MOF-2010 UGEL

MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 03 AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) UGEL 03

2010

Manual de Organizacin y Funciones

Unidad de Gestin Educativa Local 03

NDICE* INTRODUCCIN 2

* ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL 03 3 * CUADRO ORGNICO DE CARGOS............... 4 * TTULO I DISPOSICIONES GENERALES 6Captulo I Captulo II : Contenido y alcance : Naturaleza y fines

* TTULO II

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA................... 8Captulo III Captulo IV : De las funciones : Estructura orgnica

* TTULO III DE LA ORGANIZACIN INTERNA ..12Captulo V Captulo VI Captulo VII Captulo VIII Captulo IX Captulo X : rgano de Direccin : rganos de Lnea : rgano de Asesoramiento : rgano de Apoyo : rgano de Control Institucional : rgano de Part icipacin

* TTULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES..61 * TTULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS...62

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INTRODUCCINEl presente Manual de Organizacin y Funciones, es un documento

normativo que establece la organizacin y funciones de las mlt iples acciones que realiza el personal de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03, en concordancia con el D.S N 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. En su elaboracin se ha to mando como referencia las orientaciones dadas por la Oficina de Apoyo a la Admin istracin de la Educacin del Ministerio de Educacin; con el propsito de garantizar la MIS IN, VIS IN y objetivos orientados a brindar un servicio Educativo de calidad en concordancia con las polticas del sector y los requerimientos de la comunidad.

En su diseo se ha tenido en cuenta el Equilibrio Funcional, la Lnea de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin para que ste sea un instrumento bsico de Gestin Institucional, gil, veraz, oportuno y concordante con la realidad educativa del mbito jurisdiccional.

El Manual de Organizacin y Funciones consta de cinco (05) Ttulos, diez (10) Cap tulos y ochenta (80) Art culos y tres (03) Disposiciones Complementarias, Organigrama Estructural, Cuadro Orgnico de Cargos de acuerdo a la R. S. N 280 2001 ED la cual aprueba los Cuadros para Asignacin de Personal de la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana, Direccin Regional de Educacin del Callao y Un idades de Gestin Educativa Local.

El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local 03, los Jefes de rea, el Jefe de Asesora Jurdica, el Jefe del rgano de Control Institucional, invocan a los trabajadores de la UGEL 03, el estricto cumplimiento de las funciones que se les asigne, en el cargo que les corresponde, brindando una atencin amable, eficaz, transparente y oportuna a los usuarios para que nuestra Institucin refleje un servicio educativo y de calidad.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURALUNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 03

DIRECCIN

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONA L

RGANO DE ASESORA JURDICA

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y EQUIPAMIENTO

REA DE GESTIN PEDA GGICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONA L

INSTITUCIONES INSTITUCIONES YY PROGRAMAS PROGRAMAS EDUCATIVOS EDUCATIVOS

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CUADRO ORGNICO DE CARGOSUnidad de Gestin Educativa Local N. 03 R. S. N 280 2001 EDDENOMINACIN DE LOS CARGOSRGANO DE DIRECCIN Director del Programa Sectorial II Especialista Admin istrativo Tcnico Administrativo Secretaria Oficin ista RGANO DE LINEA rea de Gestin Pedag gica Especialista en Educacin Especialista en Educacin Secretaria Oficin ista rea de Gestin Institucional Especialista Admin istrativo Especialista en Racionalizacin Planificador Ingeniero Estadstico Especialista en Finanzas Analista de Sistemas - PAD Secretaria Tcnico Administrativo Oficin ista RGANO DE APOYO rea de Gestin Admi nistrati va y Equi pamiento Especialista Admin istrativo Especialista Admin istrativo Contador Tesorero Operador PAD Tcnico Administrativo Secretaria Oficin ista Trabajador en Servicios Chofer Asistenta Social Mdico

CARGO ESTRUCTURAL

TOTAL12 01 02 03 01 05

Director

Jefe de la Un idad

22 01 19 01 01 12 01 01 02 01 02 01 01 01 01 01

Jefe de la Un idad

Jefe de la Un idad

43 01 02 01 01 01 13 01 16 02 02 02 01

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RGANO DE CONTROL INTERNO Oficina de Control Institucional Auditor Auditor Abogado Secretaria RGANO DE AS ESORA J URDICA Abogado Abogado Oficin ista TOTAL CAP

Auditor Interno

09 01 03 04 01 03 01 01 01 101

Asesor Jurdico

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TTULO IDISPOSICIONES GENERALES CAPTULO IDEL CONTENIDO Y ALCANCESArt. 1. El presente Manual de Organizacin y Funciones, determina la naturaleza, funciones, estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03 con el Ministerio de Educacin, el Gobierno Reg ional y los Gobiernos Locales. Art. 2 El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: Constitucin Poltica del Per. Ley General de Educacin N 28044. Decreto Ley N 25762 modificado por Ley 26510. D.S. N 002-96-ED Reg lamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin. Ley 27444, Ley del Procedimiento Admin istrativo General. D.S. 016-2004-ED, Texto n ico de Procedimientos Administrativos (TUPA). R.S. N 280-2001-ED la cual aprueba los Cuadros para Asignacin de Personal de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana, Direccin Reg ional de Educacin del Callao y Unidades de Gestin Educativa Local. D.S. N 023- 2003-ED Norma de Adecuacin de las USES de Lima a UGEL Ley del Profesorado 24029 y su Modificatoria N 25212 y su Reglamento

aprobado por D.S N 019-90-ED, Ley N 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Publica Magisterial. R.M. N 073-88. INAP/DNR. R.M. N114-2001-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones de Educacin de Lima y Callao y de la USES. D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Admin istrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento DS N 005-90-PCM . DS N 009-2008 ED Reglamento de Gestin del Sistema Educativo R.M. N 341- 2009-ED se aprueba la Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2010.

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CAPTULO IIDE LA NATURALEZA Y FINESArt. 3. La Unidad de Gestin Educativa Local 03, es una Instancia de ejecucin descentralizada del Gob ierno Regional con autonoma en el mb ito de su competencia. Proporciona el apoyo pedaggico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, para asegurar un servicio de calidad con equidad, en cooperacin con los gobiernos locales.

La UGEL

03, es la responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad de los

servicios, supervisa, monitorea y evala el cumplimiento de las acciones desarrolladas por las Instituciones Educativas de la jurisdiccin y depende de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana

Art. 4. Son fines de la Uni dad de Gestin Educati va Local 03 : a) Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica, institucional y admin istrativa de las Instituciones Educativas para lograr su autonoma, pro mover y asegurar estrategias para que las instituciones y programas educativos formen nios, adolescentes y jvenes en el contexto de una Educacin Integral para su desarrollo personal, social y econmico sustentado en valores, en concordancia con las exigencias del desarrollo econ mico y social del pas. b) Impulsar la cohesin social; articular acciones entre instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un amb iente favorable para la fo rmacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestacin de s ervicios educativos en el manejo y cumplimiento de los instrumentos de Gestin , orientndolos en la plan ificacin ,organizacin ,coordinacin, d ireccin y evaluacin hacia el logro de la Calidad Educativa satisfaciendo las necesidades de la poblacin que lo demande. c) Pro mover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de educacin superior, las universidades pblicas y privadas, as como otras entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo. La Modernizacin y descentralizacin de las Instituciones y Programas Educativos. d) Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedag gicas establecidas por el Ministerio de Educacin y Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana.

