racunovodstvo neprofitnih organizacija.pdf

5/20/2018 racunovodstvo neprofitnih organizacija.pdf

1/48


2/48

Izdava:

Organizacija za graanske inicijative

Ured OsijekK.P. Svaia 36, 31 000 OsijekTel: 031 / 582 - 290Fax: 031 / 582 - 291e-mail: [email protected]

Ured DrniKralja Zvonimira 10, 22 320 DrniTel: 022 / 888 - 606Fax: 022 / 888 - 607

e-mail: [email protected]

Za izdavaa:

Branislav VorkapiAleksandra Janji, dipl. iur.

Urednice:

Daniela MilosavljeviIvana untiGordana Vidovi

Grafika i tisak:

Grafika d.o.o., Osijek, 2011.

Ovaj prirunik je tiskan uz potporu Grada Osijeka.

Tiskanje ove publikacije omogueno je temeljem financijske potpore Grada Osijekau skladu s Ugovorom broj: 402-01/11-01/135.

Miljenja izraena u ovoj publikaciji su miljenja autora i ne izraavaju nunostajalite Grada Osijeka.


3/48

1. Uvod

2. Powerpoint prezentacija

* Zakonodavni okviri i oblici knjigovodstva

* Poslovne knjige i financijsko izvjeivanje

* Kontni plan, prihodi i rashodi

* Ljudski resursi

* Isplata dnevnica i obraun trokova

* Vano je znati

3. Prilozi primjeri dokumenata i obrazaca(knjiga ulaznih rauna, knjiga izlaznih rauna, nadzorna knjiga, popis imovine, dnevnikblagajne, uplatnica, isplatnica, rauni, putni nalog, evidencija o loko vonji, isplatna listaza korisnike privatnih vozila u slubene svrhe, putni radni list za slubeno vozilo, nalog zaisplatu plaa i honorara, obrazac za mjeseno praenje radnog vremena, odluka o jednos-tavnom voenju knjigovodstva, ugovor o radu, ugovor o djelu, autorski ugovor, ugovor o

volontiranju, odluka o privatnim vozilima u slubene svrhe)

4. OGI publikacije

5. OGI ponuda usluga i savjetovanja

Sadraj:


4/48

Uvod

Transparentnost, zakonitost i korektnost financijskog poslovanja izuzetno je vaan segmentukupnog rada svih neprofitnih organizacija. Naalost u praksi neprofitnih organizacija (pose-

bice udruga) esto puta financijsko poslovanje se vodi na nedovoljno odgovarajui nain to ukonanici moe rezultirati prekrajnim i kaznenim prijavama, raskidom ugovora od strane davatel-

ja potpora te u konanici prestankom rada udruge.Ovim prirunikom OGI eli prije svega malim i srednje razvijenim udrugama dati potrebne infor-macije o zakonitom i korektnom financijskom poslovanju.U prvom djelu ovog prirunika je dat prikaz zakonskih okvira za voenje financijskog poslovanja(Uredba o raunovodstvu neprofitnih organizacija).

Mnogi propusti u radu udruga, a koji se odnose na financijsko poslovanje, su u osnovi uzrokovani

nedovoljnom informiranosti, nepoznavanju i upotrebi razliitih obrazaca, rauna i dokumenata,stoga smo u drugom dijelu prirunika dali prikaz svih potrebnih obrazaca, rauna i dokumenata,kako bi ih osobe zaduene za financijsko poslovanje udruge mogli prepoznati i primjenjivati usvojoj praksi.

Naa je namjera da ovim prirunikom pomognemo malim i srednje razvijenim udrugama u primje-ni raunovodstvenog standarda. Istovremeno nam je namjera pokazati na elementarne djeloveukupnog financijskog poslavanja koji su jedna od predpostavki uspjenog rada i razvoja udruge.Naa je preporuka da za financijsko poslovanje udruge, udruge angairaju strune osobe koje su

lanovi ili volonteri udruge ili da se za potrebe financijskog poslovanja angaira odgovarajui kn-jigovodstveni servis.Kako i naa organizacija kroz projekt koji financira Grad Osijek za 2011., besplatno prua uslugeedukacije, informiranja i savjetovanja u pogledu financijskog poslovanja udruge, pozivamo Vas dase obratite i nama ukoliko imate potrebu za podrkom u Vaem financijskom poslovanju.

