(Manual de Organizaci³n y Funciones

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  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    Manual deOrganizacin yFunciones MOF

    Aprobado el 14 de Marzo de 2012,mediante Acuerdo N 01-2012/5S por elDirectorio de EM!MA S"A"

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    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina 1

    Oficina General de Planificacin, Presupueso y !acionalizacin " EMILIM#

    MANUAL DE ORGANIZACIN !FUNCIONE"

    INDICE

    #RE"EN$ACIN

    $%$ULO I&' GENERALIDADE"

    1"1 #b$eti%o&1"2 Alcance1"' (a&e !e)al1"4 De*nicione&1"5 E&tructura #r)+nica1" #r)ani)rama

    $%$ULO II&' CLA"IFICACION DE CARGO"

    2"1 ndice Al.abtico por Denominacin de ar)o&2"' De&cripcin de lo& ar)o&

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    #RE"EN$ACIN

    En el marco del proce&o de modernizacin de la )e&tin de la Empre&a Municipalnmobiliaria de !ima la& norma& emitida& por la 3re&idencia del on&e$o deMini&tro& para la elaboracin aprobacin del uadro para A&i)nacin de 3er&onalA3 &e a elaborado el pre&ente 6Manual de #r)anizacin 7uncione&8, el cualcon&titue una erramienta de )e&tin para el ordenamiento de lo& car)o&, acordecon lo& ob$eti%o& in&titucionale&, la& competencia& .uncione& e&tablecida& en el9e)lamento de #r)anizacin 7uncione&, a&: como con la& reale& nece&idade& dela empre&a"

    El Manual de #r)anizacin 7uncione& contiene in.ormacin rele%ante &obre lanaturaleza, acti%idade& t:pica& re;ui&ito& m:nimo& de lo& car)o& contenido& enel uadro para A&i)nacin de 3er&onal, ;ue an &ido de*nido& para lo)rar el.uncionamiento e*ciente e*caz, ba&ado en el an+li&i& tcnico de lo& debere&,re&pon&abilidade& re;ui&ito& m:nimo& ;ue &e deben tener pre&ente para accedera cada )rupo ocupacional"

    !o& car)o& ;ue &e e&tablece en el pre&ente Manual permitir+n implementar lae&tructura or)+nica de EM!MA a tra%& de la .ormulacin del uadro paraA&i)nacin de 3er&onal - A3, orientar la &eleccin de per&onal, plani*car la

    capacitacin, e&tablecer medida& de rotacin de per&onal, entre otro&"on&ecuentemente, la de&cripcin de lo& car)o& re&ponde a un doble prop&ito)eneral ;ue &e identi*ca con el inter& tanto de la Admini&tracin como de lo&traba$adore&"

    3ara la elaboracin del pre&ente Manual &e an tomado en con&ideracin la !e N2blico, ;ue e&tablece cinco )rande& cate)or:a&laborale& dentro de lo& cuale& &e a)rupan lo& car)o&, a&: como el 9e)lamento de#r)anizacin 7uncione& de EM!MA el uadro para A&i)nacin de 3er&onal

    Dentro de e&te marco, &e impul&a la .ormulacin del Manual de #r)anizacin 7uncione& como un proce&o &u$eto a permanente actualizacin para contribuir alcumplimiento de la .uncin, el u&o racional de lo& recur&o&, la )e&tin participati%a la e*ciencia de la empre&a en trmino& de co&to& de calidad de lo& &er%icio&;ue pre&ta"

    El u&o del pre&ente Manual comprende a todo& lo& r)ano& de EM!MA, &iendo deaplicacin mane$o obli)atorio por todo .uncionario, con .uncione& de direccin,&uper%i&in control de r)ano& unidade& or)+nica&"

    !a %i)encia actualidad de e&ta erramienta tcnica admini&trati%a depender+ dela& re%i&ione& actualizacione& ;ue &e le a)an, la& cuale& deber+n &er realizada&por la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin con la

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    colaboracin de la #*cina de 9ecur&o& @umano& de toda& la& Dependencia& dela EM!MA"

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    I& GENERALIDADE"

    (&( O)*E$I+

    O, O-.e/i0o

    General,!o)rar una adecuada de*nicin ordenamiento de lo& car)o& de laEmpre&a Municipal nmobiliaria de !ima - EM!MA, para el cumplimientode &u& .uncione& rectora&"

    O-.e/i0os Es1ec23cos, Determinar lo& car)o& de&cribir la& .uncione& de cada uno de ello&,

    &e)>n la& .uncione& ;ue e&tablece el 9e)lamento de #r)anizacin 7uncione& otra& norma& ;ue le &ean aplicable&"

    Delimitar normar la& l:nea& de re&pon&abilidad autoridad"

    E&tablecer el per*l re;uerido para cada car)o para &u de&empeo,para .acilitar la ubicacin del per&onal, a&: como .acilitar el proce&ode &eleccin de recur&o& umano&"

    Ser%ir de in&umo para el di&eo or)anizacional de la Empre&aMunicipal nmobiliaria de !ima - EM!MA la adecuada .ormulacinde lo& documento& de )e&tin"

    1"2ALCANCEB

    El pre&ente documento de )e&tin comprende lineamiento& ;ue debenob&er%ar toda& unidade& or)+nica& de la Empre&a Municipal nmobiliariade !ima - EM!MA"

    1"')A"E LEGAL,

    on&titucin 3ol:tica del 3er>

    !e N 2=5blica"

    9e)lamento de #r)anizacin 7uncione&, aprobado con Acuerdo N04-2011/2=S de .eca 21 de diciembre de 2011"

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    uadro para A&i)nacin de 3er&onal, aprobado con Acuerdo N 04-2011/2=S de .eca 21 de diciembre de 2011"

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    1"4DEFINICIONE"

    a4Cargo& E& el elemento b+&ico de una or)anizacin, cua& .uncione&principale& lo di&tin)uen de lo& dem+& car)o&" !a& .uncione& de un

    car)o, ;ue &e a&i)nan al per&onal, contribuen al lo)ro de lo&ob$eti%o& en una or)anizacin"

    !o& car)o& contenido& en el uadro para A&i)nacin de 3er&onal - A3pueden &er a&i)nado& a per&onal de di.erente ni%el remunerati%o o)rupo& ocupacionale&, de acuerdo con la nece&idad de la Entidad,&iempre ;ue cumplan con lo& re;ui&ito& ei)ido& para el car)o, ∈ue ello conlle%e a una a.ectacin del a&pecto remunerati%o Art:culo10 del Decreto Supremo N 04'-2004-3MF

    -4Ni0el de Cargo& on$unto de car)o&, cua& .uncione& principale& &onde &imilar comple$idad, &u de&empeo ei)e re;ui&ito& m:nimo&&imilare&"

    c4 Re5uisi/os M2ni6os& 9e;uerimiento de conocimiento&, eperiencia competencia& b+&ica& ei)ible& para el de&empeo de la& .uncione&de un car)o"

    1"5E"$RUC$URA

    ORGANICA AL$A

    DIRECCION Directorio" ?erencia ?eneral"

    RGANO DE CON$ROL Gr)ano de ontrol n&titucional"

    RGANO" DE A"E"OR%A ! DEFEN"A LEGAL #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin" #*cina ?eneral de A&unto& !e)ale&

    - #*cina de A&e&or:a Hur:dica

    RGANO" DE A#O!O #*cina de Secretar:a ?eneral #*cina ?eneral de Admini&tracin 7inanza&"

    - #*cina de ontabilidad 7inanza&- #*cina de 9ecur&o& @umano&- #*cina de Iecnolo):a& de n.ormacin omunicacin- #*cina de !o):&tica Ser%icio& ?enerale&

    RGANO" DE L%NEA ?erencia de 3roecto&"

    - Sub ?erencia de 3re in%er&in- Sub ?erencia de E&tudio& 3roecto&- Sub ?erencia de E$ecucin de #bra&

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    ?erencia de ?e&tin nmobiliaria"- Sub ?erencia de Saneamiento nmobiliario- Sub ?erencia de Admini&tracin, 3romocin De&arrollo nmobiliario

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    1"ORGANIGRAMA

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    DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

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    on%ocar al Directorio con.orme al E&tatuto de la empre&a"3re&idir la& Se&ione& del Directorio"Ji)ilar el cumplimiento de lo& *ne& ob$eti%o& para lo& ;ue .ue creada la empre&a"Jelar por el cumplimiento de lo& acuerdo& de la Hunta ?eneral de Accioni&ta& del DirectoriDirimir en ca&o de empate en la& %otacione& del Directorio"oordinar con el He.e del Gr)ano de ontrol nterno, el e&tricto cumplimiento de la& norma&E$ercer la& .acultade& e$ecuti%a& ;ue le con*era la Hunta ?eneral de Accioni&ta&"7& E$ercer otra& .acultade& ;ue le con*era la Hunta ?eneral de Accioni&ta&"

    UNIDAD DIREC$ORIO CARG #RE"IDEN$E DEL

    A" FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )& LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB Hunta ?eneral de Accioni&ta&

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    ?erente ?eneral el per&onal de la 3re&idencia"

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional uni%er&itario en Admini&tracin,Econom:a, Dereco o carrera& a*ne&

    omplementariaon e&tudio& de Doctorado en Direccin deEmpre&a& o ?e&tin 3>blica o &imilare&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 10 ao& de eperiencia laboral

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 05 ao& de eperienciaen .uncione& de direccin"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento de Admini&tracin de Empre&a&" onocimiento )eneral de lo