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Manual of Functions for the Delivery Team IGCDP @UA
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EB AIESEC
UNIATLÁNTICO 2012
Nombre del Cargo Delivery Coordinator
Líder del Área Margarita Martínez VP IGCDP
Área IGCDP
Periodo Mayo 14 de 2012 – Agosto 10 de 2012
I. OBJETIVO
Garantizar ejecución puntual y excelente del proyecto, con todos los
servicios de calidad incluidos llevando a cabo la planeación y el
presupuesto que sean entregados.
II. MINIMOS
Para postularse a esta coordinación la persona debe cumplir los siguientes
mínimos:
- 3 meses en el Comité.
-Conocimiento del área.
-Conocimiento detallado del TN Taker Flow.
- Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus
procesos.
- Excelente inglés.
-Capacidades para buenas relaciones externas.
-Comunicación con EP’s.
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UNIATLÁNTICO 2012
III. PARTES INTERESADAS
Los directos involucrados en el proceso son:
- Presidente Comité Local.
- Vicepresidente del Área.
- Miembros del área.
- Stakeholders.
- Participante Internacional.
IV. RESPONSABILIDADES
Dentro de las funciones y responsabilidades que se adquieren con este
cargo se encuentra:
-Reporte semanal a VP IGCDP.
-Contacto con participantes internacionales.
-Ejecución del proceso de Delivery.
-Realizar transición con Quality Team para la entrega de Planeación y
Presupuesto.
-Tener seguros hospedaje, transporte y alimentación para trainees,
-Crear herramientas de seguimiento al proceso.
-Asignación de trainees y padrinos.
-Creación de cronograma para trainees.
-Búsqueda de convenio para actividades turísticas.
-Organización de Welcome Package.
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V. DEFINICIONES
Algunos términos que se manejan en el proceso:
Visa Temporal Visitante, TN Taker Flow, Convenio, Welcome Package.
GCDP Global Community Development Programe
TN Trainership Nominee
EP Exchange Participant
AN Acceptance Note
JQ Job Description
VI. ENTRADAS
Herramientas y documentos necesarias para los procesos:
- myAIESEC.net
- Google Documents
- Excel.
- Skype.
VII. ACTIVIDADES
Actividades a realizar:
1. Fiesta de Bienvenida.
2. Global Village.
3. Fiesta de Despedida.
4. Actividades Turísticas.
5. Seguimiento a trainees y stakeholders (evaluaciones antes-durante-después de la pasantía).
VIII. SALIDAS
Resultados del proceso:
1. Cantidad de actividades realizadas.
2. Evaluación de satisfacción a trainees.