PELAN STRATEGIK 2010-2014 BIDANG HAL EHWAL MURID

ISI KANDUNGAN MUKASURAT PELAN STRATEGIK HEM 4 OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 5 CARTA ORGANISASI UNIT HEM 6 1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID 7 1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 9 1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID 11 1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID 13 2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN 14 2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 16 2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN 17 2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN 18 3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 19 3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 22 3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 25 3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 28 4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT 43 4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT 45 4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT 46

ISI KANDUNGAN MUKASURAT 4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT 48 5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN 51 5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN 52 5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN 53 5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN 55 6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA 60 6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA 62 6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA 64 6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA 66 7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 70 7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 72 7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS 74 7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS 78 8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K 84 8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K 86 8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K 88 8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K 92 RUMUSAN 103

PELAN STRATEGIK ( 2010 1.0 HAL EHWAL MURID Pengenalan :

2014 )

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta me njadi pendukung kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tem patan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu , Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalan kan akan memartabatkan diri murid menjadi modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID: 1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan ni lai-nilai murni. 2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid. 3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme. 4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk memban teras kegiatan merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah. 5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama d ikalangan murid supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin. 6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENGETUA (PENGERUSI)

PENOLONG KANAN HEM (NAIB PENGERUSI)

1.Pengurusan Asrama 2.Penyelian Asrama 3.Warden Sekolah 4.Pengawas Asrama 5.Tukang Masak (Swasta) 1.Pengurus Sahsiah Murid 2.Guru Penyelaras Tingkatan 3.Guru Tingkatan 4.Lembaga Disiplin Murid 5.Guru Pengurus Sahsiah 6.Badan Pengawas Sekolah 7.Guru Penasihat Pengawas 1.Pengurusan Kebajikan dan kemudahan murid 2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas 3.SPBT 4.AJK 3K Keselamatan&Kesihatan Murid

Kebersihan & Keceriaan 5. AJK Kantin Sekolah 6 .AJK Koperasi Sekolah

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS S1 S2 S3 W )

Kerja berpasukan dalam Organisasi Suasana persekitaran yang selamat dan aman. 55% pelajar tinggal di Asrama

S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta. S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta. S6 S7 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta. Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah

S8- Bilangan waden mencukupi

W1- Aspek 3K belum mantap W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)

ANCAMAN ( TREAT

T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga dengan sekolah. O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah. O3 O4 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah. Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan

memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin O6 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.

O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa.

T1

Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan

terdapat orang kampung menjual arak dan rokok kepada pelajar Asrama T2 Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas

T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang. T4 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T5 Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan asrama dalam keadaan daif T6 Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang disiplin murid. T7 Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai Prestasi akademik rendah (SPR) T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014) ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Peratusan murid hadir ke sekolah kurang dari 98%. Peratusan tidak hadir ke sekolah bersebab tinggi. Menambahkan peratusan pelajar datang ke sekolah. Mengadakan program meningkatkan peratusan pelajar yang datang ke sekolah. Sifar gejala ponteng di kalangan murid menjelang 2014. 2. Wujud gejala merokok di kalangan murid. Masih terdapat segelintir murid yang merokok. Menghapuskan gejala merokok di kalangan murid. Mengadakan kempen anti merokok. Sifar gejala merokok di kalangan murid. 3. Tahap kerosakan SPBT tinggi.

Peratusan kerosakan SPBT dalam lingkugan

3% daripada jumlah buku.

Mengurangkan Peratusan kerosakan SPBT dari 3% jumlah buku kepada 0%. Mengadakan kempen/program sayangi buku teks. Sifar kerosakan pada SPBT pada 2014.

4. Tahap pengurusan asrama masih perlu diperbaiki.

Prestasi pengurusan asrama masih rendah khususnya asrama murid lelaki Meningkatkan prestasi pengurusan asrama khususnya asrama murid lelaki ke tahap yang boleh dibanggakan. Mengadakan program dan aktiviti yang menyeluruh bagi meningkatkan pengurusan asrama. (Lawatan penanda Aras-Asrama yang mendapat anugerah ASAT) Tahap pengurusan asrama murid lelaki dan murid perempuan ke tahap yang tahap yang maksimum.

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014) BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG JAWAB TEMPOH KOS/ SUMBER TOV ETR INDIKATOR PENCAPAIAN 1 Kempen Sekolah Destinasiku Mempertingkatkan kesedaran murid akan kepentingan pendidikan Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Kaunselor, Semua Guru Jan Nov.

Sekolah Murid ponteng secara

keseluruhan melebihi 2 % setiap hari. Gejala ponteng di kalangan murid menurun sehingga 0%. Sifar peratusan ponteng di kalangan murid menjelang tahun 2014 2 Kempen Sekolah Bebas Rokok Meningkatkan kesedaran tentang kesan bahaya kesihatan akibat merokok di Pengetua, Semua Penolong Semua kaunselor Jan Nov. Sekolah, PIBG, IbuBapa 7% di kalangan murid

masih merokok. Penurunan sebanyak 2% di kalangan murid yang terlibat. Sifar kes merokok di kalangan murid menjelang tahun 2014

kalangan murid Semua guru 3

Kempen Sayangi Buku Teks Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab dalam memelihara kesempurnaan SPBT Pengetua, Semua Penolong Kanan,Semua Kaunselor,Semua Guru Jan Nov. Sekolah, PIBG, IbuBapa 3% buku SPBT didapati rosak.

