MANUAL DE ORGANIZACI“N y FUNCIONES - .El vigente Manual de Organizaci³n y Funciones de la Asociaci³n

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  • Manual de Organizacin y Funciones

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    MANUAL

    DE

    ORGANIZACIN y FUNCIONES

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    NDICE

    1. - RELACION DE EDICIONES 3

    2. APROBACION Y EFECTIVIDAD 3

    3. - INTRODUCCION 4

    4. - OBJETIVO 5

    5. - ORGANIGRAMA POR AREAS DE GESTION 6

    6. -DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA POR AREAS DE GESTION 7

    7. - RECURSOS HUMANOS POR AREAS DE GESTION 8 7.1. Servicios Generales de DACE INDACE 8

    7.2. Atencin Especializada 1 INDACE 8

    i. - Unidad de da. 8

    ii. - Rehabilitacin. 10 iii. - Centro Ocupacional Concertado. 10 iv. - Informacin, Orientacin y Apoyo Familias INDACE 10

    7.3. Atencin Especializada 2 DACE 10

    i. - Atencin Infantil 10

    ii. - Atencin Domiciliaria 11 iii. - Informacin, Orientacin y Apoyo a Familias DACE 11 iv. - Talleres Ocupacionales y Orientacin Laboral 11

    8. - FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD ORGANOS DE GOBIERNO. 11

    9. FUNCIONES POR AREAS DE GESTION. 13

    10. - DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO 15

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    1.- RELACION DE EDICIONES

    Esta pgina contiene la versin en vigor de cada una de las descripciones de los puestos que figuran en el

    organigrama en vigor.

    REVISIN FECHA APARTADOS OBSERVACIONES

    PRIMERA 18/01/2012 TODOS VERSION INICIAL

    SEGUNDA 22/01/2015 TODOS ACTUALIZACION

    TERCERA 19/04/2016 TODOS ACTUALIZACION

    CUARTA 11/11/2016 TODOS ACTUALIZACION

    QUINTA 12/01/2018 TODOS ACTUALIZACION

    2.- APROBACION Y EFECTIVIDAD.

    El presente Manual de Organizacin ha sido aprobado por La Junta Directiva de DACE y el Patronato de la Fundacin INDACE y entrar en vigor al da siguiente de su autorizacin.

    Sevilla, 12 de Febrero de 2018

    Aprobado por:

    REPRESENTANTE DACE REPRESENTANTE INDACE

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    3.- INTRODUCCION El vigente Manual de Organizacin y Funciones de la Asociacin DACE y de la Fundacin INDACE pretende ser un instrumento vivo, que de forma completa, clara, sencilla y sistmica, organice los mtodos de trabajo para poder dar salida a las demandas planteadas por nuestro colectivo.

    La Entidad formada por las dos instituciones la conforma un equipo de profesionales con un objetivo comn: garantizar una mayor calidad de vida de las personas afectadas de manera directa por Dao Cerebral Adquirido y la de sus familiares y sensibilizar a la sociedad sobre la realidad de este colectivo para su integracin integral. El presente manual, nos debe permitir sentar las bases de creacin de mecanismos adecuados que posibiliten el cumplimiento de las responsabilidades de cada miembro de la Entidad.

    DACE, Asociacin Sevillana de Afectados por Dao Cerebral Sobrevenido, naci en 1992 a partir de la iniciativa de un grupo de familiares de personas afectadas y de profesionales sensibilizados con el tema para dar respuesta a las necesidades que surgen en una situacin de Dao Cerebral Sobrevenido.

    INDACE, Fundacin para la Integracin de Afectados por Dao Cerebral Adquirido, se cre en el mes de

    octubre del ao 2003 a partir de la iniciativa de la Asociacin DACE, cuyos miembros se constituyen como Patronos Fundadores, con objeto de actuar de manera complementaria en la accin integradora de las secuelas del Dao Cerebral Adquirido, (en adelante DCA).

    Cada vez ms las Instituciones pblicas y privadas valoran en sus convocatorias de ayuda a las entidades

    que desarrollan Planes Estratgicos y Planes de Calidad, estos son un valor aadido en nuestra organizacin ya que:

    Estamos obligados a ser eficientes y eficaces.

    Las actividades tienen que ser coherentes con nuestra misin.

    Es preciso optimizar los escasos recursos.

    Fomentar el trabajo en equipo, el consenso, la iniciativa y la creatividad.

    Analizar los resultados de nuestra actividad con el objeto de poder aplicar polticas de mejora continua.

    Una buena planificacin nos permite dar servicios de CALIDAD.

    Para el cumplimiento de nuestros objetivos, debemos organizar los recursos, estructurando una oferta de Servicios y Programas.

    Para que el trabajo desarrollado se acerque a la excelencia debe existir un modelo que lo propicie. En este

    sentido, algunas cuestiones de inters son: la motivacin y el compromiso de los trabajadores con el proyecto asistencial, la existencia de canales fluidos de comunicacin e informacin, la correcta definicin de las funciones de cada miembro del equipo, la bsqueda de consensos amplios en la toma de decisiones, etc.

    La atencin a personas con DCA implica contemplar conjuntamente una extraordinaria combinacin de secuelas fsicas, sensoriales, orgnicas, cognitivas, emocionales, conductuales, familiares y sociales. Esta atencin constituye un particular y complejo reto para los profesionales, debido a la inexistencia de un perfil profesional que pueda hacer frente a todos los dficits o consecuencias que puede presentar un DCA. La concepcin de

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    trabajo transdisciplinar est basada en que los diferentes profesionales se encuentran en una posicin de complementariedad entre ellos a la hora de planificar y llevar a cabo los programas. Esto favorece que el planteamiento de trabajo sea abordado de forma coordinada, obteniendo como resultado una panormica integral de las personas y sus necesidades.

    Cada profesional valora, diagnostica e interviene, en una parte de la realidad del individuo-familia de

    acuerdo con su rol, incorporando a su vez la perspectiva de las dems disciplinas que componen el equipo de trabajo.

    El trabajo desde una perspectiva transdisciplinar implica la participacin y colaboracin de diferentes

    profesionales con el fin de tratar cada uno de los problemas, no de forma unitaria y s bajo las directrices formuladas mediante objetivos comunes y consensuados. En este modelo las funciones se complementan en el manejo de la discapacidad con el objetivo de optimizar las capacidades en lugar de establecer lmites claros entre las disciplinas a modo de compartimentos estancos. 4.- OBJETIVO Es el objetivo del presente documento la consecucin de las siguientes metas:

    I. Concretar las funciones del personal de las Entidades.

    II. Facilitar el conocimiento a todo el personal de las Entidades.

    III. Reflejar la colaboracin de los diferentes miembros de la Junta Directiva y Patronato.

    IV. Potenciar el compromiso y la colaboracin de todas las personas integrantes de las Entidades.

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    5.- ORGANIGRAMA POR AREAS DE GESTION:

    VOLUNTARIADO Y OCIO

    SENSIBILIZACION Y PREVENCION

    DE ACCIDENTES DE TRAFICO

    INNOVACION, CALIDAD Y

    FORMACION

    CENTRO OCUPACIONAL

    INFORMACION, ORIENTACION Y

    APOYO A FAMILIAS

    INFORMACION, ORIENTACION Y

    APOYO A FAMILIAS

    TALLERES OCUPACIONALES Y

    ORIENTACION LABORAL

    DIRECTOR-GERENTE

    ATENCION ESPECIALIZADA 2

    DACE

    ATENCION ESPECIALIZADA 1

    INDACE

    UNIDAD DE DIA INFANTIL

    SERVICIOS GENERALES

    DACE-INDACE

    ADMINISTRACION Y RRHH

    RELACIONES INSTITUCIONALES,

    COMUNICACIN Y CAPTACION

    DE RECURSOS

    INDACE

    PATRONATO

    DACE

    JUNTA DIRECTIVA

    REHABILITACION ATENCION DOMICILIO

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    6.- DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA POR AREAS DE GESTIN: El objeto de esta descripcin del organigrama es conseguir una adecuada comprensin del mismo de forma resumida, ya que el organigrama debe clarificar la jerarqua de responsabilidad y mando. Los rganos de gobierno, Junta Directiva de la Asociacin Dace y Patronato de la Fundacion INDACE, delegan en un Director-Gerente, el cual es el responsable de la direccin ejecutiva de las acciones planificadas por los rganos de Gobierno y bajo su directa dependencia desempea las funciones que le corresponden en la Direccin, Coordinacin y Supervisin de las actividades en el Centro y en especial las establecidas en los Estatutos. Del Director-Gerente dependen tres reas de Gestin:

    1. Servicios Generales de DACE-INDACE, que incluye las actividades comunes a las dos Entidades, entre las que figuran:

    Administracin y RRHH.

    Gestin Econmica.

    Contabilidad.

    Recursos Humanos.

    Servicios de Mantenimiento

    Servicios Externos.

    Administracin. Relaciones Institucionales, movimiento asociativo y comunicacin. Proyectos y Captacin de Recursos. Puntos de Informacin, Sensibilizacin y Programas de Prevencin. Voluntariado y Ocio. Innovacin, calidad y formacin: (Actividad transversal con intervencin de todos y

    responsabilidad de los rganos de Gobierno y Director-Gerente).

    2. Atencin Especializada 1 INDACE: (Ciara Rueda), coordina de los Servicios de la Fundacin INDACE:

    Unidad de Da. Rehabilitacin. Centro Ocupacional Concertado Informacin, Orientacin y Apoyo a las Familias de los usuarios de Indace.

    3. Atencin Especializada 2 DACE: (Nieves Garcia), coordina de los Programas de la Asociacin DACE:

    Infantil. Atencin