MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECRETARIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD EJECUTORA 001

DIRECCIÓN GENERAL DE

SECRETARÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS.............................5AUDITORÍA INTERNA.................................................................................7DIRECCIÓN GENERAL..............................................................................13ADSCRIPCIÓN...........................................................................................17ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL......................................22DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL...........27DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO....................32DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA...................37

ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIOR............................................44SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO...............46SECCIÓN BANCO MUNDIAL...............................................................50

DIVISIÓN INFORMÁTICA...........................................................................53SECCION DESARROLLO.....................................................................59SECCION SOPORTE A USUARIOS....................................................61SECCION INFRAESTRUCTURA..........................................................63SECCION CONTROL DE CALIDAD.....................................................66

DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS............................................................68DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD............................................79

SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS........................................................83SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS.........................................85SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO....................................................88

ÁREA FARMACIA...........................................................................90AREA ASISTENCIA SOCIAL..........................................................92

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.........................94SECCIÓN CUENTAS PERSONALES...................................................97SECCIÓN CONTRALOR.....................................................................100SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA............................................103

AREA MESA DE ENTRADA.........................................................105DEPARTAMENTO DESARROLLO........................................................107

SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR..............................111ÁREA CABINA TELEFÓNICA.......................................................115AREA INTENDENCIA SECRETARÍA...........................................117AREA INTENDENCIA EDIR..........................................................120

DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN..................................................................123DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL..........................130

SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN......................................................133ÁREA MESA DE ENTRADA.........................................................135

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.......................137AREA REGISTRACIÓN................................................................139ÁREA ARCHIVO...........................................................................141ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO.........................................143

DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.............145SECCIÓN ADQUISICIONES...............................................................148

ÁREA PROVEEDURÍA..................................................................150ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP.................................152

2Elaboración:

Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante

María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012


DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL........................157SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA.............................................162SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA..............................................164SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONAL.............................166SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICAS.......................168SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE......................170

DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS................................................175DEPARTAMENTO CONTABILIDAD......................................................181

SECCIÓN TESORERÍA......................................................................183ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLE.................185ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS.............................................187ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA......................189

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL....................191ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS............................................193ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS..............................................195ÁREA INFORMANTES..................................................................197ÁREA IMPUTACIONES................................................................199

SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES..................................201ÁREA LIQUIDACIONES................................................................203ÁREA PATRIMONIAL...................................................................205ÁREA FINANCIERA......................................................................207

SECCIÓN FINANZAS.........................................................................209ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P......................................211ÁREA SUMINISTROS...................................................................213

SECCIÓN ACUERDOS.......................................................................215DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS..........................................................220

DEPARTAMENTO NOTARIAL...............................................................227ÁREA LICITACIONES...................................................................229AREA GARANTÍAS Y PODERES.................................................232ÁREA AUTOMOTORES................................................................234

DEPARTAMENTO LETRADA................................................................236DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS..............................240

ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOS........243ÁREA PROCURACIÓN.................................................................245ÁREA ADMINISTRATIVA..............................................................247ÁREA NOTIFICACIONES.............................................................249

DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS................................................................................................251

DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONES..................................257SECCIÓN CONTRALOR LEGAL........................................................260SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA......................263

3Elaboración:




ORGANIGRAMA

4Elaboración:




5Elaboración:




MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

MINISTROSR. ENRIQUE PINTADO

SUB-SECRETARIOING. PABLO GENTA

MISIÓN:


Es el responsable de diseñar, ejecutar, controlar y evaluar la Política Nacional

de Transporte en todas sus modalidades y actuando en coordinación con las

Intendencias Municipales.

Desarrolla la infraestructura nacional necesaria (vial, portuaria, fluvial y

ferroviaria) adecuándola a las necesidades de la población, del sector

productivo nacional y las políticas de integración regional.

Coordina acciones con las empresas públicas relacionadas (PLUNA, ANP y

AFE) y con otras organizaciones estatales y privadas de forma de optimizar la

gestión y la aplicación de los recursos. Diseña las políticas que corresponden a

su competencia como Autoridad Nacional de Aguas, administrando y

gestionando los recursos hídricos del país.

Es el principal gestor en la construcción, conservación y mantenimiento de la

obra arquitectónica del dominio público.

Actúa de forma de garantizar el más alto grado de confianza pública en su

integridad y eficiencia, en el marco de una gestión transparente para la

totalidad de la población.

VISIÓN:

Ser factor esencial en la reactivación económica, contribuyendo a disminuir la

tasa de desempleo a partir de la ejecución de obras de infraestructura en todo

el territorio nacional, impulsando los polos de desarrollo emergentes y

favoreciendo la ocupación de los pobladores de las zonas en que se efectúen

las distintas intervenciones.

Ser una organización que propicie la participación de los ciudadanos, coordine

acciones con otros organismos y organizaciones y fomente la capacitación de

sus funcionarios, en el marco de una mejora continua de gestión con el fin de

alcanzar los objetivos institucionales.

8Elaboración:




AUDITORÍA INTERNA

9Elaboración:




AUDITORÍA INTERNA

ORGANIGRAMA

10Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS AUDITORÍA INTERNA

1er. Apellido 2do. Apellido 1er. Nombre C. I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Alonso Barbeito Virginia 30006882 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna Gnazzo Laplume Ana 19896628 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna Rodriguez Rodriguez Isabel 18940802 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna

11Elaboración:




AUDITORÍA INTERNA

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorMinistro

Sr. Enrique Pintado

Supervisor:

12Elaboración:




Funciones:Asegurar el cumplimiento por parte del Inciso, de las disposiciones legales y

normas técnicas aplicables al sistema de control interno establecidas por la

Auditoría Interna de la Nación.

Relevar en forma sistemática la situación de control interno del Inciso, con el

objetivo de detectar oportunidades de mejora en los procesos, agregar valor y

contribuir a la mejora global de la gestión.

Aplicar y verificar el cumplimiento de las normas del Inciso, con el objetivo de

proponer mejoras en los procesos, agregar valor y contribuir a la mejora global

de la gestión.

Evaluar los procesos críticos y riesgos asociados, con el fin de analizar y

gestionar en forma preventiva dichos riesgos, para asegurar razonablemente la

fiabilidad e integridad de la información, el cumplimiento de la normativa

vigente, la protección de activos y la seguridad de la información.

Brindar asesoramiento a la Jerarquía a efecto de que el ambiente de control

esté alineado en forma permanente con los objetivos estratégicos de gestión

estipulados por la misma.

Elaborar anualmente una propuesta de Plan de Auditoría a ser aprobado por la

Jerarquía, en base a los riesgos identificados y a las oportunidades de mejora

propuestos. Realizar el seguimiento del nivel de implantación de las

recomendaciones realizadas a los sectores en auditorías anteriores e

implementar acciones orientadas a ejercer un control preventivo.

Actividades:Analizar y controlar los procesos para su reingeniería coordinados con

Sistemas y la Asesoría Desarrollo Organizacional.

Formulación del Plan Anual de Auditoría, someterlo a la aprobación de la

Jerarquía, ejecutarlo, informar sobre los hallazgos de auditoría, las

oportunidades detectadas y las recomendaciones.

Seguimiento en la implementación de las recomendaciones realizadas.

13Elaboración:




Asesoramiento a otras Unidades en aquellos temas que pudieran tener puntos

de contacto con áreas de control interno.

Diseño, supervisión, coordinación y puesta en práctica de sistemas de control en

diversas áreas tales como inventarios, combustibles, etc.

Informes de auditoría a demanda de la Jerarquía.

Revisión de la documentación respaldante de los gastos, inversiones o

compromisos relativos a un período determinado o a un aspecto en particular,

evaluando los procedimientos administrativos o contables involucrados y/o el

cumplimiento de normas legales y reglamentarias aplicables.

Estudios económicos o financieros (en licitaciones, proyectos, etc.) a solicitud de

la Jerarquía.

Concurrencia a los actos de apertura de licitaciones a efectos de supervisar,

previo estudio de los pliegos y posterior seguimiento de los procesos de

compra, y actuaciones de las comisiones de adjudicación respectivas, hasta la

entrega de los productos y/o servicios.

Intervención en investigaciones relativas a manejo y custodia de bienes, fondos o

valores a solicitud de las Jerarquías Ministeriales o de las áreas técnicas

involucradas.

Inspecciones relacionadas con la disposición de fondos, valores y bienes en

todas las dependencias del Inciso.

Control de inventarios y existencias en todas las dependencias y depósitos del

Inciso en forma general o selectiva.

Estudios estadísticos de apoyo a las demás actividades desarrolladas por la

Unidad (formulación de planes, determinación de técnicas de muestreo a utilizar,

etc.).

14Elaboración:




15Elaboración:




DIRECCIÓN GENERAL

16Elaboración:




DIRECCIÓN GENERAL

ORGANIGRAMA

17Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN GENERAL

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Ferrer Carambula Pablo 19347348 Q 0 Ministro de Estado Dirección General Repetto Aquino Viviana 32273815 A 4 Ministro de Estado Dirección General

18Elaboración:




DIRECCIÓN GENERAL

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa SuperiorMinistro

Sr. Enrique Pintado

Director General:Sr. Pablo Ferrer

19Elaboración:




ADSCRIPCIÓN

20Elaboración:




ADSCRIPCIÓN

ORGANIGRAMA

21Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS ADSCRIPCIÓN

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Batista Canoura María 25785281 A 4 Ministro de Estado Dirección General AdscripciónSaldivia Rodríguez Susan 15545469 C 1 Ministro de Estado Dirección General AdscripciónZanalotti Ameigenda Catalina 11013838 D 4 Ministro de Estado Dirección General Adscripción

22Elaboración:




ADSCRIPCIÓN

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Cra. María Titina Batista

23Elaboración:




Funciones:

Prestar asesoramiento técnico a la Dirección General en la formulación de metas y de

planes estratégicos alternativos.

Promover acciones tendientes a evaluar el desarrollo de la gestión de las

dependencias ministeriales.

Asesoramiento y ejecución de tareas de administración y gestión de recursos

humanos.

Co-responsable en la elaboración, control y ejecución del Presupuesto Quinquenal y

las Rendiciones de Cuentas correspondientes a cada año.

Disponer en los límites de su competencia el pago de las deudas reconocidas del

Estado.

Vigilar la gestión administrativa y adoptar las medidas adecuadas para que se efectúe

debidamente.

Asesorar en temática multidisciplinaria y específica que así se determine.

24Elaboración:




25Elaboración:




ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL

26Elaboración:





ORGANIGRAMA

27Elaboración:




1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Durante Rodríguez Alba 13999030 B 9 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalFraga Vázquez Maria de los 12970924 D 6 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalMartínez Libonatti Soledad 38503963 * 0 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalMelgarejo Larrobla Claudia 35728443 * 0 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo Organizacional

LISTADO DE FUNCIONARIOS ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL

28Elaboración:





Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: T/A Alba Durante

29Elaboración:




Funciones:Planificar, analizar, coordinar y realizar propuestas relacionadas con la

racionalización, y modernización organizacional y funcional del Inciso en general y

de sus U.E. en particular.

Relevar y actualizar las estructuras organizativas de acuerdo a la planificación

presupuestal.

Relevar procesos para su reingeniería coordinando con Informática y Auditoría

Interna, apoyar su implantación, efectuar el seguimiento y proponer los ajustes

pertinentes.

Administrar los Sistemas Organizacionales (Seguimiento de Expedientes) y de

Administración de Personal (SGP, SGH).

Asesorar a la Superioridad cuando ésta lo solicite.

Actuar de Nexo con la ONSC y OPP.

Actividades:Análisis, diseño y adecuación de la estructura orgánica-funcional del Ministerio y

de sus Unidades Ejecutoras, determinando las áreas de responsabilidad, las

relaciones de coordinación, jerárquicas y funcionales y prestando asesoramiento

en la clasificación de ocupaciones.

Participación en equipos de trabajo multidisciplinarios que cumplen funciones

relacionadas con la calidad en la gestión y la reorganización de servicios.

Relevar en todas las Unidades Ejecutoras la información que considere necesaria

para el cumplimiento de sus cometidos y el ejercicio de sus atribuciones, en la

oportunidad y con la periodicidad que se determine.

Difusión de las normas y disposiciones en materia orgánico-funcional, de

organización y procedimientos administrativos, así como también de los estudios

de interés general que realice la Asesoría.

30Elaboración:




DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL

31Elaboración:





ORGANIGRAMA

32Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Cesar Estrada Ernesto 35884732 Q 0 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Temesio López Graciela 14274843 C 2 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Humar León Graciela 17205350 C 1 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Vidal Pale Adriana 14901496 * 0 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Guichón De Los Santos Walter 27707403 F 1 Ministro de Estado Dirección General Área AlojamientoAcosta Danielse Mireya 37553200 F 1 Ministro de Estado Dirección General Área Alojamiento

33Elaboración:





Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Dr. Ernesto Cesar Estrada

34Elaboración:




Funciones:Coordinar con todas las Unidades Ejecutoras del Inciso la actualización de la

información relativa a los bienes inmuebles propiedad del Inciso y su destino.

Coordinar, autorizar, supervisar y controlar el uso de las propiedades del

Ministerio de Transporte y Obras Públicas para Comisiones de Servicio.

Implementar medidas para la prestación eficiente y eficaz de los

Servicios Vacacionales de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y

casas destinadas a igual fin.

Establecer los lineamientos para la actuación de los Coordinadores

Departamentales y actuar como vínculo entre estos y el Director General de

Secretaría.

Actividades:Control y colaboración en la prestación de los servicios vacacionales.

Adjudicación mediante sorteo ante Escribano Público, de las diferentes

habitaciones de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y casas

destinadas a igual fin.

Coordinación con el Departamento de Informática para efectivizar los descuentos

de haberes por el usufructo de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma

y casas destinadas a igual fin

Cobro en las tesorerías de cada Unidad Ejecutora las retenciones realizadas a los

funcionarios; en la Unidad de Descentralización y Coordinación Departamental,

el cobro directo a los funcionarios de otros Organismos en comisión en esta

Secretaría y funcionarios con insuficiencia en sus haberes por el uso de los

servicios vacacionales.

Inventario del equipamiento en los diferentes servicios vacacionales.

Coordinación con las distintas Unidades Ejecutoras para el mantenimiento

edilicio.

Control y seguimiento del mantenimiento de la piscina para lograr su buen estado

(Colonia de Vacaciones de “La Coronilla”).

35Elaboración:




DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO

36Elaboración:




DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO

ORGANIGRAMA

37Elaboración:




DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIOContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor:

38Elaboración:




Funciones:Asesorar al Poder Ejecutivo en materia de política de transporte ferroviario

Definir, en acuerdo con la Administración de Ferrocarriles del Estado (AFE), los

estándares aceptables para la infraestructura, incluyendo los límites de carga y

velocidad en cada tramo de la vía.

Establecer los requisitos para ser operador ferroviario y habilitar los operadores

ferroviarios que cumplan con dichos requisitos.

Establecer, con el asesoramiento técnico de AFE, las normas que deberá cumplir

el material tractivo y remolcado y habilitarlo.

Reglamentar los requisitos para ser conductor ferroviario. La habilitación del

conductor ferroviario en los diferentes tramos de vía será materia de la

reglamentación.

Definir los recorridos de cada operador en la red y establecer los criterios de

prioridad entre los diferentes operadores, determinando las preferencias sobre

cada canal de circulación o tramo de infraestructura, así como los límites a dichas

preferencias.

Proponer al Poder Ejecutivo y, en acuerdo con AFE, el establecimiento de los

cánones y tarifas a abonar por lo operadores habilitados y los criterios sobre los

cuales se deberán calcular los peajes a abonar por el derecho de uso de la

infraestructura ferroviaria.

Establecer las normas que deberán cumplir los dispositivos de señalización y

comunicaciones.

En general, establecer y controlar el cumplimiento de los reglamentos,

resoluciones e instrucciones necesarias para el correcto funcionamiento del modo

ferroviario, y su correspondiente régimen de sanciones.

Regular los servicios complementarios al transporte que se brinden a los

operadores ferroviarios.

Gestionar el centro de circulación por la red ferroviaria, participando, junto con

AFE, en la vigilancia y el control del desplazamiento de trenes y todo otro

elemento que circule por la infraestructura ferroviaria. AFE autorizará el uso de la

39Elaboración:




vía a solicitud del operador ferroviario correspondiente, de acuerdo con la

disponibilidad, en tiempo real.

40Elaboración:




DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA

41Elaboración:





ORGANIGRAMA

42Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Tabacco Portas Beatriz 13172369 Q 0 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaPerdomo Iltis Luis 14210714 A 12 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaCasas Silvera Rosa 13509994 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaForte Rodino Gonzalo 13429158 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaClavijo Ithurralde Roberto 12821391 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaGarat Zorrilla de San Martín Herman 13816399 A 10 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaRiembau Cosakis María 15407695 C 4 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaRodríguez Pérez Soledad 46982036 * 0 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y Logística

Fernández Vittori Renée 12404640 A 9 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior B.I.D.

González Reymundez Adriana 17928277 C 1 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior B.I.D.

Rey Valente Beatriz 16842884 C 2 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial

Franco Galasso Adriana 17887837 D 2 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial

Cordones Grasso Maria 27917228 C 1 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial

Ferrando Prieto Gustavo 16398877 A 4 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial

43Elaboración:





Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector GeneralSr. Pablo Ferrer

Supervisor: Ing. Beatriz Tabacco

Supervisa a:1- Asesoría Financiamiento Exterior

Responsables:1-

44Elaboración:




Funciones:Articular del proceso de planificación, tanto en la órbita del MTOP como en su

relación con los demás Organismos de Gobierno y con la sociedad en su

conjunto.

Facilitar las actividades logísticas.

Panificación estratégica, investigación y estudio para la toma de decisiones en

el ámbito de atribuciones del referido Inciso.

Coordinar planes sectoriales de las distintas unidades ejecutoras del Inciso y

en relación a los planes de los entes autónomos y servicios descentralizados

que se vinculan con el Poder Ejecutivo a través de éste.

Promover la inversión privada en el sector.

Promover y desarrollar la actividad logística nacional en coordinación con los

actores públicos y privados involucrados.

PROFESIONALISMO: Fortalecer y unificar las actividades de investigación,

estudio y análisis necesarios para la toma de decisiones al más alto nivel en los

ámbitos de su competencia.