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TTULO IIDE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICACAPTULO IIIDE LAS FUNCIONESArt. 5. La Unidad de Gestin Educativa Local 03 cu mp le las siguientes funciones:

1.- POLTICAS Y NORMATIVIDAD:

a)

Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la polt ica y normativ idad educativa y local as co mo evaluar sus resultados.

b)

Formular, ejecutar, evaluar y administrar las polticas locales de educacin, cultura, ciencia, tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin y contribuir en la formu lacin de la poltica educativa local.

c)

Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin, en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la Sociedad Civil.

d)

Orientar y evaluar los documentos de gestin, proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas publicas, privadas y de convenio de su jurisdiccin.

e)

Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional.

2.- PROVISIN DE S ERVICIOS:

a)

Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas en su jurisdiccin, preservando su autonoma institucional.

b)

Coordinar con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana la autorizacin de funcionamiento de instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica regular, educacin bsica especial, educacin bsica alternativa y tcnico productiva.

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c)

Pro mover y ejecutar estrategias y programas de alfab etizacin y otros programas estratgicos en el marco de las polticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las caractersticas socio- culturales y lingsticas de cada localidad.

d)

Pro mover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como de deporte y recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados de su localidad.

e)

Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas de bienestar social dirigidos especialmente a la poblacin escolar en situacin de pobreza y de extrema pobreza.

3.- DESARROLLO PEDAGGICO:

a)

Pro mover y asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones educativas de educacin bsica regular, educacin bsica especial,

educacin bsica alternativa y tcnico productiva. b) Asesorar la gestin pedaggica en las instituciones educativas de su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional. c) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin y el M inisterio de Educacin d) Participar en la formu lacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local. e) Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas. f) Pro mover permanentemente la educacin intercultural y el uso de las lenguas originarias de la reg in.

4.- DESARROLLO INS TITUCIONAL:

a)

Pro mover, asesorar y evaluar la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdiccin

b) Fortalecer a las instituciones educativas , promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento democrtico y la pertenencia a redes con la participacin de la sociedad.

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c)

Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de informacin, comunicacin y de la informacin para conseguir el mejo ramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial.

d) Impulsar, organizar e implementar el consejo participativo local de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la v igilancia ciudadana (COPA LE). e) Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo, desarrollar programas de formacin continua, as como brindar facilidades para la superacin profesional. f) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdiccin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. g) Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin del Consejo Participativo Local de Educacin y las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y M inisterio de Educacin

5.- ADMINIS TRACIN DE PERSONAL Y RECURS OS: a) Brindar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. b) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin con el gobierno local, regional e

instituciones especializadas. c) Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin de las instituciones educativas. d) Asesorar en el proceso de ejecucin del presupuesto anual de las instit uciones educativas. e) Admin istrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normativ idad establecida por los respectivos sistemas

administrativos. f) Conducir el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y la participacin de las instituciones educativas. g) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

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CAPTULO IVDE LA ESTRUCTURA RGANICAArt. 6. La Unidad de Gestin Educativa Local 03 t iene la siguiente estructura orgnica:

RGANO DE DIRECCIN Direccin

RGANOS DE LINEA rea de Gestin Pedaggica rea de Gestin Institucional

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional

RGANO DE AS ESORAMIENTO Oficina de Asesora Jurd ica

RGANO DE APOYO rea de Gestin Admin istrativa y Equipamiento

RGANO DE PARTICIPACIN Consejo Part icipativo Local de Educacin

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TTULO IIIDE LA ORGANIZACIN INTERNACAPTULO VDEL RGANO DE DIRECCINArt. 7.- El t itular de la Un idad de Gestin Educativa Local es el funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y a dministrativas de acuerdo a ley. El cargo es de confianza designado por el Ministerio de Educacin . Sus funciones son: a) Formular y contribuir en los lineamientos de la poltica educativa y asistir a la formu lacin de la poltica educativa local. b) Aplicar y concertar la aplicacin de la normatividad educativa nacional, reg ional y local y emitir normas co mplementarias. c) Conducir la formu lacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local y los Planes Operativos Anuales, en concordancia con el Consejo Participativo Local (COPA LE). d) Impulsar el proceso de descentralizacin de la gestin en las instituciones educativas, fortaleciendo su autonoma y participacin. e) Delinear estrategias par disminuir el analfabetis mo y promover la ejecucin de los programas estratgicos multisectoriales. f) Identificar necesidades de capacitacin de personal de la Sede y las instituciones educativas y desarrollar programas de formacin continua. g) Suscribir convenios, contratos y acuerdos con entidades pblicas y privadas, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la calidad de la educacin, la cultura el deporte, la recreacin, la ciencia y la tecnologa. h) Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educacin en coordinacin con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. i) Orientar la formu lacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdiccin. j) Evaluar la gestin educativa de su mbito adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes. k) Asesorar y asegurar que las Instituciones Educativas cuenten al inicio del ao escolar con su Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI) y el Info rme Ejecutivo de Gestin Anual, Proyecto Curricu lar Institucional (PCI) y docu mentos de gestin respectivos.

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l)

Conducir el proceso de evaluacin e ingreso del personal docente y admin istrativo y desarrollar acciones de personal atendiendo los requerimientos de la institucin educativa en coordinacin con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana.

m) Disear y ejecutar desde la presidencia de los diferentes comits locales

las campaas

establecidas por el Ministerio de Educacin y la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana. n) Presidir las juntas del SUB-CAFA E. o) Presidir la Co misin de No mbramientos y Reasignaciones del personal en su jurisdiccin. p) Presidir las Reuniones del Co mit de Gestin Presupuestaria de la UGEL 03.

Art. 8.-

El rgano de Direccin cuenta con personal para desarrollar las acciones de actas y certificados, trmite documentario e imagen institucional.

DEL ESPECIALIS TA ADMINIS TRATIVO (Trmite Documentario) Art. 9. Depende jerrquicamente del Director; cump le las siguientes funciones: a) Dirig ir y supervisar la expedicin y visacin de certificados de estudios y constancia de firma de actas de acuerdo a los originales que obran en los archivos. b) Supervisa, recepciona, registra y ingresan. c) Orientar y controlar la certificacin y autenticacin de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL 03. d) Pro mover y part icipar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la racionalizacin de procedimientos y trmites. e) Coordinar con la Direccin y los rganos de Lnea el t rmite oportuno y conservacin de los expedientes que se generen. f) Difundir y capacitar al personal de la UGEL 03 y de las Instituciones Educativas en materia de trmite docu mentario y arch ivo. g) Dirig ir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinado al arch ivo de acuerdo a la normativ idad legal vigente. h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03. la fo liacion de los expedientes y documentos que

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO (Actas, Certificados y Archi vos) Art. 10. Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Tramite Documentario), cu mp le las siguientes funciones:

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a)

Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas. Del mb ito jurisdiccional de la UGEL 03, de acuerdo a las actas que obran en sus archivos, as como rectificar los errores en los nomb res y apellidos que se hubieran producido.

b) Cert ificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas y certificados, que obran en el archivo. c) Clasificar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que se tramiten en la Unidad de Gestin Educativa Local 03. d) Visar cert ificados para cursar estudios en el exterior y para postular a Instituciones de Educacin Superio r. e) Verificar los Ttu los Tcnicos expedidos por las Instancias en las Instituciones Educativas Pblicas. f) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03 y/o Especialista Administrativo (Tramite Documentario).