Mengurangkan peratusan kerosakan SPBT sebanyak 3%lagi. Sifar kerosakan SPBT menjelang tahun 2014 4 Kempen AsramaKu, RumahKu.

Menjadikan asrama sebagai rumah kedua bagi penghuni asrama. Pengetua, PK HEM, Ketua Waden, Semua Waden Jan Nov. Sekolah, PIBG, IbuBapa Tahap pengurusan

asrama adalah cermelang mengikut standard yang ditetapkan. Tahap pengurusan asrama adalah cermelang mengikut standard yang ditetapkan ASAT. Menjelang tahun 2014 tahap pengurusan ditingkatan kepada 100%.

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014) Nama Projek

1. 2. 3. 4.

Kempen Kempen Kempen Kempen

sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok. Mari Belajar. Sayangi Buku Teks. AsramaKu, RumahKu.

Objektif Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi. Tempoh Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun Kumpulan Sasaran Semua Murid SMK BALAI RINGIN Guru Terlibat PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM. Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan Kekangan

1. Masalah Pengangkutan 2. Masa terhad 3. Sumber Kewangan 4. Tempat Pemantauan Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM. Penilaian Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemanta u.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM 2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN 2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS S1 S2 S3 W )

Kerja berpasukan dalam Organisasi Suasana persekitaran yang selamat dan aman. 55% pelajar tinggal di asrama.

S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta. S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta. S6 S7 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta. Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah.

W1 W2 W3

Tempat untuk murid berehat kurang. Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin. Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.

PELUANG ( OPPORTUNITIES

O )

ANCAMAN ( TREAT

T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga dengan sekolah. O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah. O3 Kerjasama dengan pihak PIBG baik dan memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin murid.

T1

Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama.

T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang. T3 T4 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh. Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam.

T5 Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin murid. T6 Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat

untuk ke sekolah.

2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 Bil Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator pencapaian 1 Pelajar ponteng sekolah 1. Peratus kehadiran pelajar ke sekolah tidak mencapai 98%. Peratus kehadiran mencapai 100% pada tahun 2014. 2. Pelajar datang ke sekolah dengan rela hati. 1. Motivasi untuk menarik minat pelajar datang kesekolah. 2.Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran guru. 3. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pelajaran. 4.Mengadakan pemuafakatan dengan ibu bapa. 1. Semuanya pelajar hadir ke sekolah

2014)

dengan rela hati. 2. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. 3. Pelajar lebih Mementingkan pelajaran berbanding dengan keseronokan di luar.

2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/sumber TOV ETR Indikator Pencapaian 1

2014)

Sekolah Destinasiku 1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan 2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan 3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta

1 Pengetua 2 PK 1 3 PK HEM

4 PK KK 5 Unit Bimbingan Kaunseling. 6 Semua guru JanuariNovember

Kurang daripada 98% pelajar hadir ke sekolah. 100% pelajar hadir ke sekolah setiap hari 1. Semua pelajar hadir ke sekolah. 2. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklumkan ketidak hadiranran mereka kepada pihak

menyayangi sekolah sekolah.

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 Nama Projek Sekolah Destinasiku

2014)

Objektif 1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan 2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan 3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta menyayangi sekolah

Tempoh Januari -November Kumpulan Sasaran Semua Murid Guru Terlibat Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru

Proses Kerja 1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku -Ucapan PK HEM -Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku - Pelantikan Penyelaras 2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran daripada guru tingkatan. 3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan

1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah. 2. Pemantauan ibu bapa masih kurang. Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan Penilaian Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali. Penambahbaikan Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesan an program.

3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN 3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN Strength ( S ) Weakness ( W ) Strength ( S ) Weakness ( W ) S1 Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan

berpengalaman. S2 Warden komited terhadap tugas.

S3 Tahap disiplin murid masih terkawal. S4 Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu W1 W2 Masalah kesesakan murid di asrama. Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak

terancang dan berselerak. W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.

bapa. S5-Kemudahan asas ada. S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM . S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan Kokurikulum

W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap sederhana. W5-Tahap sosioekonomi yang rendah. W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri. Opportunity ( O ) Threats ( T ) Opportunity ( O ) Threats ( T ) O1 Mendapat peruntukan sepanjang tahun.

O2 Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu bapa dan organisasi luar. O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian T1-Berdekatan dengan jalan utama. T2-Berdekatan dengan kampung. T3-Sikap lepas tangan ibu bapa. T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik anak-anak. T6-Ancaman denggi dan malaria

T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya setempat.