PLANIFICACION ESTRATEGICA: Institucionalizar y mantener la planificación

estratégica, asegurando la efectiva coordinación de las actividades de

transporte, logística e infraestructura.PROMOCIÓN DE INVERSIONES: Constituirse en promotor de proyectos de

iniciativa privada en el sector.

DESARROLLO LOGISTICO: Promover el desarrollo de la logística,

especialmente la de exportación de servicios del sector, con servicios de

excelencia que permitan generar la marca Uruguay Logístico.

45Elaboración:




Actividades:Promoción del profesionalismo y especialización del sector, tanto a nivel

público como privado, en todas sus áreas de actividad.

Asesoramiento al Ministro en todos aquellos asuntos que requieran la visión

integral del sistema de transporte, logística e infraestructuras.

Definición, en coordinación con otros Ministerios, Empresas Públicas,

Intendencias, OPP, etc., las características de los sistemas del transporte y

logística que se requieren para responder a la visión del país productivo,

exportador de servicios, preocupado por el ordenamiento territorial y el

desarrollo sustentable.

Elaboración del plan estratégico de infraestructura, transporte y logística con

horizonte 2030, en coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del

sector.

Coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del sector la

elaboración de los planes quinquenales de transporte, coherentes con los

objetivos del plan estratégico y realización del seguimiento de su

implementación.

Realización de la coordinación y el seguimiento de la gestión de las Empresas

Públicas del sector.

Asesoramiento en la elaboración de normas para captación de inversiones

privadas (PPP e iniciativa privada).

Generación de propuestas, a partir del plan estratégico, para promover las

inversiones privadas en el sector, estableciendo mecanismos ágiles para captar

recursos y para analizar las ofertas de los inversores.

Colaboración en las negociaciones con las IFIs para obtención del

financiamiento necesario para el desarrollo del plan.

Participación activa en las negociaciones y acciones relacionadas con las

políticas de integración de infraestructura y servicios.

Colaboración con el INALOG y participación activamente en su

funcionamiento.

46Elaboración:




Ser un articulador proactivo entre los modos de transporte, interviniendo

activamente en la definición de las políticas y estrategias aplicables en los

nodos de transporte.

Coordinación y fomento del desarrollo de los servicios de apoyo a las cadenas

de suministro (supply chains) nacionales e internacionales, tendientes a facilitar

la producción y el comercio.

47Elaboración:




ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIORContexto:

Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDir. Nal. de Planificación y Logística

Ing. Beatriz Tabacco

Supervisor:

Supervisa a:1- Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

2- Banco Mundial (BM)

Responsables:1- Arq. Renée Fernández

2- Arq. Rafael Ferrando

48Elaboración:




Funciones: Supervisar, coordinar y controlar las funciones asignadas a las Secciones B.I.D. y

B.M. en todo lo vinculado a la materia de financiamiento proveniente de

Organismos Crediticios Internacionales

Actividades: Coordinación de los proyectos ejecutados en el M.T.O.P., con fondos FOCEM, a

través de sus Secciones BID y BM.

49Elaboración:




SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLOContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior

Supervisor: Arq. Renée Fernández

50Elaboración:




Funciones:Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo: FOCEM (Fondo

para la Convergencia Estructural del MERCOSUR), FONPLATA (Fondo

Financiero para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación

Andina de Fomento), conjuntamente con el Área Banco Mundial, en el marco

de la Asesoría de Financiamiento Exterior.

Asesorar en relación con proyectos con financiación externa.

Asesorar y actuar como servicio de apoyo en materia de cooperaciones

técnicas.

Coordinar con los organismos de financiamiento, asegurando que los acuerdos

con el MTOP estén en concordancia con los recursos humanos, materiales y

financieros de éste, adecuando las condiciones de dichos organismos al logro

de metas del Ministerio.

Coordinar la administración de los contratos celebrados con financiación

externa, enfocando la gestión al cumplimiento de los objetivos y las prioridades

de la Administración y actuar de enlace con los co-ejecutores y las distintas

áreas del Ministerio involucradas.

Establecer y mantener contactos con instituciones públicas o privadas

relacionadas con el desarrollo de los proyectos o que dispongan de información

relacionada con los mismos.

Realizar el seguimiento de los programas y coordinar el cumplimiento de los

compromisos contractuales

Detectar oportunamente problemas que puedan afectar la ejecución de los

distintos proyectos y formular alternativas de solución.

Actividades:Coordinación y gestión en la administración de los Contratos financiados con

fondos BID (Banco Interamericano de Desarrollo), FOCEM (Fondo para la

Convergencia Estructural del MERCOSUR), con FONPLATA (Fondo Financiero

para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación Andina de

Fomento).51

Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional

T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo

Febrero 2012


Asesorar y actuar como servicio de apoyo en las relaciones de esta Secretaría de

Estado con los organismos financiadores de programas identificados por este

Ministerio, tanto en las etapas de generación de un nuevo préstamo y

negociación de los respectivos contratos, como en la gestión de los mismos.

Asesorar al Ministerio en materia de cooperación técnica; obtener, procesar y

ordenar toda la información relacionada con la cooperación técnica que se brinda

a esta Secretaría de Estado.

Asesorar y actuar como servicio de apoyo cuando se requiera en las distintas

etapas de los procedimientos administrativos relacionados con los proyectos

financiados con fondos externos.

Verificar las condiciones presentadas en las distintas Misiones realizadas por los

organismos de financiación y negociar las adecuaciones convenientes para el

cumplimiento de las mismas y la ejecución del programa.

Realización del seguimiento de los programas coordinando con co-ejecutores y

las distintas áreas del Ministerio involucradas, verificando el cumplimiento de los

objetivos acorde con las prioridades de la Administración.

Verificación del correcto proceso de las adquisiciones financiadas con fondos

externos.

Realización del seguimiento del avance físico y financiero de los proyectos.

Control de las solicitudes de desembolsos de acuerdo con los programas

informáticos o mecanismos específicamente establecidos por los distintos

organismos.

Realizar el seguimiento del cumplimiento de aspectos ambientales y sociales que

correspondan a cada préstamo.

Elaboración de Reglamentos o Manuales Operativos, Planes de Adquisición,

Matriz de Resultados, según corresponda y de acuerdo con las normas

establecidas por cada organismo financiero.

Cumplir con los procesos y normas de los Bancos, teniendo presente las

actualizaciones que los mimos dispongan y capacitar al respecto a los

funcionarios del Área y diversas áreas del Ministerio vinculadas a la ejecución.

52Elaboración:




Obtener, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar a

los organismos para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los

contratos correspondientes; así como registrar toda la documentación relacionada

con los proyectos vinculados.

Elaboración de los informes establecidos en los contratos de préstamo (inicial de

préstamo, semestrales, final), así como todo informe adicional requerido por los

organismos financieros.

Preparación en coordinación con posibles Organismos ejecutores intervinientes,

el informe final sobre el componente respectivo, así como uno integral con el

resultado de los proyectos globales.

Analizar los informes presentados por los supervisores involucrados en la

ejecución de cada proyecto, así como los emanados de las diferentes

dependencias de los organismos relacionados con la ejecución del programa, a

fin de verificar el cumplimiento de las actividades asignadas y recomendar las

acciones correctivas apropiadas.

Elaborar todos los informes pertinentes a las Autoridades del Ministerio, ya sea

sobre avance de los programas o planteo de soluciones ante situaciones críticas

detectadas, o informes específicamente requeridos por las Autoridades.

53Elaboración:




SECCIÓN BANCO MUNDIALContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior

Supervisor: Arq. Rafael Ferrando

54Elaboración:




Funciones:Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo, conjuntamente

con el Área BID, en el marco de la Asesoría de Financiamiento Exterior.

Adquirir, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar

al Banco Mundial para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los

contratos correspondientes, así como registrar toda la documentación

relacionada con los proyectos vinculados con la misma.

Vigilar que se cumplan estrictamente todos los compromisos contraídos con el

Banco Mundial.

Coordinar y gestionar la administración de los:

Contratos de Préstamo celebrados por el país con el Banco Mundial para la

financiación de los proyectos específicos de las unidades ejecutoras del MTOP.

Contratos financiados con fondos FOCEM (Fondo para la Convergencia

Estructural del MERCOSUR) y con FONPLATA (Fondo Financiero para el

Desarrollo de la Cuenca del Plata).

Apoyar a las autoridades del Ministerio en relación a los procedimientos

formales y administrativos con los organismos de financiamiento externo.

Responsable del cumplimiento de los compromisos contraídos ante las

Auditoría del Tribunal de Cuentas y la Oficina de Inversiones de la OPP.

Establecer y mantener contacto con aquellas entidades públicas o privadas que

adelanten acciones relacionadas con el desarrollo de los proyectos así como

aquellos Organismos que dispongan de información aplicable al mismo.

Actividades:Realización del seguimiento de las actividades de las Unidades Ejecutoras,

como así también de las Empresas Contratistas y Consultores.

Análisis de los informes presentados por los supervisores involucrados en la

ejecución de cada proyecto así como los emanados de las diferentes

dependencias de los organismos relacionados en la ejecución, a fin de verificar el

cumplimiento de las responsabilidades asignadas y recomendar las acciones

correctivas apropiadas.55



Febrero 2012


Preparación de informes de avance físico y financiero de los proyectos y de

aquellos requeridos por la Superioridad y por los distintos Organismos

intervinientes.

Actualización e intercambio de información relativa a la gestión financiera de

los préstamos con la Contaduría de Préstamos Internacionales.

Supervisar el cumplimiento de los aspectos ambientales y sociales de los

Proyectos.

Control de los procesos de adquisiciones con financiamiento del Banco

Mundial en el cumplimiento de las normas y requisitos establecidos en los

Contratos. (Adaptación de los pliegos y publicaciones). Asistir a los cursos de

actualización.

Realización de Manuales Operativos de los Préstamos del Banco Mundial.

Control de las solicitudes de desembolsos y su remisión al Banco Mundial y

FOCEM.

Responsable de recibir y organizar las Misiones de supervisión, identificación,

evaluación o fiscalización de obras, tanto de los distintos organismos de

Préstamo.

56Elaboración:




DIVISIÓN INFORMÁTICA

57Elaboración:




DIVISIÓN INFORMÁTICA

ORGANIGRAMA

58Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN INFORMÁTICA

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Varela Sosa Marcos 4.291.059-4 Div. InformáticaBeloqui Mendez Pilar 3.360.207-9 R 8 Div. InformáticaOtheguy Ordoqui Maria 1.244.481-8 R 10 Div. Informática Secc. DesarrolloSubelzu Alvarez Jose 2.731.124-4 D 1 Div. Informática Secc. DesarrolloCabrera Amodio Sandra 1.981.572-7 D 1 Div. Informática Secc. DesarrolloFernandez Keimer Ana 1.345.467-4 R 7 Div. Informática Secc. DesarrolloBalzani Collazo Marisa 1.366.564-7 D 4 Div. Informática Secc. DesarrolloRuggiero Zicari Daniel 3.957.979-3 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosCalandria Perdomo Gustavo 3.865.352-8 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosGimenez Correa Leonardo 2.574.775-4 C 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosMolina Ferrer Luis 1.391.364-0 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosCiganda Serrentino Gerardo 2.832.592-1 A 4 Div. Informática Secc. InfraestructuraUcha Lopez Carlos 3.226.883-4 D 1 Div. Informática Secc. InfraestructuraEllis Rachetti Enrique 1.392.634-4 R 9 Div. Informática Secc. Control de CalidadAmaral Rocha Alba 3.462.471-7 R 8 Div. Informática Secc. Control de Calidad

59Elaboración:




DIVISIÓN INFORMÁTICAContexto:


Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sr. Marcos Varela

Supervisa a:1-Sección Desarrollo

2-Sección Soporte a Usuarios

3-Sección Infraestructura

4-Sección Control de Calidad

Responsables:1- Sra. Verónica Otheguy.

2- Sr. Daniel Ruggiero.

3-

4-

60Elaboración:




Funciones:Servir de Interfase entre el plan estratégico del Ministerio de Transporte y Obras

Públicas y la arquitectura tecnológica que lo hace posible.

Elaborar y proponer a las autoridades, para su aprobación, el Plan Director en

Tecnologías de Información alineado al Plan Estratégico del Ministerio y ejecutar

su implementación.

Proponer a las autoridades, para su aprobación, las políticas respecto a las

Tecnologías de Información.

Definir la arquitectura de tecnologías de información que garantice el

alineamiento con la estrategia de la organización, buscando satisfacer las

actuales y futuras necesidades del Ministerio debiendo cumplir criterios de

sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.

Velar por la alta disponibilidad del servicio de tecnología de Información que

soporte la operatividad del Ministerio.

Proponer, gestionar y atender la actualización de los sistemas de información, en

coordinación con las áreas usuarias, incorporando mejores prácticas y nuevas

tendencias tecnológicas.

Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de información que requiere el

Ministerio para su óptima operación, administración y gestión.

Actividades:Asesoramiento a las autoridades respecto de las diferentes posibilidades que

ofrece la tecnología a los proyectos a ser llevados a cabo por el Ministerio.

Suministro del soporte técnico y apoyo directo en el desarrollo, implementación y

mantenimiento de proyectos que involucran aspectos informáticos.

Análisis de nuevos productos, estudio y prueba de sus prestaciones y

eventualmente asesoramiento sobre su incorporación.

Elaboración de políticas relacionadas con Tecnología de la Información acordes a

los estándares internacionales y que acompañen la estrategia del Ministerio.

Administración a los recursos informáticos disponibles

61Elaboración:




Efectuar el establecimiento, implantación y control de procedimientos y

mecanismos de seguridad informática de acuerdo con las políticas de seguridad y

privacidad del Organismo.

Asesoramiento y apoyo a la capacitación en uso y aplicación de sistemas de

tecnología de la información.

Previsión y control de gastos operativos y de mantenimiento y evaluación de

inversiones del área de tecnologías de información.

Elaboración de los planes de capacitación a nivel técnico.

Relevamiento del correcto uso de los recursos informáticos por parte de los

funcionarios del Ministerio.

Elaboración de planes de mantenimiento preventivo de software y hardware en

uso, organización de su instalación y transición de los cambios programados.

Estudios relacionados con la viabilidad de proyectos y de los requerimientos de

los mismos conjuntamente con la Asesoría Desarrollo Organizacional;

programación de proyectos y sometimiento a pruebas que aseguren un correcto

funcionamiento.

Administración del inventario de licencias de software y equipos de cómputo que

el Ministerio adquiera o alquile.

Realización de seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios

solicitados por la división.

Verificación de que toda solución de tecnología de información se establece bajo

las definiciones de arquitectura de tecnologías de información.

62Elaboración:




SECCION DESARROLLOContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Informática

Sr. Marcos Varela

Supervisor: Sr. Verónica Otheguy

63Elaboración:




Funciones:Elaborar el perfil técnico de los proyectos de sistemas de información, definidos

en el portafolio de proyectos informáticos.

Desarrollar los sistemas de información que requieran las dependencias del

Ministerio, de acuerdo a las prioridades establecidas en el portafolio de proyectos

informáticos.

Efectuar el mantenimiento y actualización de los sistemas de información

garantizando su adecuación a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o

correcta operatividad.

Implementar las soluciones de sistemas de información desarrolladas por la

División, así como participar y supervisar la implementación de las aplicaciones

adquiridas a terceros, a fin de garantizar su correcta operatividad e integración

con la arquitectura de aplicaciones del Ministerio.

Proponer soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y

generen valor.

Actividades:Verificación de que los proyectos de sistemas de información en uso y desarrollo

se ajusten a los perfiles técnicos definidos.

Realización del análisis y diseño de los nuevos sistemas a implementar o

validación del análisis y diseño elaborado por terceros.

Implementación de las modificaciones solicitadas y aprobadas a los sistemas

existentes.

Implementación de los procesos de mejora contínua para cada uno de los

sistemas del Ministerio.

Investigación de nuevas tecnologías y su capacidad de integración a los sistemas

existentes.

64Elaboración:




SECCION SOPORTE A USUARIOSContexto:


Sr. Marcos Varela

Supervisor: Sr. Daniel Ruggiero

65Elaboración:




Funciones:Recibir las consultas técnicas de los usuarios, incentivándolos en el mejor uso y

operación de las tecnologías de la Información.

Mantener el equipamiento informático de los usuarios en buen estado de

funcionamiento según los estándares establecidos.

Participar en la elaboración de estándares y Plan de Seguridad de la Información,

asimismo, implementar las políticas de Seguridad de Información.

Apoyar al usuario final en el adecuado uso de los sistemas de información,

proporcionándole las herramientas y los medios necesarios para tales fines.

Actividades:Recibe y registra las solicitudes de atención de problemas reportados por los

usuarios.

Brinda el soporte técnico de primer nivel a los usuarios, de ser necesario escalar

la atención al soporte especializado, manteniendo informado en todo momento al

usuario.

Realización de la priorización, asignación y el seguimiento de los requerimientos

registrados.

Administración de la Base de Conocimientos de Solución de Incidentes, para un

correcto uso y distribución de información a los usuarios.

Ejecuta la configuración, instalación y pruebas del software y sistemas de

información que residan en la estación cliente del usuario o dispositivos

periféricos.

Detecta y resuelve problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento

de los equipos de redes y medios de comunicación, asegurando su continuidad

buen funcionamiento.

66Elaboración:




SECCION INFRAESTRUCTURAContexto:


Sr. Marcos Varela

Supervisor:

67Elaboración:




Funciones:Gerenciar el Centro de Cómputos del Ministerio

Preparar, controlar y ejecutar los planes de procesamiento de información,

buscando hacer más eficiente el uso de los recursos de cómputo.

Elaborar procedimientos automatizados y rutinas para una mejor utilización de los

recursos de cómputo del Ministerio.

Mantener la disponibilidad del servicio de tecnología de información que soporte

la operatividad del Ministerio.

Evaluar, planificar, diseñar y configurar la arquitectura de comunicaciones de los

computadores centrales, servidores corporativos, redes de voz, telefonía y datos.

Planificar el crecimiento o expansión de la infraestructura de comunicaciones o

telefonía que requiera el Ministerio para el cumplimiento del Plan Operativo y de

Tecnología de Información.

Brindar el soporte especializado en infraestructura y comunicaciones o supervisar

el servicio de terceros en servicios de su competencia.

Definir la arquitectura en infraestructura, comunicaciones y telefonía asegurando

su integración con los servicios informáticos que el Banco posee.

