เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง...

Preview:

DESCRIPTION

เอกสาร

Citation preview

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม1

ค�าช�แจง : แบบทดสอบมี�จำ�นวน 10 ข้�อ ให้�น�กเรี�ยนเลื�อกคำ�ตอบท��ถู�กต�องท��ส ดเพี�ยงคำ�ตอบเด�ยวโดยให้�ท�เคำรี��องห้มี�ย X ลืงในข้�อท��ถู�ก

1. ก�รีบ�นท#กเอกส�รีจำะต�องต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'องใด

ก. Save in

ข้. Save as

คำ. File name

ง. Save as type

2. จากภาพิเป!นเคร��องม�อที่�มหน�าที่�ใด้

ก. จำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มี

ข้. บ�นท#กเอกส�รี

คำ. สรี��งเอกส�รีให้มี'

ง. ถู�กท กข้�อ

3. แถูบห้�วเรี��อง (Title Bar) มี�ปรีะโยชื่น)อย'�งไรี

ก.เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บให้�ผู้��ใชื่�พี-มีพี)คำ�ถู�มี

ข้. เป+นท��รีวมีคำ�ส��งท�%งห้มีดท��ใชื่�ในโปรีแกรีมี

คำ.เป+นพี�%นท��แสดงชื่��อโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ใชื่�ง�นอย�'

แบบที่ด้สอบก%อนเรยน

เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม2

ง. เป+นท��รีวมีเคำรี��องมี�อต'�งๆ ส�ห้รี�บพี-มีพี) ห้รี�อจำ�ดรี�ปแบบเอกส�รี

4. ห้�กต�องก�รีเน�นคำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญให้�เป+นต�วห้น�คำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก. B ข้. I

คำ. U ง. A

5. 6 x 3 Table ค�อลั'กษณะตารางตามข้�อใด้

ก คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ข้ คอลั'มน�3 เชลัลั� แถวิ 6

เชลัลั�

ค คอลั'มน�18 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ง คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 18 เชลัลั�

6. ข้�อใด้ค�อส'ญลั'กษณ� (Icon) ข้องค�าส'�ง กลั%องข้�อควิาม

ข้

7. ข้�อใด้ต%อไปน�ไม%ใช%นามสก.ลัข้องร/ปภาพิ

ก .jpg ข้ .docx

ค .tif ง .gif

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม3

8. ข้�อใด้หมายถ0งค�าส'�งวิางภาพิ

ก Copy ข้ Paste

ค Cut ง Format Picture

9. ห้�กต�องก�รีข้�ดเส�นใต�คำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญคำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก ข้

ค ง

10. ข้�อใดเป+นข้�%นตอนส ดท��ยในก�รีบ�นท#กเอกส�รี

ก. พี-มีพี)ชื่��อเอกส�รี

ข้. เลื�อกแฟ้3มีส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

คำ. เลื�อกไดรีฟ้5ส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

ง. คำลื-กบ�นท#กในไดรีฟ้5ห้รี�อแฟ้3มีท��เลื�อกจำ�ดเก4บเอกส

สรี��งเอกส�รีให้มี'ในโปรีแกรีมี Microsoft

Office Word 2007 เข้�

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม4

การสร�างเอกสารใหม%

ส%วินประกอบข้องหน�าต%างโปรแกรมไมโครซอฟต�เวิ�ร�ด้

ก�รีเรี�ยกใชื่�โปรีแกรีมี Microsoft Word เรี�จำะเห้4นห้น��ต�ข้อง ห้น��ต'�ง Microsoft Word ซึ่#�งปรีะกอบด�วยส'วนต'�งๆ ด�งน�%

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม5

ส�าหร'บส%วินประกอบต%าง ๆ ข้องหน�าจอโปรแกรม มด้'งน�

1. Title Bar เป+นส'วนแสดงชื่��อข้องโปรีแกรีมีแลืะชื่��อไฟ้ลื) เอกส�รีท��เรี�ก�ลื�งท�ง�นอย�' ซึ่#�งอ�จำจำะ ปรี�กฏชื่��อเป+น Document1, 2, 3...

2. Control Botton คำอนโทรีลืบ�ทท'อนเป+นป 8มีคำวบคำ มีว-นโดว)ห้รี�อห้น��จำอโปรีแกรีมี จำะมี�อย�' 2 ส'วน ส'วนคำวบคำ มีห้น��จำอข้องโปรีแกรีมี แลืะส'วนคำวบคำ มีง�นห้รี�อเอกส�รีท��ก�ลื�งท�อย�' จำะมี�อย�' 3 ป 8มีคำ�อ

- ป 8มี Minimize เป+นป 8มีส�ห้รี�บก�รีย'อห้น��จำอโปรีแกรีมีไปเก4บไว�ท�� Taskbar

- ป 8มี Restore ห้รี�อ Maximize ส�ห้รี�บย'อห้รี�อข้ย�ยห้น��จำอโปรีแกรีมีให้�เต4มีจำอภ�พี

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม6

- ป 8มี Close ห้รี�อป 8มีต�ว X จำะเป+นก�รีป:ดห้น��จำอโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ก�ลื�งท�ง�นอย�'

3. พิ��นที่�ที่�างาน เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บพี-มีพี)เอกส�รี โปรีแกรีมีจำะแสดงออกมี� ในลื�กษณ์ะเห้มี�อนก�บห้น�� กรีะด�ษห้น#�งแผู้'น แต'ถู��มี�ห้ลื�ยๆ ห้น��จำะส�มี�รีถูเลื��อนไปย�งห้น��ต'�งๆได�

4. Scrollbar สกรีอลืลื)บ�รี)ห้รี�อแถูบเลื��อนด�ข้�อมี�ลืจำะมี�อย�' 2 ด��น แนวนอนแลืะแนวต�%ง

5. Status bar สเตต�สบ�รี)เป+นส'วนแสดงสถู�นะ เชื่'น Page 1

ตอนน�%เรี�อย�'ท��ห้น��ท�� 1/1 มี�อย�' ท�%งห้มีด 1 ห้น�� ตอนน�%อย�'ห้น��ท�� 1 ห้รี�อแสดงจำ�นวนบรีรีท�ด บรีรีท�ดท��เท'�ไห้รี' คำอลื�มีน)ท��เท'�ไห้รี