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO (Trmite Documentario) Art. 11. Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Tramite Documentario ), cump le las siguientes funciones: a) Recepcionar, registrar, clasificar y derivar los expedientes y otra documentacin que ingresa a la Unidad de Gestin Educativa Local 03. b) Atender al pblico usuario y orientar en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes y documentos en trmite. c) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar. d) Orientar a los Directores de las Instituciones documentario y archivo. e) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL 03 prev ia verificacin de los requisitos mn imos. f) Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora r la relacin de documentos para su depuracin. g) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Admin istrativo (Tramite Documentario). Educativas sobre aspectos de trmite

DEL ESPECIALIS TA ADMINIS TRATIVO (Imagen Instituci onal) Art. 12. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03 y cu mp le las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Imagen Institucional de acuerdo a los objetivos de la Gestin Educativa.

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b) Pro mueve y proyecta una buena imagen institucional hacia la co munidad, y mantiene la informacin actualizada sobre la polt ica educativa, acciones y servicios educativos. c) Atiende requerimientos de informacin provenientes de la superioridad y de los med ios de comunicacin social. d) Participa y coordina con las diferentes reas para la ptima ejecucin de cursos, foros, seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos diversos. e) Programa, Atiende, y Ejecuta las atenciones protocolares de la Direccin que tengan previstas en la UGEL 03 f) Mantiene la coordinacin entre la Sede Institucional con el M inisterio de Educacin, como tambin con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana. g) Conducir la co municacin y publicidad interna y externa de la sede Institucional h) Elaborar la memoria anual y el peridico mural i) Realizar sondeos de opinin entre los usuarios y los trabajadores de la Unidad de Gestin Educativa Local, para la tabulacin, interpretacin y realizacin de las campaas de difusin.

DE LA S ECRETARA Art. 13. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03, cu mple las siguientes funciones: a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Direccin. b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director (a) digitar la

correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la Direccin. c) Organizar y mantener actualizado el arch ivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad. d) Realizar el seguimiento y control de la docu mentacin que se encuentran en trmite e informar al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la Direccin, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario. g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el despacho. h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimientos de las actividades administrativas. i) Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal de la Direccin

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j)

Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del da, concertar citas y reuniones previstas en la agenda

k) l)

Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03.

DEL OFICINISTA: Art. 14. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03 y cu mp le las siguientes funciones: a) Dig ita los documentos, formatos, cuadros que deriva el Director (a) de la UGEL 03.

b) Mantiene ordenado y en buen estado la documentacin a su cargo. c) Lleva y actualiza el inventario y el archivo pasivo de la documentacin.

d) Vela por la seguridad de los equipos y materiales. e) f) Realiza act ividades de apoyo documentario. Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de los documentos g) Reemplaza a la secretaria en casos de ausencia. h) Realizar otras funciones que Educativa Local N 03. le asigne el Director de la de la Un idad de Gestin

CAPTULO VI DE LOS RGANOS DE LNEA

Art. 15.- Los rganos de lnea son los responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Un idad de Gestin Educativa Local. Estn conformados por el rea de Gestin Pedaggica y el rea de Gestin Institucional.

REA DE GES TIN PEDAGGICA

Art. 16.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirig ir, coordinar y evaluar las acciones pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, tecnologa, el deporte y la recreacin en el mb ito local.

El rea de Gestin Pedaggica est conformada orgnicamente por 01 Jefe, 19 Especialistas en Educacin, 01 Secretaria y un oficin ista.

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SON FUNCIONES DEL REA DE GES TIN PEDAG GICA:

a)

Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica, as co mo evaluar sus resultados.

b) Pro mover y facilitar los procesos de diversificacin, desarrollo curricu lar y uso de materiales educativos. c) Ejecuta programas de actualizacin y formacin con tinua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas. d) Desarrollar y adoptar nuevas tecnologas de comunicacin e informacin para fortalecer el sistema educativo con una orientacin intersectorial. e) Formular y ejecutar programas y proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica y evaluar su impacto en la co munidad. f) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y el M inisterio de Educacin. g) Incentivar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. h) Pro mover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, educacin intercultural y programas estratgicos acordes con las

caractersticas socio culturales y lingsticas de cada localidad. i) Desarrollar p rogramas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirig idos a la poblacin en situacin de extrema pobreza. j) Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la co munidad local, regional, nacional e internacional. k) Pro mover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los gobiernos locales y los organismos descentralizados, propiciando la participacin de la co munidad. l) Orientar, pro mover y supervisar que los centros de educacin tcnico productiva oferten servicios que tengan relacin con los requerimientos del mercado y el desarrollo reg ional. m) Cu mplir en lo que corresponda con la aplicacin de los reglamentos de los niveles y modalidades educativas teniendo como marco orientar la mejora permanente del servicio educativo. n) Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los niveles de educacin bsica y la educacin comunitaria.

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DEL J EFE DEL REA DE GES TIN PEDAGGICA Art. 17. Depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03; cumple las siguientes funciones: a) Elaborar su Plan de Trabajo Anual de acuerdo a las necesidades del rea de Gestin Pedaggica. b) Cu mplir y hacer cump lir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en la R.M. N 114-2001-ED, D.S. N 023-2003-ED c) Formular y proponer la adecuacin de la poltica y normativ idad cultural, supervisando su aplicacin en los Centros y Programas Educativos. d) Brindar asesoramiento y asistencia tcnicoEducativa a las Instituciones Educativas de educacin bsica regular, educacin bsica especial, educacin bsica alternativa y educacin tcnico productiva, promoviendo un trabajo centrado en el aprendizaje, de tal forma que ello coadyuve a la optimizacin de la calidad del servicio que brindan. e) Monitorear, supervisar y evaluar la calidad del servicio educativo que brindan Instituciones Educativas las

de educacin bsica regular, educacin bsica especial,

educacin bsica alternativa y educacin tcnico productiva. f) Evaluar el cu mp limiento de las observaciones tcnico Educativas realizadas a las Instituciones Educativas. g) Recib ir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran autorizacin, auspicio, o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mb ito local. h) i) Realizar el seguimiento y control de las capacitaciones en su mbito. Realizar la vigente. j) Organizar, imp lementar, d irigir y evaluar el desarrollo de proyectos educativos, programas de alfabetizacin y post-alfabetizacin, de prevencin y acciones de carcter no formal que se declaren prioritarios. k) Pro mover y ejecutar investigaciones e innovaciones tcnico -educativas, propiciando espacios para la creacin, experimentacin e intercamb io reflexivo de nuevas estrategias de aprendizaje centradas en el alu mno, as co mo la estimu lacin de talentos, entre las Instituciones Educativas. l) Pro mover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como impulsar el uso de programas info rmticos en aplicaciones pedaggicas. evaluacin de los Programas Especiales de acuerdo a la normatividad

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m) Monitorear, supervisar y asesorar la diversificacin curricu lar, as co mo la propuesta curricular a n ivel de Instituciones Educativas. n) Dirig ir la organizacin de la capacitacin y actualizacin del personal Directivo y Docentes de las Instituciones y programas , personal Sede . o) p) Aplicar acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito jurisdiccional. Identificar las necesidades de recursos para las diversas actividades educativas y

coordinar con el rea de Ges tin Institucional y el rea de Gestin Administrativa su aplicacin. q) Proponer y promover la suscripcin de convenios para lograr el apoyo y cooperacin de la co munidad en materia de gestin pedaggica. r) s) t) Emit ir opin in tcnica en aspectos de su competencia. Informar del avance del Plan Operativo Institucional. Realizar funciones de su competencia que le encargue el Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03.

DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: INICIAL Art. 18. Depende Jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, y efectuar el seguimiento de

aspectos tcnicos pedaggicos. b) c) d) e) f) g) h) i) Desarrollar los planes de trabajo, supervisin y monitoreo. Perfeccionar los mtodos y tcnicas de aprendizaje. Elaborar y validar material educativo. Evaluar el proceso de aprendizaje. Asesorar a los docentes y Directores de Educacin Inicial y p rogramas no escolarizados. Organizar y ejecutar jornadas tcnico pedaggicas para docentes. Elaborar informes tcnicos pedaggicos sobre las acciones realizadas de su competencia. Recepcionar, analizar y ejecutar los documentos normativos de las instancias educativas superiores. j) Verificar el cu mp limiento de las normas y dispositivos emanados de los est amentos superiores en las Instituciones Educativas k) l) Pro mover, coordinar y organizar la realizacin de Programas Escolarizados. Identificar la problemt ica de las Instituciones Educativas del nivel Inicial de la

jurisdiccin, proponiendo alternativas de s olucin. m) Participar en la mot ivacin, difusin, apertura y funcionamiento de los Programas no escolarizados del nivel inicial. n) Pro mover la atencin de los nios y nias de tres (03) a cinco (05) aos que no estn en el sistema educativo, organizando y/o difundiendo campaas pertinentes.

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o)

Estudiar y

analizar la realidad extraescolar y la problemt ica de los Programas de

Educacin Inicial en el mb ito de la UGEL 03 y proponer alternativas de solucin. p) Planificar, mon itorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento en el aspecto tcnico pedaggico. q) Participar y asesorar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de los Programas No Escolarizados. r) Proponer y participar en investigaciones y experiencias que contribuyan a lograr los objetivos propuestos por el rea, en mejorar los programas no escolarizados. s) t) Participar en reuniones de equipo para analizar la problemtica tcnico pedaggica. Coordinar y promover la participacin de los sectores, instituciones y organismos nacionales e internacionales para apoyar las acciones de atencin integral del nio y del mejoramiento de la calidad de vida familiar y co munal u) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

EL ES PECIALISTA EN EDUCACIN: Modali dad Educacin Es pecial Art. 19. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, Monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico - pedaggicos y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades (CEBE) y PRITE b) del Programa de los Centros Educacin Bsica social

de las Instituciones Educativas Especiales.

Coordinar, asesorar, y apoyar acciones en diferentes tipos de discapacidad: intelectual, auditiva, visual, motora y con facu ltades sobresalientes.

c)

Velar por el fo mento del talento y la superdotacin en las Instituciones Educativas de EBE a travs del enriquecimiento curricular en un marco de aula.

d)

Pro mover la creacin y funcionamiento de programas no escolarizados y/o mdulos para el desarrollo de habilidades superiores.

e) f) g)

Emit ir opin in tcnica en asuntos especficos del rea de su competencia. Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea Pedaggica. Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad para su colaboracin en la Educacin del educando por necesidades especiales.

h) i) j)

Participar co mo coordinadora y expositora de capacitacin docente. Difundir la nueva propuesta Metodolgica y la Visin en un marco inclusivo. Pro mover la creacin y funcionamiento de Programas de Intervencin Temprana PRITE

k)

Realizar otras funciones de su competencia que le encargu e el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

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DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Pri mari a Art. 20. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, mon itorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectar el seguimiento de

aspectos tcnico- pedaggicos de Educacin Bsica regular-primaria. b) Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar permanentemente acciones del nuevo enfoque pedaggico, el Marco Operat ivo, el Marco Terico, el Marco Curricu lar. c) Desarrollar el perfil de los planes y programa y enseanza- aprendizaje. d) Asesorar a Directores y Docentes de las Instituciones Educativas en la elaboracin de los Proyectos curriculares de la Institucin , Programaciones Anuales, Programaciones de Corto alcance y evaluacin de acuerdo al nuevo enfoque. e) Organizar y ejecutar jornadas tcnicos pedaggicas de actualizacin y capacitacin dirigidas a Directores y docentes. f) g) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones realizadas. Programar, coordinar, pro mover las acciones de supervisin y/o monitoreo, general y especializadas para las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL 03. h) Informar a la Jefatura del rea sobre el cu mplimiento de las acciones tcnico pedaggicas. i) j) Participar co mo coordinador y expositor de capacitacin de docentes Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin difundir mtodos y tcnicas de

DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Secundaria Matemtica Art. 21 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:

a)

Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico-pedaggicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseanza de la matemtica.

b) c) d) e)

Pro mover y apoyar los cursos de capacitacin sobre la enseanza de matemtica. Supervisar y brindar asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad. Elaborar proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en matemtica. Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de Matemtica de acuerdo a la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de matemt ica.

f) g)

Participar co mo coordinador y expositor de capacitacin docente Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin pedaggica

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DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Secundaria Cienci a, Tecnol oga y Ambiente Art. 22. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la ens eanza del rea. b) c) d) e) f) Pro mover y apoyar activ idades de difusin de Ciencia y Tecnologa. Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo del rea. Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamiento de Laboratorios Participar co mo coordinador y expositor en eventos de capacitacin de docentes. Realizar otras funciones afines que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Secundaria Lengua y Literatura Art. 23. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en Educacin Secundaria de M enores. b) c) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea. Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnico -

pedaggicas, dirig idas al personal directivo, jerrquico y docente de las Instituciones Educativas. d) Difundir, coordinar y supervisar el cump limiento de los dispositivos y normas emanadas de la supervisin y el monitoreo. e) f) Elaborar informes tcnicos sobre las acciones tcnicos pedaggicos. Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el rea de comunicacin. g) Elaborar proyectos donde se promueva la cultura de paz a travs de una educacin en valores en el rea de co municacin. h) i) Participar co mo coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente . Pro mover estrategias para asegurar el cump limiento de la movilizacin por la comprensin lectora. j) Realizar las funciones afines Pedaggica. DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Secundaria Cienci as Sociales Art. 24. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin

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a)

Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos a los docentes de la jurisdiccin de la UGEL 03, en planes, programas, mtodos y tcnicas de aprendizaje, material educativo y evaluacin del proceso.

b) c) d)

Participar en acciones de actualizacin y capacitacin. Pro mover la adecuacin de los contenidos curriculares, normas y disposiciones. Analizar la problemtica educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y sugerencias que corresponda.

e) f)

Participar co mo coordinador - expositor en eventos de capacitacin docente. Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Tcnico Producti va Art. 25. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promover y ejecutar acciones de Educacin tcnico Productivas . b) Evaluar el proyecto de apertura y funcionamiento de los CETPRO y preparar el informe respectivo para que sea derivado a la Direccin Reg ional de Lima Metropolitana . c) d) e) Asesorar en la elaboracin d Modulo de Ciclo Bsico y Medio . Pro mover y orientar la elaboracin de perfiles laborales Pro mover, desarrollar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin a directivos y docentes. f) Identificar la problemtica relacionada con la educacin tcnica productivo de la jurisdiccin. g) Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades de exposicin de trabajos artesanales, ferias artesanales que incentiven el servicio. h) Informar a la jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan Anual de Trabajo. i) Realizar convenios con Instituciones y/o Empresas, para generar trabajo a favor de los participantes Egresados. j) k) Participar co mo Coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

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DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: EDUCACIN FS ICA Art. 26. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:

a)

Planificar, monitorear, supervisar, dirig ir y ejecutar acciones de aprendizaje para el desarrollo de la Motricidad en las Instituciones Educativas.