Diseñar, implementar, administrar, dar soporte y mantenimiento del sistema de

gestión de redes de comunicación y servicios garantizando la continuidad y

correcta operatividad.

Coordinar, diseñar, evaluar e implementar la interconexión de equipos y redes del

Ministerio con redes de otras instituciones.

Mantener actualizado los planos de instalación de cableado estructurado bajo los

estándares aprobados.

Actividades:Administración de los servidores y equipamiento de comunicación central del

centro de cómputo.

Monitoreo de la operatividad de la plataforma tecnológica.

Ejecución de planes de respaldo y la recuperación de información que se

requieran para garantizar la continuidad operativa del Ministerio. 68



Febrero 2012


Administración de los medios de almacenamiento de datos que permitan una

operatividad óptima de los recursos informáticos.

Investigación de nuevas tendencias tecnológicas, evaluación y prueba de nuevos

productos de hardware, software y servicios para considerar su posible aplicación

en el Ministerio.

Evaluación de instalación de sistemas, equipos informáticos y telefonía

adquiridos.

Actualización del software de base del equipamiento central del Ministerio.

Realización y verificación de los respaldos de la información almacenada en el

centro de cómputos

69Elaboración:




SECCION CONTROL DE CALIDADContexto:


Sr. Marcos Varela

Supervisor:

70Elaboración:




Funciones:Coordinar las operaciones previas y posteriores al proceso de liquidación de

sueldos y jornales del Inciso.

Efectuar las actividades de contralor, aplicando los procedimientos de control de

calidad definidos para sueldos y jornales.

Informar los errores detectados en el proceso de contralor de los sueldos y

jornales.

Procesar los descuentos variables.

ACTIVIDADESCoordinación con las áreas contables del Inciso y con todas aquellas unidades

relacionadas con el proceso de liquidación de sueldos, dando cumplimiento al

cronograma y contemplando todos aquellos aspectos que inciden en la misma.

Recepción, control e ingreso de descuentos aplicables sobre haberes al sistema

de sueldos y confección de listados incluyendo insuficiencias, correspondientes a

las distintas instituciones y comercios con los que el M.T.O.P tiene convenio.

Verificación de los datos ingresados al proceso en lo relativo a sueldos y jornales

del M.T.O.P.

Contralor de los resultados del proceso (pseudo) y de ser necesario realizar los

ajustes para la emisión de la liquidación definitiva.

Control de la liquidación definitiva y preparación de planillados para la tramitación

e intervención de las distintas unidades que intervienen en el proceso.

Entrega de recibos de liquidación de sueldos y de mutualistas a las Tesorerías y

de la documentación requerida por la Auditoría de CGN.

Confección del formulario relacionado con descuentos por concepto de alquileres

para su remisión a la Auditoría de C.G.N.

71Elaboración:




DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS

72Elaboración:





ORGANIGRAMA

73Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Arias Coronato Alicia 13990216 C 8 Dirección General Div. Recursos Humanos Acosta Lemos Francisco 37014793 C 1 Dirección General Div. Recursos Humanos

Steiner Matejko Alex 13004740 A 12 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Saquieres Palleiro Julia 14445290 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Schiavone Garcia Charles 14849868 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Giribaldi Cuenca Rafael 18651574 A 8 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Martinez Cazal Raul 27428770 E 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Puñales Mendez Andrea 43467190 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Pisoni Santos Ana 11148594 A 8 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Gomez Haedo Alonso Raquel 13736036 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.San Cristobal Brusco Margarita 16510104 A 4 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.Urruty Madan Sylvia 12315617 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.Añon Blanco Jose 13240273 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. ClínicoVincon Mondon Graciela 30246587 B 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. ClínicoMoreira Lopez Claudia 31996032 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. Clínico

Pieroni Ocampo Fernando 27943061 B 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área FarmaciaGonzalez Tricarico Lourdes 20278570 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área FarmaciaChoca Ferreira Maria 17125081 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área Asist. SocialTaborda Diaz Beatriz 14645692 C 7 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal

Abalde Guede Beatriz 14006620 C 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales

Rocchiccioli Falcon Viviana 38341004 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 374



Febrero 2012


Rojas Vidal Daniel 19464617 F 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales

Acosta Gonzalez Francisco 29342051 C 5 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorBenitez Bauza Wilmar 15010454 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorPesce Cicao Luis 32963424 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorGutierrez Bethencourt Carlos 33056357 C 2 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorBacigalupo Masdeu Adriana 40500416 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorSeparovich Morlan Edgar 17136737 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorLuna Medina Hebert 18354520 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorMarquez Fasciolo Raul 15845540 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorRodrigues Juan 10411031 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorNaya De armas Pablo 12161468 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión. Adm.Martinez Gomez Maria del 12140781 C 2 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Castro Rodriguez Guadalupe 17429992 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lopez Rivero Amanda 29540358 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lepoivre Daou Anabel 10757748 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lopez Perez Nadia 37777098 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Rodriguez Ravera Nadia 39122877 * 0 Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión. Adm. Área Mesa de EntradaPresa Trucido Vanessa 46140193 * 0 Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm. Área Mesa de EntradaFernandez Isarre Guillermo 10899201 C 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Casco Albornoz Juan 12175031 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Tejeira Jesus 13829093 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Ferreira Carlos 13927097 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Furtado Montero Rosa 14234136 * 0 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Zubire Leguizamon Hector 15200643 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.

75Elaboración:




Garcia Blanco Juan 15334208 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vidal Secco Carlos 16457152 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Acosta Alvarenga Marlene 16793245 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Cesar Caraballo Wilmar 17544962 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Farias Gonzalez Jose 18869216 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gallegos Grimaldi Hector 19381926 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vidal Margarita 19407285 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gonzalez Manzanares Leonardo 19503996 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gahn Gahn Danilo 19613606 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Piotto Casañola Carlos 19797830 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Ancheta Almeida Marta 25746681 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vecchio Sica Susana 29046540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Perdomo Rossi Jose 34654556 E 4 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Alvez Prado Andrea 40757140 * 0 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Suarez Olid Ventura 11947029 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Viña Ciaffone Heber 12892540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Karsen Bonomi Edgar 12801919 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Kaprielian Pampin Fernando 18834900 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Morales De leon Braulio 11798529 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Delgado Rabellino Wilson 41982752 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Riva García Juan 27857676 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vecchio Sica Susana 29046540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Mollo Mosquera Enrique 19491062 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Diaz Luis 11097662 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia Edir

76Elaboración:




Fittipaldi Miguel 10653449 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirUrioste Pereyra Luis 10466149 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMontero Giorella Felix 12340309 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSoltos Denis Carlos 13016246 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGarcia Ramírez Daniel 14699477 E 2 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGonzalez Zarza Ramon 14870457 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSilveira Vazquez Carlos 17874860 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirBarrios Beltran Darwin 18600779 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGuberna Vargas Jorge 13082003 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMontero Novelli Carlos 18747442 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirTechera Casafus Jose 19380041 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirElizondo Cardoso Never 20121246 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSilva Meneses Adan 20129179 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMadruga Nelson 29850777 E 2 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirNavarro Gonzalez Adino 11274878 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia Edir

Delgado González Juan 18914398 D 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaVarela Mouron Carmen 14759524 D 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaIngold Mendoza Enrique 20052849 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaCabrera Canabe Enrique 14751839 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaAlvarez Davila Myriam 17489401 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaBianchi Bartolotta Luz 11771694 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. DesarrolloPastorino Perez Mabel 13892046 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo Bengoa Graciela 36347078 D 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo 1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Medina Giménez Virginia 36720210 A 4 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo

77Elaboración:




Genta Canepa Rossana 15775008 B 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo Longo Gonzalez Stefania 38374992 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo

78Elaboración:





Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sra. Alicia Arias

Supervisa a:1- Departamento Servicios de Salud

2- Departamento Administración de Personal

3- Departamento Desarrollo

4- Sección Intendencia de Secretaría y EDIR

Responsables:1- Dr. Alex Steiner

2- Sra. Beatriz Taborda

3- Lic. Psic. Elizabeth Bianchi

4- Sr. Guillermo Fernández

79Elaboración:




Funciones:Programar las acciones requeridas para el desarrollo de la capacidad de los

funcionarios del Ministerio, conforme a las directivas impartidas.

Supervisar y coordinar las áreas bajo su dependencia.

Mantener información actualizada a nivel de cada funcionario respecto a su

asistencia, permanencia, situación personal, funcional, presupuestal y la

pertinente a los efectos jubilatorios.

Planificar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el reclutamiento,

la selección, la calificación, el adiestramiento, la evaluación del desempeño, la

capacitación y la promoción de los funcionarios del Ministerio, así como su

adecuada asignación y reasignación, conforme a los requisitos de las tareas

asignadas a los puestos de trabajo y a los requerimientos organizacionales.

Ejercer la superintendencia en todo lo que refiere a seguridad laboral en el

Ministerio.

Regular y controlar el cumplimiento de la asistencia social que debe brindarse a

los funcionarios del Inciso.

Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que

regulan la temática de los recursos humanos y del procedimiento administrativo

en general.

Realizar estudios de motivación y ausentismo.

Proyectar y proponer a las Autoridades Ministeriales, planes y programas de

acción en la materia de su competencia, a fin de incrementar la eficacia y la

eficiencia en el funcionamiento del Inciso.

Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la temática de personal en general

y respecto a las acciones específicas en cada Unidad Ejecutora y en las unidades

funcionales dependientes.

Asesorar a los funcionarios del Inciso como a las distintas oficinas de personal de

todas las Unidades Ejecutoras, en materia de recursos humanos.

Dirigir las actividades de las áreas bajo su supervisión, tratando de lograr el

máximo rendimiento con el menor esfuerzo.80



Febrero 2012


Prestar servicios de asistencia médica, odontológica y psicológica y de análisis

clínicos a funcionarios y a familiares de éstos, a través de las respectivas áreas

especializadas.

Coordinar con las oficinas centrales de Recursos Humanos de todas las

Unidades Ejecutoras reuniones de trabajo a fin de transmitir pautas y directivas,

según el caso, para uniformizar criterios en todo lo atinente a la temática de la

División y a la aplicación de la normativa pertinente.

Transmitir al funcionariado del Inciso a través de circulares y órdenes de servicio

directivas impartidas por la Jerarquía, criterios de funcionamiento, normativa, etc.

Actividades:Visado de las resoluciones, decretos, mensajes con proyectos de ley, etc., que

proyecten las áreas bajo su supervisión.

Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las

Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.

Reflejar la información necesaria en legajos funcionales, empadronamientos para

expedientes jubilatorios y en los sistemas informáticos que se establezcan.

Implantación de reglamentaciones en asuntos relacionados con la División.

Evaluación y contralor del cumplimiento de los planes y programas aprobados

relativos al tema de su competencia, disponiendo las medidas correctivas que

sean necesarias.

Integración de grupos de trabajo con la Asesoría Desarrollo Organizacional y con

el Dpto. Desarrollo a fin de coordinar esfuerzos y proponer conjuntamente planes

y programas de acción tendientes a mejorar la calidad y seguridad en el trabajo.

Control de las tareas que se cumplen en las dependencias bajo su supervisión, a

los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y

reglamentarias en vigor en materia de actuación administrativa.

Desarrollo de investigaciones referentes a: motivación, ausentismo, clima

organizacional, retribuciones y capacitación en el Inciso, coordinando esfuerzos

con las áreas técnicas relacionadas con el tema en estudio.81



Febrero 2012


Planificación de la atención de las necesidades de recursos humanos del Inciso.

Planificación, coordinación e implantación de los programas de reclutamiento y

selección de Personal a través de llamados externos e internos, definiendo para

ello una estrategia adecuada, determinando además condiciones sicológicas de

adecuación al puesto de trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas

personales y análisis de los Curriculum.

Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al

Inciso.

Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de

calificación y promoción del personal aplicados en el Inciso, de acuerdo a las

disposiciones reglamentarias vigentes.

Evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo cuando

corresponda las modificaciones reglamentarias necesarias.

Realización de reuniones periódicas con las personas o grupos que en cada caso

se estime pertinente a fin de discutir situaciones o ajustar detalles referentes al

trabajo del área.

Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades

Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia

otras áreas o Unidades del Inciso.

82Elaboración:




DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos

Sra. Alicia Arias

Supervisor: Dr. Alex Steiner

Supervisa a:1- Sección Servicios Médicos

2- Sección Servicios Odontológicos

3- Sección Laboratorio Clínico

4- Área Farmacia

5- Área Asistencia Social

Responsables: 1-2-

3- Lic. José Luis Añon

4-

5-

83Elaboración:




Funciones:Supervisar y organizar los servicios de salud bajo su órbita.

Prestar los servicios de asistencia médica, odontológica y de servicio de análisis

clínicos, configurando un primer nivel de atención para los beneficiarios titulares

pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares, de

conformidad con los reglamentos y normas vigentes.

Contribuir en un trabajo interdisciplinario para que los pacientes que sean

atendidos por las secciones y áreas de este departamento, logren un equilibrio

biológico, psíquico y social.

Prestar asistencia sicológica a funcionarios del MTOP y familiares beneficiarios.

Planificar y coordinar el trabajo interdisciplinario de programas de información y

educación para la salud en el área médica y odontológica a través de: campañas

de orientación sanitaria, higiene y seguridad laboral, problemas del alcohol,

tabaco, drogas, etc.

Realizar y supervisar tareas de archivo médico.

Elaborar estadísticas médicas.

Actualizar las historias clínicas.

Atención a funcionarios y familiares en psicoterapia e intervenciones breves.

Trabajo grupal en prevención y promoción de salud desde el área psicológica

Actividades:Asistencia médica, general y en aquellas especialidades médicas de cuyos

técnicos disponga el servicio, a los funcionarios y familiares directos (adultos), y a

aquellos funcionarios del interior que así lo soliciten, en las Policlínicas.

Electrocardiogramas.

Administración de inyectables, toma de presión arterial, curaciones,

nebulizaciones, etc.

Actualización, clasificación, archivo y contralor de las historias clínicas.

Confección del parte diario de control médico.

84Elaboración:




Clasificación de los motivos de consulta de acuerdo al Código Internacional de

Enfermedades.

Confección de informes referidos a: las patologías existentes, los casos en que

pueden existir enfermedades laborales, investigaciones en el área de la medicina

preventiva, toda otra evaluación de interés de la Administración.

Atención individual de las situaciones que se reciban derivadas de la propia área

o que se inicien en ésta, por necesidades, problemas, carencias, etc. del paciente

o su familia (desde el punto de vista médico).

Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y

coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación

planteada (personas, instituciones, servicios, etc.).

Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de

funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos

derivados a la asistencia hospitalaria.

Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y

coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación

planteada (personas, instituciones, servicios, etc.).

Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de

funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos

derivados a la asistencia hospitalaria.

Realización de Juntas Médicas a fin de evaluar pertinencia de licencias médicas

otorgadas así como el estado de salud de los funcionarios conforme a la

normativa vigente aconsejando las alternativas a seguir en relación a aquellos

casos en los cuales los funcionarios aún sigan en uso de licencias médicas.

Coordinación con la Comisión Honoraria de Apoyo al Servicio Médico y

asesoramiento en cuanto a las necesidades del mantenimiento del vademécum.

Asesoramiento al Dpto. Contencioso y Sumarios, incluyendo citaciones para

audiencias preliminares.

Realización de Charlas Informativas a solicitud de Grupos de interés (Guardería,

etc.).85



Febrero 2012


Realización de terapia de apoyo, terapia breve, sico-diagnóstico, sico-higiene.

Atención en el área de fisiatría (infrarrojo, iontoforesis, masoterapia, tracciones,

gimnasia correctiva).

Trámite de adquisición de medicamentos comprendiendo el estudio de las

cotizaciones propuestas por los laboratorios y recomendación de las

adjudicaciones correspondientes.

Administración de medicamentos. Comprendiendo: entrega de a funcionarios del

MTOP y familiares beneficiados; confección de partes diarios y mensuales de

medicamentos entregados detallando sus costos; actualización del stock de cada

medicamento y ejecución del balance mensual de psicofármacos y entrega del

mismo al MSP.

Tareas vinculadas a la Asistencia Social.

86Elaboración:




SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud

Dr. Alex Steiner

Supervisor:

87Elaboración:




Funciones:Prestar servicios de asistencia médica , para los beneficiarios titulares

pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares.

Actividades:Atención de urgencias de los usuarios que lo solicitan, tanto familiares como

funcionarios.

Atención de policlínica a familiares y funcionarios, previa reserva de día y hora.

Atención de enfermería (administración de inyectables, control de presión

arterial, curaciones, etc.).

Atención a funcionarios y familiares en intervenciones breves.

Asesoramiento técnico, especialmente al Departamento de Contencioso y

Sumarios

Confección de vademécum de farmacia.

Realización de exposiciones temáticas sobre prevención de salud (hipertensión

arterial, dislipemias, patologías ginecológicas, etc.).

88Elaboración:




SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS


Dr. Alex Steiner

Supervisor:

89Elaboración:




Funciones: Prestar los servicios odontológicos para los beneficiarios titulares pertenecientes

al Ministerio de Transporte y Obras Públicas, así como a los respectivos

familiares (cónyuge, padres, hijos hasta 18 años y personas a su cargo

debidamente justificadas).

Actualizar las historias clínicas.

Actividades:Aplicación de los conocimientos científicos para el diagnóstico, asesoramiento,

tratamiento y prevención de enfermedades y afecciones buco dentales.

Diagnóstico de maloclusiones dentarias y disfunciones de la articulación

temporo mandibular.

Realización de Odontología Preventiva que comprende enseñanza en el

cepillado, control de la placa bacteriana, profilaxis en dentición temporal y

permanente.

Topicaciones fluoradas y colocación de sellante de fosas y fisuras.

Ejecución de Odontología Rehabilitadora de Adultos con amalgamas,

ionómeros de vidrio de auto y fotocurado, resinas de fotocurados en dientes

anteriores y posteriores, cementado de provisorios jackets e incrustaciones.

Control de placas miorelajantes, utilización de técnicas simplificadas de

endodoncia como ser protecciones pulpares directas, indirectas y pulpotomías.

Realización de Odontopediatría Rehabilitadora con amalgama, ionómero de

vidrio de foto y autocurado, sellantes de fotocurado, técnica atraumática

(Práctica de Restauración Atraumática).

