneWbudowana analitykaPulpity analityczne

STRATEGIA ŁAŃCUCHA DOSTAWWiele lokalizacjiŹródła zaopatrzeniaZrównoważony rozwójPoziomy świadczeniausług

SegmentacjaIndywidualizacjaDziałania rynkoweKanały sprzedaży

PLANOWANIE ŁAŃCUCHA DOSTAWPlanowanie dystrybucjiPlanowanie uzupełnieniazapasówPlanowanie popytuPrognozowanie zbiorcze

Dostępne do rozdysponowaniaMożliwe do rozdysponowaniaKampanie i promocjeRabaty i prowizje

MAGAZYNOWANIEPoruszanie się po magazynieRozmieszczanie automatyczneZadania transportoweStrefy składowaniaFala kompletacyjnaKlient mobilny/RFKody paskowe, Zlecenia dystrybucyjne

SPRZEDAŻUmowy z klientamiCenniki i upustyHarmonogramy klientaZamówienia klientówPozyskiwanie zasobóww oparciu o regułyRęczne pozyskiwanie zasobówWielolokalizacyjne zleceniarobocze

DOSTAWA I TRANSPORTPlanowanie trasWysyłkiZdolności transportoweDokumentacjaDostawa tranzytowaDostawa bezpośredniaZwroty wielozakładowe

PROCESY BIZNESOWE

APLIKACJE I ROZWIĄZANIA

ROZWÓJ PRODUKTÓW MARKETINGI SPRZEDAŻ

ZAOPATRZENIE MAGAZYNOWANIE DYSTRYBUCJA

Portale B2BMRCIdentyfikowalność Zarządzanie zapasami

IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW to kompletne, zintegrowane rozwiązanie umożliwiające tworzenie i wykorzystywanie bez-problemowej, efektywnej i opłacalnej strategii łańcucha dostaw.

6 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

Dzięki swojej wszechstronnej funkcjonalności (obsłu-ga wielu języków, krajów, walut, lokalizacji itd.) sys-tem IFS Applications ułatwia bezproblemową i efek-tywną obsługę łańcucha dostaw niezależnie od lokali-zacji działań biznesowych Twojej firmy. Wszystkie pro-cesy są obsługiwane z poziomu jednego, zintegrowa-nego i skalowalnego rozwiązania oferującego pełny wgląd w działania przedsiębiorstwa i rozwijającego się wraz z nim. Kolejnymi powodami, dla których sys-tem IFS Applications został już wybrany przez tak wiele firm na całym świecie są rozwiązania z zakresu planowania popytu, sprzedaży, magazynowania i zaopatrzenia.

ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI I MOBILNOŚĆSystem IFS Applications oferuje funkcje zwykle dostępne w przypadku niszowych rozwiązań WMS. W ich skład wchodzą możliwość definiowa-nia stref składowania, reguły rozkładania towaru i obsługa zadań kompletacji, jak również podpo-wiadanie tras magazynowych w celu minimalizacji czasu przemieszczenia produktu między pojemni-kami magazynowymi. Zamówienia klientów można np. segregować wg zamówień indywidualnych lub wysyłek bądź na podstawie serii albo strefy. System pomaga również optymalizować przestrzeń maga-zynową poprzez tworzenie miejsc magazynowych i rozmieszczanie zapasów oparte na regułach w celu zapewnienia, że najpotrzebniejsze zapasy będą ulo-kowane w najszybciej osiągalnych miejscach.

Innymi standardowymi funkcjami systemu są obsługa partii oraz serii umożliwiająca śledzenie produktów w obrębie całości procesów, zarządza-nie trwałością i okresem przydatności, kontrolę

wag oraz możliwość kontroli i warunkowania kodów.

System IFS Applications zapewnia lepsze i bar-dziej dokładne przetwarzanie dostaw dzięki możli-wości modelowania harmonogramów wyjazdo-wych i zautomatyzowanemu procesowi wysyłek oferującemu możliwość konfiguracji własnych przepływów wysyłkowych. Ręczne działania są minimalizowane, ale w dalszym ciągu można w łatwy sposób monitorować i zarządzać wyjątka-mi. Istnieje również możliwość konsolidacji wysy-łek i modelowania zdolności transportowych w odniesieniu do wymaganej wydajności.

Kluczowym narzędziem do zarządzania maga-zynem jest mobilność. Inwestycja w rozwiązania mobilne umożliwia zwiększenie produktywności personelu, redukcję kosztów operacyjnych i obni-żenie ryzyka błędu ludzkiego związanego z rapor-towaniem ręcznym. W rzeczywistości mobilność jest czynnikiem kluczowym, jeśli chodzi o zapew-nienie dokładnego raportowania partii i numerów seryjnych. Musi ona być integralną częścią wszyst-kich aplikacji firmowych, oferując możliwości peł-nego i dokładnego śledzenia, nieważne, czy pro-dukt znajduje się magazynie, czy właśnie jest prze-wożony.

ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI I ZWROTAMISystem IFS Applications oferuje pełną integrację danych pochodzących z poszczególnych lokalizacji firmy, jak również wgląd w całość procesów firmo-wych. Analiza łańcucha dostaw zapewnia pełną widoczność zamówień objętych dostawą do wielu lokalizacji. Dane o dostępności łańcucha dostaw; zautomatyzowane, oparte na regułach pozyskiwa-

WYZWANIA ZWIĄZANE Z ŁAŃCUCHEM DOSTAW JAKO NOWE MOŻLIWOŚCI

7ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

nie zasobów; funkcje ATP (Available to Promise) i CTP (Capable to Promise) działające w ramach całego łańcucha to tylko kilka przykładów standar-dowych funkcji systemu firmy IFS. Na każdym kroku widać, jak wielką rolę niniejsze funkcje odgrywają we wspomaganiu klientów w maksyma-lizacji poziomu obsługi klienta, skracaniu czasów reakcji i minimalizacji kosztów. Dzięki synchroni-zacji zarządzania i weryfikacji zmiany wszystkie wchodzące w skład przedsiębiorstwa jednostki (oddziały, kraje itd.) korzystają z tych samych danych za pomocą ujednoliconego interfejsu. Funkcjonalność wspierająca zarządzanie wieloma lokalizacjami umożliwia obsługę szerokiej gamy scenariuszy przy zachowaniu precyzyjnego śledze-nia i kontroli. Natomiast centralizacja zwrotów umożliwia zwrot dowolnego towaru, niezależnie od sposobu jego dostawy, do dowolnej lokalizacji. Warunkiem jest pozostanie w obrębie jednego pod-miotu prawnego.

PLANOWANIE I PROGNOZOWANIEPrecyzyjne prognozy to kluczowy czynnik umożli-wiający zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta przy zachowaniu rozsądnych kosztów. System IFS Applications oferuje wszechstronne rozwiązanie wspierające prognozowanie – IFS Planowanie Popytu. Rozwiązanie to wykorzystuje graficzny, wysoce intu-icyjny interfejs i oddaje do dyspozycji użytkownika 12 różnych modeli prognozowania statystycznego oraz 6 różnych sposobów pomiaru błędów progno-zowania. Innymi przykładami zaawansowanej funk-

cjonalności tego rozwiązania są profile sezonowości, kampanie, wydarzenia i profile okresowe.

System IFS Applications oferuje funkcje z zakresu planowania i uzupełniania zapasów (IPR), które zapewniają bardziej efektywne środowisko plani-styczne. Integracja z rozwiązaniem IFS Planowanie Popytu zwiększa zdolności z zakresu reagowania na zmiany popytu oraz dokładność prognozowania. IPR obsługuje zróżnicowane funkcje z zakresu planowa-nia zapasów poprzez m. in. grupowanie zapasów wg częstotliwości, klas ABC i etapów cyklu życia pro-duktów, jak również konfigurację parametrów takich jak poziom świadczenia usług wg grupy, a nie w roz-różnieniu na poszczególne indeksy. Umożliwia to planistom zarządzanie dużą liczbą indeksów w obrę-bie złożonego łańcucha dostaw w efektywny i precy-zyjny sposób. W efekcie firma obniża stany magazy-nowe, redukuje koszty administracyjne i zwiększa poziom obsługi klienta, zwiększając zwroty z inwe-stycji i własny potencjał wzrostowy. Jak w przypadku wszystkich funkcji systemu firmy IFS, niniejsze roz-wiązanie opracowano w ścisłej współpracy z naszymi klientami i korzystają z niego firmy na całym świecie.

IFS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw oczekujących funkcjonalności pozwala-jącej na zarządzanie procesami w sposób przejrzysty i zsyn-chronizowany oraz umożliwiającej dostęp w czasie rzeczywi-stym do pełnej informacji o zapasach.

IFS

IND

UST

RIA

L AN

D F

INAN

CIAL

SYS

TEM

S PO

LAN

D S

P. Z

O.O

., 20

15 R

.

Firma IFS™ jest uznanym liderem w dziedzinie rozwijania i dostarczania oprogramowania do plano-wania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resources Planning; ERP), zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa (Enterprise Asset Management; EAM) oraz zarządzania obsługą serwisową (Enterprise Service Management; ESM). Założona w 1983 roku firma IFS pomaga klientom z wybra-nych sektorów rynku skupić się na swojej działalności biznesowej, zwiększyć elastyczność działania i przygotować się na przyszłe wyzwania w ich branży. 2800 pracowników firmy IFS wspiera ponad milion użytkowników na całym świecie za pośrednictwem lokalnych oddziałów i poprzez rosnącą sieć partnerów.

W rankingu zachodnich dostawców systemów klasy ERP w Polsce firma IFS jest w pierwszej trójce. IFS obsługuje na terenie Polski ponad 240 klientów z czterech biur własnych. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA, Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, Nestle Waters Polska SA, PGNiG Termika, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Projprzem S.A., Quad/Graphics Europe, Slovnaft SA, Synthos S.A., TAURON Wytwarzanie S.A., TRI (Poland) Sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm.

IFS i IFS Applications™

IFSworld.com

NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U. 1964 NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI.

IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o.ul. M. Flisa 4

02-247 Warszawa, Polskatel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01

info.pl@ifsworld.com