MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF ... DE EDUCACIN Cdigo: DOC-INT-FAEDU-002 SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Versin: 02 / 14.01.2016 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) Pgina

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    Elaboracin Revisin Aprobacin Aprobacin Fecha de

    Emisin Facultad de Educacin DUPYE Consejo de Facultad Consejo Universitario

    4 de noviembre de 2015 XX.XX.2016 14 de enero de 2016 09 marzo 2016 09 marzo

    2016

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES (MOF)

    FACULTAD DE EDUCACIN

    Av. Honorio Delgado No.430

    Urb. Ingeniera - San Martn de Porres

    www.upch.edu.pe

    http://www.upch.edu.pe/

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    CONTENIDO

    Pgina

    I. INTRODUCCIN 4

    1.1. PRESENTACIN 4

    1.2. OBJETIVOS 4

    1.3. BASE LEGAL . 5

    1.4. ALCANCE ... 5

    1.5. APROBACIN, ACTUALIZACIN Y DIFUSIN . 5

    II. ORGANIZACIN .... 6

    2.1. ORGANIGRAMA ESTRUTURAL 6

    2.2. CUADRO ORGNICO DE CARGOS ... 7

    III. ESPECIFICACIONES DE CADA CARGO .. 10

    3.1. RGANOS DE DIRECCIN . 10

    Decano de la Facultad de Educacin .. 10

    Vicedecano de la Facultad de Educacin

    13

    Secretaria del Decanato de la Facultad de Educacin

    .

    15

    3.2. RGANOS DE LNEA .. 17

    Director de la Escuela Profesional de Educacin ... 17

    Jefe de Carrera 19

    Secretaria de la Escuela Profesional de Educacin

    .

    22

    Jefe del Departamento Acadmico de Educacin

    ...

    24

    Coordinador de Seccin Acadmica

    ...

    26

    Secretaria del Departamento Acadmico de Educacin . 28

    Jefe de la Unidad de Posgrado y Especializacin en Educacin 30

    Coordinador de rea de Educacin

    33

    Secretaria de la Unidad de Posgrado y Especializacin en Educacin

    ...

    35

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    Jefe de la Unidad de Investigacin, Ciencia y Tecnologa . 37

    Coordinador de Consultoras y Servicios ... 37

    Secretaria de la Unidad de Investigacin, Ciencia y Tecnologa

    41

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    3.3. RGANOS DE APOYO . 43

    Secretario Acadmica . 43

    Secretaria 1

    ..

    45

    Secretaria 2

    ..

    47

    Jefe de la Unidad de Gestin y Apoyo Administrativo .. 49

    Administrador . 51

    Asistente Administrativo de Gestin de Ingresos

    ...

    53

    Asistente Administrativo de Gestin de Egresos

    54

    Secretaria 1

    ..

    55

    Secretaria 2

    ..

    57

    Coordinador de la Oficina de Marketing y Ventas 59

    Asistente de Marketing y Ventas 1 61

    Asistente de Marketing y Ventas 2 62

    Jefe de la Unidad de Apoyo a la Educacin Virtual ... 64

    Especialista en Educacin Virtual

    ...

    65

    Asistente Tecnolgico

    .

    68

    Jefe de la Unidad de Bienestar y Desarrollo del Recurso Humano 70

    Jefe de la Unidad de Gestin de Calidad y Acreditacin

    72

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    I. INTRODUCCIN

    1.1. PRESENTACIN

    El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento

    normativo y de gestin, que permite a los diferentes niveles jerrquicos

    un conocimiento integral de la organizacin, contribuyendo de esta

    manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como

    determinar las funciones especficas, responsabilidades y el perfil

    requerido de cada uno de los cargos estructurales asignados a las

    diferentes unidades orgnicas dentro de la estructura orgnica de cada

    unidad de la UPCH.

    El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Facultad de

    Educacin describe las funciones especficas a nivel de cada cargo

    estructural, dichas especificaciones son descritas a partir de la estructura

    orgnica y de las atribuciones establecidas en su Reglamento de

    Organizacin y Funciones (ROF).

    El MOF proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la

    Facultad de Educacin, describiendo las funciones y ubicaciones

    especficas de cada cargo, adems de las lneas de autoridad y

    responsabilidad; comprendidas todas stas dentro de la estructura general

    de la Facultad de Educacin. Asimismo, establece las interrelaciones

    formales que correspondan, de manera que se propicie y reafirme en los

    trabajadores de la UPCH su contribucin para mejorar la calidad de los

    servicios que se ofrece.

    1.2. OBJETIVOS

    1. Servir de fuente de informacin, para la organizacin formal de la

    Facultad de Educacin.

    2. Constituir un instrumento eficaz para apoyar en la organizacin,

    direccin, supervisin y control de los procesos, sub-procesos y

    actividades en la Facultad de Educacin.

    3. Precisar para cada cargo funcional su propsito, funciones

    especficas, relaciones jerrquicas, principales relaciones

    interpersonales, especificaciones mnimas de formacin y

    competencias requeridas.

    4. Proporcionar informacin confiable a los funcionarios y

    trabajadores en general sobre sus funciones especficas y su

    dependencia jerrquica, para el cumplimiento de sus

    responsabilidades y funciones.

    5. Facilitar el proceso de induccin y capacitacin del personal, as

    como aplicar programas de capacitacin.

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    1.3. BASE LEGAL

    1. Ley Universitaria (Ley N 30220) en cuyo Artculo 4 otorga a las

    universidades el derecho a aprobar su propio Estatuto y a organizar

    su sistema acadmico, econmico y administrativo. (Art. 3 del

    Estatuto de la UPCH).

    2. Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

    3. Reglamento General de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

    4. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Facultad de

    Educacin.

    1.4. ALCANCE

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es de aplicacin

    a todas las unidades orgnicas, as como a todo el personal de la Facultad

    de Educacin.

    1.5. APROBACIN, ACTUALIZACIN Y DIFUSIN

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es aprobado por

    el Consejo de Facultad a propuesta del Decano; quien lo eleva luego al

    Consejo Universitario para conocimiento.

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es elaborado y

    actualizado por la Unidad de Gestin y Apoyo Administrativo y deber

    ser evaluado y revisado permanentemente por la propia Facultad y por la

    Direccin de la DUPYE.

    La difusin del MOF se realiza a travs de la Pgina Web de la Facultad

    y debe ser de conocimiento de todos los involucrados.

    Para ello, este documento una vez puesto en conocimiento del Consejo

    Universitario, el Secretario General lo debe colocar en el repositorio de

    documentos oficiales de la Universidad y se crear una ruta de acceso a

    travs de la Pgina Web de la Facultad.

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    II. ORGANIZACIN

    2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    Consejo de Facultad

    Decanato

    Escuela

    Profesional de

    Educacin

    Departamento

    Acadmico de

    Educacin

    Unidad de

    Posgrado y

    Especializacin

    en Educacin

    Secretara Acadmica

    Unidad de Gestin y

    Apoyo Administrativo

    Unidad de Apoyo a la

    Educacin Virtual

    Unidad de Bienestar y Desarrollo

    del Recurso Humano

    Seccin

    Acadmica de

    Gestin y

    Calidad

    Educativa

    Comit

    Acadmico

    Comisiones rganos de

    Asesoramiento

    Seccin

    Acadmica de

    Currculo,

    Didctica y

    Tecnologas de la

    Informacin y la

    Comunicacin

    Unidad de