3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 ) ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Tahap pencapaian akademik murid asrama masih lemah Hampir 90% murid asrama berada pada tahap berprestasi rendah. 1.Meningkatkan peratus kelulusan murid dalam bidang akademik. 2.Meningkatkan kuantiti lulus semua 1.Menyediakan tempat belajar yang kondusif. 2.Memanjangkan masa belajar malam. 3.Menyediakan Bilangan murid mendapat lulus semua mata pelajaran meningkat

setiap tahun: TAHUN PMR SPM STPM 2009

mata pelajaran. pelbagai kemudahan untuk murid asrama mendapatkan maklumat. 2010

2011

2012

2013

PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 ) ISU MASALAH MATLAMAT

STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN 2. Bangunan asrama daripada pengubahsuaian bangunan lain 1. Bangunan yang sudah uzur, tidak selamat dan tidak sesuai untuk asrama. 2. Tidak dapat 1.Bangunan asrama baru pada tahun 2012. 2.Menyediakan bangunan asrama baru yang boleh menampung 500 pelajar lelaki dan Membuat permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri. Bangunan asrama yang baru dapat menampung 500 orang pelajar lelaki dan 500 orang pelajar perempuan.

menampung jumlah penghuni yang ramai. 500 pelajar perempuan pada tahun 2012. 3. Tandas rosak dan tidak mencukupi Tandas asrama banyak yang sudah tersumbat dan tidak ekonomik dibaiki. (Asrama Rentap) Membina tandas baru yang dapat menampung jumlah penghuni asrama. Membuat permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri. Tandas yang mencukupi 4. Bekalan air paip Tekanan rendah Saluran paip BG sudah uzur dan tersumbat. Paip utama masih menggunakan paip asbestos (tidak selamat untuk kesihatan) Mengantikan saluran paip BG yang sudah uzur dan tersumbat. Mengantikan sistem paip utama jenis asbestos dengan Polypaip. Mengelakkan kebocoran air. Menghantar kakitangan untuk berkursus membaiki paip.

Membuat permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri. Tiada kebocoran paip belaku.

Membina tangki air @ kulah air di bilik tandas dan bilik mandi.

3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 ) 1 Asramaku Rumahku Jua 1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama. 2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan Pengetua Semua warden Semua Penyelia Asrama

Peruntukan bantuan makanan murid asrama 100% murid terlibat

100% murid terlibat 100% murid terlibat

murid. 2 Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama Pengetua,Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Penyelia Asrama Semua warden PIBG

RM 3000 Peruntukan bantuan PIBG 90% Ketua Kaum menghadiri program ini. Kehadiran Ketua Kaum 100% Kehadiran Ketua Kaum 100% setiap tahun. 3

Gotongroyong PIBG Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama Pengetua Semua warden Semua Penyelia Asrama

Peruntukan bantuan makanan murid asrama 50% ibu bapa akan hadir mengikuti program ini 70% ibu bapa mengikuti program ini 100% ibu bapa akan ikut serta dalam program ini. 4 Karnival Sukan Mencungkil bakat

Pengetua

Peruntukan 50% murid 80% murid 100% murid

Asrama murid dalam pelbagai bidang Semua warden Semua Penyelia Asrama bantuan makanan murid asrama & Wang sewaan

terlibat terlibat Terlibat 5 Malam Budaya 1 Malaysia Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama Pengetua, Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Penyelia Asrama

RM 3000

Peruntukan bantuan PIBG 90% ibu bapa menghadiri program ini. Kehadiran ibu bapa 100% Kehadiran ibu bapa 100% setiap tahun

Semua warden PIBG 8 JOM ke Kelas BM 1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran 2.Meningkatkan peratus kelulusan murid Pengetua Semua warden Semua Penyelia Asrama Januari Disember Peruntukan bantuan makanan murid asrama 100% murid terlibat 100% murid terlibat Peningkatan jumlah dan peratusan lulus semua mata pelajaran

3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014) NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Orientasi Tingkatan 1 OBJEKTIF 1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid. 2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid TEMPOH Minggu Pertama Persekolahan

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B &K PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K Perancangan dan Pembentangan Kertas Ker ja 2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1 KEKANGAN Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar. PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Dijalankan selepas program habis PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Kawat Keselamatan fire drill OBJEKTIF Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama semua warden

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian

4. Pelaksanaan Aktiviti Diadakan semasa Sedang tidur , - Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan Sesi Kawat Kebakaran Fire Drill. dijalankan

Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba KEKANGAN Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang d an peluang yang ada dengan pihak bomba PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan selepas program dijalankan PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Asramaku Rumahku Jua OBJEKTIF 1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama 2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid. TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden 2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja Pertandingan: . kebersihan asrama

. Asrama tercantik . Tandas 2 bintang . Susun atur 3. Taklimat semua penghuni asrama

KEKANGAN i. Kewangan asrama ii. Penglibatan murid PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden OBJEKTIF Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama GURU TERLIBAT Pengetua

PK 1 PK HEM Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia Asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden 2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG 4. Taklimat asrama 5. Pelaksanaan Aktiviti: . Mengambil Kehadiran ibu bapa . Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK HEM . Sesi soal jawab . Bersurai KEKANGAN 1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana k ekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi. PEMANTAUAN i. Ketua Warden

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah kehadiran Ketua Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan.. PENAMBAHBAIKAN Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepa kat dapat dibuat bagi menangani masalah disiplin murid asrama

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Gotong-royong PIBG OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

GURU TERLIBAT Pengetua PK HEM Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden . Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG 4. Pelaksanaan Aktiviti: . Mengambil Kehadiran ibu bapa . Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden . Gotong royong . Jamuan . Bersurai KEKANGAN 1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong a srama kerana kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap ibu bapa yang lepas

tangan akan tanggungjawab diri. PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Dijalankan selepas aktiviti PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) Karnival Sukan Asrama OBJEKTIF Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang

TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama GURU TERLIBAT Pengetua PK HEM Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden . Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa 4. Pelaksanaan Aktiviti: . . . . Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan Latihan intensif Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat

. Pertandingan peringkat negeri KEKANGAN i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas PENAMBAHBAIKAN Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT t ahun depan.

