PROYECTO DE MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA DE INVERSIONES Y COLOCACIONES

Indice Página

1. DE LA GERENCIA DE INVERSIONES Y COLOCACIONES

1.1. Objetivo I - 2 1.2. Funciones Generales I - 2 1.3. Relaciones de autoridad y coordinación I - 2 1.4. Estructura de cargos I - 3

2. DE LOS CARGOS.

2.1. Gerente Inversiones y Colocaciones I – 4 2.2. Secretaria de Oficina I – 5 2.3. Auxiliar Administrativo I – 6 2.4. Jefe Departamento de Inversiones y Colocaciones I – 7 2.5. Supervisor de Inversiones y Colocaciones I - 8 2.6. Especialista de Colocaciones I – 9 2.7. Analista de Colocaciones I – 10 2.8. Técnico de Colocaciones I – 11 2.9. Especialista de Inversiones I – 12 2.10. Analista de Inversiones I – 13 2.11. Jefe Departamento Riesgos I – 14 2.12. Especialista de Contratos y Garantías I - 15 2.13. Asistente de Contratos y Garantías I - 16 2.14. Auxiliar de Contratos y Garantías I - 17 2.15. Especialista de Riesgos I - 18 2.16. Asistente de Riesgo I - 19 2.17. Especialista de Desembolso y Liquidaciones I - 20 2.18. Analista de Desembolso y Liquidaciones I - 21 2.19. Técnico de Desembolso y Liquidaciones I - 22

3. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. I – 23

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - GERENCIA DE INVERSIONES Y COLOCACIONES Pag. : I - 2 / 23

1. DE LA GERENCIA INVERSIONES Y COLOCACIONES 1.1 OBJETIVO

La Gerencia de Inversiones y Colocaciones tiene como finalidad dirigir el proceso de colocación de créditos y establecer el marco operativo de gestión que asegure el rendimiento óptimo de sus recursos financieros y la viabilidad económica de la Institución.

1.2 FUNCIONES GENERALES

La Gerencia tiene las siguientes funciones: a) Establecer las políticas de inversión de los recursos líquidos excedentes dentro del marco de los

límites establecidos por las normas vigentes. b) Proponer, ejecutar y evaluar el programa anual de créditos, de acuerdo a la disponibilidad de

recursos financieros. c) Proponer, ejecutar y evaluar las estrategias de los diferentes programas de colocaciones d) Proponer, ejecutar y evaluar las operaciones crediticias con las Instituciones Financieras

Intermediarias. e) Proponer, ejecutar y evaluar las operaciones crediticias de la Institución f) Evaluar el riesgo del crédito, autorizar las líneas correspondientes y asegurar la constitución de las

garantías establecidas en las condiciones generales establecidas. g) Proponer, ejecutar y supervisar el cumplimiento de las Inversiones pactadas con las Entidades

Financieras h) Planificar, coordinar y dirigir la promoción de los Proyectos de Desarrollo Habitacional – Programa

Techo Propio, con las Unidades Operativas i) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica el Saneamiento Físico Legal del Proyecto, en relación

a la independización de las Unidades Habitacionales. j) Coordinar con la Gerencia Técnica el avance de obra de los Proyectos de Desarrollo Habitacional k) Coordinar con el Fondo MIVIVIENDA, las acciones inherentes sobre la colocación de nuestra Oferta

Inmobiliaria. l) Coordinar con las Instituciones Financieras Intermediarias el financiamiento a los postulantes del

Proyecto. m) Desarrollar alianzas estratégicas con las Instituciones de Bienestar Social para la colocación de las

Unidades Habitacionales. n) Disponer y controlar los desembolsos de la canalización de recursos a las Instituciones Financieras

intermediarias. o) Controlar y dirigir los procesos concernientes a la asignación de las Unidades Habitacionales a los

beneficiarios. p) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.

1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Gerencia de Inversiones y Colocaciones depende directamente de la Gerencia General.

Vs. Diciembre 2004

BANCO DE MATERIALES SAC


El Gerente de Inversiones y Colocaciones ejerce autoridad sobre el personal su cargo y por la naturaleza de sus actividades ejerce autoridad funcional sobre el personal de Colocaciones de las Unidades Operativas. La Gerencia de Inversiones y Colocaciones, mantiene coordinación interna con las unidades organizativas del Banco y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinación externa con el Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Banco Central de Reserva, Contaduría de la Nación, Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), y demás Instituciones y entidades que le sean afines y/o necesarias.

