Embed Size (px)
Citation preview
Side 1 af 32
Tilbudsindhentning
På levering af ortoser
til Jysk Fællesindkøb
_________________________________________ Jysk Fællesindkøb November 2017
Indholdsfortegnelse1. Indledning.....................................................................................................................................42. Aftaleholder..................................................................................................................................43. Tidsplan.........................................................................................................................................54. Spørgsmål.....................................................................................................................................55. Tilbudsindhentningens omfang..................................................................................................6
5.1 Lokation for borgerbetjening..................................................................................................................7
5.2 Tildeling af konkrete ordrer....................................................................................................................9
6. Udelukkelse og egnethed............................................................................................................96.1 Tilbudsgivers personlige forhold.............................................................................................................9
6.2 Økonomisk og finansiel formåen............................................................................................................9
6.3 Teknisk og/eller faglig formåen..............................................................................................................9
6.4 Virksomhedspræsentation.....................................................................................................................9
7. Tilbud.............................................................................................................................................98. Tildelingskriterium og underkriterier........................................................................................99. Afgivelse af tilbud......................................................................................................................10
9.1 Tilbudsfrist............................................................................................................................................10
9.2 Vedståelsesfrist....................................................................................................................................10
10. Tilbuddets indhold...................................................................................................................1010.1 Tilbuddets indhold..............................................................................................................................10
10.2 Sprog...................................................................................................................................................10
10.3 Ejendomsret og betaling for tilbud.....................................................................................................10
11. Tilbudsevaluering....................................................................................................................1012. Orientering om resultatet af udbuddet...................................................................................11Udkast til aftale...............................................................................................................................121. Parterne.......................................................................................................................................122. Aftalegrundlag............................................................................................................................123. Aftaleperiode..............................................................................................................................134. Aftalens omfang.........................................................................................................................135. Samarbejde.................................................................................................................................136. Tildeling af konkrete ordrer.......................................................................................................137. Redegørelse................................................................................................................................148. Råd og vejledning generelt.......................................................................................................149. Bestilling og konsultation.........................................................................................................1410. Levering og leveringsbetingelser...........................................................................................1411. Prisoverslag..............................................................................................................................1412. Kvalitet......................................................................................................................................14
Side 2 af 32
Tilbudsindhentning
På levering af ortoser
til Jysk Fællesindkøb
_________________________________________ Jysk Fællesindkøb November 2017
13. Priser og prisregulering..........................................................................................................1513.2 Prisregulering......................................................................................................................................16
14. Fakturering...............................................................................................................................1615. Betalingsbetingelser...............................................................................................................1716. Statistik.....................................................................................................................................1717. Leverandørens misligholdelse...............................................................................................1718. Kommunens misligholdelse...................................................................................................1919. Force majeure...........................................................................................................................1920. Produktansvar og forsikring...................................................................................................2021. Etik og socialt ansvar..............................................................................................................2022. Overdragelse............................................................................................................................2123. Tavshedspligt...........................................................................................................................2124. Overholdelse af persondataloven..........................................................................................2225. Lovvalg og værneting..............................................................................................................2226. Underskrifter.............................................................................................................................22Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til tilbudsmaterialet...................................................23Bilag 2 – Kravspecifikation/mindstekrav.....................................................................................24Bilag 2A – Skabelon for ansøgning..............................................................................................25Bilag 3 - Tilbudsliste......................................................................................................................26Bilag 4 – Tro- og love erklæring...................................................................................................27Bilag 5 – Virksomhedsoplysninger, økonomiske nøgletal, teknisk formåen...........................29Bilag 6 – Tilbudsgivers virksomhedspræsentation....................................................................30Bilag 7 – Oplysninger om opnåelse af dansk autorisation........................................................31
Side 3 af 32
1. IndledningTilbudsindhentningen vedrører levering af ortoser til borgere med bevilling efter Servicelovens § 112, til alle kommuner under Jysk Fællesindkøb.
Tilbudsindhentningen har til formål at danne et grundlag for kommunernes bevilling af tilskud til ortoser, samt sikre borgerne mulighed for at indkøbe produkterne til en pris, der ligger inden for den tildelte bevilling.
Borgeren er efter Serviceloven ejer af den ortose der bevilges, og det er borgeren, der søger kommunen om tilskud til ortosen. Når tilskuddet er bevilget, indgår borgeren aftale med leverandøren. Borgeren kan frit vælge en anden leverandør end den, kommunen har indgået aftale med. Da der udelukkende er tale om, at kommunen yder et tilskud til en ortose som tilhører borgeren, har kommunen ikke en direkte interesse i hjælpemidlet.
Kommunens udbetaling af tilskud har ikke karakter af betaling af en modydelse. Borgerens køb af ortoser efter bevilling af tilskud fra kommunen, har derfor ikke karakter af en gensidigt bebyrdende aftale, jf. udbudsdirektivets artikel 1, stk. 2, litra a., og tilbudsindhentningen er på denne baggrund IKKE underlagt Lov nr. 1564 af 15/12/2015 (Udbudsloven).
