Upload
mohd-ikmal
View
80
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
NUR AIDA HANANI BINTI MOHD ALIAS A145981
AIMUNI MASTURA BINTI SALLEH A146005
ANIS AMIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN A145983
ILYA NAJHA BINTI JAZARI A145570
MOHD IKMAL BIN ASMUNI A145513
NAJIHAH BINTI MOHD ISMAIL EH A143850
NOR ASIKKIN BINTI AMARAN @ AMRAN A145576
NUR FARHANA ALYSSA BINTI AHMAD AFFANDI A146141
NURUL AMIRA KAMA BINTI MOSKAYA KAMA A146946
NUR SYUHADA BINTI MOHD GANI A145695
KUMPULAN 2
Kepimpinan -proses induvidu untuk mempengaruhi atau
memujuk sub-ordinat supaya berkelakuan seperti yang
dikehendaki dan mempengaruhi kumpulan secara terancang
kearah mencapai matlamat.
Kerja berpasukan merujuk kepada induvidu yang melakukan
tugas dalam satu kumpulan .Sering berkerjasama dan
menjalankan tugas secara berganding bahu bagi mencapai
matlamat pasukan.
PENGENALAN
Maahad Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha lot 3283, Jalan IPIS, Sungai
Merab Luar, Bangi,3000 Kajang, Selangor, Malaysia
Mula beroperasi pada tanggal 14 hb Februari 2004
sebuah institusi pendidikan integrasi menggabungkan kurikulum
Tahfiz al-Quran, Akademik KBSM dan kurikulum agama terpilih.
Ia adalah PERCUMA untuk 3 golongan utama iaitu
1. anak-anak yatim,
2. anak-anak ibu tunggal yang tidak berkemampuan
3. anak-anak faqir miskin.
LATAR BELAKANG TEMPAT
Objektif projek ini diadakan adalah untuk:
Melatih para mahasiswa/i untuk bekerja di dalam sesebuah pasukan atau
kumpulan.
Melatih para pelajar untuk lebih bersifat prihatin terhadap masyarakat
dalam membantu memenuhi dan memahami keperluan masyarakat di dunia
sebenar.
Memupuk sifat kepimpinan dalam diri para pelajar.
Memberi idea kepada pelajar untuk menyumbang bakti kepada masyarakat.
OBJEKTIF
CARTA ORGANISASI
Penasihat
DR. NORLIDA BINTI MAT DAUD
Ketua Pengarah
Nur Aida Hanani bt Mohamad Alias
A145981
Timbalan Ketua Pengarah
MOHD IKMAL BIN ASMUNI
A145513
Setiausaha
AIMUNI MASTURA BINTI SALLEH
A146005
Bendahari
NURUL AMIRA KAMA BINTI MOSKAYA KAMA
A146948
Exco Program
NAJIHAH BINTI MOHD ISMAIL EH
A143850
CARTA ORGANISASI
EXCO MEDIA
NUR FARHANA ALYSSA BINTI AHMAD AFFANDI A146141
EXCO CENDERAMATA
NOR ASIKKIN BINTI AMARAN @ AMRAN
A145576
EXCO JAMUAN
ANIS AMIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN
A145983
CARTA ORGANISASI
EXCO TEKNIKAL PERHUBUNGAN
ILYA NAJHA BINTI JAZARI
A145570
EXCO PROTOKOL
NUR SYUHADA BINTI MOHD GANI
A145695
CARTA ORGANISASI
Pelantikan Ahli Jawatankuasa
Berhubung dengan pensyarah yang berkenaan
Mempengerusikan mesyuarat gerak kerja.
Memastikan dan memantau setiap AJK menjalankan
tugas yang beri.
Memastikan gerak kerja mereka berjalan lancar.
Menghantar permohonan ke jppel.
KETUA PENGARAH
Membantu ketua pengarah dalam mengendalikan
program.
Memastikan setiap exco menjalankan tugas sepertiyang telah diamanahkan sebelum tarikh program berlangsung.
Membantu Ketua Pengarah dalam pelantikan AhliJawatankuasa.