b) c) d)

Elaborar p lanes de trabajo para capacitacin y adiestramiento docente Asesorar a los Tcnicos Deportivos para preparar a los Equipos. Preparar en forma terica y prctica para el desarrollo de las diversas disciplinas de la motricidad.

e) f)

Organizar y ejecutar eventos de atletismo y deporte. Realizar otras funciones y tareas que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Educacin Bsica Alternati va. Art. 27 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, Programar. Orientar, ejecutar y evaluar las acciones tcnicos pedaggicas, desarrollar p lanes y programas, aplicar mtodos y tcnicas de aprendizaje. b) Coordinar con el Programa Nacional por la Movilizacin de la Alfabetizacin (PRONAMA) para el desarrollo local. c) Coordinar con los centros y programas de educacin de jvenes y adultos , parroquiales , por convenio y PRONOE p rivados con la Direccin Regional de Educacin medidas que permitan mejorar su funcionamiento y su conversin a CEBA. d) Realizar acciones de investigacin y sistematizacin de experiencias que contribuyan al perfeccionamiento de Planes curriculares y a la creacin de una tecnologa educativa acorde a la realidad de la UGEL 03. e) Programar, Coordinar y ejecutar las acciones de Supervisin y monitoreo a las

Instituciones Educativas de Educacin Alternativa de la modalidad correspondiente. f) g) Participar co mo coordinador y Expositor en eventos de capacitacin docente Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Pedaggica.

DE LA S ECRETARA DEL AREA DE GES TIN PEDAGGICA Art.28. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al rea.

b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del rea y los especialistas del rea, dig itar la correspondencia, prepara la docu mentacin para el despacho y firma del Jefe.

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c)

Organizar y mantener actualizado el arch ivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informar al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. h) Atender y efectuar llamadas telefnicas , as co mo remitir y recepcionar docu mentos va fax, en cu mplimiento de las actividades del rea. i) Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal del re a. j) Organizar la agenda de actividades del Jefe del rea, concertar citas y reuniones con el personal del rea. k) l) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DE LA OFICINISTA: Art. 29. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica, cu mp le las siguientes funciones: a) Dig ita los documentos, formatos, cuadros que deriva la jefatura.

b) Apoya a la secretaria y a los especialistas en las labores de oficina. c) Mantiene ordenado y en buen estado su equipo de trabajo

d) Lleva y actualiza el inventario del rea y el archivo pasivo de la d ocumentacin del rea. e) f) Vela por la seguridad de los equipos y materiales del rea. Apoya a la secretaria en la d istribucin del material.

g) Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de los documentos h) Reemplaza a la secretaria en casos de ausencia. i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

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REA DE GES TIN INSTITUCIONAL

Art. 30.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, d irigir y evaluar los asuntos relacionados con la formacin de proyectos, planes estratgicos y presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, as co mo aspectos de gestin, fortalecimiento institucional, estadstica e infraestructura educativa. El rea de Gestin Institucional est conformada orgnicamente por un (01) Jefe de rea, un (01) Especialista en Racionalizacin , dos (02) Planificadores, un (01) ingeniero, dos (02) Estadsticos, un (01) Especialista en Finanzas , un (01) Analista de Sistemas -PAD, un (01) tcnico administrativo, un (01) oficin ista y una (01) Secretaria. Son Funciones del rea de Gestin Institucional: a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la polt ica y normativ idad educativa nacional, regional en materia de gestin institucional, as co mo evaluar sus resultados. b) Formular y evaluar el proyecto educativo local y los planes educativos en coordinacin con el Consejo Participativo Local de Educacin. c) Formular con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana, la creacin, amp liacin, modificacin, traslado, clausura de instituciones educativas de Educacin Bsica, pblicas y privadas. d) Coordinar con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana, el funcionamiento de las instituciones educativas de educacin superior. e) Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestin institucional: Reg lamento interno, Manual de Organizacin y funciones, Manual de Procedimientos y otros. f) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin del Proyecto Educativo Institucional, el Reg lamento Interno, la Memoria de Gestin y el Plan Anual de Trabajo. g) Orientar y reconocer a los Consejos Directivos de las Asociaciones de Padres de Familia. h) Pro mover y proponer la creacin y funcionamiento de redes educativas como estrategia de organizacin y gestin par las reas rurales y urbano marginales. i) Evaluar el funcionamiento de las instituciones educativas con criterios de calidad y pertinencia del servicio. j) Racionalizar personal, materiales fsicos, financieros y tecnolgicos en la Unidad de Gestin Educativa Local y en las instituciones educativas. k) Organizar, ejecutar y evaluar programas de formacin continua en gestin institucional del personal direct ivo, profesional y tcnico de la Unidad de Gestin Educativa local y de las instituciones educativas.

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l)

Proveer los recursos econmicos y materiales necesarios para el desarrollo de Programas de Capacitacin o Actualizacin en los Institutos Superiores Pedaggicos (ISP) y la Escuelas Superiores de Formacin Artstica (ESFA) pblicos y privados, autorizados expresamente por la DINFOCAD.

m) Incluir en los planes anuales de formacin y capacitacin docente el desarrollo de capacidades para el manejo de la diversidad y la atencin a las necesidades educativas especiales. n) Llevar a cabo acciones de capacitacin en servicio as como asesoramiento y monitoreo descentralizado a fin de mejorar inclusivas o) Recib ir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran autorizacin, auspicio, o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mb ito local. p) Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa Local y de las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con el Consejo Participativo Local de Educacin. q) Elaborar y d ifundir la estadstica educativa local. r) Formular, asesorar y gestionar proyectos de modernizacin de la ges tin y equipamiento y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin tcnica y financiera a n ivel local, regional, nacional e internacional. la calidad de servicio en las Instituciones Educativas

DEL J EFE DEL REA DE GES TIN INS TITUCIONAL Art. 31. Depende jerrquicamente del Director de la Un idad de Gestin Educativa Local 03; cu mp le las siguientes funciones: a) Proponer, Organizar, y planificar las acciones inherentes al rea de Gestin

Institucional, fo mentando la eficiencia y el trabajo en equipo. b) Proponer y Gestionar recursos para las Instituciones Educativas, generando para ello proyectos productivos para la innovacin, que le sirvan de base para la negociacin y bsqueda de fuente de financiamiento. c) Pro mover y conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las Instituciones Educativas, en cuanto al proyecto Educativo Institucional, su articulacin con el Plan Anual de trabajo y la Programacin Curricular del Centro, y la pro mocin educativa. d) Incluir en los planes anuales de formacin y capacitacin docente el desarrollo de capacidades para el manejo de la diversidad y la atencin a las necesidades educativas especiales. e) Recib ir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran autorizacin , auspicio, o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mb ito local.

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f)

Planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades que desarrolla el rea a su cargo.

g) Pro mover, analizar y asesorar la formulacin de los Cuadros de As ignacin de personal de la UGEL 03, Instituciones y Programas Educativos. h) Pro mover y orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. i) Revisar y firmar los informes tcnicos y los proyectos de normas y dems do cumentos que se procesan en el rea a su cargo j) Coordinar y orientar la formu lacin y evaluacin de los planes y presupuestos de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL 03. k) l) Analizar el avance de ejecucin presupuestaria y evaluar el cu mplimiento de metas Dirig ir y difundir las estadsticas educacionales de la Institucin

m) Visar los proyectos de Resoluciones que implica mod ificacin del presupuesto. n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03.