6. Quick Access Toolbar รีวมีคำ�ส��งท��ใชื่�ง�นบ'อยๆ

7. Office Button คำ�ส��งจำ�ดก�รีก�บไฟ้ลื)

8. Ribbon รี�ยก�รีคำ�ส��งชื่'วยในก�รีท�ง�นใน Word 2007

9. ซ/ม ย'อห้รี�อข้ย�ยห้น��จำอ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม7

1. การสร�างเอกสารใหม%

ก�รีสรี��งง�นเอกส�รีภ�ยในโปรีแกรีมี Word 2007 ส�มี�รีถูท�ได�ห้ลื�ยว-ธี�แลืะห้ลื�ยแบบด�วยก�น ซึ่#�งแต'ลืะแบบก4จำะให้�ผู้ลืลื�พีธี)ท��แตกต'�งก�น เมี��อคำ ณ์เลื�อกคำ�ส��ง New (สรี��ง) ก4จำะมี�ต�วเลื�อกก�รีสรี��งเอกส�รีออกเป+น 2 กลื 'มี ด�งน�%

กลั.%ม Templates

1. Blank and Recent (ว'�งแลืะลื'�ส ด) สรี��งเอกส�รีแบบว'�ง ๆ ต�มีคำ'�มี�ตรีฐ�นท��ไมี'มี�ก�รีออกแบบอะไรีไว�เลืย แลืะแสดงรี�ยชื่��อเอกส�รีท��เรี�ยกใชื่�ไปลื'�ส ด

2. Installed Templates (แมี'แบบท��ต-ดต�%ง) สรี��งเอกส�รีจำ�กเทมีเพีลืตท��ต-ดต�%งมี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมี Word ซึ่#�งเทมีเพีลืตชื่ ดต'�งๆ จำะมี�ก�รีออกแบบจำ�ดว�งโคำรีงรี'�งข้องเอกส�รี แลืะมี�เน�%อห้�ต�วอย'�งท��ได�มี�ตรีฐ�นแลืะน-ยมีใชื่�ง�นท��ว ๆ ไปเอ�ไว� เพี��อน�มี�เป+นแนวท�งในก�รีสรี��งเอกส�รีได�

3. My Templates (แมี'แบบข้องฉั�น) สรี��งเอกส�รีจำ�กเทมีเพีลืตท��คำ ณ์สรี��งไว�เอง ห้รี�อด�วน)โห้ลืดมี�จำ�กอ-นเทอรี)เน4ต จำ�กกลื 'มีห้�วข้�อ Microsoft Office Online ก4จำะเข้��มี�เก4บอย�'ท��น��

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม8

4. New form existing (สรี��งจำ�กท��มี�อย�') สรี��งเอกส�รีจำ�กไฟ้ลื)ข้�อมี�ลืท��มี�อย�'แลื�ว แลื�วน�มี�ออกแบบห้รี�อเปลื��ยนแปลืงเน�%อห้�ให้มี'แทนเน�%อห้�ท��มี�อย�'เด-มี

กลั.%ม Microsoft Office Online

ก�รีเลื�อกเอกส�รีในลื�กษณ์ะข้องเทมีเพีลืตออนไลืน) จำะเชื่��อมีโยงเข้��ก�บเว4บไซึ่ต)ข้อง Microsoft จำ�กห้น��เว4บเพีจำ Microsoft Office

Template Gallery ซึ่#�งคำ ณ์ต�องเชื่��อมีต'อเข้��ก�บอ-นเทอรี)เน4ตก'อน แลืะคำลื-กเลื�อกกลื 'มีข้องเทมีเพีลืตท��ต�องก�รีใชื่�ง�น

2. สร�างเอกสารใหม%แบบวิ%าง ๆ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม9

เป+นก�รีสรี��งเอกส�รีท��มี�แต'ห้น��กรีะด�ษเปลื'� ๆ แลืะไมี'มี�ก�รีจำ�ดรี�ปแบบใดๆ ซึ่#�งจำะเห้มี�อนก�บตอนท��เรี�ได�เมี��อเรี�ยกเป:ดโปรีแกรีมี Word เข้��มี�

คำรี�%งแรีก มี�ข้� %นตอนก�รีสรี��งด�งน�%

ห้รี�อกดคำ�ย) Ctrl+N เพี��อสรี��งเอกส�รีให้มี'ว'�ง ๆ แบบรีวดเรี4ว

3. สร�างเอกสารใหม%จากเที่มเพิลัต

เทมีเพีลืต (Template) คำ�อแมี'แบบเอกส�รีท��เป+นโปรีแกรีมีได�จำ�ดเตรี�ยมีรี�ปแบบเอ�ไว�แลื�วบ�งส'วน เพี��อเป+นแนวท�งในก�รีสรี��งง�น จำ�กน�%นคำ ณ์ส�มี�รีถูน�มี�แก�ไข้ปรี�บปรี งเพี-�มีเต-มีเพี��อใชื่�ง�นได�ต�มีคำว�มีเห้มี�ะ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม10

สมี Install Templates (แมี'แบบท��ต-ดต�%ง) คำ�อเทมีเพีลืตท��ได�ต-ดต�%งอย�'ในเคำรี��องแลื�ว (ต-ดต�%งมี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมี) ส�มี�รีถูเรี�ยกใชื่�ง�นได�เลืย โดยจำะมี�ก�รีจำ�ดว�งเน�%อห้�ต�วอย'�งในรี�ปแบบเอกส�รีต'�ง ๆ เชื่'น แฟ้กซึ่) จำดห้มี�ย แลืะ ปรีะว�ต-ย'อ เป+นต�น เลื�อกได�ด�งน�%

ค�าช�แจง : .ให้�น�กเรี�ยนสรี��งเอกส�รีให้มี' แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มี จำ�ดข้�อคำว�มีต�มีต�วอย'�งแลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 1 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'

เก-น 30 น�ท� (คำะแนนเต4มี 10 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

Footnote ใน Word 2007 ค�ออะไร

Footnote ห้มี�ยถู#ง คำ�ท��ใชื่�ส�ห้รี�บข้ย�ยข้�อคำว�มีห้รี�อคำ�ใดๆ เพี��อเป+นก�รีอธี-บ�ยเพี-�มีเต-มี ในโปรีแกรีมี Microsoft Word 2007 มี�คำ�ส��งชื่'วยในก�รีใส' Footnote ง'�ยๆ เพี�ยงท�ต�มีข้�%นตอนด�งต'อไปน�%