Nærværende tilbudsmateriale består af:
Tilbudsbetingelser med bilag, herunder Kravspecifikation/mindstekrav Udkast til aftale
Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af det vedlagte udkast til aftale.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af tilbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret.
Tilbudsmaterialet er offentliggjort på/via: www.udbud.dk
2. AftaleholderAftaleholder er Jysk Fællesindkøb. Syddjurs Kommune er tovholder på tilbudsindhentningen. Karin Sonne er kontaktperson og ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af tilbudsindhentningen.
Jysk Fællesindkøb er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner:
Side 4 af 32
FAVRSKOV
Areal: 540,3 km²
Indbyggere 47.884
MARIAGERFJORD
Areal: 718,3 km²
Indbyggere 42.084
NORDDJURS
Areal: 721 km²
Indbyggere 38.151
REBILD
Areal: 621,3 km²
Indbyggere 29.265
SKANDERBORG
Areal: 416,8 km²
Indbyggere 60.164
SKIVE
Areal: 683,4 km²
Indbyggere 46.577
SYDDJURS
Areal: 689,8 km²
Indbyggere 41.985
VIBORG
Areal: 1.408,9 km²
Indbyggere 96.272
3. TidsplanOffentliggørelse af tilbudsindhentning på www.udbud.dk:
15. november
Spørgefrist: 11. december
Svarfrist: 13. december
Tilbudsfrist: 20. december kl. 12.00
Meddelelse af resultatet af udbuddet: Uge 2 2018
Leveringsstart: 15.februar 2018
4. SpørgsmålTilbudsgivere opfordres til at stille afklarende spørgsmål, såfremt der er tvivl om forståelsen af krav i Kravspecifikation/mindstekravene, vilkår i aftalen eller tilbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgivere opfordres desuden til at gøre kommunen opmærksom på eventuelle forhold i tilbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes pr. e-mail til: Karin Sonne, [email protected].
Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Side 5 af 32
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Syddjurs Kommunes hjemmeside:
https://www.syddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/aktuelle-udbud-licitationer-og-annonceringer
5. Tilbudsindhentningens omfangEfter tilbudsindhentning indgås en aftale som omfatter ortoser, bevilliget efter LBK nr. 369 af 18/04/2017 (Serviceloven). Området er i medfør af lovens § 112, stk. 3 underlagt reglerne for frit valg. Det vil sige at borgerne frit kan vælge en anden leverandør end den, Jysk Fællesindkøb har aftale med, mod selv at betale en eventuel merudgift. Ikke tilskudsberettigede produkter kan frit leveres efter aftale med borgeren og for dennes regning.
Der kan kun bevilges produkter til vedvarende hjælp, når der ikke er yderligere afhjælpningsmulighed gennem behandling og/eller genoptræning. Produkter til behandling af en lidelse er således ikke omfattet.
Det forventede årlige forbrug af produkter omfattet af tilbudsindhentningen udgør på årsbasis 6.450.000 kr.
Det anførte forbrug er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for kommunen, idet behovet vil være afhængigt at de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Servicelovens § 112. Aftaleleverandøren er ikke garanteret omsætning, idet borgerne har frit valg i forhold til at vælge leverandør.
Resultatet af nærværende tilbudsindhentning samt den faktiske driftssituation kan derfor give anledning til ændringer. Kommunen forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.
Aftalen forudsættes indgået med én leverandør pr. delaftale for perioden 15. februar 2018 – 14. februar 2022. Kommunen har mulighed for at opsige rammeaftalen med 3 måneders skriftligt varsel, dog tidligst pr. 31. november 2019, således at aftalen løber frem til og med den 14. februar 2020. Opsigelsesvilkår fremgår af aftalens pkt. 3.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1: Syddjurs Kommune. Forventet årlig omsætning:. 620.000 kr. Delaftale 2: Norddjurs Kommune. Forventet årlig omsætning: 600.000 kr. Delaftale 3: Favrskov Kommune. Forventet årlig omsætning: 470.000 kr. Delaftale 4: Skanderborg Kommune. Forventet årlig årlig omsætning: 870.000 kr. Delaftale 5: Mariagerfjord Kommune. Forventet årlig omsætning: 620.000 kr. Delaftale 6: Rebild Kommune. Forventet årlig omsætning: 590.000 kr. Delaftale 7: Skive Kommune. Forventet årlig omsætning: 990.000 kr. Delaftale 8: Viborg Kommune. Forventet årlig omsætning: 1.690.000 kr.
Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler.
Side 6 af 32
For nærmere beskrivelse af de efterspurgte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og Kravspecifikation/mindstekravene (bilag 2) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål (bilag ).
5.1 Lokation for borgerbetjeningMåltagning og udlevering finder som udgangspunkt sted hos leverandøren i dennes lokaler. Det ønskes at Tilbudsgivers forretningsadresse er beliggende indenfor en rimelig afstand. Krav til afstand for de forskellige kommuner er defineret i Bilag 2 Kravspecifikation//mindstekrav, position 33.
I særlige tilfælde, hvor borgeren har behov for det, kan konsultation finde sted i dennes eget hjem. Sådanne besøg sker dog udelukkende ved aftale mellem den bevilgende kommune og leverandøren.
I de kommuner der har genoptræningsfaciliteter-/sundhedscentre er det et krav at den valgte leverandør besøger centrene i forbindelse med rådgivning og konsultation, samt foretager de opmålinger/tilretninger der er mulige at foretage udenfor Tilbudsgivers egne lokaliteter (under forudsætning af, at borgeren vælger aftaleleverandøren), jf. position 46 i Kravspecifikation/mindstekrav.
Leverandøren kan ved hjemmebesøg/besøg lokalt hos kommunen opkræve en tillægspris pr. fremmøde, jf. Bilag 3 Tilbudsliste, uanset antal borgere der tilses.
Der er pt. genoptrænings-/sundhedshuse/faciliteter følgende steder:
Kommune Sted Adresse
Syddjurs Sundheds- og Træningscenter Århusvej 35, Tirstrup, 8400 Ebeltoft
Norddjurs Grenaa Sundhedshus Sygehusvej 15
8500 Grenaa
Skanderborg Kildegården Kildevej 10, 8660 Skanderborg
Favrskov Kultur- og Sundhedscenter InSide Dalvej 1, 8450 Hammel
Favrskov Sundhedscenter
Sundhedscenter
Hovvej 76, 8370 Hadsten
Hovedgaden 58
8860 Ulstrup
Mariagerfjor Sundhedscenter Brogade 3A, 9500
Side 7 af 32
d Hobro
Sundhedscenter Vestergade 4, 9560 Hadsund
Rebild Sundhedscenter Rebild Mastruplundvej 2L, 9530 Støvring
Viborg Sundhedscenter Viborg
Skovvænget
Højvangen
Toftegården
Birkegården
Kildehaven
Toldboden 1
8800 Viborg
Skovvænget 47A
8800 Bjerringbro
Højen 1, Ørum
8830 Tjele
Nygade 2
9632 Møldrup
Anlægsgade 2
7850 Stoholm
Kildehaven 2
8800 Viborg
Skive Sundhedshuset
Der er mulighed for at Tilbudsgiver kan leje forretningsadresse i Sundhedshuset, såfremt man ikke i forvejen har forretningsadresse inden for kommunegrænsen.
Resenvej 25, 7800 Skive
Det skal aftales nærmere med den vindende leverandør, hvordan samarbejdet skal udføres i den enkelte kommune.
Side 8 af 32
5.2 Tildeling af konkrete ordrerFremstilling/udlevering- og reparationer af ortoser sker altid på baggrund af bevilling, udstedt af kommunen. Ansøgning og bevilling skal foreligge forud for hver fremstilling/udlevering. Der udstedes således aldrig løbende bevillinger.
Når der udstedes bevilling til en borger, vil borgeren blive informeret om det frie hjælpemiddelvalg samt om, hvem kommunen har en prisaftale med. Borgeren vil samtidig blive orienteret om de eventuelle økonomiske konsekvenser ved valg af anden leverandør end den, kommunen har indgået prisaftale med.
6. Udelukkelse og egnethedSom grundlag for kommunens vurdering af, om tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte opgave skal nedenstående information vedlægges tilbuddet:
6.1 Tilbudsgivers personlige forholdTilbudsgiver bedes på tro og love bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Bilag 4 Tro og Love erklæring.
6.2 Økonomisk og finansiel formåenTilbudsgiver bedes oplyse virksomhedens omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår i Bilag 5 Økonomisk og Teknisk/faglig formåen.
6.3 Teknisk og/eller faglig formåenTilbudsgiver bedes oplyse antallet af medarbejdere med baggrund af autoriseret bandagist der tilknyttes opgaven i Bilag 5 Økonomisk og Teknisk/faglig formåen.
6.4 VirksomhedspræsentationTilbuddet bedes som Bilag 6 vedlagt en præsentation af virksomheden, indeholdende kerneaktiviteter, antal medarbejdere, samt serviceniveau overfor såvel borgerne som kommunen og dens medarbejdere. Beskrivelsen skal max. fylde 5 A4 sider, og kan eventuelt tage udgangspunkt i Kravspecifikation/ mindstekrav Bilag 2. Der vil blive set positivt på eventuelle nye tiltag, der kan komme borgerne til gode. De nye tiltag tilbudsgiver tilbyder/beskriver, må ikke medføre en udgift for kommunen.
Tovholder forbeholder sig ret til indhentning af dokumentation af de afgivne oplysninger.
7. Tilbud Der skal bydes ind med samme priser på samtlige delaftaler, Tilbudsgiver ønsker at byde på. Det vil sige, der skal kun afleveres én udfyldt tilbudsliste – Bilag 3.
8. Tildelingskriterium og underkriterierMed afgivelse af tilbud, forudsættes alle mindstekrav, som opstillet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav samt Udkast til aftale, at være opfyldt. Aftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder det mest optimale tilbud samlet set.
Side 9 af 32
I vurderingen vil blandt andet indgå forhold som (ikke udtømmende liste): pris, firmabeskrivelse, serviceniveau, lokationer.
Pristilbuddet fra den vindende tilbudsgiver vil blive anvendt som beregningsgrundlag for bevillingen af støtte til det bedst egnede og billigste produkt efter Servicelovens § 112.
9. Afgivelse af tilbud
9.1 TilbudsfristTilbuddet skal fremsendes pr. e-mail til [email protected], inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist.
Emnefeltet bedes udfyldt med ”Tilbud på ortoser til Jysk Fællesindkøb”
Dokumenterne bedes vedlagt i PDF, dog skal Bilag 3 Tilbudsliste være vedlagt i Microsoft Excel kompatibelt format.
9.2 VedståelsesfristTilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
10. Tilbuddets indhold
10.1 Tilbuddets indholdTilbuddet skal indeholde følgende:
Udfyldt tilbudsliste (bilag 3) Udfyldt Tro og Love erklæring vedr.de obligatoriske udelukkelsesgrunde (bilag 4) Nøgletal samt antal ansatte autoriserede bandagister (bilag 5) Virksomhedspræsentation (bilag 6)
10.2 SprogTilbuddet skal være på dansk.
10.3 Ejendomsret og betaling for tilbudTilbud og tilhørende bilagsmateriale er kommunens ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
11. TilbudsevalueringEfter tilbudsfristens udløb evalueres tilbuddene på baggrund af tildelingskriteriet ”det mest optimale tilbud”, jf. pkt. 8, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af aftale.
Særligt med hensyn til pris på de enkelte produkter skal bemærkes, at tilbuddene vil blive gennemgået med henblik på at undgå strategisk prissætning med unormalt lave priser, som markedet som helhed ikke kan honorere. I tilfælde af, at sådanne findes i tilbuddet, vil tilbudsgiver blive bedt om at sandsynliggøre, at den tilbudte pris er realistisk for markedet.
Side 10 af 32
12. Orientering om resultatet af udbuddetAlle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af tilbudsindhentningen. Tilbudsindhentningen er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter.
Side 11 af 32
Udkast til aftale
1. ParterneMellem
[Indsæt navn på kommunen]
[Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet kommunen)
og
[Indsæt navn på leverandør]
[Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren)
Er der indgået aftale vedrørende levering af ortoser til kommunens borgere med bevilling efter Servicelovens § 112, efter borgerens frie leverandørvalg.
2. Aftalegrundlag 2.1 Aftalens grundlag
Denne aftale er indgået på baggrund af kommunens tilbudsindhentning af ortoser.
Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter:
1. Denne aftale2. Tilbudsindhentningsmateriale inkl. bilag3. Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
Hvis der er uoverensstemmelse mellem aftalen og bilagene, går aftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
Side 12 af 32
2.3 ÆndringerEnhver ændring eller tilføjelse til aftalen skal aftales skriftligt mellem kommunen og leverandøren og skal vedhæftes denne aftale som et tillæg.
3. AftaleperiodeAftalen er gældende fra den 15. februar 2018 til og med den 14. februar 2022. Aftalen er uopsigelig for leverandøren i hele rammeaftalens løbetid, hvorimod aftalen alene er uopsigelig for kommunen de første 2 år af rammeaftalens løbetid frem til og med den 14. februar 2020, jf. dog pkt. 17 ”Leverandørens misligholdelse”, pkt. 18 ”Kommunens misligholdelse” og pkt. 19 ”Force majeure”.
Kommunen har mulighed for at opsige rammeaftalen med 3 måneders skriftligt varsel, dog tidligst pr. 14. november 2019, således at aftalen løber frem til og med den 14. februar 2020.
4. Aftalens omfang
4.1 OmfangDenne aftale omfatter levering af ortoser til kommunens borgere med bevilling efter Servicelovens § 112, efter borgerens frie leverandørvalg. Omsætning på aftalen vil i hele aftaleperioden (inkl. eventuelle optioner) være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger, og borgerens frie valg af leverandør.
Leverandøren forpligter sig ved nærværende aftale til at levere de i aftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav og Bilag 3 Tilbudsliste. De forbrugsmængder, der er oplyst i forbindelse med udbuddet, er derfor alene vejledende.
5. SamarbejdeParterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til aftalen.
På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og kommunen. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra aftalens ikrafttræden.
6. Tildeling af konkrete ordrerFremstilling/udlevering af ortoser sker altid på baggrund af bevilling, udstedt af kommunen. Ansøgning og bevilling skal foreligge forud for hver fremstilling/udlevering og reparation. Der udstedes således aldrig løbende bevillinger. Fremstilling/udlevering- eller reparation af ortoser, hvor der ikke foreligger bevilling fra kommunen, sker på leverandørens eget ansvar, og kommunal dækning af udgiften kan som udgangspunkt ikke forventes.
Ved akut reparation skal forhåndsbevilling forsøges indhentet telefonisk eller pr. mail hos kommunen. Kan der ikke opnås kontakt med kommunen, skal kommunen orienteres pr. mail om den akutte reparation, herunder med afgivet prisoverslag, inkl. estimeret antal tekniker-/værkstedstimer, inden akut reparation foretages.
Side 13 af 32
7. RedegørelseLeverandøren skal sammen med hver ansøgning fremsende en skriftlig redegørelse til kommunen med beskrivelse af og begrundelse for det valgte produkt/de valgte komponenter, som angivet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
8. Råd og vejledning genereltSkulle borger eller kommunen have spørgsmål i forbindelse med bevilling og/eller udlevering i øvrigt, skal leverandøren besvare disse spørgsmål hurtigst muligt og senest arbejdsdagen efter borgers/kommunens henvendelse, med mindre andet aftales ved henvendelsen.
9. Bestilling og konsultationLeverandøren skal give borger tid til konsultation i henhold til frister og betingelser, angivet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
Relevant personale hos leverandøren skal orienteres om grundlaget for aftalen, således at det sikres, at administration (herunder bestilling), fremstilling/udlevering og fakturering vedrørende de af aftalen omfattede produkter/ydelser sker på vilkår, fastlagt i grundlaget for aftalen. Afvigelser herfra kan kun ske efter skriftlig aftale med kommunens indkøbskontor.
10. Levering og leveringsbetingelserLeverandøren skal udlevere ortoser i henhold til frister og betingelser, angivet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
Leverandøren skal udlevere ordinært (= ikke akutte) reparerede og/eller tilrettede ortoser i henhold til frister og betingelser, angivet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
11. PrisoverslagI forbindelse med såvel ansøgning om ortoser som ved reparationer og tilretninger (efter tilpasningsperioden på min. 4 måneder) skal leverandøren i forbindelse med ansøgningen fremsende prisoverslag, jf. tilbudte priser, og særligt vedrørende reparationer og tilretninger også overslag på estimeret antal bandagist/konsultationstimer og tekniker/værkstedstimer, jf. tilbudt timepris.
Såfremt fremsendte estimater ikke kan overholdes, skal leverandøren via mail orientere kommunen herom ved beskrivelse af årsagen og opnå kommunens accept af en oplyst merpris (tillægsbevilling). I modsat fald kan merudgiften i forhold til oprindelig afgivet bevilling ikke forventes betalt af kommunen, jf. pkt. 14 ”Fakturering”.
12. Kvalitet
12.1 GenereltDe af aftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af aftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Produkterne skal overholde kravene nævnt i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele aftalens løbetid.
Side 14 af 32
Leverandøren skal på kommunens anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af aftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til kommunen.
12.2 CE-mærkning mv. Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.
De tilbudte produkter skal alle være fremstillet af hudvenligt materiale, ligesom væsentlige krav, Bilag I i Rådets direktiv 93/42/EØF af 14. juni 1993 om medicinsk udstyr, skal overholdes.
12.3 MiljøLeverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Leverandøren skal i videst muligt omfang afhjælpe miljøproblemer, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt samt medvirke til, at mængden af emballage mindskes mest muligt.
12.4 GarantiKontrakthaver skal i forbindelse med tilpasningsgaranti følge de frister og bestemmelser, der er angivet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
12.5 KvalitetssikringLeverandøren er forpligtet til på kommunens opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til kommunens borgere, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres.
13. Priser og prisregulering
13.1 PrisFor bestillinger foretaget i henhold til aftalen gælder de i Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
Hvad angår bandagist/konsultationstimer og tekniker/værkstedstimer i forbindelse med reparation og tilretning, må leverandøren fakturere pr. påbegyndt kvarter.
Såfremt leverandøren introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal kommunen have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.
Hvis en komponent/produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til maksimum samme pris.
Side 15 af 32
13.2 PrisreguleringPriserne skal være faste de første 12,5 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der ske dokumenteret prisregulering 1 gang årligt. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (http://www.dst.dk/da/statistik/emner/forbrugerpriser/nettoprisindeks.aspx) , regnet fra marts året før reguleringsåret til marts i reguleringsåret. Første prisregulering kan således ske med virkning fra den 01.03.2019 på baggrund af udviklingen fra december 2017 til december 2018. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Prisregulering sker på leverandørens foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles kommunen senest 30 dage før ikrafttræden.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til [Kommunens navn, afdeling og adresse].
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste i Excel–format fremsendes pr. e-mail til kommunens indkøbskontor inden ændringens ikrafttræden.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af aftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme kommunen til gode.
13.3 AfgifterParterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter aftalen er indgået, og som bliver pålagt de af aftalen omfattede produkter.
13.4 Bonus og godtgørelseOmsætningen som følge af nærværende aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til kommunens medarbejdere.
14. Fakturering I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer [indsæt nummer]) med angivelse af kommunens ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for kommunen for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer
Side 16 af 32
Leverandørens navn og adresse samt kommunens navn og adresse CPR-nummer, navn og adresse på borger Beskrivelse af det leverede produkt, specificeret i henhold til IKA varenumre på
bestillingslisten, med oplysning om antal, enhedspris og totalpris Evt. tillæg for hjemmebesøg eller dagens første konsultation på
genoptræningsfacililteter/sundhedshus Hvor der er tale om en reparation eller produkter udenfor tilbudslisten, skal timeforbrug/pris
angives.
Ud over ovennævnte oplysninger skal fakturaen påføres ydelsesmodtager, kode 02, i det omfang, det umiddelbart er muligt.
Kommunen ønsker at modtage bekræftelse på, at borgeren har fået udleveret produktet og er umiddelbart tilfreds med dette. Kommunen udleverer en bevillingsblanket, som skal underskrives af borgeren. Bevillingsblanketten skal derefter fremsendes til Kommunen elektronisk sammen med fakturaen.
Kommunen er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
Leverandøren kan alene opnå betaling, svarende til afgivet bevilling- og eventuel tillægsbevilling på en af kommunen accepteret, dokumenteret merudgift.
15. BetalingsbetingelserBetalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 14.
Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
16. StatistikLeverandøren skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen, som beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation/mindstekrav.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.
17. Leverandørens misligholdelse
17.1 GenereltDansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014), finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse, medmindre andet følger denne aftale.
17.2 Forsinkelse Nedenstående er en ikke udtømmende oversigt over eksempler på forsinkelse:
Side 17 af 32
1) Manglende overholdelse af leveringsfrister for udlevering af ortoser samt reparation og tilretning heraf, jf. aftalens pkt. 10 ”Levering og leveringsbetingelser”
2) Manglende afgivelse af en redegørelse ved ansøgning om bevilling eller manglende overholdelse af fristen for at indgå i dialog om en fremsendt redegørelse, jf. aftalens pkt. 7 ”Redegørelse”
3) Manglende overholdelse af fristen for besvarelse af spørgsmål i forbindelse med generel rådgivning og vejledning, jf. rammekontraktens pkt. 8 ”Råd og vejledning generelt”
Hvis leverandøren må forudse en overskridelse i forhold til en leveringsfrist, jf. ovenstående pkt. 1, skal borger og kommunen straks informeres herom, og leverandøren skal afgive en skriftlig redegørelse for årsagen til forsinkelsen. Ny frist for levering skal aftales mod borgerens accept heraf. Såfremt den nye frist ikke overholdes, skal leverandøren afgive en ny, skriftlig redegørelse.
Overholder leverandøren gentagne gange ikke frister, jf. ovenfor anførte – ikke udtømmende - oversigt eller de af kommunen eventuelt accepterede fristforlængelser, betragtes dette som væsentlig misligholdelse, såfremt kommunen skriftligt har reklameret herover til leverandøren. Hvert af de ovenstående punkter udgør en selvstændig misligholdelsesgrund. Retsvirkningen af leverandørens misligholdelse vil være, at kommunen er berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvist med omgående virkning.
17.4 Mangler I tilfælde af mangler ved det leverede, er borgeren beskyttet af bestemmelserne i Købeloven.
17.5 Ophævelse af aftalen Kommunen kan ophæve aftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger kommunen til helt eller delvist at ophæve aftalen med virkning for fremtiden:
• Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at kommunen har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at aftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
• Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at kommunen har reklameret over manglerne, og at kommunen har meddelt leverandøren, at aftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering.
• Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 21.• Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller
leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde aftalen. Ophævelse af aftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
Side 18 af 32
• Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter
svækker tillidsforholdet mellem parterne.• Indtræden af andre omstændigheder der bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare.
Ovenstående punkter er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
17.6 ErstatningLeverandøren er erstatningsansvarlig overfor borgeren efter dansk rets almindelige regler om erstatning.
18. Kommunens misligholdelseKommunens misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse.
19. Force majeureLeverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af aftalen på grund af force majeure.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Kommunen er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående.
Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan kommunen vælge at ophæve aftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt aftalen ophæves på grund af force majeure.
Side 19 af 32
20. Produktansvar og forsikringLeverandøren er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20. marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for kommunen for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører kommunens ejendom, personale eller borgere/kunder.
Leverandøren er pligtig til at holde kommunen skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kommunen af tredjemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på kommunens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
21. Etik og socialt ansvarKommunen forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til
afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og
135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt kommunen bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde aftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder aftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er kommunen uvedkommende.
Jysk Fællesindkøb ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser.
Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
Side 20 af 32
Jysk Fællesindkøb kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Jysk Fællesindkøb i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på kommunens opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret.
22. Overdragelse
22.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelserLeverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne aftale uden forudgående skriftligt samtykke fra kommunen. Kommunens samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne aftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne aftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af aftalen.
22.2 Kommunens overdragelse af rettigheder og pligterKommunen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne aftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
23. TavshedspligtLeverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kommunens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. forvaltningslovens § 27 stk. 6.
Leverandøren må bruge kommunen som almindelig reference, men må ikke uden kommunens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre aftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende kommunen i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter aftalens ophør.
Kommunen er berettiget til at dele kontraktens indhold med øvrige kommuner i Jysk Fællesindkøb herunder bl.a. priser.
Kommunen er derudover berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Kommunen skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
Side 21 af 32
24. Overholdelse af persondataloven I henhold til Persondataloven og den kommende Databeskyttelsesforordning, anses leverandøren for at være dataansvarlig i forhold til de data, borgeren oplyser i forbindelse med konsultationen.
Særligt med hensyn til personoplysninger gælder således, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 med senere ændringer) og den dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelses (bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 med senere ændringer) bestemmelser.
Den 25. maj 2018 erstattes Persondataloven af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (Databeskyttelsesforordningen) således, at Aftalens pkt. 1.1 (i) – (ii) herefter erstattes med Databeskyttelsesforordningen.
25. Lovvalg og værneting Aftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder derfor ikke anvendelse på aftalen.
Uoverensstemmelser om aftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved kommunens værneting.
26. Underskrifter
For kommunen For leverandøren
Dato Dato
__________________________________ __________________________________
Underskrift Underskrift
___________________________________ _______________________________
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Side 22 af 32
Bilag 1 – Spørgsmål, svar og ændringer til tilbudsmaterialet
Side 23 af 32
Bilag 2 – Kravspecifikation/mindstekrav
Se vedlagte excel-fil.
Side 24 af 32
Bilag 2A – Skabelon for ansøgning
Redegørelse til individuel og konkret vurdering i kommunen – ortoser
Borgers navn______________________________________________________
Borgers cpr. nummer________________________________________________
Side 25 af 32
Diagnose og forløb
Beskrivelse af relevant diagnose.Beskrivelse af øvrige diagnoser med inddirekte påvirkning af det ansøgte. Beskrivelse af forløb.
Funktions-nedsættelse
Hvilke funktionsnedsættelse har borger?Hvordan påvirker funktionsnedsættelsen borgers hverdag?
Funktionsniveau
Hvilket funktionsniveau forventes borger at kunne opnå?Er borger erhvervsaktiv? I så fald; Hvilket erhverv? Beskrivelse af relevante fritidsaktiviteter mm.
Hjælpemiddel valg
Beskrivelse af det valgte hjælpemiddel.Beskrivelse af nuværende hjælpemiddel, hvis det er genbevilling.
Hjælpemiddel begrundelse
Begrundelse for valg af hjælpemiddel.
Begrundelse ved valg af andet end standard løsning.
Hjælpemidlets levetid
Oplysning om hjælpemidlets levetid.Evt. oplysninger om hjælpemidlets krav til service.
Bilag 3 - Tilbudsliste
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten skal udfyldes og afleveres i vedlagte excel-fil. Find vejledning til udfyldelse af bilag på fanebladet ”Vejledning”.
Side 26 af 32
Bilag 4 – Tro- og love erklæring
TRO OG LOVE ERKLÆRINGErklæring på Tro og Love vedrørende Udbudslovens § 135-136.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde, § 135
En ordregiver skal udelukke en virksomhed fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis virksomheden, medlemmer af virksomhedens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller personer der har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i virksomhedens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for
a) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008,
b) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret,
c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
d) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme
e) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme eller
f) overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel, som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets or Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA
Derudover skal en ordregiver udelukke en virksomhed, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Side 27 af 32
Obligatoriske udelukkelsesgrunde, § 136Endelig skal en ordregiver udelukke en virksomhed fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise at,
1) en interessekonflikt, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger
2) en konkurrencefordrejning som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller
3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde, egnethedskrav eller udvælgelseskriterier
Undertegnede virksomhed erklærer herved på Tro og Love at være omfattet af hverken de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 – 136.
Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at Ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til relevante inkassomyndigheder, eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat.
Virksomhedens navn og adresse samt CVR. Nr.
Dato og underskrift
Side 28 af 32
Bilag 5 – Virksomhedsoplysninger, økonomiske nøgletal, teknisk formåen
Virksomhedsoplysninger
Virksomhedens navn:
Adresse:
Postnr. og by:
Telefonnummer:
CVR nr.:
Kontaktperson (navn, tlf. og e-mail):
Selskabsform:
Virksomhedens økonomiske nøgletal
Regnskabsår 1[Indsæt årstal]
Regnskabsår 2[Indsæt årstal]
Regnskabsår 3[Indsæt årstal]
Omsætning
Egenkapital
Soliditetsgrad
Antal medarbejdere, der tilknyttes opgaven, med baggrund af autoriseret bandagist:
_________________
Side 29 af 32
Bilag 6 – Tilbudsgivers virksomhedspræsentation
Side 30 af 32
Bilag 7 – Oplysninger om opnåelse af dansk autorisation
Lovgivning
Uddrag fraLBK nr 1356 af 23/10/2016 Gældende(Autorisationsloven)Offentliggørelsesdato: 26-11-2016Sundheds- og Ældreministeriet
Bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed
Herved bekendtgøres lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 877 af 4. august 2011 med de ændringer, der følger af § 1 i lov nr. 361 af 9. april 2013, § 3 i lov nr. 519 af 26. maj 2014, § 2 i lov nr. 1536 af 27. december 2014, § 2 i lov nr. 383 af 27. april 2016 og § 2 i lov nr. 656 af 8. juni 2016.
Den bekendtgjorte lovtekst gælder først fuldt ud fra den 1. januar 2017, jf. § 8, stk. 2, i lov nr. 656 af 8. juni 2016, der gengives i bekendtgørelsens slutning.
Afsnit I Fælles bestemmelser om autorisation af sundhedspersoner
Kapitel 1 Formålet med autorisationsordninger
§ 1. Lovens formål er at styrke patientsikkerheden og fremme kvaliteten af sundhedsvæsenets ydelser gennem autorisation af nærmere bestemte grupper af sundhedspersoner, hvor andres virksomhed på det pågældende virksomhedsområde kan være forbundet med fare eller særlig fare for patienter.
Stk. 2. En autorisation efter denne lov giver indehaveren ret til at anvende en bestemt titel, jf. afsnit II.Stk. 3. For læger, tandlæger, kiropraktorer, jordemødre, kliniske tandteknikere, kontaktlinseoptikere og
optometrister samt tandplejere forbeholdes den autoriserede endvidere ret til at udøve en bestemt sundhedsfaglig virksomhed, jf. afsnit II.
Kapitel 2 Meddelelse af autorisation
§ 2. Autorisation meddeles af Styrelsen for Patientsikkerhed til personer, der har gennemført en nærmere bestemt uddannelse, jf. afsnit II. Styrelsen for Patientsikkerhed fører registre over de forskellige grupper af autoriserede sundhedspersoner.
Stk. 2. Ministeren for sundhed og forebyggelse kan fastsætte regler om meddelelse af autorisation, herunder om periodisk fornyelse af autorisation.
Stk. 3. Autorisation kan ikke meddeles den, der opfylder betingelserne for fratagelse af autorisation, jf. §§ 6 og 7.
Stk. 4. Styrelsen for Patientsikkerhed kan fastsætte regler om offentliggørelse af meddelte autorisationer.
§ 3. Ministeren for sundhed og forebyggelse kan fastsætte regler om udøvelse af virksomhed som autoriseret sundhedsperson, som er nødvendige for gennemførelsen af overenskomst om fælles nordisk arbejdsmarked og direktiver vedtaget af Den Europæiske Union.
Stk. 2. Styrelsen for Patientsikkerhed meddeler autorisation til personer, der i udlandet har gennemgået en uddannelse, som kan sidestilles med den tilsvarende danske uddannelse. I autorisationen kan fastsættes begrænsninger i den pågældendes udøvelse af virksomhed. Autorisationen kan tidsbegrænses.
§ 4. Ministeren for sundhed og forebyggelse fastsætter gebyrer for Styrelsen for Patientsikkerheds meddelelse af autorisation efter denne lov samt gebyrer for tilladelse til selvstændigt virke som henholdsvis læge, tandlæge eller kiropraktor og tilladelse til at betegne sig som speciallæge eller specialtandlæge baseret på uddannelse gennemført i Danmark eller i udlandet.
Side 31 af 32
…
Kapitel 20 Bandagister
Autorisation
§ 63. Autorisation som bandagist meddeles den, der har bestået eksamen og gennemført en praktisk uddannelse i henhold til en af ministeren for sundhed og forebyggelse godkendt uddannelse som bandagist eller et udenlandsk uddannelsesforløb, der kan sidestilles hermed, jf. §§ 2 og 3.
Stk. 2. Ministeren for sundhed og forebyggelse kan fastsætte regler om, at autorisation som bandagist kan meddeles på basis af en af undervisningsministeren godkendt uddannelse som bandagist.
Stk. 3. Ret til at betegne sig som bandagist har kun den, der har autorisation som bandagist.Stk. 4. Ministeren for sundhed og forebyggelse kan fastsætte regler om udøvelse af bandagistvirksomhed og
om afgrænsning heraf.
Henvisning til Styrelsen for patientsikkerhed.
Link til information omkring ansøgning om autorisation for dansk uddannede bandagister:
https://stps.dk/da/sundhedsprofessionelle-og-myndigheder/autorisation/soeg-autorisation-dansk-uddannet/bandagist
Link til information omkring ansøgning om autorisation for udenlandsk uddannede bandagister:
https://stps.dk/da/sundhedsprofessionelle-og-myndigheder/autorisation/soeg-autorisation-udenlandsk-uddannet/bandagist/
Side 32 af 32