DEL ESPECIALIS TA EN RACIONALIZACI N Art. 32. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes funciones: a) Proponer y formular normas y documentos de organizacin y gestin Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboracin y aplicacin. b) Proponer y participar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin . c) Proponer y participar en la formu lacin de estructuras orgnicas, manuales de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignacin de personal. d) Asesorar en la elaboracin, aplicacin y actualizacin de instrumentos de gestin, Manual de Organizacin y Funciones y Reglamento Interno. e) Pro mover, analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementacin. f) Emit ir opin in tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organizacin y gestin Institucional. g) Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa. h) Pro mover, coordinar y/o participar co mo expositor en los eventos de capacitacin en Gestin Institucional, de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones

Educativas y Programas Educativos.

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i)

Elaborar y fo rmular

informes tcnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos

relacionados con creacin, fusin, apertura, reapertura, reubicacin, receso, ampliacin, clausura de Instituciones Educativas (Pblicas y Privadas). j) Pro mover, elaborar y difundir manuales, guas, cart illas para orientar a los usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas. k) l) Participar en la elaboracin del Plan Anual del Trabajo y Plan Anual de Supervisin. Realizar Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional. DEL PLANIFICADOR Art. 33 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes funciones: a) Proponer, formu lar normas y documentos de Gestin Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboracin y aplicacin. b) Proponer y elaborar el Plan Operativo Institucional (POI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Educativo Local ( PEL ) de la Sede Institucional evala e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecucin, y las reprogramaciones que sean necesarias. c) Asesorar, y coordinar la elaboracin, ejecucin, evaluacin de los Proyectos de

Desarrollo Institucional y planes de Trabajo de las Instituciones Educativas. d) Evaluar e informar sobre el avance y cumplimiento de objetivos y metas y el avance de la ejecucin presupuestal. e) Analizar y elaborar informe de las acciones de la medicin de la calidad de la educacin que realiza el equipo de estadstica. f) Emit ir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consu ltas y preparar informacin sobre asuntos de su especialidad. g) Pro mover y participar en la formu lacin y evaluacin de proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales vigentes. h) Proponer, organizar, coordinar y/o participar co mo expositor en los eventos de capacitacin del personal directivo y ad ministrativo de las Instituciones Educativas. i) Aprobar el n mero de secciones en las instituciones educativas en funcin de las metas de atencin en coordinacin con el Especialista en Racionalizacin. j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Institucional.

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DEL INGENIERO Art. 34 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cump le las siguientes funciones: a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo de la jurisdiccin de la UGEL 03. b) Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y condiciones de riesgo a la seguridad riesgo. c) Analizar y determinar acciones que permitan defin ir las prioridades de atencin infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las Instituciones Educativas d) Elaborar la Ficha Tcnica de Infraestructura que tendr cada una de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. e) Gestionar ante el Gob ierno Regional las solicitudes presentadas por las Instituciones Educativas para el mejoramiento de la p lanta fs ica o dotacin de mobiliario. f) Supervisar los programas de mantenimiento y construccin de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. g) Proponer y elaborar las especificaciones tcnicas que demanda la realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y verificar su cu mplimiento. h) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado fsico de la infraestructura y equipamiento, as co mo su correcto uso y funcionamiento. i) Coordinar, y verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la jurisdiccin y dar su conformidad. j) Mantener actualizado el marges de b ienes in muebles en el rea ju risdiccional, en coordinacin con los rganos del Ministerio de Educacin. k) Coordinar y/o participar co mo expositor en los eventos de capacitacin del personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos. l) Participar en la elaboracin de la carta educativa de la UGEL. de los usuarios y para no usar instalaciones que constituyan un

m) Mantener actualizada la informacin sobre costos unitarios de mano de obra, materiales y equipamiento de obras. n) Pro mover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestin de donaciones y adjudicaciones. o) Emit ir opinin tcnica y proporciona informacin y asesoramiento en aspe ctos de su competencia. p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional.

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DEL ES TADS TICO Art. 35 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes funciones: a) Recopilar, procesar, analizar y difundir la informacin estadstica de las Instituciones Educativas del mbito de la jurisdiccin. b) Mantener actualizada la informacin estadstica de su jurisdiccin, garantizando su validez y confiab ilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales vigentes. c) Mantener actualizado el registro y/o padrn de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Jurisdiccin, por n iveles y/o modalidades educativas. d) Proponer disear y adecuar instrumentos escritos o informticos de captacin de informacin. Estadstica. e) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la to ma de decisiones. f) g) h) i) j) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales. Participar en la formulacin del Plan Anual de Trabajo. Proponer, participar en acciones de med icin de la calidad de la educacin. Capacitar sobre la utilizacin de diversos software aplicat ivos de estadstica. Realizar otras Institucional. funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestin

DEL ES PECIALISTA EN FINANZAS Art. 36 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes funciones: a) Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas proponiendo oportunamente los reajustes necesarios. b) Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de co mpro miso para su ejecucin c) Revisar proyectos de Resoluciones que imp liquen afectacin presupuestal.

d) Revisar la planilla de Remuneraciones y realizar el control y la distribucin de plazas presupuestadas y de incremento. e) f) Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboracin y ejecucin presupuestal. Realizar los info rmes de los anlisis y evaluaciones de la ejecucin presupuestal.

g) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupustales y de incremento en las Instituciones Educativas racionalizacin. en coordinacin con los especialistas de planificacin y

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h) Elaborar y analizar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas, en coordinacin con el planificador y el racionalizador i) j) Actualizar el presupuesto analtico de cada Institucin Educativa Convocar e integrar la Un idad de Costeo de las Instituciones Ed ucativas y llevar

actualizado el Libro de Actas. k) l) Participar en la aprobacin del Cuadro de Ho ras de las instituciones educativas. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe del rea de Gestin Institucional.

DEL ANALISTA DE S ISTEMAS PAD Art. 37 Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Institucional, cump le las siguientes funciones: a) Elabora proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de procesamiento automtico de datos. b) Formula mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD c) Elabora programas informticos sistematizados para los diferentes equipos del rea, integrados a la red institucional. d) Realiza estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin. e) Planifica la disponibilidad de recursos informt icos en la cantidad y calidad de los sistemas existentes en la institucin. f) Asesora en asuntos de su especialidad.

g) Evala la ejecucin de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas admin istrativos. h) Organiza y mantiene actualizado los archivos de respaldo de informacin y programas informt icos instalados. i) Maneja informacin y vela por el mantenimiento y actualizacin de sistemas de base de datos para la automatizacin, rp ida y confiable de la informacin. j) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional.

DE LA S ECRETARA Art. 38. Depende jerrquicamente del jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes funciones: a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al rea.

b) Toma r dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del rea, digitar la correspondencia, prepara la docu mentacin para el despacho y firma del Jefe.

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c)

Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. g) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. h) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remit ir y recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las actividades del rea. i) Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal del rea. j) Organizar la agenda de actividades a solicitud reuniones con el personal del rea. k) l) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. del Jefe del rea, concertar citas y

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

DE LA OFICINISTA: Art. 39. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mp le las siguientes funciones: j) k) l) Dig ita los documentos, formatos, cuadros que deriva la jefatura. Mantiene ordenado y en buen estado su equipo de trabajo Lleva y actualiza el inventario del rea y el archivo pasivo de la documentacin del rea. m) Vela por la seguridad de los equipos y materiales del rea. n) Apoya a la secretaria en la d istribucin del material. o) Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de los documentos p) Reemplaza a la secretaria en casos de ausencia. q) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Gestin Institucional.