1. เป:ดโปรีแกรีมี Word 2007

2. เป:ดไฟ้ลื)เอกส�รีท��ต�องก�รีใส' Footnote

3. คำลื-กท��คำ�ท��ต�องก�รีใส' Footnote

4. คำลื-กแท4ป Reference

5. คำลื-กคำ�ส��ง Footnote

6. โปรีแกรีมีจำะเลื��อนบรีรีท�ดมี�ท��ด��นลื'�งส ดข้องเอกส�รี แลืะจำะมี�ห้มี�ยเลืข้

ใบงานที่� 1 เร��อง การสร�างเอกสาร

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

ง�นเสรี4จำแลื�วคำรี�บ แลื�วจำะบ�นท#กย�งไงด� เป:ดด�เอกส�รีปรีะกอบก�รีเรี�ยนด�กว'�

11

การจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม12

1. เคร��องม�อในการจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

ห้ลื�งจำ�กพี-มีพี)ข้�อคำว�มีแลืะจำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มีเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนย�งส�มี�รีถูจำ�ดต�แห้น'งข้องข้�อคำว�มีรีะยะห้'�งรีะห้ว'�งบรีรีท�ด ห้รี�อรีะยะย'อห้น��ได� โดยใชื่�เคำรี��องมี�อท��กลื 'มีข้อง Paragraph ได�ด�งน�%

2. การจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม13

ห้ลื�งจำ�กท��ได�ทรี�บถู#งเคำรี��องมี�อในก�รีจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��แลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��ได� โดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. เลื�อกข้�อคำว�มีห้รี�อคำลื-กท��ย'อห้น��ท��ต�องก�รีจำ�ดรี�ปแบบ

2. คำลื-กเลื�อกเคำรี��องมี�อท��ต�องก�รีท��กลื 'มีข้อง Paragraph ในแท4บ Home

3. การก�าหนด้ระยะห%างระหวิ%างบรรที่'ด้แลัะย%อหน�า

ในก�รีป3อนข้�อคำว�มีห้ลื�ยๆ บรีรีท�ดห้รี�อห้ลื�ยๆ ย'อห้น��น�%น ถู��น�กเรี�ยนต�องก�รีให้�รีะยะห้'�งข้องบรีรีท�ดห้รี�อแต'ลืะย'อห้น��มี�รีะยะห้'�งน�อยห้รี�อมี�กข้#%น ก4ส�มี�รีถูก�ห้นดได� โดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. เลื�อกข้�อคำว�มีห้รี�อคำลื-กท��ย'อห้น��ท��ต�องก�รี

2. คำลื-กท��ป 8มี (Line Spacing) ท��กลื 'มีข้อง Paragraph

3. เลื�อกรีะยะห้'�งบรีรีท�ดห้รี�อเพี-�มีลืดรีะยะห้'�งรีะห้ว'�งย'อห้น��ท��ต�องก�รี

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม14

ต'วิอย%างระยะห%างระหวิ%างบรรที่'ด้ 1.5

ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�งแลื�วจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��ด�งต'อไปน�%

- จำ�ดห้�วเรี��องไว�ก#�งกลื�ง

ค�าช�แจง - จำ�ดรีะยะย'อห้น�� ต�มีต�วอย'�ง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 2 การจ'ด้ร/ป

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม15

- จำ�ดต�แห้น'งซึ่��ยข้ว�แลืะปรี�บรีะยะข้�อคำว�มีภ�ษ�ไทยให้�เห้มี�ะสมี ต�มีต�วอย'�ง

- จำ�ดรี�ปแบบลื�ด�บเลืข้ให้�มี�รีะยะห้'�งรีะห้ว'�งบรีรีท�ด 1.5

แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 2 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 20 น�ท� (คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

ที่�าควิามร/�จ'ก Microsoft Word 2007

โปรีแกรีมีส�ห้รี�บพี-มีพี)ง�นเอกส�รีท��มี�ผู้��ใชื่�ง�นมี�กท��ส ดในโลืกต�วห้น#�ง จำ�กบรี-ษ�ท Microsoft ซึ่#�งเป+นบรี-ษ�ทท��ผู้ลื-ตโปรีแกรีมีต'�งๆ มี�กมี�ย อ�จำส�บเน��องมี�จำ�กคำว�มีน-ยมีในก�รีใชื่�ง�นโปรีแกรีมี Windows ซึ่#�งเป+นรีะบบปฏ-บ�ต-ก�รีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นในท กๆ เคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี) (เก�อบท�%งโลืก) ด�งน�%นจำ#งท�ให้�Microsoft Word เป+นอ�กห้น#�งโปรีแกรีมีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นอย�'เป+นมี�ตรีฐ�นเชื่'นเด�ยวก�บโปรีแกรีมีอ��นๆด�งน�%

1. Microsoft Excel2. Microsoft Power Point3. Microsoft Access

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

การต'�งค%าแที่6บ

16

1. การแสด้ง/ซ%อนไม�บรรที่'ด้

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม17

ก�รีต�%งคำ'�แท4บเป+นก�รีก�ห้นดรีะยะท��ใชื่�จำ�ดข้�อคำว�มีให้�อย�'ในรีะด�บเด�ยวก�นห้รี�อตรีงก�น โดยกลื 'มีคำ�ห้รี�อข้�อคำว�มีจำะถู�กก�ห้นดรีะยะโดยก�รีกดป 8มีแท4บบนแป3นพี-มีพี) ซึ่#�งเห้มี�ะก�บก�รีจำ�ดปรีะเภทห้รี�อแยกห้มีวดห้มี�'ต�มีคำว�มีห้มี�ยข้องกลื 'มีท�ให้�เอกส�รีด�น'�อ'�นย-�งข้#%น โดยในก�รีต�%งแท4บน�กเรี�ยนต�องแสดงไมี�บรีรีท�ดเส�ยก'อน โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

1. คำลื-กท��แท4บ View

2. คำลื-กเลื�อก Ruler จำ�กน�%นจำะแสดงไมี�บรีรีท�ดท��ห้น��เอกส�รีท�%งแนวนอนแลืะแนวต�%งด�งรี�ป

2. ก�รีต�%งแท4บจำ�กไมี�บรีรีท�ด

ห้ลื�งจำ�กแสดงไมี�บรีรีท�ดเพี��อใชื่�ในก�รีต�%งแท4บแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูต�%งแท4บได�อย'�งรีวดเรี4วโดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. คำลื-กเลื�อกย'อห้น��ท��ต�องก�รีต�%งแท4บ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม18

2. คำลื-กเลื�อกรี�ปแบบแท4บท��ต�แห้น'งต�ดก�นข้องไมี�บรีรีท�ด ซึ่#�งปรีะกอบไปด�วย

Left Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�ชื่-ดซึ่��ยข้องแท4บ

Center Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�อย�'ก#�งกลื�งแท4บ

Right Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�ชื่-ดข้ว�ข้องแท4บ

Decimal Tab : จำ�ดให้�จำ ดอย�'ตรีงต�แห้น'งแท4บ

Bar Tab : แสดงเส�นแนวต�%งส�ห้รี�บคำ��นในต�แห้น'งท��เรี�สรี��งแท4บ

3. คำลื-กเมี�ส)ท��ต�แห้น'งบนไมี�บรีรีท�ดท��ต�องก�รี จำ�กน�%นกดป 8มี

ท��แป3นพี-มีพี)แลื�วป3อนข้�อคำว�มี

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม19

ต'วิอย%างการต'�งแที่6บจากไม�บรรที่'ด้

ห้ลื�งจำ�กคำลื-กเมี�ส)ท��ต�แห้น'งแท4บบนไมี�บรีรีท�ดท��ต�องก�รี

จำ�กน�%นกดป 8มี ท��แป3นพี-มีพี)แลื�วป3อนข้�อคำว�มี ด�งต�วอย'�ง

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม20

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม21

ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�ง แลื�วต�%งคำ'�แท4บด�งต'อไปน�%

- ต�%งคำ'�แท4บชื่-ดข้อบซึ่��ย 2 แท4บ

ค�าช�แจง - ต�%งคำ'�แท4บก#�งกลื�ง 1 แท4บ

- ต�%งคำ'�แท4บชื่-ดข้อบข้�ว 1 แท4บ

แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 3 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 3 การต'�งค%าแที่6บ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

การบ'นที่0กเอกสาร

22

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม23

1. ข้'�นตอนการบ'นที่0กเอกสาร

ในรีะห้ว'�งท��น�กเรี�ยนท�ง�นห้รี�อห้ลื�งจำ�กท�ง�นเสรี4จำแลื�วน�กเรี�ยนคำวรีจำะท�ก�รีบ�นท#กเอกส�รีท กคำรี�%งก'อนท��จำะออกจำ�กโปรีแกรีมี ห้รี�อเลื-กใชื่�ง�นโปรีแกรีมี ท�%งน�%เพี��อท��จำะน�เอกส�รีมี�เป:ดให้มี'ในคำรี�%งต'อไปแลืะเพี��อป3องก�นก�รีส�ญห้�ยข้องเอกส�รีห้รี�อข้�อมี�ลื แลืะในข้ณ์ะท�ง�นเคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี)อ�จำคำ�ดข้�อง ไฟ้ฟ้3�ด�บ ก�รีบ�นท#กเอกส�รีน�กเรี�ยนส�มี�รีถูด�เน-นต�มีข้�%นตอนด�งต'อไปน�%

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม24

1. คำลื-กท��ป 8มี

2. เลื�อกคำ�ส��ง Save

3. จำะปรี�กฏห้น��ต'�ง Save As ข้#%นมี� เลื�อกโฟ้ลืเดอรี)เก4บไฟ้ลื)เอกส�รีท��Save in :

4. ต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'อง File name :

5. เลื�อกชื่น-ดข้องไฟ้ลื)ท��ชื่'อง Save as type

- Word Document (*.docx) ส�ห้รี�บเป:ดในเวอรี)ชื่��น 2007 (คำ'�เรี-�มีต�น)

- Word 97-2003 Document (*.doc) ส�ห้รี�บเป:ดในเวอรี)ชื่��น 97,2003,2007

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม25

ค�าช�แจง : ให้�พี-มีพี)ง�นต�มีต�วอย'�ง แลื�วจำ�ดต�แห้น'งข้�อคำว�มีแลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 4 ในไดรี)ว D ด�งต�วอย'�ง แลื�วให้�คำรี�ไปตรีวจำให้�คำะแนน โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท� (คำะแนนเต4มี 15

คำะแนน)

ต'วิอย%าง

Word 2007 Templates ค�ออะไรTemplates คำ�อรี�ปแบบส�เรี4จำรี�ป ท��เรี�ส�มี�รีถูน�มี�ใชื่�ง�นได�

ท�นท�โดยก�รีสรี��งเป+นแบบฟ้อรี)มี ท��เรี�ส�มี�รีถูน�ข้�อมี�ลืข้องเรี�มี�เปลื��ยนจำ�กฟ้อรี)มีท��มี�ให้�ท�ให้�เรี�ส�มี�รีถูสรี��งง�นเอกส�รี word แบบมี�ออ�ชื่�พีได�อย'�งง'�ยด�ย อย'�งไรีก4ต�มี Templates ท��ให้�มี�อ�จำไมี'อ�จำน�กท�ง Microsoft เองก4ได�เตรี�ยมี Templates แบบ Online ให้�เรี�เลื�อก download มี�ใชื่�ง�นได�วิ�ธีใช�งาน Microsoft Word Templates

1. เป8ด้โปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลั�กป.9ม "Office Button" ม.มบนซ�ายส.ด้3. คลั�กไอคอน New

4. คลั�ก Installed Templates

5. รอส'กคร/% จะได้�ต'วิอย%างด้�านข้วิาม�อให�เลั�อก

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 1 การบ'นที่0ก

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

ว�นน�%จำะเป:ดไฟ้ลื)เอกส�รีข้#%นมี�ท�ง�นต'อด�กว'�

26

การเป8ด้ไฟลั�เอกสารข้0�นมาใช�งาน

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม27

1. เป8ด้ไฟลั�เอกสารข้0�นมาใช�งาน

เอกส�รีท��บ�นท#กเก4บไว�เมี��อต�องก�รีน�มี�ใชื่�ในคำรี�%งต'อ ๆ ไป ก4ท�ได�โดยก�รีเป:ด (Open) ข้#%นมี�ใชื่�ง�นจำ�กน�%นคำ ณ์ก4แก�ไข้เน�%อห้�ห้รี�อส��งพี-มีพี)เอกส�รีน�%นได�ต�มีต�องก�รีด�งน�%

ว-ธี�ท�� 1 เป:ดจำ�กรี�ยชื่��อไฟ้ลื)ท��เรี�ยกใชื่�บ'อย ๆ

1. คำลื-กป 8มี Office

2. คำลื-กเลื�อกไฟ้ลื)เอกส�รี จำ�กกรีอบข้อง Recent Documents

ท�งข้ว�มี�อ ท��จำะแสดงชื่��อเอกส�รีท��ใชื่� ง�นบ'อย ๆ เอ�ไว� (โดยปกต- โปรีแกรีมีจำะต�%งคำ'�ไว�ท�� 17 ชื่��อ ไฟ้ลื)ส ดท��ยท��ถู�กเรี�ยกใชื่� ง�น)

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม28

ว-ธี�ท�� 2

1. คำลื-กป 8มี Office แลืะเลื�อก Open (เป:ด)

2. ให้�คำลื-กเลื�อกต�แห้น'งข้องไดรี)แลืะโฟ้ลืเดอรี)ท��เก4บไฟ้ลื)ไว�

3. ด�บเบ-ลืคำลื-กท��ชื่��อไฟ้ลื)ท��จำะเป:ด ห้รี�อคำลื-กเลื�อกชื่��อไฟ้ลื) แลื�วคำลื-กป 8มี Open

การสร�าง

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม29

1. การสร�างตาราง

ต�รี�งจำะชื่'วยให้�ข้�อมี�ลืในเอกส�รีเป+นรี�ปแบบท��อ'�นง'�ยย-�งข้#%น ซึ่#�งข้�อมี�ลืบ�งชื่น-ดจำ�เป+นท��จำะต�องใชื่�ต�รี�งเข้��มี�ชื่'วย เพี��อให้�เอกส�รีมี�รีะเบ�ยบแลืะสวยง�มี

ส'วนปรีะกอบข้องต�รี�ง

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม30

ต�รี�ง (Table) ปรีะกอบด�วยแถูว (Row) คำ�อส'วนท��แสดงในแนวนอน

คำอลื�มีน)(Column) คำ�อ ส'วนท��แสดงในแนวต�%ง แลืะแต'ลืะชื่'องในต�รี�งจำะเรี�ยกว'� เซึ่ลืลื)(Cell) ด�งภ�พี

2. การแที่รกตารางแบบรวิด้เร6วิด้�วิย Quick Table

ในก�รีสรี��งต�รี�งน�%น น�กเรี�ยนส�มี�รีถูสรี��งได�ห้ลื�ยรี�ปแบบ น��นคำ�อ สรี��งโดยก�รีใชื่�เมี�ส)ลื�กคำลื มีคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ต�องก�รี สรี��งโดยรีะบ รี�ยลืะเอ�ยดข้องต�รี�ง ก�รีสรี��งโดยก�รีว�ดข้#%นมี�เอง แลืะก�รีแทรีกต�รี�งแบบรีวดเรี4วด�วย Quick Table น�กเรี�ยนส�มี�รีถูสรี��งต�รี�งได�อย'�งรีวดเรี4ว โดยก�รีลื�กเมี�ส)คำลื มีจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูว ซึ่#�งมี�ข้� %นตอนด�งน�%

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม31

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ตรีงต�แห้น'งท��ต�องก�รีสรี��งต�รี�ง

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

3. คำลื-กท��ป 8มี แลื�วลื�กเมี�ส)เลื�อกจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ต�องก�รี โดยถู��ลื�กมี�ท�งข้ว�ห้มี�ยถู#ง จำ�นวนคำอลื�มีน) ถู��ลื�กเมี�ส)ลืงมี�ข้��งลื'�งห้มี�ยถู#งจำ�นวนแถูว

3. การพิ�มพิ�ข้�อม/ลัในตาราง

ห้ลื�งจำ�กท��ได�แทรีกต�รี�งเข้��มี�แลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูพี-มีพี)ข้�อคำว�มีลืงไปในแต'ลืะเซึ่ลืลื)ได�โดยคำลื-กเมี�ส)ท��เซึ่ลืลื)แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มีลืงไป จำ�กน�%นกดป 8มี Tab บนแป3นพี-มีพี) เพี��อเลื��อนไปย�งเซึ่ลืลื)ห้รี�อแถูวต'อไป

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม32

4. การแที่รกคอลั'มน� แถวิ

ในบ�งคำรี�%งจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ได�เลื�อกไว�ไมี'เพี�ยงพีอ ซึ่#�งน�กเรี�ยนส�มี�รีถูแทรีกเข้��มี�ให้มี'ได�โดยใชื่�ป 8มีคำ�ส��งท��กลื 'มีข้อง Rows & Columns

ในแท4บ Layout ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

น�กเรี�ยนส�มี�รีถูท�ต�มีข้�%นตอนในก�รีแทรีกแถูวแลืะคำอลื�มีน)ด�งน�%

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม33

1. เลื�อกคำอลื�มีน)ห้รี�อแถูวท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Layout

3. คำลื-กเลื�อกป 8มีคำ�ส��งในก�รีแทรีก

5. ก�รีลืบต�รี�ง คำอลื�มีน)

ถู��ต�รี�งห้รี�อจำ�นวนคำอลื�มีน) แถูว ท��ได�แทรีกเข้��มี�เก-นคำว�มีต�องก�รี น�กเรี�ยนส�มี�รีถูลืบท-%งไปได�โดยใชื่�ป 8มีคำ�ส��งท��กลื 'มีข้อง Rows &

Columns ในแท4บ Layout ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

1. เลื�อกต�รี�ง คำอลื�มีน) ห้รี�อแถูวท��ต�องก�รีลืบ

2. คำลื-กท��แท4บ Layout

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม34

3. คำลื-กท��ป 8มี (Delete Table) ท��กลื 'มี Rows & Columns

4. เลื�อกคำ�ส��งในก�รีลืบ

Delete Cell : ลืบเซึ่ลืลื) Delete Columns : ลืบคำอลื�มีน) Delete Rows : ลืบแถูว Delete Table : ลืบต�รี�ง

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม35

2. การจ'ด้ร/ปแบบตาราง

2.1 การจ'ด้ร/ปแบบตาราง

2.1.1 เคำรี��องมี�อในก�รีจำ�ดรี�ปแบบต�รี�ง

ห้ลื�งจำ�กท��ได�สรี��งต�รี�งเสรี4จำเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูปรี�บแต'งต�รี�งให้�ด�สวยง�มีย-�งข้#%นได�โดยใชื่�เคำรี��องมี�อท��อย�'ในแท4บ Design ข้องรี-บบอนด�งรี�ป

2.1.2 ก�รีก�ห้นดส�พี�%นต�รี�งด�วยป 8มีคำ�ส��งบนรี-บบอน

น�กเรี�ยนส�มี�รีถูก�ห้นดส�พี�%นต�รี�งได�ด�งน�%

1. เลื�อกส'วนข้องต�รี�งท��ต�องก�รีก�ห้นดส�พี�%น

2. คำลื-กท��ป 8มี (Shading) ท��กลื 'มีข้อง Table Styles

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม36

3. เลื�อกส�ท��ต�องก�รี

2.2 ก�รีก�ห้นดรี�ปแบบโดยใชื่�สไตลื)ข้องต�รี�ง

นอกจำ�กน�กเรี�ยนจำะก�ห้นดรี�ปแบบข้องต�รี�งโดยก�ห้นดเองได�แลื�ว

โปรีแกรีมี Word 2007 ย�งมี�เคำรี��องมี�อท��ชื่'วยให้�ก�รีจำ�ดก�รีรี�ปแบบเรี4วข้#%น ซึ่#�งเป+นรี�ปแบบส�เรี4จำรี�ปท��ส�มี�รีถูเลื�อกใชื่�ได�ง'�ยโดยมี�ข้� %นตอนก�รีท�ง�นด�งน�%

1. คำลื-กส'วนใดส'วนห้น#�งข้องต�รี�ง

2. คำลื-กท��แท4บ Design

3. คำลื-กท��ป 8มี (More) ท��กลื 'มีข้อง Table Styles

4. คำลื-กเลื�อกรี�ปแบบสไตลื)ต�มีต�องก�รี

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม37

ค�าช�แจง : ให�น'กเรยนสร�างตารางแลัะพิ�มพิ�ข้�อควิามด้'งต'วิอย%างต%อไปน�แลั�วิบ'นที่0กไฟลั�ช��อ Work 5 ในได้ร�วิ D โด้ยใช�เวิลัาไม%เก�น 30

นาที่(คะแนนเต6ม 15 คะแนน)

ต'วิอย%าง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 4 การสร�าง

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม38

ค�าช�แจง : ให้�เป:ดไฟ้ลื)ชื่��อ Work 6 ในไดรี)ว D แลื�วแทรีกแถูวแลืะคำอลื�มีน)พีรี�อมีท�%งพี-มีพี)ข้�อคำว�มีเพี-�มีเต-มีด�งต�วอย'�งต'อไปน�%แลื�วบ�นท#กเป+นไฟ้ลื)ให้มี'ชื่��อ Work 6 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15

คำะแนน)

แบฝึ5กห'ด้ที่� 5 การแที่รกแถวิแลัะ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม39

ต'วิอย%าง

การสร�างข้�อควิาม

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม40

1. การสร�างข้�อควิามแบบ Textbox

ข้�%นตอนก�รีสรี��งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

เท4กซึ่)บ4อกซึ่) คำ�อ กรีอบป3อนข้�อคำว�มีท��ส�มี�รีถูเคำลื��อนย��ยได�ต�มีต�แห้น'งท��ต�องก�รี เห้มี�ะก�บง�นเอกส�รีปรีะเภทบทคำว�มีปรีะกอบรี�ปภ�พี

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม41

แมี4กก�ซึ่�น ซึ่#�งจำะชื่'วยปรีะห้ย�ดเวลื� ใชื่�ง�นง'�ย แลืะย�งส�มี�รีถูปรี�บแต'งข้�อคำว�มีได�ต�มีคำว�มีต�องก�รีอ�กด�วย ซึ่#�งน�กเรี�ยนส�มี�รีถูฝึ?กปฏ-บ�ต-ต�มีข้�%นตอน ด�งน�%

1. คำลื-กท��แท4บ Insert

2. คำลื-กป 8มี (Text Box) ท��กลื 'มีข้อง Text

3. เลื�อกรี�ปแบบข้องเท4กซึ่)บ4อกซึ่)ท��ต�องก�รี แต'ถู��ต�องก�รีว�ดเท4กซึ่)บ4อกซึ่)เอกให้�เลื�อก Draw Text Box

4. แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มีในเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม42

2. เคำรี��องมี�อตกแต'งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

ห้ลื�งจำ�กท��สรี��งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)แลื�ว เรี�ส�มี�รีถูปรี�บแต'งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)เพี-�มีเต-มีได� โดยคำลื-กท��เท4กซึ่)บ4อกซึ่)แลื�วใชื่�กลื 'มีเคำรี��องมี�อข้องรี-บบอนท��แท4บ Format โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

ต'วิอย%างงานที่�สมบ/รณ�

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม43

3. ก�รีสรี��งข้�อคำว�มีแบบ Wordart

ข้�%นตอนก�รีสรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5

อ�กษรีศิ-ลืป5ห้รี�อ WordArt เป+นข้�อคำว�มีท��จำ�ดในรี�ปแบบข้องง�นศิ-ลืป5ชื่'วยให้�เอกส�รีด�สวยง�มีแลืน'�สนใจำมี�กข้#%น โดยจำะเห้4นได�ท��วไปจำ�กแผู้'นพี�บ ใบปลื-ว โฆษณ์�ต'�งๆ ซึ่#�งเรี�ส�มี�รีถูสรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5ได�ด�งน�%

1.คำลื-กท��แท4บ Insert

2.คำลื-กป 8มี (WordArt) ท��กลื 'มีข้อง Text

3.เลื�อกรี�ปแบบอ�กษรีศิ-ลืป5ท��ต�องก�รี

4.พี-มีพี)ข้�อคำว�มีท��ต�องก�รีในชื่'อง Text: ก�ห้นดรี�ปแบบอ�กษรีท��ชื่'อง Font: แลืะก�ห้นดข้น�ดท��ชื่'อง Size:

5. คำลื-กป 8มี OK

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม44

3.1 เคำรี��องมี�อตกแต'งดรี4อปแคำ4ป

ห้ลื�งจำ�กท��ได�สรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5แลื�ว เรี�ส�มี�รีถูปรี�บแต'งอ�กษรีศิ-ลืป5เพี-�มีเต-มีได� โดยคำลื-กท��อ�กษรีศิ-ลืป5ท��สรี��งข้#%น แลื�วใชื่�กลื 'มีเคำรี��องมี�อข้องรี-บบอนท��แท4บ Format โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

ต'วิอย%างงานที่�สมบ/รณ�

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม45

คำ�ชื่�%แจำง : 1. ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�ง โดยเลื�อกใชื่�Text Box

แลืะก�ห้นดส�พี�%นต�มีใจำชื่อบ

2. ให้�สรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5ด�วยรี�ปแบบต'�ง ๆ อย'�งน�อย 10 รี�ปแบบ ด�งต�วอย'�งข้��งลื'�งน�%แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 7 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 10 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต�วอย'�งท�� 1

ในปBจำจำ บ�นก�รีใชื่�คำอมีพี-วเตอรี)มี�แนวโน�มีท��ส�งข้#%นเรี��อย ๆ มี�ก�รีสน�บสน นให้�เก-ดก�รีเชื่��อมีโยงต'อก�นแบบเคำรี�อข้'�ยมี�กข้#%น ก�รีออกแบบเคำรี��องในรี 'นให้มี' ๆ มี�ก�รีปรี�บรี�ปให้มี'แปลืกต�มี�กกว'�เด-มี นอกจำ�กน�% ย�งมี�ก�รีพี�ฒน�ข้�ดคำว�มีส�มี�รีถูให้�ใกลื�เคำ�ยงก�บมีน ษย)

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 7 การสร�างข้�อควิามแบบ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม46

ต�วอย'�งท�� 2

ในปBจำจำ บ�นก�รีใชื่�คำอมีพี-วเตอรี)มี�แนวโน�มีท��ส�งข้#%นเรี��อย ๆ มี�ก�รีสน�บสน นให้�เก-ดก�รีเชื่��อมีโยงต'อก�นแบบเคำรี�อข้'�ยมี�กข้#%น ก�รีออกแบบเคำรี��องในรี 'นให้มี' ๆ มี�ก�รีปรี�บรี�ปให้มี'แปลืกต�มี�กกว'�เด-มี นอกจำ�กน�% ย�งมี�ก�รีพี�ฒน�ข้�ดคำว�มีส�มี�รีถูให้�ใกลื�เคำ�ยงก�บมีน ษย)

การที่�างานก'บร/ปภาพิ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม47

1. การที่�างานก'บร/ปภาพิ (Pictures)

ในก�รีท�ง�นก�บเอกส�รีน�%น ถู��มี�แต'เน�%อคำว�มีเพี�ยงอย'�งเด�ยว อ�จำท�ให้�เอกส�รีด�ไมี'น'�สนใจำเท'�ท��คำวรี ด�งน�%นเพี��อเพี-�มีคำว�มีน'�สนใจำให้�เอกส�รีมี�กย-�งข้#%น เรี�คำวรีแทรีกภ�พีเข้��มี�ในเอกส�รี ซึ่#�งรี�ปภ�พีท��ส�มี�รีถูน�มี�ใชื่�ในเอกส�รีมี�ห้ลื�ยน�มีสก ลื เชื่'น .jpg, .tif, .bmp, .wmf เป+นต�น โดยจำะแบ'งก�รีแทรีกภ�พีออกเป+น ก�รีแทรีกภ�พีจำ�กแห้ลื'งเก4บอ��น แลืะก�รีแทรีกภ�พีจำ�กคำลื-ปอ�รี)ต (Clip Art) ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม48

1.1 การแที่รกภาพิจากแหลั%งเก6บอ��น

เรี�ส�มี�รีถูแทรีกรี�ปภ�พีจำ�กโฟ้ลืเดอรี)ห้รี�อไฟ้ลื)ได�ด�งน�%

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ต�แห้น'งท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

3. คำลื-กท��ป 8มี (Insert Picture From File) ท��กลื 'มีข้อง illustrations

4. เลื�อกแห้ลื'งเก4บภ�พีท��ชื่'อง Look in

5. คำลื-กเลื�อกภ�พีท��ต�องก�รี

6. คำลื-กป 8มี Insert

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม49

2. การแที่รกภาพิจากคลั�ปอาร�ต (Clip Art)

คำลื-ปอ�รี)ต (Clip Art) เป+นภ�พีท��มี�มี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมีในชื่ ด Microsoft Office เป+นภ�พีลื�ยเส�น(Vector) ไมี'ว'�เรี�จำะย'อห้รี�อข้ย�ย คำว�มีคำมีชื่�ดข้องภ�พีจำะไมี'เปลื��ยนแปลืงอ�ก ซึ่#�งน-ยมีน�มี�ใชื่�ปรีะกอบก�บห้�วกรีะด�ษ รี�ยง�น ใบปลื-ว ท�ให้�เอกส�รีข้องเรี�ด�สวยง�มีข้#%น ซึ่#�งมี�ข้� %นตอนในก�รีแทรีกด�งน�%

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ต�แห้น'งท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม50

3. คำลื-กท��ป 8มี (Clip Art) ท��กลื 'มีข้อง lllustrations แลื�วจำะปรี�กฏห้น��ต'�งย'อยท�งด��นข้ว�มี�อ

4. คำลื-กท�� Organize clips… ท��ห้น��ต'�งย'อยข้อง Clip Art แลื�วจำะแสดงห้น��ต'�งไดอะลื4อกบ4อกซึ่)ให้�เลื�อกห้มีวดห้มี�'รี�ปภ�พี

5. คำลื-กท��เคำรี��องห้มี�ยส�มีเห้ลื��ยมี ข้��งห้น�� Office Collection

แลื�วจำะแสดงห้มีวดห้มี�'ต'�งๆ

6. คำลื-กท��ชื่��อห้มีวดข้องภ�พีท��ต�องก�รี แลื�วจำะแสดงภ�พีในแต'ลืะห้มีวด

7. คำลื-กข้ว�ท��ภ�พีท��ต�องก�รีแทรีก เลื�อกคำ�ส��ง Copy

8. คำลื-กข้ว�ท��ห้น��เอกส�รี เลื�อกคำ�ส��ง Paste (จำ�กข้�%นตอนท��7-8 เรี�ส�มี�รีถูลื�ก ภ�พีจำ�ห้น��ต'�ง คำลื-ปอ�รี)ตมี�ว�ง ท��ห้น��เอกส�รีได�)

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม51

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม52

3. การปร'บข้นาด้ร/ปภาพิหร�อวิ'ตถ.

เมี��อแทรีกภ�พีเข้��มี�แลื�ว ถู��ภ�พีน�%นมี�ข้น�ดให้ญ'ห้รี�อเลื4กเก-นไป เรี�ส�มี�รีถูปรี�บข้น�ดข้องภ�พีให้มี'ได�โดย

1. คำลื-กภ�พีท��ต�องก�รี

2. ว�งต�วชื่�%เมี�ส)ท��มี มีข้องภ�พีแลื�วลื�กเมี�ส)ปรี�บข้น�ดเป+นแนวทแยง (แต'ถู��ต�องก�รีปรี�บด��นใดด��นห้น#�งข้องภ�พีให้�ว�งต�วชื่�%เมี�ส)ท��จำ ดปรี�บรี�ปส��เห้ลื��ยมีในแต'ลืะด��น)

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม53

4. เคร��องม�อที่�ใช�ในการปร'บร/ปภาพิ

ห้ลื�งจำ�กท��แทรีกรี�ปภ�พีเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูปรี�บแต'งรี�ปภ�พีให้�เก-ดคำว�มีสวยง�มีย-�งข้#%นได� โดยมี�เคำรี��องมี�อท��ชื่'วยในก�รีปรี�บแต'งภ�พี ท��แท4บ Format ข้องรี-บบอนโดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดในก�รีท�ง�นข้องกลื 'มีเคำรี��องมี�อด�งน�%

คำ�ชื่�%แจำง : ให้�น�กเรี�ยนพี-มีพี)ข้�อคำว�มีต�มีต�วอย'�งแลื�วแทรีกภ�พีจำ�กแห้ลื'งอ��นท��คำรี�เตรี�ยมีไว�ใน My Pictures แลืะภ�พีคำลื-ปอ�รี)ต แลื�วบ�นท#ก

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 8 การที่�างานก'บ

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม54

ไฟ้ลื)ชื่��อ Work 8 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 15 น�ท�(คำะแนนเต4มี 20

คำะแนน)

ต'วิอย%าง

ที่�าควิามร/�จ'ก Microsoft Word 2007

โปรีแกรีมีส�ห้รี�บพี-มีพี)ง�นเอกส�รีท��มี�ผู้��ใชื่�ง�นมี�กท��ส ดในโลืกต�วห้น#�ง จำ�กบรี-ษ�ท Microsoft ซึ่#�งเป+นบรี-ษ�ทท��ผู้ลื-ตโปรีแกรีมีต'�งๆ มี�กมี�ย อ�จำส�บเน��องมี�จำ�กคำว�มีน-ยมีในก�รีใชื่�ง�นโปรีแกรีมี Windows ซึ่#�งเป+นรีะบบปฏ-บ�ต-ก�รีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นในท กๆ เคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี)(เก�อบท�%งโลืก) ด�งน�%นจำ#งท�ให้�Microsoft Word เป+นอ�กห้น#�งโปรีแกรีมีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นอย�'เป+นมี�ตรีฐ�นเชื่'นเด�ยวก�น

ก-จำกรีรีมีท��ยบท

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม55

คำ�ชื่�%แจำง : ให้�น�กเรี�ยนจำ�ดท�ก�รี)ดอวยพีรีให้�เพี��อนข้องน�กเรี�ยนโดยให้�น�กเรี�ยนจำ�ดท�ก�รี)ดอวยพีรีได�ต�มีรี�ปแบบข้องน�กเรี�ยนเพี��อมีอบให้�เพี��อนในห้�องเรี�ยนแลืะตกแต'งให้�สวยง�น

ต�วอย'�งเชื่'น

ในดวงจำ-ต คำ-ดถู#งเพี��อน ไมี'จำ�ดจำ�ง

เมี��อว�นว�น ท กว�นน�% ย�งมี�เธีอ

อ�ก�ศิห้น�ว เฝึ3�ห้'วงห้� เพี��อนเสมีอ

คำ-ดถู#งเธีอ ตลือดไป ไมี'ลื�มีเลื�อน

จำ�ก เพี��อนก�นตลือดไป วรี�ภรีณ์) ลื�ดไห้ลื

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม56

ค�าช�แจง : แบบทดสอบมี�จำ�นวน 10 ข้�อ ให้�น�กเรี�ยนเลื�อกคำ�ตอบท��ถู�กต�องท��ส ดเพี�ยงคำ�ตอบเด�ยวโดยให้�ท�เคำรี��องห้มี�ย X ลืงในข้�อท��ถู�ก

1. แถูบห้�วเรี��อง (Title Bar) มี�ปรีะโยชื่น)อย'�งไรี

ก.เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บให้�ผู้��ใชื่�พี-มีพี)คำ�ถู�มี

ข้. เป+นท��รีวมีคำ�ส��งท�%งห้มีดท��ใชื่�ในโปรีแกรีมี

คำ.เป+นพี�%นท��แสดงชื่��อโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ใชื่�ง�นอย�'

ง. เป+นท��รีวมีเคำรี��องมี�อต'�งๆ ส�ห้รี�บพี-มีพี) ห้รี�อจำ�ดรี�ปแบบเอกส�รี

2. ข้�อใดเป+นข้�%นตอนส ดท��ยในก�รีบ�นท#กเอกส�รี

ก. พี-มีพี)ชื่��อเอกส�รี

ข้. เลื�อกแฟ้3มีส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

คำ. เลื�อกไดรีฟ้5ส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

ง. คำลื-กบ�นท#กในไดรีฟ้5ห้รี�อแฟ้3มีท��เลื�อกจำ�ดเก4บเอกส

3. ก�รีบ�นท#กเอกส�รีจำะต�องต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'องใด

ก. Save in

ข้. Save as

คำ. File name

ง. Save as type

แบบที่ด้สอบหลั'งเรยน

เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม57

4. ข้�อใด้ต%อไปน�ไม%ใช%นามสก.ลัข้องร/ปภาพิ

ก .jpg ข้ .docx

ค .tif ง .gif

5. ห้�กต�องก�รีข้�ดเส�นใต�คำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญคำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก ข้

ค ง

6. ข้�อใด้ค�อส'ญลั'กษณ� (Icon) ข้องค�าส'�ง กลั%องข้�อควิาม

ข้

7. ห้�กต�องก�รีเน�นคำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญให้�เป+นต�วห้น�คำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก. B ข้. I

คำ. U ง. A

8. ข้�อใด้หมายถ0งค�าส'�งวิางภาพิ

ก Copy ข้ Paste

ค Cut ง Format Picture

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม58

9. 6 x 3 Table ค�อลั'กษณะตารางตามข้�อใด้

ก คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ข้ คอลั'มน�3 เชลัลั� แถวิ 6

เชลัลั�

ค คอลั'มน�18 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ง คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 18 เชลัลั�

10. จากภาพิเป!นเคร��องม�อที่�มหน�าที่�ใด้

ก. จำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มี ข้. บ�นท#กเอกส�รี

คำ. สรี��งเอกส�รีให้มี' ง. ถู�กท กข้�อ

Recommended