Daniela, Ivana i Gordana


5/48

Grad Osi ekGrad Osi ek Or anizaci a zaOr anizaci a zaii i ii ii i i ii i i ii i i ii i i i

ii , .

onzu an ce:

i ii ii ii ii i i ii i i i or ana ovgra anske inicijativegra anske inicijative

o a on o za a ama on ac ama

o


6/48

o Uredba o ra unovodstvu ne rofitnih or anizaci aNN br.10 08 ko a e stu ila na sna u 17.1.2008 a ,rim en u e se za izv e ta no razdobl e od 1.1.2008.

o .

o a e s u a na sna u . . . a r m en u e. . .

o Ministarstvo financija u cilju poveanja transparentnosti poslovanja i uvoenjai i i i li i i i i li i i i li i i i i l

i i i i ii i i i i .o Ispunjava se obrazac RNO koji ete pronai na stranicama Ministarstva financija

i i -. i . i .i lo spuneni o razac se osavla po om na a resu:

i i i ii i i ii i i io Sektor za r avno ra unovo stvo i inancijsko izvje tavanje

iio 10000 Zagreb

i i i io i i i io Ministarstvo financi a ne izda e posebnu potvrdu o upisu u Re istar ne o se onai i i i i i i

l i i i il i i i . i .i i i io Ako se promjeni neki o po ataka nave enih u obrascu RNO nepro itna

or anizaci a e obveznai ii i i i i i io po a e o promeni os avi i inis ars vu inanci a na o rascu - u

roku o va ra na ana o nastanke promjene

o .

o epro tna organ zac a a e vr e nost mov ne uzastopno urethodne tri odine man a od 100.000 knna razin i odine i odi n i .

.. . .

n govo stva sastav an a nanc s zv e a.

o o e su osnovane na on . . . o ne o vezne su vo t.

.

organzac .o Prom enas ednostavno nadvono kni ovodstvo evidentira sena

- .


7/48

Npr.

1. 120.000 00 200.000 00 DA, ,

2. . ., ,

3. 50.000 00 110.000 00 DA, ,

Redni bro Redni bro

Bro i datum kni ovodstvene Datum i bro kni ovodstvenel

l

odatak u kn i u rihoda i rashoda

Naziv kn i ovodstvene is rave ko a l l l l l l

ll

o

o avna n a


8/48

. ugo ra ne ne nanc s e mov ne

. ,ro e o vrs o n vr e nos

. nanc s e movne o veza, o : po ra van a o veza, pr m enz an vr e nosn a ra o ra van a o veza o osnovriml enih i danih za mova i kredita

4.Dnevnik bla a ne

5. Kn i a izlaznih ra una

6. Kn i a ulaznih ra una

. v enc a u n na o a or en a s u en voz a

o Evidenci a o radnom vremenu

o .

o . . .

o Temel ni financi ski izv e ta i ro isani su sl ede i:,,

.

na rascu: - zv e a o r o ma

- - .

ne ro n or an zac a.


9/48

a a o ome . .

..

Polugodinji FI 20.srpnja (20 dana Raun prihoda i FINA1.sijenja do od isteka rashoda30.lipnja izvjetajnog

razdoblja)

FI za tree 20 listo ada 20 Skraeni raun FINA

trom ese e

.

dana odisteka

rihodai rashoda01s iena do

izvetano

.

30.rujna)

razdoblja).

Godi nji FI 60 dana od isteka Bilanca Dr avni ured za(01.sijenja do izvjetajnog Raun prihoda i reviziju i FINA31.prosinc a) ra zdoblja (zadn ji rashoda

dan veljae Biljekeslijedee godine)

Predstavl a u detal nu razradu stavaka bilance i ra unar o a ras o a .ru a u o a nu n ormac u or sn c ma n ormac a z

.

z v z v v

o sa e e ron m o som su a no ro su o.

roku od 120 dana od isteka oslovne odine.

so a ov a ena za zas u an e ne ro ne or an zac e.


10/48

os ovne n e uva u se o:. nevn avna n a na man e e anaes o na

. .

.

. epro zve enu ugo ra nu . ovac u anc aga nimovinu

2. De ozite am evne olo e.

p a ene poreze os a o. emen e me a e os a e

ohran ene vri ednosti 3. Za move

. .

. .prprem. o ra van a za pr o e

.


11/48

o e u ora e u o e ne o ne

o a avna vr e nos ve a o . una

. ,, ,

.

.

o u na ra una as o amor zac e o u va a

.

o as avn o ove re e es o s s o a amor zac e

o ,

.

o ,

v vr . .

o


12/48

nas an a o a a a.

o r o o ose n m ro s ma

o

.

o anar ne su uo a en r o ne ro n or an zac a

o

,


13/48

onzor a e o re ena nov ana sre s va o ra us u auz uv e a m s onzor r an u n ne u usu u.

.. .

.

esu r o o e u ru a os varu e u s a u sa za on maru m ro s ma z r avno rora una rora una

o a ne re ona ne samou rave

Jesu rihodi ko e udru a ostvaru e u skladu sa zakonimar. ro s ma o ravn z oso a


14/48

re s va o e u ru e o va u z r avno rora una o

as c ra u se ao r o o a ne ao r o o.

Donaci e mo u biti i od ravnih i fizi kih osoba.

u n ovom os varvan u

ro s ma me os a u re v v

.

o as o se ao r o r zna u uz r m enu na e anas an a o a a a e se r z na u u zv e a nomr z u v u.

-

o 41 - Rashodi za za oslene

o 42 Materi alni rashodi

o 43 Rashodi amortizaci e

o 45 Donaci e

o 46 Ostali rashodi


15/48

i i li l i i i iruge su ao i svi os ali poslovni su e i, u ne nov ana sre s va vo i i naraunima kod poslovne banke i sva plaan a obavl ati preko tih rauna osim onaplaana zako a e posebnimpropis imadozvol eno plaane u otovini.l i i i l l i i

i l i i i i lGotovinsko pla anje je izravna pre aja gotovog novca izme u su ionika, uplatagotovog novca na raun i isplata gotovog novca s rauna.

re no s ra una o avezna su s e e a p a an a:Plaana sv ih obl ika avnih r ihoda oreza i do r inosal i li i i i i

l i i i i i l i i i ill i i i i i l i i i il

l l rSva laan a obrtnicimal i i

Pravna osoba moe plaati gotovim novcem: l l l i il l l i i

i i i i i i i a na a, po pora i rugi primi a a o i se ne sma rau oporezivim o o omi i i i lnevnice, nakna a za prijevoz, otpremnine, i sl.)

Otku o lo rivrednih ro izvoda od ol o r ivrednika ko i nisuobveznic iPDV-al i i i l i i i i i i

o Sva la an a u otovom novcu obavl a u se kroz za to or aniziranua a nu.

o n ga aga ne o vezna e pomo na n ga.

o ,,

ao xe ta cu s .

o ora ma o govara u sa r a ; re n ro , a um ro, , .

transakci e u kn i u bla a ne su bla a ni ke u latnice i is latnice.

o spos av an u aga n e sprave pre o n govo s vena sprava, .

.

, .

,ali ni e obvezno. To e maksimalan iznos novca ko i mo e reko no i

.

o ,.


16/48

.

.

. r enos u vr ene raz e r o a ras o a nav a man a .

an sa os en c

o rava o veze u ru e ao os o avca:-- ri a va na MO i ZO is lata lae t edni i odin i odmor otkaz , , ,

ugovora o ra u

- neto laa- opr nos z p a e s up

- do rinosi na la u 17 2 0% - do r. za zdravstveno osi . 15%

- . ,- . ,

- orez na la u sto e 12 25 40%-

o ina


17/48

o

o u en s serv s

o oon er

,.

- ,- o r. za z ravs vo--

ureena zakonom o autorskim i srodnim ravima NN

o Primici ko i ne odli e u la an u do rinosa ve la an uoreza r r eza os varu u se zvan ra no vremena.

,na raz u se o ra unava oreza o s o o r rez

.


18/48

o on ran em se u sm s u a ona sma ra o rovo no u a an e, ,

us u e a vnos za o ro ru e oso e za o u o ro .,

ez pos o an a uv e a sp a e nov ane nagra e po ra van a.

Kada su dozvol ene is late vezane za volonterski rad Zakon o.

, ,po re n za vo on ran e ,s volontiran em e c ns e us uge c ep va pr m en u svr u o av an a

Edukaci e izvan kolsko sustava otrebne za volontiran e

. ., ,

ur s e za e n ce o voon ers og ra a s ecom, oso a s nva e om,

,

.

U ovorom o volontiran u volonter ka te or anizator volontiran a.

U isanom obliku obvezno e u sli ede im slu a evima:

o on ran a r av ana u nozems vu a o e or an zra u

Du otra no volontiran a vi e od 20 h t edno na man e 3 m .


19/48

, .

o

o -

, .

nevn ca se sma ra na na om ro a re rane e om,

unose odaci o ri eeno kilometrai stan uro a,reg s ars o oznac voz a, svrs pu ovan a, ro u

pu ar ne s.

o Osnova za obra un tro ka loko vo n e do 30 km od s edi taor an zac e e v enc s a s a za o o vo n u

o Maksimalno dozvol en iznos za obra un utno tro ka bezo a nog oporez van a e n m ro a pu ar ne.

ra un u n ru ro ova za oso e o e n su ura un u n ru ro ova za oso e o e n su u,,

ro ova

a na a ro ova no en a na s u enom pu u u v s n s varn

PRIJEVOZ I NO ENJE GLASE NA NEPROFITNU ORGANIZACIJU.

Ne mo u se is latiti tro kovi kori ten a rivatno vozila u slu bene, ,


20/48

ana . re e

.ov er ru o s ru no ravno z o oso .

.

zvr e a.

,,

ras o a u man a om za zas u an e re s av an e

,.

so a za zas u an e re s av an e ne ro neso a za zas u an e re s av an e ne ro ne

o ,

o Evidenci a radno vremena za za oslenike

o v

o


21/48

visini la a

od ovornosti

o

o rav n o u ora s u eno voz a

Uredu Osi ekura a e ra va a

e : +

e-ma : og os. -com. r

22320 Drni

www.ogi.hr

e-mail: o [email protected]


22/48

Prilozi primjeri dokumenata i obrazaca


23/48

K

NJIGA

UL

AZ

NI

H

RA

UNA

OIB


24/48

K

NJIGA

IZL

AZ

NI

H

RA

UNA

OIB


25/48


26/48


27/48


28/48


29/48

OIB: 08485725510


30/48


31/48


32/48


33/48

(Nazivustanove)

Broj1

U

Osijeku

dana

god.

PUTNINALOG2

Odreujemda

(imeiprezime)

zvanje

naradnomm

jes

tu

slubenootputu

jedana

god.u

(mjesto-a)

sazadaom

putovanjemoe

trajati

Dana

(slovima)

odobravamupo

trebu

(vrstapr

ijevoznogsredstva)

trokoviputovanjaterete

odobravamisplatupredujmauIZNOSU

od

-

Nakonpovratkaurokuodtridanatrebaizvritiobraunovog

putovanjaipodnijetipismenoizvjee

3o

izvrenjuzadae

1.

Tekuibr.izkn

jigeevidencijeslubenih

putovanja

2.

Potrebnekopije(blagajniidr.)naistompapiru

3.

Pismenoizvje

epodnosiserukovoditelju,a

kopijaseprila

eraunu

M.P.

(naredbodavac)

PUTNIRAUN

Zaizvrenoslubenoputovanje

zvanje

nadunosti

od

do

O

BRAUN

DNEVNICA

UKUPNO

IZNOS

ODLAZAK

D

OLAZAK

Broj

sati

Broj

dnevnica

Iznos

dnevnice

datum

sat

datu

m

sat

OBRAU

N

PRIJEVOZNIHTROKOVA

RELACIJA

Vrsta

prijevoznog

sredstva

Razred

(ukm)

Zaprijevoz

iznos

od

do

OBRAUNOSTALIH

TROKOVA-OPIS

Iznos

UKUPNO

Primljenpredujamd

ana

god.ponalogubr.

OSTAJEZAISPLATU

-VRAAN

JEIZNOS

U

Osijeku

dana

god.

Prilog

(podnositeljrauna)

Potvrujemd

ajeslubenoputovanjepremaovomn

aloguizvrenoiisplatasemo

zeizvriti

(naredbodavac)

Poovomo

braunupriznato

IZNOS

Isplaenpredujam

IZNOS

-

RAZLIKA-isplatiti-vratiti

IZNOS

Priznajem

podnositeljrauna

Isplatioblagajnik

Pregledaolikvidator

Isplatitinalogodavac

blagajni


34/48


35/48

1

1


36/48


37/48


38/48

11

08 0


39/48


40/48


41/48


42/48


43/48


44/48


45/48


46/48

OGI Publikacije

29. Prirunik Raunovodstvo neprofitnih organizacija 2011.

28. Prirunik Mladi i poduzetni 2011.

27. Prirunik Korak po korak do posla 2011.

26. Prirunik Znanjem do posla 2 2011.

25. Prirunik Udruge i socijalno poduzetnitvo - 2010.

24. Strateki plan razvoja ruralnih zajednica zalea ibensko-kninske i Zadarske

upanije - 2010.

23. Prirunik O socijalnom poduzetnitvu - 2009. ISBN 978-953-95620-7-4

22. Prirunik Mladi i rad Savjeta mladih - 2009. ISBN 978-953-95620-6-7

21. Prirunik Skrb o starim i nemonim osobama - 2009.20. Prirunik Stari zanati - 2009.

19. Prirunik Osnove rada na raunalu - 2009.

18. Prirunik Raunovodstvo naprofi tnih organizacija - 2008.

17. Prirunik Znanjem do posla - 2008. ISBN 978-953-95620-4-3

16. Praktini vodi - za predstavnike/ce JLS u provedbi rodne ravnopravnosti - 2008.

ISBN 978-953-95620-5-0

15. Prirunik Modeli lokalnog partnerstva - zbornik dokumenata i obrazaca - 2007.

ISBN 978-953-95620-2-914. Prirunik Putokaz lokalnog razvoja - 2007. ISBN 978-953-95620-1-2

13. Prirunik Vodi za udruga ibensko-kninske i Zadarske upanije - 2007. ISBN

978-953-95620-3-6

12. Broura I mi to znamo - 2007.

11. Broura Mladi i njihova zajednica - 2007.

10. Prirunik Obrazovanje dunosnika, vijenika i slubenika strunih slubi lokalnih

samouprava u republici Hrvatskoj o civilnom drutvu - 2006.

ISBN 953-95620-0-7

9. Prirunik Aktivizam graana u lokalnoj zajednici - 2006.

8. Broura to smo uinili za svoju zajednicu - pregled CroNGO projekata - AED/

USAID - 2006.

7. Prirunik ena i razvoj zajednice - 2005.

6. Prirunik Lokalna samouprava i graani - 2005.

5. Prirunik Vodi kroz lokalnu samoupravu - 2003.

4. Prirunik Meusektoralni informator za Grad Drni - 2003.

3. Broura Graanske udruge u tranziciji lokalne zajednice - 2002.

2. Prirunik za organizatore zajednice - 2001.

1. Broura Mali vodi za birae - 1999./2000.


47/48


48/48

Documents

racunovodstvo neprofitnih organizacija.pdf