NAMA PROJEK Malam Budaya 1 Malaysia

(Lembaga Warden) OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama TEMPOH KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama GURU TERLIBAT Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua warden, MT PIBG dan semua guru. PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden . Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa 4. Pelaksanaan Aktiviti: Pertandingan: . . . . Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu) Ngajat, belangi, joget Nyumpit Karaoke

. Bertaboh KEKANGAN i. Kewangan asrama ii. Penglibatan murid PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Selepas aktiviti dijalankan PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) JOM ke Kelas BM OBJEKTIF 1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran 2.Meningkatkan peratus kelulusan murid TEMPOH Januari Disember

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama GURU TERLIBAT Pengetua PK HEM Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden . Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama 3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar

4. Pelaksanaan Aktiviti: . Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam . Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas . Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan oleh Biro Belajar Malam. . Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari) . Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan Tingkatan 5 (lelaki) sehingga jam 11:00 malam. KEKANGAN Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperik saan peringkat sekolah/awam dijalankan PENAMBAHBAIKAN Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperik saan awam makin bertambah.

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014) KEKUATAN (Strenght S)

KELEMAHAN (Weakness

W)

S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.. S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi. S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat dilaporkan. S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet. S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan. S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT. S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku yang akan dilupuskan. S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis. W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak menghargai keistimewaan SPBT. W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun. W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama. W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual. W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.

PELUANG (Opportunities

O)

ANCAMAN (Threat

T)

O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai displin pelajar. O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua program sekolah. O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks.

T1- Pelajar tidak mengantikan buku buku hilang T2- Sukar mendapat bekalan buku teks di pasaran T3- Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks. T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS)

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014) Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian 1. Penjagaan & penggunaan buku teks kurang memuaskan 1. 3% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun rosak keadaan fizikal. 1. Mengurangkan peratusan kerosakan keadaan buku teks. 1. Pemeriksaan berkala oleh guru subjek untuk memastikan bilangan buku teks yang rosak dapat dikurangkan. 2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks. 1. Peratus kerosakan buku teks 0% 2. 3% buku teks hilang semasa dipulangkan pada akhir tahun. 2. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks. 1. Mewajibkan pelajar mengganti semula buku teks yang hilang. 2. Menahan Sijil Akademik pelajar

sehingga bayaran buku teks dilunaskan.

1. Peratus kehilangan buku teks 0%.

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014) Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ERT Indikator Pencapaian 1 Jom Sayangi buku teks Mengurangkan kerosakan fizikal buku teks.

Mengurangkan kehilangan buku teks. 1. Pengetua 2. PKHEM 3. S/U JK buku teks 4. Penyelaras tingkatan. 5. Guru subjek Jan Okt RM0 . 3% buku teks rosak semasa pemulangan pada akhir tahun. . 3% buku teks hilang

semasa pemulangan pada akhir tahun. . 0% buku teks rosak semasa pemulangan akhir tahun. . 0% buku teks hilang semasa pemulangan pada akhir tahun. . Peratus kerosakan dan kehilangan buku teks 0%. 2 Mari Selamatkan Memanjangkan jangka hayat penggunaan 1. Pengetua 2. PKHEM 3. S/U JK buku Jun Okt RM1500/SUWA . 3% buku yang rosak dibaikpulih . 0% buku yang perlu . Peratus buku yang

Buku Teks buku teks. teks. 4. Penyelaras tingkatan. 5. Kelab SPBT dan boleh digunakan semula. dibaikpulih dibaikpulih 0%.

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014) Nama Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal. 2. Mengurangkan kehilangan buku teks. Tempoh: Jan hingga Oktober 2010 Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5) Guru Telibat: 1. S/U JK buku teks. 2. Penyelaras tingkatan 3. Semua guru subjek Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks 1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

5. Pelaksanaan aktiviti 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan. 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan b uku teks.

Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah ren dah. Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penilaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatk an keberkesanan program.

Nama Projek: (SPBT) Program Jom Sayangi Buku Teks Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal. 2. Mengurangkan kehilangan buku teks. Tempoh: Jan hingga Oktober 2010 Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5) Guru Telibat: 1. S/U Jk buku teks. 2. Penyelaras tingkatan. 3. Semua guru subjek.

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks. 1.3 Pelantikan Penyelaras Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program . 4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt. 5. Pelaksanaan aktiviti 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan. 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan b uku teks.

Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah ren dah. Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penialaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks. Penambahanbaikan: Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi m eningkatkan keberkesanan program.

5.0 JAWATANKUASA KANTIN 5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014) Kekuatan (Strength S)

Kelemahan(Weakness-W)

S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi. S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua warga sekolah. W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu perkhidmatan. W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan. W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan Peluang(Opportunities-O)

Ancaman(Threat-T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar. O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua program sekolah. O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian. T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang sihat.