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO: Art 40 Depende jerrquicamente del Especialista en Finan zas, cu mple las siguientes funciones:

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a)

Elaborar las autorizaciones de gasto de los calendarios de compromisos en coordinacin con AGA y con la aprobacin del Especialista en Finanzas.

b) Apoyar en el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestal. c) Apoyar en la elaboracin de la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas y de incremento en los centros educativos en coordinacin con el Planificador y Racionalizador. d) Apoyar en la revisin de los proyectos de cuadros de horas de centros y programas educativos de los niveles Secundaria y Ocupacional. e) Revisar y clasificar detenidamente por niveles el Presupuesto Analtico de cada centro educativo. f) Revisar los proyectos de Resoluciones que imp lican afectacin presupuestal

g) Elaborar informes, memo randos, oficios, resoluciones y otros documentos del equipo de Finanzas. h) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista en Finanzas.

CAPTULO VII DEL RGANO DE AS ESORAMIENTO

Art. 41.- Tiene la responsabilidad de emitir opinin legal y brindar asesoramiento en el campo de su competencia. Lo constituye el rea de Asesora Jurdica y est integrado por 01 abogado (Asesor Jurdico), 01 abogado y 01 oficin ista. Son Funciones de rea de Asesora Jurd ica: a) Emit ir d ictamen y opinin ju rd ica legal sobre recursos administrativos de su competencia.

b) Informar opinar y absolver consultas de carcter jurdico legal fo rmuladas por las reas de la Unidad de Gestin Educativa Local. c) Sistemat izar y d ifundir la leg islacin educativa vigente.

d) Formular proyectos de resolucin, disposiciones, contratos, convenios y otros dispositivos de carcter jurdico legal de la Un idad de Gestin Educativa Local. e) Brindar asesoramiento en asuntos de carcter jurdico legal.

DEL AB OGADO (AS ES OR J URDICO) Art. 42 Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03, cu mple las siguientes funciones: a) Asesora a la Direccin en asuntos de carcter jurdico legal. asuntos

b) Emite d ictamen opinin legal sobre los recursos de impugnacin en

relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulacin del proyecto de resolucin.

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c)

Ejecuta la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico encargado de los asuntos judiciales del M inisterio de Educacin-UGEL 03

d) Asume la defensa legal de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local 03, en asuntos contenciosos, en coordinacin con la Procuradura General. e) Sistemat iza y difunde la legislacin Educativa en coordinacin con la oficina de asesora jurdica de la Sede Institucional del Min isterio de Educacin. f) Asesora a requerimiento de la Direccin en la formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos de competencia de la UGEL 03. g) Absuelve consultas de carcter jurdico legal formu ladas por las dependencias de la institucin y los usuarios. h) Integra las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de la ley y los reglamentos, establecen su presencia. i) Realiza otras funciones afines que le encargue el Director.(a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03.

DEL AB OGADO Art. 43 Depende jerrquicamente del Abogado (Asesor Jurdico) y cu mp le las siguientes funciones: a) Emite d ictamen opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos

relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulacin del proyecto de resolucin. b) Ejecuta la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico encargado de los asuntos judiciales del M inisterio de Educacin-UGEL 03 c) Asume la defensa legal de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local 03, en asuntos contenciosos, en coordinacin con la Procuradura General. d) Sistemat iza y difunde la legislacin Educativa en coordinacin con la oficina de asesora jurdica de la Sede Institucional del Min isterio de Educacin. e) Absuelve consultas de carcter jurdico legal formu ladas por las dependencias de la institucin y los usuarios. f) Integra las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de la ley y los reglamentos, establecen su presencia. g) Realiza otras funciones afines que le encargue el Abogado (Asesor Jurdico)

DEL OFICINISTA: Art. 44 Depende jerrquicamente del Abogado (Asesor Jurdico) y cu mp le las siguientes funciones: a) Digita los documentos, formatos, cuadros que deriva el Abogado (Asesor Jurd ico).

b) Mantiene ordenado y en buen estado su equipo de trabajo .

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c)

Lleva y actualiza el inventario y el archivo pasivo de la documentacin del rgano de Asesora Jurdica .

d) Vela por la seguridad de los equipos y materiales del rgano de Asesoria Jurdica. e) Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de los documentos. f) Realizar otras funciones que le asigne el Abogado (Asesor Jurdico).

CAPTULO VIII DEL RGANO DE APOYO

Art. 45

Tiene la responsabilidad de ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local y brindar apoyo administrativo a las reas y /o equipos de la Unidad de Gestin Educativa Local. Lo Constituye el rea de Gestin Admin istrativa. El rea de Gestin Admin istrativa est conformada orgnicamente por un (01) Jefe, dos (02) Especialistas Admin istrativos, un (01) Contador , un (01) Tesorero, trece (13) Tcnicos Administrativos, un (01) Operador PA D, una (01) Secretaria, dos (02) Chferes, diecisis (16) Oficin istas, dos (02) Trabajadores de Servicio, dos (02)

Asistenta Social , un (01) Mdico.

Son Funciones del rea de Admin istracin: a) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y servicios que demanden las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia. b) Ejecutar el Presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa y participar en su formulacin de conformidad con las normas legales vigentes. c) Admin istrar los recursos materiales y financieros, as como los bienes patrimoniales de la Unidad de Gestin Educativa local. s) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as co mo part icipar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional. d) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles, efectuando el saneamiento fsico -legal de las instituciones educativas que lo requieran. e) Admin istrar, controlar y evaluar los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera de la UGEL. f) Elaborar el calendario de co mpro misos para garantizar la d isponibilidad de fondos.

g) Conciliar la in formacin contable, administrativa y presup uestal de acuerdo con la normativ idad vigente.

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h) Mantener actualizados, la base de datos del registro escalafonario, planillas, inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la entidad. i) Participar en el proceso de evaluacin, ingreso y perman encia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participacin de la institucin educativa y en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DEL REA DE GES TIN ADMINIS TRATIVA Y EQUIPAMIENTO

Art. 46. El rea de Gestin Administrativa est conformada orgnicamente por un (01) Jefe, dos (02) Especialistas Administrativos, un (01) Contador , un (01) Tesorero, trece (13) Tcnicos Admin istrativos, un (01) Operador PA D, una (01) Secretaria, do s (02) Chferes, diecisis (16) Oficin istas, dos (02) Trabajadores de Servicio, dos (02) Asistenta Social , un (01) Mdico.

Art. 47. El rea de Gestin Administrativa cu mple las siguientes funciones: a) Admin istrar y evaluar el potencial hu mano, los recursos materiales, financieros y

patrimoniales de la Unidad de Gestin Educativa Local 03, cu mplir los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera; y asesorar la aplicacin de los mis mos en las Instituciones Educativas . b) Admin istrar los servicios de publicacin, transporte, mantenimiento, seguridad y atencin a los usuarios. c) Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en los procesos tcnicos de personal y formalizar las acciones de personal efectuadas por los Directores d) Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental. e) Admin istrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede, f) Cu mplir con los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera y asesorar la ap licacin de los mis mos en las Instituciones Educativas g) Ejecutar el presupuesto de la UGEL y proporcionar los recursos (bienes y servicios) que demanda la prestacin del servicio educativo en las Instituciones y Programas Educativos,

DEL J EFE DE REA ADMINIS TRATIVA Art. 48. Depende jerrquicamente del Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local; cump le las siguientes funciones:

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a)

Planificar, dirigir, evaluar y hacer cu mp lir las actividades asignadas al rea a su cargo.

b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formu lacin del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. c) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de

modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de cheques acumulados, los compro misos de pagos y constancias de pago de remuneraciones. d) Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Sumin istro de Bienes muebles y los inventarios de los bienes in muebles de la UGEL 03. e) Disponer la formu lacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre aspectos de carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea. f) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.

g) Verificar las conciliaciones bancarias . h) Participar en las Co misiones de Procesos de Seleccin. i) Organizar e imp lementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL 03 . j) Participar en la Co misin de Procesos Admin istrativos Disciplinarios, seleccin de personal, capacitacin, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Tcnico y/o norma expresa k) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo y admin istrativo de la sede 03 y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin. l) Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL 03. m) Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03.

DEL ESPECIALIS TA ADMINIS TRATIVO (Personal) Art. 49 Depende jerrquicamente siguientes funciones: a) Dirig ir, coordinar, o rientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se efectan en las Instituciones Educativas y Programas Educativos. b) Revisar y firmar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. c) Revisar y firmar constancias escalafonarias, rdenes de pagos, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. del Jefe del rea de Gestin Admin istrativa, cumple con las

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d)

Organizar e imp lementar propuesta de racionalizacin de personal docente y administrativo en coordinacin con el rea de Gestin Institucional.

e) f)

Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento. Supervisar y brindar asistencia tcnica sobre los procedimientos a los Directores en asuntos relacionados con el sistema de personal.

g) h)

Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal de las Instituciones Educativas Organizar, dirigir y controlar el p roceso de regis tro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el legajo de Educativas y de la Sede Institucional. personal de los Servidores de las Instituciones

i)

Participar, supervisar y coordinar en la elaboracin de las normas, reg lamentos, directivas y otros relacionados con su especialidad.

j)

Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y merito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

k)

Formular y mantener actualizado el cuadro para asignacin de personal, de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.

l)

Preparar informacin actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones Educativas, segn niveles, modalidades y turnos.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Admin istrativa.

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO (Movi miento Del personal) Art. 50 Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mp le las siguientes funciones: a) Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes tcnicos sobre acciones de personal. b) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes. c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin de los procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en los Centros y Programas Educativos. d) e) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y admin istrativo. Consolidar el ro l de vacaciones, elaborar y llenar los formu larios de cont rol estadsticos de las resoluciones y expedientes. f) Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones, as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la Administracin de Personal.

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g)

Presentar el PDT a la SUNAT de acuerdo al cronograma, debiendo coordinar con Tesorera para efectuar el pago mensual de los descuentos de ESSA LUD e IES en el disquete.

h) i)

Realizar labores que le asigne el especialista de escalafn en el proyecto SILLEC Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Admin istrativo (Personal).

DEL TECNICO ADMINIS TRATIVO (Planillas Acti vos) Art. 51 Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mple las siguientes funciones: a) b) Dirig ir, distribuir, orientar y controlar las acciones y tareas inherentes a su cargo. Depurar mensualmente bajo responsabilidad, la plan illa matriz de activos y cesantes para su actualizacin. c) d) Realizar el control de nmero de plazas presupuestadas y pagadas. Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central (Informt ica) y la Direccin de Educacin de Lima Metropolitana lo relacionado al proceso de elaboracin de planillas. e) Remitir el calendario de compro misos al rea de Gestin Institucional para su requerimiento al Tesoro Pblico. f) g) Supervisar el chequeo de planillas y remitir a Tesorera para el pago mensual. Revisar y firmar los informes de liqu idaciones, adelanto por compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y crditos internos (devengados). h) i) Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, tiempo de servicios y otros. Supervisar el consolidado de inasistencias y tardanzas del personal de la sede y de las Instituciones Educativas del mbito ju risdiccional de la UGEL 03. j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Admin istrativo (Personal).

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO (Planillas - Pensiones) Art. 52 Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mp le las siguientes funciones: a) b) Emit ir la p lanilla de remuneraciones en forma oportuna. Ejecutar bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la Direccin por conceptos relacionados al pago de haberes y remuneraciones. c) Depurar expedientes relacionados con pensin definitiva, incorporacin a la Ley N 20530, subsidio por luto, ceses y devengados.

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d)

Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios de crditos internos, gratificaciones, ceses, compensacin de tiempo de servicios, pensiones, etc.

e)

Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFA E, SUBCAFA E, cooperativas. Etc.

f) g) h)

Revisar las planillas antes de efectuarse el pago. Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pago. Preparar la informacin y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la elaboracin del calendario de compromisos para requerimiento ante el Tesoro Pblico.

i)

Formular las Resoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese, pensiones de la Ley N 20530 y otros conceptos.

j)

Controlar el n mero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de Instituciones Educativos y la Direccin de la Seda Institucional.

k) l)

Revisar las cuentas de Tele ahorro (levantamiento y bloqueos). Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista Admin istrativo (Personal).

DEL OFICINISTA (Planillas) Art. 53. Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mple las siguientes funciones: a) b) c) Participar en la elaboracin de las planillas de remuneraciones. Realizar el in forme mensual de discriminacin de caja y otros descuentos. Efectuar clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago, ejecutando las resoluciones, por diversos conceptos como bonificacin, beneficios, cambio de nivel, contratos nombramientos, encargos, etc. d) Verificar bajo responsabilidad funcional, las Resoluciones emitidas que generan pagos, evitando su duplicidad, ejecutndola en los meses correspondientes evitando los crditos por devengados. e) Depurar y mantener actualizado las planillas de pago de remuneraciones del personal activo y cesante. f) g) Apoyar en la digitacin y rev isin de planillas antes de efectuarse el pago. Recepcionar toda la docu mentacin que llegue al equipo. funciones de su competencia, que le encargue el Especialista

m) Realizar otras

Admin istrativo (Personal).

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DEL OFICINISTA (Escalafn) Art. 54. Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mple las siguientes funciones: a) Preparar el informe para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos;

remuneracin familiar, acu mulacin de aos de estudios, gratificaciones, devengados, prestaciones de ESSA LUD, etc. b) Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 aos de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente. c) Emit ir informes tcnicos al Jefe del rea con copia a Auditoria de las Resoluciones Directorales, Jefaturales sobre acciones de personal que transgreden las leyes o disposiciones legales admin istrativos vigentes. d) Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden alfabtico. e) Revisar los cuadros sobre cmputo del tiempo de servicios, remuneracin personal y gratificaciones. f) g) Remitir los reportes de Resoluciones a la sede central para el escalafn mecanizado. Revisar y firmar los pases de UGEL 03 el Especialista

h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue Admin istrativo (Personal).

DEL TCNICO ADMINIS TRATIVO (Escal afn) Art. 55 Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Personal), cu mp le las siguientes funciones: a) Organizar y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y llevar

actualizado el arch ivo de las carpetas personales de los servido res de las Instituciones Educativas y Sede Institucional. b) Verificar y firmar los informes escalafonarios y proyectar las resoluciones directorales que son emit idas para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros. c) Preparar el informe mensual del personal que cumple 20 y 30 aos de servicios para el otorgamiento de la bonificacin y/o beneficios correspondientes. d) e) f) Efectuar el descargo de legajos de personal. Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualizacin. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Admin istrativo (Personal).

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DEL ESPECIALIS TA ADMINIS TRATIVO (Abastecimiento) Art. 56. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cu mple las siguient es funciones: a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional b) Dirig ir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional. c) Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparati

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MOF-2010 UGEL