MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES - Congreso del .MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES DE LA DIRECCI“N

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    H. CONGRESO DEL ESTADO DE SONORA

    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    AGOSTO DE 2012

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    H. CONGRESO DEL ESTADO DE SONORA

    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    I N D I C E

    Pgina Direccin General de Comunicacin Social 3 Estructura Misin Director General de Comunicacin Social.. 4 Estructura Misin

    Funciones Asistente Ejecutivo de Direccin. 6

    Misin Funciones

    Asistente Administrativo de Comunicacin Social... 8 Misin Funciones Subdirector de Cobertura y Difusin.. 10 Estructura

    Misin Funciones

    Asistente Tcnico de Sntesis Informativa.... 12 Misin Funciones

    Reportero de Medio Impreso...... 14 Misin Funciones

    Reportero de Radio..... 15 Misin Funciones

    Reportero Grfico....... 16 Misin

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    Funciones

    Pgina Jefe del Departamento de Produccin 18 Estructura

    Misin Funciones

    Asistente de Produccin....... 20 Misin Funciones

    Asistente de Audio y Video... 22

    Misin Funciones

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    H. CONGRESO DEL ESTADO DE SONORA

    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

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    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    MISION: Crear, mantener y difundir la imagen del congreso del Estado de Sonora mediante el contacto con los medios de informacin, captacin y transmisin de informacin relevante y campaas Institucionales. ESTRUCTURA:

    Direccin General

    Comunicacin Social

    Asistente Administrativo

    Comunicacin Social

    Asistente Ejecutiva

    de Direccin

    Jefe de Departamento

    Produccin

    Asistente de

    Produccin

    Subdirector de

    Cobertura y Difusin

    Asistente Tcnico

    Sntesis Informativa

    Asistente de

    Audio y Video

    Reportero de

    Radio

    Reportero de

    Medio Impreso

    Reportero

    Grfico

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    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

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    Nombre del Puesto: Director General de Comunicacin Social Reporta a: Oficial Mayor Puestos que le reportan: Asistente Ejecutiva de Direccin, Subdirector de Cobertura y Difusin, Asistente Administrativo de Comunicacin Social, Asistente Tcnico de Sntesis Informativa y Jefe del Departamento de Produccin. Misin: Informar a la opinin pblica las actividades del Congreso del Estado en condiciones de objetividad y equidad, impulsando su imagen institucional, asegurando que los distintos medios informativos reciban la informacin relevante sobre el desarrollo del trabajo legislativo y parlamentario de la Cmara de Diputados. Funciones y Actividades: Difundir las actividades legislativas a travs de los medios informativos locales y regionales.

    Proponer, en coordinacin con el Oficial Mayor, a la Comisin de Rgimen Interno y Concertacin Poltica el programa de Comunicacin Social del Congreso del Estado, que permita una difusin sistemtica y adecuada de las actividades legislativas en los medios de comunicacin.

    Realizar la difusin oportuna, objetiva y profesional de las actividades relevantes del Congreso del Estado, a travs del contacto con los medios de comunicacin.

    Llevar a cabo la cobertura informativa (citatorio de medios, elaboracin de boletn informativo, cobertura de soporte tcnico, grfica y audiovisual) de las sesiones de Pleno, reuniones de comisiones, eventos relevantes del Congreso y diferentes actividades en los distritos que soliciten los diputados.

    Coordinar acciones con el departamento de Informtica para realizar la transmisin va internet en vivo de las sesiones de Pleno y reuniones de las comisiones de dictamen.

    Generar los diseos o conceptos de anuncios en medios electrnicos o escritos a travs de una campaa permanente, con una metodologa de comunicacin en base a la agenda legislativa.

    Realizar la aplicacin de auditoras de imagen y percepcin del trabajo legislativo, a travs de encuestas y sondeos de opinin.

    Elaborar las memorias de leyes y decretos, as como su publicacin editorial de acuerdo a las definiciones de tiempo que determine la Comisin de Rgimen Interno y Concertacin Poltica.

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    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

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    Atender las relaciones pblicas con los representantes de los medios de comunicacin y proporcionar los apoyos necesarios para garantizar una adecuada coordinacin institucional con los mismos.

    Mantener buena relacin con los medios de comunicacin, escritos y electrnicos de nivel local, estatal y nacional para facilitar los procesos informativos.

    Conseguir espacios para la participacin directa de diputados y funcionarios del Congreso del Estado en los medios de comunicacin, ya sean revistas espacios en radio y televisin.

    Brindar asesora tcnica de protocolo e imagen institucional.

    Asesorar a los rganos de gobierno del Congreso del Estado para proyectar el trabajo legislativo y contribuir a una mejor percepcin social de las funciones del Poder Legislativo.

    Dar apoyo a los diputados, a las diferentes comisiones y funcionarios del

    Congreso del Estado, para el adecuado manejo ante los medios de comunicacin, as como orientar sus necesidades de declaraciones o noticias en forma efectiva.

    Apoyar a la Presidencia, Mesa Directiva, Diputacin Permanente, Comisiones Legislativas, Diputados y dependencias del Congreso que lo soliciten, con material fotogrfico y audiovisual, con moderador de eventos oficiales, organizacin de conferencias de prensa, as como con la cobertura informativa, redaccin y distribucin de boletines informativos a los medios de comunicacin.

    Proporcionar asesora a los diputados y funcionarios en su imagen profesional, as como en reuniones con periodistas, columnistas, directivos de medios de comunicacin y lderes de opinin, para posicionar productos legislativos y la visin de la institucin.

    Coadyuvar en la actualizacin de la pgina de Internet del Congreso.

    Mantener actualizada, en coordinacin con el departamento de Informtica, la informacin de la pgina oficial del Congreso del Estado en Internet, en lo relacionado con las funciones de Comunicacin Social.

    Elaborar el Programa Operativo Anual de su Direccin.

    Realizar anualmente el presupuesto de medios en base al proyecto de comunicacin de la agenda legislativa, para someterla a aprobacin con la Comisin de Rgimen Interno y Concertacin Poltica.

    Las dems que le confiera su superior jerrquico, la Comisin de Transparencia, Comunicacin y Enlace Social, la Presidencia del Congreso del Estado, la Diputacin Permanente, el Pleno del Poder Legislativo y las disposiciones legales aplicables.

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    H. CONGRESO DEL ESTADO DE SONORA

    DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN SOCIAL

    Nombre del Puesto: Asistente Ejecutivo de Direccin (Comunicacin Social) Reporta a: Director General de Comunicacin Social Misin: Dar asistencia, seguimiento y apoyo a las actividades y gestiones de su rea, dando especial nfasis en canalizar en coordinacin con su jefe inmediato, la documentacin y gestiones administrativas recibidas por parte de Legisladores, departamentos y dependencias, para su atencin y solucin correspondiente. Funciones y Actividades: Atencin telefnica y personal

    Atender al pblico en general, que asiste a la Direccin General de Comunicacin Social a solicitar audiencia con el Director, registrando el orden de turno de los visitantes, nombre y el asunto a tratar.

    Atender al personal de las diferentes unidades administrativas en asuntos

    relacionados con el Director General asignado.

    Convocar telefnicamente a los representantes de los medios de comunicacin a las sesiones de pleno, reuniones de comisin, conferencias de prensa y diferentes eventos del Congreso del Estado y sus dependencias que requieran cobertura informativa.

    Efectuar la atencin telefnica con calidez y amabilidad, para brindar un servicio

    de calidad.

    Canalizar a los proveedores que entregan facturas de Comunicacin Social, con el Asistente Administrativo de Comunicacin Social, para que gestione su pago.

    Enlace y gestin administrativa

    Elaborar documentos inherentes a su unidad administrativa tales como: oficios, tarjetas de requerimientos, solicitudes de viticos y/o vehculos, entre otros.

    Registrar y controlar todas las actividades inherentes a las funciones del Director General de Comunicacin Social, para una ptima administracin de su tiempo y agenda.

    Recibir y turnar los documentos enviados al Director General de Comunicacin Social para su autorizacin y firma; as como, entregarlos a las unidades administrativas correspondientes para su seguimiento oportuno.

    Mantener actualizada la agenda de eventos programados en el Congreso del Estado, as como los que se efectan fuera de las instalaciones de este recinto.

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    DIRECCIN GENERAL