5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014) Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian Pengurusan kantin kurang memuaskan 1. Perkhidmatan pelanggan yang kurang cekap. 2. Menu tidak disediakan seperti yang dipaparkan 3. Kualiti kebersihan kurang diberi perhatian. 4. Harga makanan yang tidak berkualiti dan mahal. 5. Kekurangan dalam keceriaan kantin. Meningkatkan mutu perkhidmatan menjelang 2013. Memastikan menu dapat disediakan seperti yang dipaparkan. Mempertingkatkan kualiti kebersihan kantin. Memastikan kualiti makanan setanding dengan harga. Harga makanan selaras dengan pasaran Menceriakan kawasan kantin Perkhidmatan berkualiti menjelang 2013.

Pelbagai menu disediakan menjelang 2013. Tahap kebersihan mencapai 100% menjelang 2013. Perkhidmatan bermutu Penyediaan menu/ makanan yang sihat Kebersihan kantin Harga Pasaran

5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014) Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ETR Indikator pencapaian 1.Program K3C (cekap,cepat & ceria) Meningkatkan mutu perkhidmatan i/ Pengusaha kantin ii/ AJK kantin Jan Nov

- Kantin - SWA -90% amalan 3C dapat dicapai pada akhir tahun -100% pengusaha kantin dapat menerapkan nilai 3c i/Perkhidmatan bermutu

ii/ Pengusaha kantin 2.Program Hidup Sihat Meningkatkan tahap kesihatan i/ Pengusaha Kantin ii/Pihak sekolah Jan Nov

-RM500 dpd SWA Kementerian Kesihatan -90% amalan hidup sihat dapat dicapai -100% pengusaha kantin dapat menerapkan nilai 3C i/Penyediaan menu/makanan yang sihat

3.Program Ops Bersih Meningkatkan mutu kebersihan i/ Pengusaha kantin ii/ AJK kantin Jan Nov

Kantin 90% amalan kebersihan dapat dipraktikan dan dicapai -100% tahap kebersihan dapat diterapkan Kebersihan kantin

5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014) Nama projek (AJK KANTIN) K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria ) Objektif Mempertingkatkan mutu perkhidmatan Tempoh Januari hingga November Kumpulan Sasaran Pengusaha Kantin Guru Terlibat AJK kantin Proses Kerja 1. Mesyuarat Program K3c 1.1 Ucapan HEM 1.2 Penerangan tentang program 1.3 Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenalpasti kumpulan sasaran - pengusaha dan pekerja kantin 3. Program dijalankan sepanjang tahun

4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c 5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat Laporan menggunakan borang yang disediakan. Kekangan 1. Kesuntukan masa guru guru

2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan kualiti perkhidmatan. Pemantauan AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keb erkesanan program tersebut Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mem pertingkatkan program.

Nama projek (AJK KANTIN) Program Hidup Sihat Objektif Meningkatkan tahap kesihatan Tempoh Januari hingga November Kumpulan Sasaran Pelajar dan guru-guru Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin Proses Kerja 1. Taklimat PK HEM 1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat. 2. Taklimat kepada pengusaha kantin 2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang. 3. Ceramah Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program sepanjang tahun. Kekangan 1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.

2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat. Pemantauan AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan. Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

Nama projek (AJK KANTIN) Program Ops Bersih Objektif Meningkatkan tahap kebersihan Tempoh Januari hingga November Kumpulan Sasaran Pengusaha kantin dan para pekerjanya Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin dan Pengetua Proses Kerja 1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan dilakukanoleh PK HEM. 2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Mengana lisis hasil pemantauan sebulan sekali. 3. Pemeriksaan mengejut Kekangan Kesuntukan Masa Pemantauan Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan Penilaian Sebulan sekali Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi memp ertingkatkan program.

6.0 JAWATANKUASA BIASISWA 6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014) KEKUATAN (Strength-S) KELEMAHAN (Weakness-W) S1 Semua guru biasiswa bersemangat tinggi dalam membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa. W1 Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul. S2 Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah, ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN) W2 Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan tawaran biasiswa. S3 Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan murid. W3 Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di dalam kelas masing-masing. S4 Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM, Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan

dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan. W4 Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.

PELUANG (Opportunities-O) ANCAMAN (Treat-T) O1 Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk membuka akaun secara berkelompok bagi penerima biasiswa yang baru. T1 Murid-murid tidak mengembalikan semula borang permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan. O2 Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah. T2 Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan format yang tidak sepadan apabila penggabungan dilakukan di peringkat jabatan. O3 Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah memudahkan proses pengisian borang permohonan online bagi pemohon baru.

6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014) ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI PENCAPAIAN Keciciran pelajar yang layak memohon tidak peka dengan promosi tawaran biasiswa. 1. Maklumat diri dalam borang permohonan tidak lengkap. 100 % pelajar yang layak dapat menerima biasiswa menjelang tahun 2010. Meminta guru Tingkatan menyemak dahulu borang murid dan latarbelakang murid. Semua borang yang lenkap dapat dimasukkan ke dalam sistem permohona online . 2. Sebilangan borang murid tidak memenuhi senarai semak dokumen yang disertakan menyebabkan mereka tidak memenuhi kriteria yang diperlukan.