Ejecución de Cirugía odontológica: extracciones dentarias en niños y adultos,

descubiertas y regularización alveolar post-extracción.

Atención de Urgencias Odontológicas y Radiografías periapicales con fines

diagnósticos.

Homologa y certifica licencias médicas por motivos odontológicos de los

funcionarios del servicio.

90Elaboración:




Realización de limpieza, desinfección y esterilización del instrumental así como

el acondicionamiento del equipo odontológico al comenzar y finalizar cada

consulta, preparando y manipulando materiales utilizados durante la misma.

Revelado de placas radiográficas y concurrencia cada tres meses a la

Dirección Nacional de Tecnología Nuclear para control de dosímetros.

Despacho de medicamentos.

Control de stock y fechas de vencimiento de materiales utilizados

Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación

abreviada para la compra de materiales para el servicio.

Realización de tarea administrativa relacionadas a la confección de: partes

diarios de prestaciones que brinda el servicio, agendas para cada consulta,

atención al usuario por teléfono y ventanilla, notas referentes al Servicio,

archivo de resoluciones y circulares, confección y archivo de la historia clínica

del paciente y de las fichas radiográficas.

91Elaboración:




SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO


Dr. Alex Steiner

Supervisor: Lic. José Luis Añón

92Elaboración:




Funciones: Ejercer la supervisión técnica del Laboratorio Clínico.

Prestar los servicios de análisis clínicos para los beneficiarios titulares

pertenecientes al MTOP, así como a los respectivos beneficiarios familiares,

indicados por el médico del área Servicios Médicos, así como también de M.S.P.,

Hospital de Clínicas, Policlínicas de la I.M.M. y Emergencias Móviles.

Actividades:Realización de análisis clínicos de hematología, bacteriología y bioquímica de

rutina y especializada y sexológicos, test de Screening,

Determinación de antígeno prostático específico y de Helicobacter Pyloris.

Instrumentación de controles bacteriológicos ambientales (cuando las autoridades

así lo requieran).

Control semanal, quincenal o mensual de pacientes diabéticos, con hepatitis o

alteraciones en el metabolismo lipídico, embarazadas.

Detección de: HIV, toxo-plasmosis, antígenos para detección de hepatitis B y C y

enfermedad de Chagas. E investigación bi-anual de oxiuros en la Guardería.

Mantenimiento de información - resultados de los análisis clínicos- en sistema

computarizado.

Realización del control de calidad externo Prevecal (España), programa para

control de resultados y calidad de los mismos.

Confección de informes estadísticos en relación a cantidad de pacientes

atendidos; cantidad y tipo de análisis realizado, etc.

Calibración y mantenimiento preventivo de los equipos automatizados.

Validación de los resultados emitidos y control de calidad de los mismos.

Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación

abreviada para la compra de materiales para el servicio.

93Elaboración:




ÁREA FARMACIA

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud

Dr. Alex Steiner

Supervisor:

94Elaboración:




Funciones:Solicitud de compra de medicamentos según vademécum confeccionado por el

cuerpo médico.

Entrega de medicamentos a funcionarios y familiares que se asisten en este

Servicio y que a su vez colaboran con un aporte económico mínimo.

Control de stock de medicamentos según el programa electrónico modificado

últimamente que facilita la realización del mismo.

95Elaboración:




AREA ASISTENCIA SOCIAL


Dr. Alex Steiner

Supervisor: Asist. Social Adriana Choca

96Elaboración:




Funciones:Atención de funcionarios y familiares por problemáticas socio-familiares.

Intervención y asesoramiento en situaciones de violencia doméstica.

Atención de funcionarios que ven afectados su desempeño laboral por el uso

problemático de sustancias (trabajo en equipo con Psicóloga).

Talleres de cesación de tabaquismo y abordaje individual.

Informe de expedientes.

Intervención y asesoramiento en solicitudes de implementos de seguridad para

el trabajo.

Coordinación de donantes de sangre (Nº72).

Asesoramiento al Depto. Contencioso y Sumarios de la División Jurídica.

97Elaboración:




DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


Sra. Alicia Arias

Supervisor: Sra. Beatriz Taborda

Supervisa a:1- Sección Cuentas Personales

2- Sección Contralor

3- Sección Gestión Administrativa

Responsables:1 - Sra. Beatriz Abalde

2 - Sr. Ebert Acosta

3

98Elaboración:




Funciones:Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas del Departamento. y

las que tienen a su cargo las Secciones Cuentas Personales, Contralor, Gestión

Administrativa y el área Mesa de Entrada, para el cumplimiento oportuno y

eficiente de las actividades programadas tratando de lograr el máximo

rendimiento con el menor esfuerzo.

Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso sobre la

acción específica del Departamento y de las áreas a su cargo, así como a las

distintas oficinas de Personal de todas las Unidades Ejecutoras.

Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que

regulan específicamente el tema de su competencia y el procedimiento

administrativo en general.

Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que

entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan.

Promover mejoras en el desarrollo de las actividades asignadas al departamento,

de modo de cumplir los objetivos más eficazmente.

Cooperar en la programación de las actividades y la provisión de las necesidades

de personal y medios de las áreas que supervisa.

Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento del ciclo que requieren las

prestaciones de Actividad y Pasividad a través de la Sección Cuentas Personales

asesorando sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular.

Administrar los datos personales y funcionales y la documentación respaldante,

relativa a los funcionarios del Inciso, así como lo relativo a asistencia de los

funcionarios de la Unidad Ejecutora 001 Secretaría.

Actividades:Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los

efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley,

decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la

trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso99



Febrero 2012


Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos

de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de

recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial,

pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración

de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones,

promociones, regularizaciones presupuestales, incentivos, destituciones,

renuncias, renuncias tácitas, incapacidad física, licencias especiales y

reglamentarias, sanciones, etc., previa verificación de que se han aplicado los

recaudos legales, reglamentarios y presupuestales correspondientes.

Tramitación de los asuntos relativos a entes autónomos o servicios

descentralizados vinculados al Ministerio, en los temas que corresponda.

Trasmitir a todo el personal del Inciso, a través de circulares u órdenes de

servicio, directivas en relación a la aplicación de normativa u otras disposiciones

adoptadas por la Jerarquía.

Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades

Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia

otras áreas o Unidades del Inciso.

Control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a los efectos de

verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en vigor en

materia de actuación administrativa.

Asesoramiento a los funcionarios del Inciso, en relación a gestiones, derechos,

deberes derivados de su vida funcional.

Ejercer superintendencia sobre las demás oficinas de personal de las Unidades

Ejecutoras, dando pautas y manteniendo reuniones con las demás jefaturas de

las oficinas de personal, de forma tal de lograr la aplicación de similares

procedimientos y soluciones en lo que refiere a la temática del Departamento y a

la aplicación de las distintas normativas vigentes.

100Elaboración:




SECCIÓN CUENTAS PERSONALES

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal

Sra. Beatriz Taborda

Supervisor: Sra. Beatriz Abalde

101Elaboración:




Funciones:Actuar como oficina delegada del B.P.S, nexo y coordinación con el mencionado

Organismo.

Ejercer las acciones requeridas para el cumplimiento del ciclo que requieren las

prestaciones de Actividad y/o Pasividad, a los funcionarios del Inciso asesorando

sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular.-

Actividades:Asesoramiento a las Autoridades Ministeriales, a las restantes Unidades

Ejecutoras y a los funcionarios sobre las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias vigentes en el tema de su competencia.

Unificación de criterios, cambios de procedimientos, etc, con las distintas

Unidades Ejecutoras y empadronadores del Interior del país.

Empadronamiento de los funcionarios de Secretaría y Dirección Nal. de

Topografía.

Confección de la documentación exigida por B.P.S, redacción de trámites

relativos a: reconocimiento y prueba de servicios dependientes y no

dependientes, situaciones especiales, jubilación de los funcionarios del Inciso,

altas y bajas de prejubilatorios, modificaciones de diversas situaciones, prestación

de servicios de ex -funcionarios del MTOP.

Tramitación de documentación en cuanto a las distintas modalidades jubilatorias:

común, especial (incapacidad), anticipada, edad avanzada, etc.

Informes respecto a funcionarios del Inciso, del sistema SESP (seguimiento de

expedientes del B.P.S); ubicación de expedientes, estado del trámite.

Ingreso de trámites y mantenimiento de la información actualizada de todo el

Inciso, relativa al área, en el sistema SESP.

Captura de datos del sistema B.P.S, Historia Laboral y Planillas de Trabajo.

Coordinación, recepción y envío de documentación al/de B.P.S y a/de las

distintas Sucursales del Organismo radicadas en el interior del país. Idem con las

distintas Unidades Ejecutoras del Inciso.102



Febrero 2012


Coordinación con Contralor de Personal (altas- bajas GAFI), con Contaduría

(sueldos, altas-bajas prejubilatorios), con Informática (sueldos, rectificaciones,

modificación de Vínculos Funcionales)

103Elaboración:




SECCIÓN CONTRALOR



Supervisor: Sr. Ebert Acosta

104Elaboración:




Funciones:Mantener actualizado el Legajo Personal.

Mantener actualizado el Sistema de Gestión Humana (S.G.H.) y el Sistema de

Gestión de Personal (S.G.P.).

Mantener actualizada la información en GAFI (BPS)

Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de asistencia.

Impulsar el procedimiento calificatorio.

Actividades:Ingreso y actualización de datos en los sistemas de:

SGH:

Enlace con Oficinas Puestos y Mesa de Ayuda de CGN

Actualizar la información relativa a las gestiones del personal: “Altas”, “Bajas” y

“Modificaciones” de información relacionada al funcionariado.

Movimiento de comisiones y comunicación a otros Organismos o UE de

corresponder.

GAFI (BPS):

Realización de “Altas, Bajas y modificación” de datos de funcionarios mediante

la página Web.

SGP (Sistema Gestión de Personal)Actualización de la información relativa a las gestiones del personal de

Secretaría: movimientos de ingresos, egresos, modificaciones de datos

personales y funcionales (cambios de horarios, comisiones, campañas, salidas

particulares, franquicias, horas extras (informes, pasaje a licencia de horas

extras particulares trimestralmente, etc), corrección de errores de marcas y

formularios por uso incorrecto del reloj, informe de “Multas sobre haberes” a

Div. Contabilidad y Finanzas, previa verificación de informe del sistema y

proceso de notificación, inicio de procedimientos que correspondan cuando se

detecten incumplimientos, acciones u omisiones de los deberes funcionales en

la materia que corresponde al área.105



Febrero 2012


Realización de controles de asistencia y permanencia de los funcionarios a

solicitud de la Jerarquía.

Actualización mensual del Sistema de Evolución de Personal (Altas, Bajas y

Modificaciones) de los funcionarios de la UE 001.

Confrontación semestral de la información contenida en el Sistema Evolución

de Personal, en la de Padrón (Payrol) y Sistema Gestión de Personal (SGH),

coordinando con quien corresponda (Div. Contabilidad y Finanzas y/o áreas de

Personal de las diferentes U.E. del Inciso) los ajustes necesarios por

diferencias que surjan.

Recepción de solicitudes de médico certificador, ingreso al sistema, gestión

ante Empresas certificadoras, recepción, control y distribución de

certificaciones expedidas.

Notificación a los funcionarios de la UE 001 de todos aquellos asuntos

relacionados con la temática de personal.

Proceso para integración de Tribunales, relevamiento sobre funcionarios a

evaluar, producir los formularios que den inicio a la evaluación del desempeño,

convocar a los Tribunales y realizar el seguimiento del proceso calificatorio

hasta la notificación del funcionario.

Realización de informes y de expedición de certificaciones varias relacionadas

a funcionarios.

Coordinación e información con la Junta Electoral y citaciones para los

procesos eleccionarios.

106Elaboración:




SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA



Supervisor:

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes1- Área Mesa de Entrada

Responsable:1-

107Elaboración:




Funciones:Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que

entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan referentes al

Personal del Inciso.

Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso referente a

la normativa vigente en materia de gestión humana.

Actividades:Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los

efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley,

decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la

trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso.

Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos

de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de

recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial,

pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración

de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones,

promociones, regularizaciones presupuestales, incentivos, destituciones,

renuncias, renuncias tácitas, incapacidad física, licencias especiales y

reglamentarias, sanciones, etc., previa verificación de que se han aplicado los

recaudos legales, reglamentarios y presupuestales correspondientes.

Tramitación de los asuntos relativos a entes autónomos o servicios

descentralizados vinculados al Ministerio, en los temas que corresponda.

Redacción de circulares u órdenes de servicio sobre directivas impartidas por la

Jerarquía.

Asesoramiento a los funcionarios en relación a gestiones, derechos y deberes

establecidos por la normativa vigente.

108Elaboración:




AREA MESA DE ENTRADA

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Gestión Administrativa

Supervisor:

109Elaboración:




Funciones:Tramitar el ingreso y egreso de toda la documentación y expedientes remitidos al

Departamento Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa.

Actividades:Controlar y verificar que los asuntos que ingresan al Departamento

Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa cumplan con todos

los requisitos establecidos en relación a los procedimientos administrativos

vigentes y que correspondan a temas vinculados al Departamento.

Realizar todos los procedimientos correspondientes para registrar la salida de

todos los asuntos tramitados por el Departamento Administración de Personal

con la debida verificación de que cumple con la normativa vigente.

Confeccionar los registros pertinentes de los asuntos que se elevan a la firma o

consulta de las Autoridades Ministeriales y llevar un control de los asuntos que

devuelven las mismas para prosecución del trámite.

Informar a funcionarios y/o público respecto al estado de tramitación de

expedientes u otras consultas (cooperativas de ahorro y préstamo, otros

organismos, etc.).

110Elaboración:




DEPARTAMENTO DESARROLLO

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos

Sra. Alicia Arias

Supervisor: Lic. en Psicología Elizabeth Bianchi

Supervisa a:1- Sección Informes

Responsables: 1- T/A Rossana Genta

111Elaboración:




Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades

relacionadas con el reclutamiento, selección, inducción, rotación, evaluación y

promoción del personal del Inciso.

Planificar, organizar, dirigir, asesorar, supervisar y participar en la elaboración del

Plan General de Capacitación, en ocasiones en coordinación con la Asesoría

Desarrollo Organizacional y/o con otras Unidades Organizativas, de acuerdo con

las necesidades del Inciso y de los funcionarios.

Actividades:Fijación de los objetivos generales y particulares del Departamento Desarrollo y

evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo las

modificaciones reglamentarias necesarias.

Promoción de investigaciones a fin de conocer la realidad de los recursos

humanos, detectando las necesidades de personal y de capacitación y

estableciendo las necesidades y prioridades del Inciso.

Planificación, coordinación, elaboración de procedimientos e implementación de

los programas de reclutamiento y selección de personal, distribución, cambio de

tareas de los funcionarios (por diversos motivos como por ejemplo salud, servicio,

etc.) y traslado interno de los recursos humanos. Coordinación, planificación y

elaboración en conjunto con O.N.S.C., en toda la temática referente a Uruguay

Concursa correspondiente a todo el Inciso.

Análisis del perfil del cargo en relación al puesto específico, estableciendo los

requisitos básicos (intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, habilidades

y condiciones de trabajo) para desempeñar el papel.

Selección de personal a través de llamados externos (en coordinación con

Uruguay Concursa) e internos, definiendo una estrategia adecuada,

determinando además, condiciones sicológicas de adecuación al puesto de

trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas personales y análisis de los

curriculum vitales.112



Febrero 2012


Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al

Inciso.

Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de

calificación y promoción del personal, de acuerdo a las disposiciones

reglamentarias vigentes.

Coordinación de acciones y estudio de ofertas de formación interna a nivel del

Inciso y con otras Instituciones externas, tendientes a desarrollar los recursos

humanos.

Diseño de los programas y planes de Capacitación, seleccionando los recursos y

los medios internos y externos sociopedagógicos apropiados para ello en función

de las exigencias actuales y futuras de los distintos puestos de trabajo.

Promoción, organización y desarrollo de cursos, seminarios, etc. aún a distancia,

controlando su ejecución y elaborando el material didáctico necesario para los

mismos.

Definición de un sistema de evaluación de cursos, supervisando su aplicación,

realizando el seguimiento de las acciones de formación y evaluando

periódicamente los resultados obtenidos en la ejecución del plan general de

Capacitación.

Fomento de la actualización técnica de los mandos medios y de los egresados

universitarios, en función de su aporte específico al Inciso, estimulando su

participación en eventos relacionados con las funciones del Ministerio.

Capacitación a través de la Sala “Capacitación de Informática”, dependiente del

Departamento.

Promoción y coordinación de cursos dictados por la E.N.A.P. – O.N.S.C.

Presentación de sugerencias para la adquisición de material bibliográfico atinente

al Departamento.

Estudios de motivación y ausentismo.

Estudio de Clima Organizacional.

Coordinación con otros Organismos Estatales, para implementar programas

que tiendan al mejoramiento de gestión y de recursos humanos.113



Febrero 2012


Estudio de las retribuciones de los funcionarios en relación a sus pares y/o a

las funciones que realizan, para asesoramiento de la Jerarquía.

Establecimiento de directivas, pautas y procedimientos a los recursos humanos y

los Psicólogos de las Unidades Ejecutoras para unificar criterios en el Inciso, así

como el trabajo en coordinación con los mismos.

114Elaboración:




SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR


Sra. Alicia Arias

Supervisor: Sr. Guillermo Fernández

Supervisa a:1- Área Cabina Telefónica

2- Área Intendencia Secretaria

3- Área Intendencia EDIR

Responsables: 1- 2- Sr. Juan Casco

3-

115Elaboración:




Funciones:Supervisar, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y

la utilización de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.

Controlar el cumplimiento de las disposiciones vigentes que regulan el

funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría y del Edir.

Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de la Cabina Telefónica

correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio EDIR.

Vigilar el edificio que corresponda a dichas Intendencias y los garajes de ambos

edificios e informar anomalías que se constaten.

Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del

horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo.

Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos , de su competencia.

Controlar que los servicios terciarizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a

las condiciones establecidas en los contratos.

Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a

las condiciones establecidas en los contratos (función exclusiva de la Intendencia

del Edir).

Integrar la Comisión Administradora del Edir .

Actividades:Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área.

Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar

de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en

tiempo y forma de los mismos turnos.

Controlar y atender al público que ingrese a los edificios, registrando el ingreso y

salida del mismo previa solicitud del documento de identidad para posterior

entrega al momento de abandonar el edificio.

