Embed Size (px)
DESCRIPTION
SAP Forum 2013 Betek Filli Boya e-Defter Sunumu
Citation preview
«KAĞIT DEFTERLERE TÜRKİYE’DE İLK VEDA»
Betek Boya ve Kimya San. A.ŞBaşarı Hikayesi
İsmail POLATMuhasebe Müdürü
20.09.2013
İsmini “Beton” ve “Teknoloji” kelimelerinin ilk hecelerinden alan Betek Boya ve Kimya Sanayi A.Ş. 1988 yılında kuruldu.
Betek , 1993 yılında inşaat boyaları alanına, Avrupa'nın en büyük boya markası Caparol ile teknolojik işbirliği yaparak adım attı. Betek aynı zamanda boya sektöründe ülkemize ilk yapancı sermaye girişini sağlayan firmadır.
Bugüne kadar, en son teknoloji ile üretim yapan, Türk boya sektöründe henüz bilinmeyen ürünleri piyasaya sunan Betek “kaliteli üretim yapan, öncü ve yenilikçi marka” kimliği ile Türk boya sektörünün en güçlü firmasıdır.
Betek 2001 yılı itibariyle boya sektöründe pazar liderliğini yakaladı. 1997’de TV reklâmlarına başlayan ve tüketicide “Filli Boya” markasıyla kısa sürede yüksek bilinirlik sağlayan Betek tüm ülke genelindeki 3000 e yakın satış noktaları ve 1200’e yaklaşan çalışanı ile halen boya sektöründe pazar lideri konumundadır.
Betek, 2003 yılında ısı yalıtımı alanındaki faaliyetlerine başlamış, ülkemiz geleceği adına bir sosyal sorumluluk projesi olarak gördüğü “yalıtım” alanındaki çalışmalarıyla bu sektörde liderlik görevini üstlenmiştir.
BETEK BOYA
2
Betek, Gebze’deki 152 bin m2‘lik alanda, boya ve ısı yalıtım sistemlerinin tüm ana bileşenlerinin üretimini gerçekleştirdiği, 380 bin ton boya, 240 bin ton kuru harç ve 770 bin m3 EPS ısı yalıtım levhası üretim kapasiteli ülkemizin ilk entegre tesisi ile, boya sektöründe olduğu gibi yalıtım sektöründe de Türkiye’nin öncü kuruluşu konumundadır.
Ülkemizin yalıtım konusundaki artan bilinci ve talebine yanıt verebilmek amacıyla, 104 bin m2 açık alan üzerine kurulan Kayseri Üretim Tesisimizde yıllık 150 bin ton ısı yalıtım sıva, yapıştırıcı ve son kat kaplamaları, 385 bin m3 EPS ısı yalıtım levhası üretilmektedir.
BETEK BOYA
3
E-DEFTER PROJESİ
4
Problem Tespiti• VUK’a göre kağıt ortamında tutulan defter-i kebir ve yevmiye defterinin maliyetlerinin yüksek
oluşu, yazdırma ve saklama zorluğu bulunmaktadır. Yapılan yasal düzenlemelerle kağıt ortamında tutulması gereken bu defterlerin elektronik ortama taşınması olanağı ile maliyet ve zamandan tasarruf sağlanacaktır
• Proje Kapsamı• Betek, Neteks, Aksio, Alsecco, İdeal, RMI şirketlerinin defter-i kebir ve yevmiye defterleri
Rol ve Sorumluluklar
Sponsor: Sevim YELTEKİN
Lider: İsmail POLAT
Ekip Üyeleri: Mustafa AKÇAY
Hasan ELGİN
Hasan YAĞMUR
Danışman Ekibi: FIT Danışmanlık
Ekip Dışı Destek: Feza AVCI
Yönlendirme Komitesi: İleri Gelişmişlik Kurulu
Hedef ve Faydalar
• SAP sisteminde E-defter uygulamasının Türkiye’de ilk uygulayıcısı olmak• Mali İşler faaliyet giderlerinde bulunan noter ücretlerinde tasarruf sağlanması• Mali İşler faaliyet giderlerinde bulunan kırtasiye giderlerinde tasarruf sağlanması• Defterlerin saklanması için ek arşiv alanı ihtiyacının gerekmiyor olması• Defterlerin yazdırılması, kontrolü ve arşivlemesi için harcanan zaman ve işgücünden tasarruf
sağlanması
İlişkili Projeler:
Proje Başarı Kriteri Baz Hedef İdeal
2013 Mali yılı defterlerinin elektronik ortamda tutulabilir olması
Defterler için ödenen noter ve kırtasiye gideri: 215bin TL/yıl
Defterler için ödenen noter ve kırtasiye gideri: 0 TL
Defterler için ödenen noter ve kırtasiye gideri: 0 TL
Görev/Aktivite Başlangıç Bitiş Gerçekleşen
Sistem Hazırlığı 08.10.2012 14.10.2012
Uyarlama 15.10.2012 04.11.2012
Test 05.11.2012 02.12.2012
Canlı Geçiş 03.12.2012 16.12.2012
4
KAĞIT DEFTER–Defter Yazdırma İşlemi
5
1 Aylık Defter Yazdırma İşlemiSistemde Defterin Hazırlanması ~ 10 Gün Hazırlanan Defterin Kağıda Yazdırılması ~ 10 Gün
Yıllık 950.000 Sayfa Resmi Defter
Yıllık Yaklaşık 80 Ağaç
Min
.215
.000
TL/Y
ıl
5
10 11 12
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Sistem Hazırlığı
Uyarlama
Test
Canlı Geçiş
- E-defter altyapı paketlerinin taşınması
- FI modül kontrolleri
- Uyarlamalar- Ek alan
kontrolleri ve gerekirse geliştirmeler
- Testlerin yapılması
- Uyarlamanın canlı sisteme taşınması
- Gerçek datalarla uyarlama kontrolü yapılması
E-defterProje Planı
6
E-DEFTER–Defter Oluşturma İşlemi
7
E-DEFTER–Defter oluşturma sürecinin takip ekranı
8
E-DEFTER–Defter raporlama işlemleri
9
E-DEFTER–Defter raporlama işlemleri
10
11
E-DEFTER–Defter beratının portale yüklenmesi
E-DEFTER –Defter Beratı 1/3
12
E-DEFTER –Defter Beratı 2/3
13
E-DEFTER –Defter Beratı 3/3
14
KAĞIT DEFTER / E-DEFTER
15
Yıllık Yaklaşık 80 AğaçYıllık 950.000 Sayfa Resmi Defter
5-10 Adet CD
Min.215.000 TL/Yıl
15