100 % pelajar yang layak

dapat menerima biasiswa menjelang tahun 2010. Meningkatkan jumlah permohonan pelajar yang layak. Meminta Guru Tingkatan menyemak senarai semak maklumat yang diperlukan. Bilangan penerima biasiswa meningkat 2010 : 100% 2011 : 100% 2012 : 100% 2013 : 100% 2014 : 100%

3. Borang permohonan yang diisi lambat dikembalikan. 100 % pelajar yang layak dapat menerima biasiswa menjelang tahun 2010. Memberi taklimat kepada Guru Tingkatan agar dapat memaklumkan kepada murid untuk segera melengkapkan borang permohonan. Semua borang yang lenkap dapat dikumpulkan dan dikembalikan semula kepada Guru Biasiswa. 4. Data dan format Sistem maklumat Murid (SMM) tidak sepadan dengan data dan format penggabungan di peringkat jabatan. Memastikan SMM dapat mengalami proses penggabungan dengan berjaya. Mendapatkan maklum balas daripada guru data. Penggabungan SMM di peringkat Jabatan dapat dijalankan dengan lancar supaya pendaftaran secara on line dapat dijalankan.

6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014) BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER TOV ETR INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Program Bantulah Mereka i. Meningkatkan bilangan murid yang berkelayakan mendapat bantuan biasiswa. Guru Penolong Kanan HEM, Guru Biasiswa dan Guru Tingkatan. Bulan Januari hingga Jun RM 0.00 40% murid yang layak menerima biasiswa 100% murid layak menerima biasiswa menjelang tahun 2014

Peningkatan sebanyak 60% murid yang layak menerima biasiswa menjelang tahun 2014 2. Promosi Biasiswa i. Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa. Bulan Januari dan Bulan Jun RM 0.00 85% borang permohonan berjaya diisi dengan lengkap dan dikembalikan kepada Jawatankuasa 100% borang permohonan berjaya diisi dengan lengkap dan dikembalikan kepada Jawatankuasa Peningkatan sebanyak 15% borang yang lengkap diisi dan

dikembalikan kepada Jawatankuasa

ii. Menerangkan syarat-syarat dan proses untuk membuat permohonan. Biasiswa Biasiswa menjelang tahun 2014 Biasiswa menjelang tahun 2014

6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014) Nama Projek: (BIASISWA) Program Bantulah Mereka Objektif : Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa Tempoh : Feb Mac dan Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan Proses Kerja : 1. Taklimat program Bantulah Mereka Ucapan Pengerusi Penerangan Program PK HEM Ketua Penyelaras

Pelantikan Penyelaras program 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)

Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR) Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM) 3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program 4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingk atan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah). 5. Pelaksanaan Program: 5.1 Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi bo rang permohonan 5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap 5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permoho nan dan kepentingannya kepada murid kelas masing-masing Kekangan : 1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkat an Penilaian : Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan pr ogram

Nama Projek: (BIASISWA) Promosi Biasiswa Objektif : Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak Tempoh : Januari Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan Proses Kerja : 1. Taklimat program Promosi Biasiswa Ucapan Pengerusi Penerangan Program PK HEM Ketua Penyelaras

Pelantikan Penyelaras program 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan 3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program 4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal

tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah). 5. Pelaksanaan Program: 5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui rad io sekolah dan pengumuman semasa perhimpunan. 5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syara t-syarat memohon biasiswa

Kekangan : Pelajar tidak peka tentang iklan Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkat an Penilaian : Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan pr ogram

7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS 7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014) KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugasan harian / asrama

S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras

S4 - Pemantauan kerja yang berterusan

W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah

W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab

W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut kemudian

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktivitiaktiviti pengawas.

O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan dan tanggungjawab pengawas sekolah.

T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada masalah disiplin diri.

T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada sebelah petang.

T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014) ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN Prestasi kepimpinan Pengawas kurang cemerlang

1 Pencapaian daya kepimpinan masih rendah.

Meningkat prestasi kepimpinan pengawas ke tahap cemerlang

Meningkatkan kualiti kepimpinan guru penyelaras Lembaga

Pengawas Sekolah Meningkatkan penglibatan pengawas dalam pengendalian semua aktiviti sekolah

1. 100% pengawas menunjukan daya kepimpinan cemerlang

2. !00% pengawas terlibat dan berkeyakinan diri yang cemerlang

2 Keyakinan diri pengawas rendah

Meningkat tahap keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang

Menubuh pasukanGuru Bertugas Harian di blok akademik dan kawasan sekolah yang sering menjadi tumpuan pelajar pada wakt pergi dan waktu rehat.

3. 100% pengawas merasa yakin dan berani kerana disokong dalam menjalankan tugasan harian di kawasan sekolah

7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014) BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG JAWAB TEMPOH

KOS/ SUMBER TOV ETR INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Kursus Kepimpinan Pengawas 1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti. 2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.

Pengetua, Semua Penolong

Kanan

Januari Sekolah 80% pengawas belum mempunyai irri-ciri kepimpinan yang berkualiti.

100% pengawas akan berkeyakinan/ mempunyai jati diri yang kental dan tahan lasak dari segi fizikal dan mental. 100% pengawas boleh menjalankan tugasan dengan cekap dan berkualiti.

3. Membina jati diri yang kental dan menguji ketahanan fizikal dan mental.

2. Perjumpaan Bulanan (sebulan sekali) 1.Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti caracara menanganinya. 2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas. Guru Penasihat Pengawas Sepanjang Tahun Sekolah 80% pengawas perlu diperingatkan tentang tugas/ peranan / tanggungjawab sebagai seorang

pemimpin sekolah. 100% pengawas yang berdisiplin dan cekap dalam urusan tugasan harian/asrama.

100% pengawas yang bergerak pantas/cekap dan peka selalu/kerjasama diamalkan

3. Mengemaskini perancangan aktiviti , mengeratkan silatulrahim/bertanya khabar.

3. Lawatan Belajar/ Penanda Aras

1. Belajar melalui melihat/mendengar/ menanya/menyentuh. 2. Menimba ilmu dan pengetahuan. Guru Penasihat Pengawas Febuari Sekolah 80% pengawas masih belum terbuka minda dan tidak peka terhadap situasi 100% pengawas

terbuka minda dan mata dan boleh menggunakan 100% pengawas cerdik minda dan boleh berinteraksi dengan berkesan

3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/ pendidikan/perkemba ngan masa. 4. Bertukar pendapat / menjana idea untuk memantapkan kualiti kepimpinan dan system pelaksanaan tugasan pengawas. sekeliling/ hanya mencontohi apa yang sedia ada.

pelbagai pendekatan semasa berurusan.

7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014) Nama Projek KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS Objektif 1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti. 2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabar an yang akan datang. Tempoh Januari (3 hari 2 malam) Kump. Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) Guru Terlibat PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden Proses Kerja 1. Buat kertas kerja: 1.1 1.2 1.3 AJK Bertindak Agihan tugas/Jadual Kurus makanan /penginapan

Kos Perbelanjaaan

Hantar untuk kelulusan Pengetua

1.4 1.5

Membuat tempahan penginapan /makanan Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.

2. Taklimat Kursus 2.1 2.2 Kepada semua ahli jawatankuasa Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus

3. Pengesahan 3.1 3.2 Katering makanan/penginapan Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas

4. Pelaksanaan 4.1 4.2 Keselamatan pengawas sepanjang kursus Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.

Kekangan Kos perbelanjaan tinggi Pemantauan Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.

2. Setiap Kumpulan

2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat. bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-

3. Setiap orang pengawas dinilai ciri kepimpinan. Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawa s melalui pemantauan berterusan.

Nama Projek Perjumpaan Bulanan Pengawas Objektif 1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpas ti cara-cara menanganinya 2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas. 3. Mengemaskini perancangan aktiviti 4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar Tempoh Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan. Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas Proses Kerja 1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas kes-kes disiplin setiap blok / setiap asrama /

2. Taklimat Bulanan

membincangkan aktiviti terkini menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah p

3. Perbincangan isu-isu baru engurusan tugasan harian / asrama Kekangan

1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir unt uk kelas tambahan 2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir. Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas. Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro 2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi ke rja harian. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

Nama Projek (PENGAWAS) Lawatan Belajar / Penanda Aras Objektif 1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan 2. Menimba ilmu dan pengetahuan 3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan semasa Tempoh Febuari 2010 Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas Proses Kerja 1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar 1.1 1.2 1.3 Tempat lawatan sebagai penanda aras Kos perbelajaan pengangkutan / makanan

Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa

2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua

3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas 4.Tarikh lawatan 4.1 Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan

4.2 Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pen gawas yang terlibat 4.3 Lawatan ikut jadual

Kekangan Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas Penilaian Pengawas dibahagikan kepada biro -Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu. -Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K 8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014) KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan

S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi

S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah Dan AJK 3K

S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi dalam kalangan semua warga sekolah.

W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu Perkhidmatan.

W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.

W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua program sekolah.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan Jabatan Kesihatan Lundu.

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang sihat.

T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran dengan dewan makan.

8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014) ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN Tahap pencapaian 3K kurang cemerlang Tahap Kebersihan sekolah bawah 80% Meningkatkan tahap kebersihan sekolah melebihi 80% -mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. -mengadakan gotongroyong Mencapai tahap kebersihan melebihi 80%. Tahap Keselamatan sekolah masih di bawah 70 % Meningkatkan tahap keselamatan sekolah -Taklimat tentang peraturan yang harus dipatuhi semasa berada di jalan raya. Tahap keselamatan sekolah meningkat secara berperingkat. Setiap tahun meningkat sebanyak 5%. Tahun 2009-75% Tahun 2010-80% Tahun 2011-85% Tahun 2012-90%

Tahun 2013-95% Tahap Kesedaran murid berkaitan kesihatan kurang memuaskan Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan menjaga kesihatan -Ceramah tentang kepentingan penjagaan kesihatan diri. -Bebas denggi.

8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014) Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/ Sumber TOV ETR Indikator Pencapaian 1 SEKOLAH DALAM TAMAN Meningkatkan tahap keceriaan sekolah. -Pengetua -PK HEM -AJK 3K -Pekerja Kontrak November RM 1000 -PIBG LPBT Tahap keceriaan mencapai 80% Tahap keceriaan mencapai

85% Peratus keceriaan sekolah tercapai. 2 PERTANDINGAN INTEGRITI SEKOLAH Menjadikan kelas lebih ceria, bersih, kondusif dan menarik. -Pengetua -PK HEM -AJK 3K Murid Sepanjang Tahun RM 12000 -PIBG -LPBT Tahap keceriaan mencapai 70% Tahap keceriaan kelas mencapai 80% Tahap keceriaan dan kebersihan kelas meningkat. 3 TANDAS Meningkatkan imej, kebersihan -Pengetua

Sepanjang RM 500 Tahap keceriaan Tahap keceriaan Tahap kebersihan

ANGKAT dan keceriaan tandas. PK HEM AJK 3K -Penjaga tandas -Guru bertugas Harian -Semua guru -semua murid -Tukang cuci tahun -PIBG -LPBT mencapai 60% meningkat sehingga 65% dan keceriaan meningkat. 4 HIDUP SIHAT Mencapai tahap kesihatan 80%. -Pengetua -PK HEM -AJK 3K -Penyelia asrama -Warden -semua guru Sepanjang tahun

RM 100 -PIBG -jabatan kesihatan/ poliklinik Murid yang sihat seramai 78% Tahap kesihatan murid mencapai 85% Tahap kesihatan murid pada tahap yang baik.

-semua murid 5 GOTONGROYONG PERDANA Membersihkan persekitaran sekolah dan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor pembawa penyakit. -Pengetua -PK HEM -AJK 3K -PIBG -Semua guru -semua murid Sepanjang tahun RM 1000 -PIBG Tahap kebersihan sekolah mencapai 85 % Tahap kebersihan sekolah mencapai 80% Kawasan sekolah bebas daripada sebarang penyakit bawaan nyamuk dan vektor yang

lain. 6 SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik sekolah. -Pengetua -PK HEM -Semua guru -Semua murid -ibu bapa/ penjaga -Pemandu bas Sepanjang tahun RM 300 -PIBG Tahap kesedaran murid mencapai 80% Tahap kesedaran murid mencapai 90% Kadar kemalangan yang melibatkan murid rendah.

sekolah -jaga 7 SAFETY FIRST Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal. -Pengetua -PK HEM -Semua guru -Semua murid -Pembantu makmal

Sepanjang tahun RM 5000 -PCG Sains dan Matematik -PIBG Tahap kesedaran murid mencapai 75% Tahap kesedaran murid mencapai 80% Kesedaran menjaga keselamatan diri meningkat.

8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014) NAMA PROJEK SEKOLAH DALAM TAMAN OBJEKTIF Meningkatkan tahap keceriaan sekolah. TEMPOH November KUMPULAN SASARAN Kawasan sekolah GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah PROSES KERJA 1. 2. 3. 4. Taklimat program Taklimat pengetua Mesyuarat pembentukan AJK Kerja Pelaksanaan program

-mengenal pasti kawasan yang sesuai. -menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah. -aktiviti penanaman pokok dijalankan.

KEKANGAN Kos yang terhad PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, AJK 3K PENILAIAN Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur PENAMBAHBAIKAN Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

NAMA PROJEK (3K PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH OBJEKTIF Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif. TEMPOH Sepanjang tahun KUMPULAN SASARAN Semua murid/ kelas GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid PROSES KERJA 1. Taklimat program-Ketua AJK Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan Pelantikan penyelaras program Penetapan aspek yang dinilai

2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program 3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas 3.1 Pertandingan keceriaan kelas KEKANGAN 1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas. 2. Sumber kewangan 3. Vandalisme di dalam kelas. PEMANTAUAN PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K PENILAIAN Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.

NAMA PROJEK (3K) TANDAS ANGKAT OBJEKTIF Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas. TEMPOH Sepanjang tahun KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan sekolah, semua murid PROSES KERJA 1. Taklimat program-ketua AJK Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan. Pelantikan penyelaras program. 2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas. Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tanda s mengikut spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang. KEKANGAN Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab semasa menggunakan tandas. PEMANTAUAN PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian

PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.

NAMA PROJEK (3K) SAYA SIHAT OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik. TEMPOH Sepanjang tahun. KUMPULAN SASARAN Semua murid. GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua muri d, penceramah luar/ pegawai kesihatan PROSES KERJA 1. Taklimat SAYA SIHAT Ucapan PK HEM Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai s alah satu gaya hidup. Pelantikan penyelaras program. 2. Kenal pasti kumpulan sasaran.

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas. 3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT. 4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta ke sedaran murid akan kepentingan penjagaan kesihatan. 5. Pelaksanaan aktiviti. Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan atau poliklinik. Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menye diakan folio penjagaan kesihatan.

KEKANGAN Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan. PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama PENILAIAN Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesa nan program. PENAMBAHBAIKAN Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.

NAMA PROJEK (3K) GOTONG-ROYONG PERDANA OBJEKTIF Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor pembawa penyakit. TEMPOH Mac dan Julai KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua. 2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja 3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa. 4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa akti viti dijalankan. 5. Pelaksanaan aktiviti. a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan. b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut. c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong

6. Post-mortem program. KEKANGAN Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali). PENAMBAHBAIKAN Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

NAMA PROJEK SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik sekolah. TEMPOH Januari-November KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan PROSES KERJA 1. Taklimat program Ucapan pengetua

Ucapan PK HEM-penerangan program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan bas ikal. 3. Pelaksanaan program 3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya KEKANGAN Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lem ah. PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, semua guru PENILAIAN Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya. PENAMBAHBAIKAN Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya dengan lebih mendalam.

NAMA PROJEK (3K) SAFETY FIRST OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makm al. TEMPOH Januari hingga November KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua. 2. Mesyuarat pembentukan AJK 3. Pelaksanaan program Taklimat program Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada semua murid. Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik. Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal. Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak sekolah.

Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KEKANGAN Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah. PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Semua guru PENILAIAN Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali) PENAMBAHBAIKAN Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerl angan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademi k murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentuka n kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjay a merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi d an misi sekolah.