Mempengerusikan mesyuarat gerak kerja.
Memastikan gerak kerja berjalan lancar.
TIMBALAN KETUA PENGARAH
Mencatat dan merekod setiap minit mesyuarat
antara exco dan AJK
Membuat kertas kerja setiap exco kecil
Menjaga dan mengemaskini pendaftaran keahliandalam mesyuarat
Menjalankan urusan perhubungan antara ahli-ahli
Bersama bendahari dalam menandatangani cek atausurat-surat rasmi
SETIAUSAHA
Mengurus dan bertanggungjawab berkenaan semua
hal kewangan
Menyediakan penyata kewangan untuk setiapaktiviti
Melaporkan kedudukan kewangan di dalammesyuarat
Meyimpan semua resit yang berkaitan pengurusankewangan
Menyediakan laporan kewangan selepas aktiviti
BENDAHARI
BIL PERKARA RM
1.
2.
3.
Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Jualan Makanan dan Minuman
Jualan Barang Kitar Semula
RM 500
RM 700
RM 70
JUMLAH KESELURUHAN RM 1170
BELANJAWAN -PENDAPATAN
BIL PERKARA RM
1.
2.
3.
Makanan Ahli Jawatankuasa Program
RM 5 x 30 orang
Publisiti
- Poster
- Banner
Barang derma
Sejadah (20 unit) Alquran(20 unit)Kitab Al-Ma’thurat (30 unit)Set Alat Tulis (100 unit) Rehal
RM 150
RM 50
RM 240RM 240RM 40RM 250RM 200
JUMLAH KESELURUHAN RM 1170
BELANJAWAN -PERBELANJAAN
Sediakan draf buku Program/ Atur cara program/
atur cara
Dapatkan pengesahan semakan akhir daripada KP sebelum cetakan
Pastikan semua program berjalan lancar seperti yang telah ditetapkan
Kenal pasti jenis pengisian program yang sesuai
Kenal pasti dan hubungi pihak yang akanmenyampaikan ceramah
EXCO PROGRAM
Merancang dan membuat persembahan gimik
Merancang rangka dan reka bentuk poster danbanner untuk program
Mengambil gambar dan video sepanjang program
Meneydiakan tag nama AJK dan peserta
Menyediakan video montaj bagi tujuan penutupanprogram
EXCO MEDIA
Menyediakan menu jamuan peserta, guru dan VIP
Memastikan jamuan mencukupi untuk semua yang terlibat
Menyediakan tempat dan susun atur jamuan
Menempah jamuan daripada katering
Memastikan tempat jamuan bersih sebelum danselepas program berlangsung
EXCO JAMUAN
Menempah peralatan-peralatan yang akan
digunakan untuk program.
Menjaga peralatan ketika sesi latihan serta persembahan.
Berhubung dengan pihak mahad untuk mendapatkan kelulusan dan maklumat.
Menyediakan pengangkutan pergi dan balik.
EXCO TEKNIKAL DAN PERHUBUNGAN
Semak koleksi cenderamata
Menyediakan hadiah-hadiah untuk cabutan
bertuah,anugerah-anugerah dll.
Memohon sijil penyertaan daripada pihak Jabatan
Perkhidmatan Pelajar (JPPel).
Mengedarkan semua sijil penyertaan kepada para peserta
dan AJK exco-exco pada hari program tamat.
EXCO CENDERAMATA
Menyediakan pengacara majlis ,pembaca doa dan usher. Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, Perasmi, ketua
pengarah program termasuk salutasi. Sedia senarai jemputan majlis serta draf kad jemputan majlis Sediakan kad atau surat jemputan secara surat atau kad Edar surat atau kad jemputan Dapatkan pengesahan kehadiran dan sediakan senarai tetamu
yang hadir Tentukan susunan tempat duduk tetamu kehormat dan tetamu Sediakan tanda nama(tagging) di kerusi/ meja VIP Semakan akhir sebelum majlis berlangsung Merancang perjalanan sambutan VIP Merancang perjalanan bagi setiap persembahan yang dilakukan.
EXCO PROTOKOL