1.4 ESTRUCTURA DE CARGOS

La Gerencia de Inversiones y Colocaciones cuenta con los siguientes cargos:

UNIDAD ORGANICA / CARGOS

GERENCIA DE INVERSIONES Y COLOCACIONES Gerente de Inversiones y Colocaciones Secretaria Gerencia Auxiliar Administrativo Jefe Departamento de Inversiones y Colocaciones Supervisor de Inversiones y Colocaciones Especialista de Colocaciones Analista de Colocaciones Técnico de Colocaciones Especialista de Inversiones Analista de Inversiones

Jefe Departamento Riesgos Especialista de Contratos y Garantías

Asistente de Contratos y Garantías Auxiliar de Contratos y Garantías Especialista de Riesgos Asistente de Riesgos Especialista de Desembolso y Liquidaciones Analista de Desembolso y Liquidaciones Técnico de Desembolso y Liquidaciones

2. DE LOS CARGOS

NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE INVERSIONES Y COLOCACIONES

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Dirigir la gestión de colocaciones de préstamos e inversiones financieras del BANMAT, siendo responsable de la ejecución del programa anual de colocaciones a nivel nacional, estableciendo las políticas y estrategias de gestión en el riesgo y las colocaciones en los Programas de Crédito del BANMAT, y en la administración de los excedentes de liquidez

FUNCIONES a) Proponer a la Gerencia General las metas de colocaciones anuales b) Proponer a la Gerencia General la Política de Gestión de Créditos y Riesgos c) Proponer a la Gerencia General las modificaciones a las condiciones generales de los créditos. d) Promover con las áreas funcionales correspondientes las campañas promocionales orientadas

al otorgamiento de créditos e) Ejercer autoridad funcional en las Unidades Operativas, en el ámbito de otorgamiento de

créditos, efectuando su supervisión desde su solicitud, aprobación, ejecución y liquidación. f) Dirigir y coordinar la capacitación, entrenamiento y evaluación del personal de la Gerencia,

Jefes de las Unidades Operativas, Asistentes de Unidades de Apoyo y Asistentes/Auxiliares de Colocaciones, en lo concerniente al otorgamiento de créditos, así como en la constitución de garantías, registro y control de estas.

g) Elaborar y difundir las Estadísticas de operaciones crediticias e inversiones. h) Proponer la contratación de su personal incluido los Asistentes/Auxiliares de otorgamiento de

créditos de las Unidades Operativas y de Apoyo. i) Promover, ejecutar y supervisar el programa de Techo Propio. j) Dirigir y supervisar la adjudicación de inmuebles transferidos a la institución. k) Aprobar conjuntamente con la Gerencia General las colocaciones de inversión de los

excedentes de liquidez disponibles asegurando la más alta rentabilidad, liquidez y seguridad. l) Aprobar conjuntamente con la Gerencia General las operaciones crediticias de los programas de

la institución, así como la canalización de recursos con las instituciones financieras intermediarias.

m) Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.

RELACIONES Reporta a : Gerente General Supervisa a : Secretaria Gerencia

Jefe Departamento Inversiones Colocaciones Jefe Departamento Riesgos

NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA GERENCIA Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad, requeridos por la Gerencia de Inversiones y Colocaciones

FUNCIONES

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia, a través del sistema de Tramité Documentario, llevando el control del mismo, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.

b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.

c) Efectuar la recopilación de antecedentes para la atención de consultas.

d) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, concertando reuniones y/o citas programadas.

e) Uso del Sistema Simplificado de Registro de Operaciones – SISROP

f) Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así

como mecanografiar o digitar los textos encargados.

g) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el inventario de útiles de la Gerencia, cautelando la seguridad y conservación de los mismos.

h) Uso, seguimiento y control del correo electrónico asignado.

i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Gerente de Inversiones y Colocaciones

Supervisa a : Auxiliar Administrativo

NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo administrativas con cierto grado de complejidad, responsabilidad y confiabilidad.

FUNCIONES

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área a través del Sistema de Trámite Documentario, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.

b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas así como concertar citas y mantener actualizada la agenda de reuniones respectiva.

d) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados.

e) Uso del Sistema Simplificado de Registro de Operaciones - SISROP.

f) Solicitar y distribuir el inventario de útiles del área, cautelando la seguridad y conservación de

los mismos.

g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Secretaria Supervisa a : No aplicable

NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Y COLOCACIONES

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Dirigir la Política de Inversiones Financieras de la Institución y controlar la ejecución de los créditos que realizan las Unidades Operativas, disponiendo el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos operativos y administrativos del BANMAT SAC. para su correcto funcionamiento.

FUNCIONES

a) Proponer la Política y Límites de las Inversiones de la Institución, dentro del marco establecido

por las Normas Legales. b) Controlar las decisiones de inversión aprobadas. c) Revisar en forma diaria los saldos bancarios del BANMAT SAC a nivel nacional, evaluando y

proponiendo las alternativas de inversión dentro del marco legal, y regulatorio vigente. d) Investigar y evaluar las alternativas de inversión en el mercado financiero. e) Controlar la ejecución de los créditos aprobados. f) Proponer la afiliación de Proveedores de Materiales de Construcción. g) Proponer y controlar los desembolsos de la canalización de recursos a las Instituciones

Financieras Intermediarias. h) Proponer y evaluar el cumplimiento de la meta de créditos liquidados por las Unidades

Operativas. i) Dar conformidad a las liquidaciones de los créditos adjudicados de inmuebles transferidos a la

Institución. j) Informar sobre la clasificación de los Bancos e Instrumentos Financieros otorgados por las

principales clasificadoras de riesgo. k) Verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas con las instituciones financieras. l) Disponer el adiestramiento y evaluación del desempeño del personal del Departamento. m) Proponer y coordinar la capacitación y evaluación del personal del Departamento, así como de

los Asistentes y Auxiliares de otorgamiento de créditos en las Unidades Operativas. n) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia.

RELACIONES

Reporta a : Gerente de Inversiones y Colocaciones Supervisa a : Supervisor de Inversiones y Colocaciones NOMBRE DEL CARGO : SUPERVISOR DE INVERSIONES Y COLOCACIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Vs. Diciembre 2004



Dirigir la ejecución de las colocaciones de inversión de los recursos financieros excedentes y supervisar la ejecución de los créditos aprobados.

FUNCIONES

a) Supervisar y controlar las decisiones de inversión aprobadas. b) Supervisar la ejecución de los créditos aprobados. c) Coordinar con las instituciones financieras intermediarias, su participación en la canalización de

recursos. d) Supervisar el cumplimiento de las metas de créditos liquidados por las Unidades Operativas. e) Supervisar el inicio de ejecución y desembolsos de los créditos aprobados hasta su liquidación. f) Supervisar los desembolsos de los créditos aprobados a las instituciones financieras

intermediarias. g) Supervisar la calificación de los proveedores de Materiales de Construcción. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Jefe Departamento de Inversiones

Supervisa a : Especialista de Inversiones Especialista de Colocaciones

NOMBRE DEL CARGO : TECNICO EN COLOCACIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo administrativo que conllevan un grado de responsabilidad y confianza

Vs. Diciembre 2004



requeridos por el Departamento.

FUNCIONES

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como cautelar y mantener

actualizado el archivo correspondiente.

b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento

correspondiente.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria del Departamento, concertando reuniones y/o citas programadas.

d) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como digitar los textos encargados.

e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles, cautelando la seguridad y

conservación de los mismos.

f) Coordinar con Tesorería los desembolsos a las Unidades Operativas.

g) Analizar diariamente los saldos de colocaciones en las Unidades Operativas.

h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a : Jefe Departamento Inversiones y Colocaciones Supervisa a : No Aplicable

NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA DE INVERSIONES

FINALIDAD DEL CARGO Coordinar y ejecutar las colocaciones de inversión de los recursos financieros excedentes en el mercado financiero.

Vs. Diciembre 2004



FUNCIONES

a) Negociar y ejecutar con las diferentes entidades financieras la colocación de los fondos excedentes

b) Investigar y evaluar sobre nuevas modalidades de inversión en el mercado. c) Preparar el Plan Operativo, Presupuestos y Convenio de Gestión, relacionados con

Inversiones. d) Informar sobre la Clasificación de los Bancos e Instrumentos Financieros. e) Revisar en forma diaria los saldos de la diversas cuentas bancarias del BANMAT SAC. f) Informar diariamente de las operaciones realizadas, al Jefe de Departamento. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Supervisor de Inversiones y Colocaciones Supervisa a : Analista de Inversiones

NOMBRE DEL CARGO : ANALISTA DE INVERSIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Controlar las colocaciones de inversión de los recursos financieros excedentes en el mercado financiero.

Vs. Diciembre 2004



FUNCIONES

a) Verificar el cumplimiento de las operaciones pactadas con las instituciones financieras. b) Coordinar con el Departamento de Contabilidad, Control Presupuestal y Tesorería información para

la contabilidad. c) Emitir y controlar los títulos de créditos hipotecarios. d) Preparar información para el Plan Operativo, Presupuestos, y Convenio de Gestión. e) Preparar la información estadística de inversiones de los fondos excedentes. f) Llevar el control con las entidades financieras del envío de los sustentos contables de las

operaciones pactadas. g) Ejecutar el tramite de recabar firmas autorizadas para las operaciones pactadas. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES: Reporta a : Especialista de Inversiones Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE COLOCACIONES

FINALIDAD DEL CARGO Desarrollar conjuntamente con las Unidades Operativas la ejecución de los créditos aprobados.

Vs. Diciembre 2004



FUNCIONES

a) Coordinar con el Asistente de Colocaciones, el inicio de ejecución de los créditos aprobados. b) Controlar el proceso de ejecución de cada préstamo aprobado. c) Autorizar el desembolso de los créditos aprobados hasta su liquidación. d) Preparar el Plan Operativo, Presupuesto y Convenio de Gestión relacionados con colocaciones. e) Ejecutar el Desembolso de los créditos aprobados a las Instituciones Financieras Intermediarias. f) Controlar los desembolsos de la canalización de recursos a las Instituciones Financieras

Intermediarias g) Autorizar la liquidación de los créditos aprobados. h) Dar conformidad a las liquidaciones de los créditos adjudicados de inmuebles transferidos a la

Institución. i) Controlar el seguimiento de los reclamos a los créditos liquidados. j) Evaluar y calificar a los proveedores de materiales de construcción k) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas

RELACIONES

Reporta a : Supervisor de Colocaciones

Supervisa a : Analista de Colocaciones

NOMBRE DEL CARGO : ANALISTA DE COLOCACIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Llevar el control estadístico de las colocaciones por Proyecto y Unidad Operativa y preparar informes diarios, semanales y mensuales de colocaciones.

Vs. Diciembre 2004



FUNCIONES

a) Llevar el seguimiento de avances de los Proyectos de Vivienda Básica en tiempos y costos.

b) Llevar el seguimiento y avance de los créditos de Vivienda Progresiva, Préstamo por puntualidad, etc.

c) Llevar la Estadística por Unidad Operativa de los créditos aprobados, Créditos por ejecución y Créditos liquidados, comparándolas con las metas establecidas en el Plan Operativo, Presupuesto y Convenio de Gestión.

d) Preparar la información para el Plan Operativo, Presupuesto y Convenio de Gestión, así como la

información solicitada por el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y otros.

e) Llevar el control de los proveedores de materiales de construcción.

f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Especialista de Colocaciones Supervisa a : Técnico de Colocaciones

NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE RIESGOS

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Dirigir la gestión de análisis y evaluación del riesgo crediticio de los prestamos colocados a nivel

nacional y evaluar el desenvolvimiento de los prestamos otorgados por las Unidades Operativas. FUNCIONES

a) Proponer a la Gerencia de Inversiones y Colocaciones las políticas de Gestión de Créditos y Riesgos del BANMAT SAC.

b) Proponer a la Gerencia de Inversiones y Colocaciones las modificaciones a las condiciones generales de los préstamos.

c) Proponer a la Gerencia de Inversiones y Colocaciones nuevos Programas de Financiamiento d) Proponer Directivas, Procedimientos, Instructivas relacionadas con los Programas de

Financiamiento del BANMAT SAC.. e) Proponer, supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas de crédito aprobados por la Unidad

Operativa. f) Evaluar las solicitudes de líneas de créditos calificadas por las Unidades Operativas sobre la

base de la normatividad vigente. g) Proponer a la Gerencia de Inversiones y Colocaciones, la autorización de las líneas de crédito. h) Proponer a la Gerencia de Inversiones y Colocaciones para la aprobación de los proyectos de

vivienda en Comité de Colocaciones. i) Supervisar y analizar la gestión de riesgos de los créditos otorgados en el ámbito nacional. j) Supervisar que las Unidades Operativas cumplan con efectuar la formalización documentaria de

los créditos aprobados. k) Evaluar las Solicitudes presentadas por las Instituciones Financieras intermediarias en el marco

de Convenio de Canalización de Recursos. l) Proponer y coordinar la capacitación y evaluación del personal del Departamento, así como de los

Asistentes y Auxiliares de Colocaciones en las Unidades Operativas. m) Proponer los procedimientos y normas correspondientes al registro de garantías hipotecarias. n) Monitorear y supervisar la constitución de garantías hipotecarias de préstamos a nivel nacional. o) Controlar el óptimo funcionamiento del sistema de evaluación y calificación de préstamos del

BANMAT SAC. p) Supervisar la gestión de la Unidades Operativas en lo concerniente a la evaluación y calificación

de posibles prestatarios. q) Proponer métodos de análisis, evaluación y calificación de los créditos a otorgar a los clientes. r) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a : Gerente de Inversiones y Colocaciones Supervisa a : Especialista de Contratos y Garantías Especialista de Riesgos Especialista de Desembolsos y Liquidaciones

NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS.

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Supervisar y coordinar la formalización de contratos y de la constitución de garantías de los créditos aprobados por el BANMAT SAC.

FUNCIONES

a) Elaborar los procedimientos y normas correspondientes a la formalización de los contratos y el registro de garantías hipotecarias.

b) Monitorear y supervisar la constitución de garantías hipotecarias de prestamos a nivel nacional.

c) Supervisar el desarrollo e implementación de las normas referidas a la constitución de las

garantías.

d) Supervisar la adecuada conservación de los documentos de formalización de las garantías hipotecarias

e) Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna constitución de garantías

hipotecarias.

f) Supervisar la correcta utilización de los desembolsos para constitución de garantías de los créditos aprobados.

g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Jefe del Departamento de Riesgos Supervisa a : Asistente de Contratos y Garantías, Auxiliar de Contratos y Garantías.

NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE DE CONTRATOS Y GARANTIAS

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Verificar y controlar la formalización de contratos y la constitución de garantías de los créditos aprobados por el BANMAT SAC.

FUNCIONES

a) Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al registro de

garantías hipotecarias. b) Verificar la constitución de garantías hipotecarias de prestamos a nivel nacional. c) Coordinar con las Unidades Operativas, para una oportuna constitución de garantías

hipotecarias. d) Elaborar informes estadísticos de créditos por tipo de garantía. e) Seguimiento y control de los desembolsos para constitución de garantías de los créditos

aprobados. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Especialista de Contratos y Garantías Supervisa a : No aplicable

NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR DE CONTRATOS Y GARANTIAS

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo administrativo que permitan el control de la documentación y reportes referidos a los contratos y formalización de garantías.

FUNCIONES

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación remitida de Unidades Operativas, llevando el control del mismo, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.

b) Efectuar la recopilación de consultas de las Unidades Operativas. c) Mantener actualizada la estadística de los registros de garantías por unidad operativa y tipo de

préstamo, asegurando la conservación de los mismos. d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a : Especialista de Contratos y Garantías Supervisa a : No aplicable

NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE RIESGOS

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Efectuar el análisis y evaluación del riesgo crediticio de los préstamos colocados en el ámbito

nacional, proponiendo las acciones que contribuyan a su optimización.

FUNCIONES

a) Evaluar las solicitudes de líneas de crédito calificadas por las Unidades Operativas, sobre la base de la normatividad vigente, así como participar en la evaluación y autorización de las líneas de crédito de los prestamos del BANMAT SAC.

b) Supervisar la evaluación y calificación de los prestamos en las Unidades Operativas, de acuerdo con las políticas y normativas vigentes.

c) Analizar permanentemente los resultados de los préstamos otorgados proponiendo estrategias y acciones de mejora.

d) Evaluar Solicitudes presentadas por las Instituciones Financieras Intermediarias en el marco del Convenio de Canalización de recursos.

e) Elaborar informes Créditos para la presentación al Comité de Colocaciones. f) Proponer la implementación de nuevos programas, directivas, instructivas y procedimientos

que contribuyan con las colocaciones en las Unidades Operativas, g) Supervisar la gestión de colocación de créditos. h) Desarrollar programas de capacitación al personal de colocaciones en los procesos y técnicas

de evaluación de créditos. i) Realizar análisis estadísticos y de tendencias de los préstamos otorgados. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a : Jefe Departamento de Riesgos Supervisa a : Asistente de Riesgos

NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE DE RIESGOS Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO Efectuar el análisis y evaluación del riesgo crediticio de los prestamos colocados a escala nacional,

proponiendo las acciones que contribuyan a su optimización.

FUNCIONES

a) Participar en la evaluación y autorización de las líneas de crédito de los prestamos del BANMAT SAC.

b) Coordinar con las Unidades Operativas, sobre el proceso de evaluación y calificación de acuerdo con las políticas y normativas vigentes.

c) Evaluar en forma permanente, los resultados de los prestamos otorgados informando a las Unidades Operativas de los resultados,

d) Elaborar nuevas propuestas de programas, proyectos, normas y procedimientos que contribuyan con las colocaciones en las Unidades Operativas.

e) Mantener estadísticas de la gestión de colocación de créditos. f) Participar en la capacitación al personal de colocaciones en los procesos y técnicas de

evaluación de créditos g) Preparar información sobre situación de prestamos otorgados. h) Mantener estadística de tendencias de los prestamos otorgados. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Especialista de Riesgos

Supervisa a : No aplicable

NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE DESEMBOLSO Y LIQUIDACIONES

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Evaluar y autorizar el cierre de las colocaciones para el inicio de los desembolsos de los créditos aprobados por el BANMAT SAC; así como supervisando la ejecución de las líneas de crédito hasta su liquidación.

FUNCIONES

a) Analizar y evaluar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la aprobación de los créditos.

b) Evaluar solicitudes presentadas por Instituciones Financieras Intermediarias. c) Estudiar y analizar propuestas de mejora de condiciones generales de préstamos. d) Evaluar la calidad de la cartera de préstamos y proponer mejoras e) Monitorear el comportamiento de los créditos otorgados por la Unidad Operativa. f) Proponer las directivas, procedimientos e instructivas correspondientes. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Jefe de Departamento de Riesgos. Supervisa a : Analista de Desembolso y Liquidaciones Técnico de Desembolsos y Liquidaciones

NOMBRE DEL CARGO : ANALISTA DE DESEMBOLSO Y LIQUIDACIONES

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Analizar y controlar el comportamiento de las colocaciones y preveer los riesgos que pudieran afectar los créditos aprobados por el BANMAT SAC.

FUNCIONES

a) Verificar y controlar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la

aprobación de los créditos. b) Elaborar propuestas para mejorar o modificar la aplicación de las condiciones generales de

prestamos c) Realizar un análisis del comportamiento de los prestamos aprobados. d) Prepara informes técnicos de evaluación económico financiero de los proyectos presentados

al BANMAT SAC. e) Determinar y clasificar la cartera de acuerdo a la calidad de los créditos otorgados. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a : Especialista de Desembolso y Liquidaciones

Supervisa a : No aplicable

NOMBRE DEL CARGO : TECNICO DE DESEMBOLSO Y LIQUIDACIONES

Vs. Diciembre 2004



FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo que permitan el control de la documentación y reportes estadísticos de los procesos desarrollados por el Departamento.

FUNCIONES

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación remitida de la Unidades Operativas, llevando el control del mismo, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.

b) Efectuar la recopilación de consultas de Unidades Operativas. c) Mantener la estadística de los créditos otorgados por las Unidades Operativas y tipo de

préstamo, asegurando la confiabilidad de los mismos.

d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES

Reporta a : Especialista de Desembolso y Liquidaciones Supervisa a : No Aplicable

3. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Vs. Diciembre 2004

Gerencia de Inversiones y Colocaciones



Gerente Inversionesy Colocaciones

SecretariaOficina

AuxiliarAdministrativo

Jefe DepartamentoInversiones yColocaciones

Jefe DepartamentoRiesgos

Especialista deInversiones

Analista deInversiones

Especialista deColocaciones

Analista deColocaciones

Técnico deColocaciones Especialista de

Contratos yGarantías

Asistente deContratos yGarantías

Auxiliar deContratos yGarantías

Especialista deRiesgos

Asistente deRiesgos

Analista deDesembolsos yLiquidaciones

Técnico deDesembolsos yLiquidaciones

Especialista deDesembolsos yLiquidaciones

SupervisorInversiones yColocaciones

Vs. Diciembre 2004


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