Orientar al público que concurre a ambos Edificios acerca de la ubicación de las

Oficinas, personas y ubicación de ambos.

Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.116



Febrero 2012


Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e

informe sobre las desviaciones.

Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de

limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de

los Edificios

Comunicación fluida con los encargados y/o supervisores de los servicios de

limpieza y del 222 para una mejor cobertura de los mismos.

Actuación de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las

Empresas de Limpieza

Mantener actualizada la información correspondiente al listado de Números

Telefónicos por oficina / funcionarios de los edificios de Secretaría y EDIR

Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza

Integral en las Plantas del Edificio Sede del M.T.O.P. y Garaje del mismo.

Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u

organismos que correspondan).

Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas

prestatarias de servicios.

Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.)

que no ingresan por Mesa de entrada.

Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de

labor.

Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios

y anomalías en ascensores.

Vigilancia de los edificios de Secretaria, E.DIR. y garajes en horarios y días en

los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.

Realización de rondas dentro de ambos edificios y Guardería a efectos de

prevenir robos, daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte

cualquier aspecto de la seguridad de los edificios.

Atención y suministro de información a todas las llamadas que se reciben a

través de la Central Telefónica, canalizándolas a quien corresponda.-117



Febrero 2012


Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio (ya sea en

aspectos vinculados a la seguridad de los edificios o en lo que respecta a los

funcionarios afectados al área)-

118Elaboración:




ÁREA CABINA TELEFÓNICA

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR

Sr. Guillermo Fernández

Supervisor:

119Elaboración:




Funciones:Operar la Cabina Telefónica correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio

EDIR recibiendo las llamadas de entrada y salida.

Actividades:Atención y derivación según corresponda, de todas las llamadas que se reciben a

través de la Central Telefónica.

Mantener actualizado el listado de Números Telefónicos de los funcionarios de

los edificios de Secretaría y EDIR.

120Elaboración:




AREA INTENDENCIA SECRETARÍA

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior:Sección Intendencia de Edificios de Secretaría y EDIR


Supervisor: Sr. Juan Casco

121Elaboración:




Funciones:Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización

de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.


funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría.

Vigilar el edificio de Secretaría y el de Guardería e informar anomalías que se

constaten.



Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia.

Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a



Control y atención del público que ingrese a los edificios. Registrando ingreso y

egreso del mismo a través de la solicitud y posterior registración en planilla del

documento de identidad y su posterior devolución a la salida.

Orientación al público que concurre al Edificio de Secretaría acerca de Oficinas,

personas y ubicación de ambos.

Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.





los Edificios.

Coordinación con la Comisión de Seguimiento de Limpieza de todo lo relacionado

a las empresas de limpieza de los edificios, teniendo en cuenta las observaciones

e inquietudes manifestadas por los encargados.

122Elaboración:




Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u

otros organismos). Verificación y conformación de las facturas correspondientes

a las empresas prestatarias de servicios.

Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.) que

no ingresan por Mesa de entrada.


labor.

Tramitación de denuncias y/u observaciones que realizan los funcionarios

porteros y serenos en los Libros de Novedades.

Solución y/o tramitación de las irregularidades y/o anomalías que se constaten

en aspectos vinculados a la seguridad de los Edificios a su cargo.

Vigilancia de los edificios de Secretaria y Guardería en horarios y días en los

cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.

Realización de rondas dentro del edificio a efectos de prevenir robos, daños y

toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto de la

seguridad del mismo.

Dar aviso a la empresa que cumple el Service de los ascensores del Edificio de

Secretaría de los inconvenientes que se generen en los mismos.

Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio.

123Elaboración:




AREA INTENDENCIA EDIR

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR


Supervisor:

124Elaboración:




Funciones:Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización

de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.


funcionamiento del Edificio Sede de las Direcciones del MTOP (EDIR).

Vigilar el edificio que corresponda a dicha Intendencia y los garajes de los

edificios de Secretaría y del EDIR e informar anomalías que se constaten.



Solicitar y registrar en planillas cedula a los primeros nombrados.

Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia.

Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a


Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a


Integrar la Comisión Administradora del Edir Y tramitar los gastos comunes al

edificio.


Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar

de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en

tiempo y forma de los mismos turnos.

Controlar y orientar al público que concurre al Edificio de las Direcciones acerca

de Oficinas, personas y ubicación de ambos.

Registrar ingreso y salida del mismo solicitando documento de identidad que

conste en planillas a dichos efectos devolviéndose la documentación a esas

personas al abandonar el edificio.

Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

125Elaboración:








los Edificios

Trasmite observaciones e inquietudes a los Encargados y o supervisores de los

servicios de limpieza y del 222.

Actúa de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las

Empresas de Limpieza.

Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza

Integral en las Plantas de los Edificios Sede del M.T.O.P. y Garaje de los mismos.

Trasladar los expedientes de una oficina a otra del Inciso.

Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas

prestatarias de servicios.

Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.)

que no ingresan por Mesa de entrada.


labor.

Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios

y anomalías en ascensores.

Comunicar a su superior cualquier anomalía que se suscite en el servicio

Vigilancia del edificio de las Direcciones (EDIR) y garajes en horarios y días en

los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.

Realización de rondas dentro de dicho edificio a efectos de prevenir robos,

daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto

de la seguridad del edificio.

126Elaboración:




DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN

127Elaboración:





ORGANIGRAMA

128Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Vera Bazzi Marianela 13998650 C 11 Dirección General Div. Administración De luca Russo Angela 16362755 C 3 Dirección General Div. Administración Lungo Techera Sergio 12939241 C 8 Div. Administración Dpto. Coordinación Ferraro Russo Miguel 15149809 C 6 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión

Cabrera Baridon Uruguay 33682697 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión

Romeu Elorza Nestor 20172154 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión

Ferré Cejas Alba 25238959 C 4 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaMontero Rodriguez Sandra 32487545 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaRodriguez Avaro Hilbernon 17870513 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaTorres Castro Jorge 13584073 C 8 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Ruiz De armas Fernando 15752599 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónGimenez Blanco Mirta 13980702 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónHerrera Sosa Ruben 19096177 E 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónColina Solla Ecilda 10865507 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónReyes Ricardo 18768947 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónBoasso Pecoy Marta 11642653 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónCarro Salvarrey Claudia 42664969 * 0 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónFurtado Pereyra Magela 13394505 C 6 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo

Estavillo Marchesano Maria 34517651 B 3 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo

Delgado Bayarres Juan 13572254 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo

Quiroga Barrios Vanesa 48001430 * 0 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo

Suarez Sanchez Carmen 12148937 D 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Serv. de Fotocopiado1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3

129Elaboración:




Machado Del valle Antonio 19830789 E 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Serv. de Fotocopiado

Hernandez Puentes Milton 36715063 C 8 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv.

Ferreyra Villar Rita 17907926 C 3 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones

Movsesian Jaime Maria 43141649 * 0 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones

Nogues Ducatelli Carlos 40276368 * 0 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones

Abreo Esnal Martha 9729334 C 1 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Área Proveeduría

130Elaboración:






Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sra. Marianella Vera

Supervisa a:1- Departamento Coordinación Documental

2- Departamento Administración Documental

3- Departamento Recursos Materiales y Servicios

Responsables: 1- Sr. Sergio Lungo

2- Sr. Jorge Torres

3- Sr. Milton Hernández

131Elaboración:




Funciones:Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el

funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los

respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los

delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras.

Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y

en consumos de servicios públicos.

Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y

condiciones de seguridad

Administrar los recursos materiales y documentales.

Programar las actividades y la provisión de las necesidades de personal y

medios de las Dependencias que supervisa.

Controlar las tareas que cumplen las dependencias bajo su supervisión a los

efectos de verificar el cumplimiento de las normas legales en vigor en materia

de actuación administrativa.

Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la acción específica de la

División y de las Unidades a su cargo.

Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o

generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación

y movimientos.

Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la

información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas.

Supervisar la emisión de permisos de estacionamiento para vehículos

particulares de los funcionarios.

Supervisa el cumplimiento del convenio con la I.M.M. en relación a los carnés de

libre tránsito general innominados.

132Elaboración:




Actividades:Visado y evacuación de consultas respecto a las resoluciones, mensajes con

proyectos de ley, etc., que proyecten los Departamentos o Servicios bajo su

supervisión.

Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las

Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.

Supervisión, control y coordinación de todas las tareas que realizan las Unidades

bajo su Supervisión.

Control y supervisión para que los procesos de adquisición, contratación y los

originados en las restantes Unidades Ejecutoras, cumplan con los requisitos

establecidos en la normativa reglamentaria vigente.

Firma de trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades

del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la

Superioridad.

Realización de estudios y presentación de propuestas tendientes a la reducción

de gastos relativos a compras efectuadas por las áreas bajo su supervisión así

como en los consumos de servicios públicos.

Supervisión del cumplimiento de los términos establecidos en los contratos

suscritos con terceros.

Realización de controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.

133Elaboración:




DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Administración

Sra. Marianella Vera

Supervisor: Sr. Sergio Lungo

Supervisa a:Unidad Organizativa Superior:1- Sección Análisis y Gestión

2- Área Mesa de Entrada

Responsables: 1- Sr. Miguel Ferraro

2- Sra. Mabel Ferre

134Elaboración:




Funciones:Sustanciar y tramitar todos aquellos asuntos que hacen a la materia y son

originados en Unidades Ejecutoras del Inciso 10, Administración Nac. de Puertos,

Administración de Ferrocarriles del Estado, Pluna (ente autónomo) y otros, que

comprenden todo tipo de gestión por cualquier concepto.

Controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre:

a) Ley de Presupuesto.

b) gastos, de acuerdo al Texto Ordenado de Contabilidad y Administración

Financiera (TOCAF), Decreto 194/997.

c) normas de actuación administrativa, Decreto 500/991.

d) normativa vigente inherente a los asuntos tramitados en las áreas Arquitectura,

Hidrografía, Vialidad, Transporte, Topografía, Expropiaciones y Entes.

Elevar a consulta de la División Administración los asuntos que tramita a Jerarcas

y Asesores, en caso necesario.

Elevar a la firma de la División Administración los asuntos de su competencia y

los establecidos por delegación de las autoridades Ministeriales.

Controlar el registro de los asuntos en el Sistema de Administración Documental

y Consultas en el seguimiento de documentos.

Actividades : Revisión final de los asuntos a la firma o consulta de la Superioridad; visado de

las Resoluciones y providencias de trámite a elevar a la División Administración ,

constatando que las mismas se ajusten a las normas administrativas en vigencia

y a los informes que figuran en los expedientes ya sean de las distintas Unidades

Ejecutoras, Oficinas Técnicas, Organismos, etc.

Elaboración de circulares y memorandum cuando la Superioridad lo disponga

(pudiendo alcanzar a todo el Inciso).

Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando la División Administración

lo establezca, que dispongan la remisión de asuntos hacia otras áreas, Unidades

Ejecutoras del Inciso y otras Organizaciones Públicas o Privadas.

135Elaboración:




Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a

los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y

reglamentarias en vigor.

Organización y coordinación (conjuntamente con las Unidades Ejecutoras que

corresponda a cada caso), las tareas a llevar cabo para el cumplimiento efectivo

de trabajos específicos.

136Elaboración:




SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental

Sr. Sergio Lungo

Supervisor: Sr. Miguel Ferraro

137Elaboración:




Funciones:Elaborar los proyectos de decretos, resoluciones, trámites y efectuar las

consultas pertinentes, observando las distintas disposiciones legales y


Planificar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del

área.

Actividades:Sustanciación de los asuntos relativos al área, estructurando proyectos de Ley,

Decretos, Resoluciones Ministeriales, de Acuerdo Delegado o de Acuerdo del

Ministro con el Presidente de la República, comprobando que se han aplicado los

recaudos legales y reglamentarios.

Elaboración de un resumen ejecutivo de los asuntos firmados por el Ministro en

Acuerdo Delegado y el de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República.

Confección de la relación de los expedientes, a la firma y/o consulta de la División

Administración y/o autoridades Ministeriales.

Dactilografiado de informes, trámites, resoluciones, etc.

Registro y emisión de carné de estacionamientos para vehículos de funcionarios.

Mantenimiento de la Base de Datos Documental de Resoluciones Ministeriales y

las de Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la

República.

138Elaboración:




ÁREA MESA DE ENTRADA

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental

Sr. Sergio Lungo

Supervisor: Sra. Mabel Ferré

139Elaboración:




Funciones:Actualizar registros para la ubicación de los asuntos tramitados.

Ubicación de antecedentes.

Actividades:Actualización en el seguimiento de expedientes de la información relativa al

trámite de los asuntos de su competencia.

Administración del Archivo Documental de Resoluciones Ministeriales y las de

Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la

República.

Seguimiento de los asuntos tramitados.

Apoyo a Análisis y Gestión en el desarrollo de tareas administrativas.

140Elaboración:




DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL



Supervisor: Sr. Jorge Torres Castro

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Área Registración

2- Área Archivo

3- Servicio de Fotocopiado

Responsables:1- Magela Furtado

2- Beatriz Estavillo

3- Carmen Suárez

141Elaboración:




Funciones:Supervisar las áreas a su cargo.

Administrar la Base Registral de los asuntos que se tramitan en el Inciso,

observando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias

vigentes.

Controlar el correcto archivo de documentación, supervisando además la salida

y entrada de la misma.

Verificar que en la unidad se dé cumplimiento a la normativa que rige la

actuación administrativa.

Evacuar las consultas que puedan formular las Autoridades Ministeriales sobre

las actuaciones en proceso y/o archivadas.

Coordinar con las mesas de entrada de las Direcciones Nacionales los

procesos correspondientes para el sistema GEX.

Actividades:Brinda información sobre la radicación de cada asunto, aún de aquellos

sustanciados en otra Unidad Ejecutora.

Asesora sobre la forma de presentación de los asuntos, escritos, etc., de

acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes orientando, al

público respecto a la gestión.

Controla la distribución interna y externa de los asuntos que se tramitan en esta

Unidad Ejecutora (otras Unidades Ejecutoras, Organismos Públicos o Privados,

Entes, etc.) y el correcto archivo de la documentación.

142Elaboración:




AREA REGISTRACIÓN

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental

Sr. Jorge Torres Castro

Supervisor:Sra. Magela Furtado

143Elaboración:




Funciones:Mantener actualizado las etapas de la tramitación de los asuntos, controlando y

coordinando los ajustes necesarios con aquellas unidades organizativas que

actualizan su propia información.

Registrar y diligenciar inmediatamente los asuntos que por su trascendencia o

urgencia deban ser objeto de un trámite preferencial.

Actividades:Recepción, numeración, registro y distribución de las formas documentales

que se tramitan en esta Secretaría de Estado.

Por registro se entiende el ingreso al: sistema de Administración Documental y

Consultas en el Seguimiento de Expedientes, sistema de Gestión de

Expedientes (GEX). En este caso se trata sólo de los asuntos que se tramitan

entre los Organismos Públicos integrados en el Proyecto de Interconexión

Ministerial.

Redacción del extracto de los asuntos conforme a las pautas preestablecidas y

canalización de los mismos a la oficina u Organismo de destino que

corresponda.

Emisión de las Boletas de Control de Trámite de los asuntos a ser distribuidos y

archivo de las mismas según la vía (origen, destino) por orden numérico y

cronológico respectivamente.

Evacuación de las consultas que puedan ser formuladas por el público,

Oficinas del Inciso y Organismos Públicos cuando se les requiera en forma

personal, telefónica, fax y/o mail.

Registro y diligenciamiento, evacuación de consulta relacionadas con el

Registro de Empresas de Obras Públicas

Emisión, contralor y distribución del Parte Diario de Asuntos Ingresados al

Sistema Seguimiento de Expedientes.

Registro y diligenciamiento en el Seguimiento de Expedientes de las

actuaciones de todo el Inciso provenientes del Contador Central Delegado.144



Febrero 2012


ÁREA ARCHIVO

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental


Supervisor: Sra. Beatriz Estavillo

145Elaboración:




Funciones:Custodia y preservación del acervo documental de esta Secretaría de Estado, en

el que se haya decretado el archivo.

Actividades:Guardar y mantener la documentación recibida de acuerdo a los criterios

preestablecidos y las prácticas de Archivología recomendadas.

Verificar que los documentos tengan dispuesto el archivo.

Deputar los asuntos según los tiempos de custodia establecidos en acuerdo

con los especialistas de cada materia.

Suministrar la documentación solicitada por las distintas áreas de Secretaría y

del Inciso confeccionando las Boletas de Control de Trámite controlando su

efectiva devolución.

146Elaboración:




ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental


Supervisor: Sra. Carmen Suárez

147Elaboración:




Funciones: Cumplir con el servicio de fotocopiado de documentación del Inciso y de

particulares (previo en este último caso abono en tesorería del costo

correspondiente por parte del interesado).

Actividades: Realizar el fotocopiado de los asuntos que ingresan en el área.

Realizar, informe mensual de número de fotocopias realizado detallando oficina y

motivo del pedido.

148Elaboración:




DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS



Supervisor: Sr. Milton Hernández

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes

1- Sección Adquisiciones

2- Área Proveeduría

Responsables: 1- Sra. Rita Ferreira

2-

149Elaboración:




Funciones:Supervisar las áreas a su cargo.

Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las compras,

servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y funcionamiento de

esta Secretaría de Estado y de las Unidades Ejecutoras (en el caso de las

compras unificadas). Actuando de conformidad a lo establecido por el Texto

Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF),

Informar a la División Administración, sobre los procedimientos de compras y el

cumplimiento de la normativa vigente cuando le sea requerido para todo el Inciso.

Dirigir y controlar el trabajo de las áreas bajo su supervisión y diligenciar el

contralor del cumplimiento de las compras unificadas.

Actividades:Estudio, solicitud de presupuestos y tramitación de los asuntos pertinentes al

área de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.

Visado de las providencias de trámite y/o resoluciones proyectadas por el área

bajo su supervisión.

Participación en las aperturas de pedidos de precios y licitaciones relacionadas

con las compras de materiales y suministro de servicios.

Recepción del recibo de venta de los pliegos de licitaciones a través del área

Tesorería.

Tramitación de las autorizaciones para las distintas adquisiciones y las

respectivas órdenes de compra para todo el Inciso (cuando se trate de compras

unificadas).

Registración y seguimiento en el sistema SICE, de todas las etapas de los

procedimientos de adquisiciones (desde el inicio hasta el pago), para todo el

Inciso en el caso de las compras unificadas.

Eleva a consulta de la División Administración los asuntos que eleva a Jerarcas y

Asesores.

150Elaboración:




Procede a recabar la firma de la autoridad de División Administración, en los

asuntos de su competencia y los establecidos por delegación de las autoridades

ministeriales.

151Elaboración:




SECCIÓN ADQUISICIONES

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios

Sr. Milton Hernández

Supervisor: Sra. Rita Ferreira

152Elaboración:




Funciones: Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las

compras, servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y

funcionamiento de esta Secretaría de Estado.

Control permanente del vencimiento de los Contratos de Servicio en los que

interviene el Área.

Previsión y Reservas Anuales para la Unidad Ejecutora 001.

Actividades:Recibe los asuntos relativos al Área, estudiarlos, solicitar presupuestos y

tramitarlos de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.

Efectúa resoluciones relacionadas con las Compras y Licitaciones que

correspondan a la Unidad Ejecutora 001.

Controla el cumplimiento de los contratos de servicios y de los vencimientos

dentro de la Secretaría de Estado y en los casos que así correspondan de las

Unidades Ejecutoras..

Realización de Compras menores a través de Caja Chica, administración y

rendición de la misma.

Atención al público (proveedores y representantes de distintas firmas del ramo)

Organización y archivo de los documentos del Área.

153Elaboración:




ÁREA PROVEEDURÍA

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios

Sr. Milton Hernández

Supervisor:

154Elaboración:




Funciones:Custodiar y distribuir, en función de las solicitudes recibidas y de las

disponibilidades del stock, los útiles y materiales requeridos a las distintas

reparticiones de la Secretaría de Estado, para el buen funcionamiento de las

mismas.

Controlar la existencia de un stock racional en cuanto a cantidad, tipo de útiles y

materiales ingresados y/o entregados del depósito evitando inexistencias o

niveles mínimos activando el proceso y edición de compras una vez detectado el

stock mínimo.

Racionalizar las entregas de mercaderías, útiles y/o equipos de oficina evitando el

fraccionamiento del gasto.

Actividades:Control del stock de materiales y útiles de oficina para evitar que los mismos

lleguen a niveles críticos y dando tiempo a la reposición de los mismos.

Distribución de útiles solicitados por las diferentes oficinas, previo control por

intermedio de las Boletas de Pedido de Útiles, de lo entregado mensualmente a

cada área a los efectos de una buena racionalización y suministro de materiales.

155Elaboración:




ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP

156Elaboración:




ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP

ORGANIGRAMA

157Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Yuguero Ituarte Maria 12038158 D 3 Ministro Área Complejo Cultural del MTOP Sosa Silva Gabriel 28328581 C 1 Ministro Área Complejo Cultural del MTOP

158Elaboración:




COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Ministro

Sr. Enrique Pintado

Supervisor: Sra. María Yuguero

159Elaboración:




Funciones:Administrar actividades culturales.

Organizar y coordinar exposiciones en cualquiera de las tres salas de

exhibición (Sala Sáez, Sala Sáez 2 ambas en PB de EDIR y Sala Institucional

en PB de Secretaría)

Actividades: Organización de exposiciones de obras de arte de artistas plásticos uruguayos

y extranjeros.

Organización de muestras de artistas plásticos funcionarios del Ministerio de

Transporte y Obras Públicas.

Organización de actividades culturales solicitadas por Organismos Públicos y

Privados.

Coordinación en el diseño de salas, montajes, diseño de catálogos y afiches.

160Elaboración:




DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

161Elaboración:




DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONALORGANIGRAMA

162Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3

Gomez Farago Rosana 16406733 D 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional

Garderes Guillot Anibal 12144339 D 6 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Exterior

Freire Vergara Maria 27248766 D 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Interna

Rodriguez Conde Heber 39981651 * 0 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Interna

Rey Alvarez Carlos 11935874 D 7 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc ,Gráfica e Imagen .Instit.

Arrieta Lucchetti Gabriel 19161073 A 4 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc ,Gráfica e Imagen .Instit.

Barbero Reginensi Silvia 18025820 B 6 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP

Casella Del carlo Teresita 12878253 D 3 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP

Granizal Brañas Sandra 31120912 C 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP

Rodio Laino Angel 9756074 C 3 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP

163Elaboración:




DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONALContexto:


Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sra. Rosana Gómez

164Elaboración:




Funciones:Diseñar y ejecutar toda la política de comunicación coordinando el vínculo con la

sociedad en su conjunto a través de los medios físicos y electrónicos de difusión

propios de la institución como publicaciones, página web, comunicados o externos

como medios de comunicación en todas sus modalidades (TV, Radio, Prensa

Escrita, Web, etc.).

Gestionar el proceso de difusión de los logros y avances de la institución

articulando con actores involucrados como medios de comunicación, instituciones

y empresas de todo el país.

Asistir a la jerarquía ministerial en su relacionamiento con autoridades nacionales e

internacionales, así como con los distintos medios de comunicación.

165Elaboración:




SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional

Sra. Rosana Gómez

Supervisor:

166Elaboración:




Actividades:Investigación y elaboración de las noticias vinculadas con la gestión del Ministerio

para dar cuenta con periodicidad y eficacia a la ciudadanía de los logros y avances

de la cartera.

Elaboración de comunicados de prensa, informes, entrevistas, reportajes, etc. de

acuerdo a los requerimientos propios del Ministerio así como la demanda de

información de los medios de comunicación.

Control diario de las publicaciones referidas al MTOP.

Elaboración y envío del informe de prensa (resumen de noticias relacionadas al

MTOP) y mantenimiento de un registro de noticias e información gráfica, estática y

dinámica.

Preparación de la información en los formatos propios y específicos de cada medio

(prensa escrita, radial, TV, web) coordinando la entrega del mismo con los medios

y los insumos necesarios con las Secciones Gráfica e Imagen Institucional y

Comunicación Interna.

Administración y actualización de la información integrada a la página web

institucional, así como las diferentes publicaciones digitales que se puedan

elaborar.

Tramitación y control de las facturas entregadas por los distintos medios referidas

a avisos ordenados por el MTOP.

Control diario de los edictos publicados en el Diario Oficial y avisos oficiales en

publicaciones de circulación nacional. Remisión de los mismos al Dpto.

Contencioso y Sumarios o a la oficina competente.

167Elaboración:




SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNAContexto:


Sra. Rosana Gómez

Supervisor:

168Elaboración:




Actividades:Coordinación y liderazgo de la comunicación interna de la institución.

Articulación de la comunicación de las autoridades con los funcionarios de la

cartera en todo el país, sugiriendo e implementando las acciones más pertinentes

para mantener al funcionariado informado sobre la gestión de la institución en

todos sus aspectos.

Recabado periódico de informaciones relevantes de las distintas Direcciones

Nacionales para que sirva como insumo a las secciones de Comunicación Externa

y Gráfica e Imagen Institucional, de forma tal de dar cuenta periódica a la

ciudadanía del accionar del Ministerio.

169Elaboración:




SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONALContexto:


Sra. Rosana Gómez

Supervisor:

170Elaboración:




Actividades:Control y aplicación de la adecuada normatización gráfica dentro de la institución,

sirviendo como una sección de referencia y consulta acerca de la implementación

de eventuales manuales o lineamientos de imagen corporativa en documentos,

comunicados, expedientes o cualquier material que forme parte la documentación

interna y externa de la institución.

Diseño y control de todo material gráfico institucional que forme parte de la gestión

del Ministerio como invitaciones, cartelería, folletería, papelería, avisos

institucionales (incluyendo los llamados a licitación), etc.

Coordinación con instituciones, empresas u organismos externos que compartan

lugares de exposición pública de la imagen del Ministerio.

Cobertura fílmica y fotográfica de las actividades del Ministerio. Edición de las

imágenes y material audiovisual obtenido. Coordinación con la Sección de

Comunicación Externa a fin de traficar a los medios necesarios en conjunto con los

informes o comunicados pertinentes.

171Elaboración:




SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICASContexto:


Sra. Rosana Gómez

Supervisor:

172Elaboración:




Actividades:Realización del Protocolo y las Relaciones Públicas (recibimiento de autoridades,

recepciones, etc.) y participación en eventos, ferias u exposiciones que las

Autoridades Ministeriales consideren convenientes.

Administración y control de uso de la “Sala de Actos Tomás Berreta” y de la “Sala

de Reuniones” del 9º piso para eventos de Entidades Públicas y Privadas.

Administración, uso y control de las infraestructuras (audio, atriles, pabellones, etc.)

necesarias para la correcta organización de actos y reuniones de las autoridades

dentro y fuera de las instituciones del MTOP.

Atención del Servicio de Atención al Usuario “Gestión de Reclamos – Consultas,

Quejas y Sugerencias”.

173Elaboración:




SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE

174Elaboración:




ÁREA SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGEORGANIGRAMA

175Elaboración:




LISTA DO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3

Fazio Mastracusi Américo 15058408 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Borba Duarte Ricardo 15219501 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Estevez Cáceres Richard 18087440 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Fernández González Hugo 16614500 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Francia De león Robert 18021006 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage González Rodríguez Clide 15389833 C 3 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Hernández Villareal Bruno 14025503 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Ingold Mendoza Gerardo 18955617 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Juri Alvarez Cesar 18695710 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Mikola Ramos Francisco 26951902 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Neira Garin Mario 19770171 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Paez Ancel Carlos 15986617 C 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Piovani Fraygola Héctor 16342890 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Rodríguez Pereira Víctor 29548764 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Romero Ballestra Sergio 36401159 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Scapino Juan 15102382 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Soba Centena Alejandro 18371831 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage

176Elaboración:




SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sr. Américo Fazio

177Elaboración:




Funciones:Administrar y controlar el uso adecuado del parque automotor de Secretaría de

Estado.

Organizar la cobertura del servicio por parte de los choferes y controlar su

cumplimiento.

Sustanciar los expedientes y elaborar los informes que le sean requeridos.

Emitir y entregar permisos de estacionamiento para vehículos particulares de los

funcionarios en Plaza Matriz y/o Rambla Portuaria.

Actividades:Suministro de los servicios de locomoción necesarios para el funcionamiento de

la Secretaría de Estado.

Realización de las tareas de mantenimiento de los vehículos de esta Secretaría

de Estado.

Vigilancia y custodia de los vehículos oficiales.

Control del consumo de combustibles, recorridos y horarios de los vehículos.

Administración de mantenimiento de los vehículos alquilados al servicio de esta

Secretaría.

Control del adecuado uso del estacionamiento en la Rambla Portuaria y Plaza

Matriz de acuerdo a los permisos otorgados, así como también en la cochera del

Edir y Secretaría.

178Elaboración:




DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS

179Elaboración:





ORGANIGRAMA

180Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Aguerre Ponce de león Luis 10077621 A 15 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Calcagno De la fuente Susana 12051134 A 15 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Restuccia Martínez Graciela 11869582 D 3 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Quartino Revello Walkiria 12312405 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas Área Mov. Fondos MTOPSaralegui Silva María del 13850983 C 2 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas De Barros De los santos Gori 11770781 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas Área SuministrosPalleiro Da silveira Néstor 34682814 A 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Ceriani Coirolo María 13272753 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección TesoreríaDogliotti Muniz María 27046532 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección TesoreríaGómez Ríos Martha 14813166 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección Tesorería

Ferreira Cana Walter 14307852 D 2 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. ContabilidadÁrea Control de Rend. Y Combustible

Damiano Bernasquin María 15952690 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Inventarios y Seguros

Sueiro Pereira Gustavo 25061865 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Inventarios y Seguros

Filippini Núñez Mariella 18723876 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría

Fulloni Ifran Beatriz 12627379 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría

Guichon López Marinella 20061600 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría

Viega Cazeres Maria 11998181 A 12 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal

Torrado Silvera Mireya 13829946 D 2 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Liquidac . Sueldos MTOP

Silveyra Mendoza Eduardo 19776987 D 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Liquidac . Sueldos MTOP




Febrero 2012


Molina De luca Doris 13665437 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes

Fernández Bordenave María 11328194 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos

Sosa Silva Silvia 15070123 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos

Trucido López María 39054286 * 0 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos

Bevilacqua Fontes Luis 8150635 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes

Acosta Amestoy Santiago 41070684 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes

Blanco Bonifacio Miryam 10474508 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Liquidaciones

Rodríguez Saccone Osvaldo 11172044 R 9 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Patrimonial

Soria Silva María 14361298 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Patrimonial

Soria Barrios María 17993494 D 8 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área FinancieraVázquez López María 11361881 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área financiera

182Elaboración:





Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Dirección General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Cr. Luis Aguerre

Cra. Susana Calcagno

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:

1- Departamento Contabilidad

2- Departamento Administración Presupuestal

3- Sección Préstamos Internacionales

4- -Sección Finanzas

Responsables: 1- Cr. Alejandro Palleiro

2- Cra. María de los Ángeles Viega

3-

4-

183Elaboración:




Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades

relacionadas con el movimiento de fondos, el planeamiento financiero para el corto

plazo, la registración de los créditos y las deudas, y la consolidación y preparación

de información básica para la emisión de los estados que les sean requeridos.

Observar que sean cumplidas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

así como también las normas, sistemas y procedimientos dictados para el

Programa.

Colaborar en la formulación de los presupuestos del Ministerio.

Asesorar a las Jerarquías Ministeriales sobre los aspectos relativos a la temática

de la División, presentando alternativas que permitan una mejor toma de

decisiones.

Colaborar con los auditores internos y externos en las revisiones regulares o

especiales y facilitar a los mismos toda la información que puedan requerir.

Actividades:Supervisión de la programación de recursos y gastos de funcionamiento e

inversión y de los procesos de pago.

Confección de informes financieros y económicos sobre funcionamiento del

Ministerio.

Realización de las registraciones, imputaciones, trámites, etc., necesarios para la

consecución de los objetivos indicados.

Control de las cuentas corrientes generales del Inciso y de Secretaría.

Actualización y contralor, a través de los inventarios de los bienes muebles del

Inciso.

Preparación y suministro de la documentación necesaria en oportunidad de la

realización de auditorias.

Gestión y control de los seguros existentes y el consumo de combustible del Inciso.

Gestión, registración y supervisión de todo lo relativo a los suministros del Inciso.

184Elaboración:




DEPARTAMENTO CONTABILIDAD

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas

Cr. Luis Aguerre

Supervisor: Cr. Alejandro Palleiro

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Sección Tesorería

2- Área Control de Rendiciones y Combustibles

3- Área Inventarios y Seguros

4- Área Movimientos de Fondo Secretaría

Responsables:1- Sra. Cristina Ceriani

2-

3-

4-

185Elaboración:




Funciones:Controlar y ejecutar los procesos inherentes al sistema de pago de obligaciones y

de retenciones legales de la Unidad Ejecutora 001.-

Mantener información actualizada relativa a bienes de activo fijo.

Aprobar las Rendiciones de Cuenta que presenten los obligados a rendir y formular

los estados de descargos ante la Contaduría General de la Nación.

Control y gestión de pólizas de seguros y de los consumos de combustibles.

Actividades:Elaboración de los estados e informes requeridos interna y externamente en

cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Manejo de fondo rotatorio de Secretaria.

Ingreso de información en el sistema de Inventarios.

Confección de órdenes de combustibles y gestión de pólizas de seguros

186Elaboración:




SECCIÓN TESORERÍA

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad

Cr. Alejandro Palleiro

Supervisor: Sra. Cristina Ceriani

187Elaboración:




Funciones:Instrumentar medidas necesarias para la seguridad de los valores a su cargo.

Realizar las cobranzas y pagos de esta Secretaría de Estado.

Efectuar las registraciones contables de acuerdo a las disposiciones legales y


Depositar los sobrantes o retenciones de fondos de terceros y retiros en ocasión

de su pago o devolución.

Actividades:Recepción y control de la liquidación mensual y actividades preparatorias al pago

de haberes correspondientes a los funcionarios de Secretaría de Estado: ingreso

de la información a medios magnéticos para su posterior entrega al BROU, retiro

de efectivo para el pago de retenciones, realizar depósitos y giros al interior del

país; pagos especiales.

Pago de las cuentas por "Caja Chica", de los anticipos de fondos y viáticos cuando

correspondan, a los funcionarios de la Secretaría de Estado.

Gestiones y pagos a todas las Cooperativas, Banco de Seguros, Mutualistas, Caja

de Profesionales Universitarios, B.R.O.U, etc., de aportes o retenciones efectuadas

a los funcionarios que contrajeron obligaciones con las referidas instituciones.

Cobro de recaudaciones varias como ser: venta de pliegos de licitaciones públicas,

juicios ejecutivos, fotocopias, etc; devoluciones de saldos de anticipos de fondos.

Registración en los libros de Caja de Tesorería de los movimientos realizados.

Recepción, complementación y firma de las solicitudes para préstamos otorgados

por la División Crédito Social del B.R.O.U y/o garantías a ser presentadas ante el

Servicio de Garantía de Alquileres de la Contaduría General de la Nación.

Gestiones ante el BROU por pagos y trámites en general.

Custodia de las “Cajas Chicas” correspondientes a distintas áreas de esta

Secretaría de Estado.

188Elaboración:




ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLEContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad


Supervisor:

189Elaboración:




Funciones:Controlar las rendiciones de gastos remitidas por los obligados a rendir cuentas

en el Inciso.

Controlar el consumo de combustible del Inciso.

Actividades:Confección de las órdenes de compra de combustible de la U.E.001.

Registración de las órdenes de compra de combustible del Inciso.

Envío y coordinación con ANCAP.

Confección de cuadros comparativos relativos al consumo de combustible en el

Inciso y la distribución del cupo.

Control de las Rendiciones de todos los Convenios otorgados por el M.T.O.P. a

personas jurídicas u organismos estatales.

Realización de arqueos de los fondos que maneja Tesorería de la U.E.001

190Elaboración:




ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad


Supervisor:

191Elaboración:




Funciones:Controlar los listados de los inventarios permanentes del Ministerio con los

inventarios que se formulen oportunamente.

Coordinar con las áreas del Inciso la realización de los inventarios, supervisando

los recuentos de existencias.

Ejercer el control de las vigencias de las pólizas de seguros.

Actividades:Ingreso de la información de los bienes muebles e inmuebles en el sistema de

inventarios.

Mantenimiento actualizado de los programas de inventarios del Inciso.

Coordinación con la C.G.N. sobre las existencias y codificaciones de los bienes.

Elaboración de informes sobre las omisiones detectadas en el proceso de

contralor.

Control e identificación de las pólizas con la base de datos existentes del Inciso.-.

Tramitación de las facturas para su registración y pago en el clearing respectivo.

Coordinación con el Banco de Seguros todo lo concerniente al área.

Coordinación con la Sección de Registro de Bienes Inmuebles de la Dir. Nal. de

Topografía.

192Elaboración:




ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad


Supervisor:

193Elaboración:




Funciones: Realizar las liquidaciones, rendiciones y pago de gastos, viáticos y de viajes al

exterior.

Imputar las rendiciones de cuentas de Secretaría

Ejercer el control de la Tesorería de la Unidad Ejecutora 001 y la cuenta bancaria

respectiva.

Realizar las registraciones y control de las Cuentas Corrientes de esta Secretaría.

Actividades:Registración en los libros los movimientos de las cuentas. Libro Diario de

Tesorería.

Realización de conciliaciones bancarias de las Cuentas Corrientes mencionadas

anteriormente.

Elaboración y control de las rendiciones de gastos, viáticos al interior y exterior.

Emisión de minutas para los ingresos y egresos de Tesorería y anticipos de

fondos, cuotas de convenios, etc.

Control de los gastos y reintegros por concepto de Caja Chica.

Confección de estados de recaudación por reintegros de pago a la Tesorería

General de la Nación (TGN).

194Elaboración:




DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas

Cr. Luis Aguerre

Supervisor:Cra. María de los Ángeles Viega


1- Área Liquidación Sueldos M.T.O.P

2- Área Imputaciones Sueldos

3- Área Informantes

4- Área Imputaciones

Responsables:1- Sra. Mireya Torrado

2- Sra. Lourdes Fernández

3- Sra. Doris Molina

4- Sra. Mireya Torrado

195Elaboración:




Funciones:Administrar los créditos presupuestales de Inversiones y Funcionamiento.

Ejecutar las diversas etapas comprendidas en la administración presupuestal

conforme a la normativa vigente.

Actividades:Efectúa los procesos inherentes a la registración de los gastos en el Sistema

Integrado de Información Financiera (S.I.I.F).

Verificación del cumplimiento de las normas vigentes respecto a los gastos de la

Administración.

Preparación y elaboración de la información, en forma mensual, respecto de la

ejecución de las Inversiones así como la proyección de los gastos dentro del

ejercicio.

196Elaboración:




ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal

Cra. María de los Ángeles Viega

Supervisor: Sra. Mireya Torrado

197Elaboración:




Funciones:Ejecutar los procesos de liquidación inherentes al sistema de pago de obligaciones

y de retenciones legales según la normativa vigente.

Ingresar y mantener actualizada en los distintos sistemas, la información

relacionada con el pago de haberes de los funcionarios de Secretaría

Actividades: Ingreso al Sistema de liquidación de sueldos del M.T.O.P. Payroll y en SGH, las

altas, bajas, modificaciones y todo tipo de concepto (beneficios sociales,

retenciones judiciales, etc.), de los haberes percibidos por los funcionarios de la

U.E. 001.

Control de la pseudo-liquidación y remisión para intervención y aceptación por

parte de la C.G.N.

Conciliación de los totales de padrón del mes anterior más los movimientos

ingresados con los totales de la pre-liquidación.

Confección de planillas complementarias por liquidaciones adeudadas,

modificación de haberes, que no fueron incluidas en la pseudo - liquidación.

Conciliación de los padrones de C.G.N. con los del Ministerio.

Control de las vacantes de cargos presupuestados generadas al finalizar cada

ejercicio para su presentación ante CGN.

198Elaboración:




ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal


Supervisor: Sra. Lourdes Fernández

199Elaboración:




Funciones:Ejecutar los procesos de imputación en el SIIF de los haberes de todo el Inciso.

Actividades:Ingreso de la información a los sistemas informáticos, emisión de los listados

requeridos por la Auditoría, etc.

Imputación y control de las liquidaciones de retribuciones del M.T.O.P. según la

financiación y los programas.

Confección de los certificados de sueldos.

Control y actualización de los créditos correspondientes a Retribuciones

Personales.

200Elaboración:




ÁREA INFORMANTES

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal


Supervisor: Sra. Doris Molina

201Elaboración:




Funciones:Efectuar el estudio y análisis de la documentación que se procesa en el Sistema

Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.).

Actividades:Formulación y presentación el presupuesto de Funcionamiento y de

Inversiones.

Confección de planillas con la proyección mensual y anual de los gastos de los

proyectos de funcionamiento e inversiones.

Evacuación de consultas en los sistemas contables.

Control de los créditos disponibles autorizados por el Presupuesto quinquenal y en

los casos que corresponda la realización de las transposiciones de los créditos

respectivos.

202Elaboración:




ÁREA IMPUTACIONES

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental


Supervisor: Sra. Mireya Torrado

203Elaboración:




Funciones:Registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) los informes

elaborados por el Área Informantes.

Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del sistema contable

(S.I.I.F.).

Actividades:Control de las asignaciones presupuestales de acuerdo con la apertura para cada

proyecto de los créditos del Plan de Inversiones.

Registración en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) las

imputaciones a los distintos objetos del gasto.

204Elaboración:




SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas

Cr. Luis Aguerre

Supervisor:


1- Área Liquidaciones

2- Área Financiera

3- Área Patrimonial

Responsables:1- Sra. María del Huerto Soria

2-

3- Sra. María de los Ángeles Soria

205Elaboración:




Funciones:Efectuar los procesos requeridos para la ejecución de préstamos internacionales.

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el

movimiento de fondos, las previsiones financieras para el corto plazo, la

registración patrimonial de los créditos y deudas, la liquidación de certificados,

referentes a la ejecución de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y

preparación de estados e informes requeridos por los niveles correspondientes y

por los Organismos Internacionales.

Observar el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales vigentes que

conforman las relaciones con los Organismos Internacionales y con los sistemas y

procedimientos aprobados por el Departamento.

Colaborar con auditores internos y externos respecto a revisiones regulares o

especiales y facilitar a los mismos toda información que puedan requerir.

Actividades:Formulación y actualización de los planes de cuentas y procedimientos técnicos

que rigen la contabilidad de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y

contralor de su correcta aplicación.

Ejecución de las gestiones administrativo-contable-financieras correspondientes a

gastos financiados con Préstamos Internacionales.

Elaboración de los Estados Financieros Básicos (Estado de Situación, Origen y

Aplicación de Fondos, Comparativos).

Elaboración y seguimiento de los Desembolsos, justificación de Gastos y

Administración de Cuentas Especiales.

206Elaboración:




ÁREA LIQUIDACIONES

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales

Supervisor: Sra. María del Huerto Soria

207Elaboración:




Funciones:Confeccionar la liquidación resumen de los certificados mensuales de obras

comprendidas en los Proyectos financiados con Organismos Internacionales.

Actividades:Elaboración del detalle de financiación para atender cada una de las erogaciones

referidas: fondos externos y locales o totalmente fondos externos y control de los

conceptos que integran el desglose.

208Elaboración:




ÁREA PATRIMONIAL


Supervisor:

209Elaboración:




Funciones:Llevar la contabilidad de los Proyectos financiados parcialmente con Préstamos

Internacionales.

Remitir a los Organismos Prestatarios los informes elaborados para cada préstamo

y que fueron presentados ante el Tribunal de Cuentas de la República.

Actividades:Contabilización de las erogaciones resultantes de la ejecución de obras y servicios

financiados con endeudamiento exterior.

Confección de los estados de situación patrimonial en moneda extranjera y los

estados financieros correspondientes.

Conciliación de los saldos de cada cuenta con los listados remitidos por los

Organismos Internacionales.

Elaboración de cuadros estadísticos de situaciones patrimoniales para comparar

las cifras de ejercicios anteriores con las actuales.

Presentación de los Estados Financieros de acuerdo a las disposiciones de los

Organismos Internacionales, previa auditoria y dictamen del Tribunal de Cuentas

de la República.

Programación de los asientos para la contabilización de los movimientos de cada

préstamo.

210Elaboración:




ÁREA FINANCIERA


Supervisor: Sra. María de los Ángeles Soria

211Elaboración:




Funciones:Realizar todos los trámites concernientes al área financiera en lo que tiene que ver

con la administración de los préstamos.

Actividades:Control de las rendiciones de gastos (si correspondiese) dentro de los plazos

estipulados en los contratos y las respectivas cotización.

Contralor de los comprobantes de pago que remiten los diferentes contratistas de

obras y servicios, a remitir a los Organismos Internacionales para la justificación

de los gastos.

Elaboración de desembolsos ante los Organismos Internacionales que otorgan los

préstamos.

Control de la aplicación de las tasas de interés y comisiones acordadas.

212Elaboración:




SECCIÓN FINANZAS

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas

Cr. Luis Aguerre

Supervisor:


1- Área Movimiento Fondos M.T.O.P.

2- Área Suministros

Responsables: 1-

2-

213Elaboración:




Funciones:Formular el Programa Anual de Caja (P.A.C.) mensualizado a nivel de Unidad

Ejecutora, a efectos de la fijación de topes financieros para gastos e inversiones y

administrar su ejecución.

Instrumentar, coordinar y registrar el ingreso de recursos de toda naturaleza.

Supervisar, coordinar y registrar todo lo relacionado con los suministros del

Inciso

Actividades:Realización de todos los pagos del Inciso y mantenimiento de la información

actualizada sobre la ejecución del PAC para el control de la gestión financiera.

Distribución del tope financiero dentro del Inciso.

Colaboración con auditores internos y externos facilitando toda la información que

puedan requerir.

Mantenimiento de la base de datos actualizada de todos los servicios referentes a

suministros del Inciso.

214Elaboración:




ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P.

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas

Supervisor:

215Elaboración:




Funciones:Planificar, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades relacionadas

con la administración financiera del Ministerio para el corto plazo, de acuerdo con

las disposiciones legales vigentes y las políticas que se determinen en la materia y

conforme con las normas, sistemas y procedimientos aprobados.

Mantener actualizados los registros del Sistema de Movimiento de Fondos.

Actividades:Registración e identificación de todos los ingresos del Inciso, manteniendo la

información actualizada sobre toda la recaudación.

Conciliación de los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por

el BROU.

Control del ingreso de fondos y pago a contratistas de obras financiadas con

Préstamos Internacionales.

Elaboración mensual de informes financieros del Inciso.

Gestión de trámites varios ante la TGN (Tesorería General de la Nación), el BROU,

Organismos estatales y con otras Dependencias del Inciso.

216Elaboración:




ÁREA SUMINISTROS

Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas

Supervisor:

217Elaboración:




Funciones:Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del Sistema Integrado

de Información Financiera (SIIF).

Actividades:Recepción de toda la información enviada al Inciso por los entes UTE, ANTEL,

OSE, GASEBA, ANCAP, realización de análisis y conciliación con la base de

datos y registración en SIIF.

Previsión y control de los créditos concedidos para realizar las transposiciones

que sean necesarias.

Envío de las facturas a cada Unidad Ejecutora a efectos de su conformidad y

posterior control de las mismas para su envío a la Auditoría de CGN.

Coordinación permanente con: Entes, CGN y Unidades Ejecutoras del Inciso.

218Elaboración:




SECCIÓN ACUERDOS

219Elaboración:




SECCIÓN ACUERDOSORGANIGRAMA

220Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN ACUERDOS

1er Apellido 2º Apellido NOMBRE C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Alvarez Fernández Mercedes 12608515 C 4 Dirección General Sección Acuerdos Umpierrez Cabrera Delma 14830740 D 3 Dirección General Sección Acuerdos Vera Bazzi María de 12196558 C 8 Dirección General Sección Acuerdos

221Elaboración:




SECCIÓN ACUERDOS


Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Sra. María de los Ángeles Vera

222Elaboración:




Funciones:Brindar la infraestructura operativa requerida por la Secretaría de Estado para el

cumplimiento de normativa que regula aspectos formales de los proyectos que se

presentan a aprobación del Poder Ejecutivo.

Mantener información actualizada de los actos administrativos aprobados y

canalizarlos a los órganos competentes.

Actividades:Control de las resoluciones, Decretos y Mensajes con Proyectos de Ley, etc., que

son objeto de inclusión en los Acuerdos que el Ministerio realiza con el P.E.

Control de las resoluciones, que son objeto de inclusión en el Acuerdo de

Atribuciones Delegadas por el P.E.

Confección de los repartidos correspondientes a los acuerdos respectivos,

procediendo a su impresión y posterior distribución.

Gestión con Presidencia de los asuntos de Acuerdo de P.E a través del

expediente electrónico.

Mantenimiento de un registro y un archivo de los repartidos correspondientes a

los Acuerdos.

Confección de todo tipo de impreso referente a comunicaciones que la

Superioridad disponga remitir a sus dependencias o a otros Organismos Públicos

o Privados.

Tramitación de refrendas de proyectos, con los Ministros que correspondan,

previo a ser elevado a consideración del Presidente de la República.

Confección del resumen anual de asuntos de Acuerdo Delegado, Leyes y

Decretos con iniciativa del M.T.O.P.

223Elaboración:




DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS

224Elaboración:





ORGANIGRAMA

225Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Mazz Eljaskevicinte Addy 4171904 A 14 Dirección General Div. Servicios Jurídicos De león Adriana 13932426 A 11 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Pons Susana 15693468 A 4 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Varela Gabriel 16441779 A 9 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Barsamanis Elsa 13900441 C 1 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Rodríguez Adela 12544832 C 1 Div. Servicios Jurídicos Área Biblioteca Fernández López Daniel 10380810 A 12 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Anza Irisarri Eduardo 12739720 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área LicitacionesBarbieri Pasturi Umile 16574506 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialBianchi Crossa Laura 11414711 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialRuibal Bruno Francisco 13474943 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialAzambuja Etcheverry Elena 14541779 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialOtton Rodríguez Carmen 17560962 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialPeña De elizalde Alberto 11356167 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialFerlat De león Alvaro 19216503 B 3 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialRodríguez Sobrera Gladys 11434325 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialTroccoli Arcieri Adriana 13418151 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialGonzalez Silvera Ernesto 38286612 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialPienovi Eiras José 10725230 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área ExpropiacionesJarodich Kogan Esther 35069962 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área AutomotoresCaballero Ilieff Adriana 12932306 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área Automotores


226Elaboración:




Fabini Gómez Enrique 8275279 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Silva Beltran José 12823327 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Wisosky Fridlender Paula 17273290 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Cauteruccio Alves Carlos 19861312 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Gómez Rodríguez Gabriela 20124464 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Muriel López Miguel 26730760 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Rado Fernández Julio 31663358 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Rey Moreno María 10910811 A 13 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Lopardo Pérez Ana 7555739 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Odizzio Quiñones Silvia 29865582 A 14 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Pérez González Mario 14339122 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosVeiga Palarin Ruben 29913804 A 10 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosBarbe Manzi Ricardo 12017299 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosDiverio Bagnasco Hugo 16213962 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosGarcía Alonso Fernando 17142665 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosViera López Alvaro 33399987 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosRibeiro Alaniz Rossana 28273960 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosFumero Duclos María 35951642 D 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónVidal Seni Araceli 39575678 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónClemente De la Fuente Laura 15422566 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónMergel Thoma Anita 34561345 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónRomero Maggiolo Ricardo 17583409 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónNieto Moreno Miguel 19414662 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Procuración

1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Cambón Fernández Gladys 12533578 C 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Administrativa

227Elaboración:




Menoni González Ivonne 29160908 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área AdministrativaUmpiérrez Santurio Valeria 38576568 * 0 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área AdministrativaNapias Baña Carlos 13126536 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Notificaciones

228Elaboración:






Sr. Pablo Ferrer

Supervisor: Dra. Addy Mazz

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Departamento Notarial

2- Departamento Letrada

3- Departamento Contencioso y Sumarios

4- Área Biblioteca

Responsables:1- Esc. Daniel Fernández

2-

3- Dra. Silvia Odizzio

4-

229Elaboración:




Funciones: Asesorar a la Jerarquía en todo lo referente a la temática legal.

Preparar pryectos de normas legales, relgamentarias y contratos de ejecución a

nivel Nacional e Internacional e intervenir directamente en la substanciación de

otros actos jurídicos en los que el Ministerio sea parte.

Actuar en toda materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía

jurisdiccional y ante los Órganos que se disponga.

Asesorar en materia expropiatoria.

Intervenir en los procesos licitatorios y en los trámites y gestiones necesarios para

concretar la escritura traslativa del dominio del particular al Estado.

Ejercer la Superintendencia Notarial de Registros referentes a la materia sustantiva

del Ministerio.

Asesorar en procedimientos disciplinarios.

230Elaboración:




DEPARTAMENTO NOTARIAL

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos

Dra. Addy Mazz

Supervisor: Esc. Daniel Fernández


1- Área Licitaciones

2- Área Garantías y Poderes

3- Área Automotores

Responsables:1- Esc. Eduardo Anza

2-

3-

231Elaboración:




Funciones:Asesorar sobre temas jurídicos, especialmente en materia notarial a instancias de

la División Servicios Jurídicos o de las jerarquías del Ministerio y sus Direcciones o

Dependencias.

Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en materia notarial.

Coordinar, supervisar y organizar las áreas y personal del servicio dictando los

reglamentos del caso.

Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley,

decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones.

Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones y Tribunales en los que

participe.

Asesorar en la aprobación de los pliegos de condiciones y supervisar el

procedimiento licitatorio, inclusive, el otorgamiento de los respectivos contratos.

Supervisar el proceso expropiatorio en todo su desarrollo para la concreción de las

distintas obras llevadas a cabo por el M.T.O.P.

Convocar y presidir la Sala de Escribanos del Ministerio fijando los asuntos y

temas a considerar.

Ejercer la superintendencia notarial de registros referentes a la materia sustantiva

del Ministerio.

Actividades:Evacuación de consultas, elaboración de informes y actas diversas (ej.

constatación, sorteo en todo el territorio de la República).

Supervisión de los Registros notariales.

Control de escrituras y de toda documentación necesaria en los temas de su

especialidad.

Supervisión de los pliegos de condiciones para la adquisición de bienes y servicios.

Establecimiento de la agenda a ser tratada en Sala de Escribanos, coordinación de

pautas de trabajo y de las acciones a tomar.

Control de los contratos en relación con las cesiones de crédito.232



Febrero 2012


ÁREA LICITACIONESContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial

Esc. Daniel Fernández

Supervisor: Esc. Eduardo Anza

233Elaboración:




Funciones : Colaborar directamente con el Jefe del Departamento Notarial, en las funciones

inherentes a su cargo, subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o

acefalias temporales.

Asesorar en forma verbal o escrita en expedientes o fuera de los mismos, sobre

temas jurídicos especialmente en materia notarial que requiera la División

Servicios Jurídicos o las jerarquías Ministeriales.

Intervenir en los procesos licitatorios en todo su desarrollo.

Supervisar e intervenir en el otorgamiento de los respectivos contratos y llevar los

registros de los mismos.

Integrar la Sala de Escribanos.

Coordinar con el Jefe del Departamento, la supervisión y organización de tareas

y personal del servicio.

Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley,

decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones.

Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones Asesoras de Adjudicaciones

en las que se le designe.

Actividades: Asesoramiento en materia licitatoria.

Signatura y control de los proyectos de Resolución Ministerial en las distintas

etapas licitatorias.

Confección y revisión de los pliegos de condiciones utilizados en los

procedimientos licitatorios llevados a cabo por el M.T.O.P.

Participación en los actos de apertura de ofertas.

Control de la documentación presentada por los oferentes y elaboración de las

respectivas actas.

Evacuación de consultas y elaboración de informes en los expedientes tramitados

por el área.

234Elaboración:




Elaboración de informes, actas, etc., y lo que corresponda en los expedientes

tramitados por el área.

Redactar y/o controlar los contratos resultantes del proceso licitatorio, controlando

la documentación de la empresa adjudicataria (otorgante del contrato) y cuando

corresponda certificar notarialmente los mencionados documentos.

235Elaboración:




AREA GARANTÍAS Y PODERES

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial


Supervisor:

236Elaboración:




Funciones:Registrar y custodiar las garantías de mantenimiento de ofertas y cumplimiento

de contrato, hasta su oportuna devolución.

Llevar el Registro de Poderes.

Actividades:Control de las garantías presentadas por las empresas oferentes.

Estudio de la documentación referida a apoderados y representantes.

Mantenimiento y actualización de los respectivos registros.

237Elaboración:




ÁREA AUTOMOTORES

Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial


Supervisor:

238Elaboración:




Funciones:Asesorar en materia de automotores.

Llevar el Registro de Automotores.

Actividades:Confección y control de los títulos de propiedad de los vehículos que enajena el

M.T.O.P.

Organización y actualización del Registro de Automotores.

239Elaboración:




DEPARTAMENTO LETRADA


Dra. Addy Mazz

Supervisor:

240Elaboración:




Funciones : Asesorar en materia jurídica a requerimiento de la División Servicios Jurídicos,

de las Jerarquías del Ministerio o cualquiera de los diversos servicios que la

integran.

Intervenir cuando se le requiera, en la redacción de resoluciones, mensajes y

proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos, etc.

Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes

subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o acefalías

temporales.

Integrar la Sala de Abogados.

Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio.

Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las Comisiones y

Tribunales en el que se designe.

Supervisar todos los contratos ad-referéndum que celebre el Ministerio.

Actividades : Análisis e informe de expedientes, que son objeto de dictamen de un Asesor y

del Director del Departamento en procedimientos iniciados en esta Secretaría

de Estado así como en las diversas Direcciones Nacionales de este Ministerio.

Intervención en todos los contratos de obra pública, contratos por los diversos

mecanismos previstos en la normativa.

Intervenir en el proceso licitatorio en todas sus etapas: redacción de Pliegos,

convocatoria, comisiones, estudio de ofertas, adjudicaciones, observaciones y

recursos.

Intervención en todo tipo de concesión de obra pública, y de servicios, en sus

diversas etapas: convocatoria, selección, observaciones, adjudicación y

recursos.

Intervención en todo tipo de contrato que el Ministerio suscriba por sí y los

otorgados por la Direcciones ad-referéndum de esta Secretaría de Estado, y los

241Elaboración:




que se elevan al Poder Ejecutivo ad-referéndum (arrendamientos, comodatos,

etc.).

Asesoramiento en materia expropiatoria: control de las diversas etapas del

procedimiento expropiatorio, recursos.

Asesoramiento directamente en los diversos recursos administrativos

promovidos contra las resoluciones dictadas por las Direcciones Nacionales,

esta Secretaría de Estado, y Entes y Servicios Descentralizados que se

conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio (recurso de

revocación, jerárquico y de anulación).

Asesoramiento en materia de funcionarios públicos (reclamo de haberes,

abandono de cargo, calificaciones, retenciones judiciales, compensaciones,

recursos por distribución de economías, designación, cese, promociones, etc.).

Asesoramiento en todas las materias de las Direcciones Nacionales:

Arquitectura, Transporte, Vialidad, Hidrografía, Topografía y el Registro de

Empresas.

Ejecución de concesiones.

Asesoramiento en la ejecución y funcionamiento de las concesiones, a través de

los expedientes que se instrumentan, por ejemplo: concesiones de obra pública,

(ejemplo Ruta 1, Ruta 8, Ruta Interbalnearia, Terminal de Tres Cruces, Obras de

la Corporación Vial, etc. ver expedientes relacionados con rescisiones,

incumplimientos, adeudos). Lo mismo, en las concesiones y permiso de uso,

represas, etc, materia genérica de Código de aguas.

Asesoramiento en Pliegos de Condiciones de esta Secretaría de Estado,

Direcciones Nacionales, y Entes y Servicios. Por ejemplo A.N.P., y Terminales

Portuarias (Colonia, M. Bopicuá).

Asesoramiento en materia de infracciones y sanciones impuestas por las

diversas Direcciones: Transporte, Hidrografía, Vialidad, y los Entes que se

conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio, ejemplo A.N.P.

Asesoramiento en materia de cesiones de crédito de certificados de obra.

242Elaboración:




Relacionamiento con Entes y Servicios Descentralizados: actos complejos que

debe dictar el Poder Ejecutivo a propuesta de los Entes; control de actas de los

Directorios (A.N.P., PLUNA y A.F.E.).

Preparación y supervisión de proyectos de normas legales, reglamentarias y

contratos de ejecución a nivel nacional e internacional.

Informe de proyectos de resolución que vienen de otros Ministerios para ser

suscritos por el Sr. Ministro (Refrendas).

Signatura de todas las Resoluciones y Contratos a firmar por el Ministro y

Jerarquías.

“Memos” sobre asuntos puntuales -fuera de expedientes- sometidos a su

consideración.

Integración de Comisiones.

Todos los funcionarios Asesores Letrados realizan todas las funciones,

adjudicándose los expedientes de acuerdo al Régimen de Turnos establecido

por las resoluciones de 24 de junio de 1959 y 17 de setiembre de 1982. Dichos

turnos, son por orden alfabético de sus apellidos y día, y los expedientes se

adjudicarán al Abogado Asesor de turno en la fecha del trámite que dispone el

pase de los obrados a dicha Asesoría (resolución de 17 de setiembre de 1982).

243Elaboración:




DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS


Dra. Addy Mazz

Supervisor: Dra. Silvia Odizzio

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1. Área Asesoramiento Contencioso y Sumarios

2. Área Procuración

3. Área Administrativa

4. Área Notificaciones

Responsables: 1.

2.

3. Ivonne Menoni

4.

244Elaboración:




Funciones:Asesorar en materia jurídica en todas sus ramas a requerimiento de las jerarquías

del Ministerio.

Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes,

subrogando a sus superiores y pares en casos de licencias o acefalías temporales.

Actuar en materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía jurisdiccional y

ante los órganos que corresponda.

Realizar los procedimientos disciplinarios: instruir y ejercer contralor administrativo

en los sumarios, investigaciones administrativas e informaciones de urgencia que

se le cometan.

Integrar la Sala de Abogados.

Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio.

Intervenir, cuando se le requiera, en la redacción de los mensajes, proyectos de

ley, decretos, reglamentos, contratos y resoluciones.

Realizar y controlar las diligencias de notificaciones e intimaciones administrativas

que se encomienden.

Asistir, patrocinar y ejercer la representación del Ministerio, ante todos los estrados

del Poder Judicial, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, y diversas

dependencias de la Administración Central, Entes Autónomos, Servicios

Descentralizados y Gobiernos Departamentales.

Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las comisiones y tribunales

en que se le designe.

Actividades: Asesoramiento en toda la temática jurídica atinente a esta Secretaría de Estado.

Instrucciones de sumarios, investigaciones administrativas, etc. dispuestas por las

Jerarquías Ministeriales.

Notificaciones administrativas.

Controlar las diligencias de notificaciones administrativas.

245Elaboración:




Representación del Ministerio en materia contenciosa administrativa ante todas las

entidades públicas.

Integración de Comisiones y Tribunales.

246Elaboración:




ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOSContexto

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios

Dra. Silvia Odizzio

Supervisor:

247Elaboración:




ActividadesRealización de consultas, peticiones, recursos administrativos.

Instruye investigaciones y sumarios administrativos.

Patrocina los juicios del Ministerio representando al Estado en calidad de

actores, demandados o terceristas, en Primera y Segunda Instancia y ante la

Suprema Corte de Justicia, en las sedes judiciales de todo el país: Conciliación,

Paz, Civiles, Trabajo, Penal, Contencioso Administrativo, Tribunal de lo

Contencioso Administrativo, Suprema Corte de Justicia, así como Audiencias de

Conciliación ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

248Elaboración:




ÁREA PROCURACIÓNContexto


Dra. Silvia Odizzio

Supervisor:

249Elaboración:




ActividadesRealización de la procuración en todo el país ante todas las sedes judiciales: de

Conciliación, Paz, Civiles, Penales, de Trabajo, Juzgados de lo Contencioso

Administrativo, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Tribunales de

Apelaciones en lo Civil, Trabajo, Penal, Suprema Corte de Justicia, así como en

todas las oficinas públicas del país (Entes Autónomos, Servicios

Descentralizados, Organismos ParaEstatales, Enseñanza, etc.).

Presentación de escritos y documentos.

Presentación a las audiencias con el abogado que se le designe en

representación del Estado.

Realización de actas administrativas, toma de declaraciones en la instrucción de

investigaciones administrativas y sumariales, instrucción de investigaciones y

sumarios administrativos.

Registración y seguimiento de trámites judiciales y/o administrativos de todos

que inicien o se les solicite.

250Elaboración:




ÁREA ADMINISTRATIVAContexto


Dra. Silvia Odizzio

Supervisor:

251Elaboración:




ActividadesRealización de los escritos que se les asigne, tanto para su presentación

en sedes administrativas o judiciales; librar oficios, solicitar Juntas Médicas,

Realización de todas las notas e informes de carácter administrativo que se les

solicite en las investigaciones, sumarios, peticiones, recursos administrativos, o

cualquier otro tipo de nota.

Registro de ingresos y egresos de todos los expedientes y cedulones de la

Oficina, tanto administrativos como judiciales.

252Elaboración:




ÁREA NOTIFICACIONESContexto


Dra. Silvia Odizzio

Supervisor:

253Elaboración:




Actividades:Realización de notificaciones de todas las vistas, resoluciones, informes, etc.

que se le encomiende tanto a particulares, como a empresas y organismos

públicos.

254Elaboración:




DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS

255Elaboración:





ORGANIGRAMA

256Elaboración:




LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Gomila Tiscornia Mirtha 25788528 A 9 Dirección General Div. Reg, Nacional de Empresas Verdaguer Carbajal Miguel 19433363 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor LegalLanzola Torres Alicia 13392654 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor LegalValerio Bergamaschi Rosario 16449599 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Secc. Registro IncumplimientoCastro Somoza Néstor 17329166 A 4 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Aguirre Peyre Graciela 16984648 D 6 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. CalificacionesPenino Cefrorella María 12047141 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.FinancieraIturburu Díaz Enrique 8280238 A 11 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.FinancieraVazzo González Maria 39651418 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas

Ruiz Del re Emilio 19686427 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas

Rodríguez Bergos Carlos 12719809 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas

257Elaboración:





Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior:Dirección General

Sr. Pablo Ferrer

Supervisor:Esc. Adriana Gomila

Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes :1- Departamento Técnico Calificaciones

2- Sección Registro Incumplimientos

Responsables:1- Arq. Néstor Castro

2-

258Elaboración:




Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de las

áreas bajo su supervisión, teniendo como premisa la calidad total.

Proponer y elaborar normas en materia de calificación de empresas contratistas

de Obras Públicas, que dispongan las condiciones básicas de contratación, así

como el régimen sancionatorio para incumplimientos.

Habilitar a las empresas a ofertar y contratar Obras Públicas.

Brindar a los diversos organismos de la Administración Pública, instituciones

Privadas y a los particulares que lo soliciten, información de las empresas

contratistas de Obras Públicas inscriptas en el Registro.

Informar sobre las sanciones e incumplimientos contractuales en la realización

de Obras Públicas y/o Privadas, que lleguen a su conocimiento y proponer a las

Autoridades Ministeriales la aplicación de aquellas sanciones que sean de su

competencia.

Difundir la nómina de empresas calificadas, los incumplimientos registrados, las

sanciones aplicadas y toda la información relevante al respecto.

Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la temática relacionada a la

División.

Organizar talleres de capacitación sobre la temática registral

Actividades:Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión,

teniendo como meta la calidad total.

Aprobación de la inscripción y calificación de las empresas nacionales y

extranjeras

Expedición de la información de los antecedentes de incumplimientos de las

empresas en la ejecución de obras contratadas por organismos del Estado y

todo otro dato que se considere de interés.

Expedición de certificados habilitantes para ofertar y contratar con el Estado.

Elaboración de pautas y criterios generales de calificación.259



Febrero 2012


Redacción de proyectos de Decreto, resoluciones internas e instructivos.

Capacitación a organismos del Estado sobre la temática registral en modalidad

de taller.

260Elaboración:




DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONESContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas

Esc. Adriana Gomila

Supervisor: Arq. Néstor Castro


1. Sección Contralor Legal

2. Sección Calificación

3. Sección Evaluación Económica Financiera

Responsables:1-

2-

3- Cra. Rosario Penino

261Elaboración:




Funciones:Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos (obras,

equipos, representantes técnicos, cumplimientos de contratos, V.E.C.A.) y de

aplicación de los sistemas de calificación de empresas

Calificar a las empresas cualitativamente – categorías y especialidades – y

cuantitativamente – V.E.C.A.

Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la

calificación en el Registro

Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de

antecedentes, cumplimientos, obras y equipos.

Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área

técnica.

Actividades:Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos y de

aplicación de los sistemas de calificación de empresas

Análisis e información de los antecedentes de obras, equipos, representantes

técnicos, evaluación de cumplimientos de contratos, coherencia de montos

ejecutados de obras con la información contable certificada

Determinación de las categorías y especialidades en que corresponde calificar a

las empresas; de los antecedentes registrados por cada empresa

Determinación del V.E.C.A.

Notificación de las observaciones formuladas en el trámite de calificación

Ingreso al sistema de los datos técnicos que sustentan la calificación

Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial

Integración de la Comisión Asesora Técnica y confección de las actas

Gestión de la cuenta corriente del V.E.C.A.

Coordinación de la aplicación de criterios técnicos a utilizar en la calificación de

empresas

262Elaboración:




Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a

organismos públicos sobre los temas técnicos

263Elaboración:




SECCIÓN CONTRALOR LEGAL

Contexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones

Arq. Néstor Castro

Supervisor:

264Elaboración:




Funciones:Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídicos y de aplicación

de los sistemas de calificación de empresas.

Inscribir empresas nacionales y extranjeras.

Gestionar el Registro de incumplimientos.

Gestionar el Registro de empresas extranjeras.



Coordinar la aplicación de criterios jurídico-notariales a utilizar en la inscripción

de empresas nacionales y extranjeras.


legal.

Actividades: Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídico-notariales

y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas.

Análisis y confección de los informes correspondientes a la inscripción y anexo

legal en el trámite de calificación.

Análisis y confección de informes de consorcios.

Análisis y confección de informes relativos a las formalidades de presentación de

la documentación proveniente del exterior. (legalización, traducción,

protocolización).

Notificación de las observaciones formuladas en los trámites antes señalados.

Análisis y procesamiento de los incumplimientos y sanciones comunicados por

las reparticiones del Estado.

Informes a las reparticiones estatales del alcance de los incumplimientos y

sanciones registrados. Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial.

Coordinación de criterios técnicos a utilizar en el tratamiento de incumplimientos

e inscripción y calificación de empresas del exterior.

265Elaboración:




Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a

organismos públicos sobre temas jurídicos.

266Elaboración:




SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERAContexto:

Depende de:Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones

Arq. Néstor Castro

Supervisor: Cra. Rosario Penino

267Elaboración:




Funciones:Asesorar a la División, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas

constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación

de empresas

Determinar la situación económico-financiera de empresas nacionales y

extranjeras que solicitan calificación, a efectos de calcular su V.E.C.A.



Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los

estados contables


financiero-contable.

Actividades:Asesoramiento a la oficina, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas

constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación

de empresas

Análisis e información de los estados contables de empresas nacionales y

extranjeras que solicitan calificación; declaraciones juradas fiscales de las

empresas nacionales que solicitan calificación; coherencia de los “montos de

obras ejecutadas” y de la “descripción de obras ejecutadas” aportados por las

empresas

Notificación a las empresas de las observaciones e informes formulados en el

trámite de calificación.

Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial.

Realización de los ajustes pertinentes a los estados contables presentados, para

adecuarlos a las Normas Internacionales de Información Financiera y Normas

Internacionales de Contabilidad

Determinación de los ratios que surgen de los estados contables y que se

aplicarán para el cálculo del VECA268



Febrero 2012


Ingreso al sistema de gestión de los datos de la facturación de los últimos 3

ejercicios de cada empresa, determinando el “valor base” para el VECA; de los

valores que surgen de los estados contables previamente estudiados y

ajustados; de la constancia de haber cumplido con los requisitos y formalidades

previstos en el reglamento y de los comentarios que estime de interés para la

CAT y la Dirección

Coordinación en la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los

estados contables.Colaboración en la elaboración y disertación de la presentación de talleres de

capacitación a organismos públicos sobre la temática registral correspondiente al

área.

269Elaboración:



Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECRETARIA