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素质教育培训计划 —读者篇
应用小技巧
快速录入数据
自动填充功能 实例讲解等差、等比序列 实例讲解
自定义序列 实例讲解
行列快速转换
选择性粘贴功能 实例讲解
数据分列与合并 实例讲解
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
应用小技巧
添加不同视图 实例讲解
冻结窗格
对表格进行拆分 实例讲解
数据有效性
设定录入条件 实例讲解防止重复数据输入 (自定义) 实例讲解
Countif函数格式:=COUNTIF(range,criteria)(表达式)
数据下拉列表制作 实例讲解
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
应用小技巧
条件格式
实例讲解1 实例讲解2
标题行重复打印 实例讲解一个单元格内输入多行内容
使用快捷键Alt+enter批量修改数据
实例讲解
合并计算
实例讲解
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
应用小技巧自定义数据格式 “0”:数字占位符,如单元格内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用0补足
“#”:数字占位符,只显有意义的零,小数点后数字如大于“#”的数量,按“#”的位数四舍五入
“?”:数字占位符,在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐
“,”:千位分隔符,如“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍 “@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本 “*”:重复下一次字符,直到充满列宽 “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格 [颜色]:用指定的颜色显示字符,可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红
“!”:显示“”” [条件值]:设置格式的条件 实例讲解
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
数据筛选
自动筛选
选择筛选项所在行,从菜单中选择“筛选”命令工作表中的筛选项所在行将显示一个下拉按钮,自动筛选完成
高级筛选
利用通配符与公式进行条件所在单元格:And关系条件放同一行,or关系条件放同一列
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
单元格引用
引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置
相对引用
是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容
绝对引用
绝对引用总是在指定位置引用单元格引用形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号外部引用对不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为外部引用。引用形式为:Sheet1:Sheetn!单元格(区域)
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
公式
公式是在工作表中对数据进行计算分析的方程式
格式:以“=”开头的一个运算式或函数
参数与运算符
参数:单元格引用、常量、函数运算符
算术运算符:+ - * / %比较运算符:< > = >= <= <> (判断结果为逻辑值)其它运算符:& : , 空格
“=SUM((A:A,C:D) (1:2,5:5))”;不用空格运算符:
“=SUM(A1:A2,C1:D2, A5,C5:D5)”
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
函数
函数的概念
函数是Excel已经定义好的一些特殊公式,可以对一个或多个数据进行计算,将计算结果存放于某个单元格中
函数类型 常用函数(求和、求平均值、判断条件等) 财务函数(利息、利率计算等) 日期与时间函数(返回日期、时间等) 数学与三角函数(正余弦、指数、平方和等) 统计函数(正态分布、方差等) 查找与引用函数(返回行列、单元格值、检索值等) 数据库函数 文本函数(返回指定字符、数字转文本等) 条件函数(与、或、非等)
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
常用函数的格式IF用法
IF(条件, 表达式1, 表达式2) – 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。
功能条件成立时,函数结果为表达式1的值;条件不成立时,函数的
结果为表达式2的值
可嵌套使用即在IF函数中还可以使用IF函数,最多可以嵌套7层比如:IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))
案例:根据身份证号提取出生日期 实例讲解=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
案例3某公司换了新系统,原有部分电话号码不能使用,同时又
增加了许多新的电话号码。新系统需要建立电话号码与原
来的用户档案的关联,并找出那些不能使用的电话号码和
新增的电话号码来重新建立用户档案
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)
E列是从旧帐号的B列找到的数据,#N/A表示D列的帐号在A列不存在
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
数据透视表
什么是数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。
方便查看数据集,有可能看到之前没有注意到的数据细节。
使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据分组,汇总大量的数据形成有用的信息。
应用情况
需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
宏(Macro)什么是宏宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作,包括宏语言和键盘宏
宏语言:以VBA( Visual Basic for Applications )编程语言作为基础
键盘宏:录制宏通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制
可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作
安全性选项设为“中”或“低”
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
编辑与调用宏
代码结构Sub 宏名称()相关代码End Sub
调用宏在工具菜单里选择“宏”,点击执行在页面上添加按钮实例讲解
案例案例1:学科分单案例2:采访报表请欣赏一个用宏制作的有趣的动画
2014年11月26日
素质教育培训计划 —读者篇
请各位读者别忘了填写培训反馈单打开图书馆主页,点击图示位置,用jaccount账号登陆后,选择“Microsoft Excel高级应用”课程,在“反馈意见”栏下进行填写。
2014年11月26